物资采购部职责(合集20篇)
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1000物资采购管理制度
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:
重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:
a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
e、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。
4、材料采购合同
(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。
(2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。
(3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。
(4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。
5、材料的验证
(1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。
(2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。
(3)材料进货验证的分级管理
重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。
(4)材料进货验证必须按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写"物资验收记录"具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。
(5)需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。
(6)在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按《不合格品控制程序》进行控制。
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篇1:采购员工作职责职能
1、负责公司原辅材料的采购,包括:询价、议价、采购合同评审等采购流程的执行;
2、材料市场行情的调查,熟悉所负责材料的市场价格,了解相关物料的市场来源,减低采购成本;
3、开发维护新老供应商,,进行供应商评估、考核,做好供应商管理,建立供应商档案;
4、对供应商交货期进行沟通,跟踪进料的品质和数量,对来料数量差异、不良品、呆料、 废料的处理;
5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议,完成公司安排的其他工作内容;
篇2:原材料采购管理制度
1 、目的
加强食品安全管理工作,严格控制餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和 食品安全
2、适用范围
适用于原材料采购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.
3、 职责
3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果
3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则
4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。
4.2参与采购招标工作人员,要以对企业餐饮工作高度负责的精神,力求节约,反对浪费,降低成本,廉洁、高效地履行职责。
4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制,实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下,每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发,本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定
5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行,坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则,设立采购招标小组,成员包括:行政管理部物业室主管,各事业部行政管理部部长,行政管理部物业室餐饮组监理,各事业部行政管理部餐饮监理,各餐厅经理,财务餐厅专职会计,餐厅售卖会计,采购员。
5.2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
5.3对通过资质审查的供应商进行实地考察,实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告。
5.4与考察后并通过初步认可的供应商,签订年度《供货合同》,《廉洁交易责任书》,《服务承诺书》,并向财务部门上交产品服务质量保证金。
5.5供应商如有以下行为的,应取消其参与招标的资格:以虚假资信材料,骗取合法供应资
格的;用不正当手段诋毁、排挤其它供应商的;向采购招标小组人员行贿或提供不正当利益的;偷梁换柱,供应假冒伪劣商品的;严重偏离市场价格报价的;采取其它不正当手段的。
5.6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行,每月应确保两到 三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公 平竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的 一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。
5.7招标过程中所形成的文件资料必须规范,各项内容要真实、准确完整。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管,并按年度归档备查。
6定标
6.1在质量服务保证的前提下,以市场价格为依据,低价中标。在质量、价格、服务同等条件下,优先考虑有信誉有实力的一级供应商。
