最新防汛物资采购合同 物资采购合同管理要点二十三篇 范文（汇总20篇）

甲方：________

乙方：________

为了保护供需双方的合法利益，并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料，确保甲方全体师生的身体健康，根据《中华人民共和国民法典》，《中华人民共和国食品安全法》，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款;

1、甲方向乙方采购食堂食品原材料，价格随行就市，如果甲方和乙方在价格上不一，合同自然停止。

2、乙方供期从________年________月________日至________年________月________日。

3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。

4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂采购时，甲方提前通知乙方，乙方须按期按质按量供应。

5、乙方所供须取得有关卫生许可证，同时要提供该批次合格证，并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。

6、交货及验收：

交货时间：乙方按甲方指定的时间交货。

验收：甲方按要求验收。

7、结算方式：

酷算方式为月结。每月________日为结账时间。

8、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合要求的，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可由县市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。

9、违约责任：

乙方未能按期按质按量，不符合合同规定的，则每次向甲方偿付________元整的违约金。

由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时，除赔偿甲方损失外，并处罚金________万元，并追究法律责任。

本合同一式四份：甲乙双方各执二份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。

甲方：_________乙方：_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

_________年____月____日_________年____月____日

采购方：德江县人民武装部

供货方：德江___科技有限公司

甲乙双方本着“诚实信用、互惠互利”原则，经友好协商一致，就甲方所需设备等事宜，达成以下条款，以便双方共同遵照执行。

一、合同标的

1八台。

2.详见“设备清单”附件壹份。

二、价款

合同总价： 。

三、交货期

1、乙方在收到甲方要货通知后 日内将设备送到甲方指定的地点;

2、或乙方在签订本合同之日起 日内将设备送到甲方指定的地点;

3、或在 年 月 日之前将设备送到甲方指定的地点;

四、交货地点、包装、运费的承担

1、乙方交货地点为：德江县人民武装部

2、包装：乙方所提供之设备必须采用将坚固包装以适合长途运输、防潮、防湿、防震、防锈，并确保设备不致由上述原因受损，使之安全完好到达工地。

由于包装不当所致任何损失均由于由乙方承担。

3、包装、运费由乙方承担

五、安装、调试、开通期限

1、乙方所供设备于 年 月 日前安装调试完毕。

2、或在收到甲方通知起七日内安装调试完毕。

六、付款方式及期限

1、甲方以电汇或银行转帐支票方式向乙方支付货款;

2、甲方在签订本合同之日起 日内，向乙方支付合同总价 %定金;

3、乙方设备送到指定地点并经甲方验收、且收到开发商相应工程进度款后，甲方按到货值的 %，向乙方支付货款;

4、乙方所供设备，经乙方安装调试开通并经业主、监理验收后，甲方按到货值的 %向乙方支付货款;

5、乙方在收到甲方每笔货款后，即向甲方出具增殖税发票。

七、质量及质保期

1、乙方须严格按照“设备清单”或约定的名称、型号、规格、数量向甲方供货;

2、乙方所供设备，须符合国家规定的质量标准和甲方及业主提出的设计质量要求并是全新未被使用过的;

3、乙方所供设备及部件的质保期为使用后的12个月。

在质保期内，乙方有义务免费保养、维修。

如因乙方所供设备质量、安装等原因，导致无法正常使用，由乙方免费修理、更换设备或部件。

八、售后服务

1、乙方所供设备，在质保期届满后，仍负有保修义务。

乙方在收到甲方或业主通知之日起七日内修复完毕。

如逾期未修复，乙方承担甲方的直接和间接经济损失;

2、乙方将所供设备送到指定地点并在甲方验货时，向甲方提供如下资料：

产品合格证书、质量保证书、出厂检测报告;

设备技术资料、说明书及操作手册。

3、乙方所供设备安装调试后，即为甲方或业主免费培训设备操作人员并有培训记录。

九、甲方义务

甲方须按期向乙方支付货款。

十、乙方义务

1、乙方须按时向甲方供货、安装、调试;

2、乙方须按约对其所供设备进行维护保修;

3、乙方不得以未及时收到甲方货款为由，擅自停止供货、安装、调试设备或撤除部分设备或部件。

十一、违约责任

1、甲方逾期付款，逾期货款部分按每天万分之五向乙方支付违约金并承担由此给乙方造成的其他经济损失;

2、乙方逾期供货，逾期部分按每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此造成甲方的其他经济损失;

3、乙方逾期安装和调试，乙方按合同总价每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失;

4、乙方单方面解除本合同，除双倍返还甲方定金外，另按合同总价5%向甲方造成其他经济损失;

甲方：

乙方：

年月日

1.合同文件

下列关于_________省政府采购_________号_________省_________大屏幕彩电采购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分：

(1)合同条款及其前附表

(2)乙方的投标报价单、服务承诺和投标澄清材料

(3)资格证明文件

(4)中标通知书

(5)甲方、乙方商定的其他必要文件。

2.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3.设备及数量

_________，_________台。

4.合同金额

根据上述合同文件要求，合同的总金额(大写)为_________元整人民币，分项价格在投标报价表中有明确规定。

5.付款条件

本合同设备的付款条件详见合同条款前附表。

6.交货时间和地点

本合同设备的交付时间为收到中标通知书后五十天内;交货地点为_______省______县(市、区)______主管部门指定地点。

7.合同纠纷处理

本合同所涉及的设备在交付验收使用后所发生的合同纠纷，由甲方与乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、以及本省政府采购有关规定进行处理。

8.合同生效及其他

本合同经甲方、乙方、见证方授权代表签字并盖章后生效。

甲方(公章)：_____________

授权代表：_________(签字)

签字日期：_____年___月___日

乙方(公章)：_____________

地址：_____________________

邮编：_____________________

传真：_____________________

电话：_____________________

税务登记号：_______________

开户银行：_________________

帐号：_____________________

授权代表：_________(签字)

签字日期：_____年___月___日

见证方(单位盖章)：

_____________省政府采购中心

授权代表：_________(签字)

签字日期：_____年___月___日

一、合同条款前附表

1.付款

2.在乙方向见证方开具中标项目政府采购合同金额______%的履约保函并向见证方缴纳政府采购合同金额______%的履约保证金后，甲方向中标人预付合同金额的______%;2.乙方的货物到达甲方指定的地点并经甲方初验后，甲方向中标人支付合同金额的______%;3.乙方的货物经甲方授权的县(市、区)____________部门验收合格，项目集成验收完毕后，______年______月______日前，甲方向乙方支付合同金额的______%。

3.履约保函及履约保证

4.甲方完全履行合同，见证方于______年______月______日退还甲方履约保函;2.甲方完全履行合同，项目验收合格一年后，由见证方向乙方退还合同金额______%的履约保证金(不含利息)3.甲方完全履行合同，项目验收合格三年后，由见证方向乙方退还合同金额______%的履约保证金(不含利息)

5.其他

如履约保函和履约保证金的交纳单位非乙方的，以及货款的接收单位非乙方的，中标人必须和代其交纳履约保函、履约保证金的单位以及货款的接收单位签订协议，双方在本项目中承担连带责任，此协议为本合同不可分割的部分。

二、合同条款

1.定义

本合同中的下列术语应解释为：

(1)“合同”系指甲方与乙方签署的、合同条款中载明的甲方与乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

(2)“货物”系指乙方根据具体采购合同规定须向甲方提供的一切大屏幕彩电、备件、工具、手册、技术资料及其他相关材料。

(3)“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务，比如运输、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。

(4)“甲方”系指_________。

(5)“乙方”系指提供货物和服务的_________公司。

(6)“使用单位”系指_________。

(7)“见证方”系指负责_________省_________招标的_________省政府采购中心。

2.技术规格和标准

乙方所提供货物的技术规格和标准必须符合中华人民共和国有关部门颁布的标准及规范。如有不符合的，由乙方承担全部责任。

3.专利权

乙方应保证使用方在使用货物、服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权和工业设计权等知识产权的指控。一旦出现任何第三方提出侵权指控，乙方必须与第三方交涉，并承担可能发生的全部责任。

4.包装要求

(1)除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按相应标准保护措施进行包装，包装费用由乙方承担。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵使用方指定场所。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。

(2)每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。

5.采购程序

(1)合同签定后由甲方向乙方提供具体的采购数量、设备配置和交货地点，由乙方直接供货至甲方指定地点和提供服务至使用单位。

(2)货物经使用单位验收合格后，出具验收合格证明材料，乙方提供相应单据及使用单位验收合格证明材料，汇总后，交由甲方办理货款支付手续。

6.伴随服务

除服务承诺外，如甲方要求，乙方还应提供下列服务：

(1)货物的现场安装和启动监督;

(2)在乙方承诺的期限内对所提供的货物进行保养、维护，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;

