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会计档案保管制度内容(20篇)

财务总监岗位职责有什么呢?财务总监应具有良好的心理素质,勇于承担责任,能够承受各种压力并妥善处理各种危机冲突等。下面是小编给大家带来的会计档案保管制度内容,希望能够帮到你哟!

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学校财产管理制度内容 学校财产保管制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,全文共 865 字

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1、学校有一位领导分管财产、物资的管理工作,经常教育师生员工爱护公物,树立爱护公物人人有责的好风气。对财产、物资保管和使用有显著成绩的集体和个人,给予表扬奖励,对无故损坏、丢失的,责令照价赔。

2、为做好学校财产、物资的管理和保护工作,建立有校财产物资保管员、校级领导参加的校级财产物资管理组及班级由班主任、学生代表组成的班级财产物资管理组织。

3、各班、室在开学初由总务处,向有关教师办理财产交接手续。

4、财产交接后,各班、室(音美体、仪器室、阅览室、电脑室、食堂),不得将财产私自搬迁和外借。如要出借必须经总务主任同意。

5、总务处在期中作一资助全面校产检查,使用情况作好记录。期末作全校性财产验收。如有损坏和遗失的,一律按购价和制作的实际价赔偿,并扣其班级的竞赛分。

6、仪器室每学期末把财产的报损单送总务处(附单),经总务处核实,由总务主任签字后方可报损。

7、为了更好地使用校财产,保持物资完好,充分发挥财产、物资的作用,总账上设立“固定资产基金”、“固定资产”两科目和设置《固定资产登记清册》及班级《固定登记清册》。

8、为了改变无人负责和职责不明的现象,按班、室、人和存入点,落实到处、室、班、人,并签订《固定财产登记清册》协议,定期检查,谁用谁管。

9、一切增添的资产要经过校长审批、保管员验收签章的手续,由财会室审核入账。一切减少的固定资产要经过校级财产管理组织鉴定,由校长报批。

10、学校的房屋、场地、设备在一般情况下,不向外出借、出租、交换出售。但在不影响本校教学和工作的前提下,经校级财产管理组织同意,校长审批下方可出借。但出借时必须办理出借手续,收取一定的租费,如有损坏,照价赔偿。校内教师对教育用的设备借还都要在保管员处登记注册。学校购入财产、物资,先有经办人签名,后由校保管员验收签名、登记。最后由校长审批,方可到财务室核算报账。

11、班级财产管理组织对本班财产每月清查、盘点一次,发现问题及时上报年级组长和校级财产管理组织,每学期清查盘点一次,了解使用情况、调整账目、总结经验、表彰先进、发现问题、改进管理措施。

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篇1:学校财产管理制度内容 学校财产保管制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,全文共 591 字

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宪法规定“公共财产神圣不可侵犯”,保护公共财产是每个公民义不容辞的光荣职责。学校公共财产是学校开展政党的教育教学工作必不可少的物质基础。为切实保护我校的一切公共财产,使其更好地服务于教育教学工作,全体师生员工须遵照执行。

学校每学期组织人员对公共财物进行一次全面清查,并登记造册,落实财产管理责任人。每学期对公物进行必要的检查维修。

一是建立公共财物借、还登记制度。凡是向公共财物管理责任人借、还公物,均记录好借、还公物的品种数量及日期和其它应有的说明。凡有损坏或遗失,借物人须昭价赔偿或负责维修好。登记薄将作为财会档案予以保存备查。二是会计要建立健全财产管理财薄,及时准确地做好记录,做到物物有账,账物相符。

凡是班上的讲桌、讲凳、卫生工具,毛刷、一切电器、门窗、玻璃、美化教室用品,班级牌,均由该班全体学生共同负责保护、管理。如有人为损毁,由该班自行解决维修或昭价赔偿的问题。

