工厂行政专员的工作职责和内容推荐20篇

【摘要】

目前，各大高校对于学校的行政管理有了更高的要求，要想促进高校的教学水平，必然要有高质量的行政管理。然而由于一些历史因素的影响，我国高校的行政管理方面存在着很多问题，行政管理中行政权力泛化；倾向“机关化”；基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业，严重影响了我国高校的进步。本文浅要分析了高校行政管理中遇到的问题，并针对相关问题提出了相对应的解决方案。

【关键词】

高校行政管理；专业化；制度建设

1、高校行政管理的重要性

1.1行政管理工作可以保障高校的正常运行。

高等教育院校的行政管理工作，特别是高校基层的行政管理，它的本质其实是一种服务性的工作。高等教育学校的学员比较多，机构也比较复杂，在高效运转的过程中可能会有各种各样的情况发生，而高校内部的基层行政管理人员就是负责管理这些事情，只有高校的行政管理部门将各种事情处理好，充分将其只能发挥出来，高校的科研和教学才可以有条不紊地进行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

1.2行政管理工作可以协调高效的发展。

高等院校最重要的作用就是培养人才，这一重要作用的实现是通过教育学生、管理学生来实现的。除此之外，高校还有一个非常重要的价值就是学术研究，但不管是学术研究价值还是培养人才价值，都避免不了要和高校的各个职能部门协调，而各个职能部门都有自己的系统，进行管理的领导又都有所不同，进行工作的方法也会有所不同，所以在高校日常的管理中必然会出现一些分歧。

1.3行政管理工作可以促进高校的发展与改革。

现如今，人们的思想变化的非常迅速，一些教育观念和教育方式也在一直变化。高等教育院校要想可以长期稳定的发展下去，必然要与时俱进，不断适应教育形式和教育观念的新变化，并将新的思想快速掌握。而高效的行政管理也应该顺应时代的变化，对新的教育观念迅速掌握，并要迅速收集各种最新的消息，并针对这些新消息提出针对性的想法和建议，为高校高层的决策起到一定的参谋作用。而且高校行政管理工作的重要内容就是监督和检查高校各个部门的日常工作情况，这一定可以起到查找工作中的不足并加以弥补的作用，高校的行政管理部门还应该对校内员工的工作加以鼓励，促进高校各个部门的工作都可以有条不紊地进行，保证高校各部门都能正常工作，促进高校的发展。

2、高校在行政管理中遇到的问题

2.1行政管理中行政权力泛化。

培养人才和进行科研是高校的主要作用，所以高校的主导力量应该是学术力量，而且学术讲究的是学术自由进而学术独立，所有高校的行政权力应该是为高校的学术权力而服务的。但现实中很多高校很不是这样的，部分高校的行政权力过大，远远超过了高校的学术权力，很多教师的教学需求都得不到满足，教师提出的一些非常合理的建议也得不到采纳。这种高校的行政权力过于泛化导致高校的学术权力慢慢减少，很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行，学术质量也在不断下降，学术成果比较少。

2.2行政管理中倾向“机关化”。

目前高校的行政管理工作有些“机关化”，学校一些作用不太大的机构特别多，而且人员严重超编，本来一些应该合并在一起的部门高校也没有进行合并，除此之外，高校受到官本位思想潜移默化的影响，高校一些行政管理层工作拖拖拉拉，工作效率特别低。

2.3行政管理中基层行政管理被忽视。

一直以来，高校的基层行政管理所处的位置都十分地尴尬，人们也不对基层行政管理的工作人员重视，而且他们的工资也不高，校领导甚至是一些其他职能部门的工作人员都对基层行政管理者有一定的轻视。

2.4行政管理中行政管理人员不够专业。

目前，我国很多高校对行政管理人员没有太高的要求，而且高校的教师的学历要求比较高，必须是研究生学历，但是高校管理人员的学历要求就没那么高，只需要是本科学历就行，而且高校管理人员的专业并不都是和教育管理相关，除此之外，很多高校的管理人员在正式上岗之后并没有经过教育管理的培训，有的经过的培训，但培训的内容特别有限，这就造成了高校行政管理人员的素质不太高，专业性不强。

3、针对高校行政管理中的问题提出的解决对策

3.1建立行政权力制衡机制。

高校的行政权力过于泛化会导致高校的学术权力慢慢减少，很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行，学术质量也在不断下降，学术成果比较少。针对这情况，高校应该建立行政权力制衡体制，高校可以对各大职能部门进行精简，即将一些机构合并在一起或者直接裁掉一些机构的人员，从而提高行政管理部门的工作效率，而且最重要的是，在建立行政权力制衡机制的时候，应该注意将行政权力和学术权力是当地分开，不会造成行政权力过于压制学术权力的情况。

