工厂行政专员的工作职责和内容【经典19篇】

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

职责：

1. 负责制定招聘政策，并确保招聘政策落地执行;

2. 负责相关人力资源市场分析，有效管理及优化招聘渠道，为公司人才策略提出合理建议;

3. 负责相关部门的具体招聘工作，包括人才寻访、面试甄选和录用等;

4. 参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

5. 以招聘为切入口，参与其他hr模块变革项目。

岗位要求：

1. 专科及以上学历，2年以上招聘经验，营销线招聘优先;

2. 全面组织实施过社会招聘和校园招聘的各项工作，并在某一招聘模块非常精通;

3. 掌握常用的面试方法和人力资源相关知识，熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;

4. 良好的人际理解力、沟通协调力、团队合作意识和抗压能力，开放的心态和主动的学习意识;

5.有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑，例如开思、巴图鲁。

为了消除各类作业过程中的安全隐患,确保作业安全,杜绝各类事故的发生。

本制度规定了作业前的风险评估,施工前的准备、安全教育、安全检查和措施以及安全作业要求。

本规定适用于企业生产经营过程中各类施工作业的监督管理。

各车间、班组具体组织贯彻落实制度要求。

项目作业负责人应按方案要求,组织人员到施工现场,交待清楚作业项目、任务、检修方案,并落实安全措施。

进行各类塔、球、釜、槽、罐、炉膛、锅筒、管道、容器、电器以及地下室、阴井、地坑、下水道或其它封闭场所作业,如需登高作业、动火、动土、断路、吊装、抽堵盲板、进入容器、受限区域、用电作业等,应按规定办理相应的安全作业票证,未经审批前不得进行作业。

项目负责人应对整个作业过程的安全负全面责任,并制定专人负责施工作业期间的作业安全。

施工作业前,项目负责人应对会同设备、工艺技术人员检查并确认设备、工艺处理及盲板抽堵等符合安全作业要求。

确认无误后,方可批准作业。

在进行设备内作业、动火作业、高处作业时,施工单位必须申请办理安全作业审批手续,由安全环保部根据规定审批签发各类作业证,施工单位各类措施负责人及有关人员在票证上签字后,方可施工作业。

在进行抽堵育板、设备检维修、吊装、动土及电气检修和临时用电作业前,施工单位必须提前申请办理以上作业审批手续,由设备动力部门审批签发各类安全作业票证,施工单位负责人及有关人员在票证上签字后方可施工作业。

