工厂行政专员的工作职责和内容【合集20篇】

1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

5.负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

7.熟悉使用各种基本办公软件，

8.完成领导交待的其他相关工作。

1、负责招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约、面试安排及结果跟进;

2、负责人事档案花名册合同整理，入、离、转、晋升、调手续办理;

3、负责公司员工、考勤、文书起草、薪酬、培训、奖罚管理工作，员工福利发放跟进;

4、负责固定资产的日常管理和维护，采购申请、发放及办公设施的维护好办公设备的正常运行;

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

6、管理会议组织安排、会议记录、拍照，文书起草;

7、协助制定完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程，监督企业制度执行情况、及时反馈;

8、负责开展企业建设，建设和谐员工关系，协调和配合其它行政事务;

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作;

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理;

8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;

9、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;

10、公司员工社保、对外事务联系和办理;

11、公司员工相关证件的办理 ;

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

1.负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

2.负责公司员工招聘，完善职位，管理与开发招聘渠道，筛选、邀约并跟进面试，负责劳动合同签订和续签及岗位调动、解聘等相关工作;

3.负责员工劳动争议等相关人事外联等工作;

4.编写内部培训教材，落实、组织员工培训工作;

5.负责公司员工绩效考核制度的制定与推行，劳动报酬的统计。

6.负责公司人事规章制度的起草、落实、推动与监督工作。

7.业务体系的梳理:梳理各业务部门工作流程并形成各岗位《岗位操作规范》。

8.推动行政类管理流程规范标准化，采购管理，固定资产管理，安全管理、成本控制等;

9.负责公司企业文化的建设，协助组织文化活动，配合文化落地。

10.完成上级领导交办的其他工作。

1、在事业部内宣导公司的企业文化和规章制度，负责相关人资制度的编写、完善及落地执行;

2、熟悉事业部内各工厂的运作流程，负责工厂薪资及激励方案的制定、完善及执行;

3、依据公司的战略目标完成事业部的人力资源规划，对应完成年度人力预算、岗位编制设置、岗位说明书梳理等工作;

4、根据总部年度培训计划制定事业部培训计划并监督执行;负责事业部内各工厂的安全教育培训工作的组织、开展及检查;

5、运用人力资源的各种工具，及时有效的提升公司组织内的管理能力;

8、完全履行HRBP的工作职责和义务，完成领导交付的其他工作。

职责：

1、根据公司的经营发展规划、汇总各部门人员需求表，拟定招聘计划，并及时提交;

2、利用公司各种有力资源，开发、维护招聘渠道;

3、发布招聘信息，与相关招聘渠道机构的联系，负责简历初选，初试，复试、试岗通知，协助办理新员工入职及相关流程安排;

4、协助招聘主管完成各项招聘工作，确保招聘工作的顺利进行及招聘结果的统计整合;

5、完成直属上司交办的各项工作。

任职要求：

1、年龄/性别要求：22-30岁，男女不限;

2、学历/专业要求：专业不限，人力资源相关专业优先，大专以上学历;

3、技能技巧：1年以上相关工作经验，能熟练使用计算机及办公软件，对招聘渠道较熟悉，普通话标准;

4、个人性格及素质：具备较强的沟通、表达能力,文案功底较强，认真细致，责任心强。

1、负责顺丰优选品牌在区域内的推广,制定公司整体的营销方案规划,统筹调配整体营销资源,根据市场活动推进落地效果;

2、负责公司整体会员管理,通过制定营销策略,提升整体的会员拉新数量、会员复购率两大关键指标。

3、利用公司现有资源,制定相应促销、体验活动,提升现有的客单量、客单价水平。

4、主导开展异业合作联盟,通过与大型公司、门店周边不同业态进行异业商务合作如流量互换、优惠互换等,提升整体销售水平。

5、线上线下推广,在线下通过开展地推、品鉴会、顾客体验等活动进行品牌宣讲;在线上进行微信营销、社区营销。

6、与总部进行对接,将总公司的市场计划进行落地。

职责：

1、负责根据销售指标预算计划、制定销售达成方案，优化并执行;

2、负责商品自然排名的搜索优化，如关键词，人气宝贝，浏览量等;店铺流量的优化，转化率的优化，数据统计分析;

3、善于产品管理，制定新品、促销品、重点产品及滞销品的针对性措施实施;

4、精通天猫规则，熟悉天猫营销工具：熟练操作天猫后台，结合天猫资源进行活动确认并及时填报及跟踪报名反馈，保证活动正常进行以及活动效果总结与复盘;

