0

前台接待员工作内容(汇编20篇)

店长应该有很强烈的归属感。把门店当作自己生活的一部分,把事情当作自己事情的一部分,尽力去做。下面是小编给大家带来的前台接待员工作内容,希望能够帮到你哟!

浏览

6355

范文

453

酒店前台的岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,前台,全文共 1110 字

+ 加入清单

职务:前台领班

直接汇报对象:大堂副理/前厅部经理/副经理

管理对象:前台收银

职责概述、目标

负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等

职责分类:

1. 人事

1) 参加必要的会议及培训;

2) 负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;

3) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;

4) 执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;

5) 直接监督和协调前台收银的培训效率和管理;

6) 坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的高标准和奖惩制度。

2. 产品及服务质量

1) 负责前台区域所有的活动顺利进行;

2) 监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;

3) 催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

4) 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;

5) 了解所有酒店发生的事件;

6) 保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

7) 与前台其他员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;

8) 无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;

9) 利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;

10) 将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;

11) 总结经理提出的以后要注意的问题和情况上的要求;

12) 督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;

13) 对电脑的程序十分了解,维持电脑的操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;

14) 在前厅的设备操作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;

15) 确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;

16) 每月安排本组的备用品使用;

17) 做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务;

3. 财务

1) 确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

2) 对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;

3) 通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;

4) 密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。

4. 销售

1) 抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;

2) 确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;

3) 确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。

5. 综合

1) 确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;

2) 鼓励环境管理的最高标准;

3) 完成管理层指派的任何其他的职责和任务;

4) 按要求执行三班倒制度。

展开阅读全文

更多相似范文

篇1:前台文员工作职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,文员,职员,全文共 244 字

+ 加入清单

工作职责:

1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;

2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;

3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;

4、日常资料整理等一般行政事务;

5、主管安排的其它任务.

任职要求:

1、18-24岁,身高1.60米以上;

2、中专以上学历,专业不限;

3、外形靓丽,声音甜美, 懂得基本的社交礼仪, 具有亲和力;

4、普通话流利, 熟悉常用的办公软件;

5、性格活泼开朗,工作细心认真,思维敏捷,注重效率;

6、富有爱心,热爱花草。

展开阅读全文

篇2:前台文员工作岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,文员,职员,全文共 236 字

+ 加入清单

1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

展开阅读全文

篇3:食品厂员工岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:职员,全文共 737 字

+ 加入清单

二、肉类食品采购必须有检验合格证明;禁止采购无检验合格证明的肉类食品。

三、采购定型装食品,食品包装上必须标明:食品名称、厂址、生产日期、保质期限、规格等,缺一不可;禁止采购超过保质期限用其他不符合食品标签规定的定型包装食品。

四、禁止采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。

五、采购的食品不得放置或存放在有害、有毒的容器内。

六、食品采购人员定人、定责、定位、定岗、每次、每天采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项。

七、食品验收定人、定责、定位、定岗;必须派有高度责任感,懂得食品卫生基本常识的人作为食品验收人;必须规范食品进货、验收的程序。学校食堂对进货的每样食品都必须进行验收,每次验收,验收人都必须认真、仔细检验每样食品的各项卫生要求,对达不到食品卫生标准和不符合食品卫生要求的食品要坚决清退。每次对食品的验收都要在采购登记记录上签验收人的名字及日期。

食品厂员工岗位职责内容篇二

一、认真履行食品经营者必须承担的食品安全“第一责任人”职责,对本单位经营的食品安全负责。

二、依法建立健全进货检查验收制度,认真查验供货商的经营资格、产品合格证明、产品标识和商品质量是否符合法定要求,严把商品进货关。

三、建立健全商品进货记录制度,如实记录、保存进货商品的各种信息和数据,保证进货商品的可追溯性和销售商品流向信息的真实性,以防范和控制食品安全风险。

四、建立健全并落实食品安全的日常管理措施,及时发现食品质量安全隐患,不销售不符合法定要求的食品、过期食品、变质食品和存在安全隐患的食品。发现问题食品立即停止销售并及时向工商行政管理机关报告。

五、积极配合工商行政管理机关依法履行监督检查,规范经营行为,完善售后服务,妥善解决消费投诉和纠纷,共同营造食品安全消费环境。

展开阅读全文

篇4:前台主管工作职责及具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,经理,全文共 335 字

+ 加入清单

1、负责服务部客户接待工作的管理,接车流程、接车规范、办理接车、出车手续,并严格按照“标准接待流程”进行接待服务,提高服务质量;

2、协调服务顾问与车间的工作关系,并负责进行售后服务经营和精品销售等,做好客户服务工作和开发客户的需求;

3、负责保修鉴定工作的监督和管理,事故车关键事项的确认, 做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检员、车间主管、技术主管分析处理;