实验器材管理由古刚义负责,微机室器材管理同廖长清负责,团队室公物管理由李建负责,体育器材管理由体育教师共同负责,油印室的公物管理由张凤仙负责,油印资料老大需要教导处先登记,再由张凤仙记录及油印。档案室的公物管理由工会负责,杂物保管室由黄泽林负责,录音机、听力磁带、教参、教学挂图由教导处负责管理,伙食团公物由李建辉负责,段学良负责对电器、办公用品等进行发放与登记。办公桌椅经编号、登记后由各位教师负责管理。

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篇2:内账会计工作职责内容 内账会计工作职责和工作流程

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 256 字

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1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格;

2、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验,

3、熟悉财务软件的操作;

4、负责公司日常财务工作;

5、申报和缴纳各种税款,办理各类税务专项审批;

6、负责公司经营收入、业务往来、成本费用等核算工作;

7、负责公司应收账款、收入及税金的管理及核算工作;

8、负责公司各往来款项的会计资料的收集、整理、保管工作,并登记台账;

9、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

10、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。

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篇3:会计主管的工作职责和内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,经理,全文共 292 字

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1.负责制订公司股权投资、产权登记管理办法并组织实施

2.根据下达的股权投资计划,考核评价项目执行情况,对执行中存在的问题进行调查分析,及时向领导提出解决的意见和建议

3.参与公司股权投资立项的可研报告初步设计的经济审查

4.负责公司年、季、月份股权投资相关报表的布置、审核、汇总及上报工作,做好相应的分析及内部报表编报工作

5.负责股权投资管理信息数据库的建立与日常维护工作

6.负责股权投资和投资收益管理和核算工作

7.参与对外合资谈判工作

8.参与组织合资及产权变动过程中的资产评估工作

9.负责公司实收资本、资本公积、递延收益等项目的核算工作

10.负责公司产权登记工作

11.领导布置的其他工作

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篇4:会计岗位职责与具体内容通用

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 292 字

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1、负责公司每月预算执行数据汇总并定时报送给对应部门负责人,并形成预算执行分析报告提交上级领导;

2、配合公司战略规划和战略目标的完成,协助组织并完善公司中长期预算、年度预算及滚动预测的管理体系;

3、向公司相关预算编制人员说明预算表格的填制方法,向各预算责任部门收集预算资料并下达预算指标;

4、对预算进行事前、事中、事后的跟踪和分析,通过预算跟踪、监督、控制公司日常的预算执行情况,形成预算分析报告并上报公司领导;

5、负责年度全面预算调整工作;

6、根据公司中长期规划,编制公司中长期预算;

7、负责公司每月预算执行数据汇总并定时报送给对应部门负责人,并形成预算执行分析报告提交给财务领导。

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篇5:学校档案保管制度及流程 学校档案室管理制度及职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,全文共 862 字

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为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

10、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

11、按照保密制度的有关规定加强__,严格注意保密,不得泄密。

12、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。

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篇6:简述会计工作职责和内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 208 字

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1、按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;

2、负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;

3、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;

4、负责财务凭单的催收、审核、整理和编制汇总;

5、负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;

6、负责对会计凭证进行整理归档;

7、负责办理各项税务事项和相关部门的财务事项等。

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篇7:会计岗位职责与具体内容通用

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 305 字

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1、根据公司实际情况,合理编制部门预算,按照批准的部门预算,定期检查部门预算执行情况。

2、负责编制财务报表以及报表明细,并进行财务报告分析。每月提交上月份的相关报表给物业负责人审核。

3、正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账。

4、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。

5、根据公司财务制度审查现金收支单据。

6、负责审核相关费用单据,按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行费用使用分析。

7、负责应收、应付往来款项的检查核对及催收,按时核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报物业负责人。

8、负责财务资料、会计凭证的整理、装订,要求单据完整、凭证整洁、美观、易查。

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篇8:学校财务会计岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,财务,会计,全文共 458 字

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1、按时参加学校组织的政治、业务学习,积极参加各项活动,严格遵守学校各项管理制度,认真履行工作职责,服从领导,听从工作安排,按时完成各项工作任务,全心全意为教学一线服务。

