采购员的职责和要求（合集20篇）

1. 完成责任商品的采购，满足公司销售需求，根据市场行情定价或调价，指导销售业务的开展。

2. 完成优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，加大总经销产品的开发力度，调整和优化库存产品结构，保证所购商品的有效销售，降低采购风险。

3. 处理高价品种，维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数。

4. 利用内外部资源，积极拓展利润延伸项目。

5. 审核责任商品供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议，确保各项手续办理的完整、及时。

6. 处理责任商品供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。

7. 处理责任商品采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰。

8. 指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题。

9. 制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，杜绝不良库存的出现，减少公司经济损失;降低经营风险。

1.根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标;

2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;

3.负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;

4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;

5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。

6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;

7.负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;

8.负责完善采购数据库，配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;

9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;

10.负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;

11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;

12.定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况;

13.及时完成上级领导交办的其他任务。

1、按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单合同传达工厂和付款申请的提交;

2、配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的erp系统产品编码及订单录入、付款申请制作、到货录入工作;

3、配合采购部完成当日快递的收发工作;

4、配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作;

5、做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理;

6、完成上级领导交代的各项事务。

1、负责处理部门的采购申请和采购订单，并做好归档工作。

2、定期整理采购订单，对未结案的订单及时了解情况，根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。

3、每月和供应商做好对账工作，月底前提供相关报表给财务，对于财务提出的疑问提供解释与帮助。

4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。

5、根据生产计划，做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈，出现异常情况及时报警和及时处理，生产交期作为重点管理。

6、每颗料封装良率的统计，异常及时通报和及时处理。

7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。

8、根据要求，完成日常的采购收货工作。

9、根据日常生产经营活动，随时更新库存报表(含委外库)。

1.及时落实备货及订单需求，与需求部门及供应商作好反馈确认，确保按时交付，满足项目需求;

2.及时了解供应商产能及库存状况，与需求部门做好沟通，帮助供应商合理调整产能，保证及时交付和库存数量的控制;

3.供应商帐期控制及优化，异常问题数据统计及处罚,及时处理不良品的退货和补货;

4.推荐、合格制造商名录的管理及更新，采购渠道的持续优化;

5.物料日常价格管理、核实、评估、谈判，完成主管分配的物料阶段性降价目标;

6.跟踪物料及上游原材料市场行情，及时调整价格策略，保证采购成本的合理和优势;

7.了解品质、仓库、财务等各部门的需求，解决日常配合及管理问题。

1、协助上级制定物料供应战略计划，为生产物料供应决策提供建议与信息支持；

2、负责公司产品的报价管理，建立并完善公司报价体系；

3、负责公司原材料单价的审核，定期准确的提供物料供应的信息，对供应商的资质评审与管理，负责与供应商签订协议；

4、根据业务计划承接部门采购物料计划，与生产计划衔接顺畅，确保目标的.落地；。

5、建立完善的供应链体系，对供应商的技术进行引进，考核供应商服务标准，提高供应水平；

6、协助开发部、品质部对供应商定期召开管理评审会议，维护长期合作的供应商关系；

7、组织拟订供应链客户档案管理，提出改进建议；

8、对开开发材料供应商的分配工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

采购主管岗位职责

一、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能，设备，交期，技术，品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价，议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排，物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。

十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式，统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

（1）目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%。

（2）公司的人事考核（工作表现）占绩效评估的30%。

（3）两次考核的总和即为采购人员之绩效，即：绩效分数=目标管理考核x70%+工作表现x30%。

2、目标管理考核规定

（1）每年分两次，公司制定年度目标与预算。

（2）采购部根据公司营业目标与预算，提出本部门的次年度之工作目标。

（3）采购部各级人员根据部门工作目标，制订个人次年度之工作目标。

（4）采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档。

（5）采购部依《采购目标管理表》，对采购人员进行绩效评估。

3、工作表现考核规定

（1）依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管理办法》。

（2）工作表现直属主管每月对下属进行考核，并报上一级主管核准。

4、绩效评估奖惩规定

（1）依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金。

（2）年度考核分数80分以上的人员，次年度可晋升一至三级工资，视公司整体工资制度规划而定。

（3）拟晋升职务等级之采购人员，其年度考核份数应高于85分。

（4）年度考核分数低于60分者，应调离采购岗位。

（5）年度考核分数在60―80分者，应加强职位训练，以提升工作绩效

1、根据采购任务，确认采购单，选择适配的供应商，协定采购合同，下发采购订单。

2、负责跟踪采购订单的执行情况，协调相关事宜，保障物料供应及时准确。

3、负责办理采购物料的收货及报检手续。

4、负责收集供应商信息，建立完善供应商信息档案。

5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。

6、根据采购合同及应付账款报表，负责向上级申请支付货款。

7、负责开展物料的询价比价工作，管控采购成本。

8、根据生产计划的进展，相应调整物料采购周期，及时补料或延缓物料入库。

9、负责完成上级安排的临时工作任务。

1、按照gsp要求，对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档，确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

