物资采购部职责（通用20篇）

第一章总则

第一条 为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。

第二条 制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。

第三条 在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制，并采取相应的控制措施：

一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;

二)、采购计划和审批程序应当明确;

三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;

四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。

第二章 职责分工与授权审批

第四条 建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。

采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。其分别职责为：

市场部：

一)、采购计划审批;

二)、询价与确定供应商;

三)、采购合同的审核与备案;

四)、付款的审核。销售部：

五)、采购、验收;

第五条 建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。

第六条 按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。

第三章 采购计划与审批控制

第七条 建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

第八条 加强采购业务的计划管理。对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。

第九条 原料月度、年度供应计划须向市场部报批。

第四章 采购与验收控制

第十条 建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定，确保采购过程中的透明化。

建立供应商评价制度，由市场部、销售部等相关部门共同对供应商进行评价，包括对所购原材料的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评价，并根据评价结果对供应商进行调整。

第十一条 根据原材料的性质及其供应情况确定采购方式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方式。

第十二条 充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息，有采购、使用等部门共同参与比质比价，并按规定的授权批准程序确定供应商。

第十三条 制度原材料验收制度，销售部对所购原材料的品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收，并对本批次材料负责。 对验收过程中发现的异常情况，负责验收的人员应当立即向市场部报备。

第五章 付款控制

第十四条 市场部、财务部在办理付款业务时，应当对采购合同约定付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性进行严格审核、存底。

第十五条 严格履行预付账户和定金的批准手续，加强预付账款和定金的管理。

加强对预付账款的监控，定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施，尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。

第十六条 加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、付款条件等管理应付款项。

第十七条 建立不符合标准原料处理制度，并严格履行。 第十八条 定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符，应当查明原因，及时处理。

第六章 监督检查

第十九条 建立对采购业务的监督检查制度，明确监督检查人员的职责权限，定期或不定期地进行检查。

第二十条 对监督检查过程中发现的，在采购业务中的薄弱环节，供应部应当采取措施，及时加以纠正和完善。

委托方(甲方)：

受托方(乙方)：

甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》的有关规定，经平等协商，本着平等互利、重信守誉的原则，特就 设备采购项目，同意按照以下条款签订本合同并执行。

第一条 定义

1. “项目”是指甲乙双方按照本合同约定购买 设备采购 项目。

2. “软件”，指乙方为履行本合同所提供的成品软件以及配套的授权、工具和资料等。

3. “硬件”包括“硬件设备、配件和耗材”，指乙方为履行本合同所提供的可纳入固定资产的硬件设备、配件、耗材以及配套的授权、工具和资料等。

4. “货物”指乙方按本合同约定为甲方提供的硬件和软件产品等。

5. “知识产权”指本合同涉及的所有著作权、商标权、专利权和其它智力成果的专有的权利和利益。

6. “商业秘密”指甲、乙方各自所拥有的，不为公众所知的管理信息、方式方法、顾客名单、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、源代码、计算机文档、用户名和密码等，或由甲、乙方在履行本合同过程中明确指明为商业秘密的、法律所认可的任何信息。

7. “工作日”指国家所规定的节假日之外的所有工作日。

8. “不可抗力事件”是指不能预见、不能避免并无法克服的带有政策或环境变化因素的客观情况，包括但不限于火灾、雷击、洪水、地震及动乱、暴动、骚乱、罢工等，但不包括任何一方及其工作人员的故意或过失行为。

第二条 合同的主要内容和要求

1. 合同内容：甲方向乙方采购 设备采购 ，详细货品及参数要求见本合同 附件一 。

2. 交货时间：合同生效后 90 日内。

3. 交货地点： 甲方指定的地点 。

4. 项目转包分包：本项目主体不允许分包、转包和变相转包。如因特殊情况存在部分分包或转包的，需事先书面征得甲方同意，且乙方要与分包服务提供商签订协议，要求分包服务商严格遵守本合同及相关附件要求;乙方负责对分包商进行监控，并对分包商的变更履行通知或报告审批义务。

5. 项目报告：对于供货期超过半年的项目，如甲方有要求，乙方应在项目结束前向甲方提供项目进展报告，内容应包括但不仅限于：(1)项目当前进展状态(2)出现的问题以及解决办法;(3)要关注的主要问题(特别是那些会影响服务范围、项目费用、工作成果等的问题)。

第三条 货物接收、安装、调试及验收

1. 包装和发货：

(1)货物包装应符合现行包装标准规定，并具备良好的防潮抗震能力，以保证货物的存放和运输安全为前提，以符合运输规定要求为准绳。

(2)货物发出前，乙方应提前 5 个工作日书面告知甲方。待甲方确认具备接收条件并同意发货后，乙方才能发货。

(3)乙方应保证货物按整套配套发货，因漏发造成耽误工期等损失，由乙方负责。

2. 到货和签收：

(1)货物达到甲方指定的接收场地前，乙方应提前 24 小时将货物名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等以书面形式通知甲方，以便甲方做好收货准备。

(2)货物到货后由乙方负责送到甲方指定的存放位置，乙方自行准备必要的工具。

(3)货物运抵存放位置后，甲乙双方共同确认货物包装的完好性，由甲方依照本合同 附件一 组织初验，确认无误后签收。如乙方不能按时到达现场确认的，甲方有权自行收货，并对缺件、损坏做出记录，乙方无条件认可该收货记录。

(4)货物签收后 5 个工作日内，甲方进一步对货物进行详细核验，如发现数量、品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不符合本合同约定的，应书面通知乙方。乙方接到通知 5 个工作日内按要求核实问题，并负责补齐或更换，直至符合要求。

(5)货物与合同采购要求完全相符后，甲乙双方签署到货证明，作为到货付款依据。

3. 安装和调试：

(1)货物的安装由 乙方 负责，乙方应当在接到甲方安装通知之日起 5 个工作日内到甲方指定地点进行货物安装。

(2)乙方应自带货物安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件的备件等。

(3)甲方向乙方提供工作场地、电源、货物安装环境等条件。

(4)乙方在安装前应自行对甲方提供的场地和电源等环境进行检测，确认符合设备要求后方可进行安装和通电调试。因乙方检测不严导致的货物损坏，由乙方负责。

(5)乙方工作人员在安装过程中应当严格遵守甲方工作场所的工作纪律及相关规定。

4. 货物验收：

(1)货物试运行期为 3 个月，试运行结束后，甲方组织对货物进行验收，验收合格后双方签署验收报告。

(2)验收标准按照本合同 附件一 相关要求和国家及行业相关标准。因乙方提供货物出现质量问题而引起纠纷，则由具有资质的相关国家质检机构进行检测，因此发生的费用由乙方负责。

(3)验收不合格的，应由双方约定新的验收时间重新组织验收。如果连续 3 次验收均不合格或自第一次验收之日起 30 日内货物仍不能验收合格的(以最先截止的期限为准)，甲方有权按照本合同第 10.2 条的约定行使相应权利。

第四条 合同价款和付款方式

1. 合同价款：

本合同总金额为￥.00 元(大写：人民币 元整)，且为一次不变价，不受市场价格因素影响，上述金额包含了设备采购、运输、运输保险、装卸、安装、调试、培训、维保等相关费用，乙方在项目实施过程中发生的其它费用，甲方概不承担。该价格为含税价，已包括营业税、所得税等税项。

