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物业客服工作职责是什么(精彩20篇)

为了保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,要对公司的文件做好管理。下面是公司内部文件管理细则,欢迎参阅。

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物业公司物业客服岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,企业,客服,全文共 245 字

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1、负责对场内分管区域日常巡查,针对占道经营、占用消防通道、违反经营秩序等行为进行纠违并做好(每日巡场表)记录;

2、负责接待受理商户报事、报修、投诉等工作跟进的处理;

3、负责办理商户进场、退场、验收、调铺、转让等各项手续;

4、负责商铺装修监督巡查管理工作;

5、负责每月租金单及各类通知书的派发;

6、负责配合公司开展各项的促销活动;

7、负责对商户每月租金费用的催缴;

8、负责广告租赁及手续办理;

9、负责汇总每月日常经营数据;

10、负责维系商户的良好关系;

11、负责完成上级临时交代的各项任务。

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篇1:物业客服主管岗位职责理解 物业客服主管岗位职责及任职要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,经理,全文共 237 字

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1、全面负责商业广场客服各项工作事宜

2、负责受理广场的各项突发事件并做好跟进和回访工作

3、负责监督客服人员的服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确

4、负责跟进突发事件以及商户投诉,负责相关方投诉的统计分析、商户投诉分析

5、客服中心岗位职责的分工细化

6、监督客服工作工程报修、客诉统计、物料销售统计、水电费催缴等工作的完成情况

7、按时完成商户满意度调查问卷、消费者满意度调查问卷工作,进行数据整理分析,形成专项报告

8、监管广场背景音乐的和谐播放,特定节假日背景音乐的播放

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篇2:物业客服专员工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,职员,全文共 252 字

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1、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。

2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。

3、负责大堂秩序的维护,常见事件的应急处理及上报。

4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。

5、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。

8、参与集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。

9、完成上级交办的其他工作。

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篇3:物业客服工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 247 字

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1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

2、全面负责本部门的工作。

3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

4、协调与相关部门的工作联系。

5、按时拟定工作计划和总结。

6、定期召开工作例会。

7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

8、负责策划、组织、总结社区活动。

9、接待客户来访。

10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费状况。

12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

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篇4:物业客服具体的工作职责是什么

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 337 字

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1、全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责

2、合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

3、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核。

4、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

5、负责物业服务收费工作的开展及督导。

6、协助领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系。

7、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善。

8、负责辖区内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重的装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的重点业户的跟进、处理。

9、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系。

10、完成上级领导安排的其他工作任务。

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篇5:物业客服工作职责内容精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 278 字

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1、负责日常接待工作。

2、遵守公司的员工守则和员工管理制度。

3、掌握本项目的经营方式,圆满回答客户的各类消费咨询。

4、为客户办理各类消费的手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷,核算要准确。

5、及时把客户的资料输入电脑,进行有序的电脑管理。

6、妥善保管好各类票据、押金、消费卡,做到台帐清楚,条理分明,杜绝因个人疏忽造成损失。

7、在规定时间内向公司财务部交款,做好日收入报表、月收入报表。

8、保持前台的.环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和的气氛。

9、严禁任何人借用营业款、严禁消费后赊帐、欠帐。

10、完成上级领导交办的其他工作。

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篇6:物业客服岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 340 字

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•负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

•负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

•负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

•负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

•负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

•负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

•对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

•对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

•负责用户进出货物的监督管理;

•执行公司的各项管理规章制度。

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篇7:物业客服岗位职责和要求 简述物业客服岗位职责及岗位工作的认识

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 229 字

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1、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

2、负责拟订部门工作计划,编制部门费用预算。

3、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。

4、负责解答客户疑难问题,组织分析客户投诉热点。

5、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

6、负责审核巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度。

7、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。

8、定期向经理提交管理报告,提出合理化建议;

