行政经理岗位说明书如何撰写（精选20篇）

1、根据现有人员及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人力资源规划和具体的人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，以及招聘渠道的开发;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构，进行招聘渠道评估;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历筛选工作，以及必要的背景调查;

6、协助部门经理制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

7、编制、修订、完善员工培训手册，完善培训体系;

8、负责做好公司的培训评价的组织、后勤保障工作;

9、负责做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

10、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;

11、完成上级领导交办的其他工作。

工程部总监

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：工程部经理

[岗位职责]

1、执行总经理下达的工作指令，向总经理负责并报告工作。

2、按照企业专门化管理的要求和所在地有关部门关于设备管理、安全生产、劳动保护、环保管理和能源管理工作的有关规定，制订管理工作的年度计划和目标，经审定后组织实施。

3、做好各使用部门对设备设施管理的协调和督导工作。保证设备设施管理工作的计划和目标的全面实现。

4、负责酒店用能供应和维修费用的预算管理，制订全店能源消耗计划、节能措施，用能制度和技改规划，并负责组织和督导各用能部门落实各项计划和制度，做好能耗控制和统计分析工作，抓好能源节约的考核与奖惩工作。

5、组织与协调各部门落实设备设施管理和维修保养制度及技术培训工作。

6、审核设备检修计划、设备更新改造计划、设备考核指标、新增设备和报废设备等申请报告，并加强本部门的财产物资管理。

7、定期召开设备管理，成本核算和费用控制工作会议，研究、改善和完善对设备设施的科学管理方法，并负责解决有关重大设备的问题和厉行节约降低费用的问题。

8、定期组织设备检查、评比工作，提高设备完好率。

9、按照设备事故处理规定，负责处理主要设备和重大设备事故。

10、掌握设备管理人员的技术业务状况，关心设备管理人员的技术业务提

高和更新，逐步使各级设备管理人员的水平向科学化、现代化管理方

向发展。

11、认真贯彻“让客人完全满意”的服务宗旨，使员工确立“后台为前台

服务”的思想，着重抓好各部门设备设施报修维修的工作，不断提高

维修工作质量和效率，保障酒店经营管理正常开展。

职责：

1.负责公司法律事务的起草和审核各种业务法律文本，参与公司有关重大决议;

2.参与集团业务的项目调查、项目评估工作，负责集团各项对外业务法务合规事宜;

3.组织制定和执行年度及月度法务相关计划;

4.制定集团法务工作相关制度、流程、部门员工的绩效管理;

5.负责集团法务业务统计、分析、管控。

任职资格：

1. 财务、企业管理、法律等相关专业本科及以上学历;

2. 具有8年以上金融机构、会计事务所、律师事务所法务工作经验;

3. 扎实的清收法律知识，注重合规，具有合规意识，通晓金融相关行业法律事务及法规;

4. 严谨认真，责任心强，具有良好的职业素质和团队合作精神，能承受一定的工作压力。

第一条为加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条工程部经理在总经理的领导下，主要负责对工程全过程的施工进行组织管理，通过对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合，从而实现对工程总目标的有效控制。

第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

第四条积极主动地完成公司的各项生产施工任务，对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况，实施全面的管理。

第五条对开发项目进行前期跟踪，组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、组织项目部编写工程施工组织设计。

第六条按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模，选派得力项目经理组成项目部。

第七条按照公司要求及项目内容配合预算部组织竞标确定施工队伍。

第九条检查监督项目部进场准备工作落实情况，检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。

第十条审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。

第十一条监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。

第十二条指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。

第十三条指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

第十四条组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

第十五条参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。

第十六条妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配。

第十七条组织好工程保修及客户回访工作。

第十八条树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生

第十九条协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

第二十条完成领导交办的其他工作。

1、负责公司重要来访接待，包括餐饮接待、茶会接待，对外维护良好关系，建立企业形象，提升公司公众形象;

2、负责公司各项后勤事务，维护办公室良好的安保秩序及卫生环境，协助管理公司固定资产;

3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度和流程，确保公司制度有效执行;

4、负责公司车队安排与管理;

5、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作;

6、按时完成公司领导交办的其他工作;

:

1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

7、执行力强,忠诚度高,男女不限

8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

9、及时完成总经理交代的工作任务。

:

1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

2、有五年人以上力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

人事行政部经理岗位

1、制定年度人力资源招聘规划，并依据招聘计划，组织完成招聘活动，确保招聘效果；

2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道，利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