6.2在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上,按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。
6.3对最终确定的供货商招标小组应口径一致,并在原材料评定表上签名。
6.4评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督,采购 标工作按照“谁的职责,谁签字,谁负责”的原则追究责任。凡只签名未提出不同意见的 认定为“认同意见”。
6.5对在采购招标工作中,工作程序违反国家法规及公司规章制度,对公司造成损失的,应 根据法律及相关制度追究其责任。
7验收入库
7.1经招标后确定的供货企业,各公司员工餐厅应按照招标结果使用该企业提供的产品。并根据《餐厅原材料验收标准》对其公司提供产品进行检验。
7.2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。
7.3采购招标小组应不定期对各餐厅原材料进行抽样检测,确保供货质量。
8费用结算
8.1供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。
8.2财务部门负责对结算环节进行监督。
附件
附件一 《餐厅原材料验收标准》
附加说明:
本规章由公司行政管理部提出并解释。 本规章主要起草人:
本规章审核人:
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篇3:公司采购管理规章制度
为简化、规范办公物资管理,经公司研究决定,由行政人事部统一负责公司各部门办公物资的采购、调配、领用及库存管理,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门办公物料物资的采购、调配、领用及盘存等,其中办公用品及固定资产按照公司相关管理制度执行。
二、职责
1、行政人事部负责公司办公物资的采购、调配、领用、出入库等管理工作。
2、公司财务部负责对公司月度物资申购计划进行对照核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核实、并督促办公物资盘存工作。
3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存量核实、入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登记、月度盘存工作的监督检查,并负责申购计划审核、物资价目库及采购供货商的建立、参与采购、物资调配工作。
4、行政人事专员负责汇总统计各部门月度物资申购计划,并对上月采购、领用、库存物资进行对照检查核实。
5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核实、入库验收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记统计、盘存工作。
6、公司总经理负责对各部门月度物资申购计划的对照核实、对量大价高的物资采购进行审查核实,并对特殊大件及应急物资的采购进行审批,以整体控制成本费用支出。
三、流程原则
1、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量,各部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库,以确保各部门的正常领用。
2、各部门物料物资的申购原则:由各部门主任每月25日前集中申购一次。遇特殊情况,需紧急采购的,经部门经理审核,行政人事主任同意后发起临时申购。
四、采购流程
(一)流程说明
1、行政人事部行政人事主管在收到经过审批后的物资申购单后,按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续,执行2—3人共同采购。
2、因行政人事部暂无库房设置,与各部门属于异地入库。由各部门主任按照采购清单代为验收确认入库,视同从行政人事部集中批量领用。
3、行政人事部行政人事主管隔日按照采购清单开具公司入库单一式三份,一份交由行政人事主任签字;一份交财务列帐,一份存档。并同时开具出库单一式三份,一份交领用人签字;一份交财务记帐;一份存档。为单独核算成本费用,各部门采购办公物资及劳保用品应单独开具税务发票。
4、各部门在提交次月办公物资《申购单》(附表3)时,需同时提交当月《盘存表》(附表1)及《领用登记表》(附表2),均需由总经理一并审核后,提交至公司行政人事部备案。
(二)采购工作流程
为确保公司各部门办公物资的正常使用和实际需要,以上办公物资采购工作流程的时间节点遇假日顺延,并以提倡节俭、合理使用和控制成本费用原则,公司各部门应当各尽其责,加强沟通和配合。
(三)库房管理
1、公司行政人事部及各部门临时设置的库房应根据物资的易耗分类进行分类存放,应当保持库存物品存放地点整齐、干燥,并入柜或入袋保存。
2、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、袋、柜小心存放,周围无明火、远离热源,配备灭火器,保持包装完好。
3、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时:应保持干燥,尽量保持通风。
篇4:电脑采购合同最新
甲方(采购单位):____________
地址:____________电话:____________
乙方:____________
供货单位:____________
深圳市福田区宏鑫电脑经营部
地址:____________电话:____________
甲乙双方经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:
第一条甲方采购的物品内容和成交价格:______(金额单位:______人民币元)
1、具体内容包括:(详见附表)
物品名称、规格型号、质量标准、数量、成交单位价(元)、总计金额。
2、免费配送物品甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量标准、乙方售后服务及损害赔偿
1、物品的质量标准按国家法律法规规定的标准。
2、乙方应按生产厂家的保修规定服务承诺做好保修等免费服务(电脑硬件免费保修1年,服务3年)。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。