9、协助财务部门拟订出欠费收取可行性方案。

10、完成领导安排的其他事项

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篇8:物业客服具体的岗位职责精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 337 字

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1、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程提供服务。

2、负责片区住户物业管理相关费用按计划收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。

3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司发展需要组织落实活动,保证活动效果。

4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。

5、社区文化活动的开展和物业法律法规的宣传、协助项目按计划组织开展社区文化活动。

6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。

7、领导交办的其他工作。

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篇9:物业呼叫中心客服职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 705 字

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首先,感谢您们能给我在00物业管理公司工作成长学习的机会。在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了xx花园的整个物业操作流程。工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,在公司领导的帮助下和全体员工的协作下已工作了两个多月,对这段期间的工作汇报如下:

本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。

由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;合理结合本小区物业管理的特殊性;在参考同行业操作规律的前提下,对客服和保洁、绿化工作进行了调整。

加大与本部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行沟通。在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:

1、装修装饰巡查制度;

2、绿化养护管理制度;

3、保洁工作流程分配方案;

经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。现在员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。经过两个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如个别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在公司各级领导的带领支持下,00花园物业服务中心的工作会更加进步。

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篇10:小区物业客服岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 309 字

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1、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

2、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

3、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;

4、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

5、做好物业管理费、水电费等相关费用的催缴及相关费用的收取工作;

6、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

7、完成上级领导交办的其它工作任务。

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篇11:物业客服的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 249 字

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1、根据前台服务及管理流程操作相关工作

2、认真仔细的为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,及时进行更新;

3、了解公寓入住情况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导;

4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;

5、维护客户关系,提升住户满意度;

6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。

7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。

8、协助处理各类突发事件;

9、完成上级领导交办的其它工作。

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篇12:物业客服中心工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 289 字

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1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

2、定期整理客户资料;

3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;

4、负责办理业主入住手续,装修审查;

5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

6、负责项目部公共钥匙的管理工作;

7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;

8、追收管理费及其它费用的工作;

9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;

11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

12、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;

13、完成上级领导交办的其它工作;

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篇13:物业公司客服岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,企业,客服,全文共 241 字

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1、客户维护:定期对责任区域内的业主进行走访,了解业主需求,及时改善管家工作;客户接待及客户投诉处理,改善客户关系;

2、日常巡检:负责责任区内秩序维护、保洁、绿化、公共设施维护等日常巡检工作,并跟踪、落实整改情况;

3、费用收缴:负责责任区内物业管理费、停车管理费及特约服务费等的催交和收取工作;

4、装修及维修管理:负责责任区内业主装修管理(审查装修方案、监管装修现场等)及业主报修相关事宜;

5、资料管理:及时做好业主信息更新、完善;

6、服从安排,做好上级领导交办的其它管家服务工作。

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篇14:物业客服工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 362 字

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1、遵守国家法律、法令及物业管理法规文件的有关规定,用心参加时事政治、业务学习,遵守公司的各项规章制度,努力提高业务水平。

2、佩带工作牌,热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达95%以上。

3、掌握管辖楼宇的结构、单元户数、管线网络、住户的基本状况、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法。

4、参与住宅区的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,填写房屋验收表。

5、每一天坚持巡视检查工作,监督卫生、绿化、维修、装修违章等工作状况,发现问题及时处理并报告有关负责人做好记录工作。

6、定期回访业主,主动为他们排忧解难,与业主建立良好的关系。

7、协助经理开展社区文化活动,搞好管辖区域精神礼貌建设。

8、完成部门经理交待的其它任务。

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篇15:售楼处物业客服工作计划 写字楼物业客服工作内容

范文类型:工作计划,制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 688 字

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过去的一年里,我不断的前进和成长,现在在这全新的20xx年中,我也会努力的`提高自己,让自己成为一名优秀的客服。为此,我对20xx年做计划如下:

作为服务人员,努力的提升自己的服务质量是必不可少的功课。在新一年的工作中,我不仅仅要对自己的服务进行提升,更要提升自己思想水平。

首先在思想方面,我要紧贴公司的服务理念,考虑到业主的情况,为业主带来最及时最人性化的服务。并且在工作中我也要不断的累积经验,不断的改进自己的工作思想和方法,但是对于核心的思想,要不断的通过反省来稳固。

其次,还有尬方面的改进。作为客服人员,加强服务礼仪的学习是必须的。作为xxx物业的客服,我必须在业主面前时刻保持优良状态,不仅仅是尽快的解决业主的问题,当然这也很重要,还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。

作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的,为了能让自己能更好的完成工作,我也必须要改进自己对待工作的态度,增加自己在工作中的责任感,更严谨的去面对工作,面对业主。不作出自己不能保证的回复,多从业主的角度去考虑问题,让业主能有更加舒适的服务体验。

通过上次的总结,我认识到自己还工作中残留着许多的个人习惯,这些不仅仅影响了我的工作质量,更对我们xxx物业也是一种不好的影响。作为客服,我就要成为一个优秀的客服,面对这样的错误,我必须严格的去改正。此外,在今后的工作中,我也会多多的反省自己,总结自己,了解自己的工作,提升自己的个人能力。

时间很快就会过去,我要抓紧时间去提升自己,以便在工作中能发挥出更加优秀的状态,为业主们带来良好的服务。为了xxx物业,也是为了我自己,我必须要努力的挑战自己!

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篇16:绿城物业客服岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 203 字

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2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;

4.负责客户服务团队建设和绩效考核;

5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展

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篇17:物业客服工作内容职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 1708 字

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1、普通工作人员职位,协助上级执行任务;

2、了解业主需求,对其提供专业咨询;

3、负责物业费以及商户各项费用的催缴;

4、适当处理服务的故障和业主的投诉处理;

5、业主相关信息的录入管理,建立业主档案;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

物业客服工作内容职责篇2

1. 认真贯彻落实公司的经营方针,协助城市公司总经理完成下达的经营管理目标,持续提高经营管理质量;

2.负责制定公司年度品质管理目标,组织实施公司质量管理体系,持续提高客户服务质量;

3.负责公司物业服务品质标准的推广执行、现场巡检、指导帮扶与考核;

4.负责公司客服条线的管理工作,梳理条线工作流程,完善服务标准;

5.负责统筹重大投诉处理,组织开展业主满意度调查,分析业主满意度,提出品质改进意见并跟踪落实;

6.负责编制项目管理工作手册,统筹新项目接管相关事宜;

7.负责跟踪项目实施情况及效果,提供业务咨询及监督执行等技术保障工作;

8.负责公司品牌宣传、社区平台运营;

9.完成上级安排的其他相关工作任务。

物业客服工作内容职责篇3

1.负责各类服务费的结算,跟踪各类服务费的催缴;

2.负责客户信息档案的建立、更新、维护;

3.负责跟进落实客服部工作中有关重大问题、租户投诉等事项及反馈工作 ;

4.负责对接客户满意度数据,建立并完善客户服务标准流程,推动客户满意度工作有序开展;

5.完成公司交办的各项工作。

物业客服工作内容职责篇4

1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;

2、负责本部门的管理工作,制定部门月度、年度计划,并保证计划的实施;

3、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;

4、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;

5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;

6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;

7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;

8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;

9、及时掌握物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;

10、完成领导交办的其它工作任务。

物业客服工作内容职责篇5

1.配合物业经理收取物业能耗费、水电费;

2.负责管理园区停车、会议室使用以及相关费用的收取;

3.负责起草各类行政报告、紧急通知,并做好记录保存;

4.负责物资采购申领分发,管理园区公共配套设施;

5.配合物业经理落实各项园区管理办法;

6.负责处理入驻企业日常诉求,维护企业与园区之间的良好关系;

7.其他上级安排的工作。

物业客服工作内容职责篇6

1、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。做好来访客户的接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;

4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;

5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;

6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;

7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;

8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;

9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;

11、完成上级领导交办的其它任务。

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篇18:物业呼叫中心客服职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 1141 字

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时间如梭,不知不觉我在恒大帝景服务中心工作已有一年多了。转瞬20xx年即将到来,首先提前祝大家元旦欢乐,阖家美好!

