0

印章保管人的职责通用20篇

印章保管人的职责如何写呢?合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。下面是小编给大家带来的印章保管人的职责,希望能够帮到你哟!

浏览

5593

范文

1000

篇1:客服工作规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:客服,全文共 2313 字

+ 加入清单

为了加强档案的管理工作,确保现有档案齐全、完整、准确、安全,更好地为各项工作服务,充分发挥档案在公司各项工作中的作用,根据《档案法》有关档案工作条例及公司经营管理工作需要,制订本制度。

适用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等工作管理。客户及供方档案管理不适用本制度。

3.1综合管理部负责公司档案管理工作。

3.1.1制定公司档案工作制度;

3.1.2对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督;

3.1.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作;

3.1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

3.1.5提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

3.2各部门、子公司负责职责范围内的档案管理工作。

3.2.1人力资源负责公司劳资人力资源资料档案的收集归档、保管。

3.2.2财务审计部负责公司财务会计账簿及各类凭证的收集归档、保管。

3.3项目公司负责本公司档案管理工作;项目公司因故解散,解散前负责将公司档案移交公司办公室。

4.1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。

4.2法规性文件。包括上级颁发,需公司执行的,或由公司发行的各种标准、规章制度等。

4.3公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

4.4计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、科研报告、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

4.5 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门、子公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

4.6批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。

4.7凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

4.8证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

4.9汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门、子公司的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

4.10劳资人力资源资料。包括公司各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

4.11财务资料。包括公司及子公司财务预决算、财务审计报告。

4.12声像制品资料。包括公司及各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门、子公司提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

4.13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

4.14技术性资料。包括开发项目各类工程图纸、竣工资料等。

5.1文书档案。工作办结后,移交综合管理部归档;

5.2开发项目档案,项目结束后移交综合管理部归档;

5.2.1开发项目前期资料,由经营发展部收集整理,交综合管理部验收、归档;

5.2.2开发项目技术资料,由承办单位(工程管理部或项目部)收集整理,交综合管理部验收、归档;

5.2.3工程竣工验收备案资料,由项目部整理成册,交综合管理部验收、归档;

5.2.4后期销售资料,由市场研发部收集整理,交综合管理部验收、归档;

5.2.5其他需要归档的,由承办单位收集整理,交综合管理部验收、归档。

6.1档案管理的基本程序。

6.2包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体。

6.3档案的收集。

6.3.1各部门负责把分散的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到综合管理部,其收集的主要方式是归档。即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由各部门和个人定期协同综合管理部进行整理、立卷、归档。归档的文件原则上一律为原件,凡有原件的文件不能以复印件归档,必要时存复印件须加盖公章注明原件存放处。

6.3.2立卷归档的范围:凡属本制度第4条所函盖的文件资料,均应立卷归档。

6.3.3立卷归档的时间。

6.3.3.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交综合管理部立卷归档;

6.3.3.2对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别项目部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长;

6.3.4归档立卷的要求。

6.3.4.1归档立卷档案要同时建立纸质和电子档案。

6.3.4.2各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交综合管理部立卷归档。同时递交该部分电子文档,电子文档的内容和编排顺序应与纸质文件保持一致。

6.3.4.3移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。

6.3.4.4归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

6.3.4.5立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,无任何金属物,填写备考表,注明保管期限。

6.3.4.6填写案卷一律用黑色钢笔或中性笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。

6.3.4.7立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。

6.3.4.8立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。

6.3.4.9立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。

展开阅读全文

篇2:电脑使用管理制度

范文类型:制度与职责,全文共 580 字

+ 加入清单

为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。

3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

1、公司电脑系统统一采购。

2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。

3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型 。

4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。

5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。

2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。

3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

1、接通电源。

2、打开显示器、打印机等外设。

3、开通电脑主机。

4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码。

5、在权限内内对工作任务操作。

1、退出应用程序、各个子目录。

2、关断主机。

3、关闭显示器、打印机。

4、关断电源。

展开阅读全文

篇3:文案策划案例 文案策划岗位职责要求

范文类型:方案措施,材料案例,制度与职责,适用行业岗位:文案,全文共 959 字

+ 加入清单

“转眼过去,多年世间,多少离合悲欢……”.

东凤初中xx年毕业的同学们!毕业快三年了。你忘过了谁?你又想过了谁?你是否还能想起当初的我们?