(3)在交货现场就货物的启动、运行、维护对甲方指定的人员进行培训。

伴随服务的费用应含在货物价格中，不单独进行支付。

7.质量保证

(1)乙方应保证提供的货物是最近生产的、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品。乙方应保证货物经过正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷以及其他由于生产厂家或乙方的原因而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方负担。

(2)根据当地法定检验机构的检验结果或者在质量保证期内，如果货物的内在质量、性能或规格型号与投标文件不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权向乙方发出索赔通知。

(3)乙方在收到通知后，应在合同所附服务承诺约定的时间内维修、更换有缺陷的货物或部件。

(4)如果乙方在收到通知后，在合同所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。

8.检验

(1)在交货前，乙方应对货物的品牌、规格型号、性能、质量(包括货物的外观)和数量等进行准确而全面的检验。

(2)目所在地的教育主管部门将在乙方交货后及时组织验收。乙方同意货物的外观、数量、规格型号由县级教育主管单位的职能部门负责验收，货物规格型号、配置、性能、质量及完好情况由系统集成施工单位负责验收。

如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、数量、价格与投标文件相符，并且乙方提供了教育主管部门及系统集成施工单位的验收合格证明，甲方应及时办理货款支付给乙方;如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、数量与投标文件不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，使用单位有权拒绝签署验收合格意见，甲方并可报请本省法定检验机构进行检查。

(3)验收不合格的货物，乙方应在服务承诺规定的时间内更换到位、并保证验收合格，逾期按交货延误处理。

9.索赔

(1)甲方有权根据当地法定检验机构出具的检验报告，向乙方提出索赔。

(2)根据合同规定的质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

(3)乙方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用;

(4)根据货物的低劣程度、损坏程度以及使用单位及甲方所遭受损失的数额，乙方必须按甲方所能接受的数额，降低货物的价格;

(5)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换和/或有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担使用单位及甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时，乙方应按合同规定，对修补和/或更换件相应延长质量保证期。

(6)如果在甲方发出索赔通知后20天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受，如乙方未能在甲方提出索赔通知后20天内或甲方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。

10.乙方交货延误

(1)乙方应按照合同中注明的或约定的交货期交货和提供服务，并交付使用单位验收使用(符合本合同第12条规定的除外)。

(2)如果乙方交货延误，将承担以下违约责任：乙方被甲方没收履约保证金，乙方被甲方加收误期赔偿和/或终止合同。

(3)在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同;同时保留按第11.1条规定对乙方进行制裁的权力。

11.误期赔偿

除合同条款第12条规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按迟交货物或未提供服务每天计收0.2%合同总额，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或总合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可考虑终止合同。

12.不可抗力

(1)尽管有合同条款第10条、11条和18条的规定，如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，将不被没收履约保证金，也不承担误期赔偿或终止合同的责任。

(2)本条所述的不可抗力系指那些乙方无法控制、不可预见的事件，但不包括乙方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。

(3)在不可抗力事件发生后，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方和使用单位。除甲方和使用单位书面另行要求外，乙方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续60天以上时，甲方、使用单位和乙方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

13.税费

货物交付使用单位验收合格前发生的一切税费由乙方负担。

14.履约保函、履约保证金

(1)中标人在收到中标通知书后五天内，应按照合同规定向江苏省采购中心提交金额为合同金额30%的履约保函。履约保函有效期至xx年12月31日。

(2)乙方应在收到中标通知书后五天内，通过国内的任何一家银行，向_________省政府采购中心提交合同金额5%的履约保证金(_________政府采购中心开户行：_________银行_________支行，帐号：_________)。

(3)乙方提供的履约保证金形式为：银行本票、汇票、支票，与此有关的费用均由乙方负担。

(4)如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

15.仲裁

(1)执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲方、使用单位和乙方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始30天内仍不能解决，应将争端提交有关省级政府采购监督管理部门寻求可能解决的办法。如果提交省级政府采购监督管理部门后30天内仍得不到解决，则应申请仲裁。

(2)仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向甲方所在地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

(3)仲裁裁决为最终裁决，对甲方和乙方均有约束力。

(4)在仲裁期间，本合同应继续执行。

16.违约终止合同

(1)在本合同执行过程中，如有下列情况出现，在甲方和使用单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出终止终止部分或全部合同的书面通知书，并视乙方违约情况报请政府采购主管部门根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、_________省政府采购有关规定采取以下一种或几种方式对乙方进行处罚：a、给予乙方通报批评b、扣除乙方履约保证金c、向为乙方提供履约保函的银行发出乙方违约通知书，要求银行无追索权地支付给见证方不超过合同总价30%的金额d、在1-3年内不与乙方签订政府采购合同。

(2)如果乙方未能按合同规定的期限或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物;

(3)乙方在收到甲方发出的违约通知后20天内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;

(4)乙方因违约而采取的任何补救措施仍不能满足合同的规定;

(5)乙方未能按招标文件基本服务要求及乙方投标文件的服务承诺履行的;

(6)如果乙方未能履行合同规定的其他义务。

(7)在甲方根据上述第16.1条规定，终止了全部或部分合同后，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对甲方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

17.破产中止合同

如果乙方破产或无清偿能力时，甲方在任何时候书面通知乙方中止合同而不给乙方补偿。该中止合同将不损害或影响甲方已经或将要采取的补救措施的权利。

18.转让

除甲方事先书面同意外，乙方不得转让任何其应履行的合同义务。

19.合同生效及其它

(1)合同应在甲方、乙方双方及见证方签字，并在乙方向_________省政府采购中心交纳履约保证金后生效。

(2)本合同一式五份，以中文书就，甲方执二份、乙方执一份，见证方执二份。

(3)本合同签订后所发生具体采购方面的合同纠纷，由甲方与乙方自行处理。

(4)如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方、见证方协商一致，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

(5)本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

(l)加强对公司采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

(3)处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

(4)信守合同，树立企业良好形象

合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。

资源简介(以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。)1、采购总则

1、1为规范集团公司采购工作，特制定本制度。

1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2、采购原则

2、1、严格执行询议价程序进行采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购，必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与，调研汇总各方意见，经公司领导审核批准方可实施采购。材料采购需要相关部门配合的，相关部门不得找理由拒绝。

2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收，采购货物质量、数量、交货期等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成

2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。

2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:

2、5、1自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。

2、5、2加强学习，提高认识，增强法治观念。

2、5、3廉洁自律，不能向供应商伸手。

2、5、4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

2、5、5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

2、5、6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3、采购程序

3、1供应商的选择

3、1、1供应商必须证照齐全，具有相关资质及履约能力。

3、1、2对于经常使用的材料或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3、1、3在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

3、1、4为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。

3、2采购程序

所有的材料或设备的采购，如没履行以下相关手续，采购部有权拒绝采购。

3、2、1工程材料或外销成品所用材料须由合同当事人将所需材料报各公司采购助理。由采购助理与合同当事人确认材料名称，规格，数量及技术要求后填写采购申请单发财务部，财务部在确认收到客户订金后将采购申请单电子版发采购部，采购部在收到采购申请单，销售合同复印件后方可进行材料的采购。采购申请中如果没有填写项目编号/合同编号，应退回。

3、2、2固定资产及大型生产设备的采购，由各使用部门报综合管理部统一申请。报请总经理审批后交采购部门采购。

3、2、3车间零星物品采购，由各使用人员据实填写采购申请单，由生产厂长审批，最后交采购部门采购。

3、2、4工地急用或零星材料，由工地项目负责人或安装单位本着节约成本的原则直接就近采购，事后报采购部备案。

3、2、5采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调工程技术部、财务部及销售或客服部共同完成，报公司领导审批。工程技术部、使用部门负责采购物品的适用性，财务部门负责预算控制、合同付款条款的审核，综合管理部负责合同风险条款的审查。采购部负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂家联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。

3、2、6采购过程中发生变化时，销售部或需求部门出具采购变更申请，由主管领导签字确认后交采购部执行。

乙方(供货商)：

甲方向乙方采购下列商品：

为了保护供需双方的合法利益，并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料，确保甲方全体师生的身体健康，根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国食品安全法》，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款;

1、甲方向乙方采购食堂食品原材料，价格随行就市，如果甲方和乙方在价格上不一，合同自然停止。

2、乙方供期从20xx年 8月30日至20xx 年1月20日。

3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。

4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂采购时，甲方提前通知乙方，乙方须按期按质按量供应。

5、乙方所供须取得有关卫生许可证，同时要提供该批次合格证，并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。

6、交货及验收：

(1)交货时间：乙方按甲方指定的时间交货。

(2)验收：甲方按要求验收。

7、结算方式：

结算方式为月结。每月1-3日为结账时间。

8、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合要求的，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可由县市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。

