工厂行政专员的工作职责和内容（汇编20篇）

安全行政员岗位职责

【岗位描述】

1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，

2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施

3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，

4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查

【岗位要求】

1、3-7年办公室物业安全管理相关工作经验，具备消防上岗证者优先;

2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守;

4、熟悉办公软件;

【klook福利】

1、舒适、健康、人性化的办公环境;

2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到;

3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇;

4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长;

5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球;

6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。

职责：

1、协助对接业务部门的招聘需求并分析;

2、进行招聘信息发布、简历甄别及面试环节实施(包括但不限于接待、测试、初面、复试安排、录用流程办理等);

3、 协助组织和实施各类校招活动，确保与学校建立良好的合作关系;

4、协助对培训期新师进行追踪并及时反馈;

5、领导安排的其他事宜。

任职要求：

1、人力资源或相关专业本科以上学历;

2、熟悉招聘流程，并能实际操作运用;

3、责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

为了认真把安全工作作为公司生产的生命线来抓，提高安全生产的管理的水平，减少各类安全事故的发生，结合公司对车间安全生产的要求和车间的实际情况，特制定本制度：

1、安全生产管理，坚持“安全第一、预防为主”的方针。

2、车间负责人是本部门安全生产的第一责任人，对本部门的安全生产全面负责。

3、车间每季度组织本部门员工进行一次安全培训，培训要有记录，并对培训进行考核验证。

4、车间每周对全车间的安全进行一次检查，对发现的安全隐患及时整改。

5、各班组当班期间必须对安全生产情况进行巡查，对发现的安全隐患及时整改。

7、车间配备的消防器材，不得挪为它用，有毒有害岗位放置防毒面具等防护用品，应处于完好有效状态。

8、动火作业必须执行“防止违章动火六大禁令”，办理动火作业证。

9、气瓶在使用过程中，禁止敲击、碰撞，禁止把气瓶放在烈日下曝晒，靠近高温热源。氧气、乙炔在使用时摆放距离不小于1.5,乙炔应立式摆放。

10、登高作业人员要按规定穿戴防护用品（安全带），进入施工现场要佩带安全帽。

11、进入生产区域内严禁携带火种，不得有吸烟行为，举报携带烟火或吸烟者查证属实，给予举报人奖励，并于保密。

12、必须保证公司的消防通道的畅通，任何人员不得在消防通道上放置设备、产成品和原、辅材料等物品。

1 负责办公室日常办公制度的维护和管理，安排公司各种会务，接待来访客人;

2 负责公司重要文件及档案资料的管理;

3 负责员工的考勤工作;

4 负责员工档案管理，对员工档案的收集、整理、归档等工作;

5 负责对员工的管理、协调、培训、考核;

6 办理相关证件的登记、变更、年检等手续;

7 做好公司环境卫生管理;

8、 负责对员工安全教育、安全管理的培训，负责制定年度安全环保培训计划并监督落实;

9、开展安全检查工作及相关作业票的审批;月度综合检查、每日安全巡查及相关方检查，对检查发现的问题提出整改意见并监督复查;

10、开展隐患排查治理工作，对发现的隐患分级管理，监督整改进度，确保整改率达100%。

1. 负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析，保管;

2. 负责办公用品，清洁用品，工衣，表格，资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

3. 负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;

4. 不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;

5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

6. 员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;

7. 员工仪容仪表监督检查，不定期开展茶话会，了解员工情况;

职责：

1、 参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的提供;

2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的合同提出预警。

任职要求：

1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;

2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;

3、具备良好的沟通能力和谈判技巧，熟悉办公软件;

4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

6、员工各种请假、加班等考勤的.核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作。

1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

11、完成领导交办的任务。

1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

7、贯彻落实安全生产方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;

8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

9、完成总经理交办的其他事。

1、根据公司业务发展和人才招聘计划，负责相关岗位的招聘工作;

2、负责日常招聘流程的推进，包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;

3、做好渠道维护和开拓工作，充分利用各种招聘渠道，主动研究招聘技巧和方法，进行渠道分析，确保完成招聘任务;

4、负责招聘资源的整理汇总，确保各类资源和信息的完整性和有效性，进行渠道分析和招聘效果分析;

5、保持跟业务部门的沟通，了解用人要求和偏好，主动了解和熟悉业务;

6、负责员工入职、转正、调岗、离职等人事流程手续，并建立与管理人事档案;

7、完成上级安排的其他工作。

1. 负责上门客人的接待，基本信息登记和引见咨询师。

2. 将客人信息准完整填入管理系统。

3. 严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4. 负责前台服务热线的接听和登记传达，不遗漏，延误。

5. 负责公司行政管理基本工作，(文具，日用品采购，客人及特殊情况下的餐饮预订及采购，公司活动组织执行)。

6. 收发公司各类信件，报刊和文件。

7. 及时为客人提供现场的茶水和零食

8. 负责客人档案的整理和合理的存放。

9. 负责院内相关介绍资料和品牌提示物的摆放。

10. 负责部分客人的电话回访。

1、负责公司人员的招聘，发布招聘信息，筛选简历招聘，接待等;

2、负责员工的入职，合同初签，续签，离职，转正，晋升等手续;

3、负责员工月度考勤管理工作，包括考勤系统维护、考勤周期管理、考勤数据统计等;

4、组织和推动公司的企业文化建设工作，提供有利的人文环境，加强公司凝聚力;

5、负责公司办公基础物资采购、分发、使用管理;

6、维护好办公设备、办公环境及秩序;