毕业“分手”之后,各自奔前程的身影匆匆渐行已远,未来都在哪里平凡?现在是什么摸样?

为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,我们几个同学借新春放假之际,特意准备组织一次同学聚会,邀请原xx年初中毕业学生参加。决定于xx年2月6日(年初4),举行东凤初中xx年毕业同学聚会活动,具体事宜均由原xx年初中毕业同学承办。望你珍惜这次难得的机会,妥善安排好个人及家庭事宜,按时参加我们自己的同学聚会。

愿岁月流逝,友谊长存。

实施方案如下:

一.活动目的 此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。 以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。二.活动内容 (一) 爬山、合影、聚餐; (二) 唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。三.活动具体安排 集中地点:xxxxxxx集中时间:2月6日(年初4)xx:xx。参与人:东凤初中xx年毕业生集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。1、集中时间自由活动。2、中午12:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。3、聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的有关事宜,然后集体爬山或者自由活动。4、晚上6:00点ktv,ktv后便结束今天的聚会。四.本次活动经费主要用途:a、车费b、聚餐(午餐);c、ktv;d、其它费用。经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开。特别

提示:获得更多的信息,请致电:庄伟杰 1587x7359 qq:庄xx 694x60957重要

提示:各位同学报名请留下名字、联系电话、qq便于联系、请各位同学联系一下其他同学或转告!(可携带自己的朋友一起来参加)其他未尽事宜,另行通知。

展开阅读全文

篇4:危险化学品安全管理制度题库

范文类型:制度与职责,全文共 1260 字

+ 加入清单

1.1危化品储存必须经公安部门批准,未经公安部门批准不得随意设置化学危险品仓库。

1.2危化品露天堆放,应符合防火、防爆的安全要求。爆炸物品一级易燃物品、与湿燃烧物品、剧毒物品不得露天堆放。

1.3危化品仓库必须配备有专业知识的,且熟悉各存储物品的危害性和泄漏紧急处理办法的专人管理,管理人员必须配备可靠的个人安全防护用品。

1.4应根据危险品性能分区、分类、分库储存,各类危化品不得与禁忌物料混存,储存的危化品应有明显的标志,同一区域储存两种以上不同级别的危化品时,按最高等级危化品的性能标志。

