工厂行政专员的工作职责和内容汇编20篇

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

1、行政/总部部的工作职能是什么？

（1）防火防盗与突发事件的处理。

（2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

（3）宿舍分配、门卫管理、水电管理。

（4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。

（5）全厂的伙食供应与管理。

（6）消防设施的管理与安全检查。

（7）配电系统的建立与安全检查、维护。

（8）厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

（9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。

（10）清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

2、行政主管的工作责任有哪些？

（1）定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。

（2）组织做好来客接待和车辆的管理工作。

（3）负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

（4）对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

（5）对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

（6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？

办公室5s活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

（1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则：

①公用文件资料置于公共场所，专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③所有文字资料都应有标识；

④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置；

⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料；

⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯；

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

（2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下：

①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）；

②个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置；

③规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品；

④倡导单一原则，有用的物品在身边应只有一套（件）；

⑤经常性地检查。

（3）环境清洁、清扫要点：

①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

②规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。

③实施经常性清扫、清洁活动。

④经常性的检查和纠正。

4、怎样检查员工健康？

（1）员工身体检查一般每年举办一次。

（2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

（3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。

（4）行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。

5、员工公伤费用哪一些可以发放？

备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

（1）一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。

（2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。

（3）主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。

（4）临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

（5）公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。

（6）员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。

其中《房地产行政管理制度》简介如下：

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的：为了统一集团房地产板块的行政制度管理，适应集团发展需要，配合推进集团制度化标准化管理，特制定本规定。

第二条适用范围：集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

第三条制度建设的负责部门：

原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定；

地区公司的各项制度及实施细则，由地区公司根据原则性制度进行编写，不得与集团现行制度相冲突，执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

第四条制度审批：

房地产板块各项原则性制度，由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批；

地区公司各项制度及实施细则，由房地产管理中心相关职能部门审核，监事会、集团分管领导审批。

第五条制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。

第六条制度修改：由集团房地产管理中心，会同集团相关职能部门共同进行。

第七条制度终止：权力归于集团。

第二章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。

1、负责车间生产、质量、安全及设备的管理，确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量___负责人、安全生产___负责人”意识。

2、组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务。

3、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。

4、负责车间的人身、设备安全，确保安全文明生产;

5、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。

6、负责车间员工的日常管理，不断提高员工综合素质。

7、对本车间的工艺纪律执行情况负责。

8、对车间各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。

9、有权调整车间内的劳动组织和调配职工。

10、有权按有关规定对车间员工提出奖惩建议。

11、有权对上道工序转来得不合格产品提出异议。

12、有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉和修改意见

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

6、员工各种请假、加班等考勤的.核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作。

职责：

1、负责移动互联网自媒体平台(微信、微博、手机终端为主)的日常运营及推广工作;利用社区、博客、资讯、论坛、分类信息、B2B等平台推广公司的品牌项目;

2、负责能够独立运营微信公众平台、微博，策划并提供优质、有高度传播性的内容;

3、结合公司市场推广方案，策划并执行线上推广活动及跟踪维护、效果反馈等;

4、负责增加粉丝数，提高关注度和粉丝的活跃度，并及时与粉丝互动;

5、挖掘和分析行业发展趋势，广泛关注标杆性公众号及网络平台，积极探索新媒体运营模式;

6、公司宣传物料的设计制作。

任职资格：

1、计算机、市场营销相关专业;2年以上的B2B/自媒体/新媒体推广方面工作经验;

2、熟悉互联网B2B、B2C网站的运营及推广营销;熟悉软文原创，有一定的文字功底和编辑软文的能力，熟练使用PS等设计软件;

3、良好的沟通能力及团队协作能力，富有责任心、学习能力强。

1、协助招聘工作的开展，包括招聘信息的收集、广告刊登、简历筛选、候选人面试等;

2、协助薪酬福利工作的开展，包括每月完成考勤及工资变动表;跟进公司员工社保及公积金变动情况等。

3、协助员工办理入职、离职、调职手续等;

4、协助培训工作开展，包括协助培训需求分析、培训的测评等;

5、员工关系管理，能细心倾听员工需求，力求在公司与员工间取得平衡，使员工能理解公司立场，并在公司允许的情况下为员工争取福利;

6、各类日常事务，包括各类报表的更新等。

1、负责公司各项规章制度的建设与完善，优化并实施公司行政管理规章制度、流程，并对公司重大决策进行监督落实;

2、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3、负责建设、改善办公环境，维持集团公司的安全，采购、维护办公物品、办公设备，员工的食堂、宿舍管理，为员工创造高质量、舒适的工作环境，保持集团公司的环境形象。

4、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障;

5、负责公司相关资质、证件及专利的注册、变更、年检等事宜;

6、负责车辆合理调配、审核审批和管理保养等事务。

7、协助公司整体运营的其他相关工作。

1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。

2. 考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

4. 办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5. 企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7. 环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8. 内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

1、负责制订公司人事行政系统，年度、月度工作目标、计划和总结;

2、负责人力行政部门人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导和监督;

3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;

4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况，适时向上级汇报;

5. 负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;

6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作，组织团建活动;

