工厂行政专员的工作职责和内容【合集20篇】

1. 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

4. 进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

5. 组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

6. 负责制定年度培训计划，评估培训效果;

7. 严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

8. 负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

9.负责公司月度员工奖惩;

10. 安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

1. 根据公司经营管理需要，协助开展人员招聘;

2. 能独立完成所有人员的面试，及面试评价表的填写及沟通工作，进行初步筛选;

3. 入职手续的办理，需要收集所有相关入职所需要的材料，进行电脑存档和纸质存档;

4.负责公司每月的个税申报及完税凭证统计上报工作;

5.协助制定完善公司人事规章制度，完善组织架构，合理有效配置人力资源;

6.办理员工离职手续，开具退工单、离职证明、劳动手册等材料，直至完成后的材料存档;

7.负责每个岗位的绩效考核工作，进行数据分析，给到领导合理化建议;

8.完成领导交办的其他工作以及其他突发性事件;

卫生清理的标准是：门窗，地面无垃圾、污水、浮土；四周墙壁及其附属物无浮尘，摆放整齐； 每日下班清理设备。

卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：

一、 公司男、女卫生间管理由办公室及车间人员负责。

二、 卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时报修。

三、全天保洁，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无烟头，一处不合格罚款10元。

四、 便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款20元。

五、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50―100元。

2、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

4、负责制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全;

5、组织公司定期或不定期的集体活动，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活;

6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的沟通协调，树立良好企业形象;

7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;

8、完成领导交办的其他工作事项。

1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

5.负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

7.熟悉使用各种基本办公软件，

8.完成领导交待的其他相关工作。

1、负责部门内全面管理工作

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作。

公司人事专员的岗位职责内篇容2

1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定，以及各项人事制度实施过程中的审核;

2.负责绩效考核的具体组织工作，不断完善绩效管理体系，对各部门绩效考核过程进行监督;

3.员工各项社保缴纳的审核，考勤情况的监督及核查，档案管理情况的监督及核查;

4.结合公司的薪酬管理体系，负责工资表的编制;

5.搭建员工与公司的交流平台，加强对员工生活与工作上的关心，不定时的对员工进行相应的面谈;

6.日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，进行专业咨询与寻求帮助给予解决;

7.对公司战略发展方向进行统筹规划，制定相应的战略策划书;

8.在规定的时限内完成上级领导交办事项。

公司人事专员的岗位职责内容篇3

1、依照公司策略，规划人事行政部门的工作执行方案并主导实施;

2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议，各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;

3、员工培训：新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施，以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;

4、员工关系管理：掌握国家、地方相关劳动政策法规，有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;

5、各岗位人员人事异动的评审，负责员工劳动合同签订及存档;

6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;

7、制定公司安全管理制度与应急预案，落实监督与执行;

8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;

9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出，降低成本，并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;

10、负责公司固定资产管理，定期进行固定资产盘点，确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;

11、负责公司政府、当地街道等部门的外联工作;

公司人事专员的岗位职责内容篇4

1.负责员工招聘、入职和培训

2.协助老板处理日常事务，和公司的行政条例的执行

2.监督协查各部门工作进度及执行情况，完成内部人员KPI考核

3.当总经理外出时对公司进行有效监督和管理，并汇报各部门的运营情况。

4.定期审核评定各部门人员工作情况及制度流程执行情况并给与建议。

公司人事专员的岗位职责内容篇5

1.贯彻执行公司的各项规章制度，协助行政人事部经理做好本部门各项工作;

2.根据公司人事工作要求，负责员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作;

3.负责员工的社保、公积金办理、考勤统计、人事劳资资料工作;

4.编制、执行公司的绩效考核和培训计划并组织实施;

5.负责员工日常考勤的管理;

6.负责员工档案整理、归档等工作;

7.根据公司行政管理要求，参与办公资源的调配和使用管理、会议管理和员工活动等;

8.监督办公室周工作计划及总结、月工作计划及总结、年工作计划及总结的审核和拟定工作;

9.完成领导交办的其他工作。

公司人事专员的岗位职责内容篇6

1.建立完善的人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系。

2.负责组织公司员工招聘、录用、合同签订、建档、转正、离职、调动，考核等人事系列化基础管理工作;

3.负责公司的整体企业文化建设，营造和谐的组织氛围，增强公司员工的凝聚力，深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

4.组织安排员工活动、节假日福利申请发放;

5.办公用品采购。

6.领导交代的其他工作。

公司人事专员的岗位职责内容篇7

1、参与制订人力资源战略规划，组织制定、执行、监督执行工厂人事管理制度并与总部人资对接;

2、根据工厂的发展制定工厂的招聘计划、招聘程序、负责简历的筛选及人员面试;

3、负责员工岗前培训、入职培训等培训工作，协助各部培训工作的开展与实施，负责培训的组织、效果的评估及培训监督;

4、员工考勤统计及档案的管理，协调员工关系。

5、定期组织员工活动，负责策划、组织员工旅游、拓展、工厂年会等各类活动，丰富员工的业余生活;

6、负责工厂的企业文化标语、文化墙、文化栏的设计等，加强子公司企业文化建设;

7、负责工厂外联工作，做好外联的接待工作;

8、负责统筹工厂内部人事行政全盘工作，包括工厂行政宿舍、消防、清洁、安保等后勤管理工作。

9、异常情况的跟进与处理;

