年终会议会议纪要（合集20篇）

对于管理者来说,只要存在对下属员工视线所不及的地方就属于远程管理。通常说来,一旦脱离了管理者的直接监辖,员工的工作效率和质量,要么取决于员工自身素质和高度的自觉性;要么是靠相关监督和管理机制来保证。业务员的出差,其实也是和驻外机构一样,属于远程管理范畴。因此,要想对出差业务员实施有效管理,就得从结构和体系上来建立管理思路。并在此指导思想下,设计出相关管理和监督的办法。

如果能够换个角度来看看现实中,业务员是如何来看待出差的?除去那些正常的工作角度外,大多数业务员往往会从个人角度来看待出差。例如,出差是散心;出差是旅游;可利用出差来回避公司内部事务或矛盾;甚至把出差当成是“搞钱”(小到车旅票据,大到客户受贿)的好机会,诸如此类……在以上诸多业务员私利下,这出差的效率自然也就高不到哪里去了。到最后甚至直接演变成为出差而出差,而不是为解决问题而出差了!

当业务人员出差效率不高时,经销商老板先别急着打业务人员的“板子”,而应先追查管理者自身责任。作为管理者,对业务人员的出差问题,必然是存在诸多管理不到位的方面。只有在安排不到位、监督不到位、服务不到位的前提下,才会出现出差效率低下的问题。

在笔者曾接触到的常规出差管理模式中,以下这几方面问题是经常出现的:

1.缺乏对出差的计划和管理。对为什么出差,出差解决什么问题,出差中的时间和进度管理等方面缺乏系统的计划和管理。

2.缺乏对出差人员的服务意识。对于那些出差在外的业务人员,基本上就是“嫁出去的姑娘,泼出去的水”,只怀疑他们在出差时游山玩水,却很少去想能为他们提供哪些服务?

3.缺乏对业务员出差后的复查。最多也就是查查报销票据和一纸出差报告。

4.业务员的出差似乎只是销售部一个部门的事情,与其他部门没什么关系。

如何有效提升业务人员的

出差效率?

1.出差的计划性管理

简单地说,就是改变那种临时或自发的出差模式,而根据所辖地区市场状况、销售计划等前提条件,提前制定出以年度为单位的出差计划。当然,这只是计划内的出差,并不包括一些突发和临时性出差。

该出差计划由各业务人员自行制作,并送交部门主管进行原则性审核和留存,并以此作为日后审批单次出差的参考依据。这里需要说明的是,管理者在要求业务人员制作此项出差计划时,必须同步核算出差的费用预算。也就是说,如果计划一年出差20次,那每次的出差费用组成是怎么样的,合计费用又是多少等等。而之所以要业务员做此项出差计划的目的无外乎两个:一是检验业务人员对自身工作的规划性;二是让业务人员有个成本意识和责任感。看看自己一年出差花掉了公司多少钱,而自己带来的效益又在哪里?

2.针对外出业务员的服务工作

决定业务员在外工作效率的因素有两方面:一是出差事务的计划协调;二是业务员自身的心情。而在这两个方面中,除了业务员自身因素外,来自公司总部的服务性工作,往往也能在一定程度上帮助业务人员解决这两个问题。

首先,是业务员情绪方面的因素。由于大多数业务员出差多是只身前往,背井离乡,孤身一人面对诸多事情,其心情难免会有些落寞。因此,如果公司总部能够提供一些服务性措施,就可以积极有效地改善业务人员的情绪。例如,每天短信发送出差地的次日天气预报,提醒添加衣服;注意人身安全;以及提前帮业务人员预定车票、酒店等。

其次,业务人员出差的工作内容之一便是拜访当地客户。这提前的预约工作最好是由总部来做。一方面,这能够体现总部对业务人员的服务;另一方面也能间接加强客户对此次拜访的重视程度。再说,这也是对业务员的一种监督性行为。客户的拜访计划和时间由总部提前安排好,可以逼着业务人员按照总部规定的约见计划去逐一拜访客户,也就由不得业务员自己偷工减料了!

除了这些量化、理性的服务措施外,还可增加一些感性的服务因素。例如,总裁慰问电话。具体操作办法是,每天由行政部将当日在外地出差业务员名单汇总给总裁,由总裁随机抽取一位打电话过去。当然,电话内容不用谈什么业务方面的事情,完全就是关心问候。这既体现了对业务人员的关心和鼓励,也是对业务员的一种无形的压力。

3.人事部门参与管理

对业务人员的出差管理,可不是仅仅是业务部门的事情。企业的其他部门,尤其是人事部门,更要积极参与进来。业务人员的在外出差工作,其实是对其独立工作能力的一种检验。例如,在实施相关培训后,业务人员在外出独立工作过程中,是否有将培训中所学到的知识在实践中加以运用?更是一种对业务员的一种锻炼――锻炼其规划能力、应变能力、承压能力等。而这些检验和锻炼,都将是人事部门核定员工状态的最好方式,并以此作为该员工日后培训工作的设计依据和重点员工发掘依据。

4.关于出差报告

目前,业务人员所做的出差报告,大多是合成式的。所谓合成式,也就是业务员在出差回来之后,把出差几天中所处理的事情,合并撰写成报告,并与出差票据一起交上去。其实,很多时候,这出差报告也就变成了一种形式,很少能够起到多少实质性的作用。

如何设计业务员的工作

报告内容?

第一,出差前报告

在出差前,业务员就应针对本次出差所需要解决的问题和事务,做一个计划安排。例如,打算怎么解决,解决问题的步骤等。

第二,上级主管意见

对于业务人员的出差申请,主管不能简单地签署意见。而应给出具体的工作部署意见。

第三,形成出差日报制度

出差报告不能事后集中汇总,而应写成日报制度。也就是说,在外出差期间,在当日工作结束后,必须于当晚汇总日工作汇报。即便是一些以电话形式与主管沟通的相关问题,也得写进当天的工作报告,并于当日发给上级主管。

第四,上级主管在接受到业务员的报告后,迅速批复意见

上级主管应及时对出差员工的日工作汇报进行回复,可别等业务人员出差回来之后,再做指示。那样,业务人员还得在下一次出差中才能一一落实。

第五,每一业务员的出差报告,应单独存放并归档。

作为主管,得定期查看和检查业务员的出差报告。这一方面是通过对照员工上一次的工作报告,来检查其工作的连贯性。同时,也可通过对照前期年度工作规划,来核查其是否具严格落实了年度计划中的各项安排。

第六,将业务人员的出差报告公示出来(除非涉及公司机密),接受大家的监督。

同时,也可作为工作查询资料使用。

(责编 朱禹韬)

中国古代研究会第五届理事会第二次会议于x5年10月26日在广西南宁召开。会期一天，与会人员34人。广西壮族自治区文化厅副巡视员谢日万先生代表驻会单位主管—广西文化厅致辞，学会理事长覃女士作x3-x5年工作报告，秘书长农学坚、常务理事吴伟峰、常务理事霍巍分别主持相关审议和讨论，议题主要有审议增选理事会新成员、“x6年中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会”筹备、会费缴纳标准、优秀科研成果评选和奖励办法、《中国古代研究通讯》组稿工作及研究会未来展望等。现纪要如下：

一、广西文化厅副巡视员谢日万先生致辞

谢日万副巡视员充分肯定了学会在组织开展古代调查、研究、保护、展示、交流、宣传等方面，为传承文化，促进地方经济文化发展所做出的巨大贡献。他指出，在文化厅高度重视和覃理事长的带领下，研究会完成了补登记和秘书处重建以及广西馆藏调查记录等一系列工作，并将研究会的研究触角向世界馆藏调查及研究延伸。希望研究会同心同德，秉承宗旨，认真谋划，加强协作，开拓创新，把工作推上新的台阶。

二、理事长覃女士做x3-x5年工作报告

覃理事长就研究会x3-x5年的工作情况做了详细汇报，她说，中国古代研究会是传承性很强的学会，尽管沉寂一段时间，但研究工作从未停止，而且还取得了一定的成绩。研究会自x3年以来，开展了六项主要工作：一是健全学会组织机构;二是牵头完成广西全区馆藏调查工作;三是复刊《中国古代研究通讯》;四是出版并发放《中国古代实测、记录资料汇编》;五是借助互联网、数据库等手段，搭建学术信息共享平台，实现相关资料的网上共享;六是顺利通过社团年检。覃理事长还就未来三年研究会的发展进行了规划：一是加强研究会内部建设，包括对团体会员、会员的重新登记和确认、发展新会员，完善社团财务管理和秘书处工作制度;二是积极推进学术研究，争取明年出版《广西》、《古代装饰艺术》、《广西精华》等专著，推动x6年“中国南方及东南亚地区古代及青铜文化第五次国际学术讨论会”的召开，以多种方式鼓励和培养新人，组织研究课题，建设世界资料数据和信息中心;三是促进文化研究国际合作;四是积极筹办文化联展;五是加强宣传，构建良好社团形象。