3、乙方售后服务响应时间:24小时内。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。
4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条交付和验收
1、交付时间:
20xx年5月3日
2、交付地点:深圳市福田区福华三路卓越世纪中心4号楼30楼
3、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常
使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
4、验收时间:
甲方必须于乙方提出验收申请后3个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
5、验收标准:
1)单证齐全:
应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;
2)质量符合国家法律法规规定的标准要求。
第四条货款的结算
1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告
2、结算方式:
乙方交付后一周内,甲方转帐到乙方帐户,总计人民币29540元(大写:贰万玖仟伍佰肆拾元整)。
第五条合同的期限和合同的终止
1、本协议有效期三年。如经甲乙双方协商一致,本协议的有效期可以延长。 2、自20xx年5月3日起至20xx年5月2日
第六条违约责任:
1、如本协议任何一方违反本协议任何条款,本协议另一方当事人可向其发出书面通知,并要求违约方在指定的合理期限内做出补救,如违约方未在该指定的合理期限内对违约行为做出补救,则守约方可以立即终止本协议。守约方仍有向违约方求偿和其他法律允许的权利主张的权利。
2、乙方未按期交付,每逾期一日,应向甲方支付延迟交付货款金额10%的违约金,如乙方逾期交货超过10日的,除应向甲方支付违约金外,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因逾期交货而造成的损失。
3、乙方交付的标的不符合合同约定的数量,乙方应按甲方要求在合理期限内补足标的数量,同时甲方有权要求乙方赔偿因其不完全履约而造成的损失。
4、乙方交付的标的不符合合同约定的质量,甲方有权拒收和/或要求更换和/或终止合同,乙方仍须对甲方的损失承担赔偿责任。在乙方对质量负责的期限内,如标的出现质量问题,乙方应在合理期限内负责修理、更换或者退货,因标的质量问题给甲方造成的经济损失仍由乙方承担。
5、甲方未按期付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额5%的违约金,此项违约金总额以逾期付款金额的30%为限。
6、发生其他违约情形,违约方应赔偿由此给对方造成的损失。如属双方过错,应各自承担相应责任。
第七条不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条监督和管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条注意事项
甲乙双方在签定此合同时应该明确以下注意事项
1、产品名称规格
2、质量要求、包装要求
3、价格(注明税率、付款方式)
4、双方违约责任(特别注明不能按时交货时责任,以及出现质量问题时的处理责任)
5、如涉及到技术问题,注意保密责任。
第十一条附则
1、甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。
2、本合同一式两份,甲方、乙方、各执一份,具有同等法律效力。
3、本合同自签订之日起生效。
采购单位(甲方):____________(乙方):____________
法定代表人:____________委托代理人:____________
电话:____________
法定代表人:____________委托代理人:____________
开户银行:交通银行红荔支行开户帐号:______电话:___________
传真:____________传真:____________
签约地址:____________
签约时间:20______年______月______日
篇5:工[azuowen.comn.cn]程资料员岗位职责
1、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
篇6:物资采购职责及工作范围
岗位职责:
1、 负责户外产品的采购任务,控制采购成本;
2、 提供书面报价资料,询价、议价、比价并建议采购;
3、 履行采购合同,与供方进行工作协调;
4、 开发具有竞争力的供应商,建立与供应商的良好合作关系,定期进行评估;
5、 建立相关紧急补货方案,确保供应不间断;
6、 采购的产品按时入库
7、每月和财务做好对账工作
岗位要求:
1、大专及以上学历,有2年以上工作经验
2、熟悉供应商管理系统
3、有较强的主动性、责任心及团队合作精神,较强的沟通协调能力;
4、具有较强的沟通和协调能力,服从公司安排。
篇7:结算管理制度
第一章总则
一、为了规范建设工程预算、结算的管理工作,合理确定和有效控制工程造价,根据国家和地方相关法规和文件的规定,并结合公司的实际,制定本办法。
二、本办法所称建设工程是指下列已签订建设工程施工合同的工程:
1、楼体基础工程;
2、土建工程;
3、水暖、电气、消防工程;
4、装饰装修工程;
5、大型设备、设施安装工程;
6、公司认定的其他工程。
二、本办法所称工程预算是指:公司确定开发项目后,由其预算部门依据审定后的施工图、现行预算定额、取费标准及现场条件等确定开发项目建筑安装工程造价的文件。
三、本办法所称工程结算是指:公司对开发项目工程依据工程进度、施工合同、施工监理情况办理的工程价款结算,以及根据工程施工过程中发生的超出(或减少)施工合同的工程变更情况,调整施工图预算价格而确定开发项目最终结算价格的文件。
第二章组织机构及职责
一、公司预算部负责工程预算、决算书的编制工作,由预算部长负责。
成员由各专业预算员主成,其职责是:
1、编制、审核单体工程预、结算书;
2、编制、审核配套工程预、结算书;
二、公司组成预、结算管理委员会,负责工程预算、结算管理工作。管理委员会主任由项目主管经理担任,其成员由总工办、工程、预算、开发等部门负责人组成,其职责是:
1、负责拟开发项目的综合造价成本分析;
2、审核确定工程招议标标底或投标书;
3、审核预算、结算书;
4、审核材料和设备的采购价格;
5、审核与工程项目相关的施工合同及材料。设备采购供应合同;
6、负责开发项目工程建造过程中造价或分包工程费用的管理控制;
