采购的岗位职责怎么写（通用20篇）

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的`周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。

9、严格遵守《员工守则》及各项规章制度，服从采购主管分工安排。

1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同

8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；职的相关手续的办理；

14、完成上级交办的其它临时性工作

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;

9、施工签证的记录;

10、参加部分项目工程的验收工作 。

1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少 重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。

2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。(需输入erp系统进度情况)

注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。(需输入erp系统进度情况)

注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。(需输入erp系统各环节的进度情况)

5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。(需输入erp系统各环节的进度情况)

6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。(需输入erp系统各环节的进度情况)

7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。

2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

3、根据服装设计以及货品用料要求，进行面辅料、皮草供应商资源的开发及评估;

4、依据采购计划寻找合格的供应商，比价控制成本进行合同谈判实施采购;

5、跟进面辅料、皮草的生产、出货、到货时间，按合同要求完成采购任务，确保所采购的面辅料产品达到货品用料的质量要求;

6、负责面辅料、皮草产品入库的质量检验和按要求办理入库手续，并按合同按时进行货款结算;

7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。

7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

1.负责别墅装修材料家居品牌的调研、甄选和供应商谈判;

2.配合设计师为设计方案选择相关产品，确定材料方案;

3. 负责装饰材料询价工作，了解各材料市场价格;

4. 负责项目需要材料采购和订单跟进工作，保证材料及时进场;

5. 负责采购资料的收集整理，建立采购资源库;

6.负责审阅订购合同、订购材料、督促送货安装、到厂验收、汇总订货单等工作;

7.配合协助设计师进行主要材料的选配;

8.配合工程部、项目经理做好主要材料的服务工作;

9.完成上级领导安排的其他工作。

1、采购需求：每月与事业部沟通 确认所需供应商的计划。了解事业部需求。

2、新供应商的采集

3、信息收集，为公司提供优质，性价比高的酒店资源，通过与各资源方沟通，熟练运用各大ota平台等，了解市场上竞争对手所用资源，发现新的或者优质的同档次资源，及时推荐给事业部。

4、熟悉所在区域，酒店资源，比如酒店的房间数，酒店的价格，酒店档次，酒店品牌等，信息。比如，昆明市场上 目前携程4钻，5钻的酒店有哪些是满足旅行社需求的，价格在多少。做好资源储备，当事业部需要时，就能脱口而出进行推荐。

5、平时在多与资源方进行走动，通过沟通交流会有很大的收获。

6、具备优秀的酒店谈判能力，通过实地，暗访的方式，能对酒店进行准确的评估，运用谈判手段，为公司发觉，优质低价，高性价比的酒店资源。

7、维护好供应商关系，保证公司在同样量的基础上拿的价格市场上为最低。

8、做好旺季控房工作。

职责：

1、搜索、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2、编制单项材料采购计划并实施采购;

3、签订和送审小额采购合同;

4、完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期;

5、做货物入库相关单据，积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库;

6、编制单项采购活动的分析总结报告;

7、完成上级交办的其他工作任务;

岗位要求：

1、专科以上学历，物流或采购相关专业;

2、有1年以上相关采购经验者优先;

3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力，谈判能力和成本意识;

4、能熟练操作使用word、excel、ppt等办公软件。

采购主管岗位职责

一、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能，设备，交期，技术，品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价，议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排，物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。

十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式，统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

（1）目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%。

（2）公司的人事考核（工作表现）占绩效评估的30%。

（3）两次考核的总和即为采购人员之绩效，即：绩效分数=目标管理考核x70%+工作表现x30%。

2、目标管理考核规定

（1）每年分两次，公司制定年度目标与预算。

（2）采购部根据公司营业目标与预算，提出本部门的次年度之工作目标。

（3）采购部各级人员根据部门工作目标，制订个人次年度之工作目标。

（4）采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档。

（5）采购部依《采购目标管理表》，对采购人员进行绩效评估。

3、工作表现考核规定

（1）依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管理办法》。

（2）工作表现直属主管每月对下属进行考核，并报上一级主管核准。

4、绩效评估奖惩规定

（1）依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金。

（2）年度考核分数80分以上的人员，次年度可晋升一至三级工资，视公司整体工资制度规划而定。

（3）拟晋升职务等级之采购人员，其年度考核份数应高于85分。

（4）年度考核分数低于60分者，应调离采购岗位。

（5）年度考核分数在60―80分者，应加强职位训练，以提升工作绩效

1. 负责外贸订单的国内采购工作及国外客户需求产品的国内信息收集，包括：询价、比价、拟定采购合同、订单跟踪、最终出货安排等工作。

2. 进行采购合同校对、编修、理顺、装订和保管工作

3. 做好各项采购工作的记录、整理和归档工作

4. 及时将采购产品录入系统，并对其进行更新和调整

5. 对于产品的相关问题及时沟通厂家，对于客户的投诉或退货，有能力协调厂家妥善处理;与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益;负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系。协助公司处理与供应商的各种纠纷

6. 各类采购款项的申请支付等

1.全权负责各项运输和仓库的行政管理。

2.制定运务员工守则，上司批核后执行。

3.编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作,使其在流畅安全下进行。

4.收集所有运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制定、完善管理信息系统，确保货物在每一环节下进行，可以即时网上查询。