3、收集并筛选简历，负责候选人初步面试考核，确保面试活动的及时开展；

4、收集招聘工作中存在的问题，提出优化招聘体系、制度和流程的建议，提高招聘活动效率；

5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态，吸引优秀人才加盟公司；

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制，负责企业人才库的简历及日常维护，做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格

1、熟练掌握招聘知识和技能，并熟练运用各种招聘工具和手段，有自己独到见解及想法，以优化招聘运作程序和方法，达到招聘工作的高效性；

2、做事严谨，有原则，能抗压、责任心强，有良好的职业操守；

3、本科以上学历，5年以上人力资源管理经验，3年以上大型地产公司工作经验，房企猎头经验优先；

4、具备丰富的招聘经验及技巧，熟悉国家相关法律法规；

5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识；

负责完成一个工程项目并非一件易事，很多时候项目经理对于整个项目的管理、实施、执行有着重大的影响。只有作为一个合格的工程部经理，才能更好的在工程管理过程中发挥核心管理的作用，发挥出工程部职责影响力。那么工程部经理职责有哪些呢?一起来看看工程部经理岗位职责介绍吧。

工程部经理是全面做好工程部门的日常管理工作，协调和管理保障项目任务的达成，工程部经理岗位职责介绍如下，需要了解的小伙伴们可以参考一下：

1)以高度的工作责任心、良好的职业道德，认真贯彻公司的发展战略、政策方针、在公司总经理、副总经理的指导下，完成下达各项工作任务;

2)编制工程部门的管理制度，做好工作分配，让员工都明确自身工作职责及工作标准，规范化的做好部门的日常管理工作;

3)负责按照计划组织项目的工程建设工作，对项目的工程建设进行全面的监督管理，有效的管理和加强对工程部、施工队伍、及相关部门之间的组织管理及配合工作，保障质量、按照进度的做好建设任务;

4)负责对工程的项目进行全面的管理，包括对下达的工作目标进行分解下达，全面监督目标的完成情况，核查监督施工前的准备、质量管理、现场管理、工程成本的全面控制;

5)做好施工项目的报建、备案以及技术资料的.管理，并整理归档保存，监督建立与记录各种台账，按照规定将各类报表进行上报;

6)参与审定工程施工组织的设计、设计图纸文件、施工材料及设备的选型、重要的施工方案的研究等等，对于施工工程合同核对检查，在工程设计的重要问题上给出合理的专业建议，把关控制项目的建设。

7)负责组织、协调指导项目部的施工现场，对于安全施工、质量管理、进度安排、消防安全等等深入查看解决问题，对于现场的违规操作进行纠正整改。

8)负责帮助处理项目建设中各个环节出现的技术难题并进行攻克，严格监督与禁止建设过冲，帮助从技术的角度上做好降低工程造价和降低成本的建议、措施，争取合理的获得最大的投资效益，降低公司的建设成本;

9)负责做好工程事故的防范措施，对于工程中出现的严重事故及纠纷进行协调处理，并对工程的技术问题提出处理解决方案;

10)审核检查工作竣工的资料，全面负责工程的竣工验收工作;

11)对外工程竣工的结算进行编制、审核、报审以及收回客户的工程款;对内分包工程竣工的结算进行编制审核、协调、报审、工程款的支付申请流程;

12)协调做好对外关系的联络、交往，维护良好的关系;

13)组织在工程项目完成后的售后服务工作，协调解决客户投诉的问题;

14)指导和加强员工的工作，做好员工内部绩效考核，并根据员工的需求制定相应的配需计划;

15)自觉维护公司的声誉，遵守职业操守，尽心尽责的完成交办的工作任务。

在公司水厂领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上，行政部紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将20xxX年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正：

一、人事管理方面

根据水厂部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

1、办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。

3、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

4、对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。

5、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作，本年度先后接待过集团领导、考察团、业务合作单位、当地政务单位，接待标准以大方得体为准则，切合企业形象，活动健康、正面，充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

三、公司管理运作方面

1、顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门沟通，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清，现要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等）；懂得事情轻重缓急，做事较有条理；能很好的`完成领导交代的工作，也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作；工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。

五、工作中存在的不足

过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺；工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

总的来说202X年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信也会随着20xxX年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在下一年，我会在行政主管这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！望公司领导及同事们对我工作上监督。

六、工作计划

作为行政部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着“九千年冰川泉水”“企业标准”的正式发布，对于我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。

20xxX年行政部将从以下几个方面着手工作：

1、完善公司制度，向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，20xxX年行政部的工作将以此为中心。