7、负责对设计变更和现场签证进行认证。
三、公司成立结算审核委员会,负责审核并最终确定工程结算工作。审核委员会主任由公司总经理担任,其成员由公司账务部、行政部、监事会及外委造价审核单位负责人组成。其职责是:
1、审核结算书;
2、确定工程进度及工程量;
3、确认隐蔽签证,技术联系单的有效性;
4、确定定额及取费标准执行文书;
5、确定竣工工程造价;
第三章预算管理
一、公司的招标、投标工程,承包、分包工程必须编制预算书;
第九条预算书包括下列内容;
1、项目概况;
2、编制时间;
3、编制人员;
4、建设工程项目内容;
5、建设工程项目质量标准;
6、建设工程项目造价;
7、编制预算遵循的定额。取费标准依据;
8、编制预算说明;
9、有关文件、资料、图纸等。
二、编制预算书必需依据下列资料:
1、建设依据;
2、设计方案;
3、施工图纸;
4、预算定额、取费证书;
5、市场价格或报价;
6、施工单位资质等级、取费标准;
7、其它有关资料。
四、预算书由预算部编制,经预(结)算管理委员会审核后,报预(结)算审核委员会审批。
第四章结算管理
一、有下列情况之一者,必须编制结算书:
1、整个建设工程项目或单项工程全部竣工;
2、建设工程施工合同履行完毕;
3、其它情况;
二、结算书是在预算的基础上,结合施工中的设计变更现场工程签证等情况编制的,只在预算的基础上部分增减调整,形成结算书。
三、编制结算书必须依据下列资料:
1、建设工程施工合同;
2、施工图预算和施工组织设计;
3、设计变更、现场工程变更和工作联络单;
4、甲供材料明细;
5、所执行的预算定额、取费标【WWW.BAIHUAWEN.CN】准;
6、双方约定的材料限价表;
7、施工单位使用的水、电费情况表;
8、配合费、甲供材料保管费情况表;
9、合同约定事项违约扣罚额;
10其它有关资料及现场纪录资料。
四、结算工作程序:
1、施工单位申报竣工验收及工程结算申请;
2、结算管理委员会会同监理单位对工程进行全面验收;
3、总工办、工程部、开发部会审竣工图、设计变更、技术联系单并确认;
4、工程部、预算部、监理单位共同会审现场签证;
5、预算部审核结算书:
a、各专业预算员审核结算书;
b、预算部内部预算员互审;
c、预算部长审核;
6、结算委员会对预算部审核决算书进行会审后报公司结算审核委员审批;
第五章审核管理
一、结算审核委员会定期、定项对工程预算、结算进行审核:
1、公司结算审核委员会每年年末对公司当年度已办理完结算的开发项目进行审核:
2、公司结算审核委员会在每个工程项目竣工验收后三个月内对竣工项目进行结算审核;
3、结算审核委员会根据公司总经理安排随时对正在施工的工程项目进行预算或结算审核。
二、结算审核委员会在审核时组织有关人员组成审核小组进行审核。
三、审核人员在审核工程结算时,应当重点审查对工程项目价格产生影响的以下事项:
1、工程实施过程中发生的设计变更和现场签证:
2、工程材料和设备价格的变化情况:
3、工程实施过程中的建筑经济政策变化情况:
4、补充合同内容。
5、工程项目预算执行情况;
6、工程项目合同工期执行情况和质量等级控制情况。
第六章罚则
四、有下列情形之一者,扣罚当事人10—50%的月薪:
1、未按公司要求和规定时间内完成预算。结算
书而影响工作进行的;
2、未能及时对设计变更和现场签证进行认证的;
3、经结算审核委员会认定的其它违规行为。
四、有下列情形之一者,对当事人予以解聘,造成经济损失的给予赔偿:
1、玩忽职守,并有事实证明给公司造成经济损失达10万元以上的;
2、受取贿赂,向施工单位。设备和材料供应商泄露底,编制虚假结算书的;
4、结算审核委员会认定的其他违纪行为;
五、本规定由公司董事会负责解释。
篇8:学校采购工作制度范本
一、食堂物资的采购方式及适用范围
(一)采购方式
食堂物资采购主要采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。后勤保障集团采供中心应严格按照学校和集团物资采购的有关规定确定合理的采购方式。
(二)适用范围
1.学生食堂使用的米、面、油、猪肉及猪副产品、禽肉及禽副产品、豆制品、鸡蛋和部分调味品等大宗食品原料采购适宜采用定期公开招标或邀请招标(每学期一至二次)。
2.学生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉鱼制品等食品原料,以及单件不超过500元的厨房用具、日杂用品、劳保用品、洗化用品等物资采购事宜采用询价采购,由采供中心组织包括申购部门在内的至少2名人员直接到市场上进行询价采购。
3.其它物资设备采购
(1)批量采购价值在3万元以上、单件采购金额在2万元以上的物资设备,按学校规定要求实行公开招标或邀请招标。
(2)批量采购价值为5000~30000元、单件采购金额在1000~20000元的物资设备,由集团领导根据实际情况研究决定采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价采购等具体采购方式。
(3)单件采购金额在500~1000元的物资设备,由采供中心组织包括申购部门代表在内的至少3名人员直接到市场上询价采购。
二、食堂物资采购程序
(一)物资申购
食堂物资申购方式有两种:一是网上申购,即申购人在后勤集团采供系统上填报“计划申请单”,该申请单适用于采供系统现有商品名称中单件不超过500.00元的食堂日耗的食品原料、烟酒饮料、蛋糕原材料、小型厨房设备和用具、普通清洁日杂用品、劳防用品、日用洗化用品等食品原料和物资设备的申购;二是书面申购,即申购人填写书面“采购申请单”,该申请单适用于大型厨房设备和用具,或者其他单件在500.00元以上的物资设备。
(二)“计划申请单”或“采购申请单”的审批
申购人在采供系统上填报的“计划申请单”由饮服中心具体负责同志进行网上审批;书面“采购申请单”须在饮服中心负责同志签署意见后送集团分管领导或总经理审批。
(三)物资采购
所有经过规定程序审批的“计划申请单”或“采购申请单”统一提交后勤服务集团采供中心,采供中心按本制度第一条——“食堂物资的采购方式及适用范围”实施具体采购行为。
1.“计划申请单”采购
“计划申请单”中涉及集团通过招标采购确定中标人的招标项,采供中心采购员接单后直接联系中标人进行供货,其它非招标项,采供中心采购员接单后按本制度的规定要求进行采购。
2.“采购申请单”采购
所有“采购申请单”须统一提交采供中心负责同志,中心负责同志接单后按照本制度的规定要求组织落实采购工作。
(四)验收入库
物资购回后,采购员必须及时办理验收入库手续。非急事特办项目,严禁采购员在办理入库手续之前将物资交付物资申购部门。采购员在办理物资入库手续时须向保管员提供下列材料:
1.物资申购部门填写并经集团分管领导或总经理审批的“采购申请单”(凡属于“计划申请单”采购的,饮服中心仓库保管员只需按集团采供系统上的“采购订单”办理验收入库手续即可)。
2.销售方出具并经所有采购当事人签字的售货发票或凭证。
三、食品物资的采购管理
(一)采供中心必须严格按照本制度的有关规定组织实施食堂食品原料和物资采购工作,严禁徇私舞弊和越权采购。
(二)采供中心必须严格按照申购人填报的“计划申请单”和“采购申请单”购物。物资购回后首先办理验收入库手续,严禁入库前将物资交给申购当事人或部门(急事特办项目除外)。
(三)国家要求进行质量安全强制认证的食品原料和物资设备,采供中心在采购时要认真查验产品生产厂家的相关资质材料,尤其是《全国工业产品生产许可证》的真伪和有效期查询,同时关注厂家和商家的信誉度。
(四)所有物资采购工作,采供中心必须亲力亲为,严禁将物资采购工作直接交给物资申购部门代办,坚决杜绝物资采购工作“走过场”。
(五)无特殊情况,采购员在购买食品原料和物资设备时必须要有饮服中心安排的代表随同。严禁采购员单独采购、“打包”采购或者总价打包无明细,饮服中心随同人员对整个采购过程要有一定的参与权和绝对的知情权。
(六)采供中心在采购集团通过招标采购确定中标人或通过其他方式明确供应商的食品原料或物资设备时,必须通知中标人或指定供应商供货。
(七)采购食用后可能会引起食物中毒或食源性疾病的食品原料时,采供中心必须向销售商索取销售凭证,以便溯源。
(八)采供中心通过询价采购方式购买食品原料或物资设备时,要做到“货比三家”,确保所购物资的同质低价。不允许搞人情采购和电话采购(招标确定或集团指定供应商除外)。
(九)采供中心应严格按照“计划申请单”或“采购申请单”上“需用时间”进行供货,不允许借故拖延。如因货源紧缺、价格波动、天气等原因造成供货不及时,采购中心应及时与申购部门进行沟通,必要时须向集团分管领导或总经理汇报,并在征得谅解或同意后,重新商定供货时间。
(十)采供中心应按照集团有关规定和合同约定,及时核报或结清货款,切实做到“谁经手谁负责”。坚决杜绝价格虚报、无故拖欠和“吃拿卡要”现象。
四、食品物资的验收管理
(一)仓库保管员在办理物资入库手续之前,首先应检查采购员有无入库物资的“采购申请单”,或查询后勤集团采供系统有无相关物资的“采购订单”。如采购员不能出示“采购申请单”,或在后勤集团采供系统上查不到入库物资的“采购订单”,保管员必须立即停办采购员的.物资验收入库手续。
(二)保管员根据“采购申请单”或后勤集团采供系统上的“采购订单”,对照实物和销售方出具发票或凭证进行验收,如发现验收物资的品名、规格、型号、数量等与申购要求不一致,保管员应立即停办采购员的物资验收入库手续。
(三)除直接入库品种(米、面、油和部分调味品)实行“二级验收”(即采购员验收和保管员验收),其余品种实行“三级验收”(即采购员验收、保管员验收和食堂主任验收),只有各级验收都通过的食品原料或物资设备,保管员才能为采购员办理物资验收入库手续。
(四)食品原料验收时要注意检查产品的生产厂家、生产厂址、生产日期和保质期;预包装销售的食品原料要特别注意查验生产厂家的QS证书的真伪和有效期;对于集团通过招标方式确定供应商的采购品种,验收人员还需检查物资供应商以及产品的品牌或产地、规格与包装与中标产品是否一致;有样品留样的食品原料还应与样品留样进行比对,确保所供食品原料不低于样品留样标准。
(五)验收过程中,如发现采购员所购商品存在明显的质量问题或假冒伪劣现象,验收人员应在第一时间向采供中心领导汇报,以便追责。
(六)米、面、油等大宗食品原料验收时,无论有无质量问题都必须填写“大宗食品原料验收单”,其余食品原料验收时如出现质量问题,则需填写“大宗食品原料验收单”。对于存在质量问题的食品原料,“大宗食品原料验收单”必须经采购员、保管员和供应商三方签字后及时送采供中心处理。
(七)严禁验收员瞒报和虚报,或出现其它渎职行为。
(八)严禁验收员与采购员串通,欺上瞒下。
篇9:商场导购员岗位职责
岗位职责:
1、负责分管楼层的各项日常工作安排,严格执行国家及商场的各项电气安全规程,拟订分管楼层的`各项电气安全工作计划,落实相关安全自查、整改工作;
2、负责分管楼层的安全用电教育培训工作的计划拟订及落实工作;
3、负责拟订分管楼层供配电设备的维修保养计划及落实工作,通过能源管理和设备改造节能降耗;
4、负责分管楼层厂商装修电气安全工作的安排、协调和验收,把关装修材料;
5、负责处理分管楼层一般性电气安全突发事件,重大突发事件应立即上报;
6、每日完成分管楼层至少三次的巡查工作并做好相关记录;
7、负责分管楼层电气设备保养、维修等档案资料的整理工作;
8、负责分管楼层厂商电表度数的抄写并将用电记录表按时提交商场财务部;
9、负责责任区域内的清洁卫生工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1.1-3年以上专业电工工作经验;
2、具有电工上岗证,熟悉电气具体业务知识;有一定沟通能力和团队合作精神,责任心强。
篇10:业务代表岗位职责
工作内容:
1、根据公司提供的资源做好工程信息的收集、整理、报备、跟踪及反馈;
2、拜访相应工程项目相关负责人,维护良好的合作关系,为公司扩展客户渠道,寻求合作机会
3、协助工程部、售后部做好在施工过程及售后服务中的客户关系维护;
4、根据计划完成部门销售任务;
任职要求:
1、大专以上学历,市场营销及工程类相关专业者优先;
2、一年以上工程项目跟踪销售经验,可接收优秀应届毕业生;
3、人品正直,沟通、谈判能力强,勇于挑战,吃苦耐劳;
4、此岗位一经录用薪资待遇从优:底薪+大项目高额提成点+驻外津贴+出差食宿补贴+项目完成奖金,具体细节面议。
篇11:包装岗位职责
1、持卫生证上岗。
2、服从车间主任安排。遵守劳动纪律,严格按操作规程正确掌握
使用包装设备。提高自我保护意识,时刻以安全生产为主。3、做到上班必须穿工作服,带工作帽,穿工作鞋,必须勤洗手,着装要整齐、干净、4、认真学习产品质量要求标准,做好自检、互检工作,严把质量
关,对明显有缺陷的产品应及时挑出。5、按照包装质量要求,进行操作,熟练掌握包装工艺流程,掌握
技术要领,保证产品的质量。6、产品装箱时要点请数量,不可少装,并将产品图案按统一方向
摆放,装箱完毕,放入‘合格证’方可封箱。7、包装过程中使用胶带,封箱时胶带不宜过长和过短。其他方式
也参照此法。
8、员工在工作期间严禁喝酒、吸烟、打闹、闲谈、串岗以及做与
工作无关事项。
9、搞好各自工作区的卫生,做到班前班后清洁卫生,保持设备清
洁卫生。
10、爱护包装设备、设施。定期保养设备。11、如有违反以上条款者,罚款50元,特殊情况另行处罚篇2:成品车间包装工岗位职责
