采购的岗位职责怎么写【合集20篇】
社会在不断的发展,我们需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。以下是小编整理的采购的岗位职责怎么写,欢迎大家借鉴与参考。
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篇1:采购部经理助理岗位职责
1.全权负责各项运输和仓库的行政管理。
2.制定运务员工守则,上司批核后执行。
3.编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行。
4.收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制定、完善管理信息系统,确保货物在每一环节下进行,可以即时网上查询。
5.制定运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行。
6.授权各部运输包括空运、陆运及仓库制定其员工守则,以审核后即时执行。
7.运作成本控制,包括车队、空运费及仓库租金等。
8.制定员工服务表现报表,积极评核服务水平。
9.制定专业仓库管理报表。
10.危机性事故发生时,及时命执行任务。
11.提供专业意见给人力资源部,共同制定员工培训手册。
篇2:采购内勤工作岗位职责
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的`沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
篇3:物流采购部计划员岗位职责
一、负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。
二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。
三、根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。
四、协助配件经理做好库存品的`调节,减少积压现象。
五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。
六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。
七、完成部门负责人交办的相关工作。
篇4:外贸采购员的工作内容 外贸采购岗位工作职责
1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、 协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、 熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
篇5:药品采购的岗位职责
职责内容:
1. 合理制定采购计划及采购合同,跟踪采购品种到货情况,保障供应;
2.公司的药品采购工作,包括:议价、签订采购合同、评估及反馈汇总工作;
3.市场销售动态,优化库存商品结构,降低管理成本,及时处理问题商品;
4.对供应商进行评估、认证、管理及考核,维护长期良好合作关系;
5.采购文件的整理、归档;
6.安排的其他事项。
岗位要求:
1.药学或者医药相关专业中专以上学历;
2.熟悉相关质量体系标准,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
3.熟悉操作office办公应用软件;
4.有敏锐的市场洞察力,有责任心和积极的工作态度;
篇6:采购员工作岗位职责与内容模板
一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用
六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。
八、按时参加每周食堂和餐厅的大清扫工作。
九、完成领导交办的'其他工作。
篇7:2024采购员工作岗位职责通用
1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;
2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的`产品,节约并控制采购成本;
3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;
4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;
5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;
6、完成上级领导交办的其他任务;
7、具有消防采购经验。
篇8:采购部门岗位职责
岗位职责:
1、推动集团产品整合战略,统一全国各子公司采销规范,实现集团一体化;
2、全面统筹办公设备/耗材、IT产品、家电、生活日用品、劳保产品、五金、家具类产品的采购管理及OEM产品管理,拟定产品整合规划并推动实施;
3、管理产品中心日常管理运营工作,梳理各模块工作流程,优化供应体系,提升订单处理时效、产品交付效率、产品品质稳定性,降低采购成本,提高运营效率;
4、按照集团产品整合战略规划,对产品结构、市场供应信息、潜在合作供应商信息进行数据分析评估,分类推进主流品牌的战略洽谈并引入合作;
5、对既有供应体系/产品结构进行评估优化,结合采销一体化思路,推动提高采销运营收益(返利获取、推广费用、销售毛利收益等);
6、负责部门团队建设及优化,完成人才规划、招聘、绩效考核方案等;
7、指导产品中心各部门履行部门工作,对采购履行人员进行业务考核及培训;
8、组织部门业务培训、制度流程培训,并传承办公伙伴文化;
任职资格:
1、统招本科及以上学历,工商管理、物流、国际贸易等专业为佳, 30-40岁;
2、熟悉OEM产品渠道、电商运营模式,具有行业前瞻性及优秀的战略意识;
2、掌握物资采购、供应链管理、采购管理制度、物流管理知识,熟悉供应链全流程管理;
3、熟悉政府采购标准及流程,具备丰富的办公行业供应商资源;
5、6年以上工作经验,其中采购管理经验不少于3年,具有办公领域采购管理经验者优先;
6、有良好的职业道德和素养,具备正直、诚信、积极进取的优秀品质,能够承担较大工作压力,有强烈的事业追求和使命感;
7、具备较强的思维能力、创新能力、工作推动力和商务谈判能力,对数据敏感,能够进行有效分析;
8、认可企业文化,对电商行业具有浓厚兴趣。
篇9:物流采购部计划员岗位职责
pmc生产计划员北京紫光存储科技有限公司北京紫光存储科技有限公司,紫光存储职责描述:
1、生产计划的编排及跟踪监督计划的执行情况
2、负责数据收集,汇总
3、库存量分析管控
4、外包厂管理
任职要求:
1、两年以上电子厂pmc计划/物控/采购工作经验優先;
2、数据观念强,擅长数据统计分析,熟练使用办公软件,函数,会sap系统优先;
3、熟悉工厂订单运作流程和物料进度跟进,熟悉物料需求分析和库存分析;
4、思维严谨周密,擅长沟通协调,熟練excel。
5、英文四级以上
篇10:采购部经理的岗位职责
1、根据公司需要,搭建并完善总公司的采购制度、并培养建设下属子公司的采购队伍;
2、根据工程项目计划制订相应的采购计划,并督导实施;
3、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购;
4、开拓并搭建公司采购渠道及采购供应商的管理,建立、完善公司采购信息数据库,进行采购数据分析;
5、进行采购流程的规范指导和审批工作,负责编制月度付款计划表,协助财务进行项目的审核及成本的控制;
6、领导交办的其他事宜。
篇11:公司采购人员岗位职责
一、树立全心全意为食堂服务的观念和采购无小事的思想。
二、深人市场调研,了解市场供求信息,确保采购商品价廉物美。
三、自觉遵守党和国家有关法令、法规和公司制定的各项规章制度。
四、加强工作责任心,熟悉采购业务,懂得伪劣、假冒商品的鉴别方法,以杜绝损失。
五、自觉抵制不正之风,“回扣”或“好处费”必须如实上交,杜绝私下交易中的损公肥私现象。
六、广开采购渠道,严格按用户需求,保质、保量、按时完成任务。
七、商品装卸中,轻拿轻放,堆放有序,避免商品损坏。
八、增强服务意识,经常深入用户,虚心听取意见,主动、热情服务,急用户所急,不断改进工作。
