关于开展慰问活动的请示(优秀20篇)

公司领导：

我部门于20xx年8月份搬进冲一车间二楼办公室(原技术部办公室)，搬进时办公室共有隔间办公桌14格桌边柜10个。截止20xx年2月质量部技术管理人员已增加至15人，并随着公司产能不断扩张技术人员还将增加，由于没有桌边柜，而技术员用工艺文件、生产资料以及发往顾客的回复报告较多，现没有位置存放，只能堆放在办公桌上，造成办公环境非常凌乱。现申请配齐桌边柜(4个)用以改善办公环境，提高员工满意度!

望批准!

质量部

X年XX月XX日

尊敬的领导:

您好!根据酒店的经营发展需求，现需引进一批管理型人才，因酒店自开业至今未参加过现场招聘会，一直采取人工发放单页的宣传方式招聘人才，然而现已时至年关，若以现有的招聘形式已无法满足酒店的用人需求和标准，现申请参加12月14日宿迁人才网在宿迁市文体馆举办的现场招聘会。

费用说明：参展费用500元/场;同时由于前期的宣传海报及招聘单页上的招聘职位均围绕酒店开业时人才需求定制，所以此次还将重新定制一份宣传海报和招聘单页1000张，费用需*元，以上费用合计*元。目前招聘的职位有：楼面主管、营业主管、礼宾部主管、营销经理以及礼宾员、企划员、迎宾员、服务员等。

以上申请请领导批示!

X年XX月XX日

市人民政府:

根据国家对城市用电公共用电节电的要求，以及市政府对公共用电的工作安排，为共创节约型社会，为我市路灯用电节能增效，由新疆聚海源贸易公司对我市路灯用电量进行了现场测试，情况汇报如下:

现状路灯用电情况:

一、昌吉市城区路灯变压器总共26台，总功率1700KW。

二、昌吉市每年路灯用电744.6万度，电费391.66万元。

安装节电器和智能照明调控装置后用电说明

一、综合节电率达23%，一年节电90万元。

二、光源使用寿命延长2-4倍，降低维护费用。

三、设备使用年限20xx年左右。

四、项目总投资293万元。

根据以上对比，只需三年半的时间就能收回投资，并达到节电增效结果，特此建议由新疆聚海源贸易有限公司对我市路灯进行节电改造，其工程费用从每年累计到年底节省的电费中分三年付清。

以上建议妥否，请批示!

xx市民政局:

目前,在xx市经商的籍人已有200多户近800人，他们都集中在商城从事个体经营。为进一步增进同乡之间的友谊,便于信息互动,加强自我约束，由、等人联合倡议,发起成立商会。经过两个月 的精心筹备,已吸纳会员150多个，这些会员都是各个行业的精英，在xx市经商多年, 在老乡中具有很强的影响号召力。4月20日、5月25日商会筹委会相继召开了第一次筹备大会、第二次筹备大会，会议听取并审议了商会《章程》、《会员自律公约》、《会费收缴及财务管理办法》、《选举办法》等草案，提名产生了理事会 ,会长、副会长、常务副会长、秘书长等人选。

商会筹委会拟定于9月23日召开成立大会暨第一次会员大会，审议通过《章程》等草案，并选举产生第一届理事会及相关领导机构、办事机构成员。现已报请市工商联主要领导审核同意，成立商会条件成熟。

特申请市民政局正式批复!

xx市商会筹委会

县人民政府:

为保障广大学生的人身安全以及中小学校、幼儿园等教学工作的正常进行，为学校周边创造一个和谐、有序、畅通的交通环境，近年来，县委、县政府相继投入资金，花大力气，完善了县城部分中小学校、幼儿园周边交通设施。根据南丰县人民政府办公室关于《南丰县迎接新一轮县级政府教育督导评估工作方案》(丰府办发〔20xx〕1号)和抚州市公安局交警支队、抚州市教育局《关于全市校车交通安全集中整治工作方案》(抚公交字〔20xx〕14号，具体详见附件一)文件精神，近期，我队组织警力对全县所有中小学校、幼儿园周边交通设施进行了全面排查摸底，提出了整改意见(具体详见附件二)，为进一步完善学校周边交通安全设施，确保广大师生安全出行，大力预防和减少涉及学生道路交通事故的发生，为我县营造一个良好的校园周边交通安全环境，并顺利通过此次迎省检工作，故特恳请县政府责令相关责任单位进一步完善相关交通安全设施。大队参照以往施工单位报价，制做了该工程施工工程预算清单(具体详见附件三)。