5.制定运务部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行。

6.授权各部运输包括空运、陆运及仓库制定其员工守则，以审核后即时执行。

7.运作成本控制，包括车队、空运费及仓库租金等。

8.制定员工服务表现报表，积极评核服务水平。

9.制定专业仓库管理报表。

10.危机性事故发生时,及时命执行任务。

11.提供专业意见给人力资源部,共同制定员工培训手册。

1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

10.协助做好有关物资采购工作的事项;

1、大专以上学历，具备2年以上相关工作经验。

2、对建筑材料有一定的了解，熟悉宁波市各大建材市场地理位置。熟悉装饰工程材料的市场价格、性能、施工工艺及采购付款流程, 有较强的商务谈判技巧。

3、具备一定的沟通能力，熟悉日常办公软件。广泛了解搜集材料信息，关注大宗材料价格动态。配合各项目完成投标材料的询价工作。

4、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。吃苦耐劳，一切从公司利益出发，人品好。

5、具有较强的市场，懂得建材行业特点，善于对外沟通，了解材料性能，务实精明。

6、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。

7、配合各项目完成材料小样的准备和提交，负责项目材料定购工作，包括询价、比价、发起材料合同、工厂加工跟踪、材料验收等。

8、负责项目工程材料的采购和供应工作，对所购材料进行跟踪审核。坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。

9、完成领导交办的其它工作。

10、因部分材料需要跨市定购，要求能适应近距离出差、办事效率高，执行力强。

11、服从管理，工作认真仔细。

1、 完成责任商品的采购，满足公司销售需求，根据市场行情定价或调价，指导销售业务的开展;

2、 完成优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，加大总经销产品的开发力度，调整和优化库存产品结构，保证所购针剂商品的有效销售，降低采购风险;

3、处理高价品种，维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数;

4、 利用内外部资源，积极拓展利润延伸项目;

5、 审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议，确保各项手续办理的完整、及时;

6、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作;

7、 处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保账务清晰;

8、 指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题;

9、制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，杜绝不良库存的出现，减少公司经济损失;降低经营风险;

10、 维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系，执行集采协议要求，与集采厂家接洽，落实集采协议政策;

11、 协助质量管理部做好首营企业和首营品种的资料收集工作，按照gsp工 作要求做好新品种引进工作;

12、 处理退补价、退货，发票的催收、签收;

13、 处理库存、到货跟踪、收货差异等;

14、 处理集采品种在当地的二级分销协议签订与进度跟进;

15、完成上级领导交办的其他工作。

1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

3、加强与供应商的`沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。

5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

1、按照GSP要求，对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档，确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

2、及时勾兑采购发票，并确保录入系统无误，及时请款，并跟进付款情况，及时通知供应商付款信息。

3、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

4、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。

5、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。

6、完成公司及领导安排的其他工作。

岗位名称：采购员

直接上级：供应科科长

负责对象：物资的采购、供应

工作目标：要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司

权力与责任：

1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

5.有权拒绝末经领导同意批准的`采购定单;

6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

10.协助做好有关物资采购工作的事项;

岗位要求：

1.具有中专以上文化程度;

2.具有较强的工作责任感和事业心;

3.原则性强，工作细心，能吃苦耐劳;

参加会议：

1.参加本科每月一次会议;

2.参加每月季工作评比会;

3.参加公司召开的年度职工大会。

职责描述:

1、审核需求计划(市场客户),提报需求计划、开单,核查回款完成每天车辆放行。

2、发起零星采购计划;外采数据出库;及时完成日清月结。

3、完成销售出库单据审核签字,保证数据真实准确,市场客户应收款日清,完成每月市场客户开票复核。

4、单据的保管交接,销售数据汇总统计。

任职要求:

1、大专以上学历,市场营销、工商管理、财务类专业。

2、熟练使用excel办公软件。

3、具备良好的沟通协调能力和抗压能力。

4、能接受王家营上班、周末值班轮休。

1、协助拟订年度销售任务及各项指标，拟订销售计划和相关方案。

2、组织、领导销售队伍完成销售任务，协调处理各类市场问题。

3、深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展战略依据。

4、对销售情况及客户的发展、流失情况及时进行分析，提出解决方案。

5、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。

6、针对市场需求提出相关产品研发建议。

7、公司重要客户关系的挖掘、维护和管理。

8、控制整体销售费用支出。

9、确保销售回款及时。

1.遵守公司及部门的各项规章制度，积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

2.采购订单，合同的统计，存档，保管工作，每月对合同进行月末统计，并在首页附上采购合同目录，每月合同需装订成册

3.采购单价的实时更新，对于有变更的材料单价及时输入电脑，并形成书面文件妥善保管。

4.传达部门的各种文件，单据和信息，负责各种受控文件，单据的呈送，盖章及接收工作；

5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作，与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

6.供应商基本信息资料，物品资料变更的.及时更改，录入，并形成书面文档予以保存.

7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

8.协助采购主管做好各种采购文件，表格的制作和打印.

9.虚心学习，积极向上，乐观进取，努力提高个人职业素质和职业休养，团结互助，努力营造一个良好的工作环境.