三、审议增选理事会新成员

在中国古代研究会秘书处函请推荐基础上，会议增选了副理事长一名(谢日万);常务理事两名(阮华端、梁志敏)，理事九名(田军、刘成基、陈明、钟仕民、起国庆、黄槐武、廖国一、潘汁、李米佳)。

四、讨论“x6年中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会”筹备

(一)主题内容。 会议认为，会议名称“中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会”具有延续性和传承性，“文化与海上丝绸之路——文化的交流·传播·传承”主题紧扣中央“一带一路”战略部署，与时俱进，但研讨内容的设定有一定的局限性，除本身，应在内容的设定上进一步挖掘和扩展。建议将青铜文化，中国南方及东南亚青铜文化跨区域、跨民族文化交流，中国与东盟技术交流，文化形态学研究，音乐性能研究，文化的生态保护及开发利用、文化产业、及青铜文化研究理论和方法等纳入研讨内容，拓宽研究领域，吸引更多专家、学者的关注，扩大研究队伍，提高国际讨论会论文投稿和参与的积极性和广泛性。

(二)会议地点。与会理事认为，会议地点选在广西南宁市，并纳入“中国-东盟文化产业论坛”有助于将文化研究提升至国家层面，并可借助中国-东盟博览会的政治背景、外交平台及综合影响力加强中国与东盟的学术交流。除广西南宁市，与会理事还提出了若干会议举办地，如贵州省麻江县、云南省楚雄县、广西桂林市等。贵州省麻江县副县长胡晓平表示，麻江县历史悠久，文化深厚，麻江型便是以该型标准器出土地点——麻江县命名，麻江县交通便利，有举办大型会议的基础和经验，故向大会提出由中国古代研究会、贵州省政府、省文化厅联合主办，贵州省麻江县承办“x6年中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会”。此外，与会理事还提出会议轮流在各地举办有助于扩大研究的影响力和传承性，有助于调动地方政府的积极性，为地方文化保护及文化交流服务。

(三)专家邀请。与会理事提出应尽快启动参会专家、学者的遴选及邀请事宜，尤其是海外专家学者的调研和邀请，建议尽可能考虑更多国别的专家学者，多方搜集国外相关领域专家的信息，综合考虑其在学术领域的国际性、权威性和代表性，并进行“一对一”的联络及跟进，确保邀请专家的数量和质量。

(四)其他。 与会理事建议为鼓励年轻学者，该国际学术讨论会应为硕士或博士设立研讨专场;建议配合会议主题举办南方使用民族(各支系)大展演;进一步加强省际、东南亚国家间的联系和合作，充分利用各方资源服务国际学术讨论会。

五、审议《中国古代研究会会费缴纳标准》

与会理事认为，会费缴纳为会员义务，审议稿中的会费缴纳标准较为合理。部分理事提出团体会员会费缴纳标准偏低，应适当提高。另外，应尽快对会员及团体会员进行重新登记和确认，以便开展活动。

六、审议《中国古代研究会优秀科研成果评选奖励办法》

与会理事指出，审议稿还需细化和推敲，对评选范围、刊物等级和奖励金额要进行更科学、详细的界定，可参考借鉴国家级或省级社会科学优秀成果奖评选办法，奖励金额不宜太少，以提高研究学者的积极性，对研究起到更大的推动作用。成就奖以精神奖励为主，建议增加“创意奖”，鼓励文化产业的发展;增加“学会工作积极分子”、“优秀会员”等奖项，鼓励事务性学会工作人员、会员或会员单位。另外，评奖时间也要进行明确界定，可两年一次或五年一次，以保证评奖的可持续性。

七、讨论《中国古代研究通讯》组稿工作。针对审议材料中提到的《通讯》组稿稿源等问题和困难，与会理事提出如下建议：

(一)稿源。1.各省区或理事单位指定联络人(由常务理事或理事担任)，负责稿件的搜集和投稿，每年义务提供稿件一篇以上。2.《通讯》挂靠某正式公开出版的学术刊物或作为其附刊、增刊，以提高年轻学者或需进行职称评定者的投稿积极性。但目前对附刊或增刊的要求较为严格，研究内容有一定局限性，依靠附刊或增刊的方式较为被动。3.以书代刊，形成年度或专题性质的文集，如《中国古代研究会文集》，组稿的时间较为宽裕，可保证稿源数量和质量，但文集成本较高。4.对发表于《通讯》的文章择优推荐至核心期刊发表以鼓励投稿积极性。5.跟进国家新闻出版局等相关单位关于撤刊取号的时机，为《通讯》争取刊号。

(二)内容。1.稿件内容应进一步拓宽范围，强调其多层次和丰富性，如青铜文化、文化交流、青铜修复、保护技术类文章等。2.适当减少学术性论文数量，增加通讯、消息、文献介绍、选译等内容，强调《通讯》的资料性。

(三)其他。 办专题培训班，普及知识，培养年轻的研究学者及研究爱好者。

八、畅谈中国古代研究会发展前景

与会理事对研究会的未来充满信心，对今后的发展提出具体的建议，一是在研究上，要利用国家大背景，将研究平台提升至国家乃至世界层面，在学术上多学科、多角度有所突破;二是要重视及相关研究的人才培养，防止出现研究人才断层，组织培训，为研究注入更多新鲜血液;三是要加强文博系统、教育机构的资源共享，加强与国外相关机构、研究人员的联系和交流。四是研究会顶层设计和决策要更具战略眼光，为今后研究会的可持续发展奠定坚实基础。

覃理事长在总结发言中提出，“x6中国南方及东南亚地区古代和青铜文化国际学术讨论会”对研究、人才培养、学的设立等将有重要的推动作用，会议时间、地点、规模、主题内容设定等将从国家文化安全、国际视野等重新深化，准确把握。建议未来可在第一次全国可移动文物普查的数据基础上，各省区联合编辑《中国精华》或《中国》图录，条件成熟时联合举办文化全国巡展等，通过国际研讨会、专著、展览等方式提升研究影响力，为学的发展提供更强有力的支撑。

××市××区人民政府办公会议纪要

时间：20××年×月×日下午

地点：105会议室

主持人：×××同志

出席者：(略)

列席者：(略)

会议研究决定事项如下：

一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。

二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。

三、×××同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区199×年人防工作的情况和199×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。

4月2日上午，全市财税经贸节能暨民营经济工作会议召开。会议在贯彻落实各级经济工作会议精神、全市三级干部暨劳模大会和“两会”精神的基础上，总结去年工作，并安排部署今年重点任务。会议强调，要进一步统一思想，认清形势，明确目标，细化任务，落实责任，推动全市财税经贸节能和民营经济各项工作再创新绩。

市长杨晓波作重要讲话并代表市政府为各单位、各乡镇和各企业颁发了财税目标责任状、项目责任状、经营目标责任状、节能目标责任状，市委常委、常务副市长李培安主持会议，副市长吴敏晓对做好今年的财税、经贸、节能和民营经济等工作进行了详细的安排部署，市人大副主任郭英文、副市长张晓蕾、市政协副主席李随胜及市长助理吉敦云参加会议。

会议指出，2019年，是近年来高平经济发展史上最为困难的一年，宏观经济下行，煤炭量价齐跌，项目急难见效，税收增速放缓，节能压力加大，各项工作面临着前所未有的挑战，但全市财税经贸系统广大干部职工和企业家一起，在市委、市政府的坚强领导下，紧紧围绕“456”工作思路，众志成城，奋勇争先，开拓创新，攻坚克难，保持了全市经济社会发展稳定向好的总体态势，取得了来之不易的新成绩。