当否，请批示。

我园自xx年创办以来，在上级教育主管部门正确领导下，认真贯彻落实党的教育方针，以＂一切为了孩子、为了孩子一切＂为办园宗旨，扎实做好保教工作，服务社会、服务家长，于２０１１年通过市教育局验收评定，被评为三级幼儿园。

近年来，随着社会发展，物价上涨，原执行的保教费收费标准900元／学期，已难以维持幼儿园的正常运转。

一基本情况

我园位于仙女镇横店街道３３号，占地面积800平方米，招生规模102人左右，生均面积8平方米。有独立园舍，布局合理，教玩具配备齐全，保教质量一直受到家长及社会各界肯定，现有３个教学班，９名教职工。教师均毕业于幼儿师范学校，都是专业幼儿教师，保育员均为培训合格，并持保育员证上岗。本学期仅教职工工资支出已达7万余元，结余不多，难以保证幼儿园的可持续发展。

二收费依据及理由依据《民办教育促进法》、《幼儿园收费管理暂行办法》参照近一年我园收入及支出核算（附后），为合理保障全园教职工工资待遇，稳定教职工队伍；保障必要的教学，教研业务活动经费，提升办园质量！保证必须的教学设备添置，维修开销。为幼儿创设良好的成长环境，服务当地社会发展，维持幼儿园的正常运转，特按法定程序，向市物价局、市教育局提交备案新收费标准1000元∕学期。

我们期待理顺收费关系后，我园能走出困境，师资队伍能得到稳定和完善，教玩具的添置能顺利完成，教学考研活动能更好地开展。我园将尽力服务好幼儿，服务好一方百姓，不辜负家长和社会各界的期待，更好地为我镇的幼教事业贡献更多的力量。

横店幼儿园

xx年x月x日

根据**公司人力资源部的整体要求和统一安排，结合司实际，考虑我司x年经营预算的预计完成情况，我们草拟了**公司x年员工月薪调整方案，主要内容如下：

一、近三年我司经营业绩汇报

x年以来，我司开始实施专业人才储备计划，重点引进了、业务规划、国际贸易、等领域的专业人才，引进人才在、等项目中发挥了骨干作用，保障了公司转型目标的有序推进。与此同时，公司发展也面临一系列问题。x年起，**版块开始遭受国际低迷的严重影响;**部门承担的*项目进展缓慢，项目部投入大量人力，x年实现责任税前利润-**万元;*项目前期配置了大量专业人才，但因项目总体属于培育和初步实施阶段，尚未成为公司主要的利润增长点。这些情况是导致我司人员数量逐年增加、经营业绩出现反向下降趋势的主要原因之一。

x年以来，公司业务发展呈现良好势头，*项目取得重要进展，*项目得到深入拓展和延伸，一批新业务基本形成稳定的利润增长点，预计全年完成责任税前利润将超过年初预算的万，达到万左右，人均利润将超过**万元，超过我司09、10年水平，与同行业水平相比，也具有领先地位。

二、月薪调整背景

00公司作为智力密集型的咨询服务公司，与市场同类优秀企业相比，员工薪酬呈现基本月薪偏低、薪酬总体水平缺乏竞争力等特点。对x年以来离职人员的调查表明，因生活压力较大，月薪标准偏低、薪酬水平与同类0000机构相比有差距是年轻优秀人才离职的主要原因之一。

此外，x年以来，我司一直没有实施员工月薪的整体调整。三年来，cpi涨幅居高不下，各种生活必需品价格持续走高，员工生活的压力增大，特别是一些年轻、高学历员工，因入司时间较短，薪酬水平相对偏低，生活上承担着更大的压力，存在较大的离职风险。

x年10月，根据战略推进的需要，我司对组织架构实施了较大幅度的调整，一批综合能力强、发展潜质较好的优秀员工走上00000的管理岗位，承担了更大的业绩压力和管理责任，鉴于多种考虑，这批员工尚未实施岗级和月薪标准的挂钩调整。类似这些存在的问题，使得我司月薪调整已经势在必行。

