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采购经理工作职责与标准

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 291 字

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1调查与评估供应商,与供应商签订供货合同,编制合格供应商名录并归档;

2.对已建立采购合作关系的供应商进行维护、协调,并定期评估,建立稳定的合作伙伴关系,以确保各项物料及时稳定的供应;

3.做好对供应商日常报价的跟进审核工作;

4.组织并实施市场价格调查工作,确定原料低价采购。

5.检查、监督采购员的行为规范,协助行政人事部做好采购员的培训与绩效考核工作;

6.依照公司双质量认证体系,建立、健全采购制度与采购流程,提升团队业务能力;

7.根据客户报价周期,结合市场动态,督导报价员合理性报价;

8.保守公司商业与数据机密,维护公司利益;

9.做好与品控部、配送部等部门的业务衔接与沟通协调工作。

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篇1:员工岗前培训制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:职员,培训,全文共 619 字

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一、考勤制度

1、工作人员要严格遵守工作纪律,提前到岗做好各项准备工作,全天候为培训班搞好服务。

2、授课教师要认真备课、上好每一节课,使培训真正达到预期效果。

3、对学员实行每节课前课后点名,凡培训期间迟到、早退累计各达3次的,将取消培训资格。

4、学员一般不能请假,如有特殊情况必须请假的,半天内的,书面呈班主任视情况决定;半天以上的,书面呈班主任签转局领导视情况决定。

二、日常管理及后勤保障

1、培训领导小组办公室负责督促、检查培训的日常工作,协调和处理好培训过程中遇到的实际问题。

2、县教师进修学校负责提供培训场地、安排学员食宿,为培训班提供良好的后勤保障。

3、班主任负责好班务管理,搞好课前课后点名、签到工作,组织学员开展研讨活动和课外活动,丰富学员业余生活。

4、进修学校值班人员要负责管理好学员的出入安全,培训期间,不允许无关人员随意进入校园。

5、宿舍管理员要做好学员住宿登记,就寝前检查学员是否全部回宿舍就寝,对不回宿舍就寝的学员,登记名单交班主任进行教育并转培训领导小组办公室。

6、炊事人员要认真履行职责,抓好采购、加工、储藏等环节的食品卫生工作,确保学员能吃上卫生可口的饭菜。

三、考核评价制度

1、本次培训对学员的考核评价分为平时考勤、结业考试、班主任评定几个环节,分别各占总分的40﹪、50﹪、10﹪。

2、本次培训学时计入学员本年度继续教育个人档案,作为参与本年度继续教育培训的依据。

3、考核评价结果将作为人事安排的参考依据之一。

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篇2:qc主要工作职责

范文类型:制度与职责,全文共 326 字

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1、负责当班首末件的签核;

2、现场品质不良判定以及沟通协调处理;

3、召集组员进行交班工作;

4、协助QE分析与处理客诉;

5、对当班品保人员的教育与培训;

6、对测量仪器进行定期申请校验;

7、文件、样品、表单的定期监督;

8、对各类表单的审核(公司内部所有质量表单);

9、监督部门区域的6S工作;

10、现场检验标准不符合的`提报;

11、每月内部返工工时的提报。

QC的基本素质要

1.视力不能太差,不能是色盲色弱

2.有一定的文化程度,一般需要中专、技校以上学历

3.会使用基本测量工具,会选择正确的测量工具和测量手法

4.做事细致严谨,能够坚持原则

5.了解QC七大手法

6.了解ISO9001质量管理体系,最好有内审员证书

7.对相关行业的产品有一定熟悉,具有相关检验经验

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篇3:公司物资采购管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,采购,全文共 1537 字

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规章管理制度

文件名称:《物品采购管理制度》

文件编号:--010

版次:-0

生效日期:

签发:

物品采购管理制度

第一章总则

一、目的

为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围

公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物品采购)。

第二章采购权限和原则

一、职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。

其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。

二、采购原则

1询价比价原则

有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。

3低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4廉洁原则

自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

工作认真仔细,

5监督问责原则:采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部门均可向采购部门提出异议。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

第三章采购流程

一、采购申请:

1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由人事行政部负责。

2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。

3、物品需求部门提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。

4、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研,给出采购商家或采购价格的建议,采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。

5、日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月底进行统计和收集,次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。

二、询价比价议价:

每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。

三、供应商选择:

1、具有合法经营主体者。

2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

3、信誉良好者。

4、其他客户认可的供应商。

四、采购合同签定及采购过程的完成。

1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单,并附上送货单及采购发票。

2、若无法提供采购合同和订单的,采购过程需两个人共同参与完成。

五、验收入库:

当各类物品(文具、劳保用品除外)采购完后,需第一时间办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常管理。

六、对帐付款:

第四章物品申领与保管

一、物品领用

1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。

2、需要借用物品时需向人事行政部进行申领并登记,登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。

3、物品用完之后须及时归还于行政人事部,若已到归还时间还需继续使用的,需补办续借手续。

4、行政人事部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。

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篇4:食品采购进仓验收制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 231 字