会议提出，2019年是全面贯彻落实党的xx届三中全会精神、全面深化改革的第一年，改革任务重大而艰巨。我市2019年财税经贸节能和民营经济工作的工作思路是：以科学发展和转型综改为统领，认真贯彻落实全市经济工作会、三级干部暨劳模大会和“两会”精神，围绕一个中心，突出两大抓手，建设三大基地，提升四大园区，推进五大改革，实现六大突破。“围绕一个中心”，就是要认真贯彻“456”工作思路，按照“三大目标，三项争先，三个重点”的总体要求和“六强化、六突破”主要任务，围绕切实提高经济发展质量和效益这个中心，把改革创新贯穿于经济发展各个领域各个环节，按照“以煤为基、多元发展”的要求，加快转变发展方式和调整经济结构，促进经济持续健康发展;“突出两大抓手”，就是要以煤为基抓煤炭，多元发展抓项目，两手都要抓，两手都要硬;“建设三大基地”，就是要充分发挥我市产业优势，努力建设百万吨球墨铸管基地、百万吨精密铸造基地和百万吨汽车零部件生产基地的“三大基地”，打造高平工业的升级版;“提升四大园区”，就是要按照“上马大项目、引进大科技、实现大循环、完善大配套、建设大基地”的要求，加快工业园区的建设;“推进五大改革”，就是要推进财税改革、企业改革、金融改革、人才制度创新和园区体制创新;“实现六大突破”，就是要在财税增收上实现突破、在全民创业上实现突破、在节能降耗上实现突破、在三产商贸上实现突破、在创优环境上实现突破以及在转变作风上实现突破。

会议确定，今年财税经贸节能和民营经济工作的预期目标是：1.地区生产总值增长10%左右。2.规模以上工业增加值增长12%左右。3.全社会固定资产投资增长26%以上。4.社会消费品零售总额增长15%。5.公共财政预算收入增长10%左右。6.民营企业增加值增长13%。7.万元gdp综合能耗下降3.6%。其他指标完成上级下达的年度工作目标。

杨晓波在讲话时强调，要总结成绩找差距，再鼓工作新干劲。去年是我市经济发展较为困难的一年，面对严峻的形势和繁重的任务，我们经贸、财税系统的广大干部职工，迎难而上，积极应对，紧紧围绕“456”工作思路，扎实开展重点项目百日攻坚大会战，六位一体任务全面完成，西部煤电气化一体化项目实现历史性突破，但同时，我们也应清醒地看到，我市经济社会发展中还面临着不少困难和问题，面对这些困难问题，我们要坚定信心，在改革中求突破，在创新中求发展。我们要善抓机遇，将转型综改、扩权强县、竞逐中原的政策机遇，转化为转型跨越的发展优势。我们要攻坚克难，以迎着困难上、工作敢担当的工作作风，努力促进财税、经贸、节能和民营经济健康平稳发展。

杨晓波要求，要对照责任细分解，明确工作新要求。责任状，明确了各级各部门、各企业的各项目标任务，这是今年各级各部门、各企业的主要工作内容和工作要求，也是事关高平经济社会发展的大事、要事，来不得半点马虎，容不得任何商量。会后，大家一定要认真对照责任状，把每一项任务细化分解到具体的每个人，一级对一级，一人对一人，严格进行兑现落实。现在一季度已经结束了，希望大家积极主动，迅速行动起来，把各项工作往前赶，把各项指标往前跑，为全年各项工作打下坚实的基础。

杨晓波要求，要统筹协调齐推进，争创工作新特色。要紧紧围绕市委、市政府“三大目标、三项争先、三个重点”的要求，统筹推进财税、经贸、节能和民营经济等各项工作，力争在全省、晋城市创特色、争一流。具体要处理好三个关系：一是强市与富民的关系。二是发展与节能的关系。三是开源与节流的关系。

杨晓波要求，要齐抓共管强服务，助推工作新进展。各级各部门要紧密结合当前开展的群众路线教育实践活动，转变作风，强化服务，推进财税、经贸、节能和民营经济等各项工作。要严格奖惩抓落实，营造工作新气象。要对照责任状，强化督促检查，实行“一天一督查、一周一通报、一月一奖惩、一季一排队、一年一考核”，层层比速度，事事讲进度。要按季度、分阶段兑现责任、兑现承诺，对超额完成任务的，给予责任单位年终加分奖励;对不达时序进度的，要督促抓紧落实、按时兑现;对作风不扎实、工作走过场，完不成任务的，要进行严格问责，一究到底，确保不折不扣完成项目、税收、节能等各项目标任务。

8月4日下午，综保区管委会主任张延明在综保区管委会5楼会议室主持召开航空经济综合实验区建设融资专题会议，综保区财政局、国土规划局、金融办及相关部门汇报了航空经济综合实验区的供地、融资、建设方案，现将会议决定事项纪要如下：

一、由管委会主要领导主导，财政局、国土规划局、金融办参与，每周召开土地供地例会，推进区内供地工作。

二、由财政局牵头，组织国土规划局、人事局、建设环保局、港区建投、航程置业等单位主要负责同志，赴武汉、成都、长沙、西安、上海、天津等地考察，在人事管理、融资方案、土地开发模式等方面进行深入学习，并结合我区实际，研究航空经济综合实验区的发展思路。

三、由财政局牵头，协调公租房办公室，以航程置业为主体，利用国开行约17亿元贷款进行第二批公租房回购。

四、由财政局负责，对福源药业土地征收补偿方案和生态廊道土地征收补偿方案提出审核意见。

五、由财政局、金融办负责，对我区成立公司投资供水基础设施，独立运营我区供水业务的可行性进行研究并拿出方案。

六、由社会事业局委托航程置业代建区内医院、学校等公共事业项目，项目建成后由社会事业局租赁使用。

七、由建设指挥部向市政府发文，就d、l区补贴事宜再次提出建议;对南区厂房补贴方案提出意见。

八、由规划部门负责，尽快拿出区内已批未供土地控规，上会研究、审核。

九、由土地、规划部门负责，按照“北区商业中心，南区行政中心”的方针，在南区进行综保区综合行政服务中心的选址工作;由航程置业负责尽快筹措资金，启动该项目的开发建设。

十、由土地部门负责，对四港联动大道东、保税北路北、郑港三街西、郑港六路南的预留用地尽快组卷报批，组织招拍挂程序;航程置业负责做好上述地块摘牌准备工作。

十一、由金融办负责，对机场二期项目土地(划拨)的融资、开发事宜进行政策性研究并拿出意见;由航程置业负责开发机场东占地1平方公里的电子信息交易中心项目。

十二、由金融办、航程置业与河南航投对接合资事宜，并拿出具体方案。

十三、南区合村并城项目1、5、10号地块由航程置业负责开发，按照公租房项目申请国开行贷款支持。由公租房办公室负责将该项目列入住建厅公租房台账;土地、规划、发改、建设、环保等单位负责配合航程置业完善公租房贷款审批相关手续。

十四、同意航程置业与正信集团、神州长城签署厂房bt建设框架协议，启动30亿信托融资方案;同意航程置业提出的短、中、长期资金筹措方案，即短期(半年内)发行信托;中期(2年内)以项目贷款、流资贷款、商品房出售为主;长期辅助以商业房、厂房出租收入和企业中长债。

十五、同意航程置业选择成熟地块，尽快开始约50万平方米商业开发，加速资金回流;土地、规划、招商等部门协助确认开发地块并办理相关手续。

十六、同意航程置业提出的人才引进计划，航程置业要尽快引入高层次人才充实队伍，满足我区建设融资需求。

十七、同意航程置业提出的参股、控股或收购一家建筑公司的计划。

与会人员

工程名称：武汉市江汉区马场路小学教学综合楼

会议地点：工地现场办公室

会议时间：20xx年12月10日

建设单位：武汉市江汉区教育局，张久建、刘萍

设计单位：武汉东艺建筑设计有限公司设计，陈晓东、付涛、朱卫东、王良兵

勘察单位：武汉市勘测设计研究院，彭华中

监理单位：武汉建设技术发展有限公司，吴艾、段翠荣、陈朝晖、白雄

施工单位：湖北中大建设有限公司，林彬、张小婷

监督单位：武汉市江汉区建筑管理站，周琦、郁聪

会议内容：

经甲方组织，于20xx年12月10日对武汉市江汉区马场路小学教学综合楼工程进行竣工验收，经归纳意见如下：

施工单位：本工程至开工以来，便严格按照设计图纸、设计变更及规范要求施工，各分部工程施工均由监理工程师全程监理，每道工序施工完后均由我方先自检，自检合格后报监理工程师验收。经监理工程师验收通过后，方才进行下道工序的施工。在原材料控制上，所有进场材料均有产品合格证、复检报告，经检验合格后方投入使用。本工程基础、主体分部在前期已经设计、勘察、建设、监理及建筑管理站各方共同验收合格，现上报本工程的竣工验收。

