房地产采购员岗位职责【汇集20篇】

1、负责工业学术推广服务，对接药企工业客户

1、负责供应商渠道开拓以及供应商管理，完成供应商的选择、引入和淘汰。

2、负责对新产品的寻找、资料收集、市场分析及开发工作，协助执行合同的商务谈判及签订; 新品种、续约品种的代理协议洽谈签订事宜。

3、联系厂家在做品牌营销推广进行资源交换。

4、根据市场宏观情况、结合公司销售任务、并分析实际销售数据，参与制定、审核采购计划的执行情况，降低采购成本和供应费用。

5、针对滞销、不动销、近效期产品等其他问题产品不定期跟进处理程序及库存消化情况。

6、供应商资质审核及优化，与上游供应商建立良好的客情关系，建立良好优质的上游供应商渠道及网络，建立长期互利的合作关系。

7、及时收集、整理市场信息，分析品种市场潜力，满足销售需求。

1、根据公司整体销售目标，参与制定销售计划，同时制定本组每月销售计划，掌握销售进度

2、定期组织汇报销售情况，编制销售报表，定期报送销售经理

3、主持周会和每日例会

4、根据销售计划，参与制定和调整销售方案，并负责具体方案实施，销售现场日常管理工作

5、组织销售培训，支持员工对新的`工作方法或流程实践

6、负责项目及市场调研，收集房地产信息并进行分析、评估，提交市场调查报告

7、协助本组置业顾问与客户谈判，签署认购书、合同并进行审核，及时收缴置业顾问填写的各种资料及日常工作汇报

8、完成销售经理交办的临时性任务

1.采购

根据公司成本控制计划，对外购配件、外购材料进行市场价格比较，拟定降低采购价格策略。

分析市场价格，制订相关采购措施，择优选择供应商

完成办公类的“采购”工作

2.采购合同签定

负责非生产性物料(包括产品外包零件、备品、备件、包装用品)的价格谈判，合同签定

跟踪和协调所购物品的到货情况，确保生产顺利进行

3.数据管理

建立非生产性物料采购台账，(包括零配件、包装器具等数据、供应商的录入)

建全合同管理(包括应付账目的管理)

4.供应商管理

持续优化供应价格，降低采购成本

协调和解决与供应商的.各种问题，维护公司与供应商的良好关系

5.完成上级交办的其它任务;