2、及时勾兑采购发票，并确保录入系统无误，及时请款，并跟进付款情况，及时通知供应商付款信息。

3、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

4、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。

5、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。

6、完成公司及领导安排的其他工作。

1) 根据采购项目具体情况，编制招标方案及商务洽谈方案;协助采购总监进行采购合同的商务洽谈和选商，对项目选商结果进行管理。

2) 负责采购合同的编制、签订、线上提请审批;对合同质量负责。

3) 根据采购制度要求，对采购合同的执行情况进行跟踪、验收、付款，控制采购时间，对采购质量负责;

4) 协助供应商开发部门进行供应商开发，定期收集各部门供应商开发情况，保证公司有合理的供应商资源池。

5) 协助采购总监进行供应商评估的组织工作，对供应商资料进行合规性审核，进行合格供应商信息的线上登记。

6) 根据实际需要，对供应商进行现场调研评价，并编制调研情况报告;

7) 协助采购总监进行采购管理制度的制定并监督执行;

8) 参与采购需求评审。

9) 协助it库管人员进行it资产盘点。

第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料(设备)的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价，作实物对比，对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。

第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。

第五条采购的材料(设备)运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况，充分利用库存，尽量减少材料(设备)积压。

第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律，对所采购的材料(设备)应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。

第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息，熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定，充分了解材料(设备)的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。

第九条完成领导交办的其他临时工作任务。

1、负责公司采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

2、完善公司的产品结构，优化采购流程;

3、组织完成本部门商品的市场调查，分析、改善及丰富相关商品品类;

4、控制采购质量与成本，制定采购计划及相关预算，完成本部门各项任务指标;

5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;

6、负责供应商送货进度控制与输送督促，并保证及时供应，降低断货率，保持合理的库存周转率;

7、上级领导安排的其他工作。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。

7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

2、及时安排下单，避免积压库存，确保订单资料及时录入系统;

3、根据客户订单需求，完成特殊订单效果制作及确认工作，负责特制订单丝印工作;

4、根据订单交期，全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通，确保订单按时交货;

5、根据供应商提供的物流信息，跟进物流进度，确保订单按时到;

6、根据订单到货情况，与销售部、物流对接;

7、根据16:00前的销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。

1. 负责建立完善稳定的供应链体系，包含优质供应商开发和维护及长远合作;技术、生产和交付的监管。协调及配合质检和物流。

2. 制定供应商开发战略，持续优化供应商储备;

3. 明确供应商实力;通过采购项目获取详细信息;洽谈合同条款;领先市场的实践能力;

专业的商务谈判和成本控制能力;

4. 与供应商有效沟通，包括口头及书面;

5. 最大可能控制成本，确保plasson china采购力最大化;

6. 付款发票接收及审核，根据公司现金流利益，建立付款规划表;

7. 协调配合产品检验;与物流部协调，包含交货时间和质保等事宜;

8. 建立年度预算，确保部门运营成本在预算之内;

9. 建立采购团队，管理部门日常工作内容和计划.

1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2.准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4.分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

5.监控和遵循适用的法律法规。

6.协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7.监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的.需要。

10.安排交税和运费。

1、主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支 。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制

1、负责所分管物料的采购工作，负责采购订单的确认下达，订单交付过程中的异常处理;

2、负责供应商管理，制定采购计划，保证到货及时率及质量;

3、参与物料价格的询价、比价，参与价格谈判，负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析，分析成本走势;

4、结合研发、产品等部门，对供应商定期议价，优化成本结构。

5、对外代工订单，负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。

6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料，积极组织开发有竞争力的货源。

7、采购负责人安排的其他工作。

1、根据公司的具体需要制定采购计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;

2、不断开发新供应商，确保供应商资源的连续性。定期评估供应商的供应能力、价格、质量，服务，优化供应商结构。维护和更新供应商信息;

3、收集市场信息，监控采购价格，保证价格合理性，降低采购成本，为公司争取更高效益;

4、及时掌握市场动态和竞品信息，及时反馈;

5、负责库存商品结构优化，加强库存管理，降低管理成本，及时处理问题商品;

6、同重点供应商的谈判，争取优惠价格与采购政策;

7、上级领导交办的其它工作。

1. 熟悉棉针织、梭织的制作工艺和质量标准，有缝纫制作之基础，从事跟单工作5年以上。

2、跟踪样品确认：初样/试身样/尺码样/产前样/船样等样品，及所有面辅料的确认。 把控样衣质量及封样。

3、及时与业务和设计沟通样衣工艺、规格尺寸等品质问题。

4、大货生产的落实与跟踪，包括大货面、辅料及技术资料的配套与发放的确认把关。

5、合同的确认，交期的追踪，大货交货品质的管控。

6、各类质量问题和交期的与工厂的交涉和及时处理和调整，并及时与公司反馈沟通。