3、收集客户信息,妥善处理用户投诉、监督客户服务档案的建立和管理、信息反馈

与管理;

4、参与客户的日常服务接待工作、养护类精品销售;

5、负责服务前台现场的管理工作,并组织外出走访、外出救援等工作;

6、负责组织开展服务营销活动,增加进厂车台次;

7、做好服务顾问与车间、备件等工作的协调;

8、完成上级交办的其他工作。

展开阅读全文

篇5:前台文员工作职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,文员,职员,全文共 278 字

+ 加入清单

工作职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在18-25岁,;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

展开阅读全文

篇6:外联专员工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:外联,职员,全文共 283 字

+ 加入清单

职责:

1、与政府机构建立良好的沟通渠道,建立稳定的政府关系,为公司立项奠定良好基础;

2、根据科技项目需求,联络各类外部资源,维护政府关系及拓展;

3、建立政府部门友好关系,获取和分析相关领域的最新动态信息,为公司发展战略提供依据;

4、负责公司重大方案项目的政府推广与建立;

5、牵联政府单位与企业举办会务活动,促成合作。

【工作要求】

1、大专及以上学历,专业、性别不限,一年以上销售或相关工作经验;

2、普通话清晰,语言表达能力强,外向热情,能吃苦;

3、从事过知识产权销售、客服公关、汽车销售、房产销售、网络推广、大型企业采购、保险行业,有政府关系资源、商会、协会资源优先。

展开阅读全文

篇7:办公室文员工作职责内容描述简短

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,文员,职员,全文共 274 字

+ 加入清单

1. 接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9. 社会保险的投保、申领。

10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12. 接受其他临时工作。

展开阅读全文

篇8:技术员工作职责与内容主要有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:技术,职员,全文共 315 字

+ 加入清单

1、学习、宣传国家和地方有关土壤肥料方面的政策、法规。

2、了解和掌握本乡镇土壤类型、土壤质地、土壤肥力和分布情况。

3、协助县土肥站开展取土化验工作,掌握土壤养分状况,并根据县土肥站提供的农作物配方施肥卡,推广测土配方施肥技术

4、大力推广冬种绿肥、結杆还田、堆枢农家肥等技术,提升土壤有机质。

5、根据不同农作物品种,开展肥料新品种、新技术施用试验示范,了解掌握最佳的施用时期及方法。培训和指导农民科学施肥,实现节本增效,避免或减轻农田污染。

6、负责全乡镇的土肥技术宣传及培训工作,及时为农民提供土肥技术咨询和技术、信息服务。

7、协助上级部门监督本乡镇范围内的肥料经营活动。

8、参与实施农业技术推广项目。

9、完成上级安排的其他工作。

展开阅读全文

篇9:电子商务推广专员工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:商务,职员,全文共 379 字

+ 加入清单

职责:

1、对电商有深入的了解,能制定用户增长相关的营销活动策略,以渠道扩展为核心目标,对产品活动有一定的运营及数据分析能力

2、擅长直通车和钻展,品销宝等推广工具玩法,了解电商搜索规则和seo技巧

3、负责公司店铺推广,提高店铺点击率,浏览量和转化率完成公司制定的目标销售额

4、定期针对推广效果进行跟踪、评估,及时提出营销改进策略,给出切实可行的方案,提高店铺的流量

5、与其他部门配合通过推广掌握的数据进行产品的有效优化提升转换率

6、按时完成月、周工作计划和总结,提出优化办法

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,有两年的店铺运营推广工作经历,操作经验丰富,有成功案例

2、熟悉淘宝内各项推广渠道,以及各种营销工具的使用

3、对互联网营销有深刻的认识,思维敏捷,思路清晰

4、熟悉淘内推广工具(直通车、淘客、钻展等),熟悉直通车推广及后台操作,对直通车推广技巧有一定见解

展开阅读全文

篇10:商场活动策划方案 商场活动策划专员工作内容

范文类型:方案措施,制度与职责,适用行业岗位:职员,全文共 839 字

+ 加入清单

:万水千山“粽”是情

20___年五月初五端午佳节时,中华民族都有赛龙舟、挂艾蒿、饮雄黄酒、吃粽子、咸蛋、绿豆糕等习俗的传统。

五月初五端午佳节:

一些“福”绿豆;

一些“禄”花生;

一些“寿”瘦肉;

一些“禧”红豆;

再加一份“平安”的调味品;

包成一个“幸福”的****粽子,送给千家万家!

20___年6月x日—x日

活动期间在现场设免费试吃台,****为您准备好了款款美味香浓的粽子和绿豆糕,让你边品尝,边购物,过一个欢乐愉快的端午节。机会难得,请勿错过!