监理单位：本工程至20xx年5月8日开工到8月底完工，施工工期较紧，施工进度较快。我方监理工程师全过程进行跟踪监督和质量把关工作，严格要求施工单位按合同要求、设计图纸意图及规范要求施工，工程材料严格执行现场见证取样送检制度，经复检合格后同意使用于本工程。本工程技术资料基本齐全，工程物资文件真实、齐全、有效。各分部分项工程的质量均符合设计及施工规范要求，符合合同约定要求，符合工程建设强制性标准要求，符合国家有关法律、法规，同意竣工验收。

勘查单位：本工程的地质情况由我单位进行勘察的，基础采用预应力静压管桩桩基及钢筋砼承台基础，根据基础验收及本工程的沉降观测结果满足规范要求，同意本工程的竣工验收。

设计单位：本工程总体建设很好，与设计图纸一致，但外阳台挡水线内侧部分需要重新处理一下，同时希望加强后期的沉降观测工作。经过对该工程各阶段施工及验收的参与，该工程符合设计及施工规范要求，符合工程建设强制性标准要求，工程结构安全可靠，同意竣工验收。

建设单位：本工程总体施工质量良好，整体符合竣工验收条件，同意各方意见，对本工程进行竣工验收。但局部存在的小问题，还请施工单位尽快整改。室外消火栓的位置需要靠墙边方向移动，钢制门的窥视窗部分安装需要完善，桥架吊杆漏刷部分需补刷防锈漆及面漆，做好桥架及消防管道节点的保洁工作。

建筑管理站：根据现场验收，工程总体施工质量较好，结构安全情况良好，需要提出的是出屋面的pvc管为安全起见要装管卡，屋面落水口处需增设雨水蓖，一楼架空层地面同室外地面结合处高差要做防护措施。图书室外阳台地漏有少部分积水，需要调整一下。同意本工程竣工验收，请施工方尽快处理、完善各单位提出需整改的地方，收集、整理好资料，完成竣工备案。

建设单位

合纵置业有限责任公司

施工单位

建工集团

监理单位

贵州省建筑设计研究院

设计单位

景森工程设计顾问有限责任公司主题：

关于二期b区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：

工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。

协调结论：

1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。

2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。

3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。

4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。

5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。

6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。

7、下周一前报月度计划。

8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。

9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。

10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。

11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。

各位员工：

大家好！首先在这里给大家拜个早年，祝大家身体健康，万事如意，合家幸福！

律回春晖渐、万象始更新。我们告别了成绩斐然的20xx年，迎来了充满希望的xx年。我谨代表公司领导向全体员工付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意，并通过你们，向一直大力支持我们工作的家人、亲属致以最诚挚的问候和最美好的祝愿。

20xx年，是不平凡的一年，xxx历经坎坷、曲折，却依然昂首挺立。年初历经了一场风波，员工情绪极不稳定，生产任务又紧张，但没有人害怕、没有人退缩，xxx人齐心协力，共同前进。总公司也抽调了一批技术骨干，加入到xx的大家庭中，起到了传、帮、带的良好作用。我们也采用了一系列方法，成立了生产管理小组、质量管理小组、安全管理小组，通过共同合作，把我们的管理制度逐渐引入正常轨道。通过提前做好生产计划，提前落实产前工作，优化生产流程，加强产前、产中控制，确保了我们的交期保证。我们从年初三条线，通过大家的共同努力，到年底实现10条生产线（比年初预计十二条线差一点），总员工人数280人、年产量做到43多万件的生产规模。xx年全年产量86万件，超过了13年的84万件。

通过把生产目标和品质管理绩效考核相挂钩，确保了我们的质量，全年终期一次查验合格率在93%，离年初目标96%也差一点。总之，通过强化管理、科技创新、优化生产工序、市场转型、亏损整治、当地人才引进、文化建设等方面的齐抓共管，公司现保持着健康、稳定、强劲的发展势头。员工年收入也达到50000元以上，班组长以上管理工作人员年收入达到了80000元左右，同比13年上升了25%。公司还确立了一周六天工作日的工作制度，确保了我们的职工工作日和休息日的稳定。此外，本着人人参与公司管理的精神，我们多听取广大员工的意见和建议，比如在食堂管理方面、阳光通道的开通，都是比较好的改进。

我们取得的成绩来之不易，我们之所以能坚强地走下来，离不开我们总公司的鼎力支持，更离不开我们每一位员工艰苦奋斗地拼搏。我一直认为，奋斗的身影是最美丽的，因此，你们是最美丽的。在此，我再次向对xxx发展有过帮助、付出过努力的每一位员工表示衷心的感谢，因为有你们才有xxxx的今天。

成绩是大家有目共睹的，是值得肯定的，但取得的成绩只能代表过去。在看到成绩的同时，我们也要去发现我们的不足，以便我们今后改正，以便我们今后进步。在以往的工作中，我们班组长的作用表现得就不是很突出；员工行为还不够规范，没有按照标准流程操作，这也致使我们出了一次大错；此外，员工与管理人员之间的信赖度还不够。今后，我们将通过细致的工作，解决沟通的问题，建立一种相互信赖的状态；进一步规范生产流程，实行生产现场管理；加强班组长与成员的沟通、互动，明确工作目标，并且制定目标有依有据。在接下来的工作中，我们将主要通过这些方法来解决我们存在的问题。

20xx年是一个崭新的一年，也是我们颇具机遇与挑战的一年。xx年，公司的发展前景广阔，我们的生产规模目标为16条生产线，员工总人数450人，年产目标146万件；经营模式目标为外贸、内销模式共同有序开展；并造就人性化的和谐企业文化。在工资待遇方面，我们将通过努力让每一位普通员工的年收入突破30000元，班组长以上年收入突破41000元。但是，在面临竞争愈加激烈的社会大环境下，我们肩上的担子很重，我们的任务很艰巨。

在接下来的一年，我们主要从以下几个方面来实现我们公司的发展：

首先，安排招工是我们工作的重中之重，大家将通过多种途径，比如靠我们的员工宣传公司，以人带人，也可借助我们外地新居名员工，通过他们，给我们带他们家乡的人。其次，就是要完善公司体制。以目标计划为导向，工作细化，主要通过gs、pdca考核，有效地实施绩效考核。第三，实现管理的本地化，这主要体现在我们将进一步选拨本地人才充实到我们的中高层管理队伍中。第四，发挥ie工作组优势，在实际生产过程中，我们的ie组将发挥积极的作用，遇到比较难的工序，提前对员工进行培训，班组人员不够，ie组及时介入，以补不足，并尝试单件流生产模式。第五，加强培训，对员工进行安全生产、规范操作、强化反浪费意识以节约成本等方面培训；对班组长进行安全生产、人员管理及沟通交流艺术等方面的管理培训；对公司办公室管理人员进行“如何做好管理工作”等方面的培训。培训的方式我们可以通过外请专业讲师，内部观看资料片等形式来进行，争取把我们的员工个个都培训成精英。第六，在文化建设方面，我们多听取广大员工的意见，把我们公司打造成一个充满人性化的和谐企业。还有就是业务部、采购部等部门将要转移到我们润创公司，为我们实现外贸、内销一体化综合型实力企业打下基础，而且我们这边已经派出专门人员在总公司接收培训，也是为采购部的创建打下基础的。最后，就是要我们的所有员工，敢于尝试，敢于挑战，齐心协力，共同冲刺年度经营目标。

我坚信，有总公司作为我们坚强的后盾，有我们优秀的xxx员工的努力奋斗，我们必然会续写又一页华丽的篇章。xxxx的发展历史将永远记住我们曾为之付出努力的心血和汗水。

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。不要为我们眼前所取得的些许成绩而沾沾自喜不思向前。要实现全公司每年年产值上涨130%，2020年成为上市公司的宏伟蓝图，我们的道路依然还很远。我坚信，只要我们从自我做起，关注工作的每点每滴，从小事做起，做好身边的每一件事。只要这样，我们的理想目标就会离我们越来越近，我们就能实现由量变的积累达到质变的升华。

昨日的成功带来了今天的喜悦，今天的努力昭示着明天的辉煌，让我们团结一心，加倍努力，为实现我们宏伟蓝图而奋斗！最后，在新春佳节即将到来之际，我再一次衷心地祝愿大家新春快乐，阖家幸福，工作顺利，健康平安！

谢谢大家！

时间：

地点：参会人员：

主要内容：

1、制定了 四安全规范性、指导性的文件，并已下发，各级领导和管理人员要遵照认真执行，同时印制 安全工作日志 ，并按要求填写;

2、已制定《建立 五阶段 梯进式安全管控模式引领性文件体系的指导意见》，各车间、部门要按指导意见进行相关工作的开展;