3.2听取学生意见来提高管理水平。

学生是高校的重要组成部分，是被教育的主体，所以学生对于高校的意见是衡量高校管理情况的重要指标。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意听取学生的心声，了解学生对于高校管理的意见或建议。而且如今的高等教育院校逐渐朝着国际化和大众化的方向发展，高校内部有存在着多个部门，内部结构相对来说比较复杂，所以高校行政管理者应该对高校管理过程中出现的问题认真对待，并认真研究问题产生的原因，并提出相对应的解决方案，杜绝此类问题再次发生，从而促进高校更加长远的发展。

综上所述，随着经济的发展，社会的进步，我国高校的教育也在欣欣向荣地发展，然而由于一些历史因素的影响，我国高校的行政管理方面存在着很多问题，严重影响了我国高校的进步。高校在行政管理中遇到的问题有以下几个方面：行政管理中行政权力泛化；倾向“机关化”；基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业，本文针对以上问题均提出了解决方案，建立行政权力制衡机制；加强行政管理人员的专业化建设以及听取学生意见来提高管理水平，从而促进高校更加长远的发展。

参考文献：

[1]唐丹.高等院校行政管理的创新思考[J].高等教育研究,20__(4):62-64.

1、在检修前办理任务书，明确检修项目职责人，并服从审批手续。

2、检修项目负责人必须按检修任务书的要求，亲自和组织有关技术人员到现场向检修人员交底，落实检修安全措施。

3、检修项目负责人实行统一指挥、调度，确保检修工作的安全。

4、根据检修任务书的要求，生产单位要为检修单位创造安全检修条件，没有办完交接手续的检修单位，不得任意拆卸设备、管道。

5、对检修使用的工具，设备应进行详细检查，保证安全可靠。

6、检修传动设备和电气设备，必须切断电源，并经两次启动复查证明无误后，在电源开关处挂上禁止启动牌或上安全锁卡。

7、检修人员应检查检修中需要的安全防护器具，消防材料的准备情景。

8、检修人员要检查动火安全作业书的审批资料和落实情景，以及设备内的安全作业是否可行。

1、设备（槽罐、釜、槽车、排风道等）内作业，必须办理设备内安全作业证（如下釜安全操作单），该设备必须与其他设备隔绝（加盲板或拆除一段管道），并清洗、置换。

2、进入设备内作业前30分钟内，要取样分析有毒、有害物质浓度及氧含量，经检验合格办理设备内安全作业证后方可入内作业，在作业过程中如发现异常，立即停止作业，迅速撤出人员。

3、进入有腐蚀性、窒息、易燃、易爆、有毒物质的设备内作业时，必须穿戴适应的个人劳动防护用品，防毒面具。

4、设备内作业必须设有经验的作业监护人，监护人员必须认真负责，坚守岗位，并与作业人员坚持有效的联络。

5、设备内作业应根据设备具体情景搭设安全梯及架台，并配备救护绳索，确保应急撤离需要。设备内要有贴合防潮、防爆等安全要求的安全电压照明。

6、严禁在设备内外投掷工具及器材，禁止用氧气吹风。

7、作业完工后，经检修人、监护人与使用部门负责人在作业证上签字，检修人员方可封闭作业孔。

8、检修完成后必须检查设备内是否有异物，并清理，并进行试验水压、气密，并做好记录准备，清理现场。

9、检修后的`设备必须进行试运行，合格后生产和检修双方办理交接手续。

1、检修人员应熟悉工作中碰到的酸、碱和易爆、易燃、有毒有害物质的性质，避免发生灼伤、燃烧、爆炸和中毒事故。

2、检修人员应明白沙箱、防毒面具、消火栓、灭火器的位置，并能正确使用。

3、检修受压容器，设备和管路之前必须将其压力降到等于大气压。

4、安全装置不得随意拆除、挪用或弃置不用，因检修拆除的，检修完毕后必须立即复原。

5、在检修时不要触及电动机有电部位，以及电缆和照明线。

6、使用手电钻时，工人必须戴上橡胶手套，电钻外壳应接地。

7、在起重和其他危险工作区域都应挂警告标志，不许外人进入工作区域。

8、检修完毕后应拆除脚手架，临时电器线路，警告牌和标志，搬走检修用的机具，清理设备，屋顶上，地面上等的杂物垃圾，到达工完、料净、场地清。

1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。

2. 考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

4. 办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5. 企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7. 环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8. 内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

1.在上级的指导下，编制月度生产计划、周生产计划、成品调拨计划、物料采购到货计划;

2.收集销售部月度销售计划，结合各区域SKU历史销量以及市场部活动方案，平衡现有库存情况，编制月度成品生产计划，根据实际产能情况，合理分配到各分子公司和OEM加工厂;

3.将月度生产计划分解为四周计划，下达到分子公司计划科以及OEM加工厂，监督每日的完成情况;