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1、 确定专人负责食品采购进仓验收制度,严把好进货验收关。

2、 在食品购销台帐详细登记产品名称、供销单位、购销数量、产品批次、保质期限和相关证件等情况。

3、 进仓食品必须有卫生许可证和检验合格证或化验单,畜、禽类产品应哟偶检疫合格证或查看胴体是否加盖有效验讫印章、检验合格证应标明产名称、生产厂家、产品批号、检验项目及结果、检验日期等内容。

4、 须冷藏的食品必须贴有标志,生食品、半成品和熟食品应分柜存放。

5、 食品储存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活用品。

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篇5:包装岗位职责

范文类型:制度与职责,全文共 1927 字

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包装岗位职责

1、持卫生证上岗。

2、服从车间主任安排。遵守劳动纪律,严格按操作规程正确掌握

使用包装设备。提高自我保护意识,时刻以安全生产为主。3、做到上班必须穿工作服,带工作帽,穿工作鞋,必须勤洗手,着装要整齐、干净、4、认真学习产品质量要求标准,做好自检、互检工作,严把质量

关,对明显有缺陷的产品应及时挑出。5、按照包装质量要求,进行操作,熟练掌握包装工艺流程,掌握

技术要领,保证产品的质量。6、产品装箱时要点请数量,不可少装,并将产品图案按统一方向

摆放,装箱完毕,放入‘合格证’方可封箱。7、包装过程中使用胶带,封箱时胶带不宜过长和过短。其他方式

也参照此法。

8、员工在工作期间严禁喝酒、吸烟、打闹、闲谈、串岗以及做与

工作无关事项。

9、搞好各自工作区的卫生,做到班前班后清洁卫生,保持设备清

洁卫生。

10、爱护包装设备、设施。定期保养设备。11、如有违反以上条款者,罚款50元,特殊情况另行处罚篇2:成品车间包装工岗位职责

成品车间包装工岗位职责

一、工作中必须服从车间统一调配、以及各班长、质检的指导与安排,做好本职工作。

二、包装工需提前一个小时上班,做好交接班准备工作。将所领用的包装材料(如:纸箱、粘胶带等)分别整齐堆放到包装台两侧,不得随意乱放。

三、产品包装必须符合质量要求,做到整齐、美观、大方棱角分明。

四、包装时,应做到轻拿轻放,保护好釉面和边角的完好,不得拿产品发泄情绪,乱扔乱甩。

五、当生产线出现故障时,包装工必须相互帮忙打包,避免加砖时,存砖太多,造成产品釉面擦花或破损等。

六、每班产品必须包装完后方可下班,不能遗留到下一班。

七、保持场地整洁,包装时所解胶丝绳、纸团应挽成一团,放到指定位置,不能乱放,以免造成不必要伤害。

八、严格遵守劳动纪律,执行请、销假制度,服从各项管理制度的管理。

质检科分级岗位职责

一、分级人员在工作中必须服从车间和各班组的安排,认真做好分级工作。

二、上班时应提前15分钟进车间,了解好上班产品质量情况,做好交接班准备工作,不能盲目接班,杜绝和减少质量事故的发生。

三、在分级过程中,要随时注意产品的变化情况(如:色差、平整度等)发现问题应及时向班长、质检员反应,不得拖延时间。

四、分级过程中不同等级、色号应用不同的符号的代替,以免发生混乱。

五、严把质量关,严禁人为造成的漏检、错检及釉面刮伤现象。

六、严禁遵守劳动纪律,服从各项管理制度的管理,认真执行请、销假制度。

七、保持岗位清洁,对管辖区域卫生必须进行不定时清扫和整理。八、按安全规程操作,拒绝违章作业。

质检科检砖工岗位职责

一、根据分级人员分选的等级、色号进行执砖堆放,不得产生执砖中损坏产品,堆放要整齐、美观。

二、执砖时要做到轻拿、轻放,保护好釉面和边角的完好,不按要求。

三、执砖中不能发生编号和等级混淆。

四、协助好分级人员的工作,发现有漏检的,要主动拿出来,并通知分级人员进行处理。

五、严格遵守劳动纪律,服从各项管理制度的管理,执行请、销假制度。

六、按安全操作规程操作,杜绝违章操作。

七、必须负责好现场的整理和管辖区域内的卫生清洁工作。篇3:包装工工作职责

星澳包装有限公司生产制造部

包装工工作职责及工作要求

工作职责:

一、按班组规定时间上下班,不迟到早退。服从安排、听从指挥。

二、按时、按质、按量完成本班的包装任务。

三、在规定区域内打包或摆放产品,随时保持通道畅通。

四、保持工作现场干净、整洁。

五、每一个工作场所打包完毕自觉清理干净地板及所有杂物。

六、做好打包产品的自检和互检,确保已打包产品符合品质要求。

七、下班前把尾数清理完毕。

工作要求:

一、服从班长安排及工作调遣。

二、严格按产品质量要求打包,做到无错装、漏装,无包装松。包装数量要准确。严禁将不合格品同正品混包。严禁将有水的产品打包。

三、个人打好包的产品按同一品种,统一高度整齐叠放在中转区以便记 数。四、打包用的胶袋、草绳、封口胶放在规定的工装夹具内,不到处乱扔。

五、包装过程中捡出的不良品集中放到废品车上,不滞留在包装现场。

六、包装完毕自觉整理好尾数并打好包装。清理包装现场,扫干净地板。

编制: 审核 : 生效日期: 文件编号 [生产09字第baozhuang-01号]篇4:包装人员岗位职责 包装人员岗位职责 1、严格按isoxxxxxx(?)质量管理体系进行包装,做到无错装、无漏装、包装数量准确。严禁将不合格品与正品混装。2、包装好的产品需按类别,以统一的高度整齐叠放在中转区,以便记数。3、包装所用胶袋、绑绳、封口胶等用具必须放在规定的工装夹具内,不得随处摆放。4、包装过程中如发现产品有破损,需及时返库进行整改,严禁在包装工位堆放,严禁将有污损产品进行包装。5、产品包装完毕应及时清理包装现场。

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篇6:值班室使用管理规定 值班室值班要求

范文类型:制度与职责,全文共 742 字

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公司考勤与售饭系统采用一卡通管理,共用员工目前的考勤卡。考勤采用刷卡进行上下班登记;食堂采用计次消费,每刷卡一次,扣除一次消费机预设金额,与公交卡类似。卡内金额采用月初预充,月底结算方式。充值金额仅代表消费起始基数,每月消费明细汇总为当月实际消费金额,用于公司财务结算。

1. 新员工注册

公司新进员工首先要到人力资源处进行信息登记,领取考勤卡。然后到财务处进行售饭系统登记、开卡与充值。

2. 考勤

员工进出公司应进行刷卡登记,公司进门处设置两台考勤机,公司就餐人员与非就餐人员应分别到相应的考勤机上刷卡,以便食堂根据员工就餐人数做饭,禁止乱刷。

3. 食堂

公司食堂每餐安排两个售饭窗口,分别按4元/餐与5元/餐售饭。售饭人员可根据实际情况预先设置好本窗口价格。食堂人员应根据公司考勤系统登记的当天就餐人数合理调整两个窗口的餐食比例。

4. 充值

公司每月为所有员工预充300元,余额不足可在食堂处进行现金充值。公司为员工充值的余额在次月充值时自动归零,员工自己充值的余额可继续使用

5. 结算

公司每月初为所有员工进行充值和费用统计,经各部门核实后报财务进行结算。

6. 公用卡

公司可另开几张公用卡,外来人员需在公司就餐时,可到特定部门领取公用卡。公用卡由办公室监管,需要领用的部门填写公用卡领用表及领导签字后领取,外来人员离开后由领用部门即时交回办公室。

7. 借用

公司消费卡没作次数限制,一餐可多次使用,刷卡时应间隔3秒以上,没带卡员工或朋友可借用刷卡消费。

8. 换卡与补卡

当卡丢失或损坏时,应及时联系发卡人员进行挂失或换用新卡,否则所造成的冒刷自付。

9. 销卡

员工辞职,应到人力资源办理销卡及消费核算手续。

附:中、晚餐配置参照表

一荤二素:4元/餐

二荤一素:5元/餐

米饭及馒头按量自取,汤水免费。

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篇7:原材料采购管理制度

范文类型:材料案例,制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 1634 字

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第一章总则

第一条 为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。

第二条 制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。

第三条 在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施:

一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;

二)、采购计划和审批程序应当明确;

三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;

四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。

第二章 职责分工与授权审批

第四条 建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。

采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为:

市场部:

一)、采购计划审批;

二)、询价与确定供应商;

三)、采购合同的审核与备案;

四)、付款的审核。销售部:

五)、采购、验收;

第五条 建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。

第六条 按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。

第三章 采购计划与审批控制

第七条 建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

第八条 加强采购业务的计划管理。对计划采购项目,市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目,要有完善的审批手续。

第九条 原料月度、年度供应计划须向市场部报批。

第四章 采购与验收控制

第十条 建立采购与验收环节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定,确保采购过程中的透明化。

建立供应商评价制度,由市场部、销售部等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购原材料的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。

第十一条 根据原材料的性质及其供应情况确定采购方式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方式。

第十二条 充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,有采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。

第十三条 制度原材料验收制度,销售部对所购原材料的品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收,并对本批次材料负责。 对验收过程中发现的异常情况,负责验收的人员应当立即向市场部报备。

第五章 付款控制

第十四条 市场部、财务部在办理付款业务时,应当对采购合同约定付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性进行严格审核、存底。

第十五条 严格履行预付账户和定金的批准手续,加强预付账款和定金的管理。

加强对预付账款的监控,定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施,尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。