2、依据上级有关规定,负责制定学校年度预算、决算及月份用款计划,每月会计报表,会计帐结算及微机录入工作,负责财务帐目的档案资料管理工作。

3、负责为全校教职工按时办理工资、住房公积金、养老保险金、下岗职工保障金、医疗保险金、离退手续、人员调动的工资增减、有关票据领购、审验等有关工作。

4、负责与出纳交接单据、校对帐目、核对现金,对入帐单据手续不全,开支不合法的单据,有权上报校长,由校长负责查处。

5、按时参加上级召开的财务会议、业务培训,并及时汇报领导,学校帐目每月一次汇总上报校长,所有报表必须经校长审查后,方可上报,有关教师切身利益的报表,必须经校长审定或经当事人校准后,方可上报。

6、负责全校固定资产的微机录入帐目登记、固定资产增、减单填报、固定资产卡片填写等,每月一次处理有关入帐单据。

7、负责协助校长做好财务管理并为校长当好财务管理参谋。

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篇9:主管会计工作职责和内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,会计,全文共 307 字

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职责:

1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督,外账会计;

2、负责各类明细分类账的核算及月末结账;

3、负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作;

4、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、汇编、归档工作。

岗位要求:

1、金融/会计相关专业,大专及以上学历;

2、有相关经验的优先考虑,愿意与公司长期发展成长的优先考虑;

3、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;具备很好的品行、朴实本分、有良好的心态,能够并愿意把一点一滴的小事做好。

4、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;

5、熟练应用财务及office办公软件;

6、具有良好的沟通能力。

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篇10:主办会计工作职责和内容 主办会计的主要工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 267 字

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职责:

1、负责执行相关财务制度,定期组织盘点清查存货,进行全盘账务处理;

2、负责收入及回款确认,核对所有往来,应对异常查明原因后及时进行处理;

3、负责财务分析,独立完成会计全套账务操作;

4、与各部门有效沟通,及时完成领导交办的工作;

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,财务管理、会计等专业,具备初级会计职称或以上职称;

2、三年以上会计工作经历,能独立完成会计的全套账务制作,精通excle办公及财务软件;

3、善于处理流程性事务,具备较强的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

4、思维敏捷、工作细心、认真负责,具有较强的团队协作精神;

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篇11:学校档案保管制度及流程 学校档案室管理制度及职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,全文共 833 字

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校舍档案是维护学校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理,更好地为学校教育教学工作服务,根据上级有关规定,特制定本制度:

要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致,移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。

1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。

档案室必须有安全保证,措施到位,查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。

1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

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篇12:会计柜员工作内容 会计柜员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,职员,全文共 844 字

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实习了一个星期,今天作个总结。去xx集团下属分厂实习,从上个星期一开始,分厂与上海一家公司合资,现在正在办交接业务,到这个时候了,日常业务很少,所以我这次主要是见识了用友erp,从侧面也就是他们平时谈话聊工作的时候了解了制造企业一般的业务流程,尤其是成本方面,另一方面,新企业成立,在企业财务方面需要做的工作我也了解了一些,比如说去税务局开税号、到银行开立账户、企业建立新账等等。

最大的感觉就是:

第一,会计工作是十分细致的,比如说新企业的帐户设立很有讲究,要从成本计算和成本控制以及日常核算可操作性、简便性等方面统筹把握。企业在银行开立账户也有讲究,银行给企业提供的服务包括各种权限的设置也体现了财务上的控制。

第二,企业跟银行的交道。跟着跑了一趟银行,跟着去开账户了,知道银行现在对他们的大客户都有什么业务服务,还在工行见识了电子汇单系统,还亲眼见了“传说中的”“预留印鉴”——这个东西是在考cpa经济法中才学到的。呵呵…以前银行业进去过很多次啊,在银行里头看到那么多人,现在知道了,很多都是会计啊!嗬嗬,存支票的,买支票的,会计人员跑银行原来还得个人办个结算证!第三,第一次看到了资产评估报告。这学期学了高级财务会计,老师当时提了一个问题就是关于资产评估增值合并报表的问题,当时就纳闷儿资产评估是在什么时候做,这次亲眼见到了,心里也不觉得那么别扭,很好理解了。

