学校学生手机管理规定【最新20篇】

1、学校采购工作在学校党总部、行政的领导下，由总务处具体实施。努力完成学校下达的物资采购任务，保证学校教育教学需求。

2、如需采购物资需提前两周填写《物资购置申请单》，送交总务处汇总、做出预算报校长审批，校长签署后执行。

3、由于特殊情况（如设施突然损坏，有急需修复等）必须及时采购的物资要提出应急采购计划。

4、凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执行。

5、总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。

1、各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。

3、总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。

4、财务室严格按照程序办理采购报账手续。

1、采购前应对供应商的.物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。

2、所有采购均需二人或二人以上进行。

3、建立采购物品入库、出库登记制度。

1、非定点物资，可以现金支付。

2、定点物资，实行转账或统一支付。

为了维护正常的`教学秩序，使学校师生财产免受破坏和损失，切实保障师生员工人身安全。特制定如下门卫制度：

1、学校门卫实行24小时值班制度。

2、值班人员必须严守岗位，认真履行值班职责，恪尽职守，不得擅自离开岗位，做个人私事。

3、早晚按时开关门及教室、办公室门窗。

4、做好来人员登记和验证。来人员进校园必须先征询被者的同意，经验证登记后方可入内。未经允许外来人员不得随意进出学校，更不准以任何借口无理取闹，影响教学，对那些不听劝告、寻衅滋事分子，应主动报警，破坏学校教学法秩序分子要依法严惩

5、外来机动车辆未经许可不得进入学校，进校后应到规定位置停放。

6、不让闲人进校游荡，保证教学秩序正常化。

7、对校内物资出门要严格查询、登记。

8、上课期间，未经同意，不得让学生走出校门，以保证学生的安全。

9、严禁各种商贩进入校园或在校门上摆摊叫卖

10、下班时间，如有上级电话等应及时通知有关领导。

11、加强夜间巡视、值班，协助保安负责校内及周边安全防范工作，发现各种不安全隐患，采取处理措施及时处理。不能处理的，及时上报学校安全领导小组并向有关部门报告

二、完善减灾、防灾基础设施和设备，配备必要的安全消防设备、逃生自救器具、应急照明灯和应急广播系统等。在紧急疏散通道、安全出口、应急避难场所等地，要设置明显的指示标志。

三、应对学生宿舍、校园内教职工宿舍、食堂、实验室、教室、电脑室、图书室、会议室等人群较集中场所列为重点监控部位，定期开展安全检查，及时排除各类安全隐患。

四、落实房屋安全防范措施，建立每房一档的危房档案，实行动态跟踪管理。凡经有资质的鉴定单位确认为危房的马上停止使用；危害程度不严重的房屋，通过抢修、维护后经有资质的房屋安全专业鉴定部门确认后方可使用。

五、定期开展安全隐患检查和避雷、防雷设施安全检测。对电路、锅炉、煤气、化学物品等易引发火灾的设施、物品重点进行检查，对避雷、防雷设施重点进行安全检测，发现问题，及时整改。

六、指定专人，对办公楼、教学楼、综合楼、实验室、宿舍、食堂、文体活动等场所用电、用火安全进行管理和检查，建立检查记录台帐制度。

七、对师生员工定期开展安全教育。向师生员工宣传安全用电、安全用气、实验操作等安全知识，促使他们养成良好的行为习惯，帮助他们提高应对各类险情的能力。

八、通过多种途径和方法，指导学生预防事故和实施自救、逃生、紧急避险的`方法和手段。

九、制定和落实防火、防自然灾害等应急预案，建立健全校舍安全预警体系。应急预案要体现及时性、有效性。

十、加强应急演练，提高突发事件应急处置能力。树立“以人为本”思想，学校要根据当地实际情况，适时组织师生员工开展多种形式的应急预案演练。使师生掌握在各种突发性灾难面前避险、逃生、自救的方法。要将应急演练纳入学校的年度工作计划。

十一、建立健全值班制度，落实具体人员。值班人员一旦发现异常情况或发生安全事故，要立即启动应急预案，妥善处置突发事件，并按规定及时报告。

校本培训要与学校教师的实际紧密结合，以远程教育教学的实际能力培养为基本目标。通过校本培训，使教师更新教育观念，树立现代教育思想，掌握现代教育技术，优化教师知识结构，提高教师专业化水平，更好地实现学校的办学理念和办学特色，促进学校的可持续发展和教师的专业化成长。

（一）自主性原则

学校根据自身的条件和教师发展的需要，以高中学校课程改革、现代远程教育手段、现代教育技术主要结合点。突出教师在校本培训中的主体地位，关注教师的科学精神、人文精神的培养，满足教师自身发展的需求。学校提出校本培训课程内容，灵活多样地组织实施，采用更切合本校教师实际的发展性评价模式，自主地对教师进行考核和评价。使培训与学校的中心工作紧密配合，和谐互动、相互促进。

