仲裁院岗位职责(通用20篇)
要清楚,所有的工作岗位都是为了特定和明确的工作完成而产生的,所以,每一个岗位都会有特地的工作内容和工作标准,以特定的工作内容来实现对目标的支撑,以特定的标准保障目标的顺利达成,这就是岗位职责。以下是小编整理的仲裁院岗位职责,欢迎大家借鉴与参考。
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1000篇1:审计经理的岗位职责
1、协助建立和完善集团内部审计和内部控制管理体系
2、组织和实施集团内各公司、各业务单位的内部日常审计工作
3、组织和实施集团内各公司、各业务单位的内部专项审计工作
4、协助改善公司内部控制流程
1、精通国家财税、会计准则等法律规范,具备优秀的职业判断能力。
2、具有快消、食品或餐饮行业5年以上大中型企业内部审计经验,良好的.业务理解能力。
3、具备优秀的分析思考及解决问题的能力,;
4、拥有较强的管理能力、良好的团队合作精神以及开拓和创新精神。
5、为人正直、责任心强、作风严谨,工作仔细认真,独立性强。
篇2:消防公司技术部岗位职责
负责消控室值班,对消防设备进行经常性的检查,定期做好各系统功能测试,如实记录消防控制主机的运行情况,及时处理消防系统警报,并做好相关记录;
负责对全厂区和重点防火部位定时进行防火巡查、组织实施月度防火检查;
负责对责任区域内的重点消防设施、器材日常点检、测试、保养,监督各部门消防器材的点检,确保器材完好;
负责消防设施、器材、系统的日常管理、监督检查工作,制定相关管理制度,形成消防台帐及记录,确保消防系统、设施处于有效运行状态。
1.中专以上学历,机电、化工、环境/安全工程专业优先;
2.一年及以上相关工作经验,可按公司要求进行加班或夜间值班。;
3.有一定的.消防技术知识,熟悉消控室值班应急流程、消防设施器材及系统原理;熟练使用常用办公软件;持建(构)筑物消防员证书优先;
4.豁达开朗,工作责任心强、心细,吃苦耐劳能独立完成工作任务,有团队合作精神及良好的沟通、协调能力。
篇3:酒店安保部经理的岗位职责
一、对会议中心总经理负责,负责本部门的全面工作。
二、对会议中心治安、安全保卫工作负有重要的责任。
三、负责对部属的主管进行考勤,考绩。负责对会议中心治安安全保卫工作进行督导、检查和落实。
四、对部属的素质、工作态度、业务能力、负有培训提高的责任。负责对会议中心员工进行治安宣传教育。
五、熟悉和掌握会议中心内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对会议中心的影响,对治安工作要有敏感性,积极主动地做好治安保卫工作,防患于未然。
六、善于策划会议中心的安全保卫工作。在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥,使危急事件能够得到迅速妥善的处理。
七、协助各个部门制定安全岗位责任制,并代表总经理督其落实。
八、对会议中心的治安、消防设施、器具进行安全检查,以及各岗位安全制度、消防工作的落实情况的检查。
九、亲自策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,届时一定要在饭店内值班、进行督导。
十、积极配合公安部门调查和侦破酒店内发生的各类案件。
十一、了解和掌握酒店内部员工的情况,与人事部一起做好违法人员的教育转化工作。
十二、注意防止因自然灾害而造成对会议中心和宾客、员工的生命财产的损失。
十三、根据部属员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处罚;有权提升或建议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。
十四、有权调动保安、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。
十五、对对会议中心治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议,使其逐步严密、完善。
十六、制订各种设备的操作规程,编制设备维修和保养计划,并做好布置落实监督检查工作,以确保设备的正常运行。
十七、协助质检部开展好质检和节能降耗工作。
篇4:客户服务部岗位职责
岗位职责
客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员岗位职责。
金融客服
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户 反馈;
2、能及时发现来电客户的 需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
网络客服
1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;
2、回复电话咨询和网络咨询;
3、接受电话订单和网络订单,处理订单;
4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
电子商务客服
1、负责公司与银行 客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求
2、负责银行订单管理;
3、负责与公司产品部的沟通;
4、配合部门经理完成相应的工作。
导航客服
1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调
网店客服
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;
任职条件
一般来说,客户专员的任职条件如下所示:
1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;
2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;
3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致;
4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作;
5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先;
6、电脑使用熟练,打字速度每分钟5字以上,熟悉办公软件和网络工具。
心理素质要求
1、处变不惊的应变力
2、 挫折打击的承受能力
3、 情绪的自我掌控及调节能力
4、 满荷情感付出的支持能力
5、 积极进取、永不言败的良好心态
品格素质要求
1、忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
2、 不轻易承诺,说了就要做到
3、 勇于承担责任
4、 拥有博爱之心,真诚对待每一个人
5、 谦虚是做好客户服务工作的要素之一
6、 强烈的集体荣誉感
技能素质要求
1、良好的语言表达能力
2、 丰富的行业知识及经验
3、 熟练的专业技能
4、 优雅的形体语言表达技巧
5、 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
6、 具备良好的人际关系沟通能力
7、 具备专业的客户服务电话接听技巧
8、 良好的倾听能力
综合素质要求
1、“客户至上”的服务观念
2、 工作的独立处理能力
3、 各种问题的分析解决能力
4、 人际关系的协调能力参考资料:
不同的行业,不同的公司对客服专员的岗位职责要求都不一样,朋友们应该根据行业、公司的要求,尽快担负起这些职责,这样才能够取得优秀的工作成绩。
篇5:话务组长岗位职责
XXXXXXXX有限公司四川公公司
一、层级关系 直接上级:话务经理 直接下级:话务员
二、岗位职责
1、负责当组正常运转,为客户提供准确、快速、有效的话务服务。
2、负责编排当组工作班次,检查和做好相关工作记录。
3、负责检查话务员工的礼貌用语、服务态度和遵守纪律情况,及时发现并解决问题。
4、负责提醒话务员在接听电话过程中一些公司机密信息的保密。
5、了解当日销售指标,下达当组,分解并完成。
5、了解当组话务员软件使用和设备操作情况,负责培训和指导下属员工。
6、负责当组所属设备的日常保养与维护,确保设备使用正常。
7、负责当组卫生,或编排下属人员操作执行,保持现场整洁。
8、监督当组人员着装及工牌配带。确保当组人员仪容仪表。
9、负责每日工作信息传达,并执行。
10、完成上级领导临时交待工作。
篇6:售后服务岗位职责描述 售后服务工作描述
1、任务制定年度、月度的经营目标、计划并予以实施。
2、制定策略,以提高责任地区的售后服务、配件和附件市场份额。
3‘制定维修业务,配件,附件销售目标,并分解到员工的工作目标。
4、实现上级领导所制定的业绩目标。
5、领导开展24小时援助服务。
6、负责售后前台接待、车间维修、配件管理三大岗位的工作,建立健全各项工作、各岗位职责。
7、建立和完善部门薪酬、福利和绩效管理制度和体系,组织实施员工绩效考核。
8、负责本部门员工的绩效评估,岗位调整,培训发展计划和激励措施。
9、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。
10、完成领导交办的其他工作任务。
1、汽车维修类类专业;五年以上汽车行业工作经验;三年以上售后管理岗位工作经验。
2、具有汽车维修相关知识、车间管理相关知识。
篇7:金融岗位职责要求
各岗位检查职责
一、市代理金融业务局 管理人员
(1)检查县代理金融业务部门管理人员履职情况。(2)开展日常性的邮政服务质量检查、通报、整改工作。对上一级代理金融部门通报的问题,必须在规定时间内书面反馈。
(3)督促和指导各县代理金融业务部门的业务检查工作,并按年度进行考评。
(4)及时向市局服务质量监督检查部门报送“邮政服务质量视察检查工作情况月报表”(附件8)、“邮政质量管理岗位和监控岗位履行职责季度报告表”(附件9)以及年度视察工作总结。