一、 负责根据公司的业务需要和要求，按月做好配件计划，及时供应保证合理库存。

二、 及时收集相关生产信息和市场信息，作出库存调整，上报配件经理。

三、 根据授权公司有关配件计划、订购的规定，开展配件的计划、订购工作，正确、及时填写和传递配件订货单。

四、 协助配件经理做好库存品的调节，减少积压现象。

五、 协助配件经理协调与其它业务单位的关系，确保配件及时调节、供应。

六、 熟悉公司车辆维修业务要求，仓贮式物流管理，合理安排库存，确保工作正常开展。

七、 完成部门负责人交办的相关工作。

总经理岗位职责

一、 负责建立，实施和改进公司的各项制度、目标和要求。

二、 制订质量方针、质量目标，确保顾客需求与期望得到确定和满足。

三、 确定公司的组织机构和资源的配备。

四、 确保公司现有业绩，并使管理体系持续改进。

五、 负责向全体员工传达，满足顾客和法律、法规的重要性。

六、 组织企业各部门力量，完成董事会确实的各项经济指标。

七、 关心职工生活、劳动保护，防止发生重大安全事故；加强职工安全教育、提高职工安全系数。

八、 在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。

九、 主持管理评审，确保管理体系的适宜，充分和有效。

十、 规划好公司的未来战略方针和发展目标，并贯彻落实好公司的各项规定和指示，带领公司不断发展。

站长岗位职责

一、 负责按行业要求、公司要求等合理制定相关工作流程、章程。

二、 负责主持售后服务中心日常工作的开展，监督指导业务接待、索赔员的工作，协调各部门及与其它部门的关系，保证全体员工有很好的工作状态。

三、 负责接待和处理重大客户投拆工作。

四、 负责对顾客满意度的改进，进行总体协调，保证成绩稳步提高。

五、 负责部门各项会议的定期召开，对日常工作进行总结，并不断改进、优化。

六、 负责与授权公司和市场信息交流与沟通，各报表与文件的审核、签发。

七、 负责对部门人员每月岗位的考核。

八、 负责售后索赔事件的最终认定、处理。

九、 负责抓好车间维修质量、安全生产和环境保护。

十、 负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。

十一、 负责质量管理体系中相关工作。

十二、 负责商务发展计划的制定、实施、改正、评估（poca）。

配件经理岗位职责

一、 负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作，保证充足的、纯正的.配件供应。

二、 负责根据授权公司要求和市场需求，合理高速库存，将库存周转率控制在合理范围以内，加快资金周转。

三、 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。

四、 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。

五、 负责配件环境卫生、管理，确保仓库整洁有序，物品摆放规范，执行好6s管理。

六、 负责定期对配件部进行盘点，确保帐、卡、物一致。

七、 负责定期召开部门会议，不断提高配件工作人员业务水平和服务意识，保证本部门员工良好的工作状态。

八、 负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。

九、 负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。

十、 负责协调与其它业务部的关系，并使配件工作流程不断优化、提高。

十一、 负责质量管理体系中的相关工作。

车间主任岗位职责

一、 负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6s的具体实施，并保证本部人员有良好的工作状态。

二、 负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护，并作记录。

1、负责主持采购部的全面工作，根据生产提成的采购计划进行;

2、指导和监督下属开展业务，不断提高他们的业务能力，保证完成公司正常的采购量;

3、根据提报的采购计划，统筹计划安排下属的采购任务，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证限度的供应;

4、要求熟悉和掌握公司采购物品的品种、品质及货源，指导客户的.收购标准，以此满足公司的质量要求;

5、要认真的监督并检查采购单价，控制采购进程及价格;

6、监督下属与供货单位建立良好的关系，做到公平互利。

2、全面熟练地掌握楼盘的规划、设计、施工、管理情况，了解房地产法律、法规以及相关交易知识，为客户提供满意的咨询;

3、制定个人销售方案、计划，严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;

4、进行市场调查，并对收集的情报进行研究，挖掘潜在的客户;

5、每天记录电话咨询及客户接待情况;及时向销售部负责人反映客户信息，以便公司适时改变销售策略;

6、做好对客户的.追踪和联系;协助解决客户售后服务工作;

7、注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;

8、每天做销售小结，每月做工作总结。

招聘专员岗位职责

、全面负责公司内部的人才招聘工作；

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，对筛选合格的求职者进行电话邀约前来面试；

7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；

9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

10、招聘费用的申请、控制和报销；

11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；

13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；

15、做好初试、复试、终试、入职等相关流程跟踪登记；

16、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

职责：

1、根据企业发展情况及各职能部门人员需求计划，编制企业人员招聘计划

2、招聘信息的起草与发布

3、简历筛选、聘前测试、初次面试工作的组织与主持

4、应聘人员资料库的建立和维护

5、人才市场、职介机构、猎头公司等相关信息的收集并寻求与他们的合作

6、企业人员流动情况及人员流失原因分析

(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):

(01)新供货商开发作业

(02)供货商考核作业

(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业

(04)年度合格供货商管理作业

(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等)：

(01)执行招标作业流程

(02)进行招标供应商搜索

(02)完成招标、决标签呈的制定

(03)完成请款及异常事务处理

(04)负责招标文件资料归档存档

(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):

(01)订单处理作业(sap系统报价、询比议价、订单及发票生成等)

(02)采购到货追踪事宜

(03)不合格品退换货及折让事宜

(04)供应商货款结算作业

(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总

(四)包材、庶务类新材料开发作业:

(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业

(02)搜寻新产品之材料作业

(03)开发现有材料替代供货商

(五)报表作业:

(01)功能月报及年度预算编制

(02)厂务周会周报编制与汇总

(03)包材下三/六个资金预估

(六)其他

1、能按照投标文件的要求，预算项目成本，审核项目成本，审核相关报价；

2、根据预算对项目费用进行控制，并对预算变更进行审批；

3、根据项目运行情况，控制项目节点，审核项目费用支出；

4、根据项目计划，对项目实施部门提出考核标准；

5、根据项目世纪金都，对项目预算变更进行审核；

6、项目结束后，完成项目预决算工作并与预算对比，编制结项分析报告；

1、大本及以上学历；

2、五年工作经验、三年项目投标预算、项目资金管理、项目成本控制剂项目结算管理工作经验；

3、良好的而沟通能力，主动沟通意愿；

4、熟悉项目整理运行流程，能适应短期出差；

5、有环境监测公司工作经验优先；

1、负责酒店采购及餐厅饮食原料、物料的询价和采购工作。

2、熟悉酒店物料采购业务，了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格，本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。

3、热爱本职工作，坚守工作岗位，自觉、主动、积极地完成餐厅交办的一切采购工作任务。做到勤跑、勤问、勤联系、信息灵、货源多、质优价廉，保障供应。

4、严格执行食品卫生法，绝不采购腐烂变质、掺假货、价不符的商品，一旦发现及时以退货。

5、严守财经纪律，防止短缺、被窃事件的.发生，遵守职业道德，不趁职务之便假公济私、营私舞弊。

6、进货后须经验收人、收货人认真验收，做到手续清楚，结账及时。

一、贯彻执行国家建筑法、合同法、招投标法、统计法和相关的法令法规，以及集团公司和一公司各项管理制度。

二、参与本项目分部合同管理实施办法的制定和修改，负责填报合同报表及相关资料的整理归档以及合同管理工作总结。

三、负责合同的送审、备案，建立健全本项目分部的合同、协议档案、台帐。

四、负责将合同中的主要风险及特殊问题以书面形式及时传达至各部门，提醒注意，提前预控。

五、负责本项目分部的计划统计工作，编制日、周、月、季、年度计划及统计完成情况，上报各类统计报表，并写出统计分析。

六、建立健全完善部内各类台帐，零星用工的审核与统计整理，以及各类资料文件的管理归档。

七、配合完成项目分部施工图检算、变更索赔资料的收集、整理、上报。

八、配合收集整理与计量有关的各种资料，及时办理对下验工计价工作。

九、负责责任中心有关对外报告及建立、健全各项成本台账。

十、及时完成领导交办的其他工作。

1.及时落实备货及订单需求，与需求部门及供应商作好反馈确认，确保按时交付，满足项目需求;

2.及时了解供应商产能及库存状况，与需求部门做好沟通，帮助供应商合理调整产能，保证及时交付和库存数量的控制;

3.供应商帐期控制及优化，异常问题数据统计及处罚,及时处理不良品的退货和补货;

4.推荐、合格制造商名录的管理及更新，采购渠道的持续优化;

5.物料日常价格管理、核实、评估、谈判，完成主管分配的物料阶段性降价目标;

6.跟踪物料及上游原材料市场行情，及时调整价格策略，保证采购成本的合理和优势;

7.了解品质、仓库、财务等各部门的需求，解决日常配合及管理问题。

1、采购需求：每月与事业部沟通 确认所需供应商的计划。了解事业部需求。

2、新供应商的采集

3、信息收集，为公司提供优质，性价比高的酒店资源，通过与各资源方沟通，熟练运用各大ota平台等，了解市场上竞争对手所用资源，发现新的或者优质的同档次资源，及时推荐给事业部。

4、熟悉所在区域，酒店资源，比如酒店的房间数，酒店的价格，酒店档次，酒店品牌等，信息。比如，昆明市场上 目前携程4钻，5钻的酒店有哪些是满足旅行社需求的，价格在多少。做好资源储备，当事业部需要时，就能脱口而出进行推荐。