7、负责建立及维护与各部门间关系，保证公司业务的顺利开展。

8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。

9、负责公司内部公文的审核和管理工作。

10、 其他上级领导交办工作。

为了认真把安全工作作为公司生产的生命线来抓，提高安全生产的管理的水平，减少各类安全事故的发生，结合公司对车间安全生产的要求和车间的实际情况，特制定本制度：

1、安全生产管理，坚持“安全第一、预防为主”的方针。

2、车间负责人是本部门安全生产的第一责任人，对本部门的安全生产全面负责。

3、车间每季度组织本部门员工进行一次安全培训，培训要有记录，并对培训进行考核验证。

4、车间每周对全车间的安全进行一次检查，对发现的安全隐患及时整改。

5、各班组当班期间必须对安全生产情况进行巡查，对发现的安全隐患及时整改。

7、车间配备的消防器材，不得挪为它用，有毒有害岗位放置防毒面具等防护用品，应处于完好有效状态。

8、动火作业必须执行“防止违章动火六大禁令”，办理动火作业证。

9、气瓶在使用过程中，禁止敲击、碰撞，禁止把气瓶放在烈日下曝晒，靠近高温热源。氧气、乙炔在使用时摆放距离不小于1.5,乙炔应立式摆放。

10、登高作业人员要按规定穿戴防护用品（安全带），进入施工现场要佩带安全帽。

11、进入生产区域内严禁携带火种，不得有吸烟行为，举报携带烟火或吸烟者查证属实，给予举报人奖励，并于保密。

12、必须保证公司的消防通道的畅通，任何人员不得在消防通道上放置设备、产成品和原、辅材料等物品。

职责：

1. 负责招聘渠道的管理与维护，适当开发新的招聘渠道;

2. 负责根据公司实际情况，配合人事经理制定招聘计划;

3. 负责招聘工作的组织、实施与管理;

4. 负责应聘人员登记，招聘资料的整理，建立公司人才库;

5. 负责总结招聘工作成果，定期提交招聘工作总结报告;

6. 完成上级主管安排的其他任务。

任职资格：

1. 大专及以上学历，有人力资源相关专业或hr诉求优先考虑;

2. 年龄20—30岁;

3. 可接受应届生，有相关工作经验者优先;

4. 诚实、勤劳，有上进心，品德优良。

岗位职责:

1、按招聘主管或经理的要求进行招聘需求分析，描写人才画像，分析搜索人才路径图。

2、负责岗位说明书的的起草与定稿，并能根据业务发展不断完善修缮。

3、能够独立完成中高端岗位的简历甄别、筛选、初步电话面试。

4、熟练使用各种招聘网站的搜索引擎，并能用有效组合变量进行搜索以提升精准度。

5、与外部招聘渠道如猎头进行日常的沟通与合作，协助上级完成供应商管理。

6、落地执行上级或集团总部的相关工作安排。

招聘专员岗位职责内容篇五

职责

1、协助经理根据现有编制及公司发展需求，协调、统计分公司的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2.负责公司招聘广告的草拟，并适时进行更新和补充;

3.负责公司部门各岗位招聘工作;

4.根据公司确认的招聘工作制度及流程，进行应聘人员简历的筛选及提供、人员初试、复试组织安排、录用人员上岗事宜确认;

5.开拓招聘渠道，建立和完善公司招聘管理制度，不断优化招聘流程，提升招聘的效率等。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、领导安排的其他工作

任职要求：

1、大专以上学历;

2、2年以上人事招聘经验;

3、有良好的组织能力，较强的沟通协调能力、良好的团队管理能力;

4、熟悉各类资源渠道，精通挖掘专业人才;

5、熟练使用各种招聘测评工具和面试技巧。

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

职责：

1.负责所辖区域的日常管理工作，包括品牌管理、质量管理、合同管理、价签管理、展员等店面管理规范工作;

2.负责所辖区域入驻商户资质的初步审查;

3.积极参与产品招商、结构调整、经营布局等工作的讨论和研究;

4.负责及时收取商户租金、管理费、电话费等应缴费用，保证本店完成公司下达的各项收费任务;

5.完成小区调研及开发工作;

6.加强与商户的沟通，了解商户经营情况，及时向上级反映;

7.负责接待投诉顾客，并妥善处理有关售后服务问题;

8.负责办理商户的返款对账工作;

9.领导交办的其他工作。

任职要求：

1.本科及以上学历(学士学位)，市场营销、工商管理等相关专业;

2.有一定沟通协调能力，具有高度工作责任心和团队精神。

3.招收应届毕业生;

1、负责日常行政事务工作;

2、负责公司各类证照的保管，做好日常借阅登记;

3、负责公司各类证照年检、延期、换证等相关事宜;

4、负责各类文件、合同、协议等的传阅、收发、存档、保管工作;

5、负责办公室环境卫生的监督检查与维护工作;

6、负责公司日常办公用品的采购与储存;

7、负责会议的组织和安排，并做好会议记录和会后内容整理工作;

8、负责企业活动，如公司年会、团建活动、员工生日会、员工座谈会等活动策划与执行;

9、负责公司网站及微信公众号信息发布及维护管理;

10、负责资产管理的日常维护、处理资产异动及资产盘点等工作。

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.

1. 行政总监

直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2. 行政经理

直接上司：行政总监

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的临时性相关工作。

1、负责董事长日常行程和事务的安排;

2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作;

3、负责董事长办公室文书的撰写，文件、函件的收发，文档管理工作;

4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅;

5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务，及时报告董事长;

6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长;

7、按照董事长意见，并根据宾客来访时间进行会晤安排;

8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程;

9、完成董事长交代的其他事务