2. 付款方式：

(1)第一期付款，货物到货并经甲方核对品牌、数量、参数等无误，书面签收后 15 个工作日内，甲方需支付合同总金额的 60 %，计￥ 0.00 元(大写：人民币 元整);

(2)第二期付款，货物正式投入使用 3 个月后，经甲方验收合格并签署验收报告后 15 个工作日内 ，甲方需支付合同总金额的 30 %，计￥ 0.00 元(大写：人民币 元整);

(3)第三期付款，货物正式投入使用一年后，经甲方确认无质量问题后 15 个工作日内，甲方需支付合同总金额的 10 %，计￥0.00 元(大写：人民币 元整)。

3. 投标保证金：

本项目如有投标保证金，在合同签订后自动转为履约保证金，第三期付款后由乙方按程序申请退还。

4. 发票和付款申请：

每期付款前，乙方应提前 5 个工作日提交《付款申请》，同时提供符合国家规定的等额增值税专用发票(要求提供第二和第三联)给甲方。甲方在收到每期发票和《付款申请》后的 15 个工作日内，向乙方支付相应款项。

5. 结算方法：

甲方付款采用汇款或银行承兑汇票两种结算方式。如采用汇款方式，甲方会将合同款项汇至本合同指定的乙方账户(见本合同“基本信息”部分)，如果乙方需要变更账户，应在提交付款申请时一并提供书面的《账户变更说明》;如采用银行承兑汇票结算方式，以甲方另行通知为准。

第五条 服务水平要求

1. 乙方保证提供的硬件和软件等货物完全合法，且符合本合同及附件的所有要求，符合甲方提前告知的质量体系要求。

2. 乙方保证提供给甲方的硬件和软件等货物必须满足系统信息安全通用规范、国家软件标准以及银行业监管机构的监管要求，安全性必须可以通过银行业监管机构的现场检查。

3. 包装要求：乙方交付的货物应具有坚固包装，乙方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施，以确保货物安全无损地送达交货地点。货物在运输过程中的全部风险由乙方承担。

4. 附件要求：本合同项下的货物应当附有技术规格、使用说明、配套软件、文件等相关技术资料，资料应当是清晰、正确和完整的。

5. 乙方承诺按照下列约定为货物提供维护及技术支持服务：

(1)硬件设备：乙方承诺向甲方提供主要产品原厂的安装调试服务，及自调试合格之日起 五 年原厂免费维保服务。原厂免费服务期超过 五 年的，以原厂免费服务期为准。

(2)软件系统：乙方负责向甲方提供主要产品原厂的安装调试服务，及自购买发票开票日期起 五 年原厂免费技术支持。原厂免费技术支持期超过 五 年的，以原厂免费服务期为准。

6. 硬件产品维保期内，乙方保修服务的响应为 4 小时，修复时间为 24 小时，若因为当时无此维修备件，应在不影响甲方生产、工作的前提下，乙方主动与甲方协商后提供免费接近机型、配置的产品给甲方替换使用，待配件到货并修理合格后，退还乙方;修理仍不合格，应免费调换同品牌、同等配置或高于该配置的产品。在免费质保期内，如同一产品出现三次质量问题，供方需免费予以更换，以保证需方正常运行。

7. 项目培训：乙方应根据投标文件的相关培训承诺及项目实施进度，安排熟悉本合同所采购产品的工程师对甲方相关人员进行免费培训，直至甲方人员完全掌握设备的使用和日常维护，包括但不仅限于以下方面：

(1)为甲方工作人员进行必要的现场免费技术培训，使甲方人员能熟悉使用该设备，完成日常操作和相关维护;

(2)乙方保证培训师具备所需传授的知识，熟悉项目所涉及的硬件和软件产品;

(3)乙方向甲方提供全套培训材料电子版或纸质版留存。

8.合同生效期间的质量控制指标按照附件二《服务质量指标》执行。

第六条 甲方的权利与义务

1. 甲方应按照“第四条 合同价款和付款方式”的要求支付相应报酬。

2. 甲方应向乙方安装服务人员提供所必须的工作环境。

3. 甲方派专人与乙方共同完成合同规定的工作，确认一名项目负责人负责现场处理项目实施过程中发生的各种问题，如果在合同履行过程中发生人员变更，必须提前通知乙方。

4. 如因甲方未履行本合同义务而造成项目工作拖延的，甲方应承担责任，并且，乙方有权将工作时间表做相应调整。

5. 甲方有权按照银行业监管机构监控要求定期对乙方开展内、外部审计检查，乙方应积极配合甲方开展检查。

第七条 乙方的权利与义务

1. 乙方有权依据“第四条 合同价款和付款方式”的约定获取相应的报酬。

2. 乙方应按照本合同附件一的要求，如期交付硬件或软件(正版的系统软件)，并向甲方提供产品配套技术资料和相关咨询服务;提供甲方在项目实施过程的专业咨询、培训、安装、调试等相关服务。

3. 乙方应选派身体健康、有工作经验和相应技能的项目技术人员，负责完成合同规定的工作，指派项目负责人一名，密切与甲方配合，及时解决项目实施过程中可能出现的问题。

4. 如果在合同履行过程中发生项目负责人变更，必须提前 5 个工作日书面报告甲方，并经甲方同意后方可进行。

5. 乙方负责制定切实可行的货物安装、调试和试运行方案，详细分析和评估本合同实施过程对甲方已有设备、系统运行的影响，明确任务和各方职责，制定服务连续性管理目标，且应满足甲方对应系统的业务连续性目标要求。

6. 乙方应按照银监会关于合规与内控的要求，遵守国家法律法规及甲方内部管理制度，按照银监会要求通报项目实施过程中的各类事件，加强内部控制，按照银监会要求定期开展公司内部风险控制自查，并向甲方提交针对本项目的《内部控制报告》，主要内容包括但不限于：内部控制机制和管理流程的完善程度、内部控制技术和工具等。 必要的时候，乙方应无条件配合银行业监管机构的相关专项检查。

7. 乙方人员在甲方工作场所服务期间应严格遵守甲方相关管理制度，服从甲方的管理。

8. 在本合同实施过程中如发生银监会规定的信息科技突发事件，或发生可能引发系统性、区域性银行业信息科技风险类突发事件时，乙方应在事件发生后 1 个工作日内向甲方项目负责人口头报告， 3 个工作日内进行书面报告。报告内容包括但不仅限于：事件的影响、处置和纠正措施等。

第八条 所有权和知识产权

1. 本合同项下货物所有权自甲方工作人员签署到货证明之时起转移给甲方。

2. 乙方保证依本合同向甲方提供的货物及其资料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形;如甲方因此遭受第三方的索赔或起诉，则乙方承诺自费就上述索赔或起诉为甲方答辩，并支付甲方因此而遭受的全部损失和费用。

3. 甲方在接受本合同项下的硬件和软件产品后，应严格遵守相关的知识产权和法律、法规，按规范使用相关产品。如产品使用有特殊要求的，乙方因单独列出，书面告知甲方。

第九条 保密条款

1. 乙方在履行合同期间获取甲方的保密信息，仅可将该保密信息用于履行其在本合同项下的义务，且只能由负责实施本项目的工作人员使用。保密信息包括硬件或软件配置参数、账户、密码等。

2. 乙方应当采取适当有效的方式保护所获取的保密信息，未经甲方书面授权不得使用、传播或公开保密信息。除非有甲方的书面许可，或该信息已被甲方认为不再是保密信息，或已在社会上公开，或法律强制披露，该保密信息不得对外披露。

