行政人事主管岗位职责范本(汇集20篇)

1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;

2.开展内部沟通与协调，促进内部团结、协作;

3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;

4.协助开展人力资源管理，建立健全人力开发与人力资源管理体系;

5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;

6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系，开展对外公共事务;

7.协助总经理办公服务工作，包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;

8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记录;

9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。

1、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;

3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

4、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;

6、负责公司it设备、信息安全管理工作;

7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;

9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

1.1负责建立和完善部门管理制度并执行实施，向结果负责;

1.2负责物流控制部物料账、物、卡一致，并向结果负责;

1.3负责物流控制部物料批次管理，执行先进先出，并向结果负责;

1.4负责管理物流控制部库存物料，并对其质量安全负责;

1.5负责对库存的呆滞物料、待处理物料、不良品、成品退货跟进与处理;并向结果负责：

1.6负责物流控制部日常收发货的工作监督与沟通协调;

1.7负责对物流控制部所使用的运输作业工具进行安全管理，并对安全事故承担责任;

1.8完成上级领导交办的其他临时性工作;

工作职责：

(1)协助部门总经理制订公司薪资福利政策和计划，管理、监控公司人力成本;

(2)协助完成公司薪酬福利管理系统和制度编制工作;

(3)定期完成人工成本分析及相关报告;

(4)收集公司内外部相关信息，建立资料库，完成对行业薪酬福利的调查，为上层决策提供数据支持;

(5)根据公司战略发展的需要，制定年度人工成本预算;

(6)参与制定公司绩效考核制度;

(7)协助其他部门设计绩效考核体系与指标;

(8)组织和指导各部门的绩效考核工作，解决考核过程中出现的问题;

(9)反馈考核结果，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作;

(10)完成上级委派的其他任务。

任职条件：

(1)本科及以上学历，人力资源、工商管理相关专业;

(2)3年以上人力资源工作经验，有大型企业工作经验者优先;

(3)2年以上薪酬绩效岗位工作经验;

(4)熟练使用办公软件;

(5)踏实、细心，团结同事，有良好职业素养。

1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;

4、负责办公室环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

6、熟悉用餐礼仪，用餐接待礼仪，负责接待工作事务，含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

7、协助公司的企业文化建设工作，创造积极向上的企业文化氛围;

8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

10、完成领导交代的其他临时性工作;

1、全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划，包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;

2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平，为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;

3、建立公司组织架构及岗位管理机制，科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系，合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;

4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警，为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;

5、根据公司业务发展的实际需要，构建完善的人力资源开发、培养、优化机制，制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略，制定年度培训计划并组织培训工作，提升员工专业能力及公司核心竞争力;

6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程，推动公司理念及企业文化的形成，增强公司团队凝聚力，提升员工工作积极性和工作效率。

职责:

1、协助人力资源总监制定区域人力资源发展目标年度计划，并监督各项计划的实施;

2、参与集团人力资源目标和总体方案制定和落实，为公司决策提供有关人力资源各模块的战略、组织建设等方面的建议;

3、分管公司人力资源管理对口模块工作;

4、指导子公司人力资源工作开展。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、3年及以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理6大模块，3年以上人力资源管理岗位工作经验，有互联网、零售行业工作经验优先考虑;

3、熟悉国家和地方相关法律法规、人事政策;

4、具备较好的逻辑思维能力、沟通协调能力。

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理，人员花名册的管理和更新;

2、负责员工考勤管理，监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;

3、负责员工社保公积金管理和缴纳，账户例行认证;

4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者，满足招聘计划;

5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;

6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;

7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。

8、管理销售测评业务的供应商。

8、上级交代的其他任务

1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;

4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

9. 负责公司企业文化建设

10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

11. 完成上级交办的其它工作任务。

岗位职责：

1、人力资源发展与规划 根据公司年度战略及经营目标，编制人力资源年度规划及部门年度工作计划并予以执行。

2、人力资源体系建设 ，招聘体系建设、岗位体系建设 、薪酬绩效体系建设、培训体系建设

3、组织并协助各部门开发内部培训课件，培养内部讲师。

4、劳动关系管理 全面负责劳资关系，规避劳资风险，处理劳资纠纷。建设员工沟通渠道，处理员工投诉，保障公司积极的员工关系;

5、 制度流程管理 配合人力资源管理体系建设，逐步完善人力资源管理制度及管理流程，并予以监督、执行

6、 部门管理负责对本部门员工给予工作指导与帮助，提高绩效;

7、负责行政总监交办的其他工作。

任职要求：

1.全日制本科以上学历(优秀可放宽至大专)