9、违约责任：

(1)乙方未能按期按质按量，不符合合同规定的，则每次向甲方偿付壹仟元整的违约金。

(2)由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时，除赔偿甲方损失外，并处罚金壹万元，并追究法律责任。

(3)本合同一式四份：甲乙双方各执二份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。

甲方(盖章)： 乙方：

法人代表： 经营负责人姓名：

电话 电话：

年 月 日

供货方：(以下简称乙方)

甲方因生产经营需要向乙方采购物料，双方本着平等、互惠互利的交易原则，经友好协商就供货事宜达成如下协议：

1.甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系，甲方作为乙方的客户，乙方 负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务，承担保质保量保交期的相关责任。

2.乙方向甲方供应的物料包含以下产品(在本协议中统一简称为物料)：

3.乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持

稳定的基础上，保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件接受退货或换货，因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担。

4.乙方每批供货须按甲方订单要求执行，及时送达，响应时间最迟不得超过甲方交期。如不 能按期交货须事先提前5小时与甲方协商，征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期，影响到了甲方正常生产，又不予及时处理，甲方可单方取消订单并追究乙方的责任(以追偿经济损失为优先)性。

及时送货，而由甲方安排车辆前去乙方取货，乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用。

6.供货物料品种、规格、要求及价格：依甲方采购单载明品种、规格要求执行;价格以经甲 乙双方确认的报价单价格为准。如乙方调整产品价格，应事先及时通知甲方，经与甲方协商一致并得到同意后方可执行新价格，未经甲方认可的乙方单方调价无效，如果甲方订单数量有提升，有权可以向乙方提出价格进行调整，以双方在协商一致的价格为准。

7.乙方供应的物料被甲方应用到(甲方)产品中，若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成 损失，而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时，乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。

8.乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准，在不影响使用性能的情况下，根据 不符合质量标准的程度，如乙方按 5 %— 20 %不等的折扣给予补偿，甲方可作特采，或因时间比较紧迫乙方不能在甲方要求的时间内处理，而甲方需要生产而自行进行挑选处理，甲方则将挑选的工时统计并以书面通知乙方，乙方则需要向甲方提供挑选工时的补偿费用，员工(普通操作员)小时30元/小时，管理人员(组长、文员或以上级别的管理人员)50元/小时，否则乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。

第1页，共2页

9.供方提供的环保材料应不含有对地球环境和人体存在显著影响的物质，并符合相关的法律

法规，包括rohs指令、eup指令、3c认证等，针对每种材料签订环保质量保证书，并每年提供权威机构一次有效期不超过一年的有害物质检测报告(如sgs)，当甲方因质量或所送货品种与订单不符等原因，明确通知乙方退货或换货时，乙方必须最迟在次日(如果特急必须在当天处理)之内前来配合处理，超过十天不来处理的，甲方有权按无货主任意处置，乙方的经济损失自行承担。

10.货款结算方式：月结90天以上 □，月结90天 □，月结60天 □，月结30天 □，

月结 □，现金 □，选择结算方式在后面的正方形内打勾，为保证乙方所供物料在品质、数量、交期等方面的承诺，在甲、乙双方终止合同合作且甲方的存货乙方需协同处理完毕，无品质异常后甲方再将最后一个月的货款付给乙方。

11.乙方与甲方合作期间，承诺不直接或间接同甲方事先已明确的竞争对手有针对损害甲方 商业利益的合作，否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿(补偿额度以甲方的实际损失计算)。

12.甲、乙双方合作期间，乙方不得以任何形式贿赂甲方公司员工(如：来料检验、收货、 技术性能鉴定、采购等职位的员工)，一经发现，甲方将予以乙方总货款30%以上的处罚，如果贿赂甲方公司员工的事件再次发生，甲方将予以乙方总货款50%以上的处罚，并有权随时终止合同。

13.乙方若违反本协议的任何一款，视为乙方违约，乙方须承担由其违约行为而给甲方造成 的全部直接损失和间接损失。违约金以实际造成的损失计算。

14.甲乙双方认为需要约定的其它事项： 。

15.本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决，违反本协议引起争议 的，甲、乙双方应先尽量协商，不能达到一致的，甲、乙双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。

16.乙方承认已经阅读本协议，并确认了解协议中的含义。

17.甲、乙双方合作期间，经双方确认的往来传真、电子邮件等，将作为本协议的组成部分， 具有协议的效力。

18.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力，自双方盖章签字之日起生 效。

甲方：乙方：

年月日:

买受人(以下简称甲方)：

出卖人(以下简称乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，甲、乙双方在自愿平等的基础上，签订本合同，共同信守执行：

一、采购意向

在合同有效期内，甲方拟采用SAP订单方式向乙方采购产品;乙方根据甲方SAP订单为甲方供货。

单价及其合同总金额已包括产品包装费、运抵至甲方指定交货点的费用;包括关税、增值税等税费;包括安装、测试、调试直至满足甲方质量标准、技术标准要求所需的一切工作内容及其费用支出;包括售后服务、市场价格涨幅、因甲方变更图纸、技术要求或产品数量、规格带来的损失等各类风险费用

二、合同期限

本合同有效期自20x 年3 月1 日至20x 年12 月31 日。

三、质量要求：

乙方按照甲方提供的图纸及技术标准要求进行生产，产品质量应完全符合甲方图纸和技术要求。

四、图纸及技术资料的提供

1、合同签订生效后5日内，甲方将盖章确认后的图纸和技术资料提供乙方;

2、乙方应在收到甲方图纸和技术资料后7日内进行审核，如有疑问，应立即通知甲方。甲方应当在5个工作日内回复;如乙方未提出任何疑问，则视为接受甲方图纸和技术要求并予以充分理解;如对图纸和技术要求理解有误造成的损失，由乙方承担全部责任;

3、合同履行过程中，甲方可根据生产需要变更产品图纸和技术要求，乙方应充分考虑由此可能造成的损失;

4、甲方提供的图纸及技术要求为甲方的商业秘密，未经甲方许可，乙方不得复印留存并不得向第三方泄露，否则应承担合同总额30%的违约金。

五、乙方对质量负责的条件和期限：

1、乙方对产品质保期为用不当造成的产品质量问题， 乙方应负责免费修复或更换。

2、乙方应在接到甲方维修、更换通知后日内赶到现场进行维修或产品的更换。

六、货物的交付

1、乙方应根据规定的时间准时送货至甲方指定地点：卓轮(天津)机械有限公司所在地，运输费用由乙方承担。乙方需提前48小时告知甲方发货情况(订单号、品名、数量)，给甲方必要的接货准备时间。

2、货到现场验收，乙方应提供出厂合格证、3C或安全认证、检验报告等质量证明书，在乙方提供上述材料前，甲方有权拒付货款，且不承担逾期付款的违约责任。

七、产品包装

产品包装应符合运输标准，以避免在运输和装卸过程中造成产品损伤;包装物由乙方提供并承担费用，包装物不回收

八、产品验收

1、甲方应于收到货物之日起7日内对货物的数量和外观进行检验，验收合格入库后向乙方发出产品验收合格通知书;若发现不符合约定的，应及时通知乙方;

2、需在产品安装使用之后才能进行检验的产品质量(包括产品尺寸、技术参数等)，如不符合甲方质量技术要求，甲方应在产品安装使用后7日内通知乙方，但此期限最长不超过乙方的质保期。

九、付款

1、乙方收到甲方产品验收合格通知书后5日内，向甲方提供相应的增值税发票，甲方确认发票无误后5周内，付清全款。

2、如乙方不能按时提供发票，甲方有权拒付货款，且不承担逾期付款的违约责任。

十、设备的安装和调试

乙方负责设备的安装、调试，并在甲方使用过程中应甲方之需要，提供相应的技术资料和技术指导。

十一、合同的解除

1、双方通过书面协议解除本合同;

2、因不可抗力致使合同目的不能实现的;

3、在合同期限届满之前，当事人一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的;

4、一方迟延履行合同义务，经催告后在

5、当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的;

十二、违约责任

1、甲方违约责任

(1)、甲方如超过合同规定日期付款，应当比照同期人民银行贷款利息，向乙方偿付违约金。

(2)、甲方如无故拒绝接收货物，应当赔偿乙方因此造成的损失。

(3)、甲方如变更交货地点，应承担因此而多支出的费用

2、乙方违约责任

(1)、乙方如未按合同规定的质量交付产品，应在接到甲方检验不合格通知之日起5日内将不合格产品运走，并在运走后5日内负责调换，并承担逾期交付的责任;经过调换后，仍不符合合同规定的甲方有权拒收，由此造成的损失由乙方赔偿。乙方逾期不将不合格产品运走，从第六日起，甲方按产品重量1元/公斤收取保管费;超过10日，视为乙方放弃对该产品的所有权，甲方可以对该产品进行任何处理。

