工厂行政专员的工作职责和内容【优秀20篇】

1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作;

2、负责公司资料、信息等管理;

3、负责公司的证照管理;

4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整;

5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;

6、负责协助办理iso质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;

7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;

职责：

1.学习银行和金融机构融资贷款知识(有无经验均可);

2.按公司提供的优质资源以电话 、微信和面销的方式，开发需要融资企业、公司及个人;

3.协助总监完成本部门业务指标，进行客户拓展、深度发掘、商务谈判、签约，积累客户群体;

4.为需要融资贷款的客户做周密的融资贷款方案及计划;

5.维护老客户，挖掘客户的最大潜力。

【岗位要求】

1、20-35岁，口齿清晰，普通话流利;

2、对销售工作有较高的热情;

3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

4、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力;

5、有敏锐的市场洞察力，有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度，有相关销售工作经验者优先。

1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算;

7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

11、负责组织有关部门培训工作;

12、负责主持总部会议相关工作;

13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

14、负责建立公司人事档案;

15、负责办理公司社保及档案管理工作;

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

18、完成领导交办的其他工作任务。

1、负责制订公司人事行政系统，年度、月度工作目标、计划和总结;

2、负责人力行政部门人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导和监督;

3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;

4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况，适时向上级汇报;

5. 负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;

6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作，组织团建活动;

7、负责建立及维护与各部门间关系，保证公司业务的顺利开展。

8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。

9、负责公司内部公文的审核和管理工作。

10、 其他上级领导交办工作。

职责

1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。

3、负责合同签订后，相关费用的收取。

4、负责合同的填写，保证合同的规范性。

5、负责合同的日常管理，包括整理、分类、归档并建立合同台账。

任职要求

1、大专以上学历，专业不限，有相关工作经验优先考虑。

2、具备一定得职业素养，良好的沟通、表达能力。

3、具有亲和力，有服务意识，有责任心，执行力。

4、能吃苦耐劳，较强的自制力。

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续，并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10.组织部门的团队建设。

职责：

1、根据业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求;

2、维护招聘网站、猎头、内部推荐、院校等招聘渠道，实时发布及更新招聘职位;

3、负责日常简历筛选、面试邀约、录用审批、费用请款等工作;

4、负责招聘管理系统及日常招聘台账的维护;

5、完成领导安排的其他临时性工作。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业优先;

2、1至3年以上企业专职招聘工作经验，具备扎实的人力资源专业基础，熟练运用各类办公软件;

3、工作细致认真，作风严谨，具备良好的沟通协调能力及承压能力;

2、每班次要提前15分钟召开班前例会，布置本班次的工作及安全注意事项。

3、为了保证车间正常生产，车间设立满勤奖制度，对满勤的员工给予奖励。

4、员工休假必须履行请假手续，经领导批准，方可休假。婚假、丧假按公司的规定执行。工伤假经车间确认，否则按事假处理；不按要求履行请假手续，一律按旷工处理。

5、职工交接班时，应仔细检查岗位操作记录，交接班记录，现场卫生。在没有交好班的情况下，不得离岗，否则视为早退处理，交班后的事情由接班人负责。

6、加强巡回检查，杜绝跑、冒、滴、漏现象发生，每小时对辖区的设备、管道、阀门检查一次，发现问题即时处理。要认真填写好操作记录，做到真实、清洁、完整。

7、为了确保车间四周环境卫生清洁，员工必须按车间划分的卫生责任区要求打扫各自区域卫生（包括地面、设备等），保持区域环境卫生干净、清洁。

8、为确保车间安全生产，当班期间不准酗酒，发现酗酒当班者停班处理。

9、为确保车间安全生产，禁止员工携带烟火进入车间。

10、为确保车间正常生产，员工必须坚定自己的岗位，无事不得聚集聊天。当班班长按排临时性工作，员工必须服从。

11、员工当班期间必须在食堂就餐，不准回家就餐，为确保车间的安全生产，应轮流就餐。

一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行本公司的各项规章制度。

二、上班时刻文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。

三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：

1.每日清扫工厂和楼道一次以上，做到门窗（包括楼道窗户）、走道、楼梯及其扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无印痕。

2.每日清扫、冲洗工厂和职员宿舍卫生间一次以上，每周用84消毒液清洗个卫生间大小便器一次，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，地面清洁，厕所无异味。

3.每日及时清理工厂及宿舍垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋，保持垃圾筒内及其周围无垃圾。

4.每周清扫工厂会议室（包括窗、桌子和板凳）两次以上，保持会议室卫生。

5.每日清扫办公楼和宿舍周围的地面卫生和工厂门口的卫生，随时保持环境清洁。

6.及时清运工厂垃圾堆中的垃圾，每月至少三次，确保使垃圾堆内垃圾不产生异味和大量堆积的现象。

7.定期剪裁工厂的花花草草，维护工厂形象。

8.在供冷、暖气期间定期检查冷、暖气管及空调情况，如发觉渗漏，应及时维修，无法维修的应及时向公司办公室报告。

四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

五、打扫卫生时节约用水，发觉未关好的水龙头、照明灯，及时关好，保证不出现长流水、长明灯的现象。

六、对违反工厂卫生治理规定的.行为，大胆批判、制止。对不服从的，及时向工厂办公室反映。

七、不在上班时刻串岗、谈天、睡觉，不做其他与工作无关的情况。

八、完成临时性或领导布置的其他工作。

1、 负责派遣员工入职、离职手续的办理(社保代理员工资料的收集)，人员信息及时导系统

2、 派遣员工合同、档案资料的整理、建档保存、定期清理(协助客户整理派遣员工档案资料);