这次实习在心理上感受就是:

第一,对自己有信心了。以前都是从书本上学会计,什么成本啦,货币资金啦,固定资产啦等等的日常核算之类的,对于实务从来没有接触过,心里没底,这次实习了以后,虽然没做过几笔业务,但是觉得自己上手很快,对于自己以后适应工作很有信心啦!不过,幸好考过了初级电算化,嘿嘿。

第二,上班比上学累啊!嗬嗬,虽然我不用准时上下班,晚上班早下班,不想去了还可以休息(我倒是没有矿工过,呵呵),就这样我还累呢,大概是因为距离远,骑车子要20多分钟,一天四趟。

对了,还有一个收获,实习竟然碰到了小学同学!哈哈,也算收获之一吧!

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篇13:学校档案保管制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,全文共 299 字

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一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件,标准温度为14—24℃,标准相对湿度为45—60%,应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放,对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统,根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查,记录在案,发现问题,及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室,节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作,必须认真严格地按照各项规章制度办事,不得徇私舞弊,玩忽职守。

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篇14:档案室制度管理制度 文件和档案制度管理内容

范文类型:制度与职责,全文共 4191 字

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第一条为加强交通档案管理,提高档案管理水平,更好地为交通事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合交通工作特点,制定本办法。

第二条交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织(以下简称“各单位“)以及个人在工作中直接形成的、对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理,不得由各承办部门和个人分散保存。

第四条各单位应加强对档案工作的领导,明确分管档案工作的领导。有科技档案的单位,应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划,纳入单位管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中,纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。

第二章 档案管理体制、机构和任务

第五条在国家档案行政管理部门统筹规划,组织协调,统一制度、监督和指导下,交通档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

交通部对其直属单位的档案工作实行业务领导;对各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的科技档案工作进行业务指导。

各单位档案业务同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督和指导。

第六条交通部档案管理部门的主要任务:

(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规,结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度和行业标准规范;

(二)制定交通档案工作的发展规划,并组织实施;

(三)对交通系统档案工作进行业务指导和检查;

(四)对交通部机关各单位文件材料的归档工作进行业务指导,集中统一管理部机关及按规定进馆的各类档案,为部机关和交通系统提供服务,按规定向中央档案馆移交档案;

(五)指导、协调交通专业档案协作组的活动,总结交流档案工作经验,组织交通档案专业学术理论探讨、研究;

(六)组织交通系统有关单位档案干部业务培训;

(七)组织学习、研究和推广档案管理的先进技术、方法和经验,推动交通档案管理的现代化;

(八)组织并参加国家重点建设工程项目竣工文件材料验收;

(九)制定交通部档案馆档案进馆范围的规定,并报国家档案局备案;接收交通系统有关单位的档案进馆。

第七条各单位应设立与本单位档案工作相适应的档案管理部门,或设专人负责档案管理工作。具体职责是:

(一)贯彻执行国家有关档案的法律、法规和部颁标准规范,制定本单位档案管理规章制度、实施细则;

(二)对所属单位的档案工作进行监督和指导;

(三)对本单位的归档工作进行指导,集中统一管理本单位的档案;

(四)积极开发档案信息资源,编制检索工具,汇编文件资料,做好档案利用工作;

(五)会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定;

(六)学习、研究和采用新技术,推进档案管理的现代化;

(七)参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作;

(八)培训本系统有关单位档案工作人员,交流档案工作经验;