三、月薪调整基本原则

注重向业务人员中承担责任重、工作压力大的骨干员工倾斜，实施绩效调薪，即在增加月薪的前提下，在同等履职绩效的基础上，确保月薪及奖金不发生结构性调整。

注重向承担责任较重、具有核心竞争力、有一定流失风险的年轻优秀人才倾斜，实施绩效调薪，重点保证月薪及奖金不发生结构性调整。

对于能够“为00加强0000采购监管力度、提高0000管理水平提供专业服务”的员工，重点保障调薪幅度，实施绩效调薪。

对承担责任较轻、工作压力较小、核心竞争力不强的员工，实施结构性调薪，即小幅上调月薪标准，通过调整年底奖金发放额度，实现月薪的结构性增长和工资总额不变的目的。

对于月薪水平已经达到岗位职级对应薪酬区间的，不予实施月薪标准的调整。

对于业绩考核不佳、综合能力不强、市场同质人才供应充足的员工，一律不予调整月薪标准。

00公司驻外机构，包括驻外00000部的属地化员工，参照上述原则一并实施调整。

四、月薪调整具体方案

1.月薪调整的整体幅度

本次月薪调整整体幅度控制在00%以内，其中薪酬普调幅度为0%，其余0%为岗级调整的正常调薪，主要原因是：x年底，根据战略推进和人才队伍建设的需要，公司000不再兼任00000，一批优秀骨干员工调整至00000管理岗位，鉴于多种考虑，这批员工未立即调整月薪标准。该部分人员在正常岗级调整的基础上再实施月薪标准的普调。

2.月薪调整的基本程序

人力部拟定月薪调整的实施方案，根据统一基准，测算部门月薪增加的上限和部门月薪调整的建议值→公司总经理办公会审核通过人力部提交的调薪方案→各部门总经理分别提出部门员工月薪调整的意见，报分管领导审核同意→人力部审核各部门提交的调整方案并报公司总经理批准后实施。

3.骨干、非骨干员工调薪幅度对比

五、工资总额测算和实施时间安排

根据上述调薪方案，在调整员工x年月薪标准的基础上，若维持x年奖金与x年相当水平，则实际工资总额需求约为000万。在完成责任税前利润预算000万的前提下，对应工资总额为000万，缺口000万。通过以下途径，我司可以解决工资总额的缺口，确保员工月薪调整后，x年全年工资总额在批复的范围之内。

第一，加强对重大战略项目的推进，将责任税前利润由000万调整为000万，可能批复的工资总额约为000万，解决工资缺口000万(详见下表,jianl)。

第二，力争在战略实施、队伍建设等方面取得进展，争取获得额外支持。

第三，在00指导下，有序探索在临时性、非核心助理岗位上实施劳务派遣制度，减轻工资总额的压力。

第四，对于绩效分类为c的员工，拟降低绩效奖金和效益奖金的发放标准，部分人员可以完全停发。

第五，加强成本、费用的控制，下半年强化实施全体业务人员及各级管理者成本费用控制指标的考核，力争超额完成调整后的利润预算指标。

第六，研究业务发展与人员配置的匹配性，根据科学的编制核定原则，对下半年新进人员实施严格管控。各事业部

申请新增人员，必须对应增加责任税前利润;业务临时增加或非常态的增长，主要通过事业部间员工合理、有效的流动来实现。

若上述方案获得批准，计划0月份实施，0-0月的差额工资一并补发。

妥否，请批示。

xx市林业和园林局：

送来《关于调整20xx年立体绿化项目建设内容的函》(江林业园林函〔20xx〕411号)及附件收悉。经研究，现批复如下：

一、根据项目建设实际情况及市政府相关批示，同意调整20xx年立体绿化项目建设内容。

二、调整后的建设内容为：新民桥、新礼桥中间绿化带加设立体绿化、市体校、市人力资源社会保障局实训中心大楼、东华路桥周边等建设立体绿化。

三、其余仍按江发改投资〔20xx〕323号执行。

此复。

20xx年9月27日

市直机关工委：

根据市委组织部《关于部分市直单位党组设置和党组织调整的通知》(潜组建〔〕5号)和关于认真学习贯彻《湖北省贯彻(中国共产党党和国家机关基层组织工作条例)实施办法》的通知文件精神，xx市林业局实行了党组设置。全局现有中共党员242人，其中正式党员240人，预备党员2人。为了便于对党员进行教育和管理，更好的加强党的基层组织建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用，决定成立中国共产党xx市林业局机关党委。机关党委下辖2个党总支和19个党支部，其中2个总支各设3个党支部，其余13个党支部为机关党委直属。具体党组织分别为：

中国共产党xx市林业局机关总支委员会;

