商务邀请函的范例【汇集20篇】

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20__年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的`一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

各位杨氏宗亲商家/企业家/经营管理者：

您好！酝酿已久的“首届中国（贵州）杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”（含贵州省杨氏总会成立大会）将于20xx年6月2日在贵阳召开，届时筹备组将特邀省内外（含海外）杨氏企业家代表、杨氏文化研究代表及省内宗亲代表近800人参会。为切实践行杨光林、杨光跃、杨明德等宗亲发起、倡导的“促进贵州杨氏经济、繁荣贵州杨氏文化、互助贵州杨氏共赢”的.“首届中国（贵州）杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”宗旨，筹备组决定召开20xx贵州杨氏商务合作专题会议，期盼您的如期光临！

xx学生家长：

您好！“望子成龙，望女成凤”是每一个家长的心愿。学生教育是学校教育、家庭教育、社会教育的紧密结合体，三方面的通力合作才能取得最佳效果。为了探讨学生的教育之法，并向你们汇报本班幼儿在学校的综合表现，同时希望听取你们对学校工作的建议和意见，经研究决定，我班于5月 10 日（星期 六 ） 下 午 1：00 召开学生家长会，届时希望百忙之中的您能亲临会场，与我们共同关注，关心孩子的健康成长。

备注：

1、进入校园，请按序停车，注意公共卫生，维护校园环境。

2、收阅本邀请函的家长必须在回执函上签名后交回老师！

3、以便老师核实学生是否送达。

4、会议地点：幼儿园二楼会议室

xxx幼儿园

20xx年x月x日

尊敬的各位校友：

我们诚挚地邀请您参加齐齐哈尔东北农业大学校友会2019年年会。本次年会将于2018年12月22日在北大荒鹤城鲜花港举行。

曾经的我们，因各种缘由，走进东北农业大学;时光飞逝，但始终怀揣着一份东农情谊。悠悠嫩江水，浓浓东农情，诚邀各位校友参加年会活动，畅叙情谊，敬请相互转告。

仰首是春，俯首成秋。齐齐哈尔东北农业大学校友会的历史可以追溯到1998年，至今已有20年的历史了，是我校最早成立的校友会组织之一。齐齐哈尔校友会长期致力于加强校友之间的联系和沟通，搭建各类交流平台，传递东农情谊。我们真诚地期待您的参与，共同携手促进齐齐哈尔校友会的发展。

期待您的莅临!

齐齐哈尔东北农业大学校友会

尊敬的家长朋友们：

您好!相城区东桥中心幼儿园新教学楼建设已全部完成，通过了竣工验收，均达到标准，已具备启用条件。为了充分做好开学准备工作，经上级部门同意，幼儿园定于8月28日下午进行大班家长开放日活动，盛情邀请您的参与，我们期待您共同见证幼儿园的成长。

开放活动安排如下：

8月28日下午：

12:50—13:00

大班家长进入新楼各大班教室集合，签到。

13:00—14:30

观看宣传片，集中听取幼儿园发展情况介绍，分组按照指定路线去幼儿园进行参观，实地了解校园环境和办学设施等，在相应班级内填写“家长意见反馈表”。

tips

温馨提示

为了保证活动正常、有序地进行，烦请您配合做好以下注意事项：

1、本次活动面向2019年9月就读我园大班的幼儿家长。

2、因场地有限，每个家庭来一位家长，人数不宜过多。活动结束后，请家长认真填写“家长意见反馈表”并交给老师，便于我们日后改进工作。

3、幼儿园目前没有充足车位，尽量绿色出行。如果开车来，可停周边车位。

结束语：我园将利用此次家长开放日活动，充分吸纳家长们对幼儿园保教工作、幼儿园建设发展的合理化建议，进一步改进幼儿园管理，促进教育和谐发展，努力为幼儿营造一个健康、快乐的学习和生活环境。

尊敬的_____：

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

时间Time：

地点Location:

联系人Contact person:

联系电话Telephone:

传真Fax:

邀请人：

X年XX月XX日

Dear Mr. Tay,

Back now in my own country I wish to thank you sincerely for your hospitality extended to me during my stay in Singapore. The opportunity to meet you and your colleagues is something I had long looded forward to, and I can only hope now that one day I may be able to receive you here.