第十六条 加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、付款条件等管理应付款项。

第十七条 建立不符合标准原料处理制度,并严格履行。 第十八条 定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

第六章 监督检查

第十九条 建立对采购业务的监督检查制度,明确监督检查人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

第二十条 对监督检查过程中发现的,在采购业务中的薄弱环节,供应部应当采取措施,及时加以纠正和完善。

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篇8:采购员年终总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:采购,全文共 2592 字

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时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:

一、努力工作,顺利完成各项任务

20XX年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:XX(省略)

在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

20XX年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经XXX批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的XX加工业务,另选XX,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合XX以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约XXX元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程,制定交叉工作台帐

20XX年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失XX、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《XX专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。

四、廉洁奉公,保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,20XX年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。

从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。

在负责公司iso9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。10年11月8日接受XX公司的监督审核。在受命带领公司进行bsci认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。

其它XX交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的XX工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解决XXX等工作。

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篇9:关于采购的合同汇编

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 987 字

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供 方:(甲方)需 方:(乙方) 经甲、乙双方友好协商,本着互惠互利的原则,就产品的生产制作订立如下合同:一、加工产品清单: 名称 、规格型号、包装要求、数量 、单价金额 、材料要求。

注:龙牌石膏板可根据客户的特殊要求定尺生产:厚度9.5—25mm,宽度1200-1250mm,长度1800—3660mm,所有规格均可生产相应英制尺寸。 合计金额: (人民币/元)大写:二、付款方式:乙方首付货款金额的 70%50%30% 计: 三、本市客户余款在送货时全部结清,外地客户须款到后才可发货。 三、制作方式:

1、乙方首先将所需材料相关资料及预付金在合同订立时一并交付甲方,甲方进行设计制作后,经乙方确认无误并签字定稿。

2、制作期限:以签字定稿之日起, 天交付全部货物( 或分批交付,即:首批年月日交付 ) ,全部货款须在货物交付时全部结清( 若分批次交货,则在第一批交货时全部结清 )。 四、质量标准:

1、签订合同时,甲方应同时附上与该合同原材料要求相同的其它产品的样品,经甲、乙双方签字认可,确认材质。以便验货时参照。

2、石膏板:纸面石膏板规格、厚度由设计人员或按图纸要求选定。

3、轻钢龙骨:轻钢龙骨主件、轻钢骨架配件、紧固材料等附件应符合设计要

求4、所有的材料,必须有材料检测报告、合格证。 五、验收方式:抽样检查。

六、运输方式:市内统一免费送货,外埠长途运输费用由乙方自行承担,甲方可以代替发货。 七、其它:

1、乙方如追加制作或第二期制作,依第一批质量标准执行。如更换材质,需另行商议订立合同。

2、如出现质量问题,甲方负责更换合格产品或者通过商议解决。

3、如因乙方其它因素影响供货期,应及时以书面形式通知甲方,双方协商解决。

4、乙方如要求甲方长期备货,备货量乙方应以书面形式通知甲方。如更改供需关系,乙方提出书面方式通知甲方,并用完甲方库存量。

5、甲方生产的产品在乙方未付款前所有权仍归甲方所有,不论甲方生产的货物存放在甲方库房或乙方库房。

6、乙方在收到甲方货物时,应付与甲方相应的货款,因乙方原因拖欠货款,乙方应每日付与甲方总货款千分之三的滞纳金。

7、本合同发生纠纷则提交甲方当地仲裁机构解决,或提交甲方当地法院解决。 八、此合同壹式贰份,双方各执壹份,希共同遵守、签字盖章生效。

供方:需方: 代表:代表: 电话: 电话:

传真: 传真: 开户银行账号: 开户银行账号:

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篇10:采购助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,助理,全文共 253 字

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岗位职责】

1、部门数据表格汇总

2、协助运营管理经理处理部门公共事务

3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

4、其他上级领导临时安排的工作

【任职要求】:

1、本科及以上、熟练使用办公软件、

2、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:

1、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核

2、物流管理:负责成品出运物流

3、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

4、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报

5、合同归档、登记并制作流水账

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篇11:2024采购员工作岗位职责通用

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,职员,全文共 317 字

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1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

4.根据门市的.营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。

7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。

8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

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篇12:学校采购工作管理制度范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,采购,全文共 898 字

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一、总则

1、为加强我校食堂财务管理,建立健全财务管理制度,结合我校食堂的实际情况,特制定本制度。

2、学校食堂管理实行校长负责制。成立食堂管理领导小组,由校长、工会、总务和食堂具体管理人员等组成,全面管理食堂的日常事务。

3、学校食堂是学校后勤保障的重要组成部分。应坚持为师生服务的宗旨,坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单独核算。严格控制食堂成本开支范围,保障生活质量,建立和完善管理监督机制,切实维护师生的合法权益。