2.5年以上人力资源管理工作经验，精通招聘、绩效至少一个模块

3.人力资源、应用心理学、行政管理等相关专业优先

4.优秀的人际沟通及团队协作能力

5.良好的抗压能力，能够适应企业处于高速发展期时的工作节奏

6.优先

职责：

1、负责根据公司的营销战略规划，制定营运部门年度、季度、月度销售、利润目标计划，并落实执行，保证销售业绩及发展规划的最终达成;

2、负责建设和发展运营团队，制定有效的激励机制，组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作，满足公司业务拓展需要

3、负责营运门店所在市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等

4、负责公司营运体系建设和标准化经营的建立及管理;

5、负责营运部门各项财务费用的管理和控制

6、负责组织收集销售数据、相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并提出销售策略调整建议;

7、负责协调处理门店所在区域外部公共关系，以及负责处理公司重大突发事件，能准确判断各种经营风险并进行规避

8、配合总经理完成其他营运管理和公司战略规划工作。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，管理类等相关专业，良好的英语听、说、读、写能力;

2、三年以上奢侈品或时尚行业零售管理经验，知名品牌管理经验优先考虑;

3、很强的团队协作精神、组织及策划能力，良好的沟通技巧，成熟稳重，形象气质佳，学习能力强

4、熟悉国内外奢侈品和时尚行业信息，对时尚和服饰搭配有独到见解;

5、优秀的逻辑表达能力、商务谈判能力及团队领导能力;

6、具备成熟的终端零售运营体系标准化建设经验。

1、部署、督导集团各层各类人员培训体系建立完善和落实，优化改进人才培养工作;

2、根据集团公司要求监控、指导有关部门妥善处理劳资关系;

3、根据集团公司要求完善薪酬、福利及多元激励(针对高管、核心人才、关键岗位)体系,确保员工利益和公司利益的一致;

4、部署、审核各项人力资源研究活动和工作成果，及时了解人才市场变化及发展趋势，提升人力资源工作的前瞻性和决策支持作用;

5、协助部门总经理，指导人力资源部的各项日常运作、团队建设工作，保障部门员工充分履行职能。

任职条件：

1、 35岁以上，全日制本科及以上学历;

2、 五年以上同岗位工作经验，有多元化集团公司工作经验优先;

3、 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规;

4、 很强的计划性和实施执行的能力，有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力;

5、 具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

6、 有较强的学习能力及抗压性。

1、负责设计业务的管理、指导，负责与客户协调沟通;分析目标客户需求，充分理解客户意图，正确把握项目设计创意;设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行;

2、领导并组织各类设计等项目的定位、定向、定风格的研究，指导平面设计师策划具体设计与制作，解答设计师在创意方面遇到的问题 ;

3、全面负责设计项目的质量，对设计的创意、色彩、版式等进行评审;

4、负责项目设计方案的制定、审查与修订，领导设计师及制作人员对设计任务的有效完成;

5、负责与客户进行设计思想的交流，协助业务部与项目部对设计项目前期与后期的跟踪服务;

6、负责和设计人员进行设计思想的交流与沟通;

7、负责设计方案的制定和过程的追踪以及方案的最终出品。把握设计时尚、潮流，对重要工程设计进行指导、把关;

8、协调设计部内部工作，按各人特长、情况进行分配工作，保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。

9.善于针对不同行业设计全套系统方案，logo设计、企业形象vis、品牌策划、包装设计、企业宣传册、展厅设计、活动策划。

1、 配合人事经理对酒店人事各项管理工作;

2、 制订每月、每周部门工作计划和实施监督。

3、 开展员工满意度调查，通过调查发现问题并采取有效措施处理问题;

4、 负责员工试用期评估、转正、调动工作;

5、 负责员工各种假期的管理，按月统计和汇总加班情况，汇总检查全店各部门员工每月的考勤统计，建立健全有关档案;

6、 负责员工劳动合同签订工作;

7、 人事部内部文案管理，打印相关人事文件，备忘录，通知和报告;

8、 负责员工关怀活动和评选优秀员工工作落实;

9、 完成招聘工作，如招聘广告的刊登，员工面试工作等;

10、 负责员工离职办离手续和结算每月工资;

