党政办公室主任的主要职责(热门20篇)

1、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

8、负责院长委托的其他工作。

一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密的工作。

2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。

3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

1、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以___努力提升业户的满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。

3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标，制定部门年度工作计划、年度培训计划，按月

实施，跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形

式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。

职责：

1、 协助人力资源及行政部经理进行日常人事管理工作, 保障各项人力资源规章制度的实施;

2、 监管所有相关的政策是否与当地政府规定相一致，并协助做好日常管理工作;

3、 执行公司的招聘流程有效开展招聘工作;

4、 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

5、 执行招聘、甄选、面试、录用工作;

6、 协助支持建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、 完成部门相关报表，并确保准确性;

8、 跟进公司的各项培训工作;

9、 领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，人力资源管理、心理学、行政管理或相关专业。

2、五年以上人力资源及行政相关工作经验，了解招聘工作开展的流程。

3、良好的沟通、协调能力、责任心强，思路清晰，工作主动热情，有团队合作精神，服务意识好。

4、了解人力资源及行政工作流程。

5、英文听说读写能力良好，熟练操作Office办公软件。

1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制;

2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行;

4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行;

5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

1、全面负责装配车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工 作，努力提高管理水平，提高生产效益，全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务。

2、根据公司下达生产计划，组织车间生产，协调各生产工序，掌握生产进度，保证均衡生产和生产任务之完成。

3、严格执行安全、文明生产管理，遵守劳动、工艺纪律和操作规程，按图样、按工艺、按标准认真操作。

4、根据企业对设备管理之要求，切实抓好设备维护保养工作，定期组织保养检查。积极协助办公室做好员工质量教育和技术培训，不断提高职工之素质。

5、支持质量检验工作，及时组织分析解决质量问题，出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报。

6、对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责;并负责检查工艺纪律执行情况;

7、在本车间现有条件下，充分科学合理地规划生产现场，使生产现场井然有 序、道路畅通、安全文明生产。

8、提前做好上班准备工作，下班后监督值日员工搞好车间环境卫生、设备保养、安全等检查工作。

职责：

1、负责本医院人力资源中长期战略规划及制度体系建设工作

2、负责本医院年度预算编制及组织发展工作

3、负责本医院招聘管理及人才库管理工作

4、负责本医院人才发展计划及培训管理工作，协助及参与集团培训项目工作开展

5、负责本医院薪酬福利政策制定及执行监控工作

6、负责本医院各医院绩效激励方案制定及执行工作

7、负责本医院人力资源风险防范工作

8、负责本医院和辖区内人力资源从业者的日常管理及各模块的指导工作

9、负责人力资源信息化系统中本医院的相关操作及信息审核

10、负责监督、指导所辖各分支机构(县级医院/门诊部)的人力资源管理工作，包括核心人才引进、绩效奖金方案设计等。

11、负责领导临交办的其他工作

要求：

1、根据医院的发展战略，制定医院人力资源长、中、短期规划

2、做好医院人力资源的合理引进、调配与充分利用，提高人均创收能力

3、制定合理且有效的医院薪酬绩效方案，并予以实施落地，保障员工工作积极性

4、确保人力资源信息化系统内医院相关信息维护的`及时性、准确性

5、负责监督、指导所辖各分支机构(地市/县级医院/门诊部)人力资源管理工作，确保人资工作的规范性岗位

1、组织编制各项人力资源管理制度，并负责监督各项制度的执行情况;

2、负责公司招聘与配置的规划及管理;

3、实施人力资源中的规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等六大模块工作;

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

5、参与制定公司绩效考核制度，协助其他部门设计绩效考核体系与指标;

6、制订公司薪资福利政策和计划，建立完善的薪酬管理体系、监控公司人力成本，组织本部门员工做好薪酬调研工作;

7、协调、指导各部门及门店在人力资源管理方面等工作的开展，确保人力资源的合理使用，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和纠纷;

8、负责做总部员工工资及店铺工资审核工作;

9、对公司资产进行监督管理，做到每样实物有专人看管，账物相符，并安排季度、年度盘点工作;

素质标准：

1、2年以上人力资源管理经验，50人以上规模企业或餐饮行业人力资源管理工作经验优先;

2、具备先进的人力资源管理理念和实践经验，精通人力资源各模块并能熟练应用到实际工作中，能够指导各个职能模块的工作;3、具备优秀的文笔与出色的活动策划组织协调能力和语言表达能力;