5、根据店铺各种活动的要求，与美工设计做好配合工作，根据店铺现状及不同时期活动，制定店铺设计方向及优化方案。

6、熟悉资源投放、推广策划、组织并优化推广活动，定期针对推广效果进行跟踪、评估，及时与推广部门沟通并优化提出营销改进措施，争取最大ROI;

7、积极与客服部门沟通，活动前期及时通知客服做好各项话术准备工作及了解客服人员增减需求;解答客服对产品，活动及其他相关疑惑;

8、积极与物流仓储部门沟通，定期了解产品可用库存，并及时补充库存;活动前期通知仓库做好相关发货准备;配合品牌盘货需求;

9、 协助店长协调设计、推广、客服、仓储等各部门之间工作的推动：

10、协助店长研究行业趋势、竞争对手动向、市场变化及目标人群消费行为制定有效的营销方案;

任职要求：

1、至少2年以上天猫运营相关工作经验，熟悉天猫平台运营模式;

2、良好的excel及PPT能力。

3、有丰富的电子商务营销策划能力，良好数据分析能力，敏锐的市场洞察力与反应能力;

4、工作积极主动，乐于接收挑战，能在较大的压力下保持良好的工作状态;

5、善于沟通合作，悟性较高，逻辑清晰，有责任有担当;

6、具有服装、奢侈品、箱包、鞋履、时尚类目运营者优先考虑。

【摘要】

目前，各大高校对于学校的行政管理有了更高的要求，要想促进高校的教学水平，必然要有高质量的行政管理。然而由于一些历史因素的影响，我国高校的行政管理方面存在着很多问题，行政管理中行政权力泛化；倾向“机关化”；基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业，严重影响了我国高校的进步。本文浅要分析了高校行政管理中遇到的问题，并针对相关问题提出了相对应的解决方案。

【关键词】

高校行政管理；专业化；制度建设

1、高校行政管理的重要性

1.1行政管理工作可以保障高校的正常运行。

高等教育院校的行政管理工作，特别是高校基层的行政管理，它的本质其实是一种服务性的工作。高等教育学校的学员比较多，机构也比较复杂，在高效运转的过程中可能会有各种各样的情况发生，而高校内部的基层行政管理人员就是负责管理这些事情，只有高校的行政管理部门将各种事情处理好，充分将其只能发挥出来，高校的科研和教学才可以有条不紊地进行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

1.2行政管理工作可以协调高效的发展。

高等院校最重要的作用就是培养人才，这一重要作用的实现是通过教育学生、管理学生来实现的。除此之外，高校还有一个非常重要的价值就是学术研究，但不管是学术研究价值还是培养人才价值，都避免不了要和高校的各个职能部门协调，而各个职能部门都有自己的系统，进行管理的领导又都有所不同，进行工作的方法也会有所不同，所以在高校日常的管理中必然会出现一些分歧。

1.3行政管理工作可以促进高校的发展与改革。

现如今，人们的思想变化的非常迅速，一些教育观念和教育方式也在一直变化。高等教育院校要想可以长期稳定的发展下去，必然要与时俱进，不断适应教育形式和教育观念的新变化，并将新的思想快速掌握。而高效的行政管理也应该顺应时代的变化，对新的教育观念迅速掌握，并要迅速收集各种最新的消息，并针对这些新消息提出针对性的想法和建议，为高校高层的决策起到一定的参谋作用。而且高校行政管理工作的重要内容就是监督和检查高校各个部门的日常工作情况，这一定可以起到查找工作中的不足并加以弥补的作用，高校的行政管理部门还应该对校内员工的工作加以鼓励，促进高校各个部门的工作都可以有条不紊地进行，保证高校各部门都能正常工作，促进高校的发展。

2、高校在行政管理中遇到的问题

2.1行政管理中行政权力泛化。

培养人才和进行科研是高校的主要作用，所以高校的主导力量应该是学术力量，而且学术讲究的是学术自由进而学术独立，所有高校的行政权力应该是为高校的学术权力而服务的。但现实中很多高校很不是这样的，部分高校的行政权力过大，远远超过了高校的学术权力，很多教师的教学需求都得不到满足，教师提出的一些非常合理的建议也得不到采纳。这种高校的行政权力过于泛化导致高校的学术权力慢慢减少，很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行，学术质量也在不断下降，学术成果比较少。

2.2行政管理中倾向“机关化”。

目前高校的行政管理工作有些“机关化”，学校一些作用不太大的机构特别多，而且人员严重超编，本来一些应该合并在一起的部门高校也没有进行合并，除此之外，高校受到官本位思想潜移默化的影响，高校一些行政管理层工作拖拖拉拉，工作效率特别低。

