行政经理职位的工作内容(优秀20篇)
如何写好行政经理职位的工作内容?看看吧。在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。下面小编给大家带来行政经理职位的工作内容,希望大家喜欢。
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篇1:企业行政HR主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含:保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作,包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等,同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,保证公司员工的生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。
篇2:行政经理岗位职责描述
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
篇3:公司行政主管岗位职责 行政主管岗位职责
1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等,确保后勤保障得力;
4. 负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5. 负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
6. 负责公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;
9. 负责公司企业文化建设
10. 公共关系管理:外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);
11. 完成上级交办的其它工作任务。
篇4:行政副总经理岗位职责说明书
1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督;
2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督;
3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;
4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计;
5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更;
6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施;
7、原有境外公司的业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;
8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。
篇5:行政总监岗位职责范本
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
篇6:房产行政岗位职责 房地产行政主管岗位职责
1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;
2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;
3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;
4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;
5、完成公司交办的其他工作。
1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;
3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;
5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。岗位职责:
1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;
2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;
3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;
4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;
5、完成公司交办的其他工作。
1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;
3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;
5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
篇7:公司行政主管岗位职责 行政主管岗位职责
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
篇8:行政主管职责
1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和工作
5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13、完成上级领导交办的其它工作任务。
篇9:行政主管工作职责都有哪一些方面
2、组织制定项目年度财务收支预算,并控制预算执行情况;
3、定期进行项目内人工成本分析,并汇总物料采购成本、能耗成本等项目运营成本分析;
4、负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利;
5、对现场各部门岗位职责及工作标准进行有效的品质监督,组织项目危险源识别评价工作落实及物业服务中心品质文件提报;
6、负责目标管理方案落实的检查考核;
7、项目与公司、区域、片区相关工作的协调与处理,确保各项工作顺利开展。
篇10:行政人事主管工作职责
1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
篇11:工程部经理的工作内容和职责 工程部经理职位描述
1. 服从项目经理的领导和工作安排,并对其负责。
2. 全面负责工程部的管理工作,建立健全工程设备的运行和操作规程、建立健全各项规章制度。
3.结合项目部实际情况建立设备档案台帐,制定《公共设备设施年度维修保养计划》,制定设备设施的更新改造计划,制定设备设施年度大、中修维修保养计划,上报项目经理。
4. 结合项目部实际清况,制定《房屋公共区域年度维修保养计划》,并制定房屋年度大、中修维修保养计划,上报项目经理。
5. 负责制定确认房屋和设备设施的巡检制度,负责组织设备设施故障的检修工作,并制定事故预防措施。
6. 负责与开发商办理房屋交接验收,房屋技术资料、设备技术资料的接管验收并移交行政存档。
7. 总体负责业户二装工程方案的审批,施工监督及竣工验收等工作。
8. 划分管辖范围内各设备责任区,并指定各责任区的负责人。
9. 与政府职能部门保持有效沟通,随时了解收集与工程有关的法律法规的最新消息。
10. 协调工程部内部及与其他部门的配合,共同做好对业主的服务工作。
11. 检查工程分包方工作情况,在分包方结算前对其进行评价,并报项目经理审批。
12. 负责对本部门员工工作绩效进行评价。
13. 做好本物业的能源消耗管理和控制工作,每月对本物业的能源(水、电、气)用量进行分析,保证物业的节能工作并报项目经理。
