最新防汛物资采购合同 物资采购合同管理要点二十三篇 范文(优秀19篇)

甲方（买方）：上海交通大学医学院附属XX医院乙方（卖方）：

1、甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》，在平等互利、协商一致地基础上，买方同意再约定期内向卖方购买同时卖方同意授予买方以下产品：乙方的应标文件及谈判文件将作为本合同的附件并具有同等效力。

2、交付期乙方在接到甲方交货通知后的24小时内需向甲方提供上述产品，逾期将按照第7条规定执行。

3、运输和验收

3.1乙方确保本产品安全无损地运抵甲方指定现场，并承担相应的运费、保险费等费用。

3.2甲方对产品负责开包清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在当天，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理设施，并承担由此发生的一切损失和费用。

4、伴随服务

4.1乙方应提供本产品的各类认证证明、质量保证文件、授权代理书和服务指南等，这些文件应随同合同一起交至甲方。

4.2乙方还应提供下列服务：

（1） 本产品的现场安装或演示

（2） 如果需要，乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行本产品的使用、维护等的培训或指导，并按要求安排培训计划。

5、质量保证及售后服务

5.1 乙方应保证所供产品是在本年度生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果其质量或规格与合同不符，或证实其是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后2天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新产品来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。

5.2市内供应商响应时间≤1小时，到场时间≤4小时（不可抗拒力量下除外）。

6、 特别约定

6.1甲乙双方必须严格遵守国家法律、规定和相关的政策，诚实守信，严格执行供需双方确定的合同。甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。乙方不得向甲方工作人员送“红包”，如遇甲方工作人员提出索要好处费等违规要求，乙方应坚决予以拒绝。

6.2乙方不可擅自接收甲方除资产管理部以外的临床科室及个人订单，否则甲方将退货并取消其在甲方的继续供应权。

6.3所有物品价格如有价格变动，包括物价信息发生变更，乙方应主动及时通知甲方。反之，乙方将承担由于未及时通知甲方而造成相关损失的所有赔偿。

7、索赔条款

7.1 甲方有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

7.2 连检验期和质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

7.

2.1 同意甲方退货并将全额货款退还甲方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

7.

2.2 根据本产品的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低本产品的价格。

7.

2.3 乙方应在接到使用单位通知后3天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新产品来更换由缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。

7.4 如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务（不可抗拒力量下除外），甲方可从乙方的质量保证金中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每日迟交的合同价的百分之一（

1.0％）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之十（10％），一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。

7.5 乙方应保证甲方和使用单位在使用该产品或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

8、争端的解决双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。

9、合同生效

9.1 本合同在甲、已双方签字盖章后，约定期内有效。

9.2 本合同一式 贰 份，以中文书就，签约双方各执一份，具有相同的法律效应。

9.3 本合同有效期自签订之日起至签订当年____月____日结束。

10、合同附件 合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。

10.1 认证证书

10.2 授权证明

10.3 技术标准甲方：乙方：（盖章）（盖章）法定代表人或授权委托人 法定代表人或授权委托人日期：日期

供方（甲方）：

购方（乙方）：

根据中心关于各校食堂大米必须实行定点统一采购的规定，为保证所购大米的质量，经我校食堂采购员对市场进行调查，选定__杂货店作为我校大米的供给方，现经双方协商，特立此合同。

（一） 甲方供给乙方的大米必须是正规厂家提供的原装袋装米（有产品合格证及相关标识）。

（二） 如果乙方发现甲方所提供的大米有质量问题，可以全部退给甲方，甲方必须无条件接受。

（三） 甲方成批量供给乙方大米时，价格可以略低于市场价。

（四） 乙方每次购入大米后，一个星期内付清货款，甲方必须向乙方出据收款凭证。

（五） 合同期为一年，即____年____月____日至____年____月____日

以上条款双方必须自觉遵守

此合同一式三份，自签订之日生效

甲方（签章）：

乙方（签章）：

日期：

为简化、规范办公物资管理，经公司研究决定，由行政人事部统一负责公司各部门办公物资的采购、调配、领用及库存管理，特制定本制度。

本制度适用于公司各部门办公物料物资的采购、调配、领用及盘存等，其中办公用品及固定资产按照公司相关管理制度执行。

1、行政人事部负责公司办公物资的采购、调配、领用、出入库等管理工作。

2、公司财务部负责对公司月度物资申购计划进行对照核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核实、并督促办公物资盘存工作。

3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存量核实、入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登记、月度盘存工作的监督检查，并负责申购计划审核、物资价目库及采购供货商的建立、参与采购、物资调配工作。

4、行政人事专员负责汇总统计各部门月度物资申购计划，并对上月采购、领用、库存物资进行对照检查核实。

5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核实、入库验收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记统计、盘存工作。

6、公司总经理负责对各部门月度物资申购计划的对照核实、对量大价高的物资采购进行审查核实，并对特殊大件及应急物资的采购进行审批，以整体控制成本费用支出。

1、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量，各部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库，以确保各部门的正常领用。

2、各部门物料物资的申购原则：由各部门主任每月25日前集中申购一次。遇特殊情况，需紧急采购的，经部门经理审核，行政人事主任同意后发起临时申购。

（一）流程说明

1、行政人事部行政人事主管在收到经过审批后的物资申购单后，按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续，执行2—3人共同采购。

2、因行政人事部暂无库房设置，与各部门属于异地入库。由各部门主任按照采购清单代为验收确认入库，视同从行政人事部集中批量领用。

3、行政人事部行政人事主管隔日按照采购清单开具公司入库单一式三份，一份交由行政人事主任签字；一份交财务列帐，一份存档。并同时开具出库单一式三份，一份交领用人签字；一份交财务记帐；一份存档。为单独核算成本费用，各部门采购办公物资及劳保用品应单独开具税务发票。

4、各部门在提交次月办公物资《申购单》（附表3）时，需同时提交当月《盘存表》（附表1）及《领用登记表》（附表2），均需由总经理一并审核后，提交至公司行政人事部备案。

（二）采购工作流程

为确保公司各部门办公物资的正常使用和实际需要，以上办公物资采购工作流程的时间节点遇假日顺延，并以提倡节俭、合理使用和控制成本费用原则，公司各部门应当各尽其责，加强沟通和配合。

（三）库房管理

1、公司行政人事部及各部门临时设置的库房应根据物资的易耗分类进行分类存放，应当保持库存物品存放地点整齐、干燥，并入柜或入袋保存。

2、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、袋、柜小心存放，周围无明火、远离热源，配备灭火器，保持包装完好。

3、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时：应保持干燥，尽量保持通风。

（四）物品领用

公司各部门在员工领用办公物资时，应建立《领用登记表》（附表2）。

甲方(供应方)名称：__________乙方(采购方)名称：__________

通信地址：__________通信地址：__________

联系人：__________联系人：__________

电话、传真：__________电话、传真：__________

E-Mail：__________E-Mail：__________

乙方向甲方采购 ，为规范交易行为，保护双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，经双方协商订立本采购合同，以资共同遵守。

1、 采购物资说明(如有更多选项内容,可附录)

2、 技术指标：__________

3、 质量要求：__________甲方提供的物资必须达到国家标准或乙方所要求的质量标准(标准名称及编号) 。甲方须随物资批次提供相应的质量保证书、合格证、 及其它相关资料。

4、 品质保证

4.1 甲方承诺提供给乙方的"采购物资"是全新品，包装完好，外观无瑕疵，性能稳定可靠、满足合同要求，数量完整无缺。

4.2 本批次采购物资质量期保证约定：__________ 。

5、 交货：__________

5.1 交货方式(打√选一)(1)甲方送货;(2)乙方自提。

5.2 甲方于本合同签署之日起 日内，将乙方采购的物资全部送达指定的交货地点____ ，所发生的运费由 承担。

5.3 甲方应在发货前 日内，向乙方验收人提供送货信息(包括合同号、品名、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排、甲方代表人)。乙方应作好相应准备。

5.4 本合同所有物资运抵乙方指定地点后，双方代表共同对数量及外观进行清点验收。验收签字前发现物资有短缺或损伤，应由甲方负责及时补足或更换，其相关费用由甲方负担。双方验收无误后，乙方代表在甲方的送货单上签字，签字后货物灭失或毁损的风险随之转移。若甲方代表人未能同时到场，视为甲方认可乙方的清点结果。