中国共产党xx市林业局机关支部委员会;

中国共产党xx市林业局机关离岗退养支部委员会;

中国共产党xx市林业局机关离退休支部委员会;

中国共产党xx市林政管理稽查大队支部委员会;

妥否，请批示。

x年3月10日

县财政局：

为打造美丽乡村升级版，明确县财政对“三农”发展项目的专项扶持，县农办根据上级有关文件精神，结合自身职能和项目建设需要，对20xx年主要项目资金进行全面测算，包括新农村建设、经济薄弱村发展、农村住房“两改”、 扶贫开发、农民培训、农村改革等七大类，共需资金15620万元。为确保上述项目的有序推进和落实，加快推进城乡一体化，请求县政府落实20xx年“三农”工作资金预算，促进农村经济社会的全面繁荣和发展。

特此请示，祈请准复。

XX县直机关工委：

我局党支部现有党员24名。党支部委员会于20xx年8月18日进行选举，至今已任期届满。根据《中国共产党章程》和《国家机关基层组织工作条例》规定，我党支部委员会应按期进行换届选举。现拟定于12月26日下午进行换届选举。经民主推荐，党支部大会讨论，决定下届支委会设支委委员5名。并经支委会议讨论，一致推荐等6名同志为支委委员候选人预备人选，实行差额选举。

妥否，请批复。

XX局支部委员会

20xx年12月XX日

ZZ县国土局：

杰兴镇雷鸣村20xx年被列入土地整理项目，经过公开招投标，由四川恒峰建筑有限公司承建。在县国土资源局、镇村干部共同努力下，当地群众积极支持施工单位进场施工。在施工过程中，发现原部分设计与实际地形不符，为了使土地整理项目发挥更大的社会经济效益，根据群众的强烈要求，镇人民政府拟对雷鸣村土地整理项目实施变更：

一、田间道路

(一)01#田间道路由原来的200米增加到352米;

(二)02#田间道路由原来的593.7米增加到743.7米;

(三)03#田间道路由原来的132.2米增加到202.2米;

(四)05#田间道路由原来的142.8米增加到367.8米;

(五)06#田间道路由原来的261.7米增加到611.7米;

(六)07#田间道路由原来的443.6米增加到513.6米;

(七)08#田间道路由原来的246.5米增加到442.5米;

(八)09#田间道路由原来的734.7米增加到936.7米;

(九)10#田间道路由原来的243.7米增加到293.7米;

(十)村委会旁边新增田间道路265米;

(十一)6社新增田间道路100米;

(十二)8社新增田间道路150米;

(十三)11社新增田间道路200米。

以上总计增加田间道路长度2180米，宽度为3米，预算共需资金651102.90元。

二、06#田间道路增长段350米新增为框架网形式护坡，预算增加金额29405.60元。

以上两项合计共需增加资金680508.5元。

妥否，请批示!

二○XX年七月二十二日

收 文:物业总办

发 文:豪廷管理处

抄 送:

主 题:

文 号:JYHT-GSXW-0801005

请 示

豪廷10/11/12幢部分单元己装修完毕,现有业主开始申请电话、宽带及电视等报装。为向业主提供更周到的服务,管理处为业主种报装业务,故需到营业厅进行报装。(电话、宽带、供水、供电日后可能也需到营业厅报装)

经考虑,如每次来回电视台(约8公里)申请公司用车,则会存在成本较大(油费及使用司机)、时效性差(需提前申请用车)等问题。为此管理处建议,可让有摩托车辆的员工(廷管理处根据业主报装情况已从08年1月8日开始安排)进行电视报装,公司每月给予20元(每公里油费约为0.2元)的油费补贴。

特此申请,敬请公司领导批示!

豪廷管理处

尊敬的局领导： 为促进依法行政，推进法治 建设，在我市行政执法 机关、行政执法监督机关与检察机关之间实现执法信息资源 共享，充分发挥检察机关法律监督职能，共同促进严格、规 范、文明执法。20xx 年 9 月 22 日，市委办公室组织召开了 全市行政执法检察监督信息共享平台建设工作推进会议。要 求各市直单位以市电子政务网为依托，在我市行政执法部 门、行政执法监督部门与检察机关之间建立一个信息畅通、 报送及时、沟通便捷、监督有力、数据安全的行政执法信息 共享平台，实现检察机关对执法信息的网上审查和对执法行 为的动态监督。我局作为市卫计委委托执法单位，需定期向 该平台录入行政处罚信息，实现与检察机关的资源共享。另 电子政务网因保密工作要求需使用专用电脑。因此特申请电 脑一台。 望局领导批准。