(5)处理本专业范围内发生的重大服务质量问题,预防或减少服务突发事件带来的危害,并及时向上一级企业及邮储银行报告。
(6)每季向市局服务质量监督检查部门汇报本专业的业务检查工作情况。
(7)落实邮储银行提出的整改要求,并将整改情况向上一级企业及同级银行书面反馈。
(8)处理用户来信、来电、来访工作。(9)开展社会服务满意度评价活动。
二、县代理金融业务部门
1、开展日常性的邮政服务质量检查、通报、整改工作,对上一级代理金融部门的通报问题必须在规定时间内书面反馈。
2、配合邮政储蓄银行做好对二类网点和代理网点的检查,落实整改,并及时将整改情况向上一级企业及同级银行书面反馈。
3、处理本专业范围内发生的重大服务质量问题,预防或减少服务突发事件带来的危害,并及时向上一级企业及同级银行报告。
4、处理用户来信、来电、来访工作。
5、开展社会服务满意度评价活动。
篇8:集团经理岗位职责
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。
3、组织财务预算和各项财务指标计划的制定、分解、落实。
4、组织制定费用开支标准,内部控制和制定实施成本控制。
5、建立财务活动控制流程、实行财务考核与奖惩。
6、建立核算制度和执行。
7、组织会计核算、报表编制和财务分析工作。
8、建立和组织编制财务报表所需生产、质量、采供、物流各项报表的统计工作。
9、维护与银行、税务部门之间的关系。
10、完成上级交给的其它日常事务性工作。
篇9:饭店前台接待岗位职责工作流程
接待专员岗位职责
1.服从综合办主任的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,要求着装简单、大方并着淡妆;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 ;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 ;
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 ;
6.配合综合办主任完成部分文件的打印、复印、文字工作 ;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 ;
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 ;
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 ;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 ;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 ;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
篇10:小区物业监控员岗位职责
1、监控(值班)员应熟悉监控设备操作及各监控探头所在位置;
2、有无闲杂人员、可疑人员、推销人员、衣冠不整者、携带烟火或危险物品者进入物业或在物业范围内活动;
3、外围(限可监视到的)有无车辆乱停乱放,堵塞消防通道,停车场出入口及各出入口有无车辆;
4、停车场内车辆有无异常情况(如车辆被盗、遭破坏等);车场设施设备有无异常情况;
5、有无推销人员在楼层乱派传单、名片、报纸、杂志、乱拉业务和乱拉生意现象;
6、保证中控室物品摆放整齐,设备每天要擦拭一至二次;
7、发现可疑现象或可疑人员,用对讲机及时通知主管进行巡查。
8、妥善保存录象记录,严格按照规定时间进行更新;严禁私自动用监控室内报警电话。严禁外来人员进入监控室;严禁私自泄露监控室内各种设备设施的操作流程;严禁在中控室内抽烟;严禁酒后上岗。
9、发现电梯困人或接到报警,应立即用对讲机通知工程部人员进行处理。
10、紧急情况下立即通知相关主管,立即到场处理。
11、配合消防人员进行火灾监控。
12、负责接听紧急报警电话,记录用户投诉,并通知项目部进行处理。受理用户需求,对紧急情况协调相关部门及时进行服务,一般维修立即通知项目部,中物联国际物业服务
二〇一〇年一月一日
篇11:企业岗位管理制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》和《××消防管理条例》的有关规定;
二、凡火灾,危险性大,发生火灾后政治影响大、人员伤亡大、经济损失大的部位,指定为消防重点部位,消防重点部位必须明确消防责任人及其职责,落实防火措施,设立防火标志,配足消防器材;
三、明确消防重点部位,如:车辆停放场地及附近、办公室、交易厅、微机室、配电房、锅炉房、车库为重点防火部位;
四、配备给部门、单位内部的消防器材、设备由部门分管,责任到人,定期检查保养,保证器材处于良好状态,非火警不得动用。发现器材丢失、损坏,要及时向上级报告;
五、经常进行消防安全检查,及时落实公司消防部门的整改通知,按照要求整改隐患,并将整改情况及时反馈,确保整改措施及时落实到位;
六、加强公共场所的消防安全管理,保持安全疏散通道畅通。举办大型文娱活动,主办单位必须事先制定消防安全方案,并报上级消防职能部门审查批准;
七、重点防火区域严禁烟火,因工作需要动用明火的要事先向上级申报,制定消防方案,并有专人看守现场,焊接维修场地要避开易燃物品;
八、电气线路的敷设和电器设备的安装,必须符合有关防火要求和安全技术规范,必须统一由电工安装、维修,电工要严格按照作操作规程作业,禁止无电工资质人员乱接电器,电器设备工作时,工作人员不得擅离岗位;
九、购买、使用、贮存易燃易爆化学危险物品,必须严格执行国家有关安全规定和技术规范,严格购运审批、登记、入库和领用手续,化学药品仓库按照规定落实防范措施,确保安全。
篇12:业务拓展经理岗位职责
按照公司的发展战略,负责落实公司新项目与各合作学校的`具体对接工作;
积极开拓新市场,与高中学校寻求战略合作;
所负责推广项目的市场工作,对外联系沟通,维护关系;
与目标客户及潜在客户进行沟通,提供咨询,促使达成合作意向;
所负责区域的市场推广工作,有效组织监督相关人员;
在公司整体市场目标下,协助制定和实施市场活动及宣传计划;
与相关部门沟通协调,并提供支持;
完成公司领导安排的其他工作。
1、有培训、教育行业市场拓展工作经验者优先;
2、了解教育事业,有教育工作经验优先
3、有银行、保险行业工作经验或市场推广及营销经验者优先;
4、较强的谈判能力、协调能力,敏感的市场意识,能适应压力下工作;
5、较强的进取心、责任心和工作热情;
6、有出色的表达能力和沟通能力,亲和力和感染力强,有团队精神;。
7、有高中学校渠道者优先。
8、能全身心投入到本职工作中,并以解决客户需求为职业理念。
篇13:学校食堂工作人员岗位职责 食堂工作人员岗位职责幼儿园
食堂管理员接受总务处领导必须带领全体炊事员共同办好食堂,努力开辟伙食货源,安排好师生就餐和客饭供应工作,搞好食堂卫生,这是食堂管理员职责。
1、组织全体炊事员认真学习政治和业务,树立食堂为教育服务的思想,提高炊事员政治素质和业务素质。
2、做好食堂考勤工作,负责检查监督各岗位工作执行情况,并经产做好晨检及日常考核工作,提高食堂服务质量和伙食质量。
3、合理安排和使用劳动力,充分发挥每一个人劳动技术,不断完善食堂岗位责任制。
4、搞好食堂环境卫生和食品卫生,以防食物中毒。
5、加强食堂炊事、设备管理,做到合理使用、保管和日常保养工作,注意安全操作,提高炊事设备利用率。
6、对食堂整个加工过程,要合理安排生产和了解食品加工情况。防止盲目下料和食品浪费,堵塞漏洞,合理定价,掌握当月成本核算和盈亏情况。
7、协调人际关系,搞好团结,关心食堂工作人员,多做一些有利于调动大家积极性工作,创造良好食堂工作环境。
8、切实了解食堂情况,掌握食堂工作规律,在实际工作中要善于发现问题,做到及时正确处理,以保证食堂工作顺利进行,有关重大问题,应及时向总务处汇报。
9、掌握各种信息,不断引进先进科学管理方法和听取意见,不断改进食堂工作,从而提高食堂管理水平。
10、认真做好年终食堂工作总结,并提出今后食堂工作改进意见和措施。
助理兼班长接受管理员领导,并负责和领导全班人员共同做好食堂伙食加工和供应以及卫生工作,这是班长的职责。
1、参加讨论和研究伙食加工和供应计划安排工作。
2、对本班加工制作食品的过程,进行监督检查,并负有全部责任。
3、严格遵守卫生制度和负责检查食品卫生和环境卫生执行情况。
4、合理安排本班劳动力,努力完成本班各项任务,随时纠正执行中偏差,保证伙食加工和供应顺利进行。
5、交班时应向接班人交代本班尚未处理问题(如余下饭、菜、面点和有关质量问题),并提出处理意见,注意处理好二班之间关系。
6、遇有特别问题应及时向管理员反映情况以便共同研究,及时作出解决措施。
7、炊事员就餐时,由当班班长负责打菜。
8、认真带好自己的一班人,关心班里的人员,带领全班提高政治素质和业务素质。
9、做好每次的进菜验收工作。对禽肉类食品必须要有检疫合格证才能检称验收。对变质食品一律不准验收。
1.必须熟悉本食堂所用的各种食品与原料的品种及相关卫生标准,卫生管理办法及其相关法规。了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。
2.应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格保质期限等,防止购进假冒伪劣产品。
3.采购食品必须向供应方索取有关检疫证明或化验单,发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购。索取的各种卫生证明应保存备查。
4.及时掌握相关食品的信息,在保证质量的前提下,应按照价格合理的原则订货,并做到按时、按量、按质,不能耽误正常工作。