2.3行政管理中基层行政管理被忽视。

一直以来，高校的基层行政管理所处的位置都十分地尴尬，人们也不对基层行政管理的工作人员重视，而且他们的工资也不高，校领导甚至是一些其他职能部门的工作人员都对基层行政管理者有一定的轻视。

2.4行政管理中行政管理人员不够专业。

目前，我国很多高校对行政管理人员没有太高的要求，而且高校的教师的学历要求比较高，必须是研究生学历，但是高校管理人员的学历要求就没那么高，只需要是本科学历就行，而且高校管理人员的专业并不都是和教育管理相关，除此之外，很多高校的管理人员在正式上岗之后并没有经过教育管理的培训，有的经过的培训，但培训的内容特别有限，这就造成了高校行政管理人员的素质不太高，专业性不强。

3、针对高校行政管理中的问题提出的解决对策

3.1建立行政权力制衡机制。

高校的行政权力过于泛化会导致高校的学术权力慢慢减少，很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行，学术质量也在不断下降，学术成果比较少。针对这情况，高校应该建立行政权力制衡体制，高校可以对各大职能部门进行精简，即将一些机构合并在一起或者直接裁掉一些机构的人员，从而提高行政管理部门的工作效率，而且最重要的是，在建立行政权力制衡机制的时候，应该注意将行政权力和学术权力是当地分开，不会造成行政权力过于压制学术权力的情况。

3.2听取学生意见来提高管理水平。

学生是高校的重要组成部分，是被教育的主体，所以学生对于高校的意见是衡量高校管理情况的重要指标。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意听取学生的心声，了解学生对于高校管理的意见或建议。而且如今的高等教育院校逐渐朝着国际化和大众化的方向发展，高校内部有存在着多个部门，内部结构相对来说比较复杂，所以高校行政管理者应该对高校管理过程中出现的问题认真对待，并认真研究问题产生的原因，并提出相对应的解决方案，杜绝此类问题再次发生，从而促进高校更加长远的发展。

综上所述，随着经济的发展，社会的进步，我国高校的教育也在欣欣向荣地发展，然而由于一些历史因素的影响，我国高校的行政管理方面存在着很多问题，严重影响了我国高校的进步。高校在行政管理中遇到的问题有以下几个方面：行政管理中行政权力泛化；倾向“机关化”；基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业，本文针对以上问题均提出了解决方案，建立行政权力制衡机制；加强行政管理人员的专业化建设以及听取学生意见来提高管理水平，从而促进高校更加长远的发展。

参考文献：

[1]唐丹.高等院校行政管理的创新思考[J].高等教育研究,20__(4):62-64.

职责：

1、负责公司贷款产品的工作;

2、负责收集客户的贷款基础资料，做好客户的贷款资质的预审;

3、协助权证部完成客户贷款各项手续的办理;

4、做好客户贷后维护工作。

任职要求：

1、男女不限，高中(中专)以上学历(专业不限);

2、具有较强的亲和力和良好的心理素质，有较强的沟通能力;

3、工作细致，认真负责，爱岗敬业，具有良好的团队合作精神，积极乐观，能承受一定的工作压力;

4、有电话营销、保险推销、方面的经验者优先。

1、协助招聘工作的开展，包括招聘信息的收集、广告刊登、简历筛选、候选人面试等;

2、协助薪酬福利工作的开展，包括每月完成考勤及工资变动表;跟进公司员工社保及公积金变动情况等。

3、协助员工办理入职、离职、调职手续等;

4、协助培训工作开展，包括协助培训需求分析、培训的测评等;

5、员工关系管理，能细心倾听员工需求，力求在公司与员工间取得平衡，使员工能理解公司立场，并在公司允许的情况下为员工争取福利;

6、各类日常事务，包括各类报表的更新等。

1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;

6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;

8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

1. 根据公司经营管理需要，协助开展人员招聘;

2. 能独立完成所有人员的面试，及面试评价表的填写及沟通工作，进行初步筛选;

3. 入职手续的办理，需要收集所有相关入职所需要的材料，进行电脑存档和纸质存档;

4.负责公司每月的个税申报及完税凭证统计上报工作;

5.协助制定完善公司人事规章制度，完善组织架构，合理有效配置人力资源;

6.办理员工离职手续，开具退工单、离职证明、劳动手册等材料，直至完成后的材料存档;

7.负责每个岗位的绩效考核工作，进行数据分析，给到领导合理化建议;