2、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。

3、协助部门工作，加强团队建议。继续配合各部门工作，协助处理各种突发事件。20xxX年是公司拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xxX年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信公司、公司员工会越做越强。

人力资源主管了解完所在部门——人事部，上司——人力资源部经理以及人力资源管理的职责后，了解自己的岗位职责。

人事主管的岗位职责总的来说是协助人事经理行使人事部门的权力，完成人事部门的任务。

人力资源主管的岗位职责表现大多数是提出或经办，当然在不同的企业中，有不同的权力，在小型企业它就是人事经理。有其岗位职责如下：

（1）人力资源规章制度的草拟。

（2）本部门计划的初步制定。

（3）本部门年度预算的初编。

（4）部门内1000元以下物品的.采购。

（5）员工动态资料的统计与分析。

（6）员工日常工作的督导与训练。

（7）员工各类证明文件的核发。

（8）有关人力资源资料的提供。

（1）员工需求的调查与分析。

（2）招聘计划的草拟。

（3）招聘广告稿的撰写与媒体发布。

（4）招聘资料的准备。

（5）应聘者的接待与筛选。

（6）应聘信件的处理。

（7）协助面试应聘者。

（8）组织应聘者的测试。

（9）发放面试、复试、报到及辞谢书等。

（10）新进员工接待引领。

（11）新进员工对保书的签订。

（12）新进员工合同的签订。

（13）新进员工试用的跟踪服务与考核。

（14）新进员工工作安排与调配。

（1）员工职业培训要求的调查分析。

（2）员工职业培训方案的草拟。

（3）员工职业培训教材的汇编。

（4）员工职业培训教师延聘。

（5）员工职业培训地点的选定。

（6）员工职业培训效果的评估。

（7）教具及培训设备的准备。

（8）对被职业培训者的考勤。

（1）进行人力资源考勤。

（2）统计员工出勤情况。

（3）编制员工出勤日报表、月报表。

（4）员工三日内假期的批准。

（5）员工考核资料的收集、整理分析。

（6）员工考核标准制度的草拟。

（7）员工考核表格的设计。

（8）员工考核表格的填写评估。

（9）员工考核档案的建立与管理。

（10）考核人员的训练。

（11）员工升级提薪考试的办理。

（12）员工考核成绩的公布。

（13）员工奖惩的办理与公布。

（1）员工薪酬情况的调查。

（2）初步拟定薪酬结构。

（3）员工薪酬表的编制与统计分析。

（4）员工薪酬制度、标准的说明与解释。

（5）新进员工薪酬的初步确定。

（6）员工薪酬调整的办理。

（7）员工薪酬发放的异常处理。

（8）员工薪酬的保密工作。

（9）员工奖金的初步评定。

（10）员工一般性福利的申请与办理。

（1）员工需要的调查分析。

（2）员工激励政策的解释与说明。

（1）劳动法规的宣传解释。

（2）劳动合同的签订。

（3）一般劳动纠纷的初步处理。

（4）劳动纠纷证据的收集。

（5）劳动调解、仲裁、诉讼的应对。

（1）员工人力资源档案的整理、分类与管理。

（2）人力资源动态及费用资料的制作。

（3）填具并保留人事日报表、月报表等。

（4）企业有关人事决策决定的收集、归档工作。

总之，人力资源主管只要在干某一项工作，他就得对该工作负有完全的职责和义务，并且必须知道的许多工作职责多，职权少。

2.分析客源市场，选择目标市场，进行市场定位。

3.根据酒店经营目标和市场动态制定销售目标和销售计划。

4.根据宾客的潜在需要，细分市场，确定本酒店的价格政策。

5.负责本部门全盘业务的计划和实施。

6.建立销售渠道和销售网络。

7.密切联系客户，了解客户的意向和需要，分析销售动态，根据市场变化提出改进方案。

8.督导酒店对内、对外的各项公关、广告宣传活动，并做出酒店的营销活动、广告宣传活动及公关活动的预算。

9.负责协调与其他部门的关系。

10.负责组织实施本部们员工的培训工作，提高员工的业务素质。合理使用和安排销售人员，调动员工积极性。

11.保持同上级旅游管理部门、政府机关、新闻单位、各旅行社的联系，同客户建立长期、良好的关系。

12.出席酒店经理会议并定期组织好部门会议。

13.代表酒店参加与经营有关的各种会议、展览。

14.完成上级委派的其它工作事项。

：

1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

6、负责公司的整体企业文化建设。

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

2、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政总监岗位

1、组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;

