工厂行政专员的工作职责和内容(优秀20篇)

1. 负责公司日常人事和行政管理工作，起草公司各类文件、通知、计划、决定、会议纪要等文字材料;

2. 完善公司组织架构与各部门岗位职责，擅长各类中高级人才的甄别和选拔;

3. 按照公司战略发展需求，辅助制定公司人员编制计划，以及完成招聘工作;

4. 协助建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度与行政制度建设;

5. 负责公司薪酬福利体系优化，以有效激励员工工作能动性和创造性;

6. 推进公司企业文化建设与组织企业员工活动;

7. 完成上级交办的其他工作内容。

职责：

1. 负责制定招聘政策，并确保招聘政策落地执行;

2. 负责相关人力资源市场分析，有效管理及优化招聘渠道，为公司人才策略提出合理建议;

3. 负责相关部门的具体招聘工作，包括人才寻访、面试甄选和录用等;

4. 参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

5. 以招聘为切入口，参与其他hr模块变革项目。

岗位要求：

1. 专科及以上学历，2年以上招聘经验，营销线招聘优先;

2. 全面组织实施过社会招聘和校园招聘的各项工作，并在某一招聘模块非常精通;

3. 掌握常用的面试方法和人力资源相关知识，熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;

4. 良好的人际理解力、沟通协调力、团队合作意识和抗压能力，开放的心态和主动的学习意识;

5.有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑，例如开思、巴图鲁。

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、公司各项管理制度的监督与执行;

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

6、公司快件的收发与传递;

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

8、对外联系，接待来访;

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是百范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”，供您参考。

人事部行政专员岗位职责是什么

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

人事部行政专员岗位职责说明

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

职责：

1、负责天猫站内，站外活动的信息收集、联络、报名，跟平台小二保持良好沟通，精通聚划算、淘抢购等活动;

2、负责淘宝站内、外活动选品和报名、上线活动及跟进，有效提升店铺销售业绩和品牌认知;

3、组织跟进淘宝天猫的各种官方推广活动的执行，配合小二力争更多活动推广资源;

4、负责提交每月大型营销活动策划方案及推进工作计划，把控方案实施，并给出活动总结、策略，结合本店优势提供有效应对方案;

5、负责各个店铺促销活动的利益点收集及策划，竞争对手的活动数据收集，活动反馈信息收集和分析，提交活动报告。

任职要求：

1、全日制大专及以上学历，1年以上电商活动运营经验，熟悉淘宝天猫的活动规则，有丰富聚划算活动组织策划经验者优先;

2、有良好的语言表达能力，较强的理解能力和执行力，熟悉运用office办公软件;

3、有敏锐的市场的观察力，善于分析，对数据敏感;

4、有创新思维，责任心强，吃苦耐劳，抗压能力强，认同公司企业文化，愿与公司一起长期稳定发展;

职责：

负责修订招聘制度

负责公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作(含外部招聘，内部竞聘等等

负责招聘渠道的建立与维护

负责建立及维护公司人才资料库

负责校园招聘，与国内重点印刷包装院校进行联系，长期建立合作关系，为公司定期储备核心岗位人才

负责人员编制管控

负责关键岗位的背景调查工作

负责新入职人员资料的收集、审核、及劳动合同签订

跟进完成政府项目申报

任职要求：

1.男女不限，18-27周岁，专科以上学历

2. 两年以上招聘工作经验

3. 熟知各种面试技巧及方法;

4. 熟练使用办公软件，具备基本的语言沟通表达能力

5. 印刷包装行业工作经验优先

6.了解《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规，对《劳动合同法》有一定了解;

7.了解人力资源工作流程，具备基础制度建设能力;

8.了解胜任能力模型及任职资格体系，具备人员甄选能力;

9.掌握人才测评方法。

10.熟练掌握office办公软件，及常用函数，擅长数据分析;

11.具备分析、解决问题的能力;

12.具备良好的沟通、协调能力、较强的责任心，有团队精神，服从管理

1、参加公司培训，接受上级业务指导;

2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;

3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;

4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;

5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;

6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;

7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;

8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;

9、对公司客户档案负有保密责任;

10、积极完成其它临时性工作。

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的其它行政有关工作。

1、 制定招聘方案，招聘渠道开发，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象

2、实施招聘工作，包括确认岗位需求，发布招聘广告、简历收集、筛选、邀约，利用招聘资源寻找合适候选人;充分了解和掌握各岗位人员编制情况，保证及时按要求完成各项招聘工作

3、 进行offer谈判、签署、以及背景调查等入职报道前的准备与跟踪工作

4、 协助完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓、维护招聘渠道，以满足公司的人才需求维护储备人才库

5、分析及整理招聘数据，建立企业人才储备库，并进行维护和更新，不定期与人才保持联系，做好简历管理

6、领导交办的其他事宜

1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

2、负责对全体办公人员的考勤核算;

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

5、及时沟通安排出纳对接转款;

6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;

B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度

C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

1、协助招聘工作，应聘人员的邀约、接待及面试;

2、员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他重要行政资料管理;

4、负责对接财务，处理报销单等财务单据，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责协助处理员工考勤及工伤等相关事宜;

8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括采买、维护、登记等;

9、配合公司内外审计需要，负责协助ISO质量管理体系与人事行政相关的工作;

10、对接工业园、街道、安监办等相关单位，提供相关资料。

1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的临时性相关工作。

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

1、负责人力资源管理的规范化建设，负责人力资源管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

岗位职责：

1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；

2、修改公司各项规章制度；切实做好绩效管理制度的执行；

3、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；

4、劳动合同的签订以及社保的办理

5、企业劳动年审的办理；

6、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；

7、总经理临时交待的其它工作

岗位要求：

1、男女不限，三年以上工作经验，具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

2、擅长招聘和员工关系者优先，有金融行业工作背景者优先，

3、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识，熟悉劳动法。

4、有驾照，且实际驾龄一年以上者优先。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

16、其他突发事件的处理。