(九)根据交通部档案?馆档案进馆范围的规定,组织向交通部档案馆移交档案

(十).组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。

第三章 档案工作人员的条件与职责

第八条各单位应依据国家有关规定和实际需要,配备档案工作人员,并保持档案工作人员的相对稳定。

档案工作人员应当熟悉档案专业理论知识,熟悉交通业务和本单位业务范围;忠于职守,遵守纪律;身体健康,一般应具有大专以上文化程度和一定专业知识。负责管理党组织档案的工作人员必须是共产党员,符合机要人员条件。

档案管理处、科、室、馆的负责人,一般应由具有馆员(或者相当于馆员)以上专业技术职务的人员担任。

档案工作人员的职务、职称的评定和晋升,业务能力的考核,应按照国家有关规定执行,并享有专业人员的同等待遇。

第九条档案工作人员的主要职责:

(一)贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理现代化技术;

(二)指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作,提高档案质量;

(三)做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况;

(四)保护档案的安全,做好防护工作;

(五)开展档案业务指导工作,并采取各种有效措施,检查督促所属单位做好档案工作;

(六)做好档案利用服务工作,编制适用检索工具,迅速准确地查调档案,汇编档案资料;

(七)遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案的安全。

第四章 文件材料的归档

第十条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。

凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或文件材料形成部门按照交通部发布的有关档案质量标准的规定和要求进行整理,并定期向档案部门归档。

各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的科技档案,应执行交通行业科技档案管理制度、规范、标准。

第十一条 电子文件在归档移交前,归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测,确保载体的安全利用。

第十二条 文书档案一般应在第二年上半年向档案部门归档;科技档案应按不同类别及专业特点进行归档;声像档案一般在年终向档案部门归档,会议形成的声像档案,在会议结束后两个月内由会议主办单位负责归档。交接双方应对归档的文件材料进行检查、清点、核对,并履行移交签字盖章手续。

第五章 档案的管理

第十三条 各单位的档案,应作为一个全宗进行整理和保管。

一个全宗内的文书档案,可根据本单位的实际情况,按年度、机构、问题、保管期限等方式排列。

科技档案应按不同类别、项目分别上架排列。

第十四条 各单位应设档案保管专用库房,绘制库藏档案存放示意图,配置必要的设备,认真做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等工作。坚持库房检查制度和库房温湿度记录制度,严格控制库房的温湿度,确保档案的安全。

第十五条 档案库房(含胶片库、磁带库、磁盘库)的温度应控制在14摄氏度_24摄氏度,相对湿度应控制在45—60%。保存母片的胶片库温度应控制在13摄氏度—15摄氏度,相对湿度应控制在35—45%。

第十六条 档案管理人员,应着工作服、戴洁净手套操作,防止汗渍、细菌等有害物污染档案。

第十七条 档案部门应建立库存档案和设备定期检查制度,并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案,应及时修补或复制;对库存档案发现可疑情况或者发生意外事故,应及时进行检查,并将检查的结果立即向单位领导报告。

第十八条 档案部门应建立接收、移出档案总登记簿,及时对接收和移出的档案分别进行登记。按照要求,准确编制交通档案工作基本情况统计年报,于次年2月底报送交通部档案馆。

第十九条 档案部门应按档案的保管期限,定期用直接鉴定法对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作应在分管领导或机关办公厅(室)主任的领导下,由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。科技档案的鉴定工作,要在总工程师或科学技术负责人的领导下,由档案人员和科技人员共同进行。

第二十条 鉴定工作结束后,应由档案部门提出档案鉴定报告,编写档案销毁清册,经本单位分管领导签字批准后,方予销毁,并报上级档案部门备案。销毁档案实行两人监销制,监销人应在档案销毁清册上签字。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

第二十一条 档案保管人员调动工作时,应在离职前办好档案的交接手续。

第六章 档案的利用

第二十二条 各单位应积极开展档案利用工作,编制适用的检索工具;开展档案的编研工作,为行政管理、生产建设、经营管理和科研教育等提供档案信息服务。

汇编的档案资料如需印发或出版,应经本单位领导批准,并报上级行政主管部门备案。

第二十三条 各单位档案部门应设立档案阅览室,健全档案借阅和复制、复印制度,严格履行档案借阅手续。

第二十四条 外单位借用本单位一般档案时,必须持有单位的介绍信(介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌,借用的范围和用途),经档案形成部门同意后方可借阅。重要的档案应经办公厅(室)主任或单位负责人批准。