九、服从分配,发扬敬业爱岗、不辞辛苦精神,尽心尽力完成领导交办的任务。
篇12:采购员的岗位职责 采购员岗位职责和要求
第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。
第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。
第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。
第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。
第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。
第九条完成领导交办的其他临时工作任务。
篇13:采购内勤工作岗位职责
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3、负责对物料异常情况进行处理;
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6、负责采购物料发票的录入;
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
篇14:采购助理岗位职责
所属部门:
采购部
岗位名称:
采购助理
直属上级:
采购经理
岗位描述:
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。
岗位职责:
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标:
1、采购计划编制正确率
2、采购计划分解及时性
3、采购数据统计分析
4、供应商档案资料完备率
5、供应商管理水平评估
任职资格:
1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验
2、了解采购单、验收单的登记工作流程
3、能够完成交货记录及稽查工作
4、熟悉采购费用的申请与报表
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力
篇15:采购员岗位职责及任职要求
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;
八、完成领导交办的其他工
篇16:酒店采购员岗位职责和要求
餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。本文主要是列举了某五星级酒店采购员岗位职责范本,一般小型的酒店都可以借鉴下:
1、有权要求各部门提供合法申购单。
2、有权对申购物资数量和品种做调整。
(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;
(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。
3、有权拒绝执行不合法的申购单。
(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)
(2)手续不合法(与有关制度相违背);
4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。
5、有权参与《质量标准》的制定。
6、有权参与《计划成本》的制定。
7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。
8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。
1、审核申购单。
2、调整申购单。
3、市场调查。
(1)商家调查每季度调查一次;
(2)每周调查一次市场价格;
(3)每季度区域市场调查。
4、出具市场调查报告。
5、起草供货协议。
6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考
7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。
8、供应商洽谈。
9、供应商协调。
10、拟定采购计划。
11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。
12、办理采购结算。
13、整理采购资料(各种报表、单据等)。
1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。
2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。
3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。
4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。
5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。
6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。
7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。
8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。
9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。
10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。
11、对采购资料收集,保管不善负责。
篇17:药品采购专员岗位职责
工作职责:
1、采购合同的梳理、归档;
2、追踪合同的履行状况,选择经济运输方式和路线;
3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;
4、对公司代理和经销商品种让利情况上报有关部门,并催促财务部按时付款;
5、每年或季度统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;
6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;
岗位要求:
1、医药相关专业中专以上学历,从事药品采购,有相关工作经验者优先;
2、能吃苦耐劳,有较强的沟通能力;
篇18:采购员主要工作职责 采购员岗位职责和要求
2、及时安排下单,避免积压库存,确保订单资料及时录入系统;
3、根据客户订单需求,完成特殊订单效果制作及确认工作,负责特制订单丝印工作;
4、根据订单交期,全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通,确保订单按时交货;
5、根据供应商提供的物流信息,跟进物流进度,确保订单按时到;
6、根据订单到货情况,与销售部、物流对接;
7、根据16:00前的销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。
篇19:外贸采购员的工作内容 外贸采购岗位工作职责
1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;
6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
7.完成领导交代的其他任务。
篇20:采购工程师岗位职责要求
1.采购
根据公司成本控制计划,对外购配件、外购材料进行市场价格比较,拟定降低采购价格策略。
分析市场价格,制订相关采购措施,择优选择供应商
完成办公类的“采购”工作
2.采购合同签定
负责非生产性物料(包括产品外包零件、备品、备件、包装用品)的价格谈判,合同签定
跟踪和协调所购物品的到货情况,确保生产顺利进行
3.数据管理
建立非生产性物料采购台账,(包括零配件、包装器具等数据、供应商的录入)
建全合同管理(包括应付账目的管理)
4.供应商管理
持续优化供应价格,降低采购成本
协调和解决与供应商的.各种问题,维护公司与供应商的良好关系
5.完成上级交办的其它任务;