1.5危化品储存的建筑物、区域内严禁吸烟和使用明火。

2.1危化品仓库不得有地下室,其防火等级、安全疏散和防火间距应符合国家有关规定,还应考虑对周围环境和居民的影响,设置警示标志,规定警戒区,无管人员严禁入内。

2.2仓库内的配电线路、灯具、火灾事故照明和疏散指示标志应符合安全要求,存储易燃易爆危化品的建筑必须安装避雷针设备。

2.3危化品库必须安装通风设备,通排风系统应有消除静电的接地装置,不得使用蒸汽和机械采暖。

2.4库房温度、湿度应严格控制,经常检查,及时调整。

2.5易燃液体、遇湿易燃物品、易燃固体不得与氧化剂混合储存。

2.6有毒物品应储存在阴凉、通风、干燥的场所,不得接近酸类物质。

2.7腐蚀类物品包装必须严密,不允许泄漏,严禁与液化气体和其它物共存。

2.8危化品在储存期内,应定期检查,发现其品质变化、包装破损、渗漏等应及时处理,并做好记录。

3.1危化品入库前应按合同进行检查验收,登记核对数量、包装、危险标志,当商品性质未弄清不得入库。

3.2危化品的领取,应经主管领导签字批准,经手人签名后方可出库,生产剩余料应及时退库。严禁存放作业区。

3.3进入危化品储存区域的人员、车辆,必须采取防火措施,装卸搬运危化品时应按规定进行,做到轻装轻卸,严禁摔、碰、撞击、拖拉、倾动和滚动。

3.4装卸对人体有害及腐蚀性的物品时,操作人员应根据危险性、穿戴相应的防护用品。

3.5不得用同一车辆装运互为禁忌的物料。

3.6换装、清扫、装卸易燃、易爆物料时,应使用不产生电火花的铜制、合金制或其他工具。

4.1使用危化品的作业人员,应根据其危险特性,穿戴相应的个体防护用品,作业场所注意通风排毒。

4.2严格执行操作规程,禁止违章作业。

4.3使用危化品区域应与一般作业区域相对隔离或保持一定的安全距离。工作完毕,未使用完的危险物料应及时清点退库。

5.1禁止在危化品储存、使用区域内堆积可燃废弃物。

5.2泄漏或渗漏危险品的包装容器应迅速移至安全区域。

5.3按危化品特性,用化学或物理的方法处理废弃物品,不得任意抛弃,污染环境。

6.1应根据危化品特性和仓库、作业场所条件,配备相应的消防设备、设施和器具。

6.2仓库管理人员和使用人员必须熟悉存放化学品种类、特性、事故处理程序、消防器具的使用方法和所存放物品的扑救办法。

6.3储存、使用危化品区域进行动火作业,应严格执行动火作业制度。

6.4储存、使用危化品的建筑内应根据条件安装自动监测和火灾报警系统。

展开阅读全文

篇5:病房护士长岗位职责内容 护士长岗位职责最新版

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:护士,全文共 302 字

+ 加入清单

病房护士岗位职责一、制定病房护理工作计划,做到每月每周工作有重点,并组

织实施。经常督促检查,发现问题,及时解决。

二、遵守各项规章制度、技术操作规程,认真执行医嘱。危重病员 的抢救,参加或指导护士进行。

三、有计划地检查医嘱的执行情况,加强医护配合,严防差错事故。

四、随同主任或主治医师查房,参加院内会诊及手术前、疑难病例的讨论。

五、教育护理人员加强责任心,改善服务态度,遵守劳动纪律。

六、组织领导护理人员的业务学习及技术训练。

七、负责病区环境的整洁、安静、安全,负责仪器、设备、药品的管理。

八、负责物品的请领、保管、使用等。 九、督促检查保洁员做好清洁卫生和消毒隔离工作。十、及时完成领导交办的其它工作。

展开阅读全文

篇6:经理助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,助理,全文共 263 字

+ 加入清单

职位描述

1.辅助并配合外贸经理及业务员日常工作;

2.按时完成上级分配的工作任务;

3.整理客户档案,制作相关出口单据;

4.做好日常报价,询价,发货工作;

5.利用B2B平台开发国际客户;

6.努力开发公司分配的国外重点目标客户;

7.做好日常工作记录。

应聘要求:

1.大专及以上学历,英语、外贸英语、商务英语、国际贸易等相关专业应届毕业生;

2.了解外贸流程,掌握较好的计算机操作水平,有轴承外贸经验者优先考虑;

3.熟悉运用B2B网络平台开发国际客户;

4.工作主动、踏实肯干、责任心强、诚实敬业,具有团队合作精神;

5.热爱工作,持之以恒。

展开阅读全文

篇7:学校宿舍规章制度 教师宿舍规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,教师,全文共 837 字

+ 加入清单

1、住宿舍员工,必须服从宿舍管理员安排,未经批准,任何人不得私自调换房间或床位;严禁乱住、混住,若有违者,给予罚款50元。

2、任何人不得带非本餐厅人员进入宿舍或留宿;法定假日若有本厂员工亲属需留宿者,经宿舍负责人批准后,方可留宿,否则,一律不得留宿。若有违反者,给予罚款50元。

3、入住员工应节约用水、用电,凡洗手、洗脸、洗澡、洗衣等用完水后,应关好水龙头,离开房间应及时关灯,严禁长明灯、长流水。

4、入住员工应维护宿舍及过道卫生,按时清扫,不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、废物,乱倒脏水、饭菜、垃圾,违者扣罚20元。

5、下午13:30—15:30和晚上23:00以后为休息时间,严禁在宿舍内及走廊,楼道大声喧哗,严禁大声播放音乐、电视等,以免影响他人休息。违者,发现一次扣罚20元。

6、未经餐厅领导同意,任何人不得私自进入异性房间,若有违反者,给予罚款100元。(因工作原因或检查宿舍除外)

7、宿舍内严禁打架斗殴、酗酒闹事。每发现一次,扣罚当事人100元/人,屡教不改情节严重者,属严重违反餐厅规章制度,将与其解除劳动关系。

8、爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报肇事人的,由其房间员工均分承担赔偿金。

9、各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内,不得乱扔、乱放,若有违反者,给予罚款30元。

10、餐厅责任人应加强宿舍检查及管理,杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿,凡因当值责任人值班不严,造成留宿宿舍者,给予当值责任人从重处理。