(2)、乙方交付产品的数量少于合同规定，甲方仍然需要的，乙方应当照数补齐，补交部分按逾期交付处理;甲方不再需要的，有权解除合同，因此造成的损失由乙方赔偿。

(3)、乙方逾期交付产品，应当向甲方偿付违约金，每逾期一天，按合同总额的 0.1 %偿付违约金;逾期超过7日的，每逾期一天，按合同总额的 0.5 %偿付违约金;如违约金数额不足以弥补甲方损失的，乙方应另外赔偿甲方损失 。

(4)、乙方不能交付产品的，应按合同总额的 5 %向甲方偿付违约金;如违约金数额不足以弥补甲方损失的，乙方应另外赔偿甲方损失。

(5)、乙方应充分考虑本合同项下的产品系甲方为其定作人定作产品之需要而采购的商品，因乙方之违约导致甲方的损失包含甲方对其定作人承担的违约赔偿。

十三、合同变更

1、本合同履行期间，甲方可根据生产之需要，变更本合同项下产品的图纸、技术要求或变更产品的数量、规格要求。

2、发生变更要求后，甲方应及时通知乙方;

3、乙方应充分考虑由于甲方可能的变更要求所带来的损失风险，并保证自身具有承受该项风险的能力。

十四、 通知

1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用书信、传真、当面送交、E-MAIL等方式传递。

2、双方通讯地址(包括电话、传真、E-MAIL)以本合同中明示的为准;

3、双方按上述方式向对方发出的通知和要求，视为已送达对方，作为变更和履行本合同的依据。

4、一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起5 日内，以书面形式通知对方;否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十五、不可抗力

1、如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在 3 天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

2、当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

十六、合同履行地

本合同履行地为卓轮(天津)机械有限公司所在地

十七、本合同履行过程中发生的变更、补充等事宜，以双方书面文件为准。

十八、SAP订单是本合同有效组成部分;如SAP订单内容与本合同内容冲突，以本合同内容为准。

十九、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

二十、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方(采购方)：

乙方(供货方)：

甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就采购事宜达成以下合同，以共同遵守：

第一条产品名称、品种、规格、数量及价格(该表可根据实际需要进行修改)

上表单价是包括产品所有费用的综合结算单价，此单价包括成本费、人工费、税费(开具正式发票)、运杂费、管理费及其它所有费用；数量为暂定数量，最终数量以甲方实际签认的数量为准；合同总金额为暂定金额，最终金额以甲方实际签认的数量乘以单价确定。

第二条质量标准及技术要求

2.1质量标准：符合国家现行相关标准要求或按甲方指定样品标准生产。

2.2技术要求：无。

第三条包装方式及费用承担

3.1包装材料由乙方自行选定，包装费用由乙方承担。产品包装应符合国家及行业标准，符合现行包装标准规定，并以保证商品的存放和运输安全为前提，符合运输规定要求。

3.2非因甲方原因，由于乙方所采用包装不当而造成的产品质量不符合甲方要求，乙方应自行承担所有费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.3包装完整，原件数量短少或规格品种不符，经甲方查询乙方应在日内给予解决。

3.4包装箱内应附有完整的产品合格证、材质单、维修保养、操作使用说明书等材料。(项目部根据当地各级管理部门要求，可以约定如环保证等材料)

第四条交货方式

4.1交货时间：20__年6月20日前。

4.2交货地点：天津空港经济区航空路152号南侧维益食品工地，甲方指定收货人：__(身份证：__)。

4.3运输方式：汽运，费用由乙方承担。(注明由谁负责运输，费用谁承担)。

4.4保险：无(按情况约定由谁负责投保并具体规定投保金额和投保险种)。

4.5交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：无偏差

4.6甲方有权根据工程设计变更、施工进度或其他原因对规格型号、数量、供货时间、交货地点进行调整。

4.7乙方应按本合同约定的时间、运输方式、交货地点将甲方采购的货物在指定地点交付甲方指定接货人。对于交付的物资，乙方保证第三方不向甲方主张任何权利，否则由此引发的责任及费用由乙方承担，同时乙方应赔偿给甲方造成的损失。标的物交付甲方前所发生的一切费用及风险均由乙方承担。

第五条验收

5.1验收时间：材料到场的日期；

5.2验收方法：抽取任意三种规格电缆及电线抽检【应明确为现场验收还是试验室检测(项目部实验室或委托第三方实验室检测)，如采用抽样检验，应注明抽样标准或方法和比例】；

5.3验收标准：甲方仅对产品的外观和数量进行验收，对甲方提交的第三方检验，乙方无异议。验收并不免除乙方承担质量保证责任。

第六条结算与货款支付

6.1结算时间：20__年5月7日前甲方付合同额30%作为预付款，余下货款于到货15天内付清，同时供方开10%的银行保函一年；

6.2货款的支付时间：5月份之内；

6.3货款的支付方式：承兑汇票；

6.4在本合同下，任何付款都不应理解为是对乙方部分或全部履行合同的认可，任何付款都不应理解为对缺陷工作或不合格品的确认。

第七条提出异议的时间和方法

7.1甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后3日内向乙方提出书面异议；在异议期间，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方未提异议或已提异议均不免除乙方应负的质量保证责任。

7.2乙方在接到甲方书面异议后，应在3日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第八条质保责任

乙方承诺质量保证期为一年(月或年)，自最后一批采购物品通过验收之日起算。质保金为总货款的10%，在总货款中扣除。如在质保期内出现问题，乙方应按甲方要求免费予以退换，否则，甲方有权扣留质保金，不足弥补损失部分，由乙方补足。如质保期内未出现质量问题，质保期满后一个月内退还质保金(无息)。

第九条违约责任

9.1甲方超过合同规定日期付款，乙方有权通知甲方及时付款，甲方自收到通知之日后7日内仍不履行付款义务的，每逾期一日，应按中国人民银行同期贷款利率乘以逾期货款金额向乙方支付逾期付款的违约金，违约金总额不超过实际欠付合同金额的5%。但如因甲方上级或业主拨款不及时、不到位导致甲方不能按时支付乙方货款时，乙方应予以充分理解，保证本合同的正常履行。乙方承诺不因此要求甲方承担任何违约金、利息等损失赔偿责任。

9.2乙方不能交货的，向甲方偿付不能交货部分货款1%的违约金。

9.3乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同约定的，如甲方同意利用，应按质论价；甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

9.4乙方因货物包装不符合合同约定，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分,因包装不当造成货物损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。

9.5乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日千分之一计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应承担因此给甲方造成的损失。

9.6货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运到合同约定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

9.7其它：无。

第十条不可抗力

10.1不可抗力的定义

“不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律规定其适用的变化，或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。(注：双方可以增加列举)

10.2不可抗力的后果

甲乙双方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，应按合同法相关规定执行。

第十一条争议的处理

因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，则任何一方有权依法向甲方企业法人工商登记注册地有管辖权的法院起诉。

第十二条其他约定

12.1未经甲方同意，乙方不得转让本合同项下任何权利或义务。

12.2付款前，乙方应按甲方财务要求出具合法有效的发票，否则，甲方有权拒付所有货款。乙方给甲方提供的税务发票必须真实有效，出票方与合同签订方(乙方)必须一致，乙方给甲方提供的税务发票如果无法验证或检验为假票，甲方有权停止支付乙方当期当批次货款，乙方应重新提供合法有效的发票并向甲方支付该笔发票票面金额5%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。(如需要对方提供增值税发票，可在本条款中予以明确)

12.3甲乙双方或一方签认的单据上(包括但不限于发料单、收料单、结算单等单据)如有与本合同条款约定不一致的内容，均以本合同条款为准。

12.4除本合同中约定的违约责任外，甲乙双方不得在签认的单据上

(包括但不限于发料单、收料单、结算单等单据)增设违约责任条款，否则该单据上增设的违约责任条款无效。

12.5其他约定：

12.5.1乙方指定收款账户、税号及开户行是：

12.5.2乙方送达联系人：，送达地址：，甲方按本地址通知即视为送达乙方；如乙方送达联系人、联系方式及地址发生变更，乙方应于变更后2日内书面通知甲方，否则，乙方应承担所有法律后果。

12.5.3无。

12.6本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

12.7未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经双方以书面形式签署方才有效。书面补充协议构成本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第十三条本合同一式肆份，甲方执三份，乙方执一份，

具有同等法律效力。

第十四条本合同签约地点：维益食品项目工地。

甲方（公章）：_________

乙方（公章）：_________

年 月 日

年 月 日

毕节市人民政府办公室物品采购管理制度，是为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。

一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在20xx元以内的，报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20xx元以上(含20xx元)的，报办公室主任审批。