4.根据销售部的追加或调整计划，下达生产计划的追加或调整单，给到分子公司以及OEM加工厂;

5.根据月度生产计划、周计划，建立材料采购月度到货计划、周到货计划，下达到供应商，并跟踪其到货情况;

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责员工考勤的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、协助上级做好组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织安排等;

10、其他突发事件的处理。

任职要求：

1、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验;

2、具备良好的沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的工作热情。

3、熟练使用各种办公设备及办公软件

4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

1. 根据公司经营管理需要，协助开展人员招聘;

2. 能独立完成所有人员的面试，及面试评价表的填写及沟通工作，进行初步筛选;

3. 入职手续的办理，需要收集所有相关入职所需要的材料，进行电脑存档和纸质存档;

4.负责公司每月的个税申报及完税凭证统计上报工作;

5.协助制定完善公司人事规章制度，完善组织架构，合理有效配置人力资源;

6.办理员工离职手续，开具退工单、离职证明、劳动手册等材料，直至完成后的材料存档;

7.负责每个岗位的绩效考核工作，进行数据分析，给到领导合理化建议;

8.完成领导交办的其他工作以及其他突发性事件;

(1) 根据党和国家相关政策、法规，负责公司公文的拟写与下发;

(2) 负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护;

(3) 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

(4) 负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;

(5) 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

(6) 负责办公室日常事务性工作，负责公司各种文稿的打印、发送，负责公司文件材料的领取;

(7) 完成领导交办的其它工作。

1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

一、负责人力资源管理制度的编制、推进、实施、监督、优化、签批

二、根据公司发展规划，按照人力资源管理目标与年度工作规划，组织制定部门月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位

三、根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况

四、制定并实施公司人员培训、培养计划，对培训结果进行监督和跟踪

五、负责薪酬与福利方案的制订及实施优化

六、参与制订公司各部门绩效考核体系和激励政策方案;规范绩效管理各项流程

七、做好员工关系管理，推动公司理念及企业文化的发展

八、统筹管理公司及办事处人力资源管理及行政管理工作

九、完成领导交办的其他工作任务

1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

(1)在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

16、其他突发事件的处理。

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

1.根据部门业务规划，协助制定并实施人才招聘计划，制定招聘方案，完成招聘目标;

2.独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试、跟踪、Offer谈判、背景调查等招聘各环节具体实施工作;

3.充分利用各种招聘渠道(社招、校招)获取招聘信息，完善人才库，满足公司快速发展的人才需求;

4.维护招聘网站，协助开拓新的招聘渠道，完成招聘项目策划与执行;

5.新进员工入职安排及试用期考核跟进;

6.负责部门文件、合同的整理、发放、归档工作，并组织定期更新工作;

7.做好招聘相关数据统计工作，对人力资源板块工作提供数据支持;对每周/月/季度计划按节点完成与总结;

8.完成上级交办的其他工作。

职责：

1、配合领导负责公司融资信息的收集、整理，办理相关贷款手续等;

2、各种融资方式的分析、探讨、操作、实施;

3、负责配合公司战略部署安排相关投融资事务;

4、负责参与融资商务谈判，撰写相关报告和文件;

5、负责协助资金主管办理其他临时性工作、协调工作;

6、负责处理公司与融资、贷款相关的各种外部事宜;

7、完成内部融资工作安排;

8、完成领导安排的其他相互事宜。

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，统计、会计、金融等相关专业;

2、熟练掌握财务、税收、金融有关政策法规;

3、具有良好的客户沟通能力，关系答理能力及优秀的谈判技巧;

4、具有1年以上地产行业融资工作经验者优先;

5、具有一定的文字能力，可独立撰写各种分析报告;

6、具有很强的组织和协调能力;

7、具有一定的团队精神，能承受一定的工作压力。

1、 负责派遣员工入职、离职手续的办理(社保代理员工资料的收集)，人员信息及时导系统

2、 派遣员工合同、档案资料的整理、建档保存、定期清理(协助客户整理派遣员工档案资料);

3、 负责社保、公积金的申报、系统导入，员工医疗卡、医疗手册、社会保障卡的办理与跟进，跟踪员工参保是否正常及时将异常情况反馈给客户并及时处理异常;

4、 负责与客户核对确认应收费用(社保、公积金、管理费)明细单以及制作、数所据导系统、发票跟踪;

5、 核对派遣员工工资数据、导入应收实付数据系统，派遣员工工资的预约和请款的发放;

6、负责员工劳动争议类处理，并提供相关劳动用工咨询，引导客户规范用工

1、工作对人力资源部部长负责;

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见;

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放;

4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工;

5、负责新进员工试用期的'跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料;

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，构成结论上报;

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常状况;

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐;

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，带给相应的报表和资料;

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进;

11、负责公司人事文件的呈转及发放;

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务;

13、协助部长处理人事方面的其他工作。