11、住宿舍的员工,必须在晚上24:00时之前返回宿舍,超过24:00时未返回宿舍者,宿舍当值员有权拒绝其进入宿舍。(工作原因除外)

12、晚上24:00时,所有宿舍必须关灯休息,若有违反者,给予罚款;因工作需要开灯时,离开后一定要将灯关掉,以免打扰他人休息。

13、要求全体员工必须认真遵守《员工宿舍管理条例》,携手共创文明宿舍。

14、此规定自颁布之日起正施实施。

展开阅读全文

篇8:销售总监岗位的职责 销售部总监岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:销售,经理,全文共 232 字

+ 加入清单

2、各类文件、销售报告的传递、送达工作

3、各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作

4、与各部门联系、协调、沟通工作,完成领导交办的其他任务。

5、销售总监日常业务的协助;分销商、经销商的管理工作。

6、公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;

7、销售合同的管理与存档;销售部相关文件的起草、整理、存档;

8、投标事宜的协调处理,标书文件的制作等;

9、协助进行销售人员的管理,销售报告提交,销售部的数据整理、分析与统计。

展开阅读全文

篇9:危险化学品安全管理制度题库

范文类型:制度与职责,全文共 795 字

+ 加入清单

本公司所涉及的危险化学品为易燃液体(有机溶剂、树脂、溶剂型涂料成品、溶剂型涂料半成品等)、易燃固体(硝化棉)、有机过氧化物(白水)。

1、仓库必须配备具有专业知识的管理人员,管理人员经过培训考核合格后方可上岗。

2、仓库管理人员必须配备可靠的安全防护用品。

3、进入仓库人员穿戴必须符合公司相关要求。

4、禁止携带火种进入仓库,严禁在仓库内吸烟和使用明火。

5、每日上班,应先开启排气扇对仓库强制通风不低于30分钟。

6、人员进入仓库前,应先通过仓库门口的静电释放装置释放人体静电。

7、除叉车外,禁止其他机动车辆进入仓库,进入仓库的叉车,应采取防火措施。

8、货品入库应严格按公司的相关管理制度执行,并进行检查验收,当货品性质未确定时,不得入库。

9、装卸搬运货品时应按有关规定进行,做到轻装、轻卸,严禁摔、碰、撞击、拖拉、倾动和滚动。

10、修补、换装、清扫、装卸易燃易爆物料时,应使用不产生火花的工具。

11、泄漏或渗漏的包装容器应迅速转移至安全区域进行处理。

12、货品不得直接落地存放,应存放于托盘上。

13、库房周围无杂草和易燃物,库房内应经常打扫,无漏撒物料,保持清洁卫生。

14、仓库内应设温湿度计,并每日进行检查和记录,当温湿度不符合要求时,应采取必要措施进行纠正。各类货品适宜存放温度和相对湿度按附表一执行。

15、货物堆垛高度不得超过3米,若存放货品本身有具体要求的,按要求执行。

16、堆垛货品存放距离按附表二执行。

17、库管员每日应对货品进行安全检查,检查内容主要包括:货品堆垛牢固程度、通道是否畅通、有无泄漏或渗漏现象等,发现问题,及时处理和汇报。

18、库房内禁止分、改装,开桶、验收和质量检查等需在库房外进行。

19、各货品的储存应据其性能分区、分类、分库储存,不得混存。禁忌物品不得同库存放。

20、各货品的储存管理,除需遵守本制度外,还应遵守相应的其他规章制度。

21、本制度自发布之日起执行。

展开阅读全文

篇10:销售员工规章管理制度 销售人员规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:销售,职员,全文共 1840 字

+ 加入清单

第一条

对本公司销售人员管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。

第二条

原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。

第三条

销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费×元。

第四条

部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理x元,副经理x元,一般人员x元。

第五条

销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。

第六条

销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表”,并呈报主管批准。

第七条

在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:

(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;

(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;

(三)不得接受客户礼品和招待;

(四)执行公务过程中,不能饮酒;

(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;

(六)工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。

第八条

除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:

(一)向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;

(二)向客户说明产品性能、规格的特征;

(三)处理有关产品质量问题;

(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:

1、客户对产品质量的反映;

2、客户对价格的反映;

3、用户用量及市场需求量;

4、对其他品牌的反映和销量;

5、同行竞争对手的动态信用;

6、新产品调查。

(五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营情况;