6、 物资验收及复检：__________

6.1 乙方按本合同约定的质量标准要求对本批次物资进行验收。如需复检时，甲方同意乙方到乙方指定的有资质的检测机构进行复检。

6.2 复检后证明抽样物资合格的，复检费用由乙方承担;若复检后证明抽样物资不合格，乙方应及时通知甲方无偿予以更换，并由甲方承担该复检费用，甲方须于乙方另行指定的交货日期前交付最终合格品，否则为合同违约行为，执行违约条款8。

7、 支付方式

7.1 预付货款(如有)：乙方于本合同签署之日起_____日内，将合同总价的_____%，即人民币(大写) ________元支付给甲方。

7.2 发货付款(如有)：甲方按合同约定在发货时，应将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单、质量证书等，以可靠方式提前送达(邮寄选用挂号信或快递方式)给乙方。乙方在收到以上单据后，将合同总价的_____%，即人民币(大写) ________元支付给甲方。

7.3 验收付款：在采购物资通过验收后，乙方将合同总成交价的_____%，即人民币(大写) ________元支付给甲方。

7.4 质保金：双方约定将合同价款的 %作为质保金。质保期内如发生问题，由甲方负责更换或修理;甲方不能及时更换或修理的，由乙方安排进行更换或修理，费用从质保金中扣除。合同约定质量保证期满后 天内，乙方将剩款项全部结清支付给甲方。

7.5 以上所有支付款项，均付至本合同约定的账户。如确需临时变更收款账户，变更方需提供支付委托书。

7.6 本合同双方约定使用 发票。

8、 违约与赔偿

8.1 甲方违约责任：如甲方不按照本合同的约定按时交付合格的物资，甲方应从最终交货日的次日起计算，每日按合同总价的 ‰向乙方支付违约金。违约金总额以合同总价的_____‰为限。若甲方逾期交货，无法满足乙方施工进度需求，乙方有权解除合同，有权要求甲方承担延迟交货造成的误工损失等赔偿责任。质量保证期内若因产品质量问题引发事故,甲方除无偿更换外，还应承担赔偿责任。

8.2 乙方违约责任：如乙方不按照本合同条款7之规定按时支付款项，应从最迟付款日的次日起计算，每日向甲方支付逾期付款部分的 ‰的违约金。违约金总额以不超过逾期付款部分的 ‰为限。

8.3 甲乙双方合同签订生效后，除发生条款8.1情形外，任何一方不得任意终止合同。若发生此种情况，终止合同的一方须按合同总金额的 ‰向对方支付违约金。违约金总额以合同总价的 ‰为限。

9、 不可抗力

9.1 发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。甲乙双方应协商解决方法，以减轻不可抗力产生的后果。

10、 合同的生效与终止

10.1 本合同双方授权代表签字并加盖印章时合同成立并生效;如双方签字盖章日期不一致，以最后签字方的签字盖章日期为准。

10.2 本合同的"采购物资"最终质量保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。

11、 争议解决

11.1 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应友好协商解决。

11.2 如协商不能解决，合同的任何一方可将争议提交上海仲裁委员会宝山仲裁中心进行仲裁。

11.3 仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本合同中规定的各自义务和行使权利。

12、 本合同一式__份，甲乙双方各持__份。本合同之变更或补充协议，经双方协商后签订，与本合同具有同等法律效力。

13、 补充条款：___________ 。(若没有，需注明"空白"字样)

甲方单位名称(盖章)：__________乙方单位名称(盖章)：__________

法定代表人：__________(签字)法定代表人：__________(签字)

委托代理人：__________(签字)委托代理人：__________(签字)

开户银行：__________开户银行：__________

税 号：__________税 号：__________

帐 号：__________帐 号：__________

签字日期：__________签字日期：__________

合同编号：

签约地址：

甲方(供应方)名称：乙方(采购方)名称：

通信地址：通信地址：

联系人：联系人：

e-mail：e-mail：

乙方向甲方采购 ，为规范交易行为，保护双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，经双方协商订立本采购合同，以资共同遵守。

1、 采购物资说明(如有更多选项内容,可附录)

2、 技术指标：

3、 质量要求：甲方提供的物资必须达到国家标准或乙方所要求的质量标准(标准名称及编号) 。甲方须随物资批次提供相应的质量保证书、合格证、 及其它相关资料。

4、 品质保证

4.1 甲方承诺提供给乙方的"采购物资"是全新品，包装完好，外观无瑕疵，性能稳定可靠、满足合同要求，数量完整无缺。

4.2 本批次采购物资质量期保证约定： 。

5、 交货：

5.1 交货方式(打√选一)(1)甲方送货;(2)乙方自提。

5.2 甲方于本合同签署之日起 日内，将乙方采购的物资全部送达指定的交货地点____ ，所发生的运费由 承担。

5.3 甲方应在发货前 日内，向乙方验收人提供送货信息(包括合同号、品名、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排、甲方代表人)。乙方应作好相应准备。

5.4 本合同所有物资运抵乙方指定地点后，双方代表共同对数量及外观进行清点验收。验收签字前发现物资有短缺或损伤，应由甲方负责及时补足或更换，其相关费用由甲方负担。双方验收无误后，乙方代表在甲方的送货单上签字，签字后货物灭失或毁损的风险随之转移。若甲方代表人未能同时到场，视为甲方认可乙方的清点结果。

6、 物资验收及复检：

6.1 乙方按本合同约定的质量标准要求对本批次物资进行验收。如需复检时，甲方同意乙方到乙方指定的有资质的检测机构进行复检。

6.2 复检后证明抽样物资合格的，复检费用由乙方承担;若复检后证明抽样物资不合格，乙方应及时通知甲方无偿予以更换，并由甲方承担该复检费用，甲方须于乙方另行指定的交货日期前交付最终合格品，否则为合同违约行为，执行违约条款8。

7、 支付方式

7.1 预付货款(如有)：乙方于本合同签署之日起 日内，将合同总价的 %，即人民币(大写) 元支付给甲方。

7.2 发货付款(如有)：甲方按合同约定在发货时，应将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单、质量证书等，以可靠方式提前送达(邮寄选用挂号信或快递方式)给乙方。乙方在收到以上单据后，将合同总价的 %，即人民币(大写) 元支付给甲方。

7.3 验收付款：在采购物资通过验收后，乙方将合同总成交价的 %，即人民币(大写) 元支付给甲方。

7.4 质保金：双方约定将合同价款的 %作为质保金。质保期内如发生问题，由甲方负责更换或修理;甲方不能及时更换或修理的，由乙方安排进行更换或修理，费用从质保金中扣除。合同约定质量保证期满后 天内，乙方将剩款项全部结清支付给甲方。

7.5 以上所有支付款项，均付至本合同约定的账户。如确需临时变更收款账户，变更方需提供支付委托书。

7.6 本合同双方约定使用 发票。

8、 违约与赔偿

8.1 甲方违约责任：如甲方不按照本合同的约定按时交付合格的物资，甲方应从最终交货日的次日起计算，每日按合同总价的 ‰向乙方支付违约金。违约金总额以合同总价的 ‰为限。若甲方逾期交货，无法满足乙方施工进度需求，乙方有权解除合同，有权要求甲方承担延迟交货造成的误工损失等赔偿责任。质量保证期内若因产品质量问题引发事故,甲方除无偿更换外，还应承担赔偿责任。

8.2 乙方违约责任：如乙方不按照本合同条款7之规定按时支付款项，应从最迟付款日的次日起计算，每日向甲方支付逾期付款部分的 ‰的违约金。违约金总额以不超过逾期付款部分的 ‰为限。

8.3 甲乙双方合同签订生效后，除发生条款8.1情形外，任何一方不得任意终止合同。若发生此种情况，终止合同的一方须按合同总金额的 ‰向对方支付违约金。违约金总额以合同总价的 ‰为限。

9、 不可抗力

9.1 发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。甲乙双方应协商解决方法，以减轻不可抗力产生的后果。

10、 合同的生效与终止

10.1 本合同双方授权代表签字并加盖印章时合同成立并生效;如双方签字盖章日期不一致，以最后签字方的签字盖章日期为准。

10.2 本合同的"采购物资"最终质量保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。

11、 争议解决

11.1 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应友好协商解决。

11.2 如协商不能解决，合同的任何一方可将争议提交上海仲裁委员会宝山仲裁中心进行仲裁。

11.3 仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本合同中规定的各自义务和行使权利。

12、 本合同一式__份，甲乙双方各持__份。本合同之变更或补充协议，经双方协商后签订，与本合同具有同等法律效力。

13、 补充条款：_ 。(若没有，需注明"空白"字样)

甲方单位名称(盖章)：乙方单位名称(盖章)：

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)