科 20xx 年 10 月 9 日

县纪委：

5月24日，市卫生局召开了nn市卫生系统“以案严纪，推动科学发展”主题警示教育活动动员大会，会上，市检察院通报南宁市卫生系统近年来发生案件，市纪委领导作了重要讲话。为及时贯彻落实会议精神，经研究，我局拟于x年5月31日召开x县卫生系统“以案严纪，推动科学发展”主题警示教育活动大会，会议拟邀请县检察院领导出席会议并通报近年来发生在全县卫生系统的案件，邀请县纪委领导出席会议并作重要讲话。

妥否，请批示。

中共x县卫生局委员会

县 卫 生 局

x年五月二十八日

校党委：

我党总支现有党员人，其中正式党员人，预备党员人;设个教工党支部，个学生党支部。教工一支部党员人，教工二支部党员人，……;学生一支部党员人，学生二支部党员人，……。因×××、×××同志工作变动，×××、×××同志毕业离校(或其他)原因，×××党支部需增补×名委员。在×××党支部召开全体党员会议，充分发扬民主，党员反复酝酿，综合多数党员的意见提出初步补充人选的基础上，总支研究确定×××、×××同志为我总支教工一(二、三)党支部委员补充人选，×××、×××同志为我总支学生党支部委员补充人选。

调整、补充后我总支教工、学生党支部委员名单及工作分工情况如下(调整补充的委员请在其姓名后注明)：

书记：×××

组织委员：×××

宣传委员：×××纪检委员：×××

统战委员：×××当否，请批示。

集团公司领导：

经集团公司注资，我公司于x年x月正式注册成立，注册资本为xx万元，目前已升为三级物业管理资质。公司成立至今，在集团公司的大力支持下，各项物业服务、房地产经纪服务等经营业务得到有序推进。为扩大业务经营规模，树立物业服务品牌形象，进一步提升公司地域知名度和房地产营销业绩，为物业管理资质升级做好准备，特向集团公司申请增资至1000万元，理由如下：

1、根据我国《公司法》和《物业管理企业资质管理办法》的规定，一级资质的物业企业注册资本为500万元以上；

2、集团公司予以增资后，将有利于xx公司 活动的开展，进一步促进公司营销代理服务的销售业绩；

3、集团公司予以增资将增强xx公司的经营实力，有利于公司5年战略发展规划中各项经营业务目标的实现。

另，根据20xx年3月1日我国新《公司法》有关规定，股东（集团公司）可在相关部门的监督下采取认缴方式对xx公司进行增资，完成增资手续后，再根据百旺公司的实际需要进行注册资金的拨付。

此请示，请集团公司领导批示。

物业服务有限公司

x年x月x日

凉州区财政局：

十墩小学有些固定资产早已废弃，因无法修复或无修复价值而不能使用，恳请国资局报批核销。

资产如下：

1、单人课桌20张，价格1000元，20xx年4月21日购置。

2、单人凳子20个，价格600元，20xx年4月21日购置。

3、远程教育设备一套，价格16000元，20xx年6月23日购置。

4、文件柜3个，价格510元，20xx年4月30日购置。

5、办公桌10张，价格2600元，20xx年9月1日购置。

6、床9副，价格1353元，20xx年9月1日购置。

以上固定资产共计22063元。

以上报告妥否，请领导批示。

理财小组成员签字：

xxxxxx小学

20xx年3月10日

县政府:

近年来，我局根据上级水利建设投资政策，结合我县水利实际，认真编制全县水利建设规划，积极向上争取水利项目资金。先后启动实施了灌区节水改造、白马湖宝应湖地区洼地治理、太平排涝站等重点项目工程。目前水利建设投资一般采用中央、省、市补助，地方按一定比例配套的形式。

20xx年度实施的水利项目总投资2694.79万元，需县级配套经费612.91万元。其中:洪金灌区节水改造三期工程，项目在我县投资1189万元，其中市级以上补助经费950万元，县级配套239万元;白马湖宝应湖地区洼地治理工程，工程总投资865.67万元，其中市级以上补助经费558.18万元，县级配套307.49万元;太平排涝站工程总投资640.12万元，市级以上补助经费573.7万元，县级配套66.42万元。