对施工作业使用的脚手架、起重机械、电气焊用具、手持电动工具、扳手、管钳、锤子等各种工器具进行检查,凡不符合作业安全要求的工器具不得使用。

应采取可靠的.断电措施,并经启动复查确认无电后,在电源开关处挂上“禁止启动”的安全标志并加锁后进行作业。

作业中使用的气体防护器材、消防器材、通信设备、照明设备等经专人检查,保证完好可行,并合理放置。

应对作业现场的爬梯、围栏、平台、铁箅子、盖板等进行检查,保证安全可靠。

对使用的盲板应逐个检查,高压盲板须经探伤后方可使用。

对所使用的移动式电气工器具,应配有漏电保护装置。

对有腐蚀性介质的作业场所应备有冲洗用水源和冲洗装置。

对作业现场的坑、井、洼、沟、陡坡等应填平或铺设与地面平齐的盖板,也可设置围栏和警告标志。

应将作业现场的易燃易爆物品、障碍物、油污、冰雪、积水、废弃物等影响作业安全的杂物清理干净。

应检查、清理作业现场的消防通道、行车通道、保证畅通无阻。

需夜间施工的作业场所,应设有足够亮度的照明装置。

参加施工作业人员应穿戴好劳动保护用品。

施工作业的各工种人员应遵守本工种安全技术操作规程。

电气设备施工作业应遵守电气安全工作规定。

在生产和储存化学危险品的场所进行作业时,项目负责人应与当班班长联系。

如生产出现异常情况或突然排放物料,危及作业人员的人身安全时,应立即通知作业人员停止工作,迅速撤离作业场所。

待上述情况排除完毕,确认安全后,方可通知作业人员进入作业现场。

严禁涂改、转借各类安全作业票证,变更作业内容,扩大作业范围或转移作业地点。

对各类票证审批手续不全、安全措施不落实、作业环境不符合安全要求的,作业人员有权拒绝作业。

特种作业必须由具备安全作业资格的人员持证上岗作业。

现场作业负责人应会同有关职能管理部门负责人和检修人员检查项目是否有遗漏,工器具和材料等是否遗漏在设备内。

现场作业负责人应会同设备技术人员、工艺技术人员根据生产工艺要求检查盲板抽堵情况。

对影响作业需要拆移的盖板、箅子板、扶手、栏杆、防护罩等安全设施是否恢复正常。

现场作业所用的工器具、脚手架、临时电源、临时照明设备等应及时拆除。

设备、屋顶、地面上的杂物、垃圾等应清理干净。

施工作业单位应会同各有关职能管理部门对设备进行单位和联动试车,验收交接。

职责：

1、负责移动互联网自媒体平台(微信、微博、手机终端为主)的日常运营及推广工作;利用社区、博客、资讯、论坛、分类信息、B2B等平台推广公司的品牌项目;

2、负责能够独立运营微信公众平台、微博，策划并提供优质、有高度传播性的内容;

3、结合公司市场推广方案，策划并执行线上推广活动及跟踪维护、效果反馈等;

4、负责增加粉丝数，提高关注度和粉丝的活跃度，并及时与粉丝互动;

5、挖掘和分析行业发展趋势，广泛关注标杆性公众号及网络平台，积极探索新媒体运营模式;

6、公司宣传物料的设计制作。

任职资格：

1、计算机、市场营销相关专业;2年以上的B2B/自媒体/新媒体推广方面工作经验;

2、熟悉互联网B2B、B2C网站的运营及推广营销;熟悉软文原创，有一定的文字功底和编辑软文的能力，熟练使用PS等设计软件;

3、良好的沟通能力及团队协作能力，富有责任心、学习能力强。

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

7、领导交办的其他事项。

1、合同管理；

2、印鉴管理；

3、证照管理；

4、档案借阅；

5、外来文件及对外发文处理；

6、到期合同提醒和风险合同提示；

7、组织资料及合同管理培训和检查；

8、资料管理的战略导向和执行标准；

1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

岗位职责：

1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；

2、修改公司各项规章制度；切实做好绩效管理制度的执行；

3、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；

4、劳动合同的签订以及社保的办理

5、企业劳动年审的办理；

6、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；

7、总经理临时交待的其它工作

岗位要求：

1、男女不限，三年以上工作经验，具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

2、擅长招聘和员工关系者优先，有金融行业工作背景者优先，

3、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识，熟悉劳动法。

4、有驾照，且实际驾龄一年以上者优先。

1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度;

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求;

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

8、总经理安排的其他日常事务工作。

1、 全面负责公司内部的人才招聘工作;

2、

调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

3、 发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

4、 搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

5、 负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

6、 负责建立企业人才储备库，做好简历管理

一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行本公司的各项规章制度。

二、上班时刻文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。

三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：

1.每日清扫工厂和楼道一次以上，做到门窗（包括楼道窗户）、走道、楼梯及其扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无印痕。

2.每日清扫、冲洗工厂和职员宿舍卫生间一次以上，每周用84消毒液清洗个卫生间大小便器一次，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，地面清洁，厕所无异味。

3.每日及时清理工厂及宿舍垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋，保持垃圾筒内及其周围无垃圾。

4.每周清扫工厂会议室（包括窗、桌子和板凳）两次以上，保持会议室卫生。

5.每日清扫办公楼和宿舍周围的地面卫生和工厂门口的卫生，随时保持环境清洁。

6.及时清运工厂垃圾堆中的垃圾，每月至少三次，确保使垃圾堆内垃圾不产生异味和大量堆积的现象。

7.定期剪裁工厂的花花草草，维护工厂形象。

8.在供冷、暖气期间定期检查冷、暖气管及空调情况，如发觉渗漏，应及时维修，无法维修的应及时向公司办公室报告。

四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

五、打扫卫生时节约用水，发觉未关好的水龙头、照明灯，及时关好，保证不出现长流水、长明灯的现象。

六、对违反工厂卫生治理规定的.行为，大胆批判、制止。对不服从的，及时向工厂办公室反映。

七、不在上班时刻串岗、谈天、睡觉，不做其他与工作无关的情况。

八、完成临时性或领导布置的其他工作。

1、负责日常行政事务工作;