开户银行：开户银行：

税 号：税 号：

帐 号：帐 号：

签字日期： 年 月 日签字日期： 年 月 日

购货方(甲方)：__

供货方(乙方)：__

一、产品名称、颜色数量、金额、供货时间

__

二、合同金额

1、总采购金额为：人民币__元，含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。

2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。

三、付款方式和结算

1、签订本合同之日起;

2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关发票后。

四、合理损耗及计算方法

按合同数量交货，短溢装范围为0～+1%。

五、交货、包装及验收

1、交货地点：甲方指定仓库。

2、包装：乙方应将产品按照产品特性进行包装，保证产品不被水浸、不被污染等。

3、甲方收货前就产品的数量进行清点，对于产品的颜色、质量等进行随机抽查。如发现颜色、质量等不符合约定，甲方有权拒绝收货，乙方应在日内进行调换。

六、质量标准

1、符合国内外对面料及成衣的相关质量标准。

2、具体要求如下：

(1)面料本身无异味，干净、颜色纯一，与样品或色板等无色差、无油渍和其它污渍、不应残留水痕、污迹。

(2)面料无抽纱、色纱、边中差、前后断差等不良现象。

(3)面料染色无不均匀现象，包括色牢度，无掉色、相互染色等现象。

(4)面料应该足米、不短码、无布次。

七、乙方权利义务

1、按照甲方订单要求，及时按质足额提供产品。

2、保证产品本身质量，如发生数量、质量等问题，应及时给予调换、补货等，不得以任何理由推诿。

3、提供的辅料符合国内外相关质量标准，不得存在违禁添加剂、存在对人体有害的物质等。

八、解决合同纠纷的方式

1、由当事人双方协商解决。

2、协商不成，由购货方所在地人民法院管辖处理。

本合同一式两份，双方各持一份，具有同等效力，如有未尽事宜，双方另行协商并达成书面补充协议。如补充协议与本合同不符的，以补充协议为准。本合同自双方签字盖章后生效。

购货方：__

供货方：__

单位名称(章)：__

单位名称(章)：__

单位地址：__

单位地址：__

法定代表人：__

法定代表人：__

委托代理人：__

委托代理人：__

电话：__

电话：__

传真：__

传真：__

__年__月日

__年__月__日

甲方：_________

乙方：_________

根据有关规定和按照学项目谈判要求以及乙方的报价等，为了更进一步明确双方的责任，维护双方的合法利益，经双方协商一致签订以下合同。

一、合同金额(人民币)：_________大写_________小写

二、所供品种、规格/型号、材质、数量、价格见附表。

三、合同履行保证金：乙方投标保证金自供货合同签订后自动转为合同履行保证金，待合同顺利履行完成后十个工作日内全额无息退还。四、交货地点：

五、供货时间：_________年_________月_________日。

六、产品质量及包装标准：乙方提供的产品必须符合与投标所提供的样品质量一致。

七、运输方式及费用：由乙方负责运输，运费及装卸费由乙方承担。

八、供货验收：乙方按甲方要求的时间地点进行供货，由甲方组织相关单位对超市设备在质量、规格、材质等方面进行供货验收，并签字确认。

九、付款方式：经甲方验收合格后十五个工作日内付合同总价款90%，剩余10%在质保期满后十个工作日内付清。同时，在结付账款时要求乙方提供以下资料：

1、中标通知书;

2、供货验收单;

3、采购合同;

4、正规统一的税务发票。

十、甲方的权利与义务：

1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查;

2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中，若市场价格出现变动，供货价格保持原价格不变;

3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时，甲方有权要求乙方及时退、换，其给甲方造成损失的由乙方承担;

4、若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有(履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务)，或终止合同并取消乙方的供货资格：

(1)乙方违反甲方采购要求，并受到使用单位投诉达到3次以上;

(2)乙方超过合同规定价格，收取额外费用者;

(3)乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者;

(4)乙方违反合同约定，在甲方同意其纠正的，在规定期限内仍未能纠正者;

5、在乙方完成合同所有条款的情况下，甲方应如期支付货款给乙方。

6、甲方若不能按时付款，超过约定付款时间15个工作日，乙方有权收回向甲方售出的超市设备。

十一、乙方的权利和义务;

1、乙方应严格执行国家法律法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方的利益;

2、在具体供货履行时，乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作;

4、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告，符合国家行业标准，满足甲方方的采购要求;

5、乙方应保证所提供超市设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致;

6、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品;

7、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货;

8、若所供设备出现质量问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担;

9、乙方应主动接受甲方的监督检查，做到诚实守信。

10、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，并没收履约保证金，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。

十二、售后服务：

1、乙方所供设备质保期为壹年，质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。

2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题，乙方应在接到通知后小时内响应，换，并承担调换的费用;如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求，视作乙方未能按时交货，甲方方有权追究乙方的违约责任;

3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。

十三、合同生效：

1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。

2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。

十四、合同解除的其他情形：

本合同在下述情形下可以予以解除

1、乙方方在合同执行过程中出现重大质量问题的;

2、双方协商一致解除本合同;

3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要，双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外，引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失;

4、一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能解决，根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行。

5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;

6、本合同正常履行完毕。

十五、争议解决办法：

1、因供货质量问题发生争议，由或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。

2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议，供需双方应通过友好协商的办法进行解决，如解决不了，则申请向人民法院提起诉讼解决。

十六、补充条款：质量技术监督局

十七、其它：

1、如有未尽事宜。由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式份，由甲方执份，乙方执附件：《设备采购品种、规格、材质、数量、价格表》

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

甲方(采购单位)：____________________________电话：______________

乙方(供货单位)：____________________________电话：______________

甲乙双方根据______年______月______日______政府采购中心第______号采购项目招标结果及相关招投标文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：

第一条 甲方采购的物品内容和成交价格：(金额单位：人民币元)

物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)

合计(大写)￥______

免费配送物品：______________________________

甲方不再另付任何费用。

第二条 物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

3、乙方售后服务响应时间：__________________。否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

4、如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

第三条 交付和验收

1、交付时间：__________________;交付地点：__________________。

2、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后______个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4、验收标准：

1)单证齐全：应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;

2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

第四条 货款的结算

1、结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

2、结算方式：________________________

第五条 乙方的违约责任：

1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用;

3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日____________的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条 甲方的违约责任：

1、甲方逾期付款的，应按照每日____________的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条 不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条 争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论;

2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条 监督和管理

1、合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得政府采购监督管理部门同意，并送其备案。

2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料;否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条 无效合同

甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。

第十一条 附则

1、______政府采购中心第______号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

2、本合同一式三份，甲方、乙方、______政府采购中心各执一份。

3、本合同自签订之日起生效。

4、附件：

采购单位(甲方)：______________ 供货单位(乙方)：______________

法定代表人：______________法定代表人：______________

委托代理人：______________委托代理人：______________

开户银行：_______________开户银行：______________

帐号：__________________帐号：_________________

电话：__________________电话：_________________

签约地址：______________

签约时间：_______年_______月_______日

供方：

需方： 合同编号：

为了维护供需双方正常的购销关系，确保双方的共同利益，经供需双方协商，达成以下协议：

一、双方责任和义务

1、 供方给需方提供本企业有效的相关资质(营业执照、生产许可证等);

2、 供方根据需方要求按时按量供应给需方所需要的产品;

3、 供方供给需方的产品必须符合国家法律法规及相关产品标准规定，不准以次充好，

4、 供方的产品如经甲方或相关查出不合格，由供方自行承担责任;

5、 需方负责供方产品交付后的使用，按规定说明进行使用;

6、 需方根据供方的到货数量、单价及时付款给需方，如无其它问题不得无故推延付款

7、 供需双方如有未尽事宜及时协商决定，如因一方过失出现问题，则由该自行负责。

二、包装纸箱产品质量要求：

1、 所有的纸箱均要符合国家标准或行业标准的要求，具体引用的标准有(其余未

GB6543-86瓦楞纸箱 GB191-90包装储运图示标志

GB5034-85出口产品包装用瓦楞纸板 GB5033-85出口产品包装用瓦楞纸箱 GB/T6544-1999包装材料 瓦楞纸 GB13024-91箱纸板

3、 共性标准：

(1) 外观：在自然光下目测，纸箱(盒)要求成型方正，无偏斜，表面应平整、

(2) 尺寸：用卷尺量，长、宽、高尺寸允许偏差为5MM，厚度允许偏差为2MM;