10、公司安排的其它工作事宜。

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

1、负责公司各项规章制度的建设与完善，优化并实施公司行政管理规章制度、流程，并对公司重大决策进行监督落实;

2、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3、负责建设、改善办公环境，维持集团公司的安全，采购、维护办公物品、办公设备，员工的食堂、宿舍管理，为员工创造高质量、舒适的工作环境，保持集团公司的环境形象。

4、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障;

5、负责公司相关资质、证件及专利的注册、变更、年检等事宜;

6、负责车辆合理调配、审核审批和管理保养等事务。

7、协助公司整体运营的其他相关工作。

1. 负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析，保管;

2. 负责办公用品，清洁用品，工衣，表格，资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

3. 负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;

4. 不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;

5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

6. 员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;

7. 员工仪容仪表监督检查，不定期开展茶话会，了解员工情况;

1、协助招聘工作的开展，包括招聘信息的收集、广告刊登、简历筛选、候选人面试等;

2、协助薪酬福利工作的开展，包括每月完成考勤及工资变动表;跟进公司员工社保及公积金变动情况等。

3、协助员工办理入职、离职、调职手续等;

4、协助培训工作开展，包括协助培训需求分析、培训的测评等;

5、员工关系管理，能细心倾听员工需求，力求在公司与员工间取得平衡，使员工能理解公司立场，并在公司允许的情况下为员工争取福利;

6、各类日常事务，包括各类报表的更新等。

职责

1、为公司策划新颖、独特、拍案叫绝的新媒体运营方案;

2、独立运营公司微信公众号、微博、头条号、网易自媒体、百度自媒体等新媒体;

3、根据方案，定时定量发布和编辑创意内容，并维护网友的评论、咨询和建议等;

4、提高公司新媒体的粉丝量，提升每篇文章的阅读量，完成公司制定的量化目标。

5、参与公司其它策划、创意与编辑工作。

任职要求

1、拥有文案策划和新媒体运营2年以上相关经验和人脉渠道，有丰富的新媒体运营经验和精彩文案作品的应届毕业生皆考虑。

2、文笔佳，怀有好奇心、同理心和服务心。

3、思维活跃，商业敏感，逻辑缜密，性格开朗。

职责：

1、根据业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求;

2、维护招聘网站、猎头、内部推荐、院校等招聘渠道，实时发布及更新招聘职位;

3、负责日常简历筛选、面试邀约、录用审批、费用请款等工作;

4、负责招聘管理系统及日常招聘台账的维护;

5、完成领导安排的其他临时性工作。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业优先;

2、1至3年以上企业专职招聘工作经验，具备扎实的人力资源专业基础，熟练运用各类办公软件;

3、工作细致认真，作风严谨，具备良好的沟通协调能力及承压能力;

职责：

1.1严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

1.2按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;

1.3掌握市场动态，积极适时有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目标商户信息，建立详实的商户档案;

1.4负责接待好到访的客户，详细登记客户资料;

1.5负责办理已成交客户合同的签定;

1.6负责跟进有希望但尚未成交之客户;

1.7按时完成上级交办的其他工作。

岗位需求：

1、男女不限。欢迎广大有志青年加入公司团队;

2、具备良好的职业道德，具备吃苦耐劳精神，同时要具备较强的服务意识及团队合作精神;

3、具有良好的组织协调能力、逻辑思维能力、语言表达能力、形象气质、综合业务素质等。

4、具备良好的身体素质及心里素质。

职责：

1.协助部门领导完成公司内部的人才招聘工作;

2.根据现有编制及业务发展需求，发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

3.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单;

4.组织相关用人部门人员协助完成初试、复试工作，确保面试工作的及时开展;

5.负责招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

6.负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。

岗位要求：

1.大专及以上学历，1年以上招聘实务经验;

2.熟悉各种招聘渠道，善于整合资源，较好的洞察及辨析能力;

3.优秀的分析问题、解决问题思维和能力，优秀沟通表达能力;

4.积极主动，责任心强，工作踏实，有较好的抗压能力和团队合作精神。

1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的临时性相关工作。

1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作;

2、负责公司资料、信息等管理;

3、负责公司的证照管理;

4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整;

5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;

6、负责协助办理iso质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;

7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;

1.在上级的指导下，编制月度生产计划、周生产计划、成品调拨计划、物料采购到货计划;

2.收集销售部月度销售计划，结合各区域SKU历史销量以及市场部活动方案，平衡现有库存情况，编制月度成品生产计划，根据实际产能情况，合理分配到各分子公司和OEM加工厂;

3.将月度生产计划分解为四周计划，下达到分子公司计划科以及OEM加工厂，监督每日的完成情况;

4.根据销售部的追加或调整计划，下达生产计划的追加或调整单，给到分子公司以及OEM加工厂;

5.根据月度生产计划、周计划，建立材料采购月度到货计划、周到货计划，下达到供应商，并跟踪其到货情况;

1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2、 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

3、 负责公司及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

4、 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

5、 负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

6、 月度考勤统计及绩效考核。

7、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

10、 完成上级领导交办的其他任务。

1、协助上级建立健全学校招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

6、员工各种请假、加班等考勤的.核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作。

1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

6、总部及校区采购及库存管理;

7、公校日常需求对接;

8、月固定费用付款申请;

9、配合总经办进行项目的跟进;

10、领导安排的其他工作。