(六)督促客户订货的进展;

(七)提出改进质量、营销方法和价格等方面的建议;

(八)退货处理;

(九)整理经销商和客户的销售资料。

第九条

公司营销或企划部门应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供销售人员做客户管理之用。

第十条

销售人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“一周销售计划表”“销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。

第十一条

销售人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。

第十二条

对于有希望有客户,应填写“希望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。

第十三条

销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,或依营业部统一标准设定客户的销售等级。

第十四条

销售人员应填具“客户目录表”、“客户等级分类表”、“客户路序分类表”和“客户路序状况明细卡”,以保障推销工作的顺利进行。

第十五条

各营业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。

第十六条

销售人员原则上每周至少访问客户一次,其访问次数的多少,根据客户等级确定。

第十七条

销售人员每日出发时,须携带当日预定访问的客户卡,以免遗漏差错。

第十八条

销售人员每日出发时,须携带样品、产品说明书、名片、产品名录等。

第十九条

销售人员在巡回访问经销商时,应检查其库存情况,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。

第二十条

销售人员对指定经销商,应予以援助指导,帮助其解决困难。

第二十一条

销售人员有责任协助解决各经销商之间的摩擦和纠纷,以促使经销商精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司主管出面解决。

第二十二条

若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售退货证明单”。

第二十三条

财会部门应将销售人员每日所售货物记入分户账目,并填制“应收账款日记表”送各分部,填报“应收账款催收单”,送各分部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。

第二十四条

财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据,为避免混淆,还应填制“各类连号传票收发记录备忘表”,转送营业部门主要催款人。

第二十五条

各分部接到应收账款单据后,即按账户分发给经办销售人员,但须填制“传票签收簿”。

第二十六条

外勤营销售员收到“应收款催收单”及有关单据后,应装入专用“收款袋”中,以免丢失。

第二十七条

销售人员须将每日收款情况,填入“收款日报表”和“日差日报表”,并呈报财会部门。

第二十八条

销售人员应定期(周和旬)填报“未收款项报告表”,交财会部门核对。

第二十九条

销售人员须将每日业务填入“工作日报表”,逐日呈报单位主管。日报内容须简明扼要。

第三十条

对于新开拓客户,应填制“新开拓客户报表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。

第三十一条

销售人员外出执行公务时,所需交通工具由公司代办申请,但须填具有关申请和使用保证书。

第三十二条

销售人员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报“行车记录表”

展开阅读全文

篇11:值班室管理制度

范文类型:制度与职责,全文共 456 字

+ 加入清单

1、值班室是护理人员换班时临时休息场所,需大家共同保持安静、整洁,其他人员不得在此聚集、闲谈、会客及娱乐,以免影响值班人员休息。

2、值班期间禁止进入值班室休息,一经院方查实扣除当月绩效工资,如果因上班期间个人脱岗在值班室休息给患者带来伤害者将停岗反省。

3、护士值班室卫生由下夜班护士负责打扫,标准包括更换垃圾袋、整理床铺、保持地面清洁、物品摆放有序、桌面无残留食物。白班护士应共同保持值班室清洁、整齐,不随地吐痰,乱扔杂物。

4、护士值班室内床铺为护士休息区,严禁堆其他杂物,禁止穿工作服坐卧,使用后应整理床铺,清理卫生,创造良好的休息环境。

5、每周五由办公班护士负责更换床铺被服。

6、工作人员所有鞋应一律放置于鞋柜内,不得随意放置或床下,换季后,暂不穿着的鞋子由个人收起,避免个人物品占用公共空间。

7、为保证安全,人员离开时应随手锁门。

8、值班室卫生由护士长或办公办护士随时监督,发现不合格或不打扫的责令重新打扫清理,直致合格才予以下班。

以上规定旨在为大家营造一个良好的工作与休息环境,望大家共同遵守,工作愉快。

展开阅读全文

篇12:业务代表岗位职责

范文类型:制度与职责,全文共 265 字

+ 加入清单

工作内容:

1、根据公司提供的资源做好工程信息的收集、整理、报备、跟踪及反馈;

2、拜访相应工程项目相关负责人,维护良好的合作关系,为公司扩展客户渠道,寻求合作机会

3、协助工程部、售后部做好在施工过程及售后服务中的客户关系维护;

4、根据计划完成部门销售任务;

任职要求:

1、大专以上学历,市场营销及工程类相关专业者优先;

2、一年以上工程项目跟踪销售经验,可接收优秀应届毕业生;

3、人品正直,沟通、谈判能力强,勇于挑战,吃苦耐劳;

4、此岗位一经录用薪资待遇从优:底薪+大项目高额提成点+驻外津贴+出差食宿补贴+项目完成奖金,具体细节面议。

展开阅读全文

篇13:社区服务站的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:社区,服务,全文共 331 字

+ 加入清单

一、负责党和国家的各项方针政策在社会居委会的贯彻和执行。

二、在政府(街道办事处和社区党委)的领导下,团结、组织,领导社区居委会认真履行所担负的职责,密切与辖区内各单位的联系,对社区居民代表大会负责,自觉遵守社区协商议事委员会和社区成员的监督。

三、以身作则,模范遵守社区各项规定和社区居民代表会议的各项决议、决定完成各项工作任务,管理好社区的各项事务,并接受社区协商议事协商委员会的建议和监督。

四、全面负责本居委会工作并督促和检查其他成员的工作,帮助解决工作中遇到的问题。

五、协商委员之间的关系,充分调动和发挥居委会成员和居民小组长的作用,积极完成各项工作任务。

六、经常组织社区居委会成员开展政策和业务学习,熟练掌握相关政策和业务知识,提高社区居委会成员整体素质。

展开阅读全文

篇14:客服服务岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:客服,服务,全文共 395 字

+ 加入清单

1.服务期间积极收集客人及服务人员的反馈。

2.主动的对待客人,满足客人任何合理的要求,并且培训员工能够预见客人的要求。

3.了解健康食品的要求,并可以给出适当的建议。

4.能够达到tbs产品知识的要求。

5.定期培训本部门员工,不断提高服务技能和业务水平。

6.根据各区域的运作情况,不断巡视各个岗位,能够在有突发事件发生时,可以及时处理。

7.抓好传酒员的服务礼貌和工作纪律,要求讲礼貌用语和遵守公司的。各项规章制度。

8.及时处理客人投诉和员工之间的工作沟通问题,合理调解工作中的一切问题。

9.随时检查各区域的运作情况,使之各项工作达到标准,并在过程中认真执行部门奖罚条例,做到奖罚分明。

10.负责本区域员工纪律、礼貌礼仪、协助经理安排工作和处理日常事务。

任职资格

1.形象、气质良好。大专或以上学历。

2. 2年以上相关餐饮管理经验,包括管理经验,或与此相当的教育背景;有国际品牌酒店工作经历者优先。

展开阅读全文

篇15:客服班长岗位职责 维修班长岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:客服,班长,全文共 805 字

+ 加入清单

职责描述:

1.负责车间新员工的培训(工艺文件的认识,量具的正确使用,首末件,自巡检的规范填写)并记录存档;

2.负责车间文件管理并做好分类,保养,收发文记录存档至少保存两年(产品图纸,操作指导书,文件版本更新,工艺变更单,临时工艺文件,临时偏差许可单,不良品处理单,首末件自巡检报表);

3.负责车间偏差许可单的判断,跟踪处理和统计汇总,提供为车间持续改进的依据;

4.负责车间每日spc趋势的监控,发现不良趋势及时制止并上报相关主管;

5.负责总成车间快速响应在20分钟内给出临时解决措施,后续要求责任人给出长期改进措施并跟踪关闭;

6.负责每天质量小结,按照流程汇报,并做好记录提供为车间持续改进的依据;

7.负责对生产现场质量监控巡视至少两次以上;

8.负责对客户投诉的后续处理,回复8d报告,后续按照措施跟踪改善结果;

9.负责做好车间各类不良品汇总清单和趋势图,上报上级主管确认处理;

10.负责对仓库库存不良零件返工全过程跟踪处理;

11.负责对供应商原材料、工装、模具、工艺等异常干扰统计,推动解决相关干扰问题,并跟踪反馈处理结果;

12.负责定期检查检具的有效性,对过期检具的复测,维修进度的跟进处理;

13.负责车间内部建立量具台账管理,包括申请,领用登记,定期校验,检修跟踪,遗失损坏处理,等监督和服务工作;

14.负责对质量相关设备、设施、检具、工装、物料等的合理使用和保管,预防破坏、丢失、安全隐患等异常情况发生;