三、交货时间：按订货合同单交货

四、交货地点：

联系人：

传真：

五、运输方式：供方负责代办运输

六、付款方式：货到后一月内付款，供方开具增值税发票。

七、传真件为效文件，本合同一式两份，双方各持一份。

供方(章)：

地址：

委托代理人：

开户行：

账号：

税号：

日期：

需方(章)：

地址：

委托代理人：

开户行：

账号：

税号：

日期：

高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

（1）高职院校零星物资采购的概念。

高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

（2）高职院校零星物资采购的特点。

高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

（3）高职院校零星物资采购的方式。

高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：

①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

（5）合同的归口管理。

各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。

供方(甲方)： 合同签订地：

需方(乙方)：签订时间：年月日

本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与____________(以下称乙方)，就乙方采购甲方的___________达成以下协议：

一、产品采购：

乙方同意向甲方采购产品____________。

二、产品质量：

甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。

三、数量：

____________台。

四、产品价格：

乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

五、货款支付：

乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其 %的货款总额。收款单位：______科技有限公司

开户行：________________________

账号：________________________

六、交货时间：_____年___月__日前。

七、交货地点：

八、包装：

甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。

甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

九、售后服务：

1.甲方承诺售后服务期限____________年。

2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围：非人为损坏)

十、保密：

双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

十一、信息交流：

双方在执行本合同时，对合同事项应积极协商及时交流，以有利于合同的顺利进行，双方定以下人员为本合同联系人：

甲方： 乙方：

电话： 电话：

十二、违约解决：

1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。

十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。

十四、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同一式四份，双方各执二份。

甲方：科技有限公司乙方：

代表人：代表人：

年 月 日年 月 日

甲方(需方)：

乙方(供方)：

根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方本着互惠互利、公平的原则，经友好协商，就如下产品的供需问题达成以下条款，以共同遵守：

第一条 产品名称、型号、数量、单位、单价、金额(下表可设为附件一)

1.具体数量以甲方在供货期间内发出的书面需求计划数量为准，最终结算数量以甲方验收合格的实际供货数量为准，合同总价相应调整。

2. 本单价为固定单价，固定单价在合同履行中不做任何调整。

3.本单价组成包括：包装箱内所含附件，运费、装车、卸车、保险费、税费、检验费、热水器安装费及安装辅材费。

第二条 技术标准

乙方交付的产品必须满足：业主招标文件要求、中铁滨河佳园14#综合楼安装工程项目范围内图纸要求和中铁一局集团电务工程有限公司同业主签订的合同对产品的要求，并提供原生产厂证明，乙方保证执行的标准是尚在通用的最新版本。

第三条 履约联络

1、乙方应设 为代表，电话：，负责协调处理履行合同的一切事务。

2、乙方代表的变更、撤销应提交书面文件并获得甲方的书面认可，甲方有权根据乙方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。

第四条 交货地点、方式、运输及包装：

1、交货地点：

2、交货地点：

3、交货方式： 乙方负责美的热水器产品的运输、安装和调试，调试合格达到合同要求标准后交由甲方验收，费用由 乙 方承担。

(3)甲方指定 负责签收货物，电话：货物签收人身份证复印件附后。

3、产品包装：由乙方负责，包装方式 按照相关规定合理包装。

第五条 质量保证

1、乙方对所售产品保证质量，并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品，拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品，由此产生的所有费用及责任均由乙方承担;造成甲方的工期延误或其他经济损失，乙方应责任赔偿。

2、乙方提供的进口产品及备件，须提供原产地证明书。

3、乙方提供的技术文件资料应是清晰的、正确的、完整的。

4、质保期期满后，乙方应继续为甲方提供修理和更换的方便。但由此产生的费用均由甲方或业主负担。

5、工程结束后8年内，乙方必须保证其无论是否继续生产都能向运行单位提供备品、备件。

6、质保期内物资质量存在问题，双方应共同取样送至由甲方或业主指定的试验检测机构鉴定，鉴定费由责任方承担。鉴定期间甲方有权选择第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同，由此产生的所有费用及经济损失由乙方承担。

第六条 提出异议时间和方法

1、甲方在验收及使用中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，及时向乙方提出书面异议及处理意见。

2、乙方在接到甲方书面异议后，应在3日内负责处理并书面通知甲方处理情况。否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条 付款时间、发票

1、付款时间及发票：

(1)甲乙双方签订合同后，甲方收到业主预付款后于15日内向乙方支付合同总金额的30% 。

(2)合同产品全部安装验收合格完工后，乙方提供货物金额的100%发票，甲方应在安装合格后的10日内向乙方支付至合同总金额的100% 货款。

2、发票：普通发票或增值税发票 ，乙方对其提供的发票真实性负责。

3、付款方式：银行转账或承兑汇票。

第八条 合同变更或解除

本合同一经签订，甲乙双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，提出方需出具书面信函，征得对方同意后方可解除或变更合同。

第九条 违约责任

1、乙方违约责任：

(1)乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如甲方同意使用，应按质论价;甲方不能使用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，并赔偿由此给甲方带来的损失。

(2)乙方供货周期为10个工作日，乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之 叁 计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过15日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

(3)本合同确定的单价为固定单价，乙方不得因市场价格的调整而提高价格，或以提高价格为由拒绝供货。否则，乙方应承担违约责任并赔偿由此给甲方带来的一切损失。

2、甲方违约责任：

(1)甲方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之叁计算，向乙方支付逾期付款的违约金。

(2)其它： / 。

第十条 不可抗力

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在3 日内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条 售后与服务

根据乙方生产商售后规定，该机内胆漏水8年包换，遥控器、花洒、软管、旋钮，包修一年(不负责上门更换，用户凭购买凭证和完整的旧件到当地维修部免费更换);镁棒包修1年，终身免费上门更换乙方厂商专用镁棒(保外超过20公里收取远程费用，详见备注)，仅收取镁棒材料费40元(为延长热水器的使用寿命，建议每2年更换一次)。

第十二条 争议解决

争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商解决，协商不成的，向需方法人机构所在地人民法院诉讼解决。

第十三条 其它约定

1、本合同一式 陆 份，甲方执肆份，乙方各执贰份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

买方：_________（以下简称甲方）

法定住址：_________

法定代表人：_________

职务：_________

委托代理人：_________

身份证号码：_________

通讯地址：_________

邮政编码：_________

联系人：_________

电话：_________

传真：_________

帐号：_________

电子信箱：_________

卖方：_________（以下简称乙方）

法定住址：_________

法定代表人：_________

职务：_________

委托代理人：_________

身份证号码：_________

通讯地址：_________

邮政编码：_________

联系人：_________

电话：_________

传真：_________

帐号：_________

电子信箱：_________

根据《中华人民12

(7)卖方提前交货的，买方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款;合同约定自提的，买方可拒绝提货。卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要货物的，卖方应按数补交，并承担逾期交货责任;买方不再需要货物的，应在接到卖方通知后_________日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的， 视为同意卖方发货。

(8)其它：_________

2.买方违约责任：

(1)买方中途退货的，应向卖方赔偿退货部分货款的_________%违约金。

(2)买方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料.包装物的，除交货日期得以顺延外，应按顺延交货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付违约金;如_________日内仍不能提供的，按中途退货处理。

(3)买方自提产品未按卖方通知的日期或合同约定日期提货的，应按逾期提货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期提货的违约金，并承担卖方实际支付的代为保管.保养的费用。

(4)买方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期付款的违约金。

(5)买方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给卖方造成的损失。

(6)买方如错填到货的地点、接货人，或对卖方提出错误异议，应承担卖方因此所受到的实际损失。

(7)其它约定：_________。

第十六条声明及保证

1.买方：

(1)买方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

(2)买方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构.行政机关或监管机构均未作出任何足以对买方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

(4)买方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是买方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

2.卖方：

(1)卖方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

(2)卖方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对卖方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

(4)卖方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是卖方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

第十七条争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

第十八条其他约定事项：_________

第十九条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除卖方应承担的责任的，仍以本合同为准。

第二十条任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。

第二十一条客观条件变化

1.买方如发生破产、关闭、停业、合并、分立等情况时，应立即书面通知卖方并提供有关证明文件，如本合同因此不能继续履行时，卖方有权采取相关措施。

2.买方和担保人的法定地址、法定代表人等发生变化，不影响本合同的执行，但买方和担保人应立即书面通知卖方。

3.卖方在参加买方破产清偿后，其债权未能全部受偿的，可就不足部分向保证人追偿。

4.卖方决定不参加买方破产程序的，应及时通知买方的保证人，保证人可以就保证债务的数额申报债权参加破产分配。

第二十二条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，买方须变更产品品种、规格、质量、包装时，应提前_________天与卖方协商。