3. 乙方在本合同履行过程中应严格遵守甲方信息保密制度，接受甲方对软、硬件产品的安全性管理，配合甲方执行相关信息保密措施。

4. 未经甲方同意，乙方不得以甲方的名义开展商业活动，不得私自借甲方的项目宣传乙方的产品。

5. 在甲方要求时或项目终止时，乙方应返还保密信息的所有原件、复印件、复制品及所有其他载有保密信息的载体，或依甲方的要求，销毁了上述保密资料，并提供相关有效证明。

第十条 违约责任

1. 付款违约：甲方无正当理由未按本合同的约定支付合同价款，除继续向乙方支付应支付的款项外，每延迟一日，应向乙方支付相当于当期应付款总金额 1 ‰ 的违约金。甲方无正当理由延迟付款超过 30 日，经乙方书面催款仍未支付的，乙方有权终止服务。

2. 交付违约：乙方逾期交货或按第3.2条约定需更换、补足货物但逾期未更换、补足的，应当向甲方支付违约金，违约金按逾期交货(更换、补足)部分货物的价款乘以逾期天数乘以 1 ‰计算，甲方因乙方未按期交货(更换、补足)遭受损失的，乙方还应当赔偿损失。如乙方逾期 30 日仍未完成全部交货(更换、补足)义务的，甲方有权解除合同，乙方应当对甲方由此而遭受的全部损失和费用承担赔偿责任。

3. 质量违约：

(1)乙方所交货物存在损坏或短缺的，或者货物品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不符合合同约定的，乙方应当在收到甲方通知后 10 日内对货物进行更换或补足，并承担由此产生的全部费用。乙方同时还应向甲方支付违约金，违约金按需更换或补足的货物的价款乘以 1 %计算，但乙方能在交货期限前更换或补足货物的，可不支付违约金。

(2)如乙方提供的货物不符合本合同约定的，甲方有权要求乙方在 10 日内更换不符合要求的货物。乙方需向甲方支付因不符合同约定而需更换的货物的价款乘以 1 %的违约金。

(3)乙方在安装调试过程中造成本合同项下货物毁损的，乙方应当予以修复或更换，由此给甲方造成损失的，乙方承担赔偿责任。

4. 服务违约：乙方未按本合同约定技术支持以及培训相关服务的，应承担继续履行、采取补救措施和赔偿损失等违约责任，并向甲方支付违约金：对于超过时限不履行义务的，乙方应按照货款总金额的 1 ‰乘以逾期天数向甲方支付违约金;对于其他违约情形的，乙方应就每一违约事件按照货款总金额的 1 %向甲方支付违约金。

5. 保密违约：乙方未按本合同约定承担保密责任的，需承担由此给甲方造成的损失，且甲方有权要求乙方承担相当于合同总金额 20 %的违约金(甲方有权直接从应付的合同金额中扣除)。

6. 安全违约：若因乙方产品缺陷及与该产品有关的技术、附属设备等存在瑕疵导致的甲方或第三方损失，乙方负有赔偿责任，赔偿标准根据实际损失的情况进行协商。

7. 维保违约：乙方违反双方合同中约定的各项维保条件的，经督促后仍不能有效配合的，视对项目的影响程度，甲方可在项目尾款 10 %中进行相应扣减，并就对甲方造成的损失额外进行赔偿

8. 乙方不能提供符合中国税法规定的正式发票的违约责任，及如乙方不能提供正式发合格发票及乙方变更收取报酬的银行账户信息未及时通知甲方造成的延期支付报酬的后果和责任，均由乙方自行承担。

9. 乙方应当向甲方支付违约金或赔偿金的，违约方应在收到守约方正式书面通知的违约金 3个工作日内答复，并于 7个工作日内付款。甲方尚有未向乙方支付的货款的，乙方同意甲方从未支付货款中抵扣相应数额的款项。

10. 违约金额超过合同总额的 30 %时，合同将终止执行，守约方有权提出索赔，双方将根据《中华人民共和国民法典》处理善后事宜。

第十一条 不可抗力

1. 由于地震、台风、水灾、火灾、战争、国家政策和法律变化以及其他不能预见并对其发生和后果不能预防或避免的不可抗力，直接影响本合同的履行或者不能按照合同的约定履行时，遇有上述不可抗力的一方，应以最快方式通知对方，并在不可抗力消失后 10 个工作日之内，提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。

2. 如果不可抗力事件持续存在超过 30 个工作日，双方应通过友好协商，商定继续履行本合同的方法或者终止本合同。

第十二条 合同变更及终止

1. 甲乙双方如果一方需要修改合同条款，应提前 5 个工作日书面通知另一方，经双方协商达成一致后，双方签署《合同变更书》，双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。

2. 如果《合同变更书》条款与本合同条款有冲突，应以《合同变更书》条款为准。

3. 除非有提前终止合同的事由出现，本合同有效期截至双方全部履行完成本合同项下的义务时终止，即本合同书从双方签字盖章之日起生效，至免费维保期结束之日终止。

4. 政策或环境变化因素等导致的合同变更或中止，在合同正式终止前属于合同过渡期，在过渡期内，乙方应及时将已完成安装的设备等移交给甲方，配合甲方做好相关交接工作，并提供相应的服务支持。

5. 甲乙双方中的任何一方若发生违约情况，双方友好协商，判定责任方，另一方向违约一方发出书面警告，违约方收到另一方发出的书面警告后 10日内(或经另一方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为，另一方可向违约一方发出书面违约通知，提出索赔，终止全部或部分合同：

第十三条 适用法律和争议解决

1. 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决受中华人民共和国法律管辖。

2. 有关本合同的任何争议，双方应首先本着相互信任、长期合作的原则，共同协商解决。协商不成的，可依法向 甲方 所在地人民法院提出诉讼。

3. 在争议的处理过程中，除正在协商或诉讼的部分外，其它部分按合同规定正常执行。

第十四条 其他

1. 本合同自双方法定代表人或授权代理人签字或盖名章并加盖公章或合同专用章之日起生效。

2. 未经对方事先的书面同意，任何一方不得将本合同项下全部或部分权利、义务或利益转让或授予第三方。

3. 本合同的附件、项目招标文件、投标文件为本协议不可分割的组成部分，并且与本合同正文的条款具有同等效力。如果本合同正文的条款与附件的条款有冲突，以 附件 条款为准。

4. 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

5. 本合同一式 陆 份，双方各执 叁 份，每份均具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

法定代表人或授权代理人：

法定代表人或授权代理人：

日期： 年 月 日

日期： 年 月 日

1、负责项目物资采购工作，包括催交、监造、质量检验、运输、现场验收、入库及发放等;

2、参与项目前期准备和有关会议，并协助编制项目的采购实施规划;

3、根据确定的采购工作范围，编写项目采购管理文件、组织编制和实施物资采购计划、采购进度计划、采购质量计划、确定采购进度、质量等目标和控制方法，并对采购过程进行风险识别和评估;

4、组织进行必要的供应商考察及评价工作，填写供应商考察报告;

5、负责物资采购方案的策划和实施，组织物资采购的技术谈判、组织物资商务谈判及合同签订;

6、组织编制项目采购周报、月报，管理采购过程文件归档;

7、支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作，负责协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾;