成品车间包装工岗位职责
一、工作中必须服从车间统一调配、以及各班长、质检的指导与安排,做好本职工作。
二、包装工需提前一个小时上班,做好交接班准备工作。将所领用的包装材料(如:纸箱、粘胶带等)分别整齐堆放到包装台两侧,不得随意乱放。
三、产品包装必须符合质量要求,做到整齐、美观、大方棱角分明。
四、包装时,应做到轻拿轻放,保护好釉面和边角的完好,不得拿产品发泄情绪,乱扔乱甩。
五、当生产线出现故障时,包装工必须相互帮忙打包,避免加砖时,存砖太多,造成产品釉面擦花或破损等。
六、每班产品必须包装完后方可下班,不能遗留到下一班。
七、保持场地整洁,包装时所解胶丝绳、纸团应挽成一团,放到指定位置,不能乱放,以免造成不必要伤害。
八、严格遵守劳动纪律,执行请、销假制度,服从各项管理制度的管理。
质检科分级岗位职责
一、分级人员在工作中必须服从车间和各班组的安排,认真做好分级工作。
二、上班时应提前15分钟进车间,了解好上班产品质量情况,做好交接班准备工作,不能盲目接班,杜绝和减少质量事故的发生。
三、在分级过程中,要随时注意产品的变化情况(如:色差、平整度等)发现问题应及时向班长、质检员反应,不得拖延时间。
四、分级过程中不同等级、色号应用不同的符号的代替,以免发生混乱。
五、严把质量关,严禁人为造成的漏检、错检及釉面刮伤现象。
六、严禁遵守劳动纪律,服从各项管理制度的管理,认真执行请、销假制度。
七、保持岗位清洁,对管辖区域卫生必须进行不定时清扫和整理。八、按安全规程操作,拒绝违章作业。
质检科检砖工岗位职责
一、根据分级人员分选的等级、色号进行执砖堆放,不得产生执砖中损坏产品,堆放要整齐、美观。
二、执砖时要做到轻拿、轻放,保护好釉面和边角的完好,不按要求。
三、执砖中不能发生编号和等级混淆。
四、协助好分级人员的工作,发现有漏检的,要主动拿出来,并通知分级人员进行处理。
五、严格遵守劳动纪律,服从各项管理制度的管理,执行请、销假制度。
六、按安全操作规程操作,杜绝违章操作。
七、必须负责好现场的整理和管辖区域内的卫生清洁工作。篇3:包装工工作职责
星澳包装有限公司生产制造部
包装工工作职责及工作要求
工作职责:
一、按班组规定时间上下班,不迟到早退。服从安排、听从指挥。
二、按时、按质、按量完成本班的包装任务。
三、在规定区域内打包或摆放产品,随时保持通道畅通。
四、保持工作现场干净、整洁。
五、每一个工作场所打包完毕自觉清理干净地板及所有杂物。
六、做好打包产品的自检和互检,确保已打包产品符合品质要求。
七、下班前把尾数清理完毕。
工作要求:
一、服从班长安排及工作调遣。
二、严格按产品质量要求打包,做到无错装、漏装,无包装松。包装数量要准确。严禁将不合格品同正品混包。严禁将有水的产品打包。
三、个人打好包的产品按同一品种,统一高度整齐叠放在中转区以便记 数。四、打包用的胶袋、草绳、封口胶放在规定的工装夹具内,不到处乱扔。
五、包装过程中捡出的不良品集中放到废品车上,不滞留在包装现场。
六、包装完毕自觉整理好尾数并打好包装。清理包装现场,扫干净地板。
编制: 审核 : 生效日期: 文件编号 [生产09字第baozhuang-01号]篇4:包装人员岗位职责 包装人员岗位职责 1、严格按isoxxxxxx(?)质量管理体系进行包装,做到无错装、无漏装、包装数量准确。严禁将不合格品与正品混装。2、包装好的产品需按类别,以统一的高度整齐叠放在中转区,以便记数。3、包装所用胶袋、绑绳、封口胶等用具必须放在规定的工装夹具内,不得随处摆放。4、包装过程中如发现产品有破损,需及时返库进行整改,严禁在包装工位堆放,严禁将有污损产品进行包装。5、产品包装完毕应及时清理包装现场。
篇12:结算管理制度
第一条 目的
为规范内部交易结算流程,促进全员营销、多品类业务组合销售。同时划清各核算单位的经济责任,以实际成本与内部结算价格之间的差额衡量工作业绩,制定本办法。
第二条 基本原则
一、内部优先及经济和竞争原则:为促进集团内部资源的利用效率和各主体协同效应,各核算主体应优先考虑购买集团内部其他核算主体的产品或服务。同时集团鼓励各核算主体之间进行内部交易但并不限制集团内各核算主体向外单位购买价廉物美的产品或优质的服务。
二、按劳分配及成本与收益相配比原则:参与销售(服务)流程的核算主体均拥有分享最终产品收益的权利,根据成本费用支出,确定收入归属及收益分配比例。
第三条 适用范围
某集团全资及控股子公司。
第四条 专业术语
内部交易,是指集团各子公司之间、子公司与集团公司之间由于内部经济往来而发生的交易事项的结算,包括产品交易、服务交易等交易事项。
第五条管理部门
集团财务管理中心:负责组织内部结算价格的制订及评审,内部采购业务的`收入、成本及损益的核算。
第六条 管理内容
一、内部结算定价方法
1、计划成本加价法:以产品计划成本为基准,按照生产各工序的平均内部利润加成作为内部结算价。适用于标准化定价的产品或服务,如展位,广告,展厅。
2、内部协商定价法:双方或多方根据成本核算及实际耗费情况,共同商定相对合理的结算价格,使各方利益得到平衡或弥补。适用于非标准定价的产品(服务)或生产、销售环节较为复杂的项目。
二、内部结算价格表
见附件一。
三、内部结算机制
1、结算周期
财务季度为核算周期。
2、结算方式
收入、成本及收益实行内部核算分配,不进行资金划转。
3、结算依据
凭内部交易结算单(见附件二)据实结算,以购销双方签字为准。
4、结算流程
1)购买方根据客户或内部部门的需求,提出采购申请。
2)双方按内部结算价格表,或自行商定交易价格,签订内部交易结算单,报财务部门备案。
3)销售方直接与购买方或购买方的客户签订合同。
4)交易完成,财务部门依据内部交易结算单,确认内部结算收入,分配内部结算成本,划转内部结算收益。
第七条 原则上客户资源属集团公司所有,各子公司内部可共享使用。
第八条 本管理办法自下发之日起实施,由财务管理中心负责解释与修订。
篇13:食品原料采购管理制度蛋糕店
1、指定专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票,进货查验和采购记录等工作。
2、进行采购索证和进货验收的食品包括:
(1)食品及食品原料(如食用油、酒、饮料、调味品、米面及其制品等);
(2)食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉、水产品、禽蛋等);
(3)食品添加剂(如酵母、色素、食品品质改良剂及处理剂等);
(4)食品相关产品(如消毒餐具、一次性餐盒等);
(5)省级以上食品药品监督管理部门规定必须索证的其他产品。