4、本制度自20__年10月24日起试行。

二、财务管理

1、规范学校食堂财务管理。学校食堂必须单独建立明细账,独立核算,按相关会计制度要求,规范成本核算。

2、学校应建立食堂内部控制制度。学校财务人员、管理人员、验收员和保管员等,分工要明确、责任要清楚。

3、学校食堂财务审批人为校长。审批人审批食堂收支、往来、采购等事宜。对于重大开支和重要的`经济事项决策,由学校食堂管理领导小组集体讨论决定。

4、加强食堂经营管理。要加强饭菜的质量、数量、经费的监督检查。管理人员对每周食谱进行合理安排,挂牌公示。

5、学校每月都要对食堂的收支进行公示。

三、物资采购及管理

1、由谢玉燕负责食品索证及明细账记录等工作

2、严格食品原材料进出库登记制度。加大食品原材料保管进出库的监管,所有采购的食品原材料必须做到全部入库登记、领用出库签字管理,学校食堂管理小组人可采取不定期对学校食堂保管台账进行监督检查。

3、学校食堂采购食品、蔬菜、原料等均须让供方完整提供小票及填制采购回执单据。

4、尽可能实行定点采购,严把食品采购质量关,杜绝腐烂、变质、变味、发霉、过期等不卫生食品流入学校食堂。

5、食堂货物采购必须实行内部监督制度。验收人员由食堂管理小组成员组成,两人需共同在货物验收后当场在票据上签名。所有采购食品必须当天逐项记入《食品采购与进货验收出入库清单》。

6、食堂所需食材及日常消耗品由谢玉燕负责采购,其他设施设备由谢玉燕上报总务处后,经校领导同意采购。

四、其他事项

值日教师当天可免费在学校食堂用餐。其他非值日教师在食堂用餐后需在登记表上签字后,按月或季度由食堂结算后缴纳相应的伙食费。

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篇13:[生产计划管理制度范文:采购计划管理制度]

范文类型:工作计划,制度与职责,适用行业岗位:生产,采购,全文共 2092 字

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第1章总则

第1条目的

为加强采购计划的管理,保证公司各部门的采购需求按时按质完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。

第3条职责

在采购部经理的指导下,采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算,而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。

第4条采购计划的分类

采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种,具体如下图所示。

第2章采购计划编制与变更管理

第5条采购计划的编制依据

制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况、公司现金流状况等相关因素。

第6条采购计划的编制步骤

1、明确公司的经营计划

(1)明确掌握公司于每年年底制定的下一年度经营目标。

(2)掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。

2、明确公司生产计划和库存状况

(1)采购部应及时掌握生产部根据销售预测计划制订的生产计划。

(2)采购部应及时掌握生产部根据生产计划和库存状况制订的物料需求计划。

(3)采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。

3、制订采购计划

采购部汇总各种物料、物资的需求和请购单据,并据此编制采购计划。

第7条编制采购计划应注意的事项

1、采购计划应避免过于乐观或者保守。

2、采购计划编制过程中应考虑公司年度目标达成的可能性。

3、销售计划、生产计划的可行性和预见性。

4、物料需求计划与物料清单、库存状况的确定性。

5、物料标准成本的影响。

6、保障生产与降低库存的平衡。

7、物料采购价格和市场供需的可能变化。

第8条采购计划的编制原则

1、采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资,只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。

2、如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资,在性能、质量、交期、价格等满足的情况下,必须采用内购。

第9条采购计划的审核审批

1、采购计划由采购部根据审批后的<采购申请表>制定,年度采购计划需报请公司总经理办公室进行审批;月度采购计划报请主管副总进行审批;短期采购计划由采购部经理批准执行;对于急需物资,应填写“紧急采购申请表”,经部门负责人审核签字,报公司主管副总核准后列入采购范围。

2、采购计划应同时报送财务部门审核,以利于公司各项资金计划工作的完成。

第10条采购计划变更管理

对于已经申请的采购物资,请购部门如果需要变更规格、数量或撤销请购申请,必须立即通知采购部,以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。

第3章采购预算管理

第11条采购预算的分类

按照编制期间,采购预算可以分为以下4类。

1、年度预算;

2、季度预算;

3、月度预算;

4、短期紧急预算。

第12条采购预算编制目标

1、采购部凭采购预算进行采购,控制采购费用的支出。

2、财务部门根据预算筹措、安排采购所需资金,保证资金支付的准确性与及时性。

第13条采购预算编制依据

1、生产经营所需的物资数量。

2、预计的物资期末库存量。

3、本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部和采购部根据各种物资的安全库存量和提前采购期进行确认。

4、物资计划价格。物资计划价格由采购部根据当前物资价格,结合可能影响物资价格变化的因素进行确定。

第14条影响采购预算的因素

1、采购环境;

2、公司销售计划;

3、物资使用清单;

4、存量管制卡;

5、物资标准成本。

第15条选择采购预算方法

采购部需根据采购的具体内容选择合适的采购预算方法,如固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等。

