关于座谈会的策划案(经典20篇)

安全知识座谈会

一、活动背景：校园内接连发生无辜学生惨遭杀害事件，大学生增强自我防范安全意识、面对危险处境如何逃生至关重要。

针对当前普遍存在的大学生安全意识薄弱，更要加强大学生安全意识教育，提高大学生自我防范意识和能力。

二、指导思想：认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，扎实开展好安全教育活动，以“关注安全、关爱生命”为主线，突出“安全伴我在校园”的主题，通过宣传教育，是全系师生牢固树立安全第一的思想，增强自我防护意识，培养学生的自我防护能力。

三、活动对象：全校师生

四、活动主办方：河北科技大学保卫处

五、活动承办方：河北科技大学自保会

六、活动目的：

1、通过座谈会，形成人人关心安全教育，人人参与安全教育，人人都来遵守有关安全的规章制度，从而提高我系师生的安全防范意识。

2、通过座谈会，广泛动员全系师生积极参与治安防范工作，营造校园安全防范氛围。

3、通过座谈会，掌握发生紧急情况时的处理办法和逃生手段。

4、通过座谈会，有效的避免各类安全事故的发生。

5、通过座谈会加深校保卫人员和学生的相互了解，以达到学生与保卫人员在安全问题上的高度一致。

七、前期准备:

物品准备：中午12:00之前由自保会人员准备帐篷3顶，桌椅12套，桌布，音响，话筒，线轴。

人员准备：参加座谈会人员13:50到位，自保会人员及礼仪人员到位。

八、活动时间及流程：

13: 40，由自保会人员及礼仪人员引导组织参加座谈会的同学及领导入场。

14：00，主持人作开场白，重点说明安全周的意义，邀请嘉宾，参加单位（校保卫处，**派出所，武术协会）活动分项（），郭处长宣布“安全伴我行”河北科技大学安全活动月安全座谈会正式开始。请派出所及保卫人员做安全知识的演讲。

14：30，同学提问，由校保卫人员回答，互相沟通，交换意见，达成学生与保卫人员在安全问题上的一致。（内部准备）:00，现场互动游戏。与校武术协会合作，现场教同学一些简单的自卫防身术。

15：30，主持人宣布座谈会正式结束，向嘉宾、同学及工作人员致谢，领导作总结。

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会中工作：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

一、 召开镇府机关八一建军节座谈会

(一)、时间：2011.08.01上午10时(暂定)

(二)、地点：镇府三楼会议室

(三)、参加人员：镇班子成员、镇府机关退伍军人共56人

(四)、工作人员：党政办、民政办7人

(五)、议程：(暂定)

(1)、主持：龙邦斌

(2)、书记、镇长讲话

(六)、活动经费

(1)、餐费：7台，每台500元，共3500元

(2)、水果、糖果等食品共1500元

(3)、纪念品：5000元

二、召开全镇对越自己还击战退伍兵“八一”座谈会

(一)、时间：2011.07.29上午10时(暂定)

(二)、地点：镇府三楼会议室

(三)、参加成员：书记(或镇长)、林悠辉、龙帮斌、李天豪、全体对越自卫还击战退伍兵约95人。

(四)、后勤人员：全体民政办工作人员

(五)、议程：(暂定)

(1)、主持：龙邦斌

(2)、书记、镇长讲话

(六)、活动经费

(1)、餐费：10台，每台500元，共5000元

(2)、水果、糖果等食品共2000元

(3)、对退伍兵补助：每人20元，共1800元

为庆祝“五一”国际劳动节，全面贯彻“三个代表”重要思想、学习实践科学发展观和落实中央全心全意依靠工人阶级的指导方针，团结动员广大职工积极投身我县全面建设小康社会，构建“和谐、平安、富裕”慈利，建设社会主义新农村的伟大事业，加快慈利发展，为“”开好局、起好步做出新贡献。座谈会主题:“弘扬劳模精神，实践科学发展观”。

1、时间:4月28日(星期二)上午9时

2、地点:会议室

2、特邀单位代表:

3、到会领导

:《坚持诚实守信，做大做强企业》;

:《服务居民群众，强化社区建设》;

:《搞好来信来访，维护社会稳定》;

:《带领群众致富奔小康，建设社会主义新农村》;

:《提高员工素质，建设和谐医院》;

:《救助弱势群体，体现党的温暖》;

:《开展健康活动，活跃社区文化》。

1、劳模情况通报;

2、劳模发言;

3、部门负责人发言;

4、宣读倡议书;

5、领导讲话;

6、会议结束。

一、活动单位

主办单位：学院团委

承办单位：院系学生会

二、 活动主题：放飞梦想，携手共进。

三、活动背景：丰富的大学生活，是让学子们走向耀眼之路的开始，路上的风与雨，教会着学子们成长，勤工俭学的学子们更是如此，在风雨并兼的路上行走，他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理，历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习，同时他们也需要我们的鼓励与支持。

四、活动目的：此次座谈会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台，用实际活动体验社会的压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的大学生活。

五、地点：学院小礼堂

一、会议议程 会议分室外、室内两个阶段，均由钟鸣镇党委书记王家林主持。

第一阶段：村民活动中心落成命名揭牌

1、镇党委书记王家林致欢迎辞;

2、市委唐书记为村民活动中心揭牌 ;

3、县委、县政府领导为东陵村两委新牌启用揭牌。

第二阶段：东陵村发展座谈会

1、由东陵村支部第一书记徐承佑同志汇报到村任职工作情况;

2、由村委会主任缪振进汇报村民活动中心建设情况;

3、与会者座谈发言;

4、帮扶单位、市交警支队章红兵支队长发言;

5、选派单位、市委办公室领导讲话;

6、市委刘正新秘书长讲话;

7、市委唐书记讲话; 会议结束后在东陵村大会议室集中就餐。(就餐后是否安排纪念品?)

二、会务组织

1、会议通知及有关事项：

由市委办公室秘书二科电话通知(具体单位名单附后)

时间为__年10月12日(星期二)上午9：18分

各单位与会人员名单(限单位领导和工作人员各一人)要在10月10日下午5：30之前报市委办公室秘书二科，于10月12日上午8：20到市委集中乘座中巴车前往。

市委办公室负责准备中巴车两辆，并负责与新闻单位联系。市交警支队负责交通安全。

2、具体会务：

由钟鸣镇党政办公室和东陵村共同负责。

钟鸣镇党政办公室负责会议桌签制作、主持词及会议用酒(15瓶)

会标、宣传标语、会场布置、村民活动中心铜牌制作、村两委牌制作、会场服务及就餐等由东陵村负责。

一、座谈会的目的及意义：

大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。

一年年的过去，此刻我们即将要送走xx级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们-(主办方，如学生会)打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

二、座谈会宗旨：

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

三、座谈会主题：

浓浓同窗情，依依惜别意;终四季之旅，始人生之程。

四、座谈会对象：

-----x(自己填写)

五、活动开展：

(一)前期准备

1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。

2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。

(二)准备流程(部门)

1、-(日期)：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人

2、-(日期)：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者

②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金

⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题

⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

3、-(日期)：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。

座谈会

一、座谈会的背景：

随着公司发展速度的加快，生产规模的加大，为了新员工在新的环境能够更好的发展，适应环境，交流心得体会，相互学习，提高工作效率，特为此举办座谈会给新老员工定期相互交流的机会，同时传达集团的最新的会议精神。

二、座谈会目的：

1.为了新员工能与公司部分管理领导层更好的沟通学习，更好的解决工作生活中的实际问题，营造企业文化。

2.为了新老员工相互认识，在以后的工作中起到带头作用，帮助新员工更快的融入团队中。

3.让新员工了解集团文化，集团背景以及企业未来的发展战略方向，充分调动员工的积极性和主动性。

随着人们生活水平的提高，越来越多的人的对健康的关注更加重视，有这么一个群体，他们每天辛苦忙碌着传递健康的理念以知识，辛苦工作在一线，但他们的健康却没有太注重，身体健康关乎到每个家庭的和谐，为此国内50多家健康类媒体率先发起了此次活动，希望通过本次分享会让大家更多的了解如何科学的养生。