8、检查采购合同履行情况，协调和督促供应商按合同执行及做好售后服务工作;

一、总则

1、本制度需经酒店董事会审议才可通过，自xx年xx月xx日开始执行。

2、本制度实行的准则：坚持按劳分配、多劳多得，支持效率优先，兼顾公平的原则。

3、本制度努力实现的方向：按效分配，唯才是用、唯功是赏的薪酬分配原则。

二、工资结构

员工工资的具体结构如下：

1、个人工资收入=职务岗位等级工资+店龄津贴+浮动效益工资；

2、职务岗位等级工资含：基本工资+岗位津贴+生活津贴（包括员工中、夜班津贴，独生子女费等）+技术津贴（仅限特殊工种）

3、职务岗位等级工资，依据担任的职务、岗位职责、技能高低，经考核后确定；

4、工龄津贴：依据员工服务年资（含试用期间）计算（以每年1月1日为限（即头年某日入店均以次年的一月一日起算）调整1 次，在酒店服务满一年的员工，可享受工龄津贴。工龄津贴起点为每人每月30元，每月随工资发放，并逐年按此标准递增，工龄工资最高为300元，超出此数，酒店另外补贴）。

5、浮动效益工资：即奖金。随酒店经营效益的高低，并结合管理质量的优劣而上下浮动，具体方案另拟。

6、每年6月30日前，依据岗位工资等级标准和员工的业务技能以及本年度考核结果进行调整。

7、上列计算结果若有小数点产生时，一律舍去不计。

三、岗位工资等级

1、酒店为公正评价每位员工的资历能力和贡献，将全店职能部门所有岗位自上而下划分为10级30档。管理人员以现任职务确定工资等级，职工以现有岗位确定相应的工资等级。

2、全店等级工资情况见附表《酒店岗位工资等级表》。

四、职务岗位变动后的工资级别确定

1、职务提升：凡被提升为领班以上的各级管理人员，自提升之日起，在其所在职务基础上试用三个月，享受该职务等级试用期工资待遇。经考核合格，方可纳入相应职位的转正级别。

2、岗位变动：凡在酒店内部调动，自调动之日起均须经过三个月试用期，试用期内，若原等级低于本岗位者纳入本岗位等级；若原等级与现岗位等级相同者，其级别不变；若原岗位高于现岗位等级，按现岗位等级执行，高出部分不予保留。试用期满后，经考核合格者，按相应等级转正级别执行。

五、新进店员工等级的确定

1、新招人员：有相同工作经历，招入本店后，经试用期满考核合格，按其工作能力，纳入相应岗位等级。

2、各专业学校毕业生（职高、大专、本科）直接来本店实习，根据实习生级别确定生活补助标准。按实习合同期限（一般为6个月以上），实习期满，愿留店工作的，根据所在岗位确定等级，可直接进入岗位等级工资，若变动岗位，则按上述第四点变动岗位的工资规定。

3、社会招聘录用有熟练工作技能和工作经验的人员，根据所在岗位确定等级，进入试用期，经试用 三个月期满考核之后，按现岗位等级转正。

4、社会招聘录用无工作经验的服务人员，按实习生待遇执行。

六、调薪

（一）酒店原则上根据经营业绩的成长，每年6月份进行员工调薪。

1、以本年度该员工考核结果为依据；

2、以各岗位级别工资标准为依据。

（二）下列情况不在调薪范围：

1、以每年6月30日为限，一年之内因升职或变动岗位而调薪不满一年者；

2、当年新入职员工，正式服务年限不满一年者；

3、已达到本岗位最高薪级，调薪当月正办理离职手续者；

4、因缺勤停职达1个月以上者（缺勤指：病假和事假等，按实际天数累计，旷工按10倍天数累计）

5、本年度内受书面通报惩戒以上处分者。

七、工资的计算与支付

（一）等级工资计算期间为当月1日至当月月底，工资发放时间为次月的某日（若遇节假日顺延）。

（二）每月工资以30天计算，每工作6天享有有薪假期1天。

职务岗位等级工资总额

出勤工资= ×（出勤天数+应享有有薪假天数）30

（三）下列各项须直接从工资中扣除：

1、个人所得调节税；

2、社保有关费用；

3、超标水电费用等；

4、违纪罚款及赔偿费用；

5、该月应偿还酒店代垫款项；

6、其他应从工资中扣除的费用等。

（四）每月缺勤工资扣罚按《考勤管理制度》执行。

（五）1、凡每月发生的人事薪资变动，属于晋升工资的范围，均从总经理批准之日算起。

2、凡每月发生的人事薪资变动，属于正常到时转正的，则从转正期满之日算起。

八、工资审批权限

1、主管及以下的各级员工等级工资的确定及调整，由所在部门根据编制、工资标准和实际工作需要，进行考核，提出意申报人力资源部审核并报总经理批准后执行。

2、部门副经理级以上管理人员等级工资的确定，根据总经理任职命令，人力资源部负责执行。

3、以上人员变动，须有总经理签发的任命或经有关部门批准的《人事变动表》才能生效。

九、浮动的效益工资

（一）与效益工资有关的考核指标：

1、月份营业收入指标数

2、月份成本率

3、月份费用率

4、月份利润率或利润总数

5、月份其他指标（或个别特殊部门的单独指标）

特别说明：上述考核指标，将视酒店管理成熟程度，适时推进。

（二）与效益工资有关的被考核人员的范围：

1、部门副经理以上级人员

2、部门主管以上级人员

3、部门领班以上级人员

4、全体员工

特别说明：从上到下，逐层推行，直至细化，覆盖全店。

（三）考核方案（试行）

1、本方案亦称“工资与效益挂钩方案”

2、详见：《酒店工资与效益挂钩方案》

最 新 酒 店 岗 位 工 资 等 级 表

（一） 一般说明：

1、以上各岗位的“副职人员”，均按上表退一档。

2、以上各级见习人员，均按该岗位初级人员退一档。

3、行李生：同礼宾员、门僮。

4、迎宾员：同咨客、领位。

5、服务员包括：楼层、餐厅、桑拿、娱乐、康乐等岗位服务员。

6、新产生的特殊工种岗位：各类专业技师、美容美发师、修脚搓背师、音响师等，适才适岗而定。

（二） 重要说明：

1、本表作为酒店长期基本建设重要文件之一，注意严守机密，不能外泄。

2、本表为长远需要考虑，而设立的如：副总、总助、总监等职务等职位，不等于现在就要套满的职位。

3、某些特殊岗位，是董事会特批的工资，不受本表范围的约束。

4、凡遇到工资表与原工资表的等级工资不合时，暂按：低升、高不降的原则（即：原工资低于现工资的，可以自然升入现工资；原工资高于现工资的，暂不降低，保留至下次调整为止），留待年度的薪资调整或经过业务考核后调整。

5、对不同部门人员的升薪，或遇特殊异议时，酒店总经理有最后解析权。

一、签证办理规定

1、属应签证的工程验收合格后在合同约定时间内，施工单位必须报送工程签证单，否则，视为施工单位自动放弃，监理不予以签证；签证单上须注明签证理由、工程量、签证内容发生的起止时间，并附上签证的原始记录（原始记录必须是两个或两个以上的监理工程师当天签署的）。