⊙活动道具准备:粽子、绿豆糕试吃品(由供应商提供),电锅一个、试吃台1个,托盆3个,一次性塑料杯20条(小)、牙签2盒;

⊙注意现场整洁和卫生;

⊙现场叫卖促销,宣传活动,同时对01处商品进行宣传促销。

(赠品和道具由供应商赞助)

尊老敬老是中华民族的传统美德,本商场将于月日下午14:30—17:30于本商场设包粽子处,盛邀您参加“福、禄、寿、禧”送老人尊老敬老爱心行。届时***将为您准备好了包粽子的所需材料,让你一展身手。同时***将把你包的粽子于端午节上午送给社区的老人或老干部,以表对老人的一份爱心。参加此活动的顾客均可得到新一佳送出的精美礼品一份。

活动细则:

⊙门店企划部和01处员工准备好长桌放于商场出口处,并作现场气氛布置,特别布置“福、禄、寿、禧”送老人尊老敬老爱心行横幅,以宣传活动,提升公司形象;

⊙01处员工准备好包粽子的各种材料,在桌上分3处放置好;

⊙现场须有本商场员工带头包粽子,促销员口头语言提醒和诱导顾客参加活动,并准备好活动赠品;

⊙在煮熟的各个粽子上分别贴上“福、禄、寿、禧”红字,将粽子包装在礼篮上,并在礼篮上贴上“福、禄、寿、禧”送老人字样;

⊙店人事于活动前两天联系好各店要慰问的老人院或老干活动中心,确定慰问时间和活动流程;

⊙由店长、企划部经理等店领导带领店内员工和热心顾客一同去拜访老人,为其送上**8礼物,以表慰问;

⊙店企划部做好后勤和宣传工作,将活动的过程和效果进行拍照并于活动结束后上传市场营销部。

展开阅读全文

篇11:前台客服岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,客服,全文共 342 字

+ 加入清单

负责所属项目之办公楼,商场或住宅之礼宾台的日常接待工作。提供问询,指引等常规礼宾服务及婴儿车租借,雨伞租借等增值礼宾服务。

负责VIP接待和导览服务。,

负责办公楼访客系统操作及相关报表统计等工作。

负责商场贵宾系统操作及对客沟通,使贵宾获得优质购物体验。

负责停车收费及优惠系统的操作,确保顾客尊享优惠待遇。

客服务应做到微笑问候,主动热情,随时为顾客提供卓越服务。

积极参加礼宾部及公司提供之各项培训,如英语培训,礼仪礼貌培训,卓越服务培训,红十字急救培训等。并将培训应用于实践工作中。适时关注各项信息及资料的跟新,确保牢固掌握工作技能,明确知晓公司规章,具备快速反应,及时服务的能力。

负责礼宾部物品的每日及每班交接与汇报,确保对客服务之各项物品齐备可用。

积极完成由领导指派的其他工作任务。

展开阅读全文

篇12:前台接待员岗位职责内容 前台接待员工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,职员,全文共 243 字

+ 加入清单

酒店

1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

展开阅读全文

篇13:银行柜员工作内容及职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:银行,职员,全文共 467 字

+ 加入清单

公司副总经理分管公司所有销售(渠道和机构、以及后台运营、客服等)工作以及团队管理工作。

工作内容:

1、根据公司战略规划以及年度董事会考核目标,拟定销售策略计划并实施;全面落实、管理公司的销售工作;

2、分管公司销售工作,负责管理销售工作的方向以及进度;带领团队完成公司制定各项基金销售业务指标;

3、负责银行、证券、信托等合作渠道的关系建设及维护;

4、完成总经理交办的其他任务。

任职要求:

1、国内外知名大学的硕士毕业生(若业务能力优秀,可适当放宽为本科),金融相关专业优先;

2、曾任职国有银行总行中高层管理以上职务,10年以上银行工作经验;有管理基金相关经验至少5年以上;并有优秀的历史业绩和成功案例,优秀的营销团队管理能力;

3、具有丰富的金融专业知识,了解投资理财市场的现状;具备较强的市场分析、营销、推广能力;良好的人际沟通、协调能力,分析、解决问题的能力,执行力强;

4、具有亲和力,拥有精熟的业务知识和较强的应变能力及谈判能力,能够承受市场与业绩压力;拥有广泛的社会资源,具有证券、银行等高端行业经验,在金融机构有丰富人脉的优先考虑。

展开阅读全文

篇14:生产技术员工作职责及主要内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:生产,技术,职员,全文共 226 字

+ 加入清单

1、依据SOP进行操作,参与解决困扰生产效率的瓶颈问题,提高生产效率;

2、协助公司的新产品设计与开发,产品资料的收集、整理、保管,完善产品信息档案,参与组织推广采用新技术、新工艺、新材料工作,总结和鉴定有关新技术成果。;

3、协助与产品工艺有关的原材料、半制品检验标准的制订;