5.采购食品时应本着深重的原则必须从正常渠道进货到具有规模正规的公司、商店采购食品,不准索要回扣。如需改换原先供货渠道须事先向管理员请示并得到同意。
加强仓库科学管理,负责粮食、副食、果物品进出和保管,保证按数和按时发放物品,为伙食加工提供方便。
1、进库各项食品要进行认真验收,核对发票、品名、规格、数量、金额是否相符,并在发票背面签名后,把发票交给管理员。
2、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向管理员反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。
3、各类食品(包括粮食)领用发放时,应本着先进先吃,后进后吃原则,以防变质。
4、仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。
5、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生,干燥,并防治四害。如发现问题应及时反映,以便采取措施。
6、经常与采购员和烧菜人员联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。
7、做好炊事用具和文具保管工作,未经同意,不得任意出借。
8、仓库内物品做到日清月结,并经常核对,以保证完整。每月盘点一次,填写库存物品统计表一份交送会计,以便计算成本。
9、每天将当日的进出货物账目报于管理员,以便管理员掌握饭、菜成本。
10、负责制定每星期菜单,发放每天所需的食品,调料等物品做到荤素搭配合理,品种天天更新,午餐荤菜?个品种、素菜?个品种加1汤,晚餐荤菜?个品种、素菜?个品种加1汤。
负责加工和保证按时供应全校用膳师生当天(当餐)所需要的花色品种多样化的荤素菜。
1、必须安照每天菜单安排,进行荤素菜配料和烹调工作。
2、对每天安排的各种荤素菜必须达到色香味符合要求,不允许乱烧现象发生。荤素菜品种要合理搭配,品种要天天更新,午餐大小荤菜要达到5个品种,素菜5个品种加一汤;晚餐大小荤菜要3个品种,素菜4个品种加1汤。
3、食品加工时,必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品,防止盲目下料而增加成本开支,每餐用料及时报帐,以便合理定价。
4、早、晚二班做好协调工作,相互配合,做到分工不分家。
5、生熟用具和食品必须严格分开存放,并妥善保管,加工荤素菜,不但要烧熟煮透,还要适合师生口味和营养要求,对变质食品严禁加工。
6、对供应后剩余的荤素菜,必须妥善保管,出售时对隔夜荤素菜要回锅再烧,才能供应,如有变质食品应及时向管理员反映情况,便于采取措施。
7、加工时要精力集中,做到安全操作,做好落手清工作,对灶头、操作台、操作间每餐都要冲洗一次。
保证供应每天每餐蒸饭间、面食间供气,并负责上午、下午开小供应,这是锅炉司炉工共同职责。
1、认真执行锅炉安全操作管理制度,严禁违章操作。
2、锅炉运行时,应坚持岗位,不得任意离开,如确有事离开时,要有人顶替看管,无事不留外人。
3、每天必须按时烧足开水,以供应供应。
4、注意节约用气、煤,做到随用随开,不用就关,并做到节约用汽、煤。
5、蒸饭、蒸面食时要加强联系,及时供应,中途不得任意中断送气。
6、定期维修保养锅炉设备,做到安全生产和文明操作,防止事故发生。
7、定期出炉灰,保持管道畅通,按期进行水质化验,保证锅炉正常运行。
8、保管锅炉房工具,并做好卫生包干区工作,保持锅炉房环境整洁。
9、锅炉运行时,应注意水位表和压力表及检查管道是否漏气,阀门是否灵活有效,以保证锅炉正常运转。
10、冬季要及时包扎好供气管道,以防冻裂,影响正常供气。
篇14:期货公司合规岗位职责 期货公司合规风险管理
营业部合规管理
合规与风险管理部 吴加荣
第一讲 什么是合规
第二讲 为什么需要“合规” 第三讲 怎么才能“合规”
第一节 怎么才能“合规”(上)第二节 怎么才能“合规”(中)
第三节 怎么才能“合规”(下)
引言
案例:2007年,在杭萧钢构股价异动过程中,长江证券杭州建国中路营业部因杭萧钢构成交金额巨大,涉嫌违法违规,引起监管部门高度关注,并对其进行调查。经调查发现,该营业部严重违反了《证券登记结算办法》等有关规定,账户管理极不规范,存在新开不合格账户行为,在落实第三方存管过程中,将不合格账户上线,且对不合格账户不进行交易限制,在“杭萧钢构案”中经交易所数次提醒仍未采取配合措施清理不合格账户,使违法违规活动有机可趁,利用不合格账户违规炒作杭萧钢构,对市场造成了恶劣影响。
调查结束后,监管部门对该营业部及长江证券采取了多项监管措施,暂停了长江证券杭州建国中路营业部代理开户业务三个月,将该营业部负责人认定为不适当人选,责令长江证券立即更换,同时对长江证券在全行业进行了通报批评,对长江证券负责人及有关部门负责人进行了监管谈话,并且在在证券公司分类监管评级中对长江证券进行扣分,长江证券多项业务的开展因此而延缓,甚至一度影响长江证券的借壳上市进程。
案例点评。这个案例中我们也可以得出这样的结论:在规范经营上的任何疏漏,都可能给企业产生巨大的风险。即使是在牛市,合规问题上的任何疏漏都可能带来极为严重的后果,甚至丧失发展机会。
问题:如何防范类似经营风险?强化营业部合规管理。
第一部分 什么是合规
一、合规的字面含义
中文“合规”的“合”字是我们通常理解的指“符合与遵守”。英文compliance的含义类似,也是遵从、依从、遵守的意思。所谓“规”,即行为规范,是调整与约束人们行为的各种法律、规章、公序良德等社会准则。“规” 的层次——有广义与狭义之分:狭义的“规”就是指法律法规;广义的“规”包括法律法规、企业内部规章制度、社会道德规范、以及企业所应承担的社会责任。“规”作为调整与约束人们行为的规范和准则,其作用在保证在一个组织内部或者在一个社会内部建立稳定、协调的关系,以促进其得以持续的发展。符合与遵守行为规范不仅是社会与监管机构的要求,也是企业自身提高品牌价值,获得社会高度认可,从而有效实现自身战略目标的需要。
二、《证券公司合规管理试行规定》中合规的相关概念
目前,合规相关概念集中体现在《证券公司合规管理试行规定》第2条。根据《证券公司合规管理试行规定》,合规是指证券公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则。
法律、法规、规章及其他规范性文件统称为法律法规,包括我们熟知的证券法、证券公司监督管理条例、关于加强证券经纪业务管理的规定等等。
行业规范和自律规则主要是指协会、登记公司、交易所发布的一些规范。如证券业从业人员执业行为准则、证券账户管理规则等。
公司内部规章制度主要是公司发布的有关管理制度。如公司合规管理制度、合规绩效考核办法等。
职业道德和行为准则范围比较广泛。比如我们熟知的十六字的证券从业人员行为操守(遵纪守法 勤勉尽责 廉洁自律 文明服务)以及证券从业人员行为准则,即八要十不准。还包括我们经常听到的维护公司利益、保护客户合法权益,甚至包括广义的诚实守信原则。
“合规,先要有一个合格的规”。如何衡量规是否合格呢?首先应当做到合法,合法是合规的基础。除了法律、法规外,公司的内部规章制度,行业规范和自律规则,甚至职业道德和行为准则也都是合规工作的依据。因此,仅仅不违法还不是完全的合规,合规应当全方位、多层次,只有同时符合法律法规、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则才能算是合规。
对于营业部而言,合规应当包括两个层次的含义:首先,营业部的各项制度流程应当与外部的法律、法规和公司制度相一致;其次,营业部的各项具体活动应当符合外部的法律、法规和公司各项相关规章制度。
根据《证券公司合规管理试行规定》,合规风险是指因证券公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使证券公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。从合规风险的概念中,可以看出一个营业部,甚至营业部的一名员工也可能因失误或粗心或蓄意违规对公司的所有员工及整个公司造成严重的不利后果。因此,从这个角度讲,合规应当是而且必须是全员合规、人人合规。
合规风险是证券公司面临的主要风险之一,它与法律风险、操作风险既存在区别,又存在交叉重叠。
合规管理就是证券公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
这个概念首先规定了证券公司合规管理的基本内容。合规管理首先是一个行为,它包括一系列的行为:
a、制定和执行合规管理制度; b、建立合规管理机制; c、培育合规文化。
其次,这个概念明确了合规管理的主要目标,就是防范合规风险。这几项内容是互相关联,渐次递进,缺一不可的。没有合规管理制度,合规管理机制根本无从谈起。同样,没有合规制度、合规机制、合规文化,就根本无法防范合规风险。
合规管理是证券公司全面风险管理的一项核心内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。
第二部分 为什么需要“合规”
一、微观层面——合规的目的和意义
对于股东而言,合规是为了使股东获得稳定回报和资产增值,违规行为可能使企业获得短期的收益,但一旦违规行为被发现,就可能对企业造成致命的影响,甚至使企业丧失发展机会,只有合规稳健经营,才能实现企业资产逐步增值,股东能够获得持续的稳定的回报,企业只有合规才能符合股东的长远利益;
对于员工而言,合规是为了员工实现个人价值,安居乐业,企业违规经营可能导致被监管机构处罚、受到法律制裁,甚至企业被关闭,员工也就失去实现个人价值的舞台,面临着重新择业等一系列问题,也就不能安居乐业;
对于客户而言,合规是为了保障客户利益,为客户提供更好的服务,试想一个经常违规经营,甚至挪用客户资产的企业,客户怎能安心地将资产托付给该企业,客户的利益如何能得到保障?