2、施工单位的工期签证必须按合同约定办理，否则工期不予顺延。

二、结算办理规定

施工单位按以下规定提交结算资料：

1、主体结构：地下室结构工程结算资料在地下室顶板完成一个月内提交；主体结构工程结算资料在主体结构完成（全部混凝土框架结构完成）后一个月内提交；工程竣工验收后二个月内提交全部竣工结算资料。

2、各专业分包工程：结算资料在该专业工程竣工验收后一个月内提交。

3、提交工程结算申请表，同时提交工程结算资料（详见附件三）。

1、在质量部经理领导下，按兽药GMP要求，负责对日常工作监控；检査内容包括原始记录的正确、完整，对影响产品质量的质量控制点，应作重点检查。

2.qa在发现不适当操作时，应立即向现场管理人员提出，并立即采取措施。

3.QA负责或协助所有车间原辅料、包装材料、半成品、成品取样和半成品、成品的放行审核工作。

4.QA具有在发现影响产品质量行为时，停止其行为的权力和责任，并立即通知该区域管理人员，该区域管理人员应立即召集有关人员讨论正确的措施并实施。

5、认真做好日常质量监督检查记录，每周以书面形式向质量部汇报检查情况及质量处罚情况。QA必须将检査中的重点问题，及时以书面形式报告质量部经理，质量部经理应在次日将处理意见送往办公室。

6.QA应会同有关部门，定期进行一次全面的技术审査。

7.QA应将审查结果，送各有关部门，并报办公室，由办公室转交总经理。

8、配合QC做好相关检验工作（紧要检验、复标、检验报告书的审核），发放检验报告书。

9、负责清场合格证的发放，中间体、成品检验报告书的发放。

10.QA应对每一批生产记录进行审查，签署审査意见，并签字。

11、完成部门及领导交给的其他相关工作。

一、建立健全医院病历质量管理组织，完善医院“四级”病历质量控制体系并定期开展工作。

四级病历质量监控体系：

1、一级质控小组由科主任、病案委员(主治医师以上职称的医师)、科护士长组成。负责本科室或本病区病历质量检查。

2、二级质控部门由医院行政职能部门有关人员组成，负责对门诊病历、运行病历、存档病案等，每月进行抽查评定，并把病历书写质量纳入医务人员综合目标考评内容，进行量化管理。

3、三级质控部门由医院病案室专职质量管理医师组成，负责对归档病历的检查。

4、四级质控组织由院长或业务副院长及有经验、责任心强的高级职称的医、护、技人员及主要业务管理部门负责人组成。每季度至少进行一次全院各科室病历质量的评价，特别是重视对病历内涵质量的审查。

二、贯彻执行卫生部《病历书写基本规范(20xx版)》(卫医政发〔20xx〕11号)、《医疗机构病历管理规定》(卫医发[20xx)193号)及我省《医疗文书规范与管理》的各项要求，注重对新分配、新调入医师及进修医师的有关病历书写知识及技能培训。

三、加强对运行病历和归档病案的管理及质量监控。

1、病历中的首次病程记录、术前谈话、术前小结、手术记录、术后(产后)记录、重要抢救记录、特殊有创检查、麻醉前谈话、输血

前谈话、出院诊断证明等重要记录内容，应由本院主管医师书写或审查签名。手术记录应由术者或第一助手书写，如第一助手为进修医师，须由本院医师审查签名。

2、平诊患者入院后，主管医师应在8小时内查看患者、询问病史、书写首次病程记录和处理医嘱。急诊患者应在5分钟内查看并处理患者，住院病历和首次病程记录原则上应在2小时内完成，因抢救患者未能及时完成的，有关医务人员应在抢救结束后6小时内据实补记，并加以注明。

3、新入院患者，48小时内应有主治医师以上职称医师查房记录，一般患者每周应有2次主任医师(或副主任医师)查房记录，并加以注明。

4、重危患者的病程记录每天至少1次，病情发生变化时，随时记录，记录时间应具体到分钟。对病重患者，至少2天记录一次病程记录。对病情稳定患者至少3天记录一次病程记录；对病情稳定的慢性病患者，至少5天记录一次病程记录。

5、各种化验单、报告单、配血单应及时粘贴，严禁丢失。外院的医疗文件，如作为诊断和治疗依据，应将相关内容记入病程纪录，同时将治疗文件附于本院病历中。外院的影像资料或病理资料，如需作为诊断或治疗依据时，应请本院相关科室医师会诊，写出书面会诊意见，存于本院住院病历中。

四、出院病历一般应在3天内归档，特殊病历(如死亡病历、典型教学病历)归档时间不超过1周，并及时报病案室登记备案。

五、加强病历安全保管，防止损坏、丢失、被盗等，复印病历时，应由医护人员护送或再病案室专人复印。

六、建立科室及个人病历书写质量评价通报制度和奖罚机制。

1、负责服务类的直接采购和有关管理工作。

2、编制采购实施计划和方案，提出采购形式和方法。

3、组织实施公务车辆三定(定点加油、定点维修、定点保险)的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议，监督合同和协议履行。

4、组织实施办公耗材定点采购工作。

5、负责对定点供应商的回访、协调和落实解决各项采购活动中出现的问题。

6、负责编制采购中心的政府采购统计报表，制定政府采购统计管理业务流程，确保统计数据正确无误。

7、负责采购中心采购情况分析，建立完善与政府采购相适应的管理信息系统，提供先进的采购手段和有效服务工作。

8、负责委属各站馆中心的政府采购工作的协调与指导。

9、在做好日常工作的同时，完成办公室主任、副主任交办的其它各项工作。

1、严格执行各项规章制度和工作纪律，树立为生产服务的观点。忠于职守，热爱工作，树立高度责任感。掌握机加设备的基本性能和加工能力。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位，熟练各种数据的计算方法。

2、根据生产任务编制生产月计划与周计划。根据物资材料消耗定额、备料需求、生产技术准备周期、库存情况等编制物资采购计划，控制采购物资的质量、价格。根据生产安全需要编制劳动保护用品及低值易耗品计划。

3、常与工艺员，采购员、保管员沟通，根据工艺要求确定相应工序的准备时间和加工时间，物资材料消耗定额。积极配合财务、经营、质量等相关部门，做好协助工作。

4、负责生产计划执行情况的检查及落实工作，协调、督促生产车间零部件的周转工序工作，协调解决生产过程中出现的问题，保证生产活动正常运行。

5、负责周、月生产数据的统计、分析工作，改进生产计划。根据各类统计资料分析，进行综合计划，协调项目之间的物资调度调剂工作。

6、经常与库房保管员核对，协助做好物资管理工作，随时掌握库存情况和物资使用情况。在保证生产需要的前提下，合理平衡库存，对超储积压物资及时进行调剂处理，提高物资利用率，减少积压。

7、做好市场调查，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析，及时准确报批物资用款计划。

8、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况，合理调整生产计划，做好生产现场各环节的物料供应跟进工作，保证物资供应及时到位。

9、做好统计分析和预测工作，妥善保管各种计划资料。并分类装订成册存档。

为适应社会主义市场经济发展要求，强化各级政府的宏观调控力度，加强财政性资金管理，提高财政性资金使用效益和透明度，维护和促进商品市场的公开、公平、公正和合法竞争，促进廉政建设。根据省政府办公厅《转发省财政厅<省直行政事业单位专项设备政府采购暂行办法>的通知》精神，结合我市实际，特制定本办法：