I thank you once again.

Sincerely yours,

在商务活动中，为了体现相互尊重，需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面，这其中包括仪表礼仪，言谈举止，书信来往，电话沟通等技巧，从商务活动的场合又可以分为办公礼仪，宴会礼仪，迎宾礼仪等。

商务礼仪的作用：

内强素质，外强形象具体表述为三个方面：

1、提高个人的素质

商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

2、有助于建立良好的人际沟通

3、维护个人和企业形象

商务礼仪最基本作用是“减灾效应”：少出洋相、少丢人、少破坏人际关系，遇到不知事情，最稳妥方式是紧跟或模仿，以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序，女主人就座其他人才能就座，女主人餐巾表示宴会开始，女主人拿起刀叉其他人才可以吃，女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术，教养体现细节，细节展现素质 ，愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。

仪表礼仪

1、化妆的原则

(1)扬长避短

突出美化自己脸上富有美感之处，掩饰面部的不足，以达到化妆的最佳效果。

(2)淡妆适宜

一般来说，化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式，他们的浓淡程度都存在差别。因此，化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。如工作妆要简约、清丽、素雅，而舞会妆则可浓艳。

(3)化妆避人

化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则，选择无人的地方，如化妆间、洗手间等，切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆。一般情况下，女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆。

2、化妆禁忌

(1)化妆的浓、淡要视时间、场合而定；

(2)不要在公共场所化妆；

(3)不要在男士面前化妆；

(4)不要非议他人的化妆；

(5)不要借用他人的化妆品；

(6)男士不要过分化妆。

3、服饰及其礼节

(1)要注意时代的特点，体现时代精神；

(2)要注意个人性格特点 ;

(3)应符合自己的体形。

4、白领女士的禁忌

(1)发型太新潮禁忌；

(2)头发如乱草禁忌 ;

(3)化妆太夸张禁忌 ;

(4)脸青唇白禁忌；

(5)衣装太新潮禁忌；

(6)打扮太性感禁忌；

(7)天天扮“女黑侠” 禁忌；

(8)脚踏“松糕鞋”。

举止礼仪

(1)要塑造良好的交际形象，必须讲究礼貌礼节，为此，就必须注意你的行为举止。

举止礼仪是自我心诚的表现 ，一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼，落落大方，遵守一般的进退礼节，尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问，进门之前先按门铃或轻轻敲门，然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长，无人或未经主人允许，不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止

☆ 当看见顾客时，应该点头微笑致礼，如无事先预约应先向顾客表示歉意，然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

☆ 在顾客家中，未经邀请，不能参观住房，即使较为熟悉的，也不要任意抚摸或玩弄顾客桌上的东西，更不能玩顾客名片，不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

☆ 在别人(主人)未坐定之前，不宜先坐下，坐姿要端正，身体微往前倾，不要跷“二郎腿”。

☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话，顾客谈话时，要认真听，回答时，以“是”为先。眼睛看着对方，注意对方的神情。

☆ 站立时，上身要稳定，双手安放两侧，不要背在背后，也不要双手抱在胸前，身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时，应同时起立示意，当与顾客初次见面或告辞时，要不卑不亢，不慌不忙，举止得体，有礼有节。

☆ 要养成良好的习惯，克服各种不雅举止。不要当着顾客的面，擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏，实在忍不住，要用手帕捂住口鼻，面朝一旁，尽量不要发出声响，不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节，但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

握手礼仪

握手是一种礼仪，但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。一般说来，握手往往表示友好，是一种交流，可以沟通原本隔膜的情感，可以加深双方的理解、信任，可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励，也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。