第二十三条

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在_________天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

第二十四条解释

本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。

第二十五条补充与附件

1.本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充协议。

2.本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第二十六条

1.本合同一式_________份。

2.经法定代表人签章后生效。

3.有效期从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方（供应商）：

电话/传真、开户银行/帐号：

乙方（零售商）：

电话/传真、开户银行/帐号：

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定，甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就商品进货购销事宜协商订立本合同。

一、订购商品

1、商品的种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价：

2、甲方在本合同签订时，应当提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明，同时提交有关商品生产、代理、批发或进口许可等有关附随文件。

3、上述商品价格已经双方确认，如因原材料价格、生产经营成本、市场供求关系等变化导致合同期内商品价格变化，要求价格变动一方应当提前15日通知对方，经对方书面确认后方可调价。价格变动自确认之日起生效，适用于确认之日后的新订单。

4、乙方对本合同中所列商品特别指定原料或样式等专门条件时，需在签订本合同的同时向甲方提交指示说明书或样式说明书。

5、甲方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定，用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等。商品应当使用正规条形码，以便于POS机识别；无条形码的商品应当说明，同时向乙方购买内部条形码贴于商品外包装上。

6、甲方应当保证其所提供商品的质量符合本合同或订单约定的质量标准；甲方提供有关商品质量说明的，应当符合该说明的质量要求。质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；无国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

二、代理人

1、本合同代理人在其主管的业务环节中所签署的各种文件、单据，作为双方签订、履行合同的有效凭证。

2、双方如变更或撤换代理人，应当以书面形式提前7日通知对方。

三、订货

1、乙方向甲方订货，应当提前72小时发出订单，双方约定的订单形式为：（1）乙方电子商务平台（2）电子邮件（3）传真（4）订货合同（5）其他

2、订单应当明确商品的名称、生产厂厂名和厂址、规格、计量单位、品牌、质量、产地、数量、单价、交货时间、交货地点等具体内容。

3、甲方收到订单后应当在24小时内对能否接受订单予以明确答复，答复形式同订单形式一致；不予答复的，视为不接受订单。如答复中对订单具体内容有修改的，乙方应当在24小时内表示是否接受，乙方不接受则视为订单无效；乙方不予答复的，视为接受修改的订单。

4、订单及订单答复以电子网络为传输载体的，应当发送至本合同指定的网址或电子邮箱；以传真、订货合同等书面文字为载体的，应当加盖订货单位公章或代理人签字，方为有效。

四、交货及验收

1、甲方应当将订单列明的商品，按照约定的时间、运输方式交付到乙方指定地点。

2、商品的所有权自交付时起转移给乙方，商品毁损、灭失的风险也自交付时起由乙方承担。

3、乙方应当妥善安排工作人员在到货后12小时内按照订单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收，并出具收货凭证；如商品不符合本合同及订单要求的，可以拒绝接收。对于特殊情况下无法在12小时内验收完毕的，应当出具收货待验收凭证，同时告知验收完毕的具体时间。

4、乙方对于已经验收的商品发现存在内在质量问题，应当在质量保证期内提出，无质量保证期的在收货后24个月内提出，否则视为商品质量符合约定。供应商知道或者应当知道所提供商品不符合约定的，不受前述提出异议时间的限制。

质量异议应当以书面形式向甲方提出，甲方应当在收到异议后的10日内予以书面答复，否则视为认可。

五、商品促销

1、乙方可以根据企业经营战略制定商品促销计划，以加速商品的周转和销售。

2、甲方可以根据自身产品状况，有选择地参加促销活动，同时向乙方支付促销服务费用或者给予商品价格优惠。

3、双方应当就促销方式、促销期间、乙方所提供的服务内容、甲方支付的服务费用及支付办法等具体事宜，另行签订《促销服务协议》。

六、商品退换

1、双方在确定商品价格时，应当对商品退换、损耗问题予以充分考虑。甲方选择的退换货类型为______：

（1）不接受退换货（2）有条件的退换货（3）在商品总价值______%损耗范围内可接受退换货

2、在选择有条件退换货的前提下，为了保持乙方合理库存，且有利于商品周转，双方同意：

在第______种条件时甲方同意更换商品：

（1）残、次品（2）滞销、过季商品（3）其他

在第______种条件时，甲方接受乙方退货：

（1）残、次品（2）滞销、过季商品（3）其他

对于存在保质期、有效期的商品，乙方应当在保质期、有效期尚存1/3的期限内提出退换货。

3、乙方退换货应当向甲方发出书面退换货通知，甲方应当于收到后5日内对所退换商品进行核实并书面确认，10日内负责更换或者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未在10日内负责更换或者收回所清退商品的，乙方有权自行处置该商品，并在对账结算时予以扣除。

七、对账与结算

1、双方确认的结算方式为_______：

（1）预付货款（2）货到付款（3）铺货后按结算周期付款，铺货期为______日

2、采用第1条第（3）种方式结算的，双方应当在本合同中明确对账及结算周期。

（1）按照商品的销售周期，甲乙双方确认的对账周期为：每月______次，具体对账日期为每月______日。对账日前3日，甲方应当按照进货、销售、退货等清单载明的数量及数额向乙方提供《商品对账单》，乙方持相关单据进行核对，核对无误后签字确认；无故不确认的，视为认可《商品对账单》的内容。

（2）双方确认的结算周期为：

3、如因商品种类不同，确定的对账周期、结算周期不同，可就具体商品的对账周期、结算周期或者其他的对账、结算办法另行制作本协议附件列明。

4、乙方应当尽力建立顺利、便捷、无障碍的结算机制。结算期满后，甲方可持《商品对账单》及增值税发票要求乙方足额支付货款

5、双方确定的付款方式为：（1）现金（2）转账支票（3）电汇（4）

八、知识产权的保护

甲方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。如因甲方或其供应商侵犯第三方的专利权、商标专用权、著作权、商业秘密或其他权益产生争议，给乙方造成经济损失时，甲方应当承担全部责任并承担因此发生的各种费用。

九、违约责任

1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。

2、甲方未按照已经确认的订单内容发货，应当负责更换或补足；造成交货延迟的，每延迟1日应当支付延迟交货金额万分之五的违约金；延迟3日以上的，除支付违约金外，乙方有权取消该批次订单；累计5次迟延交货的，乙方有权解除本合同。

3、乙方未按照合同约定的期限结算的，每延迟1日，应当按日支付应当结算金额万分之五的违约金；延迟30日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。

4、由于甲方商品质量问题导致消费者退货或者乙方受到有关政府部门查处，甲方应当积极参与调查处理并赔偿因此给乙方造成的全部经济损失；情节严重给乙方商誉造成严重损害的，乙方有权解除本合同。

十、合同的解除

1、任何一方非因对方违约提出解除本合同，均应当提前30日以书面形式通知对方，合同自双方协商确定的日期解除。因甲方违约而解除合同的，已经支付的各种促销服务费用乙方不予返还；因乙方违约而解除合同的，应当按照合同实际履行期的比例向甲方退还已经收取的各种促销服务费用。

2、任何一方出现如下情形时，另一方有权无需预先告知即以书面通知的方式解除本合同，合同自通知送达之日解除。乙方提出解除合同的，已经收取的各种促销服务费用不予返还；甲方提出解除合同的，乙方应当按照合同实际履行期的比例向甲方退还已经收取的各种促销服务费用：

（1）存在本合同第九条第2、3、4款约定的严重违约行为时；

（2）受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分，或其它丧失合法经营身份或资格的情况发生时；

（3）申请破产、进入清算程序，或陷入无力偿付债务或资不抵债的状态，或其它有充分理由可认为财务状况恶化或有该可能性时；

（4）未经他方同意，把本合同的权利或义务全部或部分转让给第三方的；

（5）增值税一般纳税人资格被取消时。

3、合同解除后，双方仍应当按照本合同第七条约定的方式进行对账和结算。

十一、合同期限

1、本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，共______年。

2、合同期满前1个月，如双方同意继续合作，应重新签订新的合同；如未签订新的合同，乙方仍然下达订单且甲方接受的，视为原合同自动顺延1年。

十二、争议解决方式

本合同项下发生的争议，双方应当协商解决；协商不成的，按照以下第_______种方式处理：

（1）向____________人民法院提起诉讼；

（2）向____________仲裁委员会申请仲裁。

十三、其他

1、本合同涉及的通知，应当以书面形式确认，并在通知方通过邮局以挂号信、特快专递等形式寄达本合同约定地址或被通知方工作人员签收后，视为送达。

2、本合同的变更和补充，双方应当另行签订补充协议。

3、本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公章或合同专用章后生效。

4、本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。

甲方：

签约代表：

签字日期：

乙方：

签约代表：

签字日期：

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3.1 各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4.1 按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2 材料采购实行分级管理，物资种类分为：