三、经审批，由文书科负责采购。一次性办公室物品采购金额在200元-20xx元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20xx元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。

七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

规章管理制度

文件名称：《物品采购管理制度》

文件编号：--010

版次：-0

生效日期：

签发：

物品采购管理制度

第一章总则

一、目的

为加强物品采购管理，规范所有物品采购工作，保障公司经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物品采购)。

第二章采购权限和原则

一、职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。

其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。

二、采购原则

1询价比价原则

有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。

3低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4廉洁原则

自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

工作认真仔细，

5监督问责原则：采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。在采购过程中，如果遇到采购商品质量、价格等问题，相关部门均可向采购部门提出异议。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

第三章采购流程

一、采购申请：

1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由人事行政部负责。

2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。

3、物品需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。

4、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研，给出采购商家或采购价格的建议，采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。

5、日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月底进行统计和收集，次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。

二、询价比价议价：

每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。

三、供应商选择：

1、具有合法经营主体者。

2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

3、信誉良好者。

4、其他客户认可的供应商。

四、采购合同签定及采购过程的完成。

1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单，并附上送货单及采购发票。

2、若无法提供采购合同和订单的，采购过程需两个人共同参与完成。

五、验收入库：

当各类物品(文具、劳保用品除外)采购完后，需第一时间办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常管理。

六、对帐付款：

第四章物品申领与保管

一、物品领用

1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。

2、需要借用物品时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。

3、物品用完之后须及时归还于行政人事部，若已到归还时间还需继续使用的，需补办续借手续。

4、行政人事部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。

乙方(需方)：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就乙方向甲方购买 事宜达成协议如下：

一、标的物(规格、型号、单位、数量等)：

二、质量标准：

1、甲方提供的产品应符合现行或最新国家标准、行业有关标准以及乙方提供或经乙方会签的产品图样、技术要求及验收规范等;属国家强制认证(简称“3c”)产品应有认证证书并在产品上附“3c”标志;没有国家、行业、企业等相关标准的，按照本合同项下产品使用目的和乙方的解释予以履行。

2、产品质保期自乙方投入使用后算起 壹 年。质保期内甲方对产品质量实行三包，甲方对产品质量及其产生的不良后果承担全部责任。

三、包装方式：甲方应为产品提供适宜运输的包装方式，并附有相关资料和明显标识，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损毁，甲方应承担由此而产生的一切费用和全部损失。

四、交货方式、地点及费用承担：

1、乙方每月月底前以传真或者电子邮件的方式向甲方下达次月订单(订单应注明产品的名称、规格型号、数量、品牌及交货日期)，作为甲方交货的依据。

2、甲方应在收到乙方订单后 4个小时内回复，并确认回传给乙方;确认后的订单甲方必须严格执行。

3、甲方按乙方订单指定的时间和地点将货物完全交付乙方，订单未指定地点的，交本合同乙方所在地工厂;产品途中运输费、装卸费及乙方接收之前的一切风险及费用由甲方承担。

4、甲方每次供货时必须随货提交产品自检的合格报告书及送货清单(注明产品名称、规格型号、数量、含税单价)，并盖章确认。

五、产品的验收及异议：

1、乙方依据质量标准要求条款对每批到达的产品进行验收，对验收不合格的产品有权拒收，因此造成逾期交付，甲方应承担逾期交付责任。

2、乙方仅对产品的数量、规格、型号与外观进行初步验收，初步验收合格不代表甲方对产品潜在的质量问题免责。乙方有权以实际使用过程为期限对产品的质量问题提出异议。

3、甲方收到乙方通过传真、邮件、电话等方式的反馈后，应当于4个小时内以书面形式对乙方的反馈进行回复，并在2日内将存在质量问题的产品按同等数量替换为合格产品，否则，即视同默认乙方的处理意见，处理费用由甲方承担。乙方对甲方未在规定期限内取回存在质量问题的产品不负保管责任;甲方对取回的产品质量持有异议，可以取回产品的三日内提出书面异议与权威见证性资料，否则，视同接受乙方的意见。

六、质量保证金：

甲方以货款 万元作为本合同产品的质量保证金。质量保证金于最长一项产品质保期届满后10个工作日内结清，保证金不计利息。

七、结算及付款：

1、甲方每月 28日前开具当月货款全额的增值税发票，乙方收到发票并经核对无误后于次月 30日前结清上月货款(不含保证金)。

2、付款方式：银行转账或承兑汇票。

八、违约责任：

1、甲方未能按乙方订单或发货通知要求交付，每逾期 1日，甲方应当支付给乙方当笔订单总价款5‰的违约金并同意乙方从当月货款或保证金中扣除，逾期超过 5日者，视为无法交货，乙方有权单方面解除合同并要求甲方承担由此造成的全部损失;甲方无法交货或产品质量无法按约定标准执行(包括但不限于产品的品种、型号、规格和质量等不合规定或约定)，甲方应当支付给乙方当次订单货款总额30%的违约金，若由此给乙方造成损失，还应当承担全部赔偿责任。

2、乙方无正当理由未按合同约定支付款项的，每逾期一日，乙方应当支付给甲方应付金额5‰的违约金。

九、不可抗力：

任何一方由于不可抗力原因致使本合同无法继续履行或完全履行的，应在不可抗力事件结束后 3日内向对方通报，并尽最大努力予以补救，减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十、其它约定：

1、按本合同规定应付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后 3 日内，按银行规定的结算办法付清。

2、本合同签订后，产品价格涨幅超过 20 %时，双方对于价格可另行协商，但不包括甲方已确认订单;遇降则降。

3、双方来往函件，按照合同规定的地址、邮箱或传真号码以 书面 方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更后的 3日内书面通知对方，否则，应对由此造成的后果承担责任。

4、本合同所含的条款应在法律许可的最大范围内予以执行，如上述条款的适用性在任何程序上被依法解释为全部或者部分无效或者不可执行，本合同的其他条款应当继续完全有效和履行。

十一、未尽事宜双方本着真诚合作的态度，另行友好协商，并作补充协议。补充协议一经双方签字盖章，与本合同具有同等法律效力。

十二、合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期 壹 年，但甲方对产品质量的保证和保密责任不因合同的终止而免除。合同有效期内，除非经过对方同意，或者另有法定理由，任何一方不得变更或解除合同。

十三、本合同书一式叁份，甲方壹份，乙方贰份。本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决;协商不成时，双方指定由乙方所在地人民法院裁决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方：___________________

乙方：___________________

一、设备

本合同乙方向甲方提供的医用耗材、检验试剂：____________

二、技术规范

1.除非技术规范另有规定，所有标准均唯国家有关部门的最新颁布的相应标准及规范为准。

三、知识产权

供方须保障需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如受任何第三方提出侵权指控，供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需方因此而遭致损失的，供方应赔偿该损失。

四、包装要求

1.除合同另有规定外，供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物完整无损地送到需方仓库。

2.如果是以箱为单位包装的，则每一个包装箱内附一份详细装箱单、质检合格证书、生产企业资质及检验报告单。

五、运输条件

1.供方应负责安排或预订运输工具并支付运输费，以确保按照合同规定的交货期限交货。

2.供方装运的货物不应超过或少于合同规定交纳的数量或重量，否则，甲方单位应对超过或少交数量或重量而产生的后果负责。

六、付款

按照供需双方约定付款。

七、伴随服务

1.履行按期按质按量交付合格货物的义务之外，还应提供下列服务：供方应负责货物的运输到供方库房、安装、调试、等服务。

2.除合同双方另有约定之外，伴随服务的费用均已含在合同价中，需方不另行进行支付。

八、质量保证

1.供方所供货物是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

2.合同项下货物的质量保证期均自货物通过最终验收之日起计算，且质量保证期限不低于1年。

3.因质量原因而产生的经济和法律责任均由供方承担。

九、检验及验收

1.供方应出具一份符合合同规定的检验报告单，检验报告单作为需方验收的依据，但不能作为有关货物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

2.需方按照合同的内容和合同验收标准进行验收。

3.供方对验收结果有分歧，则以奈曼旗食品药品监督检验机构或其他技术质量监督机构的检验结果为准，检验费用由有过错方支付。

十、供方违约责任

1.供方按规定的期限内不能交货(因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响需方正常使用的，应向需方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，需方有权要求供方补足。

2.供方逾期交货的，应在发货前与需方以及有关方面协商。需方仍需求的，供方应立即发货，并应按照逾期交货部分货款的每日0.04%支付逾期交货违约金，同时承担需方因此遭致的损失费用。同时，保留向违约方要求赔偿的权利。