握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节，双方往往是先打招呼，后握手致意。

一、握手的顺序

主人、长辈、上司、女士主动伸出手，客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

二、握手的方法

1、一定要用右手握手。

2、要紧握双方的手，时间一般以1~3秒为宜。当然，过紧地握手，或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

3、被介绍之后，最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时，应根据年长者、职务高者的反应行事，即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时，年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手，一般男士不要先伸手。男士握手时应脱帽，切忌戴手套握手。

4、握手时双目应注视对方，微笑致意或问好，多人同时握手时应顺序进行，切忌交叉握手。

5、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的，但手上有水或不干净时，应谢绝握手，同时必须解释并致歉。

6、握手时首先应注意伸手的次序。在和女士握手时，男士要等女士先伸手之后再握，如女士不伸手，或无握手之意，男士则点头鞠躬致意即可，而不可主动去握住女士的手；在和长辈握手时，年轻者一般要等年长者先伸出手再握；在和上级握手时，下级要等上级先伸出手再趋前握手。另外，接待来访客人时，主人有向客人先伸手的义务，以示欢迎；送别客人时，主人也应主动握手表示欢迎再次光临。

7、握手时一定要用右手，这是约定俗成的礼貌。在一些东南亚国家，如印度、印尼等，人们不用左手与他人接触，因为他们认为左手是用来洗澡和上卫生间的。如果是双手握手，应等双方右手握住后，再将左手搭在对方的右手上，这也是经常用的握手礼节，以表示更加亲切，更加尊重对方。

交谈礼仪

交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

1、尊重对方，谅解对方 在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。

2、及时肯定对方 在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。

3、态度和气，语言得体 交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。

4、注意语速、语调和音量 在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

电话礼仪

1、及时接电话

一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位？我能为您做什么？您找哪位？”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好！我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告！”

3、讲究艺术

接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。

最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。

5.用左手接听电话，右手边准备纸笔，便于随时记录有用信息。

亲爱的家长朋友们：

您们好！

中秋节的钟声即将敲响，震撼着我们每个人的心！

在此，请接受城西幼儿园最诚挚的邀请：邀请您和您的宝宝参加我们的亲子幼儿园活动！

花园字面意思是指整个花园的免费游戏，是一种传统的大型团体活动。在与父母一起参与游戏、表演、操作、绘画、手工艺品的过程中，可以激发儿童的思想，全面培养儿童的综合能力，增强亲子关系！现在，请暂时放下手头的工作，以愉快的心情参与活动，在城市西部幼儿园这个温暖的大家庭一起感受中秋节的活泼和美丽、

游园活动流程：

一、孩子和家长陆续入园、签到、领取游园卡

二、参加全园各区的游园活动。

三、有序回班观看蒙氏课视频，领取中秋奖

为顺利开展本次活动，请仔细阅读以下温馨提示，热情配合教师工作。

1、活动时间：12月31日上午8：00—12：00，游园，下午放假。（注：因为家长带孩子来，校车不接孩子。请理解！xx1月1日至3日放假，4日上学）

2、每个人都参与：在幼儿园举办这样的大型活动是罕见的。我们真诚地希望每个孩子的父母都能来，为孩子的中秋节开个好头（我希望我的父母能尽可能多地来）

3、安全第一：这次参加活动的家长与来宾很多，请您在活动期间，一定要看管好自己的孩子、不要乱跑、活动人多时不拥挤，要互相谦让。

4、欣赏教育：请鼓励您的孩子成为一名小导游，并带游园活动。积极表扬孩子增强自信心

5、盖章领奖：本次活动共有23个区域，其中游戏区19个，游览区4个。每次在一个区域玩游戏，区域负责的老师都会在你的游园卡上盖章（游览区不盖章）。我们为孩子们准备了丰富的奖品。游园结束后，孩子们的奖品由你的游园卡上的印章数量决定，所以请玩得开心，不要落后一个！