健康媒体记者也需要健康。

通过该活动，增进同行了解，增进友谊，互相交流，互相学习，把健康进行到底，把健康带回家。

1、相关领导、健康专家

2、50多家健康传媒界精英(媒体正在陆续报名中)

cctv健康台、央视数字电视、健康卫视、香港电视台、39健康网、搜狐健康、雅虎健康、环球网、大众健康之窗、千龙-中医、中国医师协会网、msn健康频道、开心人网上药店、中华中医网、老年健康产业、中国健康网、医脉通、慧聪制药工业网、爱思唯尔医学社区、新浪电商、怡康糖尿病网、大公网健康、凤凰网新媒体、医药英才网、生命时报、保健时报、当代健康报、医药经济报、广东科技报《健康养生周刊》、中国医学科学院健康科普研究中心、北京瑞京糖尿病医院

3、赞助单位(原则上是独家)

(待定，原则上是周六、日)

：北京

1、健康话题座谈;

2、交流联谊;

3、成立健康媒体俱乐部。

新华健康：耿建

新浪：朱江

大众健康之窗：周红

媒体报名联系人

新浪：xxxx

电话：

为了迎接教师节，xx中学团委、德育处决定组织开展以“师恩情深，感谢有您！”为主题的教师节感恩活动。

一、活动目的

本次活动倡议学生用朴素的行动、自由多样的形式表达对老师的真情和感谢，发扬尊师重教光荣传统，使学生学会向师长感恩，感恩老师的爱心，感恩老师的劳动，感恩老师的教诲。同时通过这次活动加强师生交流，增进师生感情，构建更为和谐的师生关系。

二、活动主题：

“师恩情深，感谢有您！”教师节感恩系列活动。

三、活动内容：

1、开展“爱要说出来”活动。要求在9月10日教师节当天，在上课时统一大声说“老师，您辛苦了，老师，我们爱您！”

2、开展“老师，我想对您说”活动。具体步骤如下：各班班长、团支书积极行动起来，深入到同学中间，广泛收集节日同学们最想对老师说的话，各班委用卡纸设计教师节感恩树，上面有“师恩情深，感谢有您”和“老师，我想对您说——”字样，并与班主任商议张贴于教室内（也可在教室后面的黑板画出感恩树，并将纸条当树叶贴上）9月9日晚自习后，各班级同学将想对老师说的话写在各自设计的彩色纸上，并将纸条当作树叶贴在“感恩树”上。

3、“祝福送恩师”活动。从9月10日，各班团支部、班委独立组织开展以班级为单位的感恩教师活动。要求各班认真发动、积极准备，号召学生用朴素、多样的形式表达对老师最真诚的感谢。提倡自己动手，鼓励积极创新，但以表达心意为主，反对铺张浪费和相互攀比。

4、校园广播站感恩教师联播活动。 ta在人生旅程上为我点燃希望的光芒，丰富我的心灵增添我的智慧，谢谢您！ta用生命的火炬照亮了我前进的道路，温暖我的寒心指明我的人生，谢谢您！教诲如春风，师恩似海深。在这20xx教师节即将到来的时刻，莘莘学子将用歌声，用美文来表达对ta的`深深爱意！广播站教师节特别活动——“送上一首歌，递上一篇文采”，具体活动要求如下：各班可到广播站免费点歌曲，也可以写点播信，赠送给喜爱的老师；免费点播时间：周一（9月10日）下午至星期五下午广播时间。广播站本周任何时段播放的歌曲与感恩、感谢老师有关。

5、开展“感恩主题班会课”活动。在9月10日星期一召开教师节主题班会，用意在于希望学生学会感恩，懂得老师的付出和辛苦，今后更加努力学习。要求：主题班会围绕“感恩”话题进行，全班学生为教师朗诵一首歌颂老师的诗歌、全班学生为老师唱一首歌。（诗歌和歌曲各班自选）。黑板上要写明“‘师恩情深，感谢有您！’教师节主题班会”字样。全体下班老师参加。

