工厂行政专员的工作职责和内容（热门20篇）

1.协助部门领导完成公司内部的人才招聘工作;

2.根据现有编制及业务发展需求，发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

3.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单;

4.组织相关用人部门人员协助完成初试、复试工作，确保面试工作的及时开展;

5.负责招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

6.负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。

岗位要求：

1.大专及以上学历，1年以上招聘实务经验;

2.熟悉各种招聘渠道，善于整合资源，较好的洞察及辨析能力;

3.优秀的分析问题、解决问题思维和能力，优秀沟通表达能力;

4.积极主动，责任心强，工作踏实，有较好的抗压能力和团队合作精神。

安全行政员岗位职责

【岗位描述】

1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，

2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施

3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，

4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查

【岗位要求】

1、3-7年办公室物业安全管理相关工作经验，具备消防上岗证者优先;

2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守;

4、熟悉办公软件;

【klook福利】

1、舒适、健康、人性化的办公环境;

2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到;

3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇;

4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长;

5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球;

6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。

1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

7、贯彻落实安全生产方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;

8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

9、完成总经理交办的其他事。

2、每班次要提前15分钟召开班前例会，布置本班次的工作及安全注意事项。

3、为了保证车间正常生产，车间设立满勤奖制度，对满勤的员工给予奖励。

4、员工休假必须履行请假手续，经领导批准，方可休假。婚假、丧假按公司的规定执行。工伤假经车间确认，否则按事假处理；不按要求履行请假手续，一律按旷工处理。

5、职工交接班时，应仔细检查岗位操作记录，交接班记录，现场卫生。在没有交好班的情况下，不得离岗，否则视为早退处理，交班后的事情由接班人负责。

6、加强巡回检查，杜绝跑、冒、滴、漏现象发生，每小时对辖区的设备、管道、阀门检查一次，发现问题即时处理。要认真填写好操作记录，做到真实、清洁、完整。

7、为了确保车间四周环境卫生清洁，员工必须按车间划分的卫生责任区要求打扫各自区域卫生（包括地面、设备等），保持区域环境卫生干净、清洁。

8、为确保车间安全生产，当班期间不准酗酒，发现酗酒当班者停班处理。

9、为确保车间安全生产，禁止员工携带烟火进入车间。

10、为确保车间正常生产，员工必须坚定自己的岗位，无事不得聚集聊天。当班班长按排临时性工作，员工必须服从。

11、员工当班期间必须在食堂就餐，不准回家就餐，为确保车间的安全生产，应轮流就餐。

(1) 根据党和国家相关政策、法规，负责公司公文的拟写与下发;

(2) 负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护;

(3) 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

(4) 负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;

(5) 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

(6) 负责办公室日常事务性工作，负责公司各种文稿的打印、发送，负责公司文件材料的领取;

(7) 完成领导交办的其它工作。

(1)在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理

1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包含部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

2、负责制定与优化人力资源的管理制度和工作流程，监督实施执行情况：

(1)招聘管理：完成招聘任务，适时改进企业的招聘体系和招聘流程、分析行业人才状况;

(2)人才培训与发展：建立并完善企业的人才引进渠道、人才选拔机制和人才培训机制，构建稳定可持续发展的人才管理体系;

(3)员工关系：建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制;

(4)薪酬绩效：全面负责企业绩效方案制定、统筹等工作，根据企业情况完善企业绩效管理工作，并实施以及进行薪酬核算。

3、负责公司企业文化建设，员工活动组织、策划和安排。

4、负责各部门的协调与关系维护。

5、上级领导交办的其它任务。

1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课，并跟进签单

4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的其它行政有关工作。

1、根据相关法规以及公司内控制度，完成业务单据的审核，确保单据合规合法，符合公司内控，业务数据真实准确;

2、核实财务会计账务处理符合会计准则要求;

3、实时核查资产，确保各类资产账实相符，资产安全完整;

4、财务风险控制，特别是税务风险;