6、爱捐赠书籍：为了让图书馆的书籍更多，更好地受益于孩子，我希望父母和朋友给予爱，每个人在活动当天捐赠一本儿童书籍，并在大厅登记。

为避免回班时人多，请记住你回班的时间：

10：30星年级10：40月亮年级10：50太阳年级11：00彩虹年级回班

父母和朋友们！我们期待着你的到来！最后祝你家庭幸福好运！宝宝健康活泼，中秋节快乐！

邀请人：

x年xx月xx日

商务礼仪的知识介绍

1、在办公室打招呼的礼仪

（1）、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼，无论他们的身份是同事或者是老板，都要一视同仁。

看见有人经过你的身旁而不打招呼，是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事，更应保持有礼、和善的态度，不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼，千万不要“来无影、去无踪”。

（2）、电梯遇见老板，要主动大方地向他打招呼，不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内，也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理，那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事，以免使人讨厌。在拥挤的电梯内，如果没有人说话，最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇，你应适时地点头、微笑，甚至回应，视而不见是最要不得的。老板招呼你时，你要客气地回答“是的，╳╳老板（潘总）”，“是的，╳╳先生”。

（3）、离开办公室时，应记住向主管报告，询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司，态度要礼貌周到，若接近其身边，要站好后再打招呼；而一般熟悉的同事之间则不必拘束，可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。

（4）、同事之间如非常熟悉或得到他人许可，则可直称其名，但无论如何不应该于工作场合中叫他人的小名、绰号，如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味，会令人觉得不庄重，同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人，如“亲爱的”，“老大”等。

（5）、别人招呼你时，应立刻有所回应，即使正在接听电话也应放下话筒，告诉他你住在那接听电话，待会儿就来。不要留待事后解释，以免增加困扰及误会。

（6）、在办公室内坐着时，如果有人进来，究竟应不应该站起来？到底有哪些时候非起立不可的？

当下列人士进来时，你就该站起身来：

顾客（不论男女）进来时；

职位比你高的领导；

职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室，那就另当别论了；

开会时一位女性正好进入或离开会议室时，只有坐在她旁边（特别是左边）的男士应战起来为她服务，帮忙拉开椅子，其他位子的男士依然可坐着；

贵宾要离席时，不论他是男士或女士，都不可任由贵宾单独离席，应有人陪同及恭送。

2、打电话礼仪：

（1）做好打电话前的准备：做好思想准备、精神饱满；要考虑好通话的大致内容，如怕打电话时遗漏，那么记下主要内容以备忘；在电话机旁要有记录的笔和纸。

（2）电话拨通后，应先说“您好”，问他人：是某单位和个人。得到明确答复后，再自报家门，报单位和你个人的名字。

（3）如他人帮你去找人听电话，此时，打电话的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。

（4）告知“某不在”时，你不可“喀嚓”就挂断，而应说“谢谢，我过会儿再打”或“如方便，麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话，我的电话号码是 ……”

（5）电话拨错了，应向他人表示歉意，“对不起，我打错了”，切不可无礼的就关断电话。

（6）如要求他人对你的电话有所记录，应有耐心，别催问：“好了吗？”、“怎么这么慢！”

（7）、打电话时，要口对话筒，说话声音不要太大也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，嗲声嗲气。

（8）、给单位打电话时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。

（9）、通话应简单明了，对重要内容可以扼要地向他人再叙述一遍，以求确认。

（10）、不占用公司电话谈个人私事，更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

（11）、通话完毕，应友善地感谢他人：“打搅你了，对不起，谢谢您在百忙中接听我的电话”，或者“和您通话感到很高兴，谢谢您，再见”。

3、接电话的礼仪

（1）、一般铃声一响，就应及时接电话。如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时拿起电话，应说声“对不起，让您久等了。”