十一、需方的违约责任

1.在按合同进行采购后，需方不能无任何原因要求退货。

2.需方违反规定，拒绝接收供方交付的合格货物，应当承担由此造成的损失，包括运输部门的罚款。

十二、税费

1.我国政府根据现行税法对需方征收的与本合同有关的一切税费均由供方承担。

2.我国政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方承担。

十三、纠纷解决

本合同履行过程中产生的纠纷，由双方协商解决，协商不成可要求采购监督管理机构进行调解，若再不成则任何一方均有权向需方所在人民法院提起诉讼。

甲方(公章)：______________乙方(公章)：_________________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

____________年_______月______日____________年_______月______日

1、合同签订后，如卖方不能按合同规定的时间供货，则自逾期之日起按日承担逾期交货部分货款的 2 ‰的违约金（按日计算）。

2、卖方提供的合同标的物因质量原因导致不能如期交验，则支付合同总价 5 %的违约金并赔偿全部损失；

3、买方应及时接收并验收卖方齐全的产品，不得无故拖延、责难；

4、因不可抗力，致使合同无法履行时，按国家有关规定执行。5、如买方未能如期足额支付款项的，卖方有权拒绝继续供货或依法主张权利。

物资采购合同协议书模板精选篇16本合同在履行过程中发生的争议，由当事人协商解决；协商不成的，任何一方有权依法向买方所在地人民法院起诉。

委托人： (以下简称甲方)

受托人：(以下简称乙方)

甲方及乙方就甲方委托乙方购买本合同规定的建材，乙方接受甲方委托事宜，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，特签订本委托合同(以下简称本合同)：

第一条 委托内容

甲方委托乙方代为购买本合同约定或者甲方另行口头或者书面形式委托乙方购买的建材。

第二条建材

甲方委托乙方代为购买的建材为：(参见附件委托购买建材一览表) 甲方也可以以口头或者书面方式随时委托乙方购买其他建材。

第三条处理委托业务的方式

甲方委托乙方代为购买建材时，应当明确所需建材的名称、数量、交付期限、质量标准等基本要求，并以书面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后，应当及时为甲方寻找货源，并告知甲方其所需建材是否能够得到及时供应以及包括单价在内的具体交易条件供甲方决定是否购买时参考;

甲方决定购买的，应当及时告知乙方。如需预付款的，甲方则按照乙方提供的交易条件向乙方支付预付款。待乙方收到甲方支付的预付款后，应当对该预付款预甲方确认。未经甲方认可的，乙方不得为甲方代买建材;

乙方以自身的名义按照甲方承诺的条件与供货方签订建材购买合同。但是，乙方应当指令供货方开具以甲方为抬头的增值税发票并将该合同的复印件交付甲方。

第四条 报酬 乙方无偿接受甲方的委托处理本合同约定的委托内容。

第五条甲方的义务

甲方应当明确其所需建材的名称、数量、规格等具体条件，及时按照乙方与供货方的合同支付所需货款;因甲方的过失造成乙方经济损失的，应当承担赔偿责任。

第六条 乙方的义务

乙方应当按照经甲方同意的条件与供货方签订合同，及时支付所需货款购买甲方所需建材; 乙方应当尽最大的注意保护甲方的利益。因乙方的重大过失造成甲方经济损失的，应当承担赔偿责任;如供货方违反其与乙方签订的合同的，应当及时追究供货方的违约责任。

第七条 委托期限本合同的有效期为自签订本合同之日起至甲方以书面或者口头形式告知乙方终止本合同之时止。

第八条 本合同的解除

甲乙双方随时可以解除本合同。但是，乙方解除本合同，如甲方已经向乙方支付其委托购买的建材的货款的，乙方应及时将该货款返还给甲方。

第九条 损害赔偿

因双方的任何一方违反本合同约定，造成对方当事人经济损失的，应当承担赔偿责任。

第十条本合同的终止

本合同自本合同被任何一方解除或者甲方单方面终止本合同时自行终止。

第十一条 纠纷的处理

因履行本合同甲乙双方之间产生纠纷的，甲乙双方应当通过友好协商的方式加以解决。经友好协商仍无法解决的，任何一方均可以就纠纷内容向人民法院提起民事诉讼。

本合同一式二份，由当事人各持一份。

甲方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年 月 日

乙方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年月日

甲方：_________

乙方：_________

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下：

第一条标的、数量、价款及交(提)货时间

(注：空格如不够用，可以另接)

第二条质量标准：国家标准_________行业标准_________企业标准_________

第三条包装标准

标的物包装必须牢固，卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由买方负担。

第四条合理损耗标准及计算方法：_________

第五条定金

买方应在 年 月 日前向卖方交付总价款_________%的定金(此比例不得超过20%)，卖方交货后，定金抵作价款。买方违约中途解除合同的，无权要求返还定金；卖方违约中途解除合同的，应双倍返还定金。

第六条交货验收

1.交货：交货方式为(卖方送货/买方取货)；交货时间：_________；交货地点：_________安装方式为(卖方安装/买方自装)；选择卖方安装的，安装标准为_________，安装费用由_________承担，买方应为卖方提供必要的安装条件。

2.验收：对于货物的规格、颜色与约定不符或有其他表面瑕疵的，买方应在交货时当场提出异议，异议经核实卖方应无条件换货或补足；选择卖方安装的，双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量，经验收未达到约定安装标准的，卖方应无条件返工。

第七条提出异议的时间和方法

1.买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后_________日内向卖方提出书面异议；在异议期间，买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。买方未及时提出异议或者自收到货物之日起_________日内未通知卖方的，视为货物合乎规定。

2.买方因使用。保管。保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

3.卖方在接到买方书面异议后，应在_________日内负责处理并通知买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。

第八条价格调整

产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如卖方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，卖方应按延期交货部分总值的万分之_________作为罚金付给买方。

第九条付款

付款时间_________

双方约定以第_________种方式支付价款。

(1)签订本合同时，买方支付预付款_________元，收到货物后一次性支付余款；

(2)签订本合同时，支付定金(货款的20%)，收到货物后，支付(货款的40%)，验收合格后，支付货款的20%.

(3)_________

第十条保险

1._________方应以_________方为保险受益人向_________方指定的保险公司对货物投保_________方指定的险种，并应使该保险在本合同履行完毕前持续有效，保险费用及维持该保险所需费用均由_________方承担。如因_________方未及时投保和续保而造成损失的，由_________方自行承担。

2.保险事故发生后，_________方须立即通知_________方，并将受保险金所需的一切有关必要的文件及时交付给_________方。

第十一条

卖方撤离展销会或市场的，由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任；主办单位承担责任之后，有权向卖方追偿。

第十二条保证人

1.买方委托_________为本合同买方的保证人，保证人向卖方出具不可撤销的租金担保函。买方负责将本合同复印件转交保证人。

2.保证人根据《担保函》就买方在本合同项下应向卖方支付的全部费用承担连带保证责任，该费用包括相关一切费用。

第十三条通知

1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等方式)传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

2.各方通讯地址如下：_________

3.一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。

第十四条保密

双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。

一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

第十五条违约责任：

卖方违约责任：

(1)卖方不能交货的，向买方偿付不能交货部分货款_________%的违约金。

(2)卖方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如买方同意利用，应按质论价；买方不能利用的，应根据具体情况，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

(3)卖方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，卖方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应赔偿买方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的，由卖方负责赔偿

(4)卖方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之_________计算，向买方支付逾期交货的违约金，并赔偿买方因此所遭受的损失。如逾期超过_________日，买方有权终止合同并可就遭受的损失向卖方索赔。

(5)卖方提前交的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，买方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失，均应由卖方承担。

(6)货物错发到货地点或接货人的，卖方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外，还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

为规范公司及各项目部物资的采购工作，为规范采购部的部门管理行为，管理依据,管理标准,做到“非人管人，制度管人，流程做事”的管理方式，提高工作效率，降低采购成本，特制定本制度。

本制度适用于公司所有物资采购工作。

（1）采购部负责本制度的执行监督。

（2）采购部有权根据本制度对违反制度的人员进行处罚和提出处理意见。

（3）项目部及公司各相关部门具体执行此制度的要求。

1、材料上报：公司及项目部的所需材料均需按照标准版本上报至公司采购群，由总经理审阅批示。在无特殊批示后视为同意采购。其他形式均不认可，视为无效计划。材料上报日期按规定日期上报,不按时间节点上报材料（领导特殊批示的除外），视为无效计划。在材料相关标准不确定就上报，视为无效计划。为统一采购以节省最大成本，现将材料上报做如下规定：

2、计划类别

（1）材料总计划。

（2）月度材料计划。

（3）周材料计划。

（4）急需材料采购计划。

（5）特殊材料计划。

3、具体计划及时间节点说明

（1）材料总计划：指项目部接到工程后，项目部制作出该工程所需材料名称，数量，规格，标准，要求，做出计划，动工前10天上交采购部，采购部接到总计划后，进行材料的比对，做出市场分析，制定出材料内部计划.做出材料价格资金预算。提前寻找供应合作商，出成本表。采购部经理合理分配采购人员的对接工作。