15.配合公司项目组开展项目前期开发阶段车间相关职责工作;

16.完成上司交办的其他事项。

任职要求:

1.中技以上学历,5年以上汽车零部件生产企业工作经验,其中包括至少2年以上班长或同等管理岗位经验;

2.熟悉汽车零部件生产作业流程和质量体系规定,懂得生产过程安全、质量、成本的控制管理;

3.熟悉金属冲压、材料加工基本原理和工艺,了解冲压产品加工流程及设备原理

4.具备较强的组织能力、沟通能力、规划能力。

展开阅读全文

篇16:QA工作职责

范文类型:制度与职责,全文共 562 字

+ 加入清单

01、接受项目部技术主管(技术员)的直接领导,对施工质量负责,高效、高质完成项目部指派的各项工作。

02、认真熟悉图纸,说明文件和国家有关幕墙工程的各项技术规范,在项目部技术员的直接领导下,完成各项技术交底任务,质量跟踪和报验工作。

03、在施工过程中,严格执行国家有关幕墙工程的各项技术规范和标准,按图纸、说明文件和施工技术交底进行质量检查,并加强对关键工序的质量控制。

04、在施工中进行全过程跟踪检查、预防、发现质量异常状况,及时纠正不正确的施工方法,严防不合格工程进入下道工序,避免发生大面积质量整改,并填写每道工序分部分项验收和各类ISO9000质量控制文件。

05、对各工作面的工程质量进行评定,并配合施工员审核工程量。

06、对材料不合格事项和施工不合格事项,有权提出质量整改意见和鉴定责任归属,并监督、跟踪整改工作,对不整改或整改不及时和彻底的班组,有权采取处罚措施,并可不审核其工程量。

07、负责进场材料验收工作,做好检验记录,收集整理材料的质量保证资料,并及时向监理单位(总包单位)报验。

08、负责施工各工序的报验工作,做好抽检记录,并及时向监理单位或(总质检员岗位职责包单位)报验。

09、做好工程竣工验收资料的填写、整理、归档工作。

10、协助项目经理、施工员、安全员做好安全文明施工工作,杜绝安全隐患和违章作业。

展开阅读全文

篇17:学校财产管理制度内容 学校财产保管制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,全文共 865 字

+ 加入清单

1、学校有一位领导分管财产、物资的管理工作,经常教育师生员工爱护公物,树立爱护公物人人有责的好风气。对财产、物资保管和使用有显著成绩的集体和个人,给予表扬奖励,对无故损坏、丢失的,责令照价赔。

2、为做好学校财产、物资的管理和保护工作,建立有校财产物资保管员、校级领导参加的校级财产物资管理组及班级由班主任、学生代表组成的班级财产物资管理组织。

3、各班、室在开学初由总务处,向有关教师办理财产交接手续。

4、财产交接后,各班、室(音美体、仪器室、阅览室、电脑室、食堂),不得将财产私自搬迁和外借。如要出借必须经总务主任同意。

5、总务处在期中作一资助全面校产检查,使用情况作好记录。期末作全校性财产验收。如有损坏和遗失的,一律按购价和制作的实际价赔偿,并扣其班级的竞赛分。

6、仪器室每学期末把财产的报损单送总务处(附单),经总务处核实,由总务主任签字后方可报损。

7、为了更好地使用校财产,保持物资完好,充分发挥财产、物资的作用,总账上设立“固定资产基金”、“固定资产”两科目和设置《固定资产登记清册》及班级《固定登记清册》。

8、为了改变无人负责和职责不明的现象,按班、室、人和存入点,落实到处、室、班、人,并签订《固定财产登记清册》协议,定期检查,谁用谁管。

9、一切增添的资产要经过校长审批、保管员验收签章的手续,由财会室审核入账。一切减少的固定资产要经过校级财产管理组织鉴定,由校长报批。

10、学校的房屋、场地、设备在一般情况下,不向外出借、出租、交换出售。但在不影响本校教学和工作的前提下,经校级财产管理组织同意,校长审批下方可出借。但出借时必须办理出借手续,收取一定的租费,如有损坏,照价赔偿。校内教师对教育用的设备借还都要在保管员处登记注册。学校购入财产、物资,先有经办人签名,后由校保管员验收签名、登记。最后由校长审批,方可到财务室核算报账。