（2）、一般拿起话筒后，应说“您好”

（3）、再自我介绍，需要我帮忙吗？

（4）、认真倾听他人的电话内容，听电话时，应说“是、好”等，让他人感到你在认真地听，不要轻易打断他人的说话。

（5）、如他人不是找你，那么你应该礼貌的请他人“稍候”，如找不到听电话的人，你可以自动的提供一些帮助，“需要我转告吗？”

（6）、如他人要求电话记录，应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录：说来的电话（who），打电话找谁（whom），来电的内容（what）、来电的原因（why）、来电提到的地点（where）、时间（when）。

（7）、电话完毕，应等他人挂机后在挂比较好，不要仓促的久挂断，甚至他人话音没落，就挂断。挂电话的声音不要太响，以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

（8）、碰到他人挂错电话时，态度要有礼貌，别说“乱打，怎么搞的”

（9）、接电话时，尽量不要干别的事，如中途有事，必须走开一下，那么时间也不应超过30秒。

4、交换名片的礼仪

（1）、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯，名片的递交方式：各个手指并拢，大拇指轻夹著名片的右下，使他人好接拿。双手递给客户，将名片的文字方向朝客户。

（2）、拿取名片时要双手去拿，拿到名片时轻轻念出他人的名字，以让他人确认无误；如果念错了，要记着说对不起。拿到名片后，要放置自己名片夹中。

（3）、同时交换名片时，可以右手提交名片，左手接拿他人名片。

（4）、不要无意识地玩弄他人的名片。

（5）、不要当场在他人名片上写备忘事情。

（6）、上司在旁时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

（7）、送名片的礼仪：应起身站立，走向他人，面含笑意，以右手或双手捧着或拿正面面对他人，以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时，应说“请多关照”，“请多指教”“希望今后保持联络”等，同时向多人递送名片时，应由尊而卑或由近而远。

（8）、接受名片的礼仪：要起身站立，迎上前去，说“谢谢”。然后，务必要用右手或双手并用将他人的名片郑重的接过来，捧到面前，念一遍他人的姓名。最后，应当着他人的面将名片收藏到自己的名片夹或包内，并随之递上自己的名片。忌讳：用左手接，接过后看也不看，随手乱放，不回递自己的名片等。

5、介绍的礼仪：

介绍他人相识时，要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方，即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士，后介绍女士；先介绍晚辈，后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。

如果在介绍他人时，不能准确知道其称呼，应问一下被介绍者“请问你怎么称呼？”，否则万一张冠李戴，会很尴尬。

介绍时最好先说：“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”，“请允许我自我介绍。”

打招呼男士为先，握手女士为先。

介绍手势：手掌向上，五指并拢，伸向被介绍者，不能用手指指指点点，当别人介绍到你时，应微笑或握手点点头，如果你正坐着，应该起立。

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20__年会议，定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开，届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是：围绕国家的""计划和国家的中长期发展规划，以科学发展观统领高等教育发展，进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革，为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询

本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导，专家，学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商，教学实验系统提供商之间的交流，本次会议特设展台展位，提供10-15分钟大会发言推介产品，可根据需要设产品专题讲座，为贵方提供一次交流，宣传展示产品机会.

会务费：600元，食宿自理.

请认真填写以下表格确认：

单位：

联系人：

参会议人数：

地址：

邮编：

email：

电话：

(办)(手机)：

传真：

赞助金额：

〇5000元人民币

〇1万元人民币

〇1.5万元人民币以上

提供10平米展示位

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

3.提供特别专题场所

需求和建议

1.请赞助商认真填写表格，以邮件或传真的形式发回会务组，同时将赞助款汇入指定账号.

会务组邮箱地址：

会务组传真号码：

汇款帐号：单位名称：贵州大学

开户银行：

2.会务组收到赞助款后，为赞助商作出相应的安排.

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业

教学协作委员会20__年会议会务组

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东石镇仁和幼儿园篝火晚会邀请函

尊敬的家长朋友：

您好!