4.2.1 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;

4.2.2 主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;

4.2.3 辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3 材料采购计划编制

4.3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2 工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3 项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

4.3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5 物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

5.1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。

5.2 各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

5.3 材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。

5.4 对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。

6.1 根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。

6.2 如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作，但不能代替材料部门的现场验证。

6.3 材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。

6.4 材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库(工地)材料，材料验证人员填写“物资验收记录”。

6.5 需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌)。

6.6 在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。

买方:

卖方：

签订地点：

根据《中华人民共和国合同法》之规定，经买、卖双方充分协商，特订立本合同，必须共同遵守。

第一条、合同标的物名称、数量、价款、品牌及交货时间

第二条、交货地点：送到买方指定卸货地点。

第三条、交货时间：需要供货时，买方应提前7个工作日通知卖方，将本批次需供货数量清单传真至卖方，卖方在接到通知后7个工作日内将油漆送到交货地点，油漆用量以需方的实际需求量为准。如因供方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。

第四条、质量要求、技术标准：按国家标准执行，卖方对质量负责的条件及期限：

1、卖方严格按照标准供货和检验，确保所供产品是全新的、未使用过的，完全符合标准规定的质量、规格和性能要求以及环境保护的要求。

2、卖方对其所供的油漆质量负责，产品质量实行三包（包退包换、包修），如因合同标的物因其质量等与合同规定的不符给买方造成损失的，则要赔偿买方的所有直接和间接的损失。

3、合同标的物的质保为确保漆膜表面颜色在室外条件下一年内不退色、不变光产品质量从使用之日起“三包”一年。

第五条、运输方式及费用负担：汽车运输，并送到需方指定仓库内，费用由供方负担。

第六条、包装标准、包装物的供应与回收：简易包装，不回收；包装应适用于远距离运输，防潮、防震、防锈和正常装卸，确保货物安全无损运抵现场，由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由出卖方承担。包装物必须是无污染可回收利用的，需要卖方回收包装物的，卖方不得拒绝，也不得向买方索取任何费用。

第七条、检验标准、方法、地点及期限：

1、货到指定地点后3个工作日内，买方通过第①种计量方式进行数量验收：

①点件；

②检斤；

③检斤理论换算。

2、在进行数量验收的同时，买方对产品外观进行检查，并根椐本合同第三条条款约定的质量、技术要求核对卖方提供的质量证明文件中各种技术参数的符合性。买方的收货验收仅作为感观合格的依据，不能解除卖方对产品内在质量所负的责任。

3、买方有权随时将出卖方所供材料送到有检测资质的第三方进行检测。如检测合格，检测费用由买方承担；如检测不合格，全部退货，检测费用由卖方承担，并承担由此给买方造成的一切损失。

4、卖方须随货提供真实的、针对本批次产品的合格证、质量证明书、检验报告等质量证明文件，包括产品说明书、产品资料，否则不予验收。

第八条、结算及付款方式、时间：

1、合同签订后预付货款的30%；合同标的物验收合格开据总额17%增值税专用发票后30天内支付货款的65%。留货款的5%作为质量保证金如无质量等争议存在，在质量保证期满后30个工作日内付清。如有争议，保证金有效期延长至争议解决且所有理赔结束时止。

2、付款方式：电汇或承兑汇票。

第九条、违约责任：

1、合同签订后，如卖方不能按合同规定的时间供货，则自逾期之日起按日承担逾期交货部分货款的2%的违约金（按日计算）。

2、卖方提供的合同标的物因质量原因导致不能如期交验，则支付合同总价5%的违约金并赔偿全部损失；

3、买方应及时接收并验收卖方齐全的产品，不得无故拖延、责难；

4、因不可抗力，致使合同无法履行时，按国家有关规定执行。

5、如买方未能如期足额支付款项的，卖方有权拒绝继续供货或依法主张权利。

第十条、解决合同纠纷的方式：本合同在履行过程中发生的争议，由当事人协商解决；协商不成的，任何一方有权依法向买方所在地人民法院起诉。

第十一条、其它约定事项：

1、送货单上所标明的单位与本合同签订的卖方不一致时，买方有权拒绝其供货；

2、卖方送货清单上的条款与本合同不一致时，以本合同为准；

3、卖方及委托的送货人员在进入买方的施工现场时要严格遵守施工现场的安全管理制度，如发生意外责任自负。

4、供货价格以一次性定价为准（合同期限内不变价），价格不随市场价格而改变，供货数量以需方实际需求量为准，产品出现质量问题，供方应承担给需方造成的相应经济损失，并且足量换货，退换货所有费用由供方承担。

第十二条、合同生效、失效和终止：

1、本合同自双方签章起生效，本合同一式6份，各方各执3份（传真件经事后书面确认也有效）。

2、一方严重违反合同条款，则合同的另一方可终止合同，并及时通知对方。

第十三条、如有未尽事宜，双方协商解决并签补充协议，在履行本合同的过程中，所有经买卖双方确认的文件（包括技术协议、会议纪要、补充协议、往来函件等）均成为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

供货单位(甲方)：

地址：

联系人： 电话： 传真：

借用单位(乙方)：

地址：

联系人： 传真：

二、双方义务和权利：

1、甲方对乙方承担如下义务：

①、按 甲方 的产品提供产品使用说明书及其相应调试软件和技术支持。

②、担负产品的培训，并及时跟据乙方所提出的产品需求或功能的增加进行改进。

2、乙方对甲方承担的义务如下：

①、收到甲方的产品后，在x天内(即从 201X年x月 x日至 201X年x 月x 日)做好产品的相关测试，并投入试用，同时应向甲方如实提供产品相关的测试情况(测试报告);

②、在规定的时间内(60天)未能完成测试，需向甲方提出延时要求，经双方协商产品测试延时的具体时间。

③、测试完成后，如果乙方同意购买，应及时以书面的形式通知甲方(补签定货合同)并支付款项，购买的价格另议;若乙方超过期限未能及时归还，也未向甲方说明原因，则视为同意购买。 ④、试用期满，乙方应如期完好归还样机，甲方则退还乙方押金。

三、保密协议：

1、知识产权：商标、服务标记等为 甲方 所有，若对其使用须经 甲方 同意对其产品的说明书、手册、文档等拥有版权，产品的版权为甲方所有，乙方不得擅自复制、修改和转让。

2、商业秘密：甲方未公开的有关产品、技术、价格及市场情况等方面信息均为商业秘密，乙方对此有保密的义务，不得透露于第三方。

四、本试用合同经甲乙双方签字盖章后生效(传真件同样有效)，未尽事宜，由双方协商解决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方

公司(以下简称甲方)： 营业执照号：

办公地点： 联系电话：

开户银行： 帐 号：

委托代理人： 身份证号：

住所： 联系电话：

乙方

公司(以下简称甲方)： 营业执照号：

办公地点： 联系电话：

开户银行： 帐 号：

委托代理人： 身份证号：

住所： 联系电话：

依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。

甲、乙双方经充分协商，秉着公平公正高的原则，达成如下协议，以资遵守。

一、甲方向乙方供应以下产品：

产品名：

规格型号：

单位：

数量：

单价：

金额：

备注：

总价款：

二、产品质量：

上述产品应符合《x》标准。

三、订货：

乙方应于距所要求的最早交付日_____日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。

四、运输与包装：

由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。

五、交货的时间和地点：

甲方交货期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

六、产品检验：

1、 甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、 乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。

3、 甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。

七、结算方式及期限：

乙方采取以下第_____种方式于甲方向甲方支付货款：

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的_____%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

八、不可抗力及风险承担：

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。

九、违约责任：

1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应

3、 甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。

4、 乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

十、合同争议的解决：

双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第 种方式解决：

1、 向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;

2、 向北京仲裁委员会提请仲裁。

十一、合同生效：

1、本合同签订于_____市_____区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方：_____公司 授权代表(签字及公章)：

乙方：_____公司 授权代表(签字及公章)：

_____年_____月_____日

委托人： (以下简称“甲方”)

受托人：(以下简称“乙方”)

甲方及乙方就甲方委托乙方购买本合同规定的建材，乙方接受甲方委托事宜，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，特签订本委托合同(以下简称“本合同”)：

