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物业客服楼管工作内容经典20篇

制度在我们生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。相信很多朋友对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的一些物业客服楼管工作内容,欢迎阅读。

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物业客服具体的工作职责是什么

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 292 字

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1、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

2、负责业主/住户满意度调查工作,对业主进行定期回访并征询意见,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

3、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;

5、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门]领导临时交办的相关工作任务。

6、负责业主档案的建立及归档工作并及时更新;

7、完成部门周、月度、年度工作计划,处理各项客户投诉并上报。

8、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动。

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篇1:物业公司客服助理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,企业,客服,助理,全文共 283 字

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1.处理服务中心内部管理资料,并做好商户沟通,来访接待工作,完成客服主管交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率

2.在公司客服主管的指导下,负责对服务中心内涉及到人事,行政,后勤档案自交管理等内务工作,并对驻区客服助理工作进行监督,考核评估,保障服务中心内部运作有序。

3.负责办理客户信息资料存档及更新,空置单元及钥匙的登记,催费表打印,拟定所有的通知,温馨提示,进退租客户信息资料表格填写,每周要跟客服助理确认工作的进度更新周报,申请书跟进结果,收铺资料打印及准备资料。

4.负责接待商户的来访,协调组织客户洽谈会及各类工作性会议并做好会议的记录真理,存档工作。

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篇2:物业公司客服助理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,企业,客服,助理,全文共 232 字

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1、负责接待客户来访并做好登记指引;

2、 负责受理客户的各类诉求,并跟进处理结果及监督实施改善措施;

3、负责客户沟通、回访,并形成记录;

4、负责物业服务中心资料档案的管理;

5、 负责对外通知等文件的草拟与发布;

6、负责项目品质管理,每日对现场品质进行检查,记录问题点,并跟进、验证整改情况;

7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;

8、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。

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篇3:物业客服岗位职责和要求 简述物业客服岗位职责及岗位工作的认识

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 253 字

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1、负责每日客户服务请求的接待和落实,做好相关记录,保持良好的服务态度和服务形象。

2、接听打入物业管理处的总机电话,并做好转接和处理工作。

3、负责日常客户投诉的接待工作以及时反馈给相关部门,同时做好跟踪处理工作,必要时上门回访,给予解释。定期整理投诉分析。

4、认真做好报修服务单的处理工作,并及时做好回访工作。

5、认真做好接待区域的整理和布置工作,保持接待区域的良好环境。

6、认真做好日常接待记录,并在工作日结束前进行移交。

7、认真做好日常巡楼工作,并记录下缺陷,及时报修。

8、及时完成领导布置的其他工作。

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篇4:物业客服的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 260 字

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1、负责商务楼客服工作,建立高效的客户服务管理体系,同时__地提高客户满意度。

2、与物业其他部门协调处理好商务楼物业管理,定期进行客户回访工作。

3、按照公司规定,定期对租户进行走访,征求其对服务管理的意见或建议。

4、落实其他部门反馈到物业客服部需要协调解决的事宜。

5、负责指导客服专员接收租户入驻和装修手续办理的咨询。

6、熟悉工作所在区域财物保管、急救、火警和紧急突发事故的处理程序,配合部门负责人做好突发事件的处理,对任何危险或潜在危险做出及时预警反应,并立即通知相关部门做出有效处理。

7、完成上级交办的其他工作任务。

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篇5:物业呼叫中心客服职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 705 字

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首先,感谢您们能给我在00物业管理公司工作成长学习的机会。在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了xx花园的整个物业操作流程。工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,在公司领导的帮助下和全体员工的协作下已工作了两个多月,对这段期间的工作汇报如下:

本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。

由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;合理结合本小区物业管理的特殊性;在参考同行业操作规律的前提下,对客服和保洁、绿化工作进行了调整。

加大与本部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行沟通。在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:

1、装修装饰巡查制度;

2、绿化养护管理制度;

3、保洁工作流程分配方案;

经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。现在员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。经过两个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如个别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在公司各级领导的带领支持下,00花园物业服务中心的工作会更加进步。

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篇6:物业客服工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 318 字

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1、协助领导搞好与周边各单位的关系。

2、负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

3、负责参观团体的接待及策划工作。

4、协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

5、负责租户的统计及管理工作。

6、负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

7、负责管理前台及大堂的接待和投诉收集业户意见并进行汇总分析。

8、负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

9、负责业户需求信息的收集及回访工作。

10、负责客户关系管理CRM系统的维护管理。

11、协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习参观活动。

12、负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排进度等信息。

13、协助做好各类增值服务项目的增选策划拟订工作。

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篇7:物业客服专员工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,职员,全文共 252 字

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1、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。

2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。

3、负责大堂秩序的维护,常见事件的应急处理及上报。

4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。

5、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。

8、参与集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。

9、完成上级交办的其他工作。

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篇8:物业呼叫中心客服职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 991 字

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在20xx年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合xx实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。

今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作情况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人的自身素质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。

(1)为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维修基金程序,即:维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。

(2)为了更好地建立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料。

(3)催缴“维修基金”的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办积极地向上级领导做出了汇报,经研究决定,市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。

为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。

1、大力提倡业主委员会的成立。

2、严格控制好物业管理用房的配置情况。

3、加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识。

4、进一步建立健全“专项维修基金”的收缴制度。

5、清理整顿全市的物业管理行业市场。

6、严格控制好新建住宅区物业管理的介入。

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篇9:物业客服中心工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 203 字

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1、负责与业主搭建良好的关系,积极主动为业主提供服务,长期做好业主关系维护;

2、负责跟踪服务区内各类服务费用的收取;

3、定期走访服务区内的用户,征求业主对服务工作的意见;负责业主档案的建立更新和维护;