6、给老师提一条建议活动：由学生自己以书面的方式给某某老师提一条建议或者以“某某老师，我想对你说”为题，写出对某某老师的建议（学生可署名，也可不署名）。

7、给学生和教师一个倡议活动。倡议学生遵纪守法、勤奋苦读、自立自强。要求班长在主题班会课上向全班同学宣读《教师节倡议书》。同时我们倡议教师再次学习《中小学教师职业道德规范》，提高服务意识，形成“管理育人、教书育人、服务育人”的新理念。倡议教师结对一名特殊学生活动：对特殊学生（经济贫困的家境贫寒学生、思想精神贫困的留守学生、学习贫困的学习困难学生等）实施手拉手爱心教育工程。如一次谈心、一次关心、一次辅导等。

xxx有限公司

员工座谈会方案

一、座谈会背景：

随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

二、座谈会目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良

好的企业文化。

2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。

三、座谈会组织：

1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办；会议时间约1h；

2、地点：办公室三楼会议室

3、组织单位：行政部

4、特邀嘉宾：管理者代表

5、参会人员：

⑴、名额：15人（含组织人员、嘉宾及员工代表），组成结构如下：

生产部3人，品保部2人，行政部2人（1人主导，1人记录），嘉宾1名，其余各

部门（7个部门）各1人，合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。⑵、员工代表资格：

a、工作表现好（德、能、勤、绩），在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质；

b、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者；

⑶、员工代表产生方法：

a、行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即

可作为代表参会；

自动化系心协座谈会策划

一、活动整体介绍

活动目的：为了增强心协与每个班级之间的沟通；加强心协内部各部门的交

流；增进成员之间感情及日后的工作能更好，更顺利的的开展。特举行此次座谈会！希望能通过此座谈会更加深入的了解各班级的现状，以便心协能更好的服务于同学！希望出席的成员也献出自己宝贵的意见，让我们一起与心协茁壮的成长！

活动名称：自动化系心协座谈会

活动地点：开物楼心协办公室

活动时间：2010年12月22日下午两点半

出席人员：孙俊丽老师、心协会长及各部门部长、09、10届各班心理委员 主持人：顾亚秋

记录员：薄邵静

二、活动基本流程

1.各班级心理委员介绍本班级的现状，与哪些不足。

2.针对这些不足展开讨论，并提出解决方案。

3.座谈期间会有同学互动，自己有什么在生活工作学习上的看法与问题可以与老师同学们在座谈会期间共同分析与解决。（在此项活动中运用不记名纸条将心中想说却说不出口的话语，让后任意抽签讨论）

4.谈谈心协走过的历程，并进行总结。针对心协现状提出自己的看法，优点我们会加以完善并保留，不足我们会马上整改！

5.谈谈你心目中最理想的心协是什么样！如果你是心协会长你会怎样去发展心协。

6.讨论心协能举行哪些有意义的活动，并对下学期的工作做一个大体的规划！

7.总结以上的讨论内容，发扬长处，归纳并改正不足！

8.请孙俊丽老师给我们做总结讲话，并提出对心协的要求！

三、活动后期工作

2.整理并打扫会场。

3.及时撰写新闻稿跟总结

为进一步了解我系20XX级新生在校期间的学习和生活情况，让他们尽早适应环境，投入大学的学习和生活，同时推进教风、学风建设，促进教学管理与服务的改进与提高，根据我系本学期工作计划安排，系学生会决定于20XX年11月10日组织“会统系20XX级新生座谈会”。具体方案如下：

一、座谈会主题：“会统系20XX级新生座谈会”

二、座谈会时间：20XX年11月10日晚6：30

三、座谈会地点：学院教学楼西合班

四、座谈会人员：

1、学生处邓主任会统系谢主任、梁主任;

2、会统系全体学生干部;

3、每班20名学生代表。

五、准备工作：

1、活动宣传：POP海报3张，于活动前一天贴出;横幅一条(内容为：“会统系20XX级新生座谈会”)，悬挂于教学楼后方，于活动前一天挂出(海报、横幅制作工作由宣传部曹志芳负责，悬挂工作由生活部王治负责)

2、活动场地布置：教室申请(教学楼西合班)、教室内桌椅摆放及教室卫生(此项工作由男生部王永刚负责);黑板装饰(此项由宣传部曹志芳负责)。该部分工作在10日下午17：30以前完成.