第一条 委托内容

甲方委托乙方代为购买本合同约定或者甲方另行口头或者书面形式委托乙方购买的建材。

第二条建材

甲方委托乙方代为购买的建材为：(参见附件委托购买建材一览表) 甲方也可以以口头或者书面方式随时委托乙方购买其他建材。

第三条处理委托业务的方式

甲方委托乙方代为购买建材时，应当明确所需建材的名称、数量、交付期限、质量标准等基本要求，并以书面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后，应当及时为甲方寻找货源，并告知甲方其所需建材是否能够得到及时供应以及包括单价在内的具体交易条件供甲方决定是否购买时参考;

甲方决定购买的，应当及时告知乙方。如需预付款的，甲方则按照乙方提供的交易条件向乙方支付预付款。待乙方收到甲方支付的预付款后，应当对该预付款预甲方确认。未经甲方认可的，乙方不得为甲方代买建材;

乙方以自身的名义按照甲方承诺的条件与供货方签订建材购买合同。但是，乙方应当指令供货方开具以甲方为抬头的增值税发票并将该合同的复印件交付甲方。

第四条 报酬 乙方无偿接受甲方的委托处理本合同约定的委托内容。

第五条甲方的义务

甲方应当明确其所需建材的名称、数量、规格等具体条件，及时按照乙方与供货方的合同支付所需货款;因甲方的过失造成乙方经济损失的，应当承担赔偿责任。

第六条 乙方的义务

乙方应当按照经甲方同意的条件与供货方签订合同，及时支付所需货款购买甲方所需建材; 乙方应当尽最大的注意保护甲方的利益。因乙方的重大过失造成甲方经济损失的，应当承担赔偿责任;如供货方违反其与乙方签订的合同的，应当及时追究供货方的违约责任。

第七条 委托期限本合同的有效期为自签订本合同之日起至甲方以书面或者口头形式告知乙方终止本合同之时止。

第八条 本合同的解除

甲乙双方随时可以解除本合同。但是，乙方解除本合同，如甲方已经向乙方支付其委托购买的建材的货款的，乙方应及时将该货款返还给甲方。

第九条 损害赔偿

因双方的任何一方违反本合同约定，造成对方当事人经济损失的，应当承担赔偿责任。

第十条本合同的终止

本合同自本合同被任何一方解除或者甲方单方面终止本合同时自行终止。

第十一条 纠纷的处理

因履行本合同甲乙双方之间产生纠纷的，甲乙双方应当通过友好协商的方式加以解决。经友好协商仍无法解决的，任何一方均可以就纠纷内容向人民法院提起民事诉讼。

本合同一式二份，由当事人各持一份。

甲方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年 月 日

乙方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年月日

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甲方（供应商）：_________

乙方（零售商）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定，甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就商品进货购销事宜协商订立本合同。

本合同可适用于乙方总部及其在北京行政区划范围内开设的连锁门店或关联公司（拥有独立法人资格的连锁门店或关联公司就签订及履行本合同的授权书作为本合同的附件），具体包括：

一、订购商品

1、商品的种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等详见本合同附件一《购销商品清单》。

2、甲方在本合同签订时，应当提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明，同时提交有关商品生产、代理、批发、进口及专项经营等许可或证明文件。

3、上述商品价格已经双方确认，如因原材料价格、生产经营成本、市场供求关系等变化导致合同期内商品价格变化，要求价格变动一方应当提前书面通知对方，经对方书面确认后方可调价。价格变动自双方确认的调价日期起生效，适用于该日期后的新订单。

4、乙方对本合同中所列商品特别指定原料或样式等专门条件时，需在签订本合同的同时向甲方提交指示说明书或样式说明书。

5、甲方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定，用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其他说明等。商品应当使用正规条形码，以便于pos机识别；无条形码的商品应当在附件一中说明，同时向乙方购买内部条形码贴于商品外包装上。

6、甲方应当保证其所提供商品的质量符合本合同或订单约定的质量标准；甲方提供有关商品质量说明的，应当符合该说明的质量要求。质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；无国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

二、代理人

1、本合同代理人在其主管或被授权的业务环节中所签署的各种文件、单据，作为双方签订、履行合同的有效凭证。

2、双方如变更或撤换代理人，应当以书面形式提前_________日通知对方，委派和撤换代理人的通知书作为本合同附件二。

三、订货

1、乙方向甲方订货，应当提前_________小时发出订单，双方约定的订单形式为：

（1）乙方电子商务平台

（2）电子邮件

（3）传真

（4）订货合同

（5）其他

2、订单应当明确商品的名称、生产厂厂名和厂址、规格、计量单位、品牌、质量、产地、正规条形码、数量、单价、交货时间、交货地点等具体内容。

3、甲方收到订单后如不能接受，应当在_________小时内予以明确答复，答复形式同订单形式一致；不予答复的，视为接受订单。如答复中对订单实质内容有修改的，乙方应当在_________小时内表示是否接受，乙方表示不接受则视为订单无效；乙方不予答复的，视为接受修改的订单。

4、订单及订单答复以电子网络为传输载体的，应当发送至本合同指定的网址或电子邮箱；以传真、订货合同等书面文字为载体的，应当加盖订货单位公章或代理人签字，方为有效。

四、交货及验收

1、甲方应当将订单列明的商品，按照约定的时间、运输方式交付到乙方指定地点。

2、商品的所有权自交付时起转移给乙方，商品毁损、灭失的风险也自交付时起由乙方承担。

3、乙方应当妥善安排工作人员在到货后及时按照订单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收，并出具收货凭证；如商品不符合本合同及订单要求的，可以拒绝接收。如乙方无法在到货后的_________小时内验收完毕的，应当向甲方出具收货待验收凭证，同时告知验收完毕的具体时间。

4、乙方对于已经验收的商品发现存在内在质量问题，应当在质量保证期内提出，无质量保证期的在收货后24个月内提出，否则视为商品质量符合约定。甲方知道或者应当知道所提供商品不符合约定的，不受前述提出异议时间的限制。对于存在质量问题的商品，甲方应当予以退换货。质量异议应当以书面形式向甲方提出，甲方应当在收到异议后的10日内予以书面答复，否则视为认可。

五、商品促销

1、乙方可以根据企业经营战略制定商品促销计划，以加速商品的周转和销售。

2、甲方可以根据自身产品状况，有选择地参加促销活动，同时向乙方支付促销服务费用或者以折扣等方式给予商品价格优惠。

3、双方应当就具体促销方式、促销期间、乙方所提供的服务内容、甲方支付的服务费用、商品折扣及支付办法等具体事宜，另行签订《促销服务协议》作为本协议附件三。

六、商品退换

1、双方在确定商品价格时，应当对商品退换、损耗问题予以充分考虑。甲方选择的退换货类型为：

（1）不接受退换货

（2）有条件的退换货

（3）在商品总价值_________％损耗范围内可接受退换货

2、在选择"有条件的退换货"的前提下，为了保持乙方合理库存，且有利于商品周转，双方同意：

在第_________种条件时甲方同意更换商品：

（1）残、次品

（2）滞销、过季商品

（3）其他：_________

在第_________种条件时，甲方接受乙方退货：

（1）残、次品

（2）滞销、过季商品

（3）其他：_________

对于存在保质期、有效期的商品，乙方应当在保质期、有效期尚存1／3以上的期限内提出退换货。

3、乙方退换货应当向甲方发出书面退换货通知，甲方应当于收到后_________日内对所退换商品进行核实并书面确认，日内负责更换或者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未在_________日内更换或者收回所清退商品的，甲方同意乙方按照（a、降价处理b、退货，乙方承担运费c、自行销毁d、其他：_________）方式处置该商品，因此所造成的损失由甲方承担。

七、对账与结算

1、双方确认的结算方式及结算周期为：

（1）预付

（2）现结_________日（空白处填写的日历天数为"现结间隔周期"）

（3）月结_________日（本合同"月龄"的起始时间为：a、当月1日至末日b、当月_________日至次月_________日；空白处填写的日历天数为"月结间隔周期"）

（4）滚动结算_________日（空白处填写的日历天数为"滚动结算周期"）

（5）其他，具体定义为：_________。

2、如因商品种类不同，确定的对账日、结算方式或结算周期不同，可就具体商品的对账日、结算方式及结算周期另行制作附件或在附件一中列明。

3、采用第1款第（3）、（4）方式结算的，双方应当在本合同中明确对账日。按照商品的销售周期，甲乙双方确认的对账日为每月_________日。乙方应当在该日的工作时间内安排工作人员同甲方业务人员进行账务核对。对账时双方应当核对的原始单据包括：商品订单、甲方出具的送货／出库单、乙方出具的入库／验收单、退换货单据以及促销费用单据。根据对账结果，乙方出具《商品对账单》（附件四）经双方代理人签字确认后作为结算依据。乙方逾期不予对账的，甲方可依据上述对账单据出具《商品对账单》，交乙方确认；乙方收到后3日内既不确认又不提出异议的，视为认可《商品对账单》的内容。