第16条确定预算数,编制预算草案

采购部采用目标数据与历史 数据相结合的方法确定预算数,并据此编制采购预算草案,报财务部审核。

第17条综合平衡预算草案

财务部应与采购部进行协商,在充分考虑公司的现实状况、市场状况和整体预算的基础上,综合平衡采购预算草案。

第18条编制正式的采购预算

1、采购部应根据平衡过的采购预算草案编制正式的采购预算,经财务部审核无误后,报主管副总审批。

2、在编制采购预算的过程中,采购部必须对预算留有适当的余量,以应付可能出现的紧急采购状况。

第19条采购预算执行管理

1、经核定的分期采购预算,当期未动用的,不得进行保留;如确有需要,下期补办相关手续后方可重新使用。

2、对于未列入预算的紧急采购,由采购部执行采购后,再补办相关的手续。

3、采购部门需严格执行采购预算,财务部对其进行监督和检查。

第20条采购预算的调整

采购预算的变更由采购部或者财务部发起,经主管副总批准后方可实行变更。遇到以下5种情况时,可申请采购预算的变更。

1、公司经营方向和策略发生重大变更。

2、受重大自然灾害的影响。

3、公司内部重大政策调整。

4、宏观调控政策、税制、中小企业优惠政策等公司经营环境发生变化。

5、市场经济形势发生重大变化。

第4章总则

第21条本制度的制、修、止

本制度由采购部制定,经公司常务会议决议后通过,修订、废止时亦同。

第22条生效日期

本制度自颁布之日起生效。

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篇14:单位食堂错峰用餐制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:食堂,全文共 726 字

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为认真贯彻执行国家、省、州、县有关肺炎疫情防控工作的决策部署,全面加强复工后机关食堂的管理,防止出现疫情扩散蔓延情况,现特制定以下管理方案,请各位严格遵照执行。

1、规范供餐、就餐方式。要实行分餐制(以盒饭形式提供),实行错时、分散就餐,保证就餐人员安全距离1.5米的密度要求,避免圆桌和对桌就餐;所有餐具统一由专人分发,不得自主领取。

2、加强领餐、就餐人员管理。疫情防控期间,食堂必须设体温测量人员。领餐人员或就餐人员在进入食堂前,自觉接受体温测量,领餐或就餐前必须佩戴口罩,勤洗手消毒,做好个人卫生防护。

3、强化从业人员管理。食堂工作人员一律实行体温检测上岗方案,并做好记录。从业人员有乏力、发热、咳嗽等症状或者有碍食品安全病症的,必须立即调离工作岗位,待查明原因并治愈后,方可重新上岗。从业人员操作前,必须洗手消毒,一律佩戴口罩和一次性手套,防止交叉污染。

4、严格食材采购管理。采购食材应严格执行进货查验和索证索票方案,食堂采购人员在采买过程中必须佩戴口罩,严格落实防护措施。严禁在食品加工场所饲养畜禽和宠物,严禁采购、宰杀、加工野生动物及其制品,不得采购活禽进行加工制作。严禁采购、加工制作未按规定进行检验检疫或不符合食品安全标准的畜禽肉。

5、加强食堂加工操作管理。食品加工过程要做到生熟分开、荤素分开,所有菜肴必须烧熟煮透。疫情防控期间,不得提供冷食类、生食类、冷加工糕点等高风险食品。每餐食品应按规范要求做好留样。

6、保证就餐场所卫生清洁。保持空气流通,餐饮具每餐使用前必须严格清洗消毒达标。每餐前后必须对加工就餐场所进行物体表面、空气等环境卫生消毒。

7、及时处置餐厨垃圾。餐厨废弃物应分类管理、按规定处置,设置专用带盖垃圾桶,做到日产日清。

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篇15:物流采购部计划员岗位职责

范文类型:工作计划,制度与职责,适用行业岗位:物流,采购,全文共 210 字

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1、协助厂长监管车间的生产,有计划的做好生产调控,根据不同的工艺,套数的多少,回头的大小,合理有效的安排机台生产;

2、负责各个机台花型的复查和审核,半成品的检测,根据各厂订单的交期,坯布的品种,工艺的要求,有计划性的安排;

3、负责跟踪半成品的进度,保证上机前有坯布,网版,处方及到位,确保印花机台正常运转;

4、定期向公司领导汇报订单的下单情况和生产进度及时和业务员沟通;

5、负责审核客户下单的要求,各项物理指标,是否合理

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篇16:采购员职责和工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 406 字

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1、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。

2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。

3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。

4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。

5、负责接收设计变更与洽商工作,并将各变更和洽商及时下发登记。

6、负责收集和索取有关设备,构、配件,原材料的出厂合格证和有关说明书,技术鉴定证书和各种试验报告。

7、工程竣工后收集、整理竣工资料和竣工图。竣工资料和图应完整无缺,分项装订,内容清晰。

8、在项目经理或技术负责人的领导下,负责收集管理有效文件的保管和收、发放登记,各类失效和作废文件资料,应及时收回登记并盖章作废。

9、负责向主管领导汇报工作,完成公司交办的其他工作。

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篇17:酒店采购部门岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,采购,全文共 282 字