3、各车间继续积极推进 十三项 重点工作，生产部加大了督导工作;

4、依据集团公司《规范已建、在建项目安全防护、色彩管理会议纪要》精神，召开专题会议，布置要求各车间要加强现场管理，确保人机隔离工作持续、稳步推进，安全标识、色彩管理按规范开展。

二、《金川集团公司关于开展 五阶段 梯进式安全管控模式实施情况评价的通知》(金基安环【20xx】61号)文件精神，部署各车间迎接检查、评价的工作：

1、各车间要高度重视本次检查评价工作，领导要亲自组织、安排，组织相关自评与资料准备，积极配合检查评价工作。

2、各车间要同生产部做好沟通，积极完善资料;

3、做好现场的整顿、清理工作;

4、生产部要及时做好同安环部的沟通工作，确保接待和检查的顺利进行。

安全生产例会会议纪要二 20xx年12月1日上午9时30分，淮浙煤电有限责任公司凤台发电分公司11月份安全生产例会在生产办公楼三楼会议室召开。会议由分公司分管生产领导吕力行主持，各部门负责人、项目部负责人及专职安全员参加了会议。会议总结分析了11月份分公司安全生产工作情况，并对下一阶段安全生产工作进行了部署。形成会议纪要如下：

一、会议简要总结了x月份安全生产工作情况

1、安全生产情况：

x月份安全生产情况总体平稳，机组安全稳定运行，截止11月30日，分公司没有发生安全生产事故，没有发生设备障碍、异常、未遂等不安全事件，两台机组实现零非停，实现连续安全生产1211天，11月份全月完成发电量7.38亿千瓦时;完成年累计发电量74.39亿千瓦时。今年全年力争完成发电量81亿，任务较重，各部门、各项目部各级人员要提高认识、共同努力，继续做好各项安全生产工作，提高设备可靠性，确保分公司年度安全、经营目标的完成。

2、安全管理：

会议时间：

会议地点：

会议议题：

参加单位及人员：

会议主持人：

会议议程及内容：

一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。

二、施工单位介绍所验收分部工程自评报告(记录其结论意见)。

三、监理单位介绍所验收分部工程质量评估报告(记录其结论意见)。

四、设计单位介绍所验收分部工程质量有关检查情况(记录其结论意见)。

五、验收组审阅施工单位工程档案资料及实地查验工程质量。

六、验收组成员分别对检查情况提出意见。

、验收组组长根据各验收小组结果提出验收组综合意见，参建各方是否同意验收，是否达成一致性意见。

八、若参建各方对验收不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后重新组织验收。

九、所验收分部工程验收过程中参建各方对工程实体及工程档案资料提出问题汇总。

十、承监质监站对所验收分部工程发表验收监督意见和提出相关要求。

十一、参建各方对会议纪要内容进行确认签字和技术部门盖章。

建设单位(盖章)代表人签字：

设计单位(盖章)代表人签字：

监理单位(盖章)代表人签字：

同志们：

今天，我们在这里召开全省档案统计工作会议，主要是传达贯彻全国档案统计工作会议精神，组织培训新修订的《全国档案事业统计年报制度》、《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件和《部门服务业财务统计报表制度》，安排全省档案统计工作任务。这次会议在安阳召开，大家已经感受到了安阳市档案局提供的热情周到、细致入微的服务。借此机会，我代表省档案局对安阳市档案局的大力支持表示由衷的感谢!下面，结合全省档案统计工作实际，我讲两点意见。

一、认真贯彻落实全国档案统计工作会议精神

上个月，国家档案局在郑州召开了全国档案统计工作会议，省委副秘书长、省档案局局长王国振出席会议并致辞，国家档案局政策法规研究司司长郭嗣平主持会议并讲话，国家档案局政策法规研究司和行政财务司的有关领导，以及各省、自治区、直辖市档案局和新疆生产建设兵团档案局的统计人员、财务人员参加了会议。会议回顾了全国档案事业统计年报制度历经初步制定、几次修订到逐步完善的发展过程，部署了今后一个时期全国档案统计工作的主要任务，培训了新修订的年报制度和新研发的统计软件。

郭嗣平在讲话中指出，加强档案统计工作，对于档案部门科学编制规划、制定计划、实施决策有着重要的促进作用，此次国家档案局根据档案工作领域中出现的新情况、新变化，遵循实事求是、删繁就简，与时俱进、适应档案事业发展需要的原则，对《全国档案事业统计年报制度》在统计范围、统计内容和统计指标上都做了较大的修订，以满足档案事业发展的新要求，体现未来事业发展的新需要。新修订的《全国档案统计年报制度》紧密结合档案工作实际，更有利于全面了解、准确把握、正确分析各地区各部门档案事业发展现状，推动各项基础业务工作。各级档案部门和广大档案统计工作者要充分认识到档案统计工作的重要性，切实做好今后一个时期的档案统计工作，为档案事业持续健康发展提供科学的依据。

为贯彻落实好全国档案统计工作会议精神，按照王国振秘书长的指示，省局办公室在安阳市档案局的密切配合、支持帮助下，迅速筹备了这次会议。今天的会议主要采取以会代训的方式，组织大家对新修订年报制度的系统学习和新研发统计软件的应用培训。会议安排的时间很短、很紧凑，但培训内容很多、任务很繁重。因为具体的贯彻落实任务，还要由大家来承担。一方面要负责把会议精神及时向局领导汇报，需要研究安排好本地区的档案统计工作任务;另一方面要负责组织好本地区县(市、区)档案局档案统计人员、财务人员和市直各部门档案统计人员的培训，指导县(市、区)档案局按照具体要求，做好县(市、区)直各部门档案统计人员的培训。因此，通过这次简短的培训，使大家做到学明白、想明白、说明白、做明白，对于层层搞好培训，层层做好指导，层层抓好落实，层层汇总上报，就至关重要了。同时，也希望大家不要局限于这次会议的培训成果，要加强相互之间的沟通与交流，要善于在工作中及时发现问题、解决问题，不断提高统计业务技能，进一步提升统计工作质量和水平。

二、牢牢把握全省档案统计工作的根本任务

我们于20xx年10月在郑州召开了全省档案统计工作会议，当时我在会上作了讲话，总结了近年来全省档案统计工作取得的主要成绩，查摆了现阶段全省档案统计工作存在的主要问题，安排了今后一个时期全省档案统计工作的主要任务。因为刚刚过去两年的时间，统计工作的主要精神也没有大的变化，我就不再一一重复展开来讲，希望各级档案部门继续一如既往地关心重视支持档案统计工作，为档案统计工作提供必要的设施设备，为档案统计人员创造良好的工作环境，确保每年按时完成统计年报上报任务。今天在这里，我仅就新形势下全省档案统计工作应把握的关键问题和根本任务，再强调几句。

(一)统计的范围应力求“广”、力求“全”。所谓“广”，就是统计范围的覆盖面要足够广泛，能够反映本地区档案事业发展的基本情况，尽可能涵盖档案业务监管的方方面面。所谓“全”，就是纳入《全国档案事业统计年报制度》的所有报表、所有指标，应结合本地区档案工作实际逐一填报、逐项填报，做到不漏项、不漏报。这是档案事业发展对统计工作的必然要求，也是年报制度对统计工作的基本要求。我们过去曾经在统计范围的广泛性、全面性方面下了不少工夫，鉴于当时工作手段相对落后、统计汇总任务庞大、个别数据严重失真等原因，省局有意限定并缩小了统计年报上报单位的范围。从目前我们的管理手段来看，计算机的操作应用已比较广泛，统计人员的业务素质也有了明显提升，原来的统计数据已难以为科学决策提供很好的帮助，必须重新恢复到国家档案局、国家统计局所规定的统计范围。也就是：除了去年省局通知要求的统计范围外，从今年开始，省辖市应该将市直机关、团体、企业事业单位纳入统计范围，县(市、区)应该将县(市、区)直机关、团体、企业事业单位纳入统计范围。这在业务指导方面也是我们的一项基础性工作，很有必要掌握一些翔实的数据，无非是在安排统计工作时再具体一点、全面一点，真正使用统计软件来录入、汇总的时候，很简单，也很方便。当然，从统计工作的业务归口方面，我不得不多说两局。国家档案局最早将统计工作放在办公室，后来归口到政策法规研究司，省局一直放在办公室。各省辖市的情况就不一样了，有的在办公室，有的在业务指导科，有的由办公室、业务指导科两个部门分别负责，还有个别地方由其他业务科室负责。不管归口哪个部门管理，由谁来负责，都应该认认真真做好这项工作。这就要求，各级档案行政管理部门在贯彻落实档案统计工作会议精神、搞好档案统计人员培训时，统筹考虑，统一安排。