5、根据实际业务流程，完善财务核算手册相关的内容;

6、按时间要求完成单体财务报表的编制;

7、完成月度对外报表的编报，完成财务经营数据分析，成本分析;

8、 完成上级交办的其他工作。

1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;

2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

7.完成领导交办的其他工作。

1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6. 完成领导临时交待的其它工作任务。

职责：

1.1严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

1.2按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;

1.3掌握市场动态，积极适时有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目标商户信息，建立详实的商户档案;

1.4负责接待好到访的客户，详细登记客户资料;

1.5负责办理已成交客户合同的签定;

1.6负责跟进有希望但尚未成交之客户;

1.7按时完成上级交办的其他工作。

岗位需求：

1、男女不限。欢迎广大有志青年加入公司团队;

2、具备良好的职业道德，具备吃苦耐劳精神，同时要具备较强的服务意识及团队合作精神;

3、具有良好的组织协调能力、逻辑思维能力、语言表达能力、形象气质、综合业务素质等。

4、具备良好的身体素质及心里素质。

1、每日负责总经理办公室卫生整理，公司展架物品整理摆放，保持办公环境干净卫生。

2、定期给办公室植物浇水养护，处理枯枝落叶。

3、负责日常来访客人接待工作。

4、负责公司人员的招聘，邀约求职者面试，安排面试时间，做好面试后的跟踪和汇总。

5、做好登记，办理入职，离职、请假、手续，公司考勤制作，上传下达，会议安排等方面工作。

6、完善和管理好公司制度，起到监督作用。

7、负责公司货品库存管理，和工厂货品库存管理。

8、负责日常办公室报销单处理

1.负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续，考勤计算，人员招聘培训等。

2.安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

3.负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

4.协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

5.组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

6.领导交办的其他工作。

1、针对团队销售业务需求制定互联网推广拓客计划;

2、主要负责公司产品在各大社群平台的推广工作;、

3、熟悉各大社区平台，如微信群、qq平台、贴吧论坛、一点资讯、百家号、今日头条、抖音类社区等，对每个社群平台的特性有深入的了解，并且可以利用每个社群平台进行宣传推广，把社群的潜在客户转化成公司的真实客户;

岗位要求：

1，中专以上学历，男女不限，对口专业优先，热情洋溢，亲和力强，待遇从优，条件优秀者，不拘一格。党员优先，优秀党员额外加薪500元/月

2，熟悉互联网、微信社群、抖音等自媒体营销技能，爱岗敬业，诚信友善，有强烈的销售成交意识和积极有效行动执行力。

3，细分如下：新零售运营专员(经理)10名、社群营销专员(经理)10名、微商运营专员(经理)10名、国学产品推广专员10名(经理)。

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作;

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理;

8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;

9、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;

10、公司员工社保、对外事务联系和办理;

11、公司员工相关证件的办理 ;

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;

3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的使用效能;

4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;

5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

6、公司固定资产管理，保障各校区公司资产的管理制度化、程序化，定期与财务核对，保证账务相符;

7、定期组织行政人员的培训和学习，提高行政管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;

9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;

10、其他上级交代的临时事务。

1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;

2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、离职、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);

3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);

4、 负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;

5、 做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;

6、 落实集团/公司内外宣传管理，负责公司层面外联、接待、会务组织;

1.在上级的指导下，编制月度生产计划、周生产计划、成品调拨计划、物料采购到货计划;

2.收集销售部月度销售计划，结合各区域SKU历史销量以及市场部活动方案，平衡现有库存情况，编制月度成品生产计划，根据实际产能情况，合理分配到各分子公司和OEM加工厂;

3.将月度生产计划分解为四周计划，下达到分子公司计划科以及OEM加工厂，监督每日的完成情况;

4.根据销售部的追加或调整计划，下达生产计划的追加或调整单，给到分子公司以及OEM加工厂;

5.根据月度生产计划、周计划，建立材料采购月度到货计划、周到货计划，下达到供应商，并跟踪其到货情况;