工厂行政专员的工作职责和内容优秀20篇

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

1、参与公司战略制定，依据公司战略发展的要求，对组织进行诊断、主导制定有效的提升方案，推进组织能力持续提升，满足战略需要;

2、结合公司人力资源规划，制定年度招聘计划并实施，制定招聘评估标准，引入核心人才;

3、通过与业务的深入了解，与业务部门联动解决业务部门的人力资源需求，并提供人力资源专业解决方案;

4、优化人力资源配置、人才发展、薪酬绩效体系，管控人员编制及人力成本，提高人效;

5、负责研究、设计和优化组织相关各项体系、机制与流程，与业务部门协同合作，为业务赋能，包括组织架构管理、岗位任职资格体系、中高层岗位和其他关键岗位的人才管理体系，保证公司在人才储备和人才竞争力方面具备优势;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议，为公司层面决策提供人力资源信息支持;

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、公司各项管理制度的监督与执行;

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

6、公司快件的收发与传递;

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

8、对外联系，接待来访;

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

1、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

5、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

职责：

1. 配合项目经理进行职位分析及项目可行性分析;例如：行业及企业背景分析、职位竞争力分析、项目人才储备分析、招聘渠道分析等;

2. 协助项目经理进行项目招聘方案、招聘计划的制定;

3. 负责招聘项目的具体执行运作(包括候选人筛选，评估与推荐等);

4. 通过电话和微信等，对候选人进行筛选，评估与推荐。

5. 协助项目经理完成招聘工作。

任职要求：

1. 在企业从事招聘或猎头工作1年以上，有本行业相关工作经验更佳;

2. 普通话流利，优秀的聆听、提问技巧，较强的理解能力和说服能力;

3. 强烈的时间观念与责任意识，能快速而准确的执行上级下达的任务;

4. 逻辑性强，思维敏捷清晰，条理性好;

5. 良好的抗压性，

6. 良好的成就动机与进取意识;

职责：

1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4. 熟练运用各种办公软件(excel, word, powerpoint);

5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

职责：

1.负责所辖区域的日常管理工作，包括品牌管理、质量管理、合同管理、价签管理、展员等店面管理规范工作;

2.负责所辖区域入驻商户资质的初步审查;

3.积极参与产品招商、结构调整、经营布局等工作的讨论和研究;

4.负责及时收取商户租金、管理费、电话费等应缴费用，保证本店完成公司下达的各项收费任务;

5.完成小区调研及开发工作;

6.加强与商户的沟通，了解商户经营情况，及时向上级反映;

7.负责接待投诉顾客，并妥善处理有关售后服务问题;

8.负责办理商户的返款对账工作;

9.领导交办的其他工作。

任职要求：

1.本科及以上学历(学士学位)，市场营销、工商管理等相关专业;

2.有一定沟通协调能力，具有高度工作责任心和团队精神。

3.招收应届毕业生;

1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

4、协助开展薪酬绩效考核工作;

5、协助部门筹划有关重要活动;

6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务

1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度;

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求;

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

8、总经理安排的其他日常事务工作。

1、负责公司人员的招聘，发布招聘信息，筛选简历招聘，接待等;

2、负责员工的入职，合同初签，续签，离职，转正，晋升等手续;

3、负责员工月度考勤管理工作，包括考勤系统维护、考勤周期管理、考勤数据统计等;

4、组织和推动公司的企业文化建设工作，提供有利的人文环境，加强公司凝聚力;

5、负责公司办公基础物资采购、分发、使用管理;

6、维护好办公设备、办公环境及秩序;

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、各项后勤相关工作，完成领导交办的其它工作;

职责：

1、协助融资经理与各金融机构、银行、政府及相关机构联络、接洽。

2、负责与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系。

3、协助上司对融资信息的收集、整理，融资渠道的建立。

4、协助参与融资商务谈判，撰写相关报告和文件。

5、负责处理公司与融资、贷款相关的各种外部事宜。

6、合理进行资金分析和调配，内部融资安排。

7、负责对融资合同的整理，并及时对资金的进出提前做好汇报工作。

8、负责部门资金报表的整理，并及时上报。

9、及时完成上级交代的各项工作。

任职要求：

1、具有本科及以上学历，会计、投资、金融、经济管理相关专业;

2、具有2年以上工作经验，融资相关方面经验者优先;

3、学习能力强，能迅速吸收不同行业信息获取新知识;

4、个性开朗，善于沟通，有较强的进取心，责任感和良好的团队协作精神;

5、有韧劲，肯吃苦。

1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

一、保洁员根据行政后勤部制度的工作时间进行日常保洁工作；

二、负责公司办公区过道、电梯内、钢便桥电梯间、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖四遍，每周用肥皂水拖一遍；

三、负责会议室、插板门贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作；

四、负责打扫各独立办公室的地面卫生，清扫办公室和公用走道之垃圾，清洗痰盂；

五、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，金卤灯光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境美观；