2、负责公司各类证照的保管，做好日常借阅登记;

3、负责公司各类证照年检、延期、换证等相关事宜;

4、负责各类文件、合同、协议等的传阅、收发、存档、保管工作;

5、负责办公室环境卫生的监督检查与维护工作;

6、负责公司日常办公用品的采购与储存;

7、负责会议的组织和安排，并做好会议记录和会后内容整理工作;

8、负责企业活动，如公司年会、团建活动、员工生日会、员工座谈会等活动策划与执行;

9、负责公司网站及微信公众号信息发布及维护管理;

10、负责资产管理的日常维护、处理资产异动及资产盘点等工作。

1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

1、 制定招聘方案，招聘渠道开发，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象

2、实施招聘工作，包括确认岗位需求，发布招聘广告、简历收集、筛选、邀约，利用招聘资源寻找合适候选人;充分了解和掌握各岗位人员编制情况，保证及时按要求完成各项招聘工作

3、 进行offer谈判、签署、以及背景调查等入职报道前的准备与跟踪工作

4、 协助完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓、维护招聘渠道，以满足公司的人才需求维护储备人才库

5、分析及整理招聘数据，建立企业人才储备库，并进行维护和更新，不定期与人才保持联系，做好简历管理

6、领导交办的其他事宜

职责：

1、负责公司贷款产品的工作;

2、负责收集客户的贷款基础资料，做好客户的贷款资质的预审;

3、协助权证部完成客户贷款各项手续的办理;

4、做好客户贷后维护工作。

任职要求：

1、男女不限，高中(中专)以上学历(专业不限);

2、具有较强的亲和力和良好的心理素质，有较强的沟通能力;

3、工作细致，认真负责，爱岗敬业，具有良好的团队合作精神，积极乐观，能承受一定的工作压力;

4、有电话营销、保险推销、方面的经验者优先。

1、负责人力资源管理的规范化建设，负责人力资源管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7.公司团队建设;

8.公司领导安排的其他各类事务

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

1、不能随地吐痰，不得乱扔杂物、烟蒂；

2、厂区所有道路、草坪、露天工作台及各建筑物附近不得长期堆放杂物、垃圾；

3、生产区、食堂生垃圾要及时清理，进水口垃圾由夜班值班人员打捞，格栅垃圾由白班清运，办公楼垃圾由食堂工作人员负责清运；

4、使用水冲、洗、浇时要节约用水，不得乱冲、乱洒，不得常流水、常明灯。

1、办公用品、文件资料、报纸书刊、化验器皿、药品、杂物不散不乱，桌面、台面卫生整洁；

2、办公机具、办公用品、门窗、地面要勤擦、勤洗、勤扫、勤拖，室内墙面瓷砖明亮洁净，厕所无异味；

3、个人衣着整洁，待人接物礼貌得体，言谈举止大方，持续室内安静有序。

1、设备、仪器、仪表外观清洁，无油污与灰尘；

2、设备四周地面干净、无积水、积油；

3、各班组负责卫生区，未按时打扫，或未打扫干净，发现一次扣当天工资5元。

一、值班人员在填写值班记录时，应按照规定，按时、按实填写，能够反映生产设备的运行状况。

二、运行记录应由值有机蔬菜班人员填写，字迹工整、清晰，不得涂改、撕毁，持续记录表（本）干净整洁。

三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。

四、运行记录：填写所辖的设备、设施运行状况，对未运行的设备设施应在备注上注明原因：如故障、检修、备用或停用等。

五、操作记录：注明值班期间内对设施设备所进行的操作资料，对不经常开启的设备注明原因。

六、各表格为按实按时填写，发现漏填、错填一次扣当天工资5元。

七、本月记录表（本）填写完毕后，应移交给综合科整理存档。

1、协助招聘工作的开展，包括招聘信息的收集、广告刊登、简历筛选、候选人面试等;

2、协助薪酬福利工作的开展，包括每月完成考勤及工资变动表;跟进公司员工社保及公积金变动情况等。

3、协助员工办理入职、离职、调职手续等;

4、协助培训工作开展，包括协助培训需求分析、培训的测评等;

5、员工关系管理，能细心倾听员工需求，力求在公司与员工间取得平衡，使员工能理解公司立场，并在公司允许的情况下为员工争取福利;

6、各类日常事务，包括各类报表的更新等。