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、各项后勤相关工作，完成领导交办的其它工作;

1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议;

4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;

5、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

6、协调处理劳资双方关系，尽可能避免或减少劳资关系纠纷，合理控制人员流动比率;

7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

8、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

9、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。

1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

1.配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购;持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代;

2.根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本;

3.理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑， 建立相应的制度和SOP;

4.建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作;

5.协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

1、参与公司战略制定，依据公司战略发展的要求，对组织进行诊断、主导制定有效的提升方案，推进组织能力持续提升，满足战略需要;

2、结合公司人力资源规划，制定年度招聘计划并实施，制定招聘评估标准，引入核心人才;

3、通过与业务的深入了解，与业务部门联动解决业务部门的人力资源需求，并提供人力资源专业解决方案;

4、优化人力资源配置、人才发展、薪酬绩效体系，管控人员编制及人力成本，提高人效;

5、负责研究、设计和优化组织相关各项体系、机制与流程，与业务部门协同合作，为业务赋能，包括组织架构管理、岗位任职资格体系、中高层岗位和其他关键岗位的人才管理体系，保证公司在人才储备和人才竞争力方面具备优势;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议，为公司层面决策提供人力资源信息支持;

1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

9、完成领导指派的临时任务。

1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2、 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

3、 负责公司及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

4、 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

5、 负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

6、 月度考勤统计及绩效考核。

7、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

10、 完成上级领导交办的其他任务。

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2. 负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

4. 负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

5. 负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

8. 员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11. 负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14.领导安排的其他事项和临时事项

1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。

2、根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。

3、负责营销计划的编制和落实：

1）组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。

2）汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。

3）组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现。

4、负责市场调查和分析：

1）制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考；

2）建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持；

5、负责市场运作和营销策略的制定：

1）根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施；

6、负责客户开拓、管理和维护：

1）与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源；

2）建立健全企业的售后服务网络，在生产技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务，维护良好的客户关系。

7、负责做好广告宣传，正确编制销售费用及广告费用计划。

8、负责完成公司领导交办的其他工作。

1、销售部经理岗位职责

1）、领导销售团队，为指定区域的产品推广制定销售战略和战术。

2）、开展市场的预测和市场开发预算及部门人力资源发展计划。

3）、协助人力资源部门制定本部门的各项运营管理制度。

4）、参与公司经营策略制定，组织制定中长期市场销售策略。

5）、组织制定和实施本部门的员工教育训练计划并实施。

6）、进行年度销售目标和计划制定、分配，并带领团队完成公司年度销售目标以及其他任务。

7）、负责本部门的各团队销售工作的过程监管和技术指导，及时掌握工作情况和相关数据。

8）、参与市场开发的费用预算，有效的控制运营和市场开发成本。

9）、负责销售团队的组建和团队的教育训练。

10）、定期对下属进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩，并组织实施培训，提高销售人员的素质。

11）、组织制订产品宣传和推广策略以及新项目的市场推广方案制定。

12）、督导销售人员的日常工作，完成具体的销售指标，明确不同时期的销售重点。

13）、定期主持销售部门会议，并参加公司高层的运营会议。

14）、参与重大销售谈判和合同签定。

15）、向总经理递交市场营销策划书和部门运营工作计划书。

16）、处理营销部日常事务，完成上级交办的其他工作事项。

2、销售部主管岗位职责

1）、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。

2）、根据市场需求变化，提出具体的产品销售计划方案，以及团队作业流程和管理细则。

3）、熟悉所辖地区的销售网络和市场特点，调研、评估目标市场和产品推广效果，并及时提出改进建议或研究报告作为部门的决策依据。

4）、负责协调公司整体营销方针与所辖地区营销特点的矛盾冲突，制定符合销售政策的计划，并协同团队成员共同完成销售目标。

5）、组织本组组员对新市场进行开发。

6）、管理开发好自己的客户。

7）、负责组织销售计划的审定及落实，并进行督查。

8）、向销售经理递交月、季、年度市场开发及团队管理计划书，并参与销售经理所支持的部门主管会议。

9）、指导销售人员按时、按质、按量完成公司下达的各项业务指标，达成预先设定的销售业绩。

10）、负责完成个人和团队的月度、季度、年度销售任务指标。

11）、负责部门人员的招聘、面试、培训、激励、管理、业务评估及绩效考核。

12）、负责及时解决所辖团队出现的各种矛盾和突发事件。

13）、密切关注下属的工作情况，时刻给予必要的知道。

3、销售专员岗位职责

1）、负责公司产品的销售，进行市场的开发和客户的拜访。

2）、负责在客户中宣传公司的企业文化及产品和服务。

3）、及时反馈本区域内的市场信息机客户需求。

4）、负责了解各加盟商户的合作情况，并把了解到的情况及时反馈到部门主管。

5）、负责目标市场的评估、计划和开拓并向上级领导反馈。

6）、参与本区域内销售计划的制定，制定本区域内的潜在客户拜访计划并实施。

7）、完成公司及所属团队订立的销售目标和个人绩效指标。

8）、负责本区域内客户服务计划（定期拜访、电话跟进等）。

9）、按时、按量、按质提交相应业务日报表及各种业务表格。

10）、参与公司及部门举办的各种培训会议。

11）、遵守公司规章制度，服从人力资源及本部门的各种素能及绩效考核。

12）、服从团队的整体运作和人力资源安排，包括调岗、调任、和市场区域作业安排。

13）、及时向上一级销售主管汇报工作情况。

14）、完成上级交办的其他工作事项。