14. 掌握维修材料的领用及使用情况,每月申报物资材料采购计划。
15. 负责督导实施本部门员工的培训与考核,验证培训效果,保证工程部员工掌握必备的技术、技能和规范。
16. 负责工程部维修人员的安全生产工作,进行安全作业的检查及员工安全意识的教育。
17. 监督下属员工填写各项记录,每月进行各项记录的统计收集,并移交行政存档。
18. 每月总结工程部的工作情况向项目经理报告。;
19. 负责工程部工具的管理、监控等工作。
20. 按照公司体系文件的要求及工程部的工作计划,合理安排员工的工作并进行监督检查,认真做好各项工作记录。
篇12:行政总监岗位职责
1、负责公司前台来访接待;
2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;
3、负责公司的物品管理,包括:申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);
4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);
5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);
6、负责公司绿植维护,保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;
7、协助会务管理,做好会议安排、会议纪要等工作;
8、完成上级交给的其他事务性工作。
篇13:经典的公司行政主管职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
篇14:行政人事主管工作职责
1、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;
6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;
7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;
8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
篇15:行政主管职责
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
篇16:市场拓展经理的主要工作职责 市场拓展经理职位说明书
职责:
1、负责根据公司的战略规划,积极拓展企业大客户、品牌合作项目及招商加盟项目,建立良好的企业客户关系,带领团队达成公司业绩目标;
2、准确把握公司的品牌定位及目标客群特点,整合各类媒体资源,并及时更新产品物料及各宣传渠道信息,进行品牌形象的的推广和目标客户拓展;
3、及时收集并反馈客户信息和市场情况,充分了解市场状态,提出合理化建议,从而及时调整各阶段的推广营销方案;
4、保持和其他支持部门很好的沟通协调相关工作,有效的传达客户需求及意愿,整合、充分利用资源,完成各类的项目任务的前后期跟进工作;
5、负责整个团队的管理、考核及培训。
6、负责制定并执行年度、季度、月度的市场营销计划及预算;
岗位要求:
1、男女不限,大专以上学历;3年以上市场营销类工作经验,有招商加盟类或企业客户营销经验者优先。
2、热爱营销类工作,具备较强的人际处理能力,有一定社会阅历及公共活动经验,沟通表达能力强;
3、对市场营销有较好的认知能力; 具有创造性思维能力及活动策划能力;
4、具备优秀的领导能力及团队建设及管理能力。
5、有高端企业客户资源者优先
篇17:营销经理职位描述与岗位职责
1、制定及执行全球官网sem投放策略、预算分配及实施方案,并对推广效果进行定期监控优化并对结果负责。
2、定期与执行方及投放的市场/国家对接人进行沟通,监督指导执行方优化投放策略方案并提升效果。
3、针对华为品牌产品技术与服务的特性及目标市场与人群的需求特点,确定并优化关键字、推广创意及推广页面。
4、定期制作sem投放效果的数据分析报告,并提供切实可行的优化方案,保证sem的roi优化。
5、关注全球各大市场的搜索动态和竞争对手投放情况,并提出合理建议及应对措施。
6、负责与mkt产品营销/pr与采购/服务等相关部门进行对接,确保sem投放信息的准确性与及时性。
1、本科以上学历,市场营销媒介投放相关专业者优先。
2、 3年以上工作经验,1年以上海外网站sem经验,有大型跨国品牌官网/电商等sem成功案例者优先。
3、精通搜索引擎营销相关知识,有良好的文案功底及数据分析能力。
4、学习能力强,具有很强的应变能力和创新思维。
5、有良好的(中/英)沟通能力,优秀的逻辑思维能力,归纳总结能力。
篇18:房产行政岗位职责 房地产行政主管岗位职责
:
1.组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
2.制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
3.负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;
4.组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
5.负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;
6.负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的`处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
7.负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护。
:
1、有房地产公司项目办公室运营经验;
2、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;
3、熟悉项目前期办理工作流程,协助开展报建工作;
4、能接受区域调动
篇19:行政人事主管工作职责及内容范文
1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3、 负责公司及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4、 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
5、 负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
6、 月度考勤统计及绩效考核。
7、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
篇20:公司行政经理岗位职责 企业行政主管的工作内容和职责
1.负责协助综合部经理进行各项工作;
2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;
3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;
4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;
5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;
6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;
7.协助建立公司物资管理台帐;
9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;
10.其他行政管理工作。
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