4、乙方应当尽力建立顺利、便捷、无障碍的结算机制。结算期满后，甲方可在约定的结算周期届满后持《商品对账单》及相应数额的增值税发票要求乙方足额支付货款。

5、双方确定的付款方式为：

（1）现金

（2）转账支票

（3）电汇

（4）_________

八、知识产权的保护

甲方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。如因甲方或其供应商侵犯第三方的专利权、商标专用权、著作权、商业秘密或其他权益产生争议，给乙方造成经济损失时，甲方应当承担全部责任并承担因此发生的各种费用。

九、反对商业贿赂

甲乙双方应当坚持诚实信用、公平交易的商业原则，建立健全内部管理制度，加强对员工的管理和教育，对任何商业贿赂和其他不正当交易行为均应共同予以抵制，同时有义务向对方提供相应的信息和证据。

十、违约责任

1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。

2、甲方未按照已经确认的订单内容发货，应当负责更换或补足；造成交货延迟的，每延迟1日应当支付延迟交货金额万分之五的违约金；延迟_________日以上的，除支付违约金外，乙方有权取消该批次订单；累计_________次迟延交货的，乙方有权解除本合同。

3、乙方未按照合同约定的期限结算的，每延迟1日，应当按日支付应当结算金额万分之五的违约金；延迟30日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。

4、由于甲方提供的商品存在质量问题导致消费者退货或者乙方受到有关政府部门查处，甲方应当积极参与调查处理并赔偿因此给乙方造成的全部经济损失；情节严重给乙方商誉造成严重损害的，乙方有权解除本合同。

5、由于乙方保管不当造成的商品质量问题导致消费者退货或者甲方受到有关政府部门查处，乙方应当积极参与调查处理并赔偿因此给甲方造成的全部经济损失；情节严重给甲方商誉造成严重损害的，甲方有权解除本合同。

十一、合同的中止和解除

1、任何一方非因对方违约提出解除本合同，均应当提前30日以书面形式通知对方，合同自双方协商确定的日期解除。

2、任何应当先履行本合同义务的一方，有确切证据证明对方有下列

情形之一的，可以中止本合同的履行：

（1）经营状况严重恶化；

（2）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；

（3）丧失商业信誉；

（4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

一方依照上述约定中止履行的，应当及时通知对方。对方提供适当担保时，应当恢复履行。中止履行后，对方在_________日内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，中止履行的一方可以解除合同。

3、任何一方出现如下情形时，另一方有权无需预先告知即以书面通知的方式解除本合同，合同自通知送达之日解除。

（1）存在本合同第十条第2、3、4、5款约定的严重违约行为时；

（2）受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分，或其他丧失合法经营身份或资格的情况发生时；

（3）申请破产、进入清算程序；

（4）未经他方同意，把本合同的权利或义务全部或部分转让给第三方的；

（5）增值税一般纳税人资格被取消时。

（6）有证据证明对方存在商业贿赂问题，经书面提示后，再次出现类似问题的。

4、合同解除后的结算

（1）合同解除或终止后，双方仍应当按照本合同第七条约定的方式进行对账与结算。

（2）除购销商品的货款外，对于乙方已经收取的整个合同期内的各种促销服务费用，应当按照合同实际履行期的比例向甲方返还。乙方可留存该结算期内结算数额10％的货款作为商品质量保证金，自合同解除之日起三个月内如甲方产品不存在质量问题，保证金则应当退还甲方，如存在质量问题，保证金用以抵扣乙方受到的损失。

十二、合同期限

1、本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止，共_________年_________个月。

2、合同期满前1个月，如双方同意继续合作，应重新签订新的合同；如未签订新的合同，乙方仍然下达订单且甲方接受的，视为原合同自动顺延1年。

十三、争议解决方式

本合同项下发生的争议，双方应当协商解决；协商不成的，按照以下第_________种方式处理：

1、向_________人民法院提起诉讼；

2、向_________仲裁委员会申请仲裁。

十四、其他

1、本合同涉及的通知，应当以书面形式确认，并在通知方通过邮局以挂号信、特快专递等形式寄达本合同约定地址或被通知方工作人员签收后，视为送达。

2、本合同附件为合同的有效组成部分，按照双方约定的解释顺序进行解释。

3、本合同的变更和补充，双方应当另行签订补充协议。

4、本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公章或合同专用章后生效。

5、本合同一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

住所地：_________住所地：_________

签约代表（签字）：_________签约代表（签字）：_________

电话／传真：_________电话／传真：_________

电子邮件：_________电子邮件：_________

开户银行／账号：_________开户银行／账号：_________

税号：_________税号：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

附件

一、适用范围

本合同适用于我市行政区域内具有商业零售性质的超市、大型超市、仓储式会员店及便利店与供应商之间就商品进货购销事宜确立的合同关系。

二、词语定义

除双方另有约定外，本合同中下列词语应当具有本条所赋予的含义：

1、商品购销：是指供应商与零售商之间建立商品买卖关系，零售商向供应商采购商品并自行组织销售，按照所采购商品的数量和金额向供应商进行结算的商业模式。

2、零售商：是指直接面向终端消费者提供商品及相应服务的企业法人、其他组织及自然人。

3、供应商：是指与零售商建立商品买卖关系，直接向零售商提供商品及相应服务的企业法人、其他组织及自然人。

4、代理人：是指在本合同履行过程当中，有权代表供应商或零售商处理订货、验收、入库、销售、退换货、结算等各个环节相关事宜的授权代表。

5、订货：是指本合同有效期内，零售商按照本合同约定的原则、流程和方式，向供应商订购约定商品的活动。

6、促销服务费用：是指本合同有效期内，供应商因零售商提供各种形式的促销服务所应当支付的费用，包括零售商以提供销售通道、宣传服务等名义所收取的商品价款之外的全

部费用及供应商给予的商品价格折扣。

7、对账：是指供应商与零售商之间就购销商品订货、入库、退货、库存、促销服务费等数量和金额进行核对的行为。

8、对账日：是指供应商按照本合同及订单约定向零售商提供商品后，零售商所指定的某一类商品供应商有规律的核对账目的日期。双方对账日应当约定在结算周期期限届满之7日前。

9、结算：是指零售商根据对账后确定的从供应商处购入商品的数量、金额、促销费用等，向供应商支付货款的行为。

10、结算方式：是指供应商与零售商协商确定的有规律的结账并支付货款的各种方式。

11、预付：是结算方式的一种，指零售商在供应商提供商品到货前，预付全部或部分货款的结算方式。

12、现结：是结算方式的一种，指零售商在供应商提供的商品到货验收后，立即安排全额货款支付的结算方式。

13、现结间隔周期：指零售商收到商品至全额支付货款的最长期限，此期限仅用于双方办理结算手续。

14、月结：是结算方式的一种，指零售商按照约定月龄期间从供应商购入商品的数量、金额，间隔一定周期后进行该月龄货款结算的方式。

15、月龄：是指供应商与零售商共同约定的按月结算中"月"的起止期限。

16、月结间隔周期：是指零售商开始从供应商处购入商品的时间满足合同约定的月龄后，至开始支付该月龄内购入商品货款之间的期限。

17、滚动结算：是结算方式的一种，指零售商按照一定期限内从供应商处购入商品的数量、金额不断滚动进行结算的方式。

18、滚动结算周期：是指零售商开始从供应商处购入商品至第一次办理结算的期限，以后的结算依此周期滚动计算。

三、合同文件及组成

1、合同文件应当能够相互解释，互为说明，组成本合同的文件如下：

（1）本合同

（2）订购商品清单

（3）双方代理人授权或撤换文书

（4）促销服务协议

（5）订单及订单确认

（6）商品价格变动文件

（7）商品交付或验收、入库文件

（8）商品退换货文件

（9）商品对账文件

（10）商品样品及各种附随文件

（11）其他文件

2、合同履行过程当中，供应商、零售商之间有关商品购销、质量、包装等变更事项及违约行为确认的书面协议或文件视为本合同的组成部分。

3、上述文件形式不限于双方文字协议、通知、信函、传真等，包括零售商通过销售库存微机网络管理系统打印的各种交易、对账记录。