父亲的角色在孩子成长的道路上有着不可或缺的作用，在现代家庭中，爸爸在孩子们心中的形象是威严的，孩子们与爸爸交流接触的机会甚少，借父亲节之际，通过亲子篝火晚会活动中增进孩子与父亲间的感情。我园定于6月21日(周五)晚上7:00在东石弯道广场举行“父爱如山”亲子篝火晚会。

通过活动让孩子们感受父爱，感恩父亲。让父亲们充分展现出他们力量、温柔、细腻的一面，满足父亲与孩子充分嬉戏的愿望。让孩子在成长的过程中留下更美好回忆。届时诚挚邀请您拔冗前来参加我们的活动!

活动流程

1.火的故事

2.勇士拜火

3.点火

4.拜火舞

5.游戏互动

6.幼儿园节目表演

7集体缓和律动

温馨提醒

1.请家长朋友们晚上6:30凭借接送卡入园在一楼班级处签到，领取荧光棒。6：50各班点名整队出发到广场，晚会7：00准时开始。

2.晚会活动期间，请家长看护好孩子，遵守会场纪律，不拥挤、不喧哗，共同维护会场秩序，保持场地整洁。

3.晚会结束，请家长朋友引导幼儿与老师道别，路上注意交通安全。

Dear Mrs Brown

With reference to your advertisement in the local newspaper, I would like to have more information about the above.

Could you tell us which other firms are in the area, and what are the sizes of the units available for rental.

Regarding the financial help mentioned, could you inform us who would qualify for it and how to apply.

Another point to clarify is the skilled labour costs compared with other areas.

Finally, we would be grateful if you could send us the information pack to our address.

We look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely

Alya Maideen

时间：2019.8.24(周六)上午9点~11点

地点：麦格蓝国际幼儿园三楼

亲爱的家长、朋友们：

您想为您的宝宝选择一所好的幼儿园吗,您想知道老师怎样和宝宝度过快乐时光的吗,麦格蓝国际幼儿园将为您提供一个免费试听的机会,具体事宜细则如下：

活动流程安排：

9：00-9：20 入园参观，一楼室内自主游戏。

9：20上楼进入中二班室内、课前如厕。

9：30-10：00 课程体验

10：00-10：30 美食品尝

10：30-11：00活动后参观园所，解答家长，咨询问题

亲爱的家长朋友们：

您好！

每年的八月十五是我们国家传统的节日——中秋节，这天人们都会欢聚一堂，庆祝团圆。在中秋佳节即将到来之际，我园举行“创意拼盘”共享活动，希望通过此次亲子活动让宝贝感受到中秋节与教师、家长、伙伴们一起过节的气氛，同时也为幼儿园和家长建立一个良好的沟通平台。

我园将举办“迎中秋，庆国庆”活动，特邀宝贝和爸爸妈妈一起参加！

活动时间：20xx年9月xx日(周五)

下午2：30

(请准时到达)

活动准备：每个家庭请准备水果、月饼若干、食品袋一份，请为宝贝穿好夏季园服。

活动地点：幼儿园内

x幼儿园

20xx年xx月xx日

亲爱的同学们：

你好！

光阴似箭，日月如梭，转眼间我们已经毕业三年了。三年光阴弹指一挥间，人生已沧海桑田。亲爱的同学，你是否时常忆起学校时的青春岁月，时常怀念母校的一草一木和同学间纯真情感？你的心情现在好吗？你的一切还算顺利吗？一别十五载，荏苒而立年，当年同窗，今散四海。但我们相信：无论你仍在学校，或远在他乡；无论你事业辉煌，或暂遇挫折；无论你身居要职，来去匆匆，或布衣悠然，采菊东篱；也无论你人生正得意，金樽对明月，或人生不称意，散发弄扁舟……你，你终究不会忘记那曾经生活三年的母校。因为同一个理想激励着我们，我们拥有共同的美好时光……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的时光。往事难忘，温磬如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，但愿你记得我！我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往，甚至有“明天将要来临，却难得和你相逢”的感伤。但感伤何用，心动不如行动！让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的繁琐，走到一起，尽情享受老同学相聚温馨——让心栖息，忘却烦恼；让时光留住，回首往事；让友情长存，共创未来。

