工厂行政主管的职责(最新20篇)

一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

二、根据上级领导的指示，组织制定公共课教学部的各种规章制度，起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施，负责后勤服务工作。

八、完成上级领导交办的其它工作。

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

1、根据公司发展需求，编制人力资源招聘计划;

2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;

3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;

4、按阶段编制培训计划，并负责实施内部员工培训工作;

5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施;

6、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;

7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;

8、公司日常集体活动的安排与组织，公司重要会议的组织;

9、公司文档的整理和归档等;

10、完成领导交办的其他临时性工作。

1、协助部门领导完成行政人事管理工作;

2、协助草拟与优化公司行政人事管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，跟进实施、监督、执行;

3、协助部门领导组织公司员工培训，绩效考核等制度建设、监督执行，并进行跟踪、反馈;

4、协助部门领导有计划地开展招聘工作，参与面试流程，保障各部门用人需要;

5、建立健全人事档案信息;

6、负责公司的企业文化建设，宣扬企业的经营理念，营造良好的企业风气;

7、协助部门领导起草拟订行政管理文件、公文、通知，做好信息的上传下达工作;

8、每月考勤统计工作;

9、负责员工各项福利的统计、购买、发放工作;

10、负责公司会议、各类活动的筹办工作;

11、协助部门领导对工作秩序的维护、办公职能检查工作，及时发现并解决问题;

12、完成领导交办的其他工作。

1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;

2.开展内部沟通与协调，促进内部团结、协作;

3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;

4.协助开展人力资源管理，建立健全人力开发与人力资源管理体系;

5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;

6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系，开展对外公共事务;

7.协助总经理办公服务工作，包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;

8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记录;

9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。

1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。：

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍。

12.坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的用心性和创造性。

13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

14.加强廉正建设，搞好精神礼貌建设，支持各种社团工作。

15.用心完成董事会交办的其他工作任务。

1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

7、协助公司相关活动的开展和执行;

8、领导交办的其他工作事项。

1. 负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

2. 协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3. 配合上级公司进行企业文化建设工作;

4. 负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

5. 负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6. 协助上级单位及相关部门开展工作;

7. 完成上级领导交办的其它工作。

一、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程，遵守财经纪律、《企业高管工作细则》和公司相关制度，忠于职守、勤勉工作。

二、健全、规范公司的经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式，参与制定公司的年度经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。

三、在企业经营活动中控制成本和现金流量，组织开展公司的经济核算，进行财务成果预测，监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。

四、审查财务收支、财务专题报告和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。

五、负责收费价格、销售价格标准的拟定、报批并监督执行。

六、对工程项目的预决算进行审核，控制投资成本。

七、努力拓展业务空间，优化用气结构，强化管理，堵塞漏洞，保障资金和数据安全。

八、优化业务流程，提升服务标准，加强业务培训，提高工作效率。

九、审核物资采购计划，完善出库入库手续，控制物资消耗指标，保障物资流转安全。

十、草拟或审核物资采购招标文件及物资购销合同，指导相关的招投标工作。

十一、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向。

十二、完成总经理交办的其它工作任务。

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。

三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

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1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

8、其他行政管理相关工作。

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1、学历:全日制大学本科及以上;

2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

行政部负责人岗位

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行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料；

二、公务车辆使用管理；

三、公司内部会议的会务安排工作

四、公务车辆使用管理；

五、负责对各种类会务的安排工作；

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理；

人事类

一、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

二、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整

三、根据定岗定编情况，岗位职责职位要求、补充、优化人员情况；

四、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

七、组织、明确并开展公司企业文化建设；

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学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理;

2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实;

3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队;

4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力;

7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的选址及装修

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

1、负责落实企业各项生产安全制度，开展经常性安全检查,控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止安全事故的发生;

2、组织实施生产计划，保质保量完成生产任务;贯彻执行公司的成本控制目标，不断降低生产成本;

3、根据公司对车间发展的规划拟定人员编制并报公司批准培训员工带好队伍，积极深入了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定;

4、拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施，按照公司制度和车间管理制度对，车间员工进行有效管理;

5、领导车间做好5S管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员工的素养;

6、统计分析车间每日的生产情况，寻求改善，提高生产效率，统计分析车间的成本消耗，制定可操作性成本控制措施

1、负责组织集团公司的中长期发展战略的制订和经营目标管理。每年滚动修订中长期发展战略规划

2、参与公司项目投融资、资本运作的分析决策

3、负责定期组织集团公司及集团所属公司对发展战略和目标进行评估，做出偏差分析，提出调整、改进建议，保证战略准确落地

4、组织实施集团发展战略实施过程的跟踪和监控，督促战略落地

5、负责组织根据公司战略，分解战略目标，并组织制定公司经营计划(年度、半年度);

6、负责组织公司年度经营计划的战略性论证;

7、负责组织经营计划的过程跟踪、监控，定期提交调整、修改及执行情况报告

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

1、负责组织集团年度行政人事" 工作计划 。

2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

7、督导公司制度在各部门的执行。

8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的.工作协调。

11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

14、负责本部门工作年终总结 。

15、负责部门日常费用开支的审核。

16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

19、负责定期组织例会。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责组织公司资金的收取。

22、完成上级交办的其它工作。

一、集团各项行政管理制度的建立和优化

1、整合和制定、推行集团性相关行政管理规章制度及指引，贯彻执行，优化升级

2、行政成本的日常管控和分析

3、指导、协调全国事业部行政事务工作，给予行政服务支持

二、集团后勤事务的统筹管理

1、集团总部及驻外办公室的6s管理，做好员工福利工作(旅游、生日会、下午茶等)

2、固定资产、办公用品、设备等的采购、分配、管理

3、集团车辆管理，行驶分配和管控，车险和年检管理

三、工商、外联、活动统筹事宜

1、工商认证、执照管理

2、商务接待、会议接待、外联关系维护

3、大型会务及其它重大活动的组织统筹和后勤保障

四、上级领导交办的其它事务

职责：

1、对区域内所辖门店的营业额、成本、利润、顾客满意度、员工发展等综合运营指标负责，达成月度、季度、年度各项预估指标;对各项成本进行有效的控制;

2、对区域内餐厅的运营管理工作负责，协助并指导区域内门店在人员、物料、设备、清洁、安全操作、突发事件等方面所涉及的工作;

3、传达公司的政策和制度;

4、对公司所制定的各项规章制度和产品/服务操作规范等的执行情况进行追踪检查，及时反馈相关建议;

5、定期进行巡店检查，发现问题及时回馈店长，并制定改善计划;同时监督其执行情况;

6、对区域内店长及各级管理人员进行思想沟通及工作辅导，提高店内管理人员的整体管理能力，从而提升门店的各项指标。

补充说明：

1、热爱餐饮行业，具有餐饮行业5年以上经验;

2、管理类相关专业大专以上学历;

3、出众的领导管理才能和良好的商业理念;

4、具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;

5、办事认真严谨;追求成功，精力充沛，可以承受较大工作压力。