4、具备很强的组织协调、沟通、观察分析、判断等能力，逻辑思维较强，富有亲和力;

5、具有很强的责任心、执行力和承担工作压力的能力;

1、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；

2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；

4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；

5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；

6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；

7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；

8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

9、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；

10、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；

11、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；

13、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

14、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

15、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

16、完成上级交待的其他事宜。

(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。

(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。

(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

(七)认真完成公司交办的其它工作。

1、建立健全公司各品类产品的安全生产管理体系，确保生产工作有序开展。

2、生产计划协调：根据销售/订单计划，结合历史销售数据、各代工工厂产能及合作条件，制定合理的生产物流计划并协调代工工厂进行生产。

3、对按排产计划已交付本司的代工产品进行质量检查，保证各批次产品合格率达到100%

4、负责对生产过程中出现的异常情况制定合理的改善方案，调整现有生产流程并进行人员培训。

5、负责合理安排成品物流运输事宜。

6、负责加工、运输费用的统计与结算。

7、负责每批成品回库前的生产成本核算。

8、根据年度加工、物流费用情况，控制产品的加工、运输成本。

9、负责原辅料供应商、新加工厂的开发、调研、实际考察。

1）组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行；

2）组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续；

3）负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线；

4）负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案；

5）负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求；

6）负责对外（与政府主管部门、发展商）的联络事宜，做好内部（包括与公司各部门）的协调工作；

7）定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改；

8）负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进；

9）对项目重大工作失误负责：

10）对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督；

11）定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查；

12）督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排

13）执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。

2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

9.巡查重要设备的运行状况和bas记录，巡查重大的维修及装修工作。

10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发，审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

1、负责公司人事统计和人事档案的管理

1-1做好公司员工登记表（含电子版）；

1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报；

1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；

1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理

2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的`填写和报批工作；

2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；

2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

3、负责公司员工社会保险的办理

3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；

2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

4、负责公司员工雇主责任险的办理

4-1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；

4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；

4-3做好雇主责任险的续保工作。

5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜

5-1做好公司各种证照的登记、统计工作；

5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

6、协助办公室领导负责公司物流工作

6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；

6-2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；

6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；

6-4做好物流情况的相关统计工作；

6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报

岗位内容：

1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。

2.制作表格统计，档案整理。

3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。

5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。

岗位要求：

1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。

2.熟练使用Word.Excel 等办公软件

3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。

4.服从学校规章制度的管理

职责：

1、负责公司人员编制管理、招聘、录用、转正、员工关系等工作;

2、独立组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系，制定年度培训计划，组织实施培训，并做好培训效果的跟踪、反馈;

3、薪酬绩效管理、员工福利管理;

4、完成上级交待的其他工作。

任职要求：

1、人力资源管理专业统招本科以上学历;

2、2年以上人力资源管理工作经验，有文体行业人力资源管理工作经验可适当放宽年限要求;

3、熟悉人力资源各模块，擅长招聘、培训、绩效，文字功底扎实，写作能力强;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，具备良好的职业形象、责任感、服务意识和团队精神。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：

第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。

一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

5、完成公司领导临时交办的各项工作。

6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。

8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。

10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、负责行政办公室的日常事务。

13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。

17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。

19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。

20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

1.按照大经营管理思路，建立健全输变电工程公司经营与生产监管管理制度体系。

2.负责输变电公司经管、物供、招投标、项目监管人员及部门综合人员的业务指导、人事管理、考核、评价。

3.负责编制年度经营目标和工作计划。

4.负责部门内部员工队伍建设，组织部门人员的业务知识培训，人员培养及考核评价。

5.负责输变电工程公司投标管理工作，包括技术、商务及报价工作的协调安排、对接、组织编制，现场踏勘，以及技术、商务、报价成本测算及报价书的审核等工作。

6.负责输变电合同管理、采购管理、项目全过程管理。

1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿，负责教学相关会议的一切会务工作。

2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作，组织拟定试卷、协调考试环节，接待与处理学生来访与咨询，保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络，并及时处理教学中的紧急突发事件。

3、负责拟订教学易耗器材、设备的购置计划、分配与管理等工作，保证教学工作的正常进行。

4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。

5、每天负责查看校园网，及时向主管领导和各教研室提供教学信息。

6、管理好各类文件，负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报，体育成绩汇总与上网上报等。

6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。

7、所属工作对体育部和主管副主任负责。