3、到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购,应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物赁证。购物赁证应当包括供货方各称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。并现场查验产品一般食品安全状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
4、长期定点采购的,餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
5、从生产加工单位或生产基地直接采购时,索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
6、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时,不用索取产品合格证明文件复印件,其它同等5条;少量或临时采购时,应当留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
7、从农贸市场采购的,应当留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证。
8、从个体工商户采购的,应当留存供应者盖章(或签字)的`许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
9、采购畜禽肉类的:
(1)从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;
(2)从屠宰企业直接采购的,留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
10、采购乳制品的,索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。
11、采购的食品在食品入库和使用前核查所购食品与购物凭证是否相符,符合后经验收人员签字认可后入库和使用,对验收不合格的食品坚决不予入库使用。
篇14:保安员招聘录用制度
一、为保障小区的安全及治安秩序,小区内每日24小时应有保安人员当班和巡逻。
二、保安人员在巡逻时应尽职尽责,白天除门岗留守值班人员一人外,其他人进入小区巡逻,晚上要加强巡逻意识,不得睡觉,并仔细填写值班纪录。
三、保安人员在巡逻中应对小区单元门、储藏室、办公室、基础设施等重点部位仔细巡视,并按各种规章制度严格管理。按时打点,没有打点的罚款30元,缺少一点罚款5元。
四、保安人员巡逻中接到业主或客人的。投诉和建议,应认真核查、处置详细记录后及时上报。
五、保安人员在巡查时制止一切小商小贩叫买叫卖、无关人员乱贴乱画,禁止在小区商店旁树立广告牌,并及时疏导车辆通行,确保业主正常生活。
六、保安人员妥善保管好巡逻用各种警械或公用品,做好交接班,如有损失照价赔偿。
篇15:采购员的职责和要求
职责
1.配合专业工程师对材料的封样工作并保存;
2.配合对材料商的结算工作;
3.配合公司经营部完成材料招标工作;
4.执行材料采购合同,确保质量进度要求。核定进货量,配合项目经营提出付款申请。
岗位要求
1、大专以上学历,工程类或建筑建材等相关专业毕业;
2、有2年以上建筑工程物料管理经验,懂得材料采购流程和仓库管理流程;
3、熟悉设备材料法规、规程、验评标准及有关材料管理方面的规定;
4、熟知各种材料的性能、价格、产地、用途,能看懂图纸;
5、为人正直诚实,工作有责任心;
6、持有材料员证书及有3年以上驾驶经验。
篇16:话务部岗位职责
一、岗位职责
1)负责接听热线所有来电,保持电话通畅,服务用语规范,声音甜美,语速适中,为客户提供专业、有力、热情、周到、贴切的服务,保证客户享受服务的及时、准确性。2)受理客户投拆、售后服务等一次性可解决问题的回复、处理
3)接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题,应记录来电时间、内容和客户的联系方式,明确回复时间,及时反馈给上级领导。4)每天对为划分区域的客户进行区域划分。
5)每天对客户进行回访以及客户的投拆分别进行记录
6)按时准点签到,工作时间严禁大声喧哗、严禁长时间聊天交谈,不许登录任何与工作无关网站,严禁使用呼叫中心系统接、打私人电话。工作中要爱护各种设备
1、接电话的三个基本原则 1)电话响铃在3声之内接起
2)接到客户电话应及时在系统记录客户信息及详情 3)告知对方自己的工号及姓名
2、接听电话的要求 1)认真填写客户的信息
2)使用礼貌用语,讲电话要简单明了 3)讲电话语速不宜过快
二、规范用语
招呼语:您好,仙桃世匠装饰,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您呢?(可根据时间段或者节日灵活的向客户问候,如:早上好、中午好、新年好等)结束语:
篇17:公司采购管理制度
一目的
为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范采购流程,加强各部门之间的审批流程环节,特制定本制度。
二范围
21公司所有物品的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
22公司的物品包括四大类:221项目采购:包括项目所需物资;222非项目采购(公司自采物资):设备:电脑、笔记本等;
非设备:固定资产、办公用品、消耗品、清洁服务、设施装修等。
223公司礼品采购:针对公司客户群体;224产品采购:包含公司自行研发所需硬件设施。
三职责
31在采购审批流程中,根据作业的职能不同,划分以下角色职责:
综合部负责采购的控制;商务部负责提供产品所需的外购件的采购清单;项目经理负责硬件部分监管;总经理、副总经理负责采购计划及采购流程的审批。
商务采购员:公司礼品采购;行政采购员:非项目物资采购;项目采购员:项目物资采购。
产品采购员:由总经理指派专人或指定部门办理。
四程序
41计划管理
311集中计划采购:各部门按月提报需求计划,每月30日将采购需求上报至对应归口部门。
312归口部门根据各部门上报的需求计划进行汇总,平衡现有库存物资,统筹安排采购计划。
313归口部门每月汇总各部门需求计划总表;每周进行库存物资盘点汇总,将月度需求表及库存盘点表进行归档。
42物品采购的申请及审批流程
412采购部门接收申请单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购原则;413各部门如遇紧急物资,公司领导不在的情况下,可以电话先行申请,征得同意后提报归口部门,签字确认手续可以后补。