2、协助审核申报的采购计划,严格控制采购成本;

3、监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;

4、负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;

5、收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

6、组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

7、按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

8、发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

9、对所选样的规格、质量负责;

10、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标。

1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

4、协助完善公司薪酬激励机制。

5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。

一、任职资格：

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；

2、普通话流利、形象气质佳；

3、年龄20—30岁；

4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

5、有大局意识和团队合作精神；

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

二、岗位职责：

1、主持所属分公司人事行政部工作；

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

4、负责员工考勤管理；

5、负责员工培训工作；

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

8、负责人员招聘工作；

9、负责员工食堂管理工作；

10、负责员工宿舍管理工作；

11、负责公司水电管理工作；

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

14、负责公司车辆管理工作；

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系：

上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

四、工作时间：

每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

五、薪资标准：

人事行政专员：月薪20xx元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

六、职业发展：

岗位职责：

1、依据公司经营战略制定适应企业发展的人力资源战略规划，不断完善和优化人力资源六大模工作制度;

2、制定人力资源需求计划，建立公司人才储备体系，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;

3、负责公司培训计划的制定与实施，策定期进行中层以上员工的评定评估工作。

4、进行薪酬体系优化并指导分公司进行薪酬设计与实施。

5、根据不同层级员工kpi制定绩效制度，组织绩效的实施工作。

6、做好员工管理管理，受理并及时指导分公司合理解决员工建议和劳动争议事宜。

任职要求：

1、26-35岁，本科以上学历，人力资源相关专业毕业

2、6年以上人力资源管理经验，3年以上人力资源管理经验;熟悉人力资源六大模块，熟悉劳动法，熟练应用办公软件

3、工作原则性强，有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力，抗压能力强;

4、有快递物流行业或连锁性企业人力管理经验者优先。

1、负责集团内部审计、内控体系搭建;

2、对集团所属公司经营情况、内控制度执行情况进行全面审计;

3、拟定并完善内部审计制度和流程，

4、负责编制部门年度、季度或月度工作计划和内部审计预算并落实执行;

5、督促审计结论和建议的整改;

6、组织、监督、审查经营成果、财务、管理、专案等各项审计活动;

7、对审计项目进行调查、核实，搜集审计证据，出具审计报告，对审计结果做综合分析评价。

8、执行审计后期跟进及监控改善进度，协助完善公司内控制度，操作流程，提高内部管理水平的控制有效性;

9、协调公司与外部监督、外审之间的关系;

10、负责公司内部控制评估报告的编制

采购主管岗位职责

一、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能，设备，交期，技术，品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价，议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排，物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。

十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式，统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

（1）目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%。

（2）公司的人事考核（工作表现）占绩效评估的30%。

（3）两次考核的总和即为采购人员之绩效，即：绩效分数=目标管理考核x70%+工作表现x30%。

2、目标管理考核规定

（1）每年分两次，公司制定年度目标与预算。

（2）采购部根据公司营业目标与预算，提出本部门的次年度之工作目标。

（3）采购部各级人员根据部门工作目标，制订个人次年度之工作目标。

（4）采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档。

（5）采购部依《采购目标管理表》，对采购人员进行绩效评估。

3、工作表现考核规定

（1）依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管理办法》。

（2）工作表现直属主管每月对下属进行考核，并报上一级主管核准。

4、绩效评估奖惩规定

（1）依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金。

（2）年度考核分数80分以上的人员，次年度可晋升一至三级工资，视公司整体工资制度规划而定。

（3）拟晋升职务等级之采购人员，其年度考核份数应高于85分。

（4）年度考核分数低于60分者，应调离采购岗位。

（5）年度考核分数在60―80分者，应加强职位训练，以提升工作绩效

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门岗位职能；

4、组织制定完善公司各项管理制度；

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的.选拔及团队搭建；

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训；

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

职责：

1、 负责公司外联及公关工作，项目申报，政府部门对接，积极与新闻媒体、社会公众、政府机关等保持广泛接触;

2、 负责公司品牌宣传、党务建设、外事活动联络及对接、活动策划执行;

3、 负责外部资源的联络,维护公司良好的社会外部形象。

任职要求：

1、2年以上外联公关经验，形象气质佳，具有较强的外联、公关、沟通能力;

2、普通话标准，性格开朗、务实，言行举止大方得体,具有良好的待人接物能力;

3、敏锐的洞察力，极佳的沟通能力、谈判能力，积极有力的交际正能量，较强的学习能力、协调能力及团队合作意识;