六、座谈会主体内容：

1、与教学质量及教学管理等教学相关问题

2、与学生管理(包括宿舍管理)相关问题

3、与后勤服务相关的问题

4、与学生食堂伙食相关问题

七、座谈会流程：

1、参与人员提前入场

2、由主持人宣布活动开始(由学生会主席担任)

3、主持人对到场嘉宾做简短介绍

4、邓主任、谢主任讲话;

5、自由问答，由07级新生对嘉宾提问

6、自由问答中间由主持人适当选择时机进行放松互动(成语接龙，由主持人指定一个成语，然后按主持人指定的顺序来接，所接成语的第一个字应和前一个成语的最后一个字音形均要相同，每个人限时五秒，所接成语不能重复，接不上的唱一首歌，该项活动持续时间为15——20分钟)

7、主持人总结发言，宣布活动圆满结束

会统系团总支

20XX年11月2日

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

一、座谈会背景：

随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

二、座谈会目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良

好的企业文化。

2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。

三、座谈会组织：

1、时 间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;

2、地 点：办公室三楼会议室

3、组织单位：行政部

4、特邀嘉宾：管理者代表

5、参会人员：

⑴、名 额：15人(含组织人员、嘉宾及员工代表)，组成结构如下：

生产部3人，品保部2人，行政部2人(1人主导，1人记录)，嘉宾1名，其余各

部门(7个部门)各1人，合计15人 。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。

⑵、员工代表资格：

A、工作表现好(德、能、勤、绩)，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质;

B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者;

⑶、员工代表产生方法：

A、 行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即

可作为代表参会;

B、

1 / 2

各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。

四、会议内容界定：

会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象)，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。

五、座谈会议程：

第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心

的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导

大家思考。

第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员

工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部

记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整

理后上报，并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。 第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己

参会心得或补充提问、建议(可匿名)，算会前交由座谈会主持人。

第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

六、会议后期阶段：

会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。

七、注意事项：

1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。

3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。

4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。

5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。

6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。

核 准: 审 核： 编 制：

9月1 0日是全国第 个教师节。为使广大教职工过一个有

意义的节日，经学校研究，现制定如下庆祝方案。

一、加强庆祝活动的组织领导

为切实把庆祝第 个教师节活动组织好、落实好，学校成立庆祝第二十七个教师节活动领导小组，协调领导各项活动的开展。

组 长： 成 员： 二、指导思想

今年教师节的主题是“忠诚党的教育事业，落实教育规划纲要”。学校庆祝活动按照区教育局统一安排，本着“隆重、热烈、务实、简朴”的原则，以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，坚持“突出重点，务求实效、教师为本”，展示一年来取得的教育成果，展示广大教师在教育教学岗位上的育人风采和学生创新发展、健康成长的精神面貌，进一步赢得社会各界对学校的理解和支持，号召全乡教职工进一步增强责任感和使命感，提高自身素质，敬业爱岗、教书育人、为人师表，以出色的工作塑造教师的美好社会形象。

三、活动时间 月 日 四、活动安排

1、制作横幅“热烈庆祝第 个教师节”，悬挂在学校大门口，

努力营造尊师重教节日氛围。

2、 月 日上午召开全乡庆祝教师节表彰暨教师节座谈会，对名优秀教师进行表彰，同时邀请退休教师代表到学校走访、参观、座谈，听取对学校工作的意见和建议。

3、加大力度，广泛宣传教育成果。充分利用板报、宣传材料重点宣传优秀教师、师德教风典型、教育教学质量、中考成果，展现学校发展成就及前景规划。组织广大教师认真学习和宣传《教育法》、《教师法》等法律法规。