一、政府采购的范围

市财政局核定使用财政预算内外资金，在市场购置的各类设备及服务项目，列入政府统一采购范围。

（一）设备采购

1、小汽车、大客车、货车、摩托车、其他用车。

2、电梯、锅炉、食堂炊具、空调。

3、微机、复印机、电传机、打印机、音响和摄像编辑设备、照相机及镜头。

4、农机、林业、水利机械设备。

5、建筑施工工程机械设备。

6、其他设备及备品材料等。

（二）工程采购

由财政拨款的基建项目、市政建设项目一律由政府采购管理办公室组织招标。

（三）服务采购

市直党政机关和财政拨款的事业单位的各类服务项目支出。

1、机动车辆定点维修。

2、机动车辆定点供油。

二、政府采购管理

在市财政局设立阜新市政府采购管理办公室（以下简称管理办公室），并根据政事分开的原则，组建市政府采购中心。管理办公室主要职责：制定有关政府采购政策、管理制度和办法。指导全市政府采购工作。审核批准招标代理机构，负责供应商的资格审查和批准，处理采购投诉。负责对政府采购实施全过程监督管理。其他有关政府采购的行政事务。市政府采购中心职责：编制本级政府实行集中采购的计划和目录。设立本级政府采购资金专户，负责政府采购资金专户的会计核算与管理。确定采购方式，组织集中政府采购业务，组织培训采购管理人员和技术人员。承办政府采购管理办公室委托的其他有关政府采购事务。日常管理工作。

三、政府采购程序

（一）政府采购程序

1、货物采购：

（1）市直单位采购金额在1000元以下（含1000元）的小数目采购，只要“货比三家”，采购人认为价格合理，并能满足需要，填报有关《政府采购审批表》，报送财务主管部门审查。财务主管部门审查同意后，报送市政府采购中心备案，可以自行直接向任何厂商采购。

（2）市直单位采购金额在1000元以上，货物单位价值5000元以下（不含5000元），一次性批量采购总值50000元以下（不含50000元）的中等金额采购，各有关采购人必须进行采购报价，至少必须邀请3家厂商投标，对他们的报价进行比较后，择定供应厂商，填报有关《政府采购审批表》，报送市政府采购中心备案，可以自行直接向选定的厂商采购。

（3）市直单位采购货物单位价值5000元以上（含5000元），一次性批量采购总值在50000元以上（含50000元）的较大金额采购，必须由市政府采购中心组织统一实行招标采购。

下列货物采购应当由市政府采购中心集中采购，不受前款限制：公务用机动车辆。办公自动化设备。医疗、教学和通讯设备。政府采购中心认为应当集中采购的其他货物。

2、工程采购：

一般由管理办公室组织统一实行招标采购。

3、服务采购：

（1）市直单位合同价值10万元以下（不含10万元）的服务项目，各有关采购人必须进行采购报价，至少必须邀请3家厂商投标，对他们的报价进行比较后，择定供应厂商，填报有关《政府采购审批表》，报送财务主管部门审查。财务主管部门审查同意后，报送市政府采购中心，市政府采购中心协助向共同选定的厂商采购。

（2）市直单位合同价值10万元以上（含10万元）的服务项目，必须由市政府采购中心组织统一实行招标采购。

下列服务采购应当由市政府采购中心集中采购，不受前款限制：公务用机动车辆维修和供油。政府公用物业的管理。政府采购中心认为应当集中采购的其他服务。

（二）政府采购方式

凡经管理办公室审查批准的采购项目，均应根据实际情况确定采购方式。

1、对没有竞争性、供货途径单一的货物采购、工程采购或者服务采购，由采购中心或委托有资格的采购实体组织集中或询价采购。在采购过程中，要吸纳有关专家或部门的专业人员参加采购工作，以确保采购的质量和良好的售后服务。

2、对具有市场竞争性的货物、工程和服务的大额采购，由政府采购中心委托招标机构实行招标。其方式可以采用公开招标或者邀请招标的方式。管理办公室要加强对招标机构的监督和检查工作，以确保招标采购工作的公开、公平和公正性。

（三）采购原则

在实施政府采购过程中应遵循以下原则：

1、凡购置符合政府采购范围的货物，应在质量、价格和产品功能大体等同的情况下优先选购本市企业生产的产品。

2、凡购置符合政府采购范围，但本市不能制造或本市产品质量和功能不能满足需要的货物，可在其他省、市选购。

3、凡购置符合政府采购或者委托招标采购范围，但在国内不能制造或国内产品的质量和功能不能满足需要的货物，须将外购商品购货单经同级政府经贸部门审查同意后，方可在国际选购。

（四）招标管理

经财政部门和有关部门批准的招标采购项目，政府采购中心直接或委托依法获得资格的专职招标机构向社会招标。管理办公室负责对招标机构的执业资格，资信及技术力量等方面的综合考评与监督。

1、市政府采购中心根据核准的书面文件与招标机构签订招标采购委托合同书。委托合同书主要内容应包括：招标项目名称、项目所要达到的技术要求、项目预算、交货期、付款方式等。

2、受委托的招标机构要会同有关专家在对委托合同书中采购项目进行市场调查，充分论证的基础上，制定招标文件，并在所制定的招标文件向有关供货商发标前，将招标文件送达市政府采购中心进行审核。如市政府采购中心对招标文件提出合理要求，招标机构应对招标文件进行修改，经市政府采购中心同意后，招标机构方可将修改后的招标文件向有关供货商发标，并进行其他环节的招标工作。

3、招标机构与有关专家、主管部门、公证部门和项目单位组成评审委员会，根据经济性、有效性、公开性、公正性的原则，参加开标、评标及定标过程，并对投标价格、设备质量和售后服务及投标商（供货商）的资格进行评审，形成评标报告报市政府采购中心和管理办公室。管理办公室与市监察局对招标全过程依法进行监督。对招标机构违反《委托合同书》和招标投标法律法规规定而确定的招标结果，有权予以否决。

4、由招标机构负责组织中标的供货商与采购实体签订合同书。合同书要报送采购中心、财务主管部门备案。

5、凡中标的供货商所出售的商品，如采购实体在实际运行中，发现存在质量问题或其他欺诈行为，按有关法律、法规规定，除要求其赔偿由此所造成的经济损失外，应将有关情况上报给采购中心和管理办公室。管理办公室在2年内不允许其参加政府采购招标活动，并通过新闻媒体予以曝光。

6、管理办公室在管理工作中要提高办事效率，简化工作程序，高效、优质、快捷、主动地为采购实体服务，清正廉洁、自觉维护国家的利益，树立政府职能部门良好的形象，保证政府采购工作的顺利实施。

7、受委托的招标机构在招标工作中，应严格遵循招标立项、标书制作、招标发标、厂商投标、揭标中标、商务谈判、合同签约等规范程序，公正地对待委托方和投标方，切实维护国家利益，对受委托的招标机构在招标过程中出现不公正对待委托方和投标方的问题，采购中心除终止其委托招标外，可通过一定形式向社会曝光，情节严重的要诉诸法律。

四、政府采购资金管理

（一）财政预算内外支出中能够实行政府采购的专项资金，由市财政局按核定的财政专项资金（预算外专户拨款比照办理）预先拨入政府采购专户。

（二）实行政府采购的专项资金，如资金来源属财政和采购实体自筹资金配套的采购项目，采购实体必须将自筹资金部分在采购启动前存入财政专户。

（三）上述资金来源全部落实后，由政府采购中心根据《评审委员会对专项招标采购核准表》和最终审定的中标价格，按项目标书确定的定金额度拨付给供货商，待对所购置的专项设备按合同要求验收合格后，采购中心直接将其余款拨付给供货商。