8.完成领导交办的其他工作以及其他突发性事件;

职责：

1、负责微信公众平台及微信商城运营与内容发布、粉丝积累与线上活动策划;

2、通过新媒体流量用户吸纳和运营进行产品推广;

3、推广活动的全程监控、执行，活动效果评估、总结;监控推广数据，并能通过数据分析进行有效判断，调整推广策略;

4、根据公司产品目制定周期性活动规划;

6、与外部有价值的平台或资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力;

职位要求：

1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验，熟悉微信公众平台及其运营方式;

2、具有较强的语言组织能力、营销文案撰写能力;

3、思维活跃，具有良好的理解能力和团队精神，热爱本职工作，工作细心、责任心强，富有想象力和激情;

4、有新媒体推广经验，对热点事件、新闻动态等信息敏感;

1、参与公司战略制定，依据公司战略发展的要求，对组织进行诊断、主导制定有效的提升方案，推进组织能力持续提升，满足战略需要;

2、结合公司人力资源规划，制定年度招聘计划并实施，制定招聘评估标准，引入核心人才;

3、通过与业务的深入了解，与业务部门联动解决业务部门的人力资源需求，并提供人力资源专业解决方案;

4、优化人力资源配置、人才发展、薪酬绩效体系，管控人员编制及人力成本，提高人效;

5、负责研究、设计和优化组织相关各项体系、机制与流程，与业务部门协同合作，为业务赋能，包括组织架构管理、岗位任职资格体系、中高层岗位和其他关键岗位的人才管理体系，保证公司在人才储备和人才竞争力方面具备优势;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议，为公司层面决策提供人力资源信息支持;

一、用车范围

1、接送患者。

2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。

3、院领导用车。

4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特殊情况可酌情派车。

5、外事活动。

6、离退休职工特殊情况用车。

二、车辆的管理

1、车辆实行定人定车，统一管理，统一调度，属于第一种情况的向医务科申请派车，其它情况必须向院办申请。

2、司机出车必须经派车通知或派车单，无派车通知均作为私自出车。八小时以内以派车单为准，按派车时间先后安排出车，如有冲突由办公室协调。八小时以外可以电话派车，第二天补填派车单。

3、车辆实行定点维修，驾驶员不得随意送修。二级保养、小修、更换易损的零配件，必修经鉴定，院办同意后到指定修理点修理。如车辆更换大件、大修、三保等1000元以上的维修，司机应写出书面报告，说明维修部位、费用，由办公室请示领导同意后方可维修。

4、司机必须服从院办、医务科调度，准时定点出车，不能按规定出车影响工作或造成不良影响的每次扣20元绩效工资。无故拒绝执行任务，每次扣50元。再次拒绝出车的，收缴车钥匙并进行相应处罚。

5、下班后车辆停放在门诊住院大楼前，不得随意停放，否则由此产生的后果均由个人承担。医院正门口不宜停车，以免影响人员出入。

6、未经批准的私自用车，每发现一次扣除绩效工资100元;发现三次以上私自用车，将在院内通报批评。私自出车所发生的事故、违章罚款等均有个人承担。损坏车辆视情况分别给予批评、罚款、通报批评、警告、严重警告、记过等处分。

7、特殊情况下的出车，事后要向院办公室报告，否则均作为私自出车。

8、严格遵守交通规则，确保安全用车，违规造成的罚款不予报销。特殊情况下由院长批准报销。

9、过路费、停车费、出车费当月报销。

10、每次加油应当做好记录工作，内容应当包括加油所有涉及到的时间、加油量、费用、起止里程数等。加油情况一个月报一次到医院办公室。

11、司机出车应做好出车记录。遵守司机工作纪律及用车管理规定，值班时间内八小时外不能离开赣州市区。非值班时间如需离开赣州市，需报告直接上级。

12、车辆不使用时，备用钥匙交值班室或办公室保管。

1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议;

4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;

5、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

6、协调处理劳资双方关系，尽可能避免或减少劳资关系纠纷，合理控制人员流动比率;

7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

8、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

9、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。

1、协助部门负责人完善公司人事、行政各项管理制度，并负责督促、检查各项规章制度的执行和纠偏;

2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

3、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

4、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;

5、负责员工培训和招聘事宜;

6、负责行政关联的地方关系协调工作;

7、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

8、完成部门负责人交办的其他各项工作。

1、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务;

2、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位;

3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;

4、分析总结招聘结果，提出优化招聘制度和流程的合理化建议;

5、参与执行公司活动现场执行工作;

6、完成领导交办的其他工作。