4、积极开展为教师办实事办好事活动。通过多种方式，积极为广大教师办实事、办好事，帮助广大教师解决工作、生活中的实际困难，切实改善教师的生活和工作待遇，特别要关心家境困难教师和年轻教师的思想、学习、工作和生活，使他们能安心从教，乐于从教。 5、篮球比赛 组队： 队员分布： 队长安排： 裁判： 5、拔河比赛： 队

裁判系篮球队裁判，拔河人数： 6、跳棋(女子组)

负责 7、奖品及奖金：

篮球：第一名： 元。 拔河：取第一名，发奖品。

女子跳棋：第一名至第三名都是跳棋一副。 五、摄影：代标 龚洪品 六、时间安排

为了让学生了解更加了解暑期社会实践活动，累积课外经验，丰富暑期生活，同时树立正确的世界观、人生观、价值观，更加明确在大学里目标，我系团总支（社会实践部）特举办社会实践动员大会暨优秀校友座谈会。

1、让学生了解更加了解暑期社会实践活动

2、累积课外经验，丰富暑期生活

3、树立正确的世界观、人生观、价值观

4、更加明确大学目标

社会实践动员大会暨优秀校友座谈会

待定

图书馆报告厅

经济贸易系全体师生

a)简介暑期实践活动

b)各个镇街暑期实践成果

c)请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历

d)优秀校友座谈会

第一项：简介暑期实践活动

由主持人简单的介绍暑期社会实践活动的来源、目的，以及往年是怎样举办的。

第二项：各个镇街暑期实践成果

用电子相册或ppt的方式向师生展示以上几届暑期社会实践活动的成果。

第三项：请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历

邀请暑期社会实践大朗分队主任钟嘉乐师兄，东坑分队主任李达峰师兄，茶山分队主任卢永强师兄说说他们对社会实践活动的看法、经验以及意见。

第四项：优秀校友座谈会

1）先简单介绍并邀请一位优秀校友上台，再播放该校友的短片，

进行更详细的介绍。然后再邀请、介绍下一位校友。

2）主持人问问题，邀请校友回答

3）现场互动，同学们提问题校友回答

4）校友给在校大学生如何度过大学生活提意见

5）学校领导讲话

6）活动结束，邀请学校领导、老师与优秀校友合照留念工作人员合照留念

宣传海报、横幅、沙发、麦克风、矿泉水

1、在本次活动举办前要做好宣传工作，张贴海报、横幅，加大

宣传力度。活动结束后也要做好后期的跟进工作，让活动更深入人心。

2、参加本次活动的同学要遵守本次活动的时间约定，准时到

达活动地点，请勿迟到，不能提前离场。各班做好签到工作。

3、工作人员要维持好现场秩序，确保活动能够流畅的进行。

沪安集团2010年员工代表工作座谈会策划案

一、座谈会目的：

一年以来，在全体员工的共同努力下，沪安集团的发展取得了令人瞩目的成绩；当然在某些方面也存在许多不足。为了总结经验，更好的完善各项工作，提高效率，希望通过举办员工代表座谈会的形式，推进经验交流，为集团公司各部门、上下级之间的工作提供一个良好的交流平台，共建和谐美好新沪安。