11、班级财产管理组织对本班财产每月清查、盘点一次,发现问题及时上报年级组长和校级财产管理组织,每学期清查盘点一次,了解使用情况、调整账目、总结经验、表彰先进、发现问题、改进管理措施。

展开阅读全文

篇18:学生宿舍用电规章制度内容 学生宿舍用电管理规定

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学生,全文共 588 字

+ 加入清单

为了确保校园安全,进一步强化校园治安管理,切实保障师生人身和学校财产安全,牢固树立"安全第一、预防为主"的意识,xx定期对学生宿舍进行安全检查。

周三13:30–15:00。

总体检查范围包括d座公寓、小白楼及男生宿舍,并按照辅导员所辖院系,将所有宿舍分为四个检查区间。

1、每周进行一次小检查,检查范围为四个检查区间之一,参与成员包括xx四级安全体系中的安全员、相应院系辅导员;

2、每两周进行一次中检查,检查范围为四个检查区间之一,参与成员包括xx四级安全体系中的xx领导、安全员、相应院系辅导员;

3、每个月进行一次大检查,检查范围为全部宿舍,参与成员包括xx四级安全体系中的xx领导、商校保卫处、安全员、全体辅导员。

学生用电安全、防火防盗设施、学生公寓存在的安全隐患及周边治安环境。具体包括是否私自改动、乱接用电线路;电线/网线布局是否凌乱;插座、电器、线路放置位置是否合理;人走是否断电;是否使用违禁电器;是否堵塞消防通道;是否有吸烟及使用明火;是否在床架上安装床帏;是否将插座或电器放置在可燃物(包括书本、纸张、行李箱等)上;是否私自铺设易燃泡沫垫;是否私自更换门锁等。

1、对于表现优秀的宿舍,宿舍成员在大一期间参加各项评优活动时将给予加分的奖励;

2、对于有违规现象的宿舍,将根据学生手册的条例进行通报批评。对于被通报批评的宿舍,将取消其宿舍成员大一期间参加各项评优的资格。

展开阅读全文

篇19:餐饮酒店规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:餐饮,酒店,全文共 468 字

+ 加入清单

一、员工浴室仅限酒店员工当天上班的员工,以及酒店集体宿舍住宿员工使用,严禁外来人员私自使用。

二、员工洗浴一律使用ic卡,至总办申请ic洗浴卡。

三、酒店对ic卡统一设定管理,原则上控制在15次/月(人),女员工10分钟/次、男员工6分钟/次,对超时洗浴所造成的ic使用限制,由员工自行承担充值责任。

四、员工沐浴时需妥善保管自己的衣物和贵重物品,防止遗失和损坏。

五、在使用浴室时应注意安全,防止滑倒和摔伤、以及烫伤。

六、每位员工都自觉爱护浴室的设备设施,不准擅自改变搬动和破坏、拆移淋浴设施,以及野蛮使用。

七、每位员工应有较好环保意识和节约意识,沐浴时必须节约用水,对浪费者将给予批评和罚款处理,直至取消其在员工浴室沐浴的福利。

八、严禁在浴室大声喧哗,使用水嬉戏打闹,以及打架斗殴等。

九、严禁在浴室洗涤衣物,违者重罚。

十、严禁男女同浴。

十一、自觉爱护室内卫生,不准在室内乱写乱画,乱丢垃圾和衣物,

十二、员工浴室严禁堆放其他物品和作为它用。

每位员工均有义务制止和向部门或酒店举报上述违纪行为,对于有上述违纪行为者,将给予每次20元以上的处罚。

展开阅读全文

篇20:专职安全员岗位职责要求 专职安全员主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:安全员,全文共 308 字

+ 加入清单

1、全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构,填写工地安全日志。

2、实行安全生产责任制,根据实际情况设立相应的.安全检查人员,并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查,

保证工程的顺利进行。

3、组织施工人员进行安全教育,并做好工程安全交底工作,填报相应的资料。

4、负责工地的安全保卫工作,完成领导交给的临时任务。

5、在施工中要注意检查、督促和技术交底,不搞盲目和无准备地施工。发现隐患要及时纠正。

6、重视工人的安全生产教育,定期或不定期的进行安全学习。

7、负责本工程的安全监督工作,对工程安全施工负全面组织、检查、监督责任。

8、协助建立针对本项目的安全生产制度、作业规程及操作规程、安全管理制度及其他制度体系。

展开阅读全文