对于整个社会而言,合规是为了提升行业声誉,维护社会利益。作为社会个体的各个企业自身能够合规经营,那整个行业的声誉就能得到提升,如果企业违规经营就会极大地影响到整个行业的声誉。
二、宏观层面——合规管理制度发展的背景。
1、全球合规管理制度发展的背景
合规管理是金融业在市场经济下发展的必然,它随着监管和金融业的发展而发展。
在美国,合规制度正式形成于1991年“联邦量刑指南”第八章规定的“合规计划”。美国金融机构的合规管理通常都以该《指南》作为核心框架来展开。实际上是一个指导法官如何对触犯联邦法律的公司进行量刑的手册,在该指南中,第一次将对企业犯罪量刑与企业合规管理相结合,并指出“制定了有效合规管理计划的企业,即使发生了犯罪行为,也可以大幅度减轻对该企业的罚款额度。也就是说,如果企业建立了有效的合规机制,法官就可以酌情减轻对机构的处罚
此后,2001年,在美国发生了安然事件等一系列财务丑闻,投资者对美国资本市场失去了信心,导致美国股市暴跌。为了恢复投资者的信心,美国最终于2002年7月30日,出台了萨班斯法案即《2002年萨班斯-奥克斯利法案》。对企业的内部控制提出了苛刻的要求,并确立了企业的许多合规报告义务。该法的出台,在全球产生了广泛和深远的影响。英国、日本、法国、澳大利亚等世界各国金融监管机构也都要求金融机构根据自身情况建立内部的合规管理制度。
此外,巴塞尔银行监管委员会、国际证监会组织等国际金融组织也非常重视金融机构的合规风险及其管理。巴塞尔银行监管委员会先后发布一系列文件对合规管理进行相应的规范,2003年巴塞尔银行监管委员会发布了《银行内部合规部门》,强调合规管理是银行核心风险管理活动。2005年4月,巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规部门》,提出了合规管理十项原则。
目前,国际性的大金融机构基本上都设置了合规部门,建立了内部合规管理制度。合规管理制度已成为金融机构内部控制制度的重要方面。
2、建立我国证券公司合规管理制度的背景
我国证券公司建立合规管理制度与证券公司综合治理的大背景密切相关。为巩固证券公司综合治理工作的成果,吸取我国证券公司发展的经验教训,推动形成证券公司内部约束的长效机制,保障证券公司依法合规经营、合规运作,早日实现监管机制从行政监管为主向行政监管与公司自我约束有机结合的转变。证券监管部门从2006年开始酝酿解决路径,并确定以建立健全以设立合规总监为标志的合规管理制度为突破口,进而完善证券公司内部约束机制。
2007年下半年开始,监管层启动了证券公司合规经营的试点工作。在试点工作的基础上,2008年初召开的全国证券期货监管工作会议明确提出,2008年年底前,所有证券公司必须建立并实施合规管理制度。
三、证券公司建立合规管理制度的必要性和意义
证券公司合规管理制度建设非常重要,直接影响证券公司的安危、兴衰和成败,是证券公司核心竞争力的重要组成部分,是行业生存和可持续发展的基本保障,也是提高监管有效性,拓宽证券公司自我探索、自我发展和自主创新空间的需要。
首先,由于不合规将遭受监管处罚、法律制裁,将遭受重大财务或声誉损失,血的教训充分说明合规关乎证券公司的生死存亡。凡是依法合规经营的证券公司,都能够在市场低迷的环境中保持生存的机会,在市场好转的情况下抓住机会得到发展;而无视法律法规、严重违规经营的证券公司,可能短期获得了一定利益,但终究不能持久,合规风险爆发后或被整改重组,或被风险处置,招致灭顶之灾。从2002年8月至2004年12月这两年多的时间内,共有19家证券公司因违规、违法经营导致倒闭或被接管。历史证明,依法合规者得以生存发展,违法违规者终将被淘汰出局。
其次,随着业务规模扩大,产品、业务的创新,风险也不断增大,如果没有相应的合规机制建设和合规文化的渗透,可能会加剧企业内控各环节上的失控,使企业的内部控制机制失效,从而产生合规风险。
再次,在合规管理已成为国际金融业的广泛共识的大背景下,我国证券公司要走向国际化经营,参与国际市场竞争,其重要前提就是遵守游戏规则,履行合规义务。国内银行业在国外开展业务经常受到限制,一定程度上也基于部分银行未能达到国外的监管要求。
最后,在证券公司综合治理工作结束,转入常规监管阶段后,证券公司合规管理制度建设是加强证券行业基础性制度建设的一项重点工作。在常规监管阶段,健全有效的合规管理制度将成为对证券公司新业务、新产品、新设营业网点(包括经纪人制度申报)进行审批的重要前提。监管部门也对证券公司合规管理制度的健全性和有效性进行检查评价,作为评价证券公司专业管理水平和实施分类监管的重要依据。这在最近的分类监管规定中已经体现出来。
今后的监管机制和监管政策会尽最大可能实现合规者受益、发展,违规者受罚、限制发展,证券公司合规管理制度已成为一项全行业统一的法定要求。因此,证券公司要想得到长久的发展,合规管理是其必然选择,合规经营是券商的生命线。
第三部分 怎么才能“合规”(上)
开展合规工作,首要的前提就是合法,也就是合规管理的相关法律法规。其次,作为一个工作,那就应该有相应的目标,再就是要有相应的人员以及内部配套的制度,并形成相应的合规文化。法规——目标——人员——制度——文化,缺一不可。
一、合规管理相关法律法规合规管理相关法律法规。合规管理的依据包括的范围非常广,只要与业务经营的有关的法律法规均应包括在内。按照法律法规的位阶主要包括以下几个层次:
(一)法律:如《证券法》
《证券法》第5条规定:证券的发行、交易活动,必须遵守法律、行政法规;第136条规定:证券公司应当建立健全内部控制制度。
(二)行政法规:《证券公司监督管理条例》
《证券公司监督管理条例》第23条规定:证券公司设合规负责人,对证券公司经营管理行为的合法合规性进行审查、监督或者检查。合规负责人为证券公司高级管理人员,由董事会决定聘任,并应当经国务院证券监督管理机构认可。合规负责人不得在证券公司兼任负责经营管理的职务。
合规负责人发现违法违规行为,应当向公司章程规定的机构报告,同时按照规定向国务院证券监督管理机构或者有关自律组织报告。
证券公司解聘合规负责人,应当有正当理由,并自解聘之日起3个工作日内将解聘的事实和理由书面报告国务院证券监督管理机构。
(三)部门规章及相关监管文件
主要包括:《证券公司合规管理试行规定》、《证券公司内部控制指引》以及今年发布的《关于加强证券经纪业务管理的规定》等证监会及相关部门发布的规章或监管文件。
《证券公司合规管理试行规定》共二十七条,主要规定了四方面内容(1)合规管理的基本原则、基本制度和公司有关各方的合规责任。(2)合规总监的任职条件、任免程序和主要职责。(3)合规总监的履职保障及其与监管机构的沟通、协作。(4)对公司及合规总监的责任追究和责任减免制度。《规定》的第二十五条特别规定:证券公司通过有效的合规管理,主动发现违法违规行为,积极妥善处理,落实责任追究,完善内部控制制度和业务流程并及时向住所地证监局报告的,依法免于追究责任或从轻、减轻处理。对于证券公司的违法违规行为,合规总监已经按照规定履行制止和报告职责的,免除责任。
中国证监会《关于加强证券经纪业务管理的规定》(也就是11号公告)于2010年5月1日实行,这是证券公司营业部管理的新纲领性文件。对照先前的监管规定,在客户管理和客户服务、营销与经纪人管理、营业部的内部管理、分支机构高管的管理等方面提出新的要求。
(四)自律规则和行业规范。如证券业协会发布的《证券业从业人员执业行为准则》。
二、合规管理的目标。