让我们珍惜这次相聚的机会。我们等待着你携（男、女）朋友到来，期盼着与你相聚！请互相转告，谢谢！顺祝你及家人身体健康，家庭幸福，万事如意！

敬重的先生/女士 ：

中华慈悲总会等国内多家公益民间组织与世界联合劝募协会、美中交易全国委员会共同建议的"跨国公司与公益工作高档论坛"(以下简称论坛)将于20xx年11月9-11日在北京隆重举行。

这次论坛由高档论坛和公益项目展示会两部分构成。高档论坛首要包括：我国公益工作的现状、机会和应战;跨国公司/公司在现代公益工作中的效果、责任和地位;跨国公司和公益组织之间的协作关系及公益组织管理能力的评价机制。公益项目展示会将采纳会议方式与论坛一起举行，供各公司、各公益组织经过图、文、声像等方式进行展览和沟通。

跟着我国参与世界交易组织，特别是在中共十六大提出的全部建造小康社会、完善社会经济改革的`方针指引下，这次论坛的举行将为推进跨国公司和我国公益工作的协作开展供给新的关键。我坚信，这次论坛将为您供给一次杰出的机会来进一步了解我国公益工作的现状、机会及其面临的应战;并经过各方的广泛触摸和沟通，推进两边伙伴关系及协作机制的树立。

参与这次论坛的代表将来自多个部分，约有国内外跨国公司/公司代表100名，公益民间组织代表80名，研讨部分及有关组织的知名人士等120名。到时将有政府及有关部分领导人莅临大会，这也充沛显现了政府和有关各方对我国公益工作的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参与这次论坛及展示会，并真诚地希望您为我国公益这一崇高的工作做出新的贡献!

期待着您的积极参与!

xx-xxx-xxx-x

年月日

尊敬的合作伙伴朋友：

您好!

__市__贸易有限公司诚邀您的加盟，共同开拓活动隔断服务市场，实现合作共赢!

__贸易有限公司是一家专业从事酒店活动隔断门、平移门的研发制造、设计、生产、安装及售后服务。公司多年来一直持续稳步发展，建立了从活动隔断、玻璃隔断、办公隔断等产品研发生产、方案设计、工程施工、质量监督到售后服务等一整套细致合理的服务流程体系。自公司成立以来全体员工不断用优质具有创造力的空间为客户提供更大的价值回报，更完美的工作生活环境!

若有意向参与本公司加盟的合作伙伴，敬请您在百忙之中以邮件或短信方式联系我们!联系人：x先生 __-__x-__x-__x，#url#

__市__贸易有限公司

__-__-__-__

时间像飞鸟，滴答滴答向前跑，转眼为期一个月的暑期班已经接近尾声 ，在这一个多月的时间里，暑期班的宝贝在老师们陪伴和带领下，度过了一个安全、充实、有意义的暑假!为了让孩子们提高胆量，增强自信，同时让家长更加清楚的感受到孩子们这一个多月的成长、进步和改变。中心幼儿园诚挚的邀请您参见本园组织的暑期总结汇报课活动~

活动时间

2019年8月22日

下午3:30——4:30

活动地点

幼儿园大厅

参加人员

本次活动只需

正在上暑期班的幼儿家长来园参加

温馨提示

1、请家长合理安排时间准时来园。

2、请家长把车停放在“仁厚埕”。

3、请参与的家长在公共场所保持环境卫生，不乱扔垃圾。

4、活动当天温度高，请家长做好防晒措施。

中心幼儿园全体教职工期待您的到来!