4、负责接听业主的投诉电话,按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果

5、快速准确的办理客户入住、装修等手续

6、负责客户的续费及快速响应业主各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。

7、领导交办的其他事情。

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篇10:物业客服的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 228 字

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1.部门文件资料管理、考勤及薪酬管理、礼仪接待

2.交房后负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

3.负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据 的统计分析工作;

6、执行公司的各项管理规章制度

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篇11:绿城物业客服岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 203 字

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2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;

4.负责客户服务团队建设和绩效考核;

5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展

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篇12:物业客服工作职责内容精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 301 字

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1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作:

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作:

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

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篇13:物业客服具体的工作职责是什么

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 366 字

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1、处理客户服务的日常工作为业户提供满意的服务;

2、负责做好业户的资料收集、整理、归档工作,注意保密,建立建全业户档案;

3、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;

4、协助安保部处理各类突发事件,杜绝恶性事件和媒体曝光等负面事件的发生;

5、认真、仔细、耐心的接待各类投诉和保修事项,及时与相关部门沟通处理解决将处理意见和结果反馈至业户,并做好书面登记;

6、负责管理费的发单及拖款催交工作;

7、办理客户入驻、迁出、二装装修期间的相关流程;

7、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作;

8、负责对客服的工作做出安排并进行指导;

9、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;

10、负责巡查楼层公共设备设施;

11、完成领导交办的其它工作任务。

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篇14:物业客服岗位职责和要求 简述物业客服岗位职责及岗位工作的认识

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 215 字

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1、礼貌接待每日来访客人,并做好登记和接待工作,负责为洽谈区、休闲区、签约区、vip区客户提供饮品,吧台清洁及客人离开后桌椅的清洁和整理以及日常消耗品的统计及领用;

2、熟悉办公区域所有工作人员,周到的为所有办公人员提供服务;负责辖区会议室的会务服务;

3、认真做好交接班记录;

4、掌握日常所需物资的储备情况,及时申领保证工作正常进行;

5、管理办公区域的钥匙;

6、负责反馈客户对样板间服务及相关问题的意见;

7、完成上级交待的其它任务。

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篇15:物业客服岗位职责和要求 简述物业客服岗位职责及岗位工作的认识

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 232 字

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1、协助上级指定《案场及样板间物业服务方案》,完成进场准备各项工作;

2、组织新进人员培训,规范员工日常服务礼仪细则;

3、科学排班,合理安排下属工作,指导下属正确处理问题;

4、督导案场清洁、样板间管理、沙盘服务及维护;

5、指导监督下属服务流程,纠正细__,检查水吧工作规范;

6、配合销售部维护好客户资料,维系小区物业业主关系;

7、后期物业服务的日常监督,处理住户反应的问题及处理投诉事件;

8、维护日常业主服务工作,建立良好的服务关系;

9、及时完成领导安排的其他工作。

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篇16:物业公司客服助理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,企业,客服,助理,全文共 306 字

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1.处理客户投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时向上汇报。

2.做好商场租户的拜访工作,跟进租户意见调查工作。

3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作,督促租户及时整改。

4.当值期间对租户的申请进行初审,提出处理意见或方案。

5.

做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目),根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。

6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批工作。

7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则,如《物业服务合同》、《租户使用守则》等规定,并督促租户遵守执行。

8.负责咨询台日常工作及员工的管理。

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篇17:物业客服具体的岗位职责精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 317 字

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1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;

4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

5、负责业主欠费的催交工作;

6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的'各项规定;

7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;

8、完成领导交办的其它工作。

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篇18:物业客服工作职责内容精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 278 字

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1、负责日常接待工作。

2、遵守公司的员工守则和员工管理制度。

3、掌握本项目的经营方式,圆满回答客户的各类消费咨询。

4、为客户办理各类消费的手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷,核算要准确。

5、及时把客户的资料输入电脑,进行有序的电脑管理。

6、妥善保管好各类票据、押金、消费卡,做到台帐清楚,条理分明,杜绝因个人疏忽造成损失。

7、在规定时间内向公司财务部交款,做好日收入报表、月收入报表。

8、保持前台的.环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和的气氛。

9、严禁任何人借用营业款、严禁消费后赊帐、欠帐。

10、完成上级领导交办的其他工作。

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篇19:物业呼叫中心客服职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 1430 字

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20xx年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓舞和关心下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增添服务意识,总结起来收获颇多!

作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个详情进行检查核对,对工作的阅历进行总结分析,从怎样节省时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户供应全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,到达新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做好今后的工作,总结阅历、吸取教训,必将有利于自己的前行。

许多人都写过总结,或许听到“总结”两个字,许多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得的时候是要不断的去总结你的“心情”。

说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的.盼望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去查找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服心情管理。究竟大多数的人需要对自己的心情进行管理、掌握和调整。

在每一个新员工进来之后,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户供应切实有效地询问和关心,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时首先要仔细倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的冲突,我们实行的是沟通,向部门领导恳求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应当做的。

一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和承当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与同事的隔阂,营造一种轻松的气氛,稳定同事心情及保持良好的服务看法。

细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的改变,但是仍有很多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试。布满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中主动地参予着这个团队的建设,盼望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加沉着。

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篇20:物业客服岗位职责和要求 简述物业客服岗位职责及岗位工作的认识

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 206 字

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1、严格按照公司管理制度的要求进行作业,配合部门经理做好监督管理工作,提出合理化的意见与建议。

2、负责项目物业费的收缴工作,完成收费任务。

3、接待和处理业户投诉,做好回访和信息反馈工作,制定纠正和预防措施并上报部门经理。

4、负责合理调配人员,协调部门员工的分工与协作。

5、负责协助部门经理做好部门员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚工作。

6、协助部门经理处理各种紧急突发事件。

7、完成领导交办的其他工作。

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