根据《证券公司合规管理试行规定》,公司确定了合规管理的目标,即通过建立健全合规管理机制,制定和执行合规管理制度,推动合规文化建设,实现对合规风险的有效识别和主动管理,增强自我约束能力,促进全面风险管理体系建设,保障公司的经营管理和所有员工的执业行为符合法律、法规和准则,切实防范合规风险,确保依法合规经营,促进公司的可持续发展,实现公司自身合规与外部监管的有效互动。
第三部分 怎么才能“合规”(中)
三、公司各层级的合规职责及公司合规管理的组织架构体系
(一)公司各个层级的合规职责
公司董事会、监事会和高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的有效性承担责任。其中,公司监事会依据法律、法规及公司章程对董事会、经营管理层和合规总监履行合规职责的情况进行监督。公司经营管理层负责遵照董事会制定的合规管理基本制度,在合规总监和合规管理部门的协助下,制定具体的合规制度并监督执行,确保公司合规管理基本制度和各项具体的合规制度得以遵守。
包括分公司和营业部在内公司各部门和分支机构负责人应当加强对本部门和分支机构工作人员执业行为合规性的监督管理,对本部门和分支机构合规管理的有效性承担责任。
对于全体员工而言,合规是公司所有员工的共同责任,公司的全体员工都应当熟知与其执业行为有关的法律、法规和准则,主动识别、控制其执业行为的合规风险,并对其执业行为的合规性承担责任。这充分体现了合规人人有责的理念。
(二)公司的合规管理组织架构
根据《证券公司合规管理试行规定》等有关文件,公司建立了董事会及董事会下设的合规与风险管理委员会、合规总监、合规管理部门、各部门合规联系人及分公司合规风控专员、营业部风险控制岗等五个层级的合规管理组织架构体系。
1、董事会是公司合规管理的最高决策机构,负责公司合规管理基本政策的审批、评估和监督实施,对公司合规管理的有效性承担责任。公司在董事会下设合规与风险管理委员会,根据董事会授权对公司的总体风险管理进行监督,确保公司内部管理制度、业务规则、重大决策和主要业务活动的合规性。
2、合规总监是公司的合规负责人,负责协助经营管理层有效识别和管理合规风险,根据相关法律法规和公司合规管理制度的规定履行合规管理职责。合规总监是公司高级管理人员,由董事会任免并列席合规与风险管理委员会会议,对内向董事会负责并报告工作,对外向监管机构负责并报告工作。
3、公司合规管理部门为合规与风险管理部。合规与风险管理部接受合规总监领导,对合规总监负责,合规与风险管理部协助合规总监具体履行合规管理职责。公司稽查部根据公司规定在其职责范围内履行一定的合规管理职责,如开展合规管理有效性评估工作等。
4、公司在各部门设立合规联系人,在各营业部设立风险控制岗,具体负责各单位的合规管理工作,履行对本单位及其工作人员执行合规政策和程序的状况进行及时有效的监督、检查、评价和报告等职责。
根据最新的业务管理架构,公司在分公司设立了合规风控专员,实行垂直管理,由公司总部合规与风险管理部直接派出,负责对分公司及分公司运营进行监督检查,并对下辖证券营业部的合规风控工作进行检查和指导,直接向公司总部相关部门汇报工作。
四、公司合规管理制度
公司合规管理制度各项制度,包括合规管理实施方案、公司章程、合规管理基本制度以及合规管理工作配套制度。
1、合规管理制度实施方案。是指《华泰证券股份有限公司设立合规总监建立合规管理制度工作方案》。它是公司合规管理制度建设的指导性文件。
2、公司章程中设专章对合规总监的地位、职责、任免条件和程序等作出明确的规定。
3、合规管理基本制度。《华泰证券股份有限公司合规管理制度》,该制度是公司合规管理的纲领性文件。主要内容包括:公司推行“合规经营”、“全员合规”、“合规从高层做起”以及“合规创造价值”的合规理念;规定了公司的合规管理的目标;公司合规管理应坚持“全面性、主动性、独立性、合理性”原则;明确了董事会、高级管理人员、各部门、各分支机构以及全体员工的具体合规职责;明确了合规总监和合规管理部门的地位、职责、权限、履职保障等具体内容;规定了包括合规报告在内的各项合规管理工作机制。
4、合规管理工作配套制度。公司根据有关监管规定和《合规管理制度》,结合自身情况,完善了合规管理工作配套制度。《华泰证券合规管理日常工作办法(暂行)》、《华泰证券股份有限公司合规问责制度》和《华泰证券股份有限公司违规行为投诉举报办法》及相应的细则、《华泰证券合规绩效考核办法(试行)》、《营业部合规考核问责暂行办法》。此外,公司还制定了《华泰证券股份有限公司员工合规手册》。
五、合规管理主要工作
根据《证券公司合规管理试行规定》,结合公司实际,公司制定了合规管理日常工作制度、工作流程,目前公司合规管理工作可以归纳为主要包括六个方面。即合规咨询与审查、合规检查与监测、合规报告、合规培训、法律法规追踪与落地、外部沟通与协调等。此外,还包括反洗钱、信息隔离墙两个专项合规管理工作,覆盖了公司业务的各个环节和事前、事中、事后全过程,实现了对合规风险的主动“识别、报告、评估、控制、处理”,确保了合规管理的科学性和有效性,为公司各项业务发展提供合规支持。其中法律法规的追踪与落地,主要是指密切关注并持续跟踪有关法律法规的最新发展变化,并及时根据相关法律法规,督导有关部门修订完善制度流程,确保公司制度流程符合外部监管要求。
六、合规管理配套机制
为保障公司各部门、各分支机构及员工有效落实合规管理的各项要求,公司还建立相对完善的合规管理配套机制,主要包括:合规问责、合规考核和合规管理有效性评估。通过对合规管理有效性的定期不定期评估,客观评价各部门和各分支机构的合规状况和合规管理水平,并将合规评估结果作为合规考核和问责的重要指标;
同时,公司还建立“红黄牌”管理的合规考核问责机制。将各业务出现合规风险点和部门的绩效和薪酬挂钩,对于营业部的合规风控管理建立红黄牌及提醒谈话制度,并和绩效及任免挂钩。
七、营业部合规管理工作
(一)营业部的合规职责。
根据相关法律法规以及公司合规管理制度的第二十六条规定,营业部的合规职责主要包括以下几个方面:
1、执行法律、法规和准则,执行公司合规管理制度;这是营业部合规管理最基础的合规管理职责。这里的法律、法规和准则,实际上是广义的法律、法规和准则,这里的合规管理制度是指公司合规管理的专项制度,包括公司的合规管理制度,也包括公司合规管理的配套制度,如合规管理日常工作办法、合规问责制度和违规行为投诉举报办法等等。
2、自行或根据合规管理部门等部门的督导,完善营业部内部管理制度和业务流程;
由于公司制定的制度和业务流程是从整个公司的角度出发,规范整个业务体系和所有营业部的,解决营业部的共性问题,营业部还需要根据公司的制度和业务流程,结合营业部自身的情况进行对营业部的制度进行评估,并根据评估的结果决定制定、细化和完善相关制度流程。由于证券监管政策的不断变化,新业务的不断推出,公司的制度也在不断地进行更新,这时,营业部也需要及时更新营业部内部配套的管理制度和业务流程。
还有另外一种情形,就是根据相关职能部门的督导,细化、完善营业部的管理制度和业务流程。另外,营业部还要根据监管机构的要求,完善相应的制度流程。
3、对营业部合规管理制度和流程是否健全、合理和有效,以及合规管理执行情况进行监督、检查和评价,并按规定向合规管理部门等职能部门报告; 这里讲的合规管理制度和流程是指营业部合规管理专项制度和流程。要使制度和流程真正发挥作用,首先,制度、流程必须全面,也就是通常所说的要有制度依据,涵盖营业部的各个岗位和各个业务环节;其次,制度本身应当是合理的,不仅与相关法律和公司制度一致,而且与营业部的实际情况一致;再者,制度和流程必须要有可操作性。合规管理不是简单地制定一套制度,它是要和具体的业务、具体的流程结合在一起才能真正有效。