每个孩子都是独立的个体，

每个孩子都有独特的天赋、技巧、特点和梦想。

帮助孩子实现梦想，是中心幼儿园的职责。

幼儿园活动的邀请函范例(四)

在这个美好的八月

我们迎来了人生中第一个毕业典礼

时光像是过山车

似乎还是入园时的懵懂模样

一转眼就要毕业啦

我们将带着勇气和爱

去感受另一个新奇的世界

几年来，我们相依相伴，一起游戏，一起欢笑。听惯了，每个早晨稚嫩的声声问候;看惯了，每个傍晚阳光般灿烂的笑脸。那些点滴都是让我们为之动容的珍贵记忆。

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望你将来的日子如鸟儿般自由，快乐

→

愿你像仙子一样美丽，欢乐与你同在

孩子们，你们长大了，请记住老师的话：“路要靠自己去走，学习更要靠自己。“

见证

成长的过程伴随着内心的逐

渐强大，而最好的时光总是

不自知的。如果有那么一刻，

回首的时候发现，跌跌撞撞

的过往可以让你心怀感激，

而所谓的结果又是长久以来

的期望，那么，也许这就是

最好的时光。

亲爱的孩子，愿你像颗小种子，勇敢地冲破泥沙，将嫩绿的幼芽伸出地面，指向天空!

亲爱的孩子，你们是撒向大地的蒲公英，风起，便带着希望与梦想去飞翔!祝福你们勇敢地追寻承载梦想的沃土，去生根，去发芽;祝福你们拥有更广阔的天空，尽情翱翔，心生呼啸!

一开始青涩懵懂的我们，总以为毕业还很遥远，总以为时间还长，可是，真的毕业了，转眼身边的人都已各奔东西，才发现，原来一转身，便已是一段美好时光。毕业季，承载着太多的不舍，太多的留恋。毕业季-不说再见，愿我们在彼此看不见的时光里，都能成为更好的自己。

毕业如约而至，故事未完待续

爸爸妈妈，诚挚邀请你们

见证

我生命最重要的时刻

好好告别，重新遇见

2019年8月17日上午

我们不见不散!

亲爱的同学：

同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！

1988年，我们相聚相识于xx小学，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情。我们相知相识，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的xx年时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

无论你是容颜已老，还是已然歪瓜裂枣；

无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳；

无论你是咫尺天涯，还是躲在天涯海角；

只要不是临盆在即，只要还能下地前行；

请来到这里，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们的光辉岁月。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！

来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在唿唤……

各位同学们，来吧，二十年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！

期待所有的同学们看到这诚挚的邀请函时，尽快的和我们联系，请通过各种方式（qq群号或者手机加入我们这个大家庭）

联系人：

时间：20xx年x月x日地点：

参加人员：xx届xx小学xx班所有人员，班主任以及其他授课老师

筹备组成员：（暂定）xxxxxxxxx（排名不分先后）

xx届小学同学聚会筹备委员会

请同学们把你们知道的所有xx届同学的联系电话写上并相互转告，如果有表示一定会去的同学，而且你可以帮忙的话，请将你的联系方式联系筹备组，以方便前期组织！谢谢！

尊敬的家长：

您好!

第一感谢您对我校的信任，把您优秀的孩子送到我校学习。还要感谢您一直以来对我校工作的大力支持，相信在我们的共同努力下，一定会使您的孩子健康成长，全面发展，成为未来社会的精英人才。

我校坚持以人为本的管理理念，狠抓队伍建设。我们深知：学生每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出;我们深知：学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，希望能与老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作。

现在我校定于20xx年4月28日(星期六)下午14:00在各班级召开“与学生共同成长”为主题的家长会，共同分析探讨近阶段孩子在校的学习情况，特邀请您参加。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学习成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的`台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，共同搭建家校联系的平台。

邀请人：

x年xx月xx日