414采购申请单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报归口部门;对于不符合规定和撤销的请购物资就及时通知请购部门。
43供应商的选择
421由采购商务部帮助寻找合格的供应商,必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
422对于经常采购的物资,采购员应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录。
423为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。
45领用原则
611物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种等建立物品保管库。
612申请部门领取物品,要填写物品领用单到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
篇18:结算管理制度
为了对工程结算审核工作实施有效管理,特制订本制度。本制度由项目部办理,公司工程部协助进行工程资料的审查工作。
一、工程结算审核的条件:
1、工程竣工验收合格;
2、竣工图绘制完毕经监理单位、工程部审核通过。
二、施工单位申报工作结算的资料(一式四份)内容:
1、单项工程竣工验收报告;
2、单项工程竣工图;
3、设计变更单、施工现场签证单和会议纪要;甩项清单(所谓甩项工程,是指在特殊情况下,承包方交付的工程项目虽与原施工合同规定有出入,但甲方同意作竣工验收,这些与原施工合同规定有出入部分工程,即甩项工程);
4、材料认价单和调拨单(复印件)、主要材料进场报验单;
5、材料对帐单;
5、工程施工合同(复印件);
6、验槽及隐蔽记录;
7、施工组织设计;
8、招标文件、投标文件(含招标答疑纪要)、承诺书及工程结算书;
9、中标通知书;结算人员授权委托书;
10、四项保费(建筑工程一切险、第三方责任险、团体意外伤害险以及劳务人员的保险)收费单据、文明工地证书。
三、工程结算审核程序:
1、工程竣工后28天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理公司,由项目监理工程师负责对所报资料(主要指施工现场签证单、变更单和会议纪要、甩项项目清单)的完整性及正确性进行审核;
2、审核无误的工程结算资料由监理公司报送工程部审核;
3、工程结算资料经工程部初审后,由总公司建设部门负责复核结算资料;
4、总公司建设部将工程结算资料交付被委托的工程造价咨询单位进行结算审核;
5、工程造价咨询单位出具初步审核报告;在提交初步审核报告前工程造价咨询单位不得与施工单位私下进行联系;
6、工程部、建设部负责审核过程的配合、解释、协调和监督工作,并对审核初稿进行审查;
7、工程部负责将审核报告由施工单位认可签章,施工单位对审核报告提出异议的由工程部安排施工单位与工程造价咨询单位再次进行对帐;若对帐后对审核报告提出更改,工程造价咨询单位书面提出更改理由;
8、工程部、建设部核对无误后签字,报分管领导和项目集团领导复核。
9、在工程竣工后至建设部复核前,停止工程付款,以控制超付现象。
10、建设部门负责结算资料收发登记。
四、自审工程结算审核程序:
1、施工单位在工程竣工后的28天内向工程监理单位报送一套完整的结算资料。
2、监理单位在收到施工单位报送资料的7天内,由项目监理工程师和造价工程师完成初审,初审的重点在结算资料的正确性和完整性并提供甩项项目清单。审核完毕后在结算审核表中填写审核意见,连同施工单位结算资料报送工程部。
3、由工程部按照竣工图及现场经济签证进行工程量审核;建设部按照合同约定的定额、取费标准及有关规定审核定额子目和取费。以上审核工作在收到结算资料后20天内完成。
4、工程部审定的结算经施工单位认可后填写“工程结算审定单”,签字并经施工单位签认后报建设部门复核。企划部在结算审核完成后应先与工程部、分管领导沟通,无误后送施工单位签字盖章。
5、工程竣工后施工单位应及时报送竣工资料,每拖延一个月,核减工程总价1%。
6、工程部、分管领导7日内完成对工程结算审核报告或工程结算审定单的复核,签署意见后报项目总指挥审批。
7、项目总指挥在审批当中,对有异议的结算退回工程部,由建设部组织相关人员重新审核。
8、委托工程结算审核报告在公司主管领导审批后交由工程造价咨询单位在审核报告上签章。
9、扣款项目在结算封面上注明扣款单位名称及金额后转入计划财务部。
五、工程结算资料的管理
1、工程结算审核报告一式四份,分别送集团公司审计部存档一份,财务部留存一份,工程造价咨询单位、施工单位各一份。
2、工程部专人进行结算资料的收发登记。
3、工程部应根据结算中发现的问题不定期提出成本控制的建议,对变更和签证较大的工程项目进行定性和定量分析。对于具备成本分析条件的单项工程应在结算定案两月内填制《建安成本分析表》。
4、因历史遗留问题施工单位在工程竣工后长期(一年以上)不报竣工结算的,工程部应事先通知通知施工单位限期报送竣工资料,限期不报的,工程部对未报部分按0值处理并纳入结算。
本制度下发后执行。
篇19:人力资源HR的职责
1)负责企业价值观、管理理念、行为准则在分公司的内部宣贯工作
2)参与分公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的分公司员工工作环境和氛围,增强员工归属感,提升分公司凝聚力
3)负责分公司各类人事数据在人力资源系统中的录入、更新、维护,保证人事数据有效性、正确性
4)负责分公司基本人事类工作,包括员工入/离职、社保、公积金、调档落户、离职面谈、绩效反馈等
5)负责分公司的招聘工作(含社会招聘、校园招聘),招聘渠道管理,对招聘结果负责,面试官管理及选拔,面试官的培训
6)组织、推动分公司内部日常培训的实施、评估与后续行动改善,讲师管理及选拔
7)主导分公司任职资格分委会二级评审,协助总部安排分公司人员的任职资格正式评审及等级初定,对分公司管理者、员工开展任职资格培训,提升对任职资格的理解和意识
8)根据总部要求执行本公司的岗位晋升降级操作,组织答辩评估,并报批总部HR,关注分公司人才结构,定期进行人才结构盘点
9)参照当地的劳动用工相关政策、法规,执行公司劳动关系管理中的各项操作流程以及规范文本,并处理分公司内发生的劳动纠纷个案
10)参与业务流程、工作规范、工具方法的建立、运作和优化
11)按照总部人力资源部的规范要求,提报人力资源相关材料、数据、报表等
12)能够对分公司的现状、问题进行主动盘点、分析,生成相应的报表和报告,并能提出合适的建议和意见;