5、平时在多与资源方进行走动，通过沟通交流会有很大的收获。

6、具备优秀的酒店谈判能力，通过实地，暗访的方式，能对酒店进行准确的评估，运用谈判手段，为公司发觉，优质低价，高性价比的酒店资源。

7、维护好供应商关系，保证公司在同样量的基础上拿的价格市场上为最低。

8、做好旺季控房工作。

副总经理的岗位职责

1、协助总经理做好公司的工作计划和经营计划的实施工作。

2、按校节能办公室节能规划和年度工作计划，配合学校并负责公司节能工作的组织实施，做好节能各项管理工作。

3、负责公司安全保卫工作，做好安全防患、预防措施的落实工作。

4、负责公司的传媒工作。围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作。

5、对公司的增收节支工作负责，做好公司的各项创收增效工作。

6、对学生宿舍及外租公寓的各项管理工作负责，盘活资产、创造条件，按公司的经营策略做好组织和落实工作。

7、对校本部环境卫生、保洁、日常维修、保障工作负责。

8、做好公司的信息反馈工作，并按组织程序及时处置。

9、在总经理外出时，按照总经理的委派，履行总经理职责。

10、完成总经理交办的其他工作任务。

1. 根据询价单找对应产品的供应商询价，议价，比价，再报价;

2、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期落实具体采购流程;

3、收集、整理供应商资料，拓展供应渠道，建立备选供应商档案;

4、审核供应商的资质，价格，产能，品质，交期等资料，保证稳定的供货能力;

5、采集样品，安排、跟进打样进度、样品效果确认工作，缩短新品开发进度 ; 6、实施已批准的采购计划，并负责跟进、改善相关质量问题;

7、检查采购计划执行情况，按时出具分析报告，持续改进业务能力;

8、领导临时安排的其他工作。

一星级置业顾问岗位职责

1、按照服务流程执行客户接待与促销

2、及时填写客户档案并维护客户

3、及时填写销售日报表

4、执行签订或解除销售合同

5、执行按揭手续

6、执行交房、退房手续

7、执行sp活动

8、执行常规市调

9、案场环境的日常维护

10、顾客抱怨接待

11、协助别的置业顾问进行客户接待与促销

12、经理或主管安排的其他事项

二星级置业顾问岗位职责

13、其他置业顾问不在时的职务代理人

14、独立完成市调报告

15、客户抱怨及投诉的协助处理

16、日常剪报整理

三星级置业顾问岗位职责

17、负责新置业顾问带训工作

18、协助团体客户的接待与促销

19、负责小团队业绩的跟踪与任务的分配

20、主持晨会

21、独立完成市场分析报告

22、协助完成周分析报表

四星级置业顾问岗位职责

23、案场环境、仪容仪表监督

24、协助主管完成常规sp活动的组织与安排

25、提出销售策略、媒体策略等建议

26、协助经理完成两次的员工沟通

27、每月做1天的当值经理，行使经理的职责

2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

3.根据服装设计以及货品用料要求，进行面料供应商资源的开发及评估;

4.依据采购计划寻找合格的供应商，比价控制成本进行合同谈判实施采购;

5.跟进面料的生产、出货、到货时间，按合同要求完成采购任务，确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求;

6.负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续，并按合同按时进行货款结算;

7.负责面料产品资料和供应商资料的整理和归档。

1、对商品部销售、毛利、库存等各项指标全面掌控，完成公司制定的部门各项指标;

2、负责制定、落实及跟踪本部门每周、每月、每季度及年度工作计划;

3、配合营运部做好店铺商品进货计划;

4、根据门店类型合理调整商品结构、配置商品目录;

5、根据营运部营运指标及方针定期和供应商洽谈商品促销活动;

6、定期开发有资质的优秀供应商、为营运部提供有竞争力的商品;

7、定期审核评估供应链资质，制定供应商筛选机制，为公司开辟优质供应链;

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;

9、施工签证的记录;

10、参加部分项目工程的验收工作 。

岗位名称：采购员

直接上级：采购经理

负责对象：物资的采购、供应

工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

权力与责任：

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况，编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料，包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。

工作职责：

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

2按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;3负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。

订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;

做好下属的管理工作。

材料采购员岗位职责

一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。

二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。

三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。

四、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。

五、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。

六、掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。

杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

七、按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。

八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。

九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

十、对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。

十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格≥投标预算报价时,其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货。

十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

十三、做好材料采购、供应月报表。

按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。

十四、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

十五、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。

确保车辆内外洁净。

材料采购员岗位职责三1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。

共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：

1采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间

4采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己

5同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的

6采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业

7所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上

级批合格后,方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》

8仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向

9后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款

10采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失

11供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价

13采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道

14供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价，(2)开增值税票(注明是含多少点)。

(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。

以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议

15采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益

16若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。