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1、拟订和执行采购战略;

2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;

5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

7、发展和维护o2o事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

8、汇编采购统计资料,,向管理层提供采购报告。

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篇18:公司采购管理规章制度条例范本

范文类型:制度与职责,条例,适用行业岗位:企业,采购,全文共 3522 字

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一、原材料供应商管理制度供应商开发

1、制定目的

为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章

2、适用范围

本公司原材料供应新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。

3、原材料供应商开发程序

原材料供应商开发权责

(1)生产部使用原材料,由外联物料部负责供应商开发主导工作,由技术部门确认产品质量。

(2)研发部使用材料,由研发部门确认负责供应商开发主导工作,外联物料部负责协助工作。

(3)一般物料、配件由外联物料部负责开发主导工作,使用部门提出相关意见或建议。

(4)生产专用设备由使用部门负责供应商开发主导工作,外联物料部负责协助工作。其他一般设备由外联物料部负责供应商开发主导工作。

(5)研发部、品管部、技术部、生产部、外联物料部组成厂商调查小组,负责原材料供应商的调查评核。原材料供应商的更换

(1)研发部、技术部、品质部确认更换产品的质量。并提交样品测试报告。

(2)外联物料部确认更换产品的性价比。

(3)由外联物料部提交申请经主管副总审核签字方可更换供应商。

原材料供应商基本资料表

应由原材料厂商填写《供应商基本资料表》,由采购员进行核实。该表包括下列内容:

(1)公司名称、地址、电话、传真、E—mail、网址、负责人、联系人。

(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。

(3)设备状况。

(4)人力资源状况。

(5)主要产品及原材料。

(6)主要客户。

(7)其他必要事项。

外联物料部采购员填写《供方评审记录表》,由外联物料部经理签字审核。

供方评审记录表,一般包括下列内容:

(1)产品质量、质量保证体系情况

(2)生产能力、交货是否准时。

(3)售后服务情况。

(4)价格是否合理。

外联物料部采购员填写《供方情况调查表》,由外联物料部经理签字审核。:

供方情况调查表,一般包括下列内容:

(1)有无专职检验机构。

(2)专职检验人员素质。

(3)有无必要的质量管理制度。

(4)检验手段如何。

(5)计量制度是否健全。

(6)有无检验台帐和原始记录。

(7)有无器件借用制度。

(8)产品有无合格证制度。

(9)有无不合格品管理制度、执行情况。

(10)质量问题处理程序如何。

(11)有无进度保证制度。

(12)有无成品包装、运输保护措施。

原材料供应商开发流程

(1)寻找原材料供应商。

(2)填写原材料供应商基本资料表。

(3)与原材料供应商洽谈。

(4)作样品鉴定。

(5)原材料供应商问卷调查。

(6)提出原材料供应商调查评核之申请。

二、采购管理制度定购采购流程

1、制定目的

为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。

2、适用范围

本公司物料、零件之订购、采购管理业务。

3、请购规定

请购的提出,核准权限

(1)原材料的提出:生产部根据生产计划提交下月原材料的需求量,由生产部经理签字确认。

(2)设备/配件和其他生产低耗品的提出:由各部门提交《设备/物料采购申请单》,由各部门经理签字确认,报外联物料部确认后以呈批件形式由主管副总签字生效后才能采购。

物料采购核准权限

(1)原材料的`核准权限,接受生产部提交的下月原材料的需求量表格,采购员需先与仓库核对原材料数量,确定采购数量,做出采购计划,经部门经理签字确认。

(2)配件和其他生产低耗品的核准权限,根据各部门提交的《设备/物料采购申请单》,外联物料部应本着节约原则及时落实该配件或耗材的使用情况(包括用于哪里,用多少,一个配件可使用的时间是多长)。如有疑义应及时与申购部门沟通。外联物料部确认后以呈批件形式由主管副总签字生效后才能采购。

4、采购规定

采购方式

本公司采购方式一般有下列几种:

(1)集中采购

(2)合约采购

(3)一般采购

除(1)(2)以外之物料,采用随需求而采购之方式。

采购作业规定

询价、议价

(1)采购人员接获核准后之《设备/物料采购申请单》,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。(目前各原材料只有一家供应商)