合规管理执行情况不仅包括营业部执行公司合规管理制度的情况,制度流程细化情况,还包括营业部具体业务经营的合规性,以及营业部人员执业行为的合规性,营业部应当定期对营业部的合规管理制度、流程、营业部的业务开展、人员执业行为进行监督和自查,并根据公司合规管理日常工作办法的规定向合规管理部门等职能部门报告。
4、发现营业部存在违法违规行为或合规风险隐患时,主动、及时向合规总监或合规管理部门报告,积极妥善处理,落实责任追究,完善内部控制制度和业务流程;
这实际上规定了违法违规行为的举报和合规问责机制。合规管理的一个重要目标就是实现对合规风险的有效识别和主动管理。对于违法违规行为或合规风险隐患,营业部应及时向公司报告,并在公司的指导下,积极妥善处理,才能防止风险进一步扩大。如果营业部不及时报告,公司就不能及时发现合规风险,并采取相应的措施,从而给营业部和公司造成不必要的损失。
当然,也不能出现另外一种极端,营业部发现违法违规行为或合规风险隐患后,向公司报告后就什么都不做,等着公司去解决。正确的做法应该是,营业部及时向公司报告发现违法违规行为和合规风险隐患,并在公司的指导和配合下,积极主动妥善处理相关风险隐患,并严格追究相关责任人的责任。如果相关风险隐患是由于相关制度和流程不合理或存在漏洞造成的,还应当完善相关的制度和流程。
5、组织针对营业部员工的合规培训。通过整理国家法律法规、公司规章制度流程等方面的信息资料,组织员工认真学习领会,熟悉并掌握公司合规管理体系、合规管理理念和目标、合规报告的汇报途径、合规手册等;营业部的合规培训是营业部合规文化建设的一部分,它是营业部实行合规管理的前提。营业部员工不掌握相关的法律法规和公司的规章制度、尤其是合规管理方面的制度,营业部的合规管理根本无从谈起。
6、监管机构或公司规定的其他合规职责。
这里的其他合规职责,包括的范围很广。很多专项的合规事务,例如,营业部的反洗钱工作、异常交易监控工作等等,都包括在这里面。当然,随着合规管理的不断深入、监管政策的不断出台和修订,营业部的合规职责也在不停地进行变化。
(二)营业部合规管理的组织架构及各层级的合规职责
营业部的合规管理组织架构主要分为三个层级:营业部负责人、风险控制岗、营业部全体员工。
1、营业部负责人。营业部总经理作为分支机构负责人应当加强对营业部工作人员执业行为合规性的监督管理,对营业部合规管理的有效性承担责任。也就是说,营业部总经理是营业部合规管理的第一责任人。
2、风险控制岗
(1)人员构成。各营业部应当根据公司要求设立风险控制岗。根据证监会《关于加强证券经纪业务管理的规定》的规定,从事合规管理的人员不得从事营销、客户账户及客户资金存管等业务活动;技术人员不得承担合规管理职责。风险控制岗应当具备履行职责所必需的证券专业知识,主动学习并掌握相关法律、法规、准则、监管政策和要求、公司制度及有关文件通知,主动提高分析、沟通、组织协调和处理问题的能力与技巧。风险控制岗应主动学习证券公司合规管理、风险管理等相关理论及实务,能主动深入营业部了解经纪业务各项业务流程和操作环节。要能够坚持原则、踏实认真、严谨敬业。
(2)风险控制岗的职责。根据公司《营业部风险控制岗岗位职责指引》,风险控制岗具体的合规管理职责主要包括以下几个方面:
一、负责组织营业部员工学习国家法律法规、合规与风险管理相关知识,开展合规培训,积极推动营业部合规文化建设。
二、根据公司合规与风险管理制度的要求,制定、细化和完善营业部的各项内控制度。
三、运用公司合规与风险管理平台,对营业部客户异常交易行为、营销人员执业行为、反洗钱大额和可疑交易等进行日常监控,及时排查风险,并按照相关制度要求履行批注、留痕和报告义务。
四、配合沪深交易所做好自律协同工作。
五、组织开展反洗钱相关工作。
六、对营业场所的安全保障措施进行常规性检查。
七、组织做好每月合规与风险管理的自查工作,并对自查中发现的问题提出整改措施,督促相关部门落实整改工作,并将检查结果及处理情况形成合规与风险管理月报。
八、列席营业部的决策小组会议及重大事项会议,根据法律法规和公司相关制度出具意见。
九、跟踪检查营业部合同执行情况,协助处理营业部相关投诉或举报等有关事项。
篇15:酒店前厅接待岗位职责要求
1、与交班人准确详细交接,包括:现金、信用卡单据、支票、押金单、收据、借据、发票等与钱款相关事宜,手工帐、电脑帐、应始终保持一致,并做好交接记录:待结房、客人交代事项应及时向领导交代应注意事项。
2、按照酒店规定礼貌收取客人的预付款,收到钱款必须唱票和验钞,并正确填写预付金确认单,请客人签字确认,及时输入电脑,与各部门配合好工作.3、正确使用pos机,为客人办理信用卡结账的工作.结帐时,客人所有消费项目,包括房内有偿物品以及其他收银点转下来的消费金额等清楚地填写在“住客分户账”单上,与电脑手工帐相符,并让客人签字确认,找钱须唱票,多开发票须征得经理同意,并收取税金。
4、客人退房时要等房务中心通知可以退房后方可退房,报下的房内消费、遗失、损坏等情况,要认真仔细的听清楚,并及时记录在消费清单上并输入电脑,若报下的房间还未退,先将消费金额输入电脑,等客人退房时一并结账。
5、严格执行开免费房制度,要由执行总经理签字认可方可开房,免费房到次日中午12:00就要催房(如有改变,要有上级领导通知),并收取押金每间200元,房内无损失、遗失、消费时,退房时则全额退还。
6、每日接班后检查话务系统,及时关闭未关的电话,除指定的部门可以开外线外,其他部门若开需经前台经理批准,总台员工不得随意使用外线电话,接听私人电话控制在3分钟之内,若有违反按违纪处理,且赔偿酒店话费损失。
7、团队结帐,一般在团队离店半小时前完成团队的结帐工作,注意通知房务中心是否还有遗漏的帐单,若有及时转下,以免造成不必要的损失
8、客人要求延迟退房或免半日租时,最迟可延至下午13:00,若超过此时间需请示上级领导,并注明原因。
9、对押金不够的房间在中午12点后,要积极催账,密切注意此房间客人的动向,并请房务中心配合,及时掌握此房间的房内消费情况,如因工作失误造成房间逃账并无法收回的,由当班员工负全责。
10、房费最低押金不能少于房费和房卡押金,要求高于房费一倍以上押金,若少于这些,此房间若逃账,当班员工负责。
11、及时掌握酒店当天接待情况,收取消费金额。并牚握当天值班经理的值班等情况。
12、及时向上级领导汇报宾客投诉。
13、总台对客房房卡和钥匙要妥善保管,清点,保持清洁,不得随意拿出,如损坏和遗失酌情赔偿,写明原因,时间,在房卡遗失本上登记,做好房卡回收,要做准确无误,免费房卡也要及时收回。
14、安放行李时,写好寄存卡交于客人和留底.宾客行李的寄存期限为3个月,超过期限不来领取,酒店有权自行处理。
15、做好酒店内宾客邮件的接收和分发。当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。
16、准确了解和掌握最新房态,对当天可入住客户做到心中有数,根据退房和结帐情况及时修改登记记录,并核实检查有无过失,如遇有房态混乱情况,及时向上级管理人员汇报并采取必要的改正措施。
17、客人登记入住时, 必须持有效证件登记方可入住.要让顾客确认登记单内客及注意事项后并让客人签名.18、严格按照协议价,常客价,会员价及其他所标的折扣为客开房,低于自己权限以下的房价必须请部门经理批准后方可执行。
篇16:护理岗位职责履行情况 护理岗位职责考试题及答案
1、参加晨会,听取夜班报告和参加危重病人床边交班。
2、进行晨间护理、危重病人的口腔及皮肤护理、各种管道护理、饮食护理及心理护理。