4、协助生产过程中与技术相关的过程质量控制、可追溯标识的管理,公司与工艺、质量相关记录的统计、信息反馈,以及异常问题的解决方案;

5、定期参加公司组织的安全和工艺培训,并参加考核。

展开阅读全文

篇15:档案管理员工作职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:档案管理,职员,全文共 313 字

+ 加入清单

1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

展开阅读全文

篇16:生产技术员工作职责及主要内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:生产,技术,职员,全文共 1019 字

+ 加入清单

这一年我的工作主要有两个方面:

一是:保证实验站安全可靠的运行,完善了实验操作及工装,扩展了实验站的功能,培养了接班人。做了一些研究性实验。

实验站存在很多问题,这是大家共知的,我的大部分工作就是如何解决主要问题,忽略哪些次要问题,使实验数据相对准确的前提下完成各种实验,在大量的实验过程中摸索总结如何调试测量系统精度,怎样筛选实验数据的真伪,拿堵转实验为例,用不用连接传感器堵转,什么电压下堵转,怎样看堵转数据的准确性,等等。这都是都要求操作人员深入了解实验系统各个设备的原理,现在可以说可以复制一个实验站了。

搞清楚各个实验界面之间的直接联系和间接联系,有些实验不能在实验界面下完成,怎样手动完成,比如高压电机启动,直流电阻的测量。实验工装的安装怎样更简洁,可靠,编码器的固定和拆卸,这个得重点强调,因为很多人都搞过,实践证明我们现在搞的最耐用,稳定可靠。

就实验电机而言现试验站可以做,永磁电机对托永磁电机,永磁电机对托异步电机,异步电机对托异步电机,异步电机对托永磁电机,以上对拖实验陪试和被试电机可以在一定的电压等级,功率等级变换。后3种都是我们长期实验过程中总结扩展的。

潘工,现在可以独立做实验了,通过我出差时就可以看出,一些常见的问题,也能调试好。

在现有实验设备基础上,不同电压下工频直起永磁电机启动电流波形,永磁电机的反电动势波形,高压变频永磁电机启动波形(低压侧)。市场常用的软起动器启动原理、节电器的原理

二是:测量电机现场数据,先后去过去,河北陶瓷厂,天津荣钢,长庆油田,延长油田,上海远东印务,长丰县各个砖瓦厂等。

现场的情况有时比较繁琐,有很多未知的问题,都能够发现问题并独立解决。力求把现场使用工况搞的一清二楚。对比现场情况搞清楚了异步电机和永磁电机优缺点,永磁电机节电为什么节电,都节在什么地方。通用变频器是不适合永磁电机,变频器节能改造和永磁电机节能改造的异同,变频器的针对永磁电机的控制策略等。

其它:车间的电气设备也经常维护,尤其是电机实验设备像电机匝间实验仪和耐压实验仪出现问题时,都找我。其它床子的电气问题我经常过问,并提出我发现的问题怎样修复。

最后:我是一名技术人员,在专业知识上,毫不含糊。但是我也有一些问题,对一些事情太较真儿,导致同事关系有点僵。以后工作中领导该批评就批评。

我来公司时领导给我说是把实验站安全可靠的运行起来,一年过去了现在基本上达到要求。

过去的____年我工作上有挑战。我绝不安逸于现状。

展开阅读全文

篇17:采购专员工作内容岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,职员,全文共 491 字

+ 加入清单

1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。

2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。

3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。

4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。

5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。

6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。

7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。

8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。

10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。

11、积极完成部门经理交办的其他工作。

展开阅读全文

篇18:外联专员工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:外联,职员,全文共 212 字

+ 加入清单

1. 负责访客接待及前台电话接听;

2. 负责公司办公用品采购及管理工作;

3. 负责公司外联接待及企业文化宣讲工作;

4. 负责公司中高层管理人员机票票务工作等。

任职资格:

1. 形象气质佳,有亲和力、懂商务礼仪;

2. 文秘、财务管理专业优先,学习能力强;

3. 熟练使用标准的普通话,最好掌握温州话,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4. 具备较强的逻辑性,熟练使用电脑及office办公软件;

5. 工作细致严谨有责任心、积极主动。

展开阅读全文

篇19:前台文员工作岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,文员,职员,全文共 341 字

+ 加入清单

1.接待接洽工作公

司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

展开阅读全文

篇20:前台文员总结报告 前台文员工作内容总结

从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:

(1)认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作。

(2)做好文具的购买计划和消耗总结工作。

(3)做好每月的考勤工作。

(4)做好长途电话的管理工作。

(5)将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化。

(6)协助做好招聘工作。

做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁。注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,xx月底曾策划员工欢送大会,欢送吴离职员工。

办好公司的内刊。从xx月到xx月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格。

协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片。

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理。

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的.制作。

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范。长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!

展开阅读全文