二、座谈会主题：

同促沪安发展，共建劳资和谐—2010年工作总结

三、座谈会时间：2011年1月15日

四、座谈会地点：待定

五、主办单位：沪安集团

承办单位：人事行政办公室

六、参加人员：高管层、各部门负责人、车间班组长及主统计

七、会议安排

（一）会议先期安排：

1、准备会议主题及相关发言报告

2、通知领导和其他相关人员准时参加；

3、布置好座谈会现场、准备好所需物品（座位牌、水果、音响设备等）

（二）会议议程安排：

1、主持人介绍到场领导

2、领导致辞并宣布座谈会正式开始

3、员工代表、相关领导发言

8、自由交流阶段，在主持人引导下进行即兴发言，各位领导针对交流中提出的问题及相应的解决办法提出建议与指导。

9、领导做座谈会总结发言，并宣布2010年沪安集团员工代表工作座谈会结束。

八、其他

《他们的今天，我们的明天》

为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

（商定后再确定）

广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅

《他们的今天，我们的明天》

活动的前期策划

座谈会

评选优秀文章

会前的布置工作

座谈会的过程

拉赞助商

收集、整理资料

和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：（待定）

2、老师代表：（待定）

3、校领导：（待定）

4、礼仪小姐：（待定）

4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）

八、活动工作的分组：

（一）、主持（1名）：（老师负责）

（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）

（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长

2、组员（4名）：校生活部成员

设备调试：（2名）校生活部成员

会议流动工作人员：（4名）校生活部

（四）院礼仪小姐组：（4名）

（五）采访组：（8名）记者团成员

（六）编辑组：（3名）记者团成员

（七）摄影组：（2名）记者团成员

（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员

（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员

（十）公关部：（2名）记者团成员

九、活动工作分配：

主持： 熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。

设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

公关部：拉赞助商

资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

（一）、活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。

2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地

6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：285@ ）（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。

（2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。

（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐

（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5~7min）

（5）、校领导讲话（10min ）

（6）、嘉宾畅谈（75~80min）

（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）

（8）、主持人对座谈会总结。（5min）

（9）、主持人宣布《他们的今天，我们的明天》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）

2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）

3、报纸编辑工作

（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

（三）、报纸的内容介绍

（1）校领导对本次活动的题词。

（2）、部分被评选为优秀文章

（3）、校友部分的经典语句、勉励语句。

（4）记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具：

麦克风（3个）、盆景、怡宝饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。

2、道具来源：麦克风（学校借用）、盆景（食品系园林专业借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。

3、活动经费（共195元）

怡宝饮用水（13.5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。

4、经费来源：拉赞助（今朝饭堂）。

一、 活动背景

为进一步更好地开展学院及学院学生会的工作，我部门特提

出开展以“增强老师与各级学生之间的沟通交流”为目的的师生座谈会，望以此帮助学生们解决在学习生活中各个方面所遇到的问题，以便更好度过大学生活。

二、 活动方案

1、 活动主题

聚智献策 共谋进步

2、 主题阐述

食品学院老师及各级学生代表畅所欲言，对于学习及生活

方面问题进行沟通交流，聚智献策，力求我院建设取得更大进步。

3、 活动时间

20xx年4月初

4、 活动地点

食品学院会议室

5、 参与人员

食品学院老师、大一到大三各级学生代表(级长，生活委员)

6、 负责人员

(1)主要负责人员：外联部(师文甜、王馨莹)

(2)协助部门：办公室、宣传部、监察部、权益部

三、 讨论内容

附页

四、 活动流程

1、前期准备

(1) 海报展板(宣传中心)

(2) 向参加活动人员发出邀请函、活动流程

(3) 人员配备(主持人、会议记录、拍照、负责人)

(4) 饮用水

2、座谈会详程：

(1)负责人开场白(王馨莹)

(2)主持人主持座谈会(师文甜)

(3)会议记录

3、会议总结

五、问题附页

1. 课程设置是否合理

2. 教室授课的风格是否能够吸引学生

3. 两年来的学习生活体会

4. 兼职工作与学习的平衡

5. 关于英语四六级的一些看法

6. 是否参与组织社团 利与弊

7. 如何合理分配时间

8. 对今后的设想 理想

9. 3号楼那边水房热水太小

10.女生宿舍希望可以提供热水

11.澡堂时间希望可以延长,睡一会儿热一会儿凉

12.宿舍网速太慢，掉线

13.实验室仪器试剂不够

14.希望院里可以提前通知准确的放假时间，以便内地同学提早订票

15.校园广播周末中午打扰人休息

16.上自习门关的太早

17.图书馆考研类书籍多为11年的，能否上新书

18.女生宿舍床铺太窄太短，经常头碰头

19.宿舍床铺能否改为上床铺下桌子。