工厂行政主管的职责（合集19篇）

1、协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

2、负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动；

3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

4、为部门其他员工提供行政支持；

5、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；

6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；

7、传达通知、分发文件等相关业务事宜；

8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

9、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;

2、根据部门职能和工作计划，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能;

3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;

4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;

5、协助上级制定运营计划管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

7、上传下达、落实工作到位

一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

二、根据上级领导的指示，组织制定公共课教学部的各种规章制度，起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施，负责后勤服务工作。

八、完成上级领导交办的其它工作。

1、负责集团公司行政管理规划，行政体系制度完善及优化，赋能集团行政及事业部行政人员;

2、负责公司信息化建设，包括系统化升级及日常维护工作的对接;

3、负责对外、对内外联工作，包括管理和维护与政府职能部门及关联单位的良好关系、与事业部联动，配合业务工作开展;

4、统筹行政管理相关工作，如集团内外环境管理、大小库房管理、及印鉴证照的管理工作;

5、负责重要节日员工福利方案的制定及组织实施;

6、完成上级领导临时交办的工作任务。

1、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；

2、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表；

3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；

4、员工借款的台账管理及催收；

5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新，报销流程的规范并在公司范围内培训。

1、会计、财务等相关专业大专以上学历，具有二年以上工作经验；

2、熟悉国家会计法与公司财务制度；

3、能熟练操作办公软件，如excel/word等；

4、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

5、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。

1、 负责统筹拟定或优化经营管理制度、工作流程及标准，明晰各岗位分工;

2、 分析和预测销售市场、把握市场趋势，为决策提供准确的相关信息，定期进行市场预测及情报分析，给出报告意见，为公司决策提供依据;

3、 负责制定公司连锁门店品牌的全套推广方案，完成品牌的日常运营维护与市场宣传，提高产品的品牌形象;

4、 负责公司旗下连锁分店或加盟商、代理商的营运统筹管理工作，全面管理分店的经营和作出重大事项的主要决策;

5、 负责制定公司旗下连锁分店或加盟商、代理商的营运业绩总目标，督促监管各分区完成业绩目标;

6、 制定并监督公司督导落实执行各阶段工作计划，统筹拟定运营各岗位的考核指标;

7、 组织整体和分区的营销活动，对活动效果进行评估，持续改进营销的手段和办法;

8、 根据对各分区运营数据的跟踪，定期召开工作协调会议及营运分析会议，统计、分析、解决门店各类问题，及时调整运营策略，提高门店运营能力;

1. 负责酒店行政管理制度的执行及落实;

2. 负责公文、机要、报告等文件的拟定、审核、行文、流转、登记、存档等工作;

3. 负责酒店日常来访接待的组织安排;

4. 负责酒店经营管理工作会议组织、服务及会议决议跟踪落实工作;

5. 负责酒店各类证照的办理、变更、年检等手续。

6. 负责酒店非经营性固定资产的管理、定期盘点、日常维修及维护的相关落实工作。

7. 负责酒店档案、证照、印鉴的管理工作;

8. 负责酒店经营的各项安全保障工作。

9. 负责监督、管理酒店办公环境的清洁工作，维护酒店的良好形象;

10. 负责酒店的车辆管理与维护。

11. 负责酒店的库存管理工作。

1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;

职责一：根据公司战略拟定本部门工作计划，并监督、指导计划的完成情况

任务1：拟定本部门的工作计划，并组织部门员工进行实施

任务2：监控工作计划的实施进度，并根据实际情况提供指导

任务3：对工作的进展情况进行总结，并拟定整改措施

职责二：协调内外部资源的调配

任务1：协调业务组织和实施过程中的内外部物流资源调配

任务2：协调和处理市场开发和运营过程中的例外事务

职责三：监控客户开发及项目运营情况，并适时地给予指导

任务1：指导对项目的可行性进行研究，确保部门财务目标的实现

任务2：根据项目开发情况，参与客户的谈判工作

任务3：监督指导项目的运营工作

任务4：确保资金的安全运行

职责四：部门的日常管理工作

任务1：对直接下属人员进行日常工作的指导、监督，对其进行考核、培养、选拔

任务2：组织部门员工拟定部门内工作制度、操作规范，并不断完善

任务3：审核、监督部门费用支出

任务4：部门内日常事务的处理

职责五：协调落实总公司和其他区域公司交办的事务

任务1：明确交办方的需求，组织本部资源进行协调落实

任务2：对落实的过程及结果进行监督、指导

任务3：将落实的结果回复交办方

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

年度工作任务书、公司各项规章制度

1、负责公司各项目的人事行政综合事物，包括但不限于各项目的工作对接、员工招聘培训绩效考核、办公环境优化、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、人工成本控制等;

2、负责建立健全公司各项管理制度，梳理工作流程、工作计划及其实施;

3、对各项目执行公司人事行政管理政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;

4、组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;

5、定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态， 及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;

6、主持月度月度项目管理工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;

岗位职责：

1、制定、组织实施公司各项规章制度，推进企业文化建设，负责日常行政人事各项工作；

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜；

4、负责组织编写各部门职位说明书；

5、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

6、协助推动公司理念及企业文化的形成；

7、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，有金融、支付公司经验优先；

2、性别不限，2年以上人力行政经理工作经验；

3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;

5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;

6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;

8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;

9、上级领导交办的其他工作。

2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;

3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的使用效能;

4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;

5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

6、公司固定资产管理，保障各校区公司资产的管理制度化、程序化，定期与财务核对，保证账务相符;

7、定期组织行政人员的培训和学习，提高行政管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;

9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;

10、其他上级交代的临时事务。

1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

6.协助参与公司招聘、考勤等工作;

7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

8、处理员工冲突及劳动纠纷;

9、组织员工活动，推动企业文化建设;

10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划，完善的管理流程体系，根据计划和指标，定期组织检查落实情况，制定整改方案并向总裁汇报;

二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件，以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

三、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和态度，做好集团人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

四、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况，适时向总裁汇报;

五、负责协调集团部门间的合作关系，调解工作中发生的问题;

六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，接待集团的重要来访客户;

七、熟悉国家、地方相关法规及政策，具有良好的政府关系;;

八、完成总裁临时交办的工作。

1. 执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3. 组织实施经董事会批准的新上项目。

4. 组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5. 决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6. 根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。( 文章阅读网： )

7. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

8. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9. 健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍。

12.坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

14.加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持各种社团工作。

15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

--年以来，在集团公司的正确领导及--总经理的大力支持和指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在--年的工作情况汇报如下：

一、加强基础管理，创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等，行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了带头作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作在服务工作方面做到了以下两点：

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，提高理论水平

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时"充电"，做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，为加强行政监督和管理夯实理论基础。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，做了一些切实可行的要求和规定，营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训，初步制定了"全员培训计划"并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作：根据各部门和总经理的`人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下，协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

五、存在的不足

两个月来，在总经理的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩，但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部--年工作纲要

--年即将到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展--年度的工作：

1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

5、在工作计划中，每月都突出—个"重点"工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

2、根据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划;

3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具，建立卓越的岗位全员绩效考核体系，提升公司的组织绩效;

5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

6、贯彻 选择大于培养 的.人力资源核心战略，严控人才关，招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;

7、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系能力;

8、建设和谐的劳动关系;

9、建设企业文化，加强员工的归宿感，提升公司的凝聚力;

10、保护和优化工作环境，确保公司资产安全;

11、配合支持公司其他部门的工作;

1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

1.物业公司行政主管的岗位职责范文