第二十五条 声像档案实行两套制,以复制件提供利用。借出的声像档案不得转借他人或擅自复制。

第二十六条 对电子文件采用网络的方式利用时,应采取身份认证、权限控制等安全保密措施,并遵守有关的借阅规定。

第二十七条 根据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料,经档案部门核对无误后,加盖档案部门。档案材料证明专用章。

第二十八条 本单位工作人员借用本单位档案的期限:文书档案为15天,科技档案为1个月,声像及其不同载体档案借阅期为7天。若因特殊情况需延长借期,应到档案部门办理续借手续,续借期限同上述期限。

第二十九条 因借用档案解决重大阿题,并产生较大的经济效益和社会效益的,应填写档案利用效果登记表。

第三十条 借用档案的人员,对所借档案要负安全、保密之责,不得损毁、丢失和抽取、拆散,不得自行转借、翻印,严禁在文件上涂改和作任何文字标记。

第三十一条 各单位档案部门应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》,认真贯彻执行国家、交通部的保密法规,做好保密工作。档案部门在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后,应及时调整密级。

第七章 档案的移交

第三十二条 交通系统重要的科技档案,应按规定向交通部档案馆移交。

第三十三条 凡合并、撤销机构,应根据国家有关规定将本机构全部档案进行认真整理,不得分散,并按下列办法进行处理:

(一)撤销机构的档案,应向上级主管部门进行移交或交由主管机关代管;

(二)撤销机构的业务划归几个单位或部门的,原机构的档案材料不得分散,可由其中一个单位代管或向上级主管部门移交;

(三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关,其档案材料应移交合并后的机关代管或向上级主管部门移交;

(四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收,其档案材料不得带入接收机关,如果接收机关需要利用,可以借阅或复制;

(五)机关撤销或者合并时,没有处理完毕的文件材料,可以移交给新的机关继续处理,并作为新的机关的档案加以保存;

(六)一个机关改变隶属关系,在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗,实行集中统一管理;

(七)各种临时工作机构撤销时,其档案应向主管机关移交。

第八章 附则

第三十四条 本办法由交通部负责解释。

第三十五条 本办法自20__年11月1日起施行。交通部、国家档案局1992年1月9日颁发的《交通档案管理办法》(交办发(1992)89号)同时废止。

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篇15:初级会计的工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 258 字

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工作内容

1、 审核费用报销原始凭证,确保其符合公司财务制度及法律法规;

2、 负责公司成本、费用的财务核算,包括根据原始单据录入凭证,简单的费用分析,关注费用较大波动及原因;

3、 负责固定资产核算管理,包含资产增加、减少、计提折旧等;

4、 负责归档财务相关资料;

5、 完成上级领导交办的其他工作。

要求:

1、 全日制大学本科以上学历,会计、财务管理相关专业;

2、 具备良好的财务基础知识;

3、 熟练使用excel及用友财务软件;

4、 思维、清晰,具备良好的沟通与协调能力,细心、严谨、务实、责任心强,有一定的承压能力。

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篇16:主办会计工作职责和内容 主办会计的主要工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 258 字

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1、根据公司生产情况,和财务其他人员拟定生产成本核算方法;

2、定期与原料、成品库管员对账、盘点存货情况;

3、根据存货核算方法,每月清晰核算原材料、在产品及产成品成本;

4、生产车间的固定资产购入与计提折旧,按科学分配方法分配到存货当中;

5、生产辅助材料的核算并科学分配到存货当中;

6、收集与生产成本有关原始凭证并登记入账;

7、结转当月的原材料、在产品及库存商品;

8、 月末与会计、库管员对账;