(二)统计的数据应力求“准”、力求“实”。所谓“准”，就是统计年报填报的栏目、填报的数据要准确无误，逻辑关系合理，不能张冠李戴、混淆不清。所谓“实”，就是一切数据来源均是数出有据、符合实际，能够经得起推敲、经得起检验。这是统计工作对数据质量的根本要求，也是统计工作的生命线。因此，我们必须从源头上把住统计数据质量关，重点抓好数据源头的建设和管理。这就要求：一是各级档案行政管理部门要将着眼点放在基层，帮助基层档案部门完善各项档案统计管理制度，明确职责，建立登记、统计制度。二是统计工作人员要高度重视当前统计数据质量方面存在的问题，进一步强化诚信意识，增强提高统计数据质量的紧迫感和责任感，加强对基层单位上报数据的审查，对相应数据要进行认真的推算分析，避免出现数据与数据间的逻辑错误，对反映工作阶段性发展的动态数据，要注意核查其连续性，防止连续性数据出现大的误差，确保汇总结果准确无误。统计工作的基本方针是依法统计，我们一定要实事求是，如实反映情况，不弄虚作假。对每个数字、栏目、表格，都要认真对待，不能含糊不清，更不能草率应付。

(三)统计的时效应力求“快”、力求“早”。所谓“快”，就是各级档案行政管理部门要按照省局的部署，早安排、早行动，并针对年报填报过程中容易出现的问题提出明确的应对措施，尽快把基层单位的报表收集上来，认真做好汇总，审核。所谓“早”，就是在省局规定的截至上报期限内，越早越好，一定不要拖后腿，影响到省局对全省上报年报的综合汇总和向国家档案局的上报。这是国家档案局、省局针对年报制度提出的具体要求。我知道，大家都是兼职做统计工作，还承担着其他工作任务，但是大家能够刻苦钻研统计专业知识和计算机专业知识，并克服兼职工作中出现的工作量大、基层单位填报质量参差不齐的困难，有的甚至加班加点，不惜牺牲节假日，勤奋工作，无私奉献，为统计年报制度的顺利实施做了大量的基础性工作。省局将遵照国家档案局的做法，每年对上报及时、数据质量高的单位给予通报表扬，对落后单位给予批评。同时，希望大家在保证统计数据质量的前提下，要积极为领导、为业务部门提供档案统计数据分析资料。通过档案统计分析，不仅能够准确的反映本地区档案事业发展的状况、规模、水平和速度，而且能够客观的反映工作中存在的问题和不足。通过利用统计数据，既能够很好的宣传成就、振奋精神、总结过去、展望未来，又能够为更好地科学决策和编制规划提供强有力的依据。这充分体现了档案统计工作的真正价值，也极大地发挥了档案统计工作的服务职能。

同志们，统计工作任务繁重，关键在于抓好落实。希望全省各级档案部门和广大档案统计工作者以党的精神为指导，求实创新，扎实工作，努力开创全省档案统计工作的新局面，为全省档案事业又好又快发展做出新的更大的贡献。

x年5月7日下午，县文明委主任陈俊主持召开县文明委主任办公会议。县文明委副主任李中华、郑保华、胡春雷、金正开参加会议，城管执法局、建设局、公安局、商务局、财政局、衡山镇等创建职能单位负责同志列席了会议。会议听取了县文明办工作汇报，就争创全国文明县城及相关工作进行了研究。现将会议精神纪要如下。

会议认为，今年是安徽省第二届文明县城争创年，全县上下要高度统一思想，努力工作，确保成功争创安徽省第二届文明县城，并以坚定不移的信念积极争创全国文明县城。要切实加强对文明创建工作的领导，加大对文明创建工作的投入，掀起文明县城创建新高潮。

一、同意县文明办制定的六安市江淮志愿服务活动现场会暨霍山县江淮志愿服务活动启动仪式活动方案，并成立该项工作领导筹备组，由县委宣传部牵头召开筹备工作会，详细分解落实各项工作任务，确保活动安全有序，取得圆满成功。

二、从相关单位抽调人员成立争创全国文明县城办公室，统一指挥协调争创工作。为保障争创工作顺利进行，同意给予县文明办办公用车、创建专项经费保障。相关事宜提交县政府常务会研定。

三、原则同意县文明办制定的霍山县创建全国文明县城工作三年规划和霍山县创建全国文明县城实施方案。由县文明办督促相关县直单位就分解的文明县城测评指标任务及时反馈信息，摸清实底、明确职责，进一步对规划和方案加以修改完善，筹备适时召开全县争创全国文明县城动员大会，提交县政府常务会和县委常委会研究。

四、同意县文明办制定的霍山县创建全国文明县城宣传方案。

五、原则同意县城管执法局制定的霍山县国省道等主要交通道路两侧大型户外广告设置管理办法。县城管执法局立即着手聘请专家对城区及主干道两侧的户外广告设置重新统一规划，拿出详规。县委宣传部牵头组织文明办、城管局、工商局、交通局、公路局、安监局、属地乡镇等部门单位就户外广告设置管理讨论研究，进一步明确责任主体，理清关系，搞好衔接，并对办法进行修改和完善，再提交县政府常务会研究后实施。

六、为加大农村创建工作力度，在全县开展以“清洁乡村、美化家园”为主题的农村精神文明创建对手赛活动，并实行县领导联系乡镇和经济开发区文明创建工作制度及省市文明单位与村(社区)联创共建制度。同意县文明办制定的霍山县x年县直单位、乡镇及示范村(社区)文明创建考核细则。原则同意县文明办提出的对文明创建示范村(社区)和文明创建对手赛优胜单位进行奖励的意见，提交县政府常务会研究后实施。

针对我县创建工作存在的突出问题，会议强调:

一、要加强城区市场管理。市场外流动摊点和骑路集由城管局负责清理，确保经营者全部入市。商务局与城管局在市场内联合设立综合办公室，负责市场管理，确保形成长效机制。县文明办牵头，组织城管局、工务局、商务局、公安局、衡山镇等部门单位及时对城区市场进行一次专项综合整治。

二、加强城中村环境整治。城中村垃圾收运由城管局负责。县文明办牵头，组织财政局、城管局、衡山镇就城中村垃圾收运逐块明确范围，测算所需经费。新增经费由县财政和衡山镇共同负担，其中衡山镇承付不少于50%。所筹经费主要用于城管局支付环卫工人增加工作量补助，不增加环卫工人数量。

三、加强城区排水渠和城河治理。城区排水渠和城河治理的责任主体为建设局，给排水办公室负责渠道、河道的清淤疏通，分段分期对城河实施改造。

四、加强废品收购站点的整治。由城管局牵头，公安、公路、交通、工商、相关乡镇参与，沿国省县道进行一次以清理废品收购站点为重点的综合整治，该迁移的迁移，该拆除的拆除，为县域主干道文明创建扫清障碍。

会议要求，全县上下要振奋精神，克服今年文明创建工作活动多、任务重、时间紧的困难，迎难而上，自我加压，抓紧落实各项工作任务，确保既定目标的如期实现。

霍山县精神文明建设指导委员会

x年5月8日

时间：

地点：

出席人：

主持人：

记录人：

具体内容：

5月份安全生产检查于本月10上午进行。参加本次安全生产检查人员有：项目部各科室负责人员、施工队长等共10人参加。现场检查后，由项目部经理主持召开安全生产专题会议，会议纪要如下：

洞口三桥梁板预制场开始施工，由于场地设在洞口村路段，必须加强现场安全管理工作确保施工安全。现场管理人员要始终牢记“安全生产，预防第一”的原则。

1、进入施工现场人员必须正确戴好合格的安全帽，系好下颚带，锁好带扣;

2、作业时必须按规定正确使用个人防护用品，着装要整齐，严禁赤脚和穿拖鞋、高跟鞋进入施工现场;

3、在没有可靠安全防护设施的高处(2米以上含2米)和陡坡施工时，必须系好合格的安全带，安全带要系挂牢固，高挂低用，同时高处作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋，穿防滑胶鞋;

4、新进场的作业人员，必须首先参加入场安全教育培训，经考试合格后方可上岗，未经教育培训或考试不合格者，不得上岗作业;

5、从事特种作业的人员，必须持证上岗，严禁无证操作，禁止操作与自己无关的机械设备;

6、施工现场禁止吸烟，禁止追逐打闹，禁止酒后作业;