3、随时巡视病房,严格观察病情变化,了解治疗反应,如发现异常,须立即通知医师,做好应急抢救并进行详细记录。
4、负责病房管理,巡视病房,保持病区内外环境安静、清洁、安全、舒适,负责病房的物表、空气消毒。
5、负责病人术前准备及术后护理工作
6、按规定测量并记录病人体温、脉搏、呼吸及血压,记录液体出入量。
7、执行医嘱中的临床护理部分,指导护生与护理员的工作。
8、督促病人遵守作息时间和有关制度,宣传卫生知识,保持病房的清洁、肃静。
9、负责热情接待新入院病人,做好入院宣教、健康教育及出院病人的出院指导。
10、指导陪探人员遵守陪探制度。
11、及时完成护理记录。
篇17:电厂总工程师岗位职责
1、在总经理的领导下开展工作,向总经理及工程管理委员会汇报工作。
2、与设计院对接,组织对开发项目的设计方案进行论证;组织对项目设计过程各环节跟踪审核,并进行有效控制;负责组织施工图的设计审核工作。
3、参与拟定、修订工程项目开发建设计划。
4、负责组织编制设计任务书,拟定项目建设标准、设计标准。
5、审批施工中的变更,洽商等提案,指导工程部处理工程变更事宜。
6、参与合格供方的考察、筛选和评价,负责组织工程招标中技术标书的评审,审批施工单位施工组织设计及监理单位《监理规划》。
7、关注市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对项目建设提出建议,以缩短工期,提高工程质量、降低工程成本。
8、参加图纸会审,审批专项施工方案。
9、配合工程部,协调解决项目中存在的技术问题,协调各专业的相互衔接、配合。
10、对工程施工质量进行监督检查,并提出项目改进方案。
11、指导工程部的质量管理及对监理单位的管理工作。
12、审批分部工程、单位工程竣工验收报告。
13、指导工程维修管理工作。
14、督检工程资料整编。
篇18:工勤岗位职责
技术工三级岗位职责
一、熟练解决所从事工作中一般技术业务问题,主动参与科学研究及技术革新;
二、运用所掌握的知识与技能,妥善处理本岗位的各类工作事务;
三、安全生产,保质保量及时完成工作任务;(驾驶员要做好车辆的 维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;水电工对单位的水路及电路进行定期检查和维修,提出节约用水用电的方案)。四、服从组织安排,热爱本职工作,承担单位或本部门的其他工作;
五、培养中青年技术工人和传授技艺及经验;
六、遵守国家法律、法规和单位的规章制度。
七、按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
技术工四级岗位职责
一、熟练解决所从事工作中一般技术业务问题;
二、运用所掌握的知识与技能,妥善处理本岗位的各类工作事务;
三、安全生产,保质保量及时完成工作任务;
四、服从组织安排,热爱本职工作,承担单位或本部门的其他工作;
五、遵守国家法律、法规和单位的规章制度;
六、按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
一、解决所从事工作中一般技术业务问题;
二、自觉遵守操作规范或服务准则,妥善处理本岗位的各类工作事务;
三、安全生产,保质保量及时完成工作任务;
四、服从组织安排,完成与本岗位有关的其他工作;
五、遵守国家法律、法规和单位的规章制度;
六、按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
工勤技能岗位聘用条件
(一)岗位聘用的基本条件
1、遵守宪法和法律; 2、具有良好的品行; 3、具备岗位工作的能力、技能,满足聘用岗位的职责要求;
4、身体能够适应聘用工作岗位的要求。
(二)三级工勤技能岗位聘用条件
1、在本工种下一等级岗位工作满5 年,担任单位中层岗位或受到局以上表彰者;
2、通过有关部门组织的技师、高级工、中级工技术等级考核,获得相应等级证书。
(三)、四级工勤技能岗位聘用条件
1、在本工种下一等级岗位工作满5 年;
2、通过有关部门组织的技师、高级工、中级工技术等级考核,获得
相应等级证书。
(四)、五级工勤技能岗位聘用条件
学徒期(半年)和熟练期(技术工人一年半)满,按照上级相关规定,通过政府人事部门组织的初级工技术等级考核并取得相应证书。
管理岗位资格条件与聘用条件
一、基本条件
(一)遵守宪法和法律;
(二)具有良好的品行;
(三)具有岗位所需的专业条件、能力或技能条件;
(四)具有适应岗位要求的身体条件。
二、资格条件
(一)七级岗位(科级正职)
1.上一聘期为七级岗位,或在八级岗位上工作两年以上;
2.近三年年度考核或聘期考核等级必须在合格及以上。
(二)八级岗位(科级副职)
1.上一聘期为八级岗位,或在九级岗位上工作三年以上;
2.近三年年度考核或聘期考核等级必须在合格及以上。
(三)十级岗位(办事员)
中专及以上学历毕业见习期满且考核合格,年度考核等级均为合格及以上。
管理岗位基本职责一、七级和八级岗位
1.热爱教育事业,拥护党的路线方针政策,执行组织决定,服从组织安排。
2.有良好的敬业精神,讲究工作效率,树立为市属学校后勤服务的意识。
3.熟悉与工作有关的法规和政策,按章办事;熟悉业务,正确处理日常工作,认真履行岗位职责;独立完成工作计划、总结、工作报告及其他文稿的起草工作。
4.积极主动配合单位(部门)领导做好本部门的有关调研工作,并提出相关的工作建议和工作思路。
二、十级岗位 1.热爱教育事业,拥护党的路线方针政策,遵纪守法,执行组织决定,服从组织安排。
2.有良好的敬业精神,讲究工作效率,树立为市属学校后勤服务的意识。
3.积极主动地履行岗位职责,基本掌握履行岗位职责所需的法规和政策,完成日常事务性工作。篇2:工勤人员岗位职责
工勤人员岗位职责
1、各岗位工作人员要(按规定的上班时间)保证按时上下班,如遇特殊情况必须履行请假手续,同时自行找人(本校在职教师)顶岗,并将顶岗教师报告给主管领导,保证随叫随到; 2、舍监教师经常检查宿舍的门窗、床位、电灯、消防等设施是否安全,发现问题及时向学校领导报告并做好记载。
3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。
4、对寝室内的偶发事件(如生病、学生之间纠纷等)要做好记载,并及时报告给班主任和带班领导。5、舍监老师在强调学生安全的情况下,指导学生打扫好各自寝室的卫生。
6、舍监教师要在学校规定地点看护好学生上自习,及时清点学生人数,对缺席学生及时和班主任沟通,并保证学生的自习安全,同时监督自习室卫生。
7、舍监教师负责办公室走廊及楼梯的卫生工作,要及时清扫、擦拭,做到不留死角、地面无灰尘、垃圾等。8、负责印刷教师要保证及时为学校和一线教师印刷好各种资料,注意节约资源,并看护好设备不受损坏。9、门卫及锅炉工要按照各自的岗位制度履行好工作职责。
签字:
东林一中
2014.3.1 篇3:工勤人员岗位职责
咯尔中心校工勤人员岗位职责
学校工勤人员的工作直接关系到学校正常教学的秩序,故而,为保证其工作的尽责有效,制定职责于下:
一、爱岗敬业,爱校如家。住校学生起床后的第二道铃声之时开启学校大门和教学楼铁门。
二、树立服务观念,工作态度严谨认真,热情和蔼
三、坚持原则,忠于职守。严格遵守学校有关规章制度,按时完成本职工作任务。
四、第四节课后清除滞留楼上的学生(不能留学生在教学楼内),锁教学楼铁门和学校大门。下午于住校生就餐时间清除滞留在校内的非本校人员,锁闭学校大门。
五、坚持做好周六周日的护校值班巡查工作。
六、。认真做好报刊、信件收发工作,确保准确、及时。