11、 负责本部门成本费用及设施设备管理。

聘请方： （以下简称甲方）

受聘方： （以下简称乙方）

甲方经董事会决议，聘请乙方担任甲方的总经理。为加强管理，提高绩效，甲乙双方经充分协商，签订本合同，以资双方共同遵守。

一、聘用内容：

甲方聘请乙方担任甲方公司总经理。

二、 聘用期限：

自 20__ 年 04 月 01 日起至 20__ 年 12 月 31 日止。

三、 经营目标

乙方经营管理期限内，须完成销售额（人民币） 1200万 元（大写： 壹仟贰佰万 元正），利润额（人民币） 1 元（大写： 壹 元）的总体目标。

四、 乙方报酬

乙方报酬由基本工资、绩效工资、销售提成和利润分红四部分组成。 计算方法为：报酬=基本工资+岗位工资+绩效工资+利润分红。

A、基本工资：每月（人民币） 15000 元；

B、绩效工资：每月（人民币） 5000 元（按照当月绩效考核评分发放，评分小于60分，无绩效工资；120分封顶），上述 A、B 二部分当月考核，次月 15日前 兑现并发放；

C、销售提成：按 自然年度销售总额_1% 计提（未完成自然年度目标，不计提）

D、利润分红：按 自然年度净利润总额_10% 计提（未完成自然年度目标，不计提） 乙方同时享有 五险一金、年假、公休假 等公司所提供的其他福利待遇。甲方须为乙方提供良好的居住条件并承担相应费用。

五、 权利义务

（一） 甲方由董事会行使下列职权：

1、决定公司的投资计划；

2、决定公司内部管理机构设置方案，

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

4、制订公司的整体利润分配方案和弥补亏损方案；

5、聘任或者解聘财务相关的管理人员；

6、监督乙方的工作

（二） 乙方职责

1、对甲方的经营管理负全面责任，行使一切经营权、管理权、人事权及部分财务权限，并接受甲方董事会的监督，保证甲方正常经营，长效管理，保值增值。

2、遵守法律法规和财务会计制度，拟订公司内部管理机构设置方案，决定公司的基本管理制度；

3、在遵从董事会制定的利润分配方案下，决定部门及岗位具体利润分配方案；

4、应于每月第7个工作日前据实向甲方董事会报送相关财务报表；

5、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘外的管理人员；

6、不得改变甲方的法定代表人、名称和经营范围，如需改动，须经甲方董事会同意；

7、不得以甲方名义申请贷款，如有需要，须经甲方董事会同意；

8、不得以甲方名义对外提供任何形式的担保；

9、对甲方的财产无处分权，包括但不限于转让、转移、抵押、质押、出租、赠与等；

10、公司章程和董事会授予的其他职权。

六、 财务权限

1、经甲乙双方确认的《年度销售计划》内所涉及的各项常规费用开支，单笔不超过（人民币） 50000 元的，由乙方签字，即视为有效，财务即可执行。

2、经董事会决议，授权乙方可批准单笔（人民币） 5000 元以下，不在《年度销售计划》内的费用，月授信额度为（人民币） 50000 元；如超出，则乙方须向甲方申请，待甲方审批同意之后方可领用（为提高效率，甲方自接收申请24小时内未做出回复决议的，视为拒绝，因此造成损失，由甲方一并承担）。

3、董事会保证公司账户流动现金不低于（人民币） 100000 元，作为日常经营管理等费用，具体支出项目包括生产物料、团队建设费、市场营销费用、供应商账款等与公司经营相关的费用。

七、 违约责任

（一） 甲方违约责任：

1、合同期限内，甲方未按约定准时、足额支付报酬的，按日万分之五支付违约金；

2、乙方履行管理职责，无重大失误，甲方无权终止合同，否则视为违约行为，甲方除需按合同约束支付一切乙方应得报酬外，还需支付乙方三个月的工资（按乙方月收入的平均值计算）作为补偿金；乙方工作失误的判定，需由公司全体主管及以上员工开会决议，以不记名形式投票表决；

3、因甲方任何违约行为而导致乙方解聘，甲方需在公共媒体以书面形式予以说明真实原因，甲方不得诋毁乙方的名誉或以任何方式对乙方进行人身攻击，如有违反需向乙方支付全年报酬作为赔偿，情节严重的提交司法部门处理。

（二） 乙方违约责任：

1、执行年度经营计划或经甲乙双方确认的各种决议不力或者拒不执行的，由甲方董事会做出警告、罚款、扣薪或者解聘等处理决定；

2、对公司经营目标负总责，未完成经营目标的，按照比例扣减应得红利，同时由甲方董事会作出警告直至解聘的处理决定；

3、从事本合同约定禁止性行为，赔偿公司因此造成的一切损失，由甲方董事会做出警告、罚款、扣薪直至解聘等处理决定。

（三） 甲乙双方如有不可预见事宜需中途解除合同的，双方经协商，均不承担违约责任。

八、 其他事项

本合同未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。补充协议为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲乙双方因本合同所产生的一切争议或纠纷应友好协商，若协商不成，双方一致同意提交甲方所在地人民法院进行裁决。