（四）政府采购节省的资金，按来源不同分别处理。属全额财政补助资金部分，由市财政局统一调剂使用，同时调整单位预算。属财政部分补助和采购实体自筹资金的项目，节省资金由采购中心按财政、采购实体自筹资金所占比例的份额进行划分。属财务主管部门和采购实体节省的资金予以返还，并按市财政局指定用途使用。

（五）采购实体要建立设备到货验收、安装、使用及效益的各项记录台帐，并按规定上报项目使用情况反馈表。

五、其他事项

（一）采购实体每年随年度决算上报《市直行政事业单位招标设备使用情况反馈表》，管理办公室与主管部门每年要对政府采购执行和设备运行情况进行检查。

（二）对应实行而未按本办法执行政府采购的采购实体，按违反财经纪律论处。

（三）政府采购实施过程中遇到的其他问题，由管理办公室、采购中心会同主管部门、采购实体、招标机构等协商解决。

本办法由市财政局负责解释。

第一条遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。

第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料(设备)的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价，作实物对比，对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。

第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。

第五条采购的材料(设备)运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况，充分利用库存，尽量减少材料(设备)积压。

第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律，对所采购的材料(设备)应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。

第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息，熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定，充分了解材料(设备)的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。

第九条完成领导交办的其他临时工作任务。

1) 负责汽车配件的采购。

(2) 及时向供应商询价，到货配件验收、型号与数量确认,以及系统入库等。

(3) 供应商帐单的审核及付款的跟踪。

(4) 收集并整理产品、价格等信息数据，并及时上报领导。

(5) 负责制定釆购计划，报批后，及时实施釆购。

(6) 对所购产品的单价、数量、品质负责，做到及时、准确无误的提供优质配件，对验收不合格的配件要做到及时退换。

(7) 负责釆购资金使用的绝对安全。

(8) 负责保守公司的商业机密。

(9) 负责建立釆购业务台帐。

1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2、负责公司的物资、设备的采购工作；

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

5、负责办理交验、报账手续；

6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7、对所承担的工作全面负责；

8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9、协助做好有关物资采购工作的事项；

10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11、完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12、负责对本大类商品的分类编码。

13、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

1.负责产品采购工作，按照公司要求以及货比多家原则进行询价、比价、议价，核算成本给业务员报价;

2.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告，定期进行市场调研，进行供应商评估和评级以及给公司提供合理化采购意见;

3.有良好的采购成本控制意识和控制能力，监控采购市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，执行并完善成本降低及控制方案; 不断优化和提升现有产品品质，并持续降低采购成本;

4.定期开发满足客户资质要求的供应商。

5.制定采购合同，执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

6.负责采购订单制作、确认、验货、安排发货及跟踪到货日期;

7.负责供应商不良品的处理与跟进

8.完成采购主管安排的其它工作。

为了使本食堂对原料的质量实施有效控制，确保采购物资的质量符合规定要求，价格合理、交货及时，特制定本制度。

适用于所需的原料采购

1.采购应及时收集填制供应商档案表，内容包括：供应商的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料，由主管人员汇总分门别类建立档案。供应商的档案，包括：

a.法人资料、资质、资信等；

b.产品质量状况；

c.价格与交货期；

d.历史业绩等。

2.对合格供应商的控制

a.质检员对供应商每次供货时进行抽样检验；

b.供应商每次供货如产品质量不合格按本餐厅《不合格品控制程序》执行，如交货期，交货数量等没按合同进行时，可由采购员对供应商提出警告，严重时发出暂撤消供应商关系的通知。

3.采购资料

对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划，注明品名、规格、数量、采购依据等报总经理批准。在《合格供应商名单》上选择供应商，并与之取得联系，拟制采购合同，《采购合同》的拟制必须符合国家《合同法》有关规定。

4.采购产品的验证

原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准、及相关法律、法规和规章的规定。实行生产许可证的坚决采购有qs标志的产品，质量检验科严格按照标准要求进行验收，不合格的拒收，合格的办理手续入库。

原辅材料验收：

从合格供应商采购的原辅材料，供应商应提供有关证明材料，采购产品进厂后质检部进行验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等相关资料进行核对。具体控制如下：

a.采购产品验收：在按照《原辅料标准及检验和试验方法》、《各种原辅料供应商需提供的证明材料清单》进行验收的同时，还要按照下述规定进行严格控制，并做好相关检验、验证内容的记录。

采购产品进厂时要严格控制其验收检验过程，供应商必须提供其营业执照、卫生许可证、生产许可证（如在发证范围）和出厂检验合格证明；

如供应商未提供或证明内容与规定不符时，应视情况对其采购产品拒收或单独存放，待证明材料重新提供后再进行核对，符合要求的`即可办理入库手续；

来自非合格供应商的货物拒收；

到期未提供官方合格证明资料或与要求内容不符，应停止其合格供应商资格直到提供资料齐全为止；

连续3次发生偏差的供应商应停止其合格供应商资格；

运输车辆是否卫生；

外包装是否有破损、有油污等；

验证货证是否相符，货证不符的拒收或单独存放并做好标识；

标识是否清楚、正确，标识不清楚的单独存放；

采购部每年对合格供应商进行一次复评。

b.原辅料的贮存：

原辅料应在专用库房中分类贮存。

5.采购产品的质量跟踪

采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪并填写《质量跟踪报告》，对质量下降的供应商由采购部门及时反映给供应商，并限期整改。到期无改进的供应商，报总经理批准取消其供货资格。

时间荏苒，转眼间我来到某某集团已经2个多月。经过这段时间的工作，我感受到了某某集团中的活力与融洽，以及工作作风的严谨与创新，使我受益良多。

在同事和公司领导的帮助下，让我快速地熟悉采购工作的内容，了解采购部门业务流程运作，结合自己平时的学习与积累，很快适应到本职工作，做好相关工作的具体工作及各部门的连接。在平时的工作中，我保持着勤学好问的态度，学习产品知识和材料特点。这期间我要感谢我身边的同事对我业务中的辅导，他们在工作中严谨，认真的态度都感染着我激励着我，让我时刻保持这与活力去对待每一天的工作。

在最初的采购工作中，我并不不熟悉这个相关家装产品以及装饰公司，我通过网络、资料等媒介寻找相关信息，并请教公司同事，做好记录，积累好信息。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。对所做的工作，包括工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面，每个月做个简短的自我总结，并把下一次工作的准备工作做好。

通过这两个月的采购工作，使我更加了解和灵活运用各种建材知识以及采购技巧，以及对建材价格有了一定了解。

某某年工作已经完成。根据新的`要求，结合实际采购工作，我做了如下规划：

某某的工作目标：

1.做好某某采购以及调研工作：包括与供应商沟通调研建材以及其他某某家装公司等;

2.尽快熟悉采购流程，开设某某分公司流程，某某公司的运作方式以及与供应商谈判;

3.了解每个品牌各大代理商相关信息;

4.建材知识以及家装知识的提高。

由于刚刚踏入家装行业，工作经验不是特别丰富，但是我会继续多学多问，扎实理论知识，把理论联系到实际运用中，在新的一年里做好自己的工作，争取能够早日能够独当一面，使自己各个方面得到显著的提高，为公司的发展做出贡献。