(2)专业材料、用品或项目,外联物料部应会同使用部门共同询价与议价。

(3)采购议价采购交互议价之方式。

(4)议价应注意品质、交期、服务兼顾。

合同的签订

(1)合同的内容包括

货物名称,型号,数量,单价,总价格,发票,包装

交货地点,到货日期

付款条件及方式

技术指标

验收

争议的解决

不可抗力

检验及索赔

(2)合同的制定

合同草稿由外联物料部制定,其技术指标由技术部、品质部或使用部门签字确认。

呈核及核准

(1)采购人员询价、议价完成后,于《设备/物料采购申请单》上填写询价或议价结果。

(2)标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限,经主管审核,并依采购核准权限呈核。

(3)采购核准权限规定,不论金额多寡,均应先经采购经理审核,主管副总核准。

(4)对于其他生产低耗品的采购,外联物料部门接到申购部门《设备/物料采购申请单》后先落实是否需求购买,无误后应按实际需求内容填写《呈批件》,详细说明所购物品原因、数量、预计金额。报主管副总审批签字后购买。

订购作业

(1)采购人员接获经核准之《设备/物料采购申请单》后,根据《采购计划》应以《采购订单》形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。

(2)合同采购根据采购合同填写合同签订申请单,并由物料部采购员签字确认合同内容,申请部门签字确认使用目的以可以生产的产品数量,物料部经理签字审核,由财务主管签字核实资金,再呈主管副总审批签字后实施采购。

(3)采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。

验收与付款

(1)经品质部检验合格签字后办理入库手续,不合格产品与供应商联系退货。

(2)依财务管理规定,办理供应商付款工作。

三、采购管理制度采购价格管理

1、制定目的

为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。

2、适用范围

各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。

3、价格审核规定

报价依据

技术部提供新材料之规格书,作为外联物料部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。

价格审核

(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。

(2)外联物料部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。

(3)外联物料部经理审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由经理亲自与供应商议价。

价格调查

(1)已核定之材料,外联物料部门必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。

(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利外联物料部比价参考。

(3)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。

(4)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。

四、采购管理制度采购品质管理

1、制定目的

规范采购过程的品质管理规定,使采购品质管理有章可循。

2、适用范围

本公司物料采购、验收、索赔等过程的品质管理,除另有规定外,悉依本规章执行。

3、采购品质管理规定

文件资料要求

物料订购前,本公司应提供下列文件资料,或在订购单、采购合约内予以明确规定:

(1)订购物料之规格、图纸、技术要求等。

(2)产品技术精度、等级要求。

(3)各种检验规范、标准或适用规格。

合格供应商之选择

物料采购,除经总经理特准外,均需向合格供应商订购。

品质保证之协定

愿材料料之采购,应由供应商承负品质保证之责任,并在订购前明确,本公司要求供应商承诺下列品质保证:

(1)供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。

(2)供应商产品出厂前应有逐批作抽样检验。

(3)供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。

(4)接受本公司必要之供应商调查、评鉴。

进货验收之规定

供应商提供之物料,必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收工作,主要包括下列几项:

(1)采购员需确认订购单、供应商、到货日期、物料的名称与规格。

(2)仓库管理员需确认数量。

(3)品质部需确认品质检验并填写检测报告。

(4)检验合格后由采购员办理入库手续。

退还不合格品

对检验合格物料,入库后应予以明确标识,以确保后续品质之可追溯性(如供应商名称、物料规格、数量、交货时间、检验人员等级料之标注,以便追溯、区分、使用之方便)。

品质纠纷处理

有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下:

处置依据

以双方事先约定之品质标准作为处置依据,并于订购单上详细说明,其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的,原则上以本公司之要求为依据。

采购物料退货与索赔

(1)拟退回之采购物料应由仓管员清点整理后,通知采购员。

(2)外联物料部经办人员通知供应商换货。

(3)订制品之退货,原则上要求供应商重做或修改至合格为止。

(4)确属无法修复或供应商技术能力不足时,可取消订单,另觅供应商。

采购其他索赔根据合同规定进行索赔

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篇19:酒店采购员岗位职责和要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,采购,全文共 1301 字

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1.1可作为供应部开展工作的规范依据.

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.

总经理是供应部的上级直接领导.

供应部的工作直接对总经理负责.

1,采购计划的编制

负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.

2,物资供应:

2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.

2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.

2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.

3,采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.

3.2对不合格产品及时退货.

4,供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.

5,负责企业外委托加工的出入库业务.

6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.

7,完成公司领导交办的其他工作任务.

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.

4.3采购权:

4.3.1食堂用具的采购权.

4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.

4.3.3卫生用品,用具的采购权.

4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.

4.3.5检验用品及用具的采购权.

4.3.6企业用燃料的采购权

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.

5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.

5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.

5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.

5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.

5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.

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篇20:采购主管工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 220 字

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1.负责公司所销售产品的订货前的询价,价格的对比

厂家的选择等

2.

有一定的的谈判能力,能跟厂家处理好平时的价格的沟通及产品发货及时性账期等

3.针对项目订货要善于跟项目经理业务具办人沟通,做到订货前的确认

订货款的结算方式 订货后的物流跟踪 货物到的订单入库 后期发票的索要及办款的技巧

4.对库存商品要及时对照,了解哪些是常备货哪些是有需求才能订的货

5.能够帮助公司分析项目进度中主动提出订货规划

6.根据具体工作要求严格按照公司规定处理日常事宜。

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