7、施工现场的各种安全防护设施、安全标志等，未经领导及安全员批准严禁随意拆除和挪动。

8、一侧拓宽或两侧拓宽的改建工程，原有道路的路面宜先保留，以维持交通。

9、在拓宽地段，如须在原有道路上运送土石方，宜采用机动车辆运输。若采用手推车运输时，可划分部分路面，专供手推车行驶，并应做到：

10、剩余部分路面宽度应保证机动车辆行车安全。

11、要用红白相间的栏杆等隔离设施，与机动车行车道隔开。

12、设专职人员指挥来往车辆。

一、会议听取了中心20xx年度安全生产工作情况汇报。20xx年度中心安全形式良好，安全生产工作成效显著，有力地保障了中心各项工作任务的完成。会上，通报了20xx年度安全生产工作考核结果，全部考核合格，其中8个部门(单位)获得“安全生产先进集体”称号。

二、会议再次强调了安全生产工作的重要性，对20xx年安全生产工作进行了部署，提出了明确要求：

1.要高度重视安全生产工作，始终把安全生产作为头等大事来抓，确保安全。全体干部职工要进一步提高安全生产意识，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，把安全生产工作落到实处。

2.进一步加强安全生产管理体系建设

(1)健全安全生产管理网络，完善安全生产组织机构。从安全生产领导小组、分管领导、部门负责人、安全员、具体责任人(班组)层层落实，职责明确。安全责任书层层签订到位。

(2)完善制度建设。进一步修订完善安全管理制度，针对特殊岗位制定相关管理制度;建立健全安全生产考核机制。做到不留盲区，不存死角。

(3)继续加强安全生产宣传教育、培训工作。

3.加强安全生产监管体系建设。加强安全生产检查和隐患整改工作，对重点部位要进行经常性核查和抽查，车辆保养要制度化和规范化，加强对野外作业工地、实验测试设备的巡查，发现隐患及时整改，并进行跟踪检查。

4.抓住重点方向，抓实关键环节

(1)重点抓好野外地质调查的安全，落实野外安全保障措施。一是野外施工作业前，安全员要到现场检查施工是否规范，施工现场安全警示标志是否明确，确保人员、设备安全。二是野外作业场所的营地选择、作业线路、地理环境要符合有关规定。三是做好汛期安全生产工作。四是暑期野外作业必须携带好防护药品。

(2)加强境外地质调查安全生产工作，严格遵守外事工作纪律及相关规定。

(3)强化车辆和交通安全管理。定期或不定期召开驾驶员安全会议，严格执行每季度进行一次车辆会检制度，出车前、收队后，都要对车辆进行保养和维修。加强驾驶员安全学习培训，驾驶员必须做好车辆的“三勤”工作，不开故障车，严禁酒后开车和疲劳驾驶。坚决执行局、中心有关野外交通安全的规定，野外租用车辆必须与有法人资格的单位签订租用合同，禁止租用无法人代表单位及无检修报告的车辆，特别是载人车辆，杜绝交通事故的发生。

(4)加强防火、防盗、防毒和易燃、易爆物品的安全管理工作。

(5)做好中心第二批搬迁工作。针对实验测试室大量仪器设备的搬迁，要周密部署，合理安排，制定详细的搬迁方案，确保安全。

(6)继续加强武汉、宜昌基地建设安全工作。加强与地方安全管理部门的联系。

参加会议的人员：中心安全生产领导小组成员、各部门负责人与安全员、全体驾驶员

项目部办公室

项目部全体管理人员及各个专业班组长

1、 进入施工现场必须戴好安全帽。

2、 施工现场现场禁止吸烟。

3、 施工现场严禁打架斗殴和酗酒闹事。

4、 特种作业人员必须持证上岗。

5、 高空作业必须系好安全带，严禁高空抛物，不准上下同时作业。

6、 安全防护设施，任何人不得随意拆改，穿、钻、翻越防护设施，违者罚款100 元。

7、对食物中毒的预防，各队食堂要严格控制食品来源，食物必须经检查后，方可投放食堂。

8、 现气温较高，各施工队要做好工人的热水供应，对工人身体要进行检查，做到不带病作业。

9、 对暂设用电要加以控制，不得私拉乱接，不得使用不合格的电气用具。

10、 检查出的问题，必须以文字方式管理，做到以人为本、安全第一，在确保安全的提前下，按质完成任务。

11、 脚手架作业时，必须经三验收合格后，方可使用。脚手架作业时必须系好安全带、戴好安全帽。脚手架不经验收私自使用的，出现一切事故均由责任人自负，本项目部不承担任何负责。

12、 各施工队要对工人进行审查，不得顾用童工，场内不得有家属儿童。非本工地人员不经安全组批准不准在工地留宿。

5月18日，县长张忠学主持召开了县政府常务会议，专题研究全县扶贫开发工作，会上听取了县扶贫办负责人全县扶贫开发工作情况的汇报，分析了目前的扶贫形势。现纪要如下:

会议认为:一是贫困面大，贫困程度深，经调查摸底，我县农民人均纯收入1196元以下的贫困人口23。95万人，农村贫困面为88。97%;二是干旱山区经济发展滞后，生产生活条件差;三是扶贫投入严重不足;四是整合项目资金力度不大。会议指出，各乡镇、各有关部门要从落实科学发展观角度出发，进一步提高对扶贫工作重要性的认识，围绕新阶段国家扶贫战略、任务、目标和要求，坚持开发式扶贫方针，树立“长远抓教育，近期抓扶贫，温饱靠种植，致富靠养劳”的思路，以“破解难题年”活动为契机，着力解决制约扶贫工作中存在的突出问题，重点实施整村推进、产业化扶贫、科技扶贫项目，对识别出的贫困人口和低保人口，有计划、分步骤地实施到户低保救助和扶贫开发，在加快农村经济社会发展的同时，把贫困人口，特别是贫困村、贫困户的帮扶工作列入重要议事日程。

会议要求，

一要明确扶贫任务。全力实施好16个整村推进项目，每个村都要明确一个县级领导、责任主体部门，成立一个工作班子，实施小组分别由县乡村三级业务骨干组成。

二要落实帮扶措施。县直及驻东各单位继续落实“321”结对帮扶措施，主要领导具体抓，以身作则，带头帮扶，帮助贫困村解决存在的实际困难。

三要筹集扶贫资金。要捆绑使用扶贫资金、“一事一议”资金、危旧房改造资金、沼气池资金等各类可以用于形成合力的资金，最大限度地提高扶贫效果。

四要督导扶贫成效。要在结合村情实际、尊重群众意愿的基础上，制定好工作计划，真正做到“一村一对策、一村一方案”。县政府督查室组织相关部门对扶贫开发工作定期不定期检查督促。

一、为了贯彻落实科学发展观，搞好生态文明建设，要求在调查研究的基础上，抓紧写好一批高水平的文章，在国庆节前集中进行宣传报导，以实际行动迎接建国六十周年大庆。

现将拟定的第一批调研采写文章分工如下：

1、请巴雅尔同志负责第1、2、3、8题，协调有关单位负责撰写，并与魏少如同志专程去达茂旗研究落实山北草原的保护和建设题目。

2、请梁立东同志负责与城建协商确定绿色染钢城为特点的若干题目，并落实具体采写人员。

3、请赵连生、丁岚二同志负责大青山如何保护和建设方面题目：

九峰山(包括美岱沟)

南海公园及南边湿地保护。

城中草原——赛汗塔拉

城中之肺——植物园

4、请郭文达同志负责昆河水长流(巴雅尔同志请水务局协助落实)

5、请崔顺立同志负责一、二机和啤酒厂公园。

6、请胡云晖同志负责生态旅游和环境保护。

还有昭君岛等若干题目尚待落实。

为了在国庆节前出一批文章，我们还邀请马宝山、郭盛、郑少如、郭文达、林锐、胡云晖等若干同志帮助我们调研采写工作。

二、这次组织调研和撰写的题目，都是我们包头生态文明建设的亮点，要求内容要充实，文字要优美，最后将汇集成书后，一定要成为生态文明建设的精品之作。

三、生态文明建设图片展，请王书墉和李俊杰二同志负责操办，首先请王书墉要做出具体策划和所需资金预算意见，以便尽早筹措经费，保证在九月十五日左右正式开展。

关于组织离退休老同志调研采写生态文明建设的文章，协助媒体做好宣传报导工作，市委宣传部十分重视，红洁部长亲自组织各媒体负责人现场参观并做了具体部署。市委精神文明办、市委老干局都表示积极参与和支持。我们虽然都退休了，大家要以奉献精神认真做好调研和采写工作，为庆祝建国六十周年，为我市生态文明建设做出应有的贡献。