六、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周擦一遍以上。

七、洗手池无皂迹、无污点，无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁；

八、墙面天花板卫生，仪表管阀件整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至少清扫一遍；

九、所有公共场所痰盂位置设置合理、数量充足、无外溢现象，表面干净无污迹，做到每天擦洗痰盂两遍；

十、垃圾箱位置设置合理、数量充足，无外溢现象，城墙砖表面干净无污迹，每天清理两次。

1、负责人力资源管理的规范化建设，负责人力资源管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

1. 负责公司日常人事和行政管理工作，起草公司各类文件、通知、计划、决定、会议纪要等文字材料;

2. 完善公司组织架构与各部门岗位职责，擅长各类中高级人才的甄别和选拔;

3. 按照公司战略发展需求，辅助制定公司人员编制计划，以及完成招聘工作;

4. 协助建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度与行政制度建设;

5. 负责公司薪酬福利体系优化，以有效激励员工工作能动性和创造性;

6. 推进公司企业文化建设与组织企业员工活动;

7. 完成上级交办的其他工作内容。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7.公司团队建设;

8.公司领导安排的其他各类事务

1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的临时性相关工作。

1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;

2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;

3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;

5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;

6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;

7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;

8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

1.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，

2.负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订

3.制定相关制度，加强对宿舍、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理

4.公司项目管理，负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写

5.协助公司重大活动的组织及策划

6.负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;

7.做好会务接待安排工作;

1、负责部门内全面管理工作

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作。

公司人事专员的岗位职责内篇容2

1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定，以及各项人事制度实施过程中的审核;

2.负责绩效考核的具体组织工作，不断完善绩效管理体系，对各部门绩效考核过程进行监督;

3.员工各项社保缴纳的审核，考勤情况的监督及核查，档案管理情况的监督及核查;

4.结合公司的薪酬管理体系，负责工资表的编制;

5.搭建员工与公司的交流平台，加强对员工生活与工作上的关心，不定时的对员工进行相应的面谈;

6.日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，进行专业咨询与寻求帮助给予解决;

7.对公司战略发展方向进行统筹规划，制定相应的战略策划书;

8.在规定的时限内完成上级领导交办事项。

公司人事专员的岗位职责内容篇3

1、依照公司策略，规划人事行政部门的工作执行方案并主导实施;

2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议，各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;

3、员工培训：新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施，以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;

4、员工关系管理：掌握国家、地方相关劳动政策法规，有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;

5、各岗位人员人事异动的评审，负责员工劳动合同签订及存档;

6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;

7、制定公司安全管理制度与应急预案，落实监督与执行;

8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;

9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出，降低成本，并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;

10、负责公司固定资产管理，定期进行固定资产盘点，确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;

11、负责公司政府、当地街道等部门的外联工作;

公司人事专员的岗位职责内容篇4

1.负责员工招聘、入职和培训

2.协助老板处理日常事务，和公司的行政条例的执行

2.监督协查各部门工作进度及执行情况，完成内部人员KPI考核

3.当总经理外出时对公司进行有效监督和管理，并汇报各部门的运营情况。

4.定期审核评定各部门人员工作情况及制度流程执行情况并给与建议。

公司人事专员的岗位职责内容篇5

1.贯彻执行公司的各项规章制度，协助行政人事部经理做好本部门各项工作;

2.根据公司人事工作要求，负责员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作;

3.负责员工的社保、公积金办理、考勤统计、人事劳资资料工作;

4.编制、执行公司的绩效考核和培训计划并组织实施;

5.负责员工日常考勤的管理;

6.负责员工档案整理、归档等工作;

7.根据公司行政管理要求，参与办公资源的调配和使用管理、会议管理和员工活动等;

8.监督办公室周工作计划及总结、月工作计划及总结、年工作计划及总结的审核和拟定工作;

9.完成领导交办的其他工作。

公司人事专员的岗位职责内容篇6

1.建立完善的人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系。

2.负责组织公司员工招聘、录用、合同签订、建档、转正、离职、调动，考核等人事系列化基础管理工作;

3.负责公司的整体企业文化建设，营造和谐的组织氛围，增强公司员工的凝聚力，深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

4.组织安排员工活动、节假日福利申请发放;

5.办公用品采购。

6.领导交代的其他工作。

公司人事专员的岗位职责内容篇7

1、参与制订人力资源战略规划，组织制定、执行、监督执行工厂人事管理制度并与总部人资对接;

2、根据工厂的发展制定工厂的招聘计划、招聘程序、负责简历的筛选及人员面试;

3、负责员工岗前培训、入职培训等培训工作，协助各部培训工作的开展与实施，负责培训的组织、效果的评估及培训监督;

4、员工考勤统计及档案的管理，协调员工关系。

5、定期组织员工活动，负责策划、组织员工旅游、拓展、工厂年会等各类活动，丰富员工的业余生活;

6、负责工厂的企业文化标语、文化墙、文化栏的设计等，加强子公司企业文化建设;

7、负责工厂外联工作，做好外联的接待工作;

8、负责统筹工厂内部人事行政全盘工作，包括工厂行政宿舍、消防、清洁、安保等后勤管理工作。

9、异常情况的跟进与处理;

10、公司安排的其它工作事宜。