（二）针对性原则

学校针对本校发展和教师实际的需要安排培训内容，做到有的放矢，体现本校特色，注重教育实践性。要重视现代教育思想的学习，远程教育技术的应用。要考虑不同层次教师的需要，使不同层次的教师在原有基础上得到提高。

（三）可持续发展性原则

校本培训要根据时代发展、教师发展和学校发展的新要求，不断更新培训内容，创新培训方法和手段。要不断整合、挖掘学校内外资源，确保校本培训内容的可持续发展。

内容：根据校本培训的特点和学校的实际情况，学校自主选择校本培训的内容。

目标：外塑形象，内强素质，争创名师，打造强校。

措施：严格要求，加强班子自身建设；加强考核，促进教师专业化成长；强化措施，搭建教师成功的平台；构建和谐，激发教师创造的热情。

1、校本培训由学校负责组织实施，学校由1名学校领导（副校长）主要负责，由教务处、教科室、政教处分工负责安排落实。

2、抓好校本培训的过程管，学校要抓好校本培训的考勤、记录、考核、书面总结等过程管理工作。

3、做好校本培训材料的档案管理，学校要做好校本培训档案资料工作，校本培训档案材料是学校接受业务管理部门监控与评价的重要依据。校本培训档案资料应包括各门校本课程的培训计划、培训记录、成果（可精选）、成绩、书面总结等。

1、校本培训实行考勤制度，因故不能参加者，必须向学校分管的领导请假。

2、每学期每个教师不少于5000字的学习笔记，有1篇经验交流或论文、心德体会。

3、凡安排外出参加培训的教师，必严格尊守考考勤制度，回校后应及时向学校汇报，并主持一次教研活动。

4、20xx年前全体教师必须达到本科学历水平，凡没有达标者应积极参加学历培训活动。

5、全体教师普通话水平必须达到规定的等级，并作为评先、评职称的重要依据。

6、每年度学校对全体教师的专业水平和理论素质进行一次考核，并作为教师综合评价的重要依据。

一、指导思想

为了进一步丰富学校文化生活，增强学生文学素养，提高学生习作水平，锻炼学生自主创新本事，全面推进我校开心作文教学顺利进行。应全校师生强烈要求，由语文课题组申请，经学校行政批准，特创立汉杰小学“长禾”文学社。“长禾”文学社是全校文学爱好者的组织，它以“团结文学爱好者，提高会员写作本事和文学鉴赏本事，丰富和弘扬学校文化，推动学校精神礼貌建设”为宗旨，在遵守法令、法规和校纪校规的前提下，开展各项文化活动，各社员必须严格按照《文学社章程》，合法活动。

二、文学社机构设置

“长禾”文学社是校内文学爱好者的合法组织，直接理解各级领导部门的监督。学校成立专门的领导小组，负责指导文学社的正常活动，对文学社的活动性质、资料、参与人员以及其他各项工作进行行政指导。

社长：王中杰

顾问：张伟

执行社长：张瑞雪程磊磊

修改：高李飞

张瑞雪代表文学社，全面主持和指导社内的工作，负责制订活动方案、整理文件，向社员传达通知。招募、培训和管理社员。

高李飞负责文学社的供稿、审稿、定稿、社刊的修改;认真挑选社员来稿，将优秀稿件报社长批阅;负责加强本社海报的.制作和本社形象宣传;负责与其他有关社团的沟通合作。

修改部全体语文教师都是修改部成员，汇集本班稿件，及时报送文学社，并督促本班小记者认真工作。

记者站每班一名小记者，负责学校的新闻收集和整理，对班级的优秀作文进行报送，并及时写成通讯或者报道递交到社刊修改部。

三、栏目设计

1、刊首扉页，卷首语，刊登短小精美的励志类的散文、小说，或观点新颖的指导学生作文类文章。

2、菁菁学校抒写学生对学校生活的思考，展现汉杰学子的风采。下设三个子栏目：学校写真再现七彩学校生活，记载发生在学校里的真人真事，弘扬真善美，讴歌新时代。青春旋律刊登学生成长中点点滴滴的感悟，张扬孩子个性，呈现别样生活。心灵牧歌刊载励志、感悟人生、哲思、修养类文章或有关亲情、友情、社会万象类文章。

3、长禾风铃是学生情感创意的摇篮，展现学子的诗情画意。下设两个子栏目：青春诗笺长歌短吟，刊登短小的诗歌，尤其重视歌颂友情、梦想、青春等题材的短诗;七彩散文另类生活，刊登游记和丰富多彩的课外生活的散文。

4、思绪承载领悟百味人生，寄寓笔者情丝。下设两个子栏目：三悟论坛生活感悟，我看时事、慧眼论文;书香一瓣(读书札记，刊登名著读后感，最喜欢的诗文赏析类的文章。

5、海阔天空唤起笔者心中意象，笑谈万般人生。下设两个子栏目：梦幻天地想像作文，登载童话、寓言及异想天开的科幻类作品;小说世界迷你小说，登载体裁多样、风格各异的小小说。

6、百家争鸣此栏目特为汉杰教师而设，是教师发挥才情的沃土。教学感悟，人生情思等等都可汇集于此。

7、书海拾贝在浩淼的知识海洋中，让我们倘佯在思想者的思想中，获取养分。

8、世说新语此是活动专栏，让排版中的小块空白充满小幽默、小笑话。

以上所设栏目，母栏目是纲，不变动，子栏目可视每期稿件资料稍作调整。

四、文学社会员章程

凡学校文学爱好者，可自愿到教务处报名，然后经过指导教师的直接面试，合格后，入文学社成为会员，并由社团发给《会员证》，担任相应的职务，履行各自的义务和职责。

1、每班设一名小记者。小记者要加强思想修养，提高写作本事，推荐发展新会员，协助文学社刊物的发行。

2、文学社会员，每期投稿量不得少于二篇，形式、资料不限。严防抄袭等不良行为。

3、会员凭证参加文学社举办的文学讲座和其他系列活动。

4、以自然班成立文学小组。语文教师负责指导，学生会员每班5人，由小记者任小组长。

5、小记者负责本班稿件的收集、汇总，及时将稿件递交修改部。

6、文学社负责刊物的发行，每期各班都能获赠若干期刊。

7、选拔和培养学生修改人员，暂定学生修改3人，负责刊物的宣传、修改及座谈会的组织纪律等，并协助文学社组织和管理小记者。

五、工作安排

六月：创刊宣传，制订计划，筹备文学社成立相关事宜

九月：1、招收新会员。召开文学社全体指导教师会议，制定新学年的工作计划，布置任务。2、文学社会员培训

十月：1、文学社会员培训。2、配合“汉杰小学第七届学校文化艺术节”出一期宣传校刊的《长禾故事》。

十一月：1、文学社社员培训2、配合“家长开放日”出好第七期宣传校报。

十二月：1、召开总结大会，制定下一年的工作计划。2、迎新年，迎新人活动。

文学社具体活动安排：

文学社安排活动，活动场地一般定为多媒体教室，时间是每周三午时第三节(特殊情景另行通知)，三至六年级每两周培训一次，依序进行。

六、文学社员的退出

凡在我校六年级毕业的原文学社社员或因其他原因转出我校的原文学社社员，视自动退出文学社;根据《文学社章程》清除文学社的同学，自清退文件下发时起，自动退出文学社;如因文学社社员本人自愿申请退出文学社的，根据指导教师意见，可自动退出文学社。

七、文学社活动时间文学社活动方式

文学社活动时间采取社团统一安排和社团自主安排相结合。其中，每周星期三午时第三节课外活动时间为文学社统一活动时间，其活动地点，由文学社根据活动资料自主安排合理的、安全的活动场所。

文学社以校报《长禾风》和订阅号《长禾风》为创作基地，开展各项创作活动，其活动形式多样，资料丰富。

八、文学社的其他工作

“长禾”文学社的其他未尽事宜，均按《“长禾”文学社章程》进行。

九、其文学社的解释权归属文学社团组织

为规范学校食堂管理，给就餐教职工和学生创造一个安全、卫生、优美、舒适的就餐环境，贯彻落实好中央八项规定，加强“四风”整治。经20xx年5月8日校长办公会决定意见，以及20xx年9月9日教师会意见。特制定本办法。

一、就餐管理

1、用餐时间：

早餐：6：30——7：30 午餐：11:15——11:40 晚餐：17:30——18:00 教职工和学生应按时就餐，禁止无故提前或延后就餐。如有需要应提前通知食堂工作人员，否则，用餐时间以外，食堂不提供用餐。

2、就餐人员应文明就餐，不准随地吐痰，不大声喧哗并自觉保持食堂，餐桌，餐厅及周边环境的卫生清洁，吃剩的饭菜自觉清理干净倒入垃圾桶内。就餐人员应按照自己的饭量盛饭，避免造成浪费。教职工和学生用餐后必须将自己的餐具放到食堂指定位置。

3、严禁私自带领校外无关人员到食堂就餐，如工作需要，报学校领导批准后提前通知食堂管理人员方可就餐;如是教职工亲属需在食堂就餐的，由带领的教职工缴纳就餐费用。

4、任何人不许私自从学校食堂带走饭、菜、米、面、餐具等物品。

5、就餐的教教职工应先在就餐