在所负责的时间和职责范围内发生的安全责任事故,由责任人承担主要责任。
责任人签字:
金川县咯尔中心校
2009年9月 篇4:工勤岗位说明书
单位名称(盖章):长治市第九中学校 编写日期:2011年5月26日
单位名称(盖章):长治市第九中学校 编写日期:2011年5月26日
单位名称(盖章):长治市第九中学校 编写日期:2011年5月26日
单位名称(盖章):长治市第九中学校 编写日期:2011年5月26日
篇5:工勤技能岗位工作职责
工勤技能岗位工作职责
一、高级技师岗位 1.负责所属工种的技术革新和高难度的生产加工工艺等方面的工作;
2.负责指导高新技术设备的调试、维修与使用;
3.负责纠正和制止生产过程中违反技术操作规程和有损工程(产品)质量和安全的操作行为,消除事故隐患; 4.负责开展技术讲座和相关咨询活动,传授技艺、培养技术工人;
5.负责所属工种技术问题的收集、整理和上报,及时发现问题,研究问题;
6.服从组织工作安排,热爱本职工作,刻苦钻研业务,完成与本职工作有关的其它任务;
7.按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
二、技师岗位 1.参与所属工种的技术革新和高难度的生产加工工艺等方面的工作;
2.协助指导高新技术设备的调试、维修与使用;
3.及时纠正和制止生产过程中违反技术操作规程和有损工程(产品)质量和安全的操作行为;
4.协同开展技术讲座及相关咨询活动,传授技艺、培养技术工人;
5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报;
6.服从组织工作安排,热爱本职工作,刻苦钻研业务,完成与本职工作有关的其它任务;
7.按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
三、高级工岗位 1.参与新技术、新工艺、新材料或新的质量标准体系的应用;
2.负责落实部门试验作业指导书、质量标准、服务标准及其它相关管理制度;
3.运用所掌握的知识与技能,妥善处理本岗位的各类工作事务;
4.积极指导和帮助初、中级工提高业务能力;
5.服从组织工作安排,热爱本职工作,刻苦钻研业务,完成与本职工作有关的其它任务;
6.按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
四、中级工岗位 1.协助落实部门试验作业指导书及其它相关管理制度;
2.运用所掌握的知识与技能,妥善处理本岗位的各类工作事务;
3.服从组织安排工作,热爱本职工作,刻苦钻研业务,不断提高业务素质。
4.完成与本岗位工作有关的其它任务;
5.按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
五、初级工及普通工岗位
1.自觉遵守操作规范或服务准则,妥善处理本岗位的各类工作事务;
2.热爱本职工作,刻苦钻研业务,服从组织调配,不断提高业务素质;
3.服从组织安排工作,完成与本岗位工作有关的其它任务;
4.按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
篇19:心血管内科副主任医师岗位职责要求 心血管内科副主任医师简介
1、在院长领导下,负责本科的医疗、护理、教学、科研、预防、行政管理工作。不断提高医疗护理质量。努力完成医疗任务。
2、每周查房一次,亲自参加危重病员的抢救处理与疑难、死亡病案的讨论、会诊。
3、指导全体主治医师,住院医师做好各项医疗工作,有计划的开展基本功训练。
4、紧密结合临床实践负责整理研究与本专业有关的医学文献,总结临床经验,著书立说,并带好助手。
5、按规定时间参加门诊工作,随时解决疑难病症。
6、了解掌握学术动态和先进经验,定期或随时向科内人员介绍指导临床工作。
7、组织全科人员进行业务学习,进行科研工作,开展新疗法,新技术,不断总结经验提高医疗效果。
8、检查督促本科人员,认真执行各项规章制度和各项技术操作规程,严格并及时处理差错事故。
9、确定本科医师的轮换、值班、会诊、出诊,组织临床病案讨论。
10、做好对下级医师的业务指导、技术考核、提出升、降、奖、惩的意见,组织临床教学、安排进修、实习人员的学习和工作。
篇20:法院书记员岗位职责题库
本人政治素质过硬,平时严格要求自己,注意加强自身修养,有良好的政治业务素质,忠实地执行宪法和法律,全心全意为人民服务。耐心细致地给当事人做工作,尊重当事人的人格,从不大声呵斥,不耍态度,不办“人情案、金钱案、关系案”,忠于职守,秉公办案,不徇私情,审理案件做到程序合法、实体公正。传唤当事人到庭,自己首先到庭,从不让当事
人等候。审理案件给当事人充分表达自己意思的权利,让当事人把话说完,使当事人感到法院是讲理的地方,即使自己败诉了,把话说了,把理讲清了,也不至于无理缠诉,让当事人服判息诉,不致四处上访,给领导找麻烦。在基层从事审判工作8年,对工作认真负责,勤勉敬业,办案从不拖拉,审结的案件没有超审限案件,每年都超额完成任务,没有出现过错案。城西法庭受理的案件多在农村,有的离法庭
二、三十里地,在诉讼中我积极为当事人着想,能一次解决的问题不让当事人跑第二趟,节省当事人的时间,节约诉讼成本,提高了审判效率。
1999年调研究室工作后,我利用研究室的法律书籍、法规数据库、上网查询的方便条件,学到了不少知识,热心为同志们查阅资料,特别是同院领导及各庭共同探讨疑难案件,更是一个学习和提高的机会。负责审委会的记录增长了阅历,疑难复杂大案的主办人员思路独劈溪径,审委会委员的意见见仁见智,开阔了我的办案思路。和兄弟庭室的同志们一起组成合议庭,使我得以接触到民事、经济、行政、刑事各类案件,给了我一个向同志们学习的好机会,丰富了自己的法律知识和审判经验。多年的审判使我能够更好的搞好审判工作。
研究室的工作比较琐碎。我在研究室担任审委会记录工作。做到了收发报案材料及时,记录完整准确,注意保守秘密,及时归档。负责法院的统计报表工作认真细心,数字准确,报送及时。
在研究室工作期间,在张院长的指示、张主席的领导下和同志们一起编印了《裁判文书选编》、《调研文集》、《法官常备法律法规手册》。近100万字,为了尽快编印成册,经常加班加点,每天跑四次排版单位,进行修订校对5次,这几本书的编辑出版,宣传了法院的工作,让社会了解了法院,让群众了解了法官,丰富了自己的知识,给大家提供了便捷的工具书,受到了大家的好评。为我院的调研工作尽一分微薄之力。另外每半年负责进行一次优秀裁判文书的评选活动,对裁判文书推荐到中院,有的被评为中院、省院的优秀裁判文书。
研究室的另一项重要工作是写调研文章。我所写的《书记员工作中存在的问题与对策》刊登在省院调研成果交流;《再审案件中存在的问题与对策》刊登在《河北审判》,并在省院组织的司法统计分析论文比赛中获一等奖;《司法鉴定中存在的问题探讨》刊登在省院调研成果交流、《石家庄审判》。同时积极推荐同志们的稿件,有些被《石家庄审判》刊登。最近和市委研究室一起在《辛集调研》推出集中展示法院领导部分调研成果的一个专栏,介绍法院及部分庭室的风貌,将大大提高法院的形象。
在完成各项工作的同时,还圆满完成了院领导交办的各项工作。
本人身体健康,团结同志,我认为我已经具备了作一个副职的能力,能够当好一个庭长的得力助手,在工作中勇挑重担,协助庭长搞好各项工作。在工作中,努力做到:大事讲原则,小事讲风格,共事讲效率。以自身行动带动人,以高尚的人格激励人,以真诚的态度感召人。
竞争上岗,有上有下,有进有退。无论上下,一如既往:不管进退,一片清心。最后我真诚地谢谢大家!