一、禹州市华神钧窑有限公司年产钧瓷6万件项目

项目选址位于禹州市神后镇神后开发区，东邻公路，西邻荒山，南邻废弃煤场，北邻荒山(禹州市发改委已出具项目备案表，项目编号：豫许禹州工〔20__〕00175;禹州市国土资源局已出具项目用地的土地规划审核意见;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，占地面积8852.6平方米，总投资20__万元，年产钧瓷6万件，

项目会议纪要。工艺技术为传统非物质文化遗产烧制技术，原料加工传统手拉坯技术。主要污染因子为固废、噪声、废气。该项目选址合理，符合国家产业政策，用地符合神后镇土地利用总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

二、禹州市振邦鞋业有限公司年产500万双高中低档运动鞋项目

项目选址位于禹州市张得乡大周村，东邻小路，西邻耕地，南邻养殖场，北邻铸造厂(禹州市发改委已出具河南省企业投资项目备案确认书，项目编号：豫许禹州工〔20__〕00185)。该厂系租赁厂房，使用面积2800平方米，总投资580万元。工艺技术：外购棉花、棉布、牛皮、人造革等原料，进行复合—冲帮—针车—成型—复底—整理—检验—包装—入库。污染因子为固废、噪声。该项目选址合理，符合国家产业政策。

会议决定，待该项目单位提供土地部门出具的土地审核意见和住建部门出具选址意见以后，同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

三、禹州市德宝铝材装饰材料厂年产100吨铝单板建设项目

项目位于禹州市山货乡路庄村，占地3584.6平方米，总投资100万元，(禹州市发改委已出具企业投资项目备案确认书，项目编号：豫许禹州工[20__]00153;禹州市国土资源局已于20__年9月27日出具项目用地规划审核意见;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，工艺技术：铝板进厂—画线—剪板—折弯—印花—腹膜—出厂。主要污染因子为固废、噪声。项目符合国家产业政策，用地符合禹州市山货乡土地利用总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

四、禹州市豫陶陶瓷有限公司年产120万件高档卫生陶瓷生产线扩建项目

项目选址位于禹州市梁北镇罗坡村，东邻电瓷厂，西邻乡村生产路，南邻耕地，北邻生产路(禹州市发改委已出具项目备案表，项目编号：豫许禹州工〔20__〕00163;禹州市国土资源局已出具项目用地的土地规划审核意见;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，占地面积20000平方米，总投资4000万元，年产120万件高档卫生陶瓷生产线扩建项目，

工艺技术：原料—粉碎—配料—球磨—制浆—注浆—成型—烘干—施釉—烧制—检验—成品。主要污染因子为固废、噪声。该项目距南水北调总干渠1590米。该项目符合国家产业政策，用地符合梁北镇土地利用总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，但由于该项目距南水北调总干渠1590米。待召开该项目环境影响报告表技术评审会通过以后，报许昌市环保局审批。

五、禹州市仙隆建材有限公司年产6千吨水泥助磨剂项目

项目位于禹州市文殊镇韩洼村，东邻乡村公路,西邻坡西耕地，南邻空地、北邻纸坊干渠(河南省发改委已备案，项目编号:豫许禹州工[20__]00181号;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，占地面积720平方米，总投资400万元，其中环保投资10万元，年加工水泥助磨剂6000吨。该项目系租赁文殊镇水泥厂厂房，主要污染因子为固废、噪声、粉尘。项目选址合理，符合国家产业政策。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

六、郑州亿辰房地产开发有限公司朱坡村城中村改造项目

项目位于禹州市轩辕大道西侧，华夏大道南侧，阳翟大道北侧，朱寨路东侧(20__年6月1日，禹州市城乡规划建设委员会第三次会议通过评审，文件编号：禹规建纪[20__]3号;禹州市住建局于20__年11月16日出具关于禹州市朱坡村城中村改造(上东国际住宅小区)项目的规划意见。)占地102900平方米，总建筑面积为305000平方米。主要污染因子为固废、噪声、生活垃圾。项目选址合理，符合禹州市城市总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告书，报许昌市环保局审批。

七、河南神火集团有限公司边沟煤矿矿井通风、防尘安全改造项目

项目选址位于禹州市神垕镇边沟煤矿及金发煤矿复采井合并而成。总投资1624万元，其中环保投资21万元。主要是增加部分先进的通风防尘设备及连接管道，完善井下通风和防尘网络，增强矿井安全生产的可靠性。属于补办环评手续。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

八、许昌市同昌房屋开发有限责任公司新居?泰华府住宅小区项目

项目位于画圣路东侧,东邻辛庄路，西邻长春居委会一组,南邻大同路西延伸段,北邻工行家属院,(20__年1月25日，禹州市城乡规划建设委员会第一次会议通过评审，文件编号：禹规建纪[20__]1号),占地面积为15599.55m2,总建筑面积为54837.48m2。建筑密度16.2%，容积率2.80，绿化率40.12%。该项目选址合理，符合禹州市城市总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，由禹州市环保局审批。

会议时间：20xx年x月x日

会议地点：

出席人员：xxx班全体同学

缺席人员：无

主持人：

记录人：

1、主持人：这次我们班会的主题是“诚信考试”。的确，又到了期末，这个话题是大家年年讨论的话题，为了将学校诚信考试的要求灌输给大家，让大家能够踏踏实实地考试，我们召开这次班会。希望大家各抒己见，踊跃发言。

2、团支书宣读《西南交大峨眉校区土木工程系关于对考试违纪和作弊学生处理的暂行规定》。进一步阐述了这次主题班会目的和意义：在期末考试来临之际，为配合学校、院系关于加强考风考纪工作，教育同学们做诚信大学生。

3、同学探讨“如何正确理解诚信考试?”

4、由学习委员雷航同学宣读 。

5、班长作总结：

这次班会,达到了我们的预期目标。同学们积极发言，都认识到诚信对于人生的重要性,诚信是做人的一种品质,是个人成就事业的根基。要培养诚信的良好道德品质,就要从身边的每一件小事做起，当下来说，就是要诚信考试，不作弊，也不帮助他人作弊。应该做到诚实,诚恳,实事求是,重信用,守承诺。相信大家都会在今后的生活和工作当中，做到诚信行事，作一名合格的大学生!最后，预祝大家在这次期末能够取得理想的成绩!

6、由主持人组织全班同学在《诚信考试承诺书》承诺书上签名。

4月7日，张主持召开县委办公室主任办公会议，就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下：

一、进一步完善各项工作制度

(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组，具体工作由王洪祥同志负责。

注意提高学习的针对性、系统性和实效性，采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样，采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划，每位工作人员必须有专门的学习笔记，每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查，并利用考试、提问等办法，检验学习效果，提高学习的实效性。

(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作，安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划，分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科，再由秘书科归纳后报常委主任，以此督促每位同志提前谋划工作。

(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位，各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况，搜集各方面信息，以便于县委办加强联系协调，促进双方工作，树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风，切实减轻基层负担，不能给乡镇和县直单位找麻烦，不得在基层大吃大喝，不得要求基层车接车送。

(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实，张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字)，每月底统一报销。

(五)进一步完善行政管理工作制度

1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表，每车每月费用上限 2550 元，节省部分归县委办公室统一使用。

2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法，每两位班子成员相对固定一辆办公用车，每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况，对车辆使用进行统一调剂。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班，如遇突击性工作等特殊情况确需加班的，由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次，汇总情况经主管领导审核同意后，由加班人员按每人每餐8元标准，拿单据签字报销。

4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度，各科室经分管领导在物品领取单上签字后，由主管领导审批。

(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见，对每位办公室人员工作情况作出评价，半年、年终各汇总一次测评情况，测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。

二、进一步加强各项业务工作

(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下，实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料，每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法，并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。

实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动，打造党委信息系统工作亮点。

(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中，建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上，遇有重大任务，打破领导分工和科室职责的界限，集中力量，协作配合，共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作，由王洪祥同志牵头，郭献忠同志参加，以综合科人员为主，其他科室有写作基础的同志参与，共同找素材、理思路、拉提纲，然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责，以督查室人员为主，从其他相关科室抽调人员参加。

(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理，在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验，制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。

(四)开展积极向上的文体活动，加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动，开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度，切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头，谢德文同志具体负责，由秘书科、行政科组织实施。

三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动

一、 路街道居民科介绍参会人员。

二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。