3、 负责社保、公积金的申报、系统导入，员工医疗卡、医疗手册、社会保障卡的办理与跟进，跟踪员工参保是否正常及时将异常情况反馈给客户并及时处理异常;

4、 负责与客户核对确认应收费用(社保、公积金、管理费)明细单以及制作、数所据导系统、发票跟踪;

5、 核对派遣员工工资数据、导入应收实付数据系统，派遣员工工资的预约和请款的发放;

6、负责员工劳动争议类处理，并提供相关劳动用工咨询，引导客户规范用工

1.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求;

2.负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、行政后勤;

5.负责组织编写各部门职位说明书;

6.定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;

7.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

8.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力;

9.熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训;

10.上级安排的其他工作

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

1. 及时跟进并管理区域传统销售渠道的客户订单;有效提升库存周转和预测准确率

2. 跟进区域地区传统销售渠道的销售数据，并进行有效汇总和整理;

3. 准时准确出具各种报表和报告，负责指定的文书处理工作;

4. 与区域销售保持有效沟通，为销售前线提供各种商务支持和后勤协助;

5. 协助管理各类档案报告，协助维护并更新各种系统资料，确保各类资料的有效性;

6. 与公司各部门紧密联系，协助与客户沟通、处理相关业务查询;

7. 完成上司临时委派的工作任务，保持良好沟通，及时发现、提出问题及相关处理建议。

卫生清理的标准是：门窗，地面无垃圾、污水、浮土；四周墙壁及其附属物无浮尘，摆放整齐； 每日下班清理设备。

卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：

一、 公司男、女卫生间管理由办公室及车间人员负责。

二、 卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时报修。

三、全天保洁，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无烟头，一处不合格罚款10元。

四、 便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款20元。

五、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50―100元。

1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。

2. 考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

4. 办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5. 企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7. 环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8. 内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包含部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

2、负责制定与优化人力资源的管理制度和工作流程，监督实施执行情况：

(1)招聘管理：完成招聘任务，适时改进企业的招聘体系和招聘流程、分析行业人才状况;

(2)人才培训与发展：建立并完善企业的人才引进渠道、人才选拔机制和人才培训机制，构建稳定可持续发展的人才管理体系;

(3)员工关系：建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制;

(4)薪酬绩效：全面负责企业绩效方案制定、统筹等工作，根据企业情况完善企业绩效管理工作，并实施以及进行薪酬核算。

3、负责公司企业文化建设，员工活动组织、策划和安排。

4、负责各部门的协调与关系维护。

5、上级领导交办的其它任务。

1.负责区域培训、招聘工作，协助团队成员提升工作能力。

2.负责区域团队建设和员工关系，打造优秀的团队文化，在一线团队中宣贯和传导企业文化。

3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。

4.负责区域员工的入职，离职等情况进行统计和分析，完善离职流程，汇总统计和分析离职数据，降低人员流失率。

5.完成其他日常人事工作，协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等

6. 负责人事各个系统的维护，与薪资中心的数据提交及核对。

7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。

1、根据公司业务发展和人才招聘计划，负责相关岗位的招聘工作;

2、负责日常招聘流程的推进，包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;

3、做好渠道维护和开拓工作，充分利用各种招聘渠道，主动研究招聘技巧和方法，进行渠道分析，确保完成招聘任务;

4、负责招聘资源的整理汇总，确保各类资源和信息的完整性和有效性，进行渠道分析和招聘效果分析;

5、保持跟业务部门的沟通，了解用人要求和偏好，主动了解和熟悉业务;

6、负责员工入职、转正、调岗、离职等人事流程手续，并建立与管理人事档案;

7、完成上级安排的其他工作。

1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

7、负责员工五险一金办理工作;

8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员有哪些岗位职责篇2

1、协助招聘：发布职位，搜索简历，电话邀约，安排面试，面试接待等;

2、办公室各类行政工作：快递的收发，订水，考勤等;

3、部门负责人安排的其它事宜;

行政人事专员有哪些岗位职责篇3

1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

2、负责员工保险购买事宜;

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;

6、薪酬核算工作;

7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政人事专员有哪些岗位职责篇4

1.协助上级进行招聘工作

2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

3.考勤监督与统计汇总

4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

6.完成上级安排的其他事项

行政人事专员有哪些岗位职责篇5

1. 负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2. 负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3. 负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4. 负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5. 负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

6. 负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7. 部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

8. 负责相关工作的月报表整理和提交;

9. 完成上级安排的其他工作;

行政人事专员有哪些岗位职责篇6

1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

5.负责领导交代的其他任务。

行政人事专员有哪些岗位职责篇7

1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

5、配合领导完成相关的工作内容

职责：

1、负责移动互联网自媒体平台(微信、微博、手机终端为主)的日常运营及推广工作;利用社区、博客、资讯、论坛、分类信息、B2B等平台推广公司的品牌项目;

2、负责能够独立运营微信公众平台、微博，策划并提供优质、有高度传播性的内容;

3、结合公司市场推广方案，策划并执行线上推广活动及跟踪维护、效果反馈等;

4、负责增加粉丝数，提高关注度和粉丝的活跃度，并及时与粉丝互动;

5、挖掘和分析行业发展趋势，广泛关注标杆性公众号及网络平台，积极探索新媒体运营模式;

6、公司宣传物料的设计制作。

任职资格：

1、计算机、市场营销相关专业;2年以上的B2B/自媒体/新媒体推广方面工作经验;

2、熟悉互联网B2B、B2C网站的运营及推广营销;熟悉软文原创，有一定的文字功底和编辑软文的能力，熟练使用PS等设计软件;

3、良好的沟通能力及团队协作能力，富有责任心、学习能力强。