（2）月度材料计划：每个月25号到30号，项目部根据倒排工期的情况，根据时间节点，上报次月材料需求计划给采购部，采购部根据此计划，联系供应商，制定出材料价格，同时对大型材料做到提前考察价格，核算加工周期。做出月度资金使用计划，每月1号到5号上交财务，做到有计划支付。如果项目工期短，能够在当月完成的，只需上报材料总计划，不需要上报月度计划。

（3）周材料计划：指以四天为一个周期，每个周期项目部上报近期的材料,材料上报时需按预算编制的科目编制上报需求计划。周六提交周采购计划，周日、周一完成询价并提交询价表；周二前一般材料进场,大宗材料,加工类材料,甲定类材料,附样品类材料,不明确类材料完成定价、采样和确定进场日期。周二提交周采购计划，周三、周四完成询价并提交询价表；周五前一般材料进场,大宗材料,加工类材料,甲定类材料,附样品类材料,不明确类材料完成定价、采样和确定进场日期。

（4）急需材料采购计划;指项目部施工中遇到特殊情况，需要购买的材料。项目部电话说明急需类材料的购买的具体原因，通知采购部经理、总经理，经批准以后，采购部方可进行采购,及时补报材料计划。

（5）特殊材料计划.有总经理签字特别批示的材料，按需求日期优先购进。

1、材料询价

针对材料计划，对应负责的采购员在拿到材料采购计划后，首先明确相关材料的具体型号数量和具体要求。仓库有的材料优先应用到项目中,没有的材料在与项目部确认好最终的相关要求后开始询价。本着“货比三家，物美价廉”的原则，对询价供应商数量要求至少三家以上。具体规定和要求如下：

（1）采购员在询价时，原则上可以找任何满足条件的供应商询价，但针对询价中供应商随意找人代替或者顶包，对相关责任人每次500元处罚，并承担相应责任。

（2）在询价单中，对供应商所报的价格随意增大或更改来锁定某个供应商或者谋取个人利益，对相关责任人做开除处理，并承担相关法律责任。

（3）所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密，不得将物资的底价或竞争方的信息透露，一经发现，对责任人处以1000元的处罚。

（4）针对材料价值一万元以下，五千元以上或者单项过千的出具询价单由采购部经理审批同意后购买；一万元以上（含一万元）的材料出具询价单后由预算部领导核实,总经理审批同意后方可购买，询价单必须货真价实，发现弄虚作假，对责任人处以1000元罚款，采购部经理对其负责抽查落实，公司抽查。

（5）询价单针对材料，不针对个人或项目，可共享使用。针对询价单的时效性，一个月之内，在价格无变动的情况下同一种材料无需再出具询价单；

（6）针对签订合同的长期供货商，在询价时优先考虑；针对开具专票的供应商，在询价时优先考虑；针对厂家源头类供货商，询价时优先考虑。

2、材料对比

（1）材料价格确定后，数量较大的材料与预算清单材料价格对比，发现材料价格差异大或高于预算价格时，有询价单的在询价单上注明,签字时进一步说明，没询价单的要首先上报领导。

（2）材料数量较大的材料，累计数量超过预算量时，协助项目查清原因并上报领导。

3、材料采购工作

（1）样品确认。由采购员联系供应商提供多家相应样品，由项目部或者甲方确认。在样品确认后，项目部更改或取消，造成损失的由项目部负责并向总经理汇报,采购部协助退货或退至仓库。

（2）甲方指定材料。指定材料由采购部和项目部一起向总经理汇报，包括价格和付款方式等问题。在总经理批复后按相应采购流程购买。

（3）采购员在供应商样品确认后上报询价单批复，由采购员与之签订合同（公司统一版本）。合同要求保密，在合同中必须注明单价、材料型号及发票的类型和开具发票的时间，资料完善,合同的其他具体要求按公司制度执行。

（4）针对材料采购，采购员需在4天的采购周期内完成一般材料采购，未进场的，首先由采购部经理询问延迟进场的原因，并催促尽快进场，对进一步未进场的材料，每项对采购员处100元罚款，并随时间的延长进行累计。若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的，采购部门不以受到处罚；若因其他部门申报清单出错，并没有及时变更导致采购错误的，采购部不以受到处罚；若因生产中，材料清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的，采购部不以受到处罚。

（5）针对大宗材料,加工类材料,甲定类材料,附样品类材料,采购员需在4天的采购周期内完成材料采样,询价,结合项目部材料使用情况制定出进货时间,结点.未能按时供货的给与100元处罚,对于项目上剩余材料过多,或由于变更造成材料剩余,由项目部负责,采购部协助办理退货或退仓库手续.

（6）采购材料的价格。针对采购的材料，采购员需对材料价格负责。在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20％的，一次性罚款500元；高于现市场价30％的，一次性罚款1000元；累计3次以上或此项累计罚款金额在1000元以上的对工作安排作调整。在采购过程中对价格下降做出巨大贡献的奖励100-1000元.若因生产进行中出现的突发采购计划，采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购，若在急需的采购中价格略高于市场价的，公司采购部应以实际情况考虑，不对采购人员进行惩罚。

（7）采购材料的数量。采购员需根据项目上所报计划来确定采购数量，原则上不得大于项目上所报材料的数量标准（砂石料或者砖等地材因凑车增加数量的经项目部确认同意后的除外）。在项目材料验收入库时发现数量弄虚作假，查明原因后如是采购员弄虚作假，每次处200元经济处罚，并追究相关责任；如是供应商弄虚作假，采购员首先要通知供应商本批次货物按实际到货数量结算，并根据实际情况作出部分经济处罚。

（8）采购材料的质量。采购员需根据项目要求的质量标准来确定采购质量，在项目材料验收入库时发现质量弄虚作假，以次充好，查明原因后如是采购员弄虚作假，每次处200元经济处罚，并追究相关责任；如是供应商弄虚作假，采购员首先要通知供应商退货或更换，并根据实际情况作出部分经济处罚。

（9）材料进度跟催。由供应商送货材料，加工类材料等有送货周期的材料，采购员需及时跟进，掌握送货进度，保证工地正常施工。

（1）每个项目部由公司指定具体的材料收料员，每一项材料入库必须由收料员本人验收，及时开具相应的材料入库单；收料员不在场时，由他指定相应人员临时验收入库，后期本人核实无误后开具相应的材料入库单。不能滞后采购部的单据手续工作。

（2）相关资料务必货到资料到,资料要真实有效,,对随货带去的材料相关资料（包括但不限于合格证、检验报告等）统一随材料交付材料员保管，资料不全的由收料员向采购员通知补全，后期项目部丢失的，采购部不在负责，由项目部自行解决。相关的资料一定是厂家盖章或者供应商盖章，否则视为无效资料，需重新提供。

（3）项目部对验收后的材料数量和初步的材料质量负责。收料员接到材料到货通知后,对应清单数量进行清点,发现问题做出记录,需要测量的进行测量,同时对材料表面质量进行初步检测,需要通知技术员的有技术员检测,无异议,在清单上签字或开证明,材料清单或收据上必须有章或供货商签字,否则视为无效票据,再办理入库手续,有异议的由采购员协调退货或其它方式处理,原则上后期发现材料数量不对或者损坏的情况由项目部负责，采购部协助解决。内在质量问题有采购员，项目部，供应商共同分析，协商解决。

（4）收料员根据实际收货数量和质量开具入库单，采购员根据实际验收的材料数量和质量与相关供应商结算。

（5）采购部单据按预算编制材料分类初步统计与预算量对比,做出预警,给项目及领导提供参考依据.