11、月末出具原材料、在产品及库存商品的明细账;

13、具备审核以及分析运营和管理成本,每月和财务及管理人员进行财务分析和优化。

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篇17:财务会计主管工作职责与内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:财务,会计,经理,全文共 602 字

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一、岗位职责

1、贯彻落实公司会计核算管理制度、流程、细则、并组织落实;

2、负责公司费用、往来事项、资产等经济业务的核算,参与实物资产的盘点、报废、清理工作;

3、负责资金营运管理、投融资管理、税务管理;

4、负责公司应税事务管理和统计工作;

5、负责公司会计报表、各种台账的编报,定期对应收、应付等重点科目进行清理与管理;

6、负责公司财务管理、会计核算、会计报表及财务分析工作;

7、负责编制银行余额调节表,对每月会计档案进行整理、装订、存档;

8、积极配合内部财务检查、内部稽核、外部审计、外部监管检查等相关工作内容;

9、熟悉建安税务流程,负责公司的建安税务管理;

二、职位要求:

1、会计、财务相关专业专科及以上学历,具有会计从资格证(中级及以上会计职称优先)。

2、具有5年以上建筑企业会计核算工作经验,具备丰富的财务处理、财务管理、财务分析等工作实践经验。

3、具有全面的财会专业理论知识,精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验。

4、忠诚、敬业,工作严谨、具有较强的责任心、良好的专业道德和一定的抗压能力、具有团队合作精神;

5、熟练使用ppt、excel、word等办公软件,精通excel财务相关函数,熟悉财务管理软件;

三、薪资福利

1、工资3500~5000元;

2、享受带薪年假及法定假期;

3、高档办公环境。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

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篇18:初级会计的工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 300 字

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1、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

2、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

3、准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

4、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

5、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

6、完成领导交付各项任务。

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篇19:材料成本会计的工作内容 材料成本的组成内容

范文类型:材料案例,制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 290 字

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岗位职责:

1.负责员工个人借款核销及发票追踪;

2. 月末完成公司收入、费用、成本计提、相关费用摊销、车辆折旧计提、税额计提,结合需调整明细完成报表编制、对外收入表编制;

3. 结合公司业务当月收入计提明细、当月付款明细,与业务部门核对,若无异常,按照权责发生制进行每月成本入账;

4.每月核实账面余额,追发票,清点回票金额;

任职要求:

1.全日制大专以上学历,财务相关专业,具备会计从业资格证,有初级职称者优先;

2.2年以上财务相关工作经验;

3.熟悉会计政策及相关政策法规,有物流、快递行业从业经验者优先;

4.工作严谨、品行端正,具备良好的沟通能力,熟练掌握office办公软件的使用;

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篇20:公司会计工作职责主要内容范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,会计,全文共 704 字

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1、认真学习国家财务会计法规,刻苦钻研财务会计业务,通过会计工作正确反映和监督经济活动,管好各项资金,维护财经纪律。

2、按照国家财税法规和财务会计制度,认真编制并严格执行财务预算计划、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。

3、根据合法的原始票据凭证,正确、及时、完整地填制会计凭证,使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数字正确,帐目清楚,凭证齐全。

4、审查施工各部门需要报销的各类票据是否有效,编制会计凭证时,做到记帐清楚、算帐准确、报帐手续完备。

5、实行会计监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。

6、记帐时,注意核对凭证与交易往来是否相符,计提基金、费用正确,各明细帐月末与总帐核对,做到帐帐相符。准确及时反映资金增减、变动及往来结算、费用开支情况。

7、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报总公司或项目部领导备案决策。

8、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定,及时查明原因,立即向总公司或项目部领导报告。

9、编制资金、成本费用、管理费用预算,控制成本预算。制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。

10、建立内部核算体制,协助总公司或项目部领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。

11、负责监督公司项目部财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。

12、做好各类凭证的审核、装订与管理。妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计印鉴、会计报表和其他会计资料。

13、及时处理公司领导交办的其他事项。

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