九、 合同生效及文本：

本合同经甲、乙双方签署后生效，一式4份，甲方、乙方各执2份。

甲方：

乙方：

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

1.最新公司行政主管职责范本

职责：

1.负责公众号矩阵以及网站的整体运营管理工作，确保达成自身品牌宣传影响力和客户的商业目标。

2. 制定微博、微信、社群、移动终端等新媒体平台运营策略并实施，实现矩阵粉丝数据的持续增长;

3. 利用专业运营数据分析工具，分析粉丝社会化媒体运营指标，提高运营效率与效果调查及整理汇总媒体行业数据，提出传播形式创新建议。

4. 负责制定新媒体平台内容建设方案，包主题内容的策划、选题、执行、出稿等整体规划和运营管理，把握整体风格及发展方向。

任职要求：

1. 本科以上学历，有5年以上新媒体运用经验，医学专业、中文专业、新闻学专业、传播学专业、公共关系学专业、广告学相关专业;

2. 熟悉新媒体市场的运营管理模式，有敏锐的洞察力、市场嗅觉和创新能力;

3. 负责过公众大号的整体运营管理工作，能根据业绩目标制定内容运营策略，把控运营内容质量、进度与统筹实施、落地，有成果展示;

4. 突出的文案策划和写作能力，阅读广泛，新媒体行业研究深入，有成果展示;

5. 有数据分析能力，能不断根据数据的反馈，优化内容和运营手段，切实提升粉丝量、转化率;

6. 有带队经验，沟通力强，善于组织、调动各项资源推进实施运营方案。

1、 负责公司人力资源工作的规划、建立、招聘、培训、档案管理等;

2、 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求，编制年度/季度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

3、 编写各个岗位说明书，根据公司职位调整进行相应变更;

4、 负责办理人事入离职手续、社保公积金、积分居住证落户，员工关系档案等;

5、 建立并及时更新员工档案，做好人事异动统计(包含但不仅限于入离职、招聘、晋升、调岗等);

6、 建立完善的试用期考核制度及岗前培训大纲，根据培训考核结果向领导层汇报人员有录用建议;

7、 负责拟定薪酬制度，建立行之有效的激励和约束机制;

8、 制定绩效评定制度，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时调整解决出现的问题，不断完善，使考核落实，管理体系不断完善;

9、 审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、内部调配等手续;

10、做好员工考勤统计、审核、报批等;

11、负责公司员工福利、劳动年检等人事相关工作的办理;

12、配合业务部门做好沟通协调工作，及时受理并解决员工各项问题及劳动争议事项;

13、定期主持召开本部门工作例会，结合业务部门需求不断调整工作计划，提高工作效率及管理水平，保证各项工作任务有效及时完成;

14、编制员工工资报表，保证工资的按时发放;

15、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议;

16、其他临时性事务处理和领导交办的其他工作。

1、向核心层提供有关人力资源战略、组织能力建设等方面的建议，根据公司人资战略规划及各事业部发展目标，拟定公司人力资源年度计划，确保组织、绩效、招聘、培训、员工关系等各模块工作的年度目标清晰、各项目顺利实施。

2、根据公司发展战略规划，制定富有市场竞争力的薪酬体系与绩效方案；并根据业务目标，建立适合业务发展阶段的个性化激励方案；跟进绩效实施情况，进行绩效评估、分析和优化工作，充分激发员工的积极性和创造性。

3、深入了解业务，围绕事业部目前的核心竞争力与发展方向，在业务部门推动公司层面的变革，优化组织结构和业务流程，协助提升业务运作效率。

4、定期进行组织、人才盘点，基于盘点结果，在人员结构优化、晋升考核、人才梯队培养等方面，集成公司及各事业部的输出内容，为业务部门提供有效的解决方案并实施。

1、负责公司人员的招聘，发布招聘信息，筛选简历招聘，接待等;

2、负责员工的入职，合同初签，续签，离职，转正，晋升等手续;

3、负责员工月度考勤管理工作，包括考勤系统维护、考勤周期管理、考勤数据统计等;

4、组织和推动公司的企业文化建设工作，提供有利的人文环境，加强公司凝聚力;

5、负责公司办公基础物资采购、分发、使用管理;

6、维护好办公设备、办公环境及秩序;

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、各项后勤相关工作，完成领导交办的其它工作;