1、材料预付款及定金

（1）针对部分材料需要预付款的情况，采购员尽量采用预付款方式,预付款时手续要齐全(手续见财务制度),减少个人借款,却有需要通过借款的方式，在公司统一版本的借条上面需要写明钱数，借款项目部和用途（如能写清楚单价数量也要写明）。部门经理签字，财务经理签字，总经理签字。如借款金额大于或者等于十万还需要董事长签字。签字完成后交到财务部。

（2）借款需要在财务规定的时间内及时冲减，具体要求见财务部规章制度。

2、对账支付

（1）每项购买的材料应和预算编制对应由采购员详细的记录购买时间、材料数量、型号、价格、供应商名称、付款方式、是否开具发票及发票类型；采购部统计人员对相关材料对应计划按实际货单做出详细统计，做后期对账核帐使用。

（2）相关签字手续

（3）个人报销

针对由采购员个人报销的材料单据，采购员应提供相应的支付凭证，包括小票，微信截图等。其他要求需按财务部和公司相关的规章制度执行。

（4）供应商转账

针对由财务部直接转账的材料单据，采购员应根据其开具的发票准确的提供相应的收款帐号，因帐号提供错误而延迟支付的，针对情况，由供应商或者采购员承担相关责任。严禁将供应商的款项报销个人等挪用公司款项的情况出现，一经发现，每次处100元的罚款，并追究相关法律责任。其他要求需按财务部和公司相关的规章制度执行。

（5）供应商挂账

针对挂账支付的材料单据，采购员填写单据时应写明挂账单位（与开具发票单位一致，其他特殊情况需提前向财务部说明）和详细的工程名称。与公司长期合作的供应商在工地出现退货的情况时，退货单同样需附上挂账单并写明为退货，挂账金额为负数，挂账联为挂账单第3联。采购员每月与合作供应商核对账目一次，确保无漏帐，重帐，错账。其他要求需按财务部和公司相关的规章制度执行。

（6）供应商挂账付款

在挂账的供应商满足付款条件后，由供应商开具相应的收款收据，采购员在收款收据后粘贴对应的挂账单第二联，执行付款手续。付款采用少付勤付,有采购人员,或财务人员主动通知供应商方式,提高公司信用度,增加挂账额.减少不必要的手续.其他要求需按财务部和公司相关的规章制度执行。

（1）项目部出现的剩余材料,数量大的由项目部向领导做出回报,同时由材料员提出退货申请,由采购人员联系供应商退货,并开具退货单,由项目部签字认可,以付.账的由供应商将货款打回财务帐户或以现金退款,具体方法按财务要求办理手续.挂账的,退货单需附上挂账单并写明为退货，挂账金额为负数，挂账联为挂账单第3联。

（2）项目部出现的剩余材料,数量较小的(能退则退),不能退货的材料,由材料员办理退库手续,与采购员一同将材料退至仓库内,按进货价的50%-70%价退出项目成本.

（3）多次能利用的材料,由材料员办理退库手续,与采购员一同将材料退至仓库内,办理入库手续.

1、材料售后质保

在相关的材料在购买时，如灯具，机械等需在单据上注明保修期限。在保修期内由采购人员联系供应商进行维修保养；在保修期外由项目部和采购部协商解决。

2、发展定点供应商

（1）发展优质供应商，签订联营协议。

（2）尽力做到供应商直接供货到施工现场，由项目部直接验收、入库。

（3）发展联营供应商的数量和质量，坚持每月每个采购员增加一名长期合作挂账供应商,也作为采购部月度考核的重要内容。

3、合同

采购部的材料合同均采用公司同一版本，采购员在签订合同时应该注意以下几点：

（1）合同一定要注明开具发票的类型和开具发票对应的时间节点。

（2）合同对相关的进场时间，进场质量作出明确的要求，针对要求要有相关的制约措施。

（3）合同相关附件一起准备齐全后申请盖章，附件主要包括但不限于供应商的营业执照，开户许可证，法人或者代理人的身份证复印件，代理人的委托书等，附件上面一定要有供应商的公章认可。

供方（甲方）：

购方（乙方）：

根据中华人民共和国合同法，经双方协商一致，达成以下货物购销协议：

一、货物名称：联想新园梦F2997

品牌：联想

型号：F2997

配置：AMDE2-3200处理器/HD6370核芯显卡/2G，DDR3内存/500G高速SATAII防震硬盘/DVD/20寸LED/内置Highdefinition音响系统一支持5.1环绕音响/硬盘维修免回收，叁年官方承诺保修及上门服务/原厂原包装不得拆封，序列号等不能有刮伤涂改，保证厂家行货，所交的货必须用采购单位名称有效上报联想EC3.0客服系统，否则有权退货。

单价：2700

数量（大写）：伍拾陆台

总价款（大写）：壹拾伍万壹仟贰佰圆整

以上货物价款人民币计算并进行结算，货物单价包括货物送达需方单位所在地所发生的一切费用。

二、质量要求：供方提供的货物必须是全新的合格以上的货物，属原装品牌的，其包装必须完好，内附保修卡、说明书必须齐全。保修期内非因需方的人为原因发生的质量问题，由供方负责，供方负责包修、包换或包退，并承担修、退、换的实际费用。供方不能修理和不能调换的，按不能交货处理。属非原装品牌的，按违反合同处理。

三、交货方式和地点：供方负责送货到需方指定地点，另有约定的，按合同约定规定执行。

四、交货时间：自本合同签订之日起五个日历日内交货、（另有约定的除外）。

五、验收及付款方式：需方应自供方交货安装完毕之日起五个工作日内完成验收（另有约定的除外），

七、特别约定：（作为附件）

八、结算使用的发票：必须由供方单位开具税务统一发票，

九、违约责任：

1、乙方无正当理由拒收货物，乙方向供方偿付货款总值30%的违约金。

2、供方所交的货物品牌、型号、数量、质量不符合约定需方有权拒收，供方负责更换符合合同规定标准的货物，否则按无履约能力交付货物赔偿乙方二倍定金及由此造成连带的其他经济损失费叁万元。

3、逾期不能交付货物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除货款，超过十天的，按无履约能力交货处理。

十、协议中未尽事宜，双方另行协商，符件条款与合同同等效力。

十一、本合同自签订之日起生效，本合同壹式式份，供需双方各一份。

甲方（公章）：_________

乙方（公章）：_________

年 月 日

年 月 日

甲方：_________

乙方：_________

根据有关规定和按照学项目谈判要求以及乙方的报价等，为了更进一步明确双方的责任，维护双方的合法利益，经双方协商一致签订以下合同。

一、合同金额(人民币)：_________大写_________小写

二、所供品种、规格/型号、材质、数量、价格见附表。

三、合同履行保证金：乙方投标保证金自供货合同签订后自动转为合同履行保证金，待合同顺利履行完成后十个工作日内全额无息退还。四、交货地点：

五、供货时间：_________年_________月_________日。

六、产品质量及包装标准：乙方提供的产品必须符合与投标所提供的样品质量一致。

七、运输方式及费用：由乙方负责运输，运费及装卸费由乙方承担。

八、供货验收：乙方按甲方要求的时间地点进行供货，由甲方组织相关单位对超市设备在质量、规格、材质等方面进行供货验收，并签字确认。

九、付款方式：经甲方验收合格后十五个工作日内付合同总价款90%，剩余10%在质保期满后十个工作日内付清。同时，在结付账款时要求乙方提供以下资料：

1、中标通知书;

2、供货验收单;

3、采购合同;

4、正规统一的税务发票。

十、甲方的权利与义务：

1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查;

2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中，若市场价格出现变动，供货价格保持原价格不变;

3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时，甲方有权要求乙方及时退、换，其给甲方造成损失的由乙方承担;

4、若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有(履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务)，或终止合同并取消乙方的供货资格：

(1)乙方违反甲方采购要求，并受到使用单位投诉达到3次以上;

(2)乙方超过合同规定价格，收取额外费用者;

(3)乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者;

(4)乙方违反合同约定，在甲方同意其纠正的，在规定期限内仍未能纠正者;

5、在乙方完成合同所有条款的情况下，甲方应如期支付货款给乙方。

6、甲方若不能按时付款，超过约定付款时间15个工作日，乙方有权收回向甲方售出的超市设备。

十一、乙方的权利和义务;

1、乙方应严格执行国家法律法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方的利益;

2、在具体供货履行时，乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作;

4、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告，符合国家行业标准，满足甲方方的采购要求;

5、乙方应保证所提供超市设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致;

6、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品;

7、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货;

8、若所供设备出现质量问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担;

9、乙方应主动接受甲方的监督检查，做到诚实守信。

10、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，并没收履约保证金，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。

十二、售后服务：

1、乙方所供设备质保期为壹年，质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。

2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题，乙方应在接到通知后小时内响应，换，并承担调换的费用;如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求，视作乙方未能按时交货，甲方方有权追究乙方的违约责任;

3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。

十三、合同生效：

1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。

2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。

十四、合同解除的其他情形：

本合同在下述情形下可以予以解除

1、乙方方在合同执行过程中出现重大质量问题的;

2、双方协商一致解除本合同;

3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要，双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外，引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失;

4、一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能解决，根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行。

5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;

6、本合同正常履行完毕。

十五、争议解决办法：

1、因供货质量问题发生争议，由或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。

2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议，供需双方应通过友好协商的办法进行解决，如解决不了，则申请向人民法院提起诉讼解决。

十六、补充条款：质量技术监督局

十七、其它：

1、如有未尽事宜。由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式份，由甲方执份，乙方执附件：《设备采购品种、规格、材质、数量、价格表》

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

（1）高职院校零星物资采购的概念。

高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

（2）高职院校零星物资采购的特点。

高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

（3）高职院校零星物资采购的方式。

高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。