在我看来,20xx年是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,漫长的是要成为一名优秀的客服领班人员,今后还需要学习许多学问。

许多人不了解物业公司客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,不仅需具备相关的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会消失失误、失职。这也是我在一年多的客服领班工作中经受了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容。

第一:注意自身修养,提升客服服务质量

在工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。平常的工作中难免遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的关心下,尤其是在董姐及陈经理的悉心教育下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得在咱帝景举办“龙骑侠”的活动中,我主要组织了客服人员的接待及服务工作,当时客服部的人员缺乏,全部客服人员这一天都没有休息,大家任劳任怨,面带微笑,服务周到。确保了帝景“龙骑侠”的活动顺当进行并顺当完成。也通过这项活动我才深刻体会到物业公司客服的职业精神和微笑服务的真正含义。

所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。

所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。当我看到业主满足的笑容,我也无比欣慰。

其次:注意详情,加强管理,努力学习物业公司管理学问

我在平常的工作生活中体会到了详情的重要性。详情因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在帝景的工作生活中,我深刻体会到详情疏忽不得,马虎不得,不管是撰写公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深化详情,才能从中获得回报;详情产生效益,详情带来胜利;加强学习物业公司管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪,进一步改善自己的性格,提高对工作耐烦度,更加注意详情,加强

工作责任心和培育工作主动性,多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。

最终我很幸运能加入到恒大帝景这个可爱而优秀的物业公司客服团队,恒大的文化理念,贴心管家服务的工作气氛已深刻的感染着我、推动着我,让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步。感谢大家!

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篇19:物业客服助理工作岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,助理,全文共 207 字

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1、 服从上级领导的安排,严格执行各项工作的流程;

2、 严格执行各项工作制度及管理办法;

3、 协助上级完成工作计划和统计任务;

4、 受理客户情况、流程跟踪、统计回访;

5、 部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;

6、 转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;

7、 接待来访客人,并通报相关部门、人员;

8、 部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;

9、 完成上级领导交办的其他工作;

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篇20:物业呼叫中心客服职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,客服,全文共 1767 字

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周年

复始,万象更新,转瞬间中南物业在新的历程中匆忙而紧急的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带着和关心以及各位同事的主动帮助下,靠着自己仔细负责的工作看法,圆满的完成了公司领导给予的各项工作。现将工作汇报如下:

1、针对客服人员专业学问缺乏,在严格根据客服部年度培训打算进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在五月份客服部支配人员参与南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司其次名的好成果。

2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费打算,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴打算。五、六月份依据制定的催缴打算进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费缘由进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。

3、完成6月的.1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题主动与地产工程、施工单位沟通跟进,准时的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及满足度下降。

4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、精确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。

5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。

6、依据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升打算并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主全都好评,并要求以后多举办此类活动。

1、针对销售大厅各项工作与小区存在肯定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门具体工作流程,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定打算,按规定的期限完成,转变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。

3、依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。

4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香熏,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服供应问茶、续茶服务以及一些小的详情来提升服务质量,表达物业服务亮点。

5、协作房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺当完成世纪锦城2—8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。

回顾以来的工作,诸多方面值得共享和确定,在工作中也存在在很大的缺乏:

1、在物业服务工作上理论学问稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论学问把握不大娴熟,运用不到位,需要加强学习,主动进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素养。

2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理学问理论的学习和实际阅历的积累。

3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在肯定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。

为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的缺乏,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,协作营销工作为中心打算开展工作。

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