20xx年争取实施的重点工程前期工作费用共需75万元，其中:黎农河整治工程规划、设计25万元，西海水库规划、设计20万元，农村饮用水安全工程规划30万元。

20xx年城区防洪排涝“两河”涵闸、泵站共需维修运行经费122万元，其中:运行费用24万元，人员工资(39人)98万元。

以上工程共需县级配套及安排经费809.91万元。为确保工程如期实施，圆满完成水利工程建设任务，充分发挥工程效益，请求县政府将上述配套资金、重点工程前期工作费和工程运行管理费用纳入本年度财政预算安排。

以上请示，请予批示。

中共南渡镇委员会：

我校党支部依据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，根据镇党委《关于南渡中学党支部推荐新一届党支部成员请示的批复》的要求，我校党支部在11月13日召开了全体党员大会，选举产生了新一届支部委员会。现将选举结果报告如下：

我校支部共有党员43人，其中具有选举权和被选举权的正式党员43人，出席会议的党员共35人，超过应到会党员的五分之四。共发出选票35张，回收选票35张，其中有效选票35张，回收选票等于发出选票，本次选举会议和选举结果有效;根据选票统计，拟任的5位候选人全票通过。

支部委员分工情况：廖辉邦同志任支部书记，林振生同志任支部副书记，莫涛、周厚华、岑玮茗3位同志任支部委员。

以上为南渡中学党支部换届选举结果，请镇党委予以审批。

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体条据类：如借条、请假条

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。

（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青xxx关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

（4）附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省xxx常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《xxx农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用

是受文单位知晓相关事项并按要求办理。

2、表达方式

通报要叙述结合，既有对具体事实叙述，又有对事实分析评价；通知一般用概括性语言叙述、说明，较少或不做议论。

3、行文时间

通报是事后行文；通知是事前行文。

五、通报的写作方法和要求

1、通报的格式和写法

通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

（1）标题通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。

（2）受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。

（3）正文正文一般由四部分组成。

一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将xx通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。xxx表扬性通报的引言是：“特对xx通报表扬，望各单位组织学习”等。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。

三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。

（4）落款。写上发文机关名称及发文日期。

2、通报的写作要求

（1）事实要真实、典型。

（2）评析、奖罚要客观公正。

（3）表达方式要叙述结合。

第五节报告、请示、批复

一、报告、请示

1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况，为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。

请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项，需要使用请示。

2、报告、请示的特点

（1）报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。

（2）请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性

3、报告、请示的种类

（1）报告的种类

①工作报告。

凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。

工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到xxx提供给xxx的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。

②情况报告

如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。

③答复报告

答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。

（2）请示的种类

根据内容的不同，可将请示分为以下四种：①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时，请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自己无权决定和处理时，请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项，超出本机关职权范围，需要其他地区、部门、单位贯彻执行，所有提出意见，请求上级批转。

4、报告、请示的区别

（1）内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

（2）侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

（3）行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

（4）行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

（5）报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

（6）篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

（7）标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xx”x关于xxxxxx的报告。

（8）结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

（9）处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

5、报告、请示的写作方法和要求

（1）报告的写作方法。

①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分：工作进程、成绩、工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。

（2）报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚

（3）请示的写作方法。

①标题——请示的标题有两种形式，一是标准公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题，关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容，以便上级机关准确了解和把握，及时作出有针对性的批复。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容：

a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。

b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并表明倾向性的意见。

④结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转”（批转性请示）等习惯用语。特别需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。

⑤落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。

二、批复

1、批复的概念

批复是下行文，是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。

2、批复的特点

（1）权威性。（2）针对性。（3）鲜明性。（4）指示性。

3、批复的写作方法和要求

（1）批复的写作方法。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

①标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办xxx燕奇杯xxx书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

②主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

③正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如xxx《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉xxx，然后，一般写如xxx经董事会研究，现批复如下xxx、xxx经研究，批复如下xxx等。注意不可简单写成xxxx年x月x日来文收悉xxx，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如xxx希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力xxx。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

④批复的结尾多用xxx此复xxx、xxx特此批复xxx等习惯用语。

⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

批复的写作范例

xx市xx区人民政府

x政批[1998]第3号

关于组建xx集团的请示的批复

xx实业总公司：

你公司xx[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建xx集团，特此批复。xx市xx区人民政府

一九九八年六月二十九日

（盖章）

主题词：机构组建批复

送：区财贸部、区经委

xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发

共印9份