乙方：__________

依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国药品管理法》及其它有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就药品采购事项协商一致，签定本合同。

第一条 合同标的

见附表《__________市妇幼保健计划生育服务中心药品需求目录》。

第二条 合同期限

本合同有效期从_____年_____月_____日起，至_____年_____月_____日止。

第三条 供货价格和购销方式

(一)供货价格：按乙方投标的药品价格执行(见附表)，该价格包含成本、运输、包装、伴随服务、税费及其他一切附加费用;合同履行期间，如遇政策性调价，乙方需提前已书面形式告知甲方，乙方不得以药品涨价为由而不给甲方供货。

(二)购销方式：甲方通过药品采购计划表或电话报单的形式发出订单，乙方确认订单并配送。甲方收到乙方配送药品后办理验货入库手续，并按规定时间付款。

第四条 质量要求

(一) 乙方提供的药品必须符合国家的质量标准和有关要求。

(二) 乙方必须提供其合法的有效证件及所供药品的生产批件或进口药品注册证(复印件)、质量标准等相关文件。

(三) 乙方所供药品须提供同批号的药检报告书、随货同行及发票;进口药品应附上质量检验报告书。

(四) 乙方向甲方配送药品时必须根据药品的有效期来送货。以药品到货之日起计算，药品的使用效期必须在6个月以上(特殊药品除外)，并且必须保证药品质量合格才可向甲方送货，否则甲方可拒绝收货或要求乙方退货。

第五条 药品包装标准

(一)除非对包装另有规定，乙方提供的全部药品应按国家标准保护措施进行包装，以防止药品在转运中损坏或变质，确保药品安全无损运抵指定地点。

(二)每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书或合格证书，如非整件则须附有加盖乙方鲜章的质量检验报告书或合格证书的复印件。

第六条 检验标准、方法、时间、地点和期限

(一)乙方须按甲方采购药品订单向甲方供应药品,甲方在接收药品时，应对药品进行验货确认，对不符合合同要求的，甲方有权拒绝接收。乙方应及时更换被拒绝的药品，不得影响甲方的临床用药。

(二)如果甲方确认需要进行药品质量检验，应及时以书面形式把质量检验的具体要求通知乙方。乙方收到要求药品质量检验书面通知时，应当同意进行药品质量检验。检验在乙方交货的最终目的地进行。

(三)乙方应保证甲方在使用药品时免受第三方提出的有关专利权、商标权或保护期等方面的权利的要求。如果甲方或第三方对药品质量存在争议时，应即时封存该药品并由甲方或第三方在封条上当场签字确认后，由乙方送甲方所在地药检部门检验。如送检药品存在质量问题，由乙方承担该药品导致的所有责任和检验费用，甲方有权据此单方中止该品规药品购销合同的履行;如送检药品无质量问题，合同继续履行，检验费用由乙方承担。

(四)为保证药品质量，避免造成药品的浪费，甲方对已购进的药品应妥善储存和管理。如因乙方药品质量造成的一切损失由乙方承担全部责任;如因甲方库存条件不符合药品正常储存，造成的药品质量问题，由甲方承担全部责任。

(五)加强对药品效期的管理。甲方应定期清查药品库房及各个药房药品的有效期，掌握药品情况，及时对医院药品进行退、换货。甲方应合理采购，合理使用药品，由于甲方管理不善造成的近效期药品，不得向乙方退货。

第七条 交货时间、地点

(一)乙方配送药品的时间和数量必须严格按照甲方发送的订单执行。急救药品的配送时间不应超过4小时，一般药品原则上的配送时间不应超过24小时。

(二)交货地点：____________________医院药库

第八条 结算方式、时间

(一)结算时间。甲方自收到药品之日起，最长不超过_____天进行结算。

(二)乙方应向甲方提交对已交易药品的发票和有关单据，以及合同规定的其他义务已经履行的证明。

(三)结算方式：(由双方另行协商确定)

第九条 合同的变更及解除

合同期间，若乙方由于药品生产企业关、停、并、转的原因造成合同不能履行的，乙方应及时向甲方通报并提供省级以上药监部门证明，双方可以解除就相应药品的购销合同或经双方协商一致对合同标的适当调整。

第十条 其 他

1、本合同一式二份，甲、乙双方各一份，经双方签字盖章之日起生效。

2、未尽事宜，由甲、乙双方协商处理。任何一方违反合同规定，双方应协商解决，协商不成，向甲方所在地法院提起诉讼。

甲方(盖章)：__________ 乙方(盖章)：__________

注册地址：__________ 注册地址：__________

法人代表(签名)：__________ 法人代表(签名)：__________

签章日期：_______________ 签章日期：_______________

1、负责对供货单位履行合同能力的考察

2、负责新品种筛选、评估、价格谈判

3、负责所采购品种合同和年销协议的签定;合同协议执行的跟踪、监督

4、负责所采购品种库存管理，制定合理采购计划，保证市场供应

5、比价采购，提高产品价格优势

6、负责所采购品种价格制定、调整

7、负责所采购品种的退换货工作

8、负责所采购品种的各项数据分析，给采购经理和公司领导提供决策依据

9、负责品种的市场价格信息、质量信息搜集、整理和反馈工作

10、负责相关gsp管理制度在本岗位的执行

精通面料工艺，能够现场精确核价，执行采购任务，包括：核价、询价、比价、订样，严格控制采购成本，进一步完善比价体系

负责公司所需的面料及成品的打样开发，新款面料及成品开发工作，开发、寻样，满足设计师要求;

3、与生产部、品质部、设计部紧密联系，把控面料的品质，确保开发的时效性;

4、熟悉广州、浙江等地面料市场，了解国内外面料流行趋势，向设计师推荐合适的新颖面料;

5、负责开发最有竞争力价格的面料供应厂商(工厂和成品工厂)，并建立严格的供应商评估体系;

6、建立面料开发样版房， 整理归档开发面料信息，为后续大货采购提供完善的信息资料。

1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。

2、虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。

3、掌握采购技巧，推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。

4、按计划、标准、财务规定办事。采购材料及时跟进，及时办理财务手续，杜绝误差。

5、熟悉工程材料的技术特点、性能,在完成采购任务的基础上,合理的运用“价值工程”理论,提出性价比高的材料及替代品的建议,达到节约资金、降低成本的目的。

6、全面、系统、深入地调查和收集市场物资供应动态，并预测未来市场供应趋势。

7、积极主动配合项目部相关工作，保证材料按计划顺利进场。

8、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量，收取质量合格证、材料备案证件，做好记录，经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。

9、负责做好临时急需材料的采购并能配合仓管做好超储、积压、积滞材料处理。

1、协助上级制定物料供应战略计划，为生产物料供应决策提供建议与信息支持；

2、负责公司产品的报价管理，建立并完善公司报价体系；

3、负责公司原材料单价的审核，定期准确的提供物料供应的信息，对供应商的资质评审与管理，负责与供应商签订协议；

4、根据业务计划承接部门采购物料计划，与生产计划衔接顺畅，确保目标的.落地；。

5、建立完善的供应链体系，对供应商的技术进行引进，考核供应商服务标准，提高供应水平；

6、协助开发部、品质部对供应商定期召开管理评审会议，维护长期合作的供应商关系；

7、组织拟订供应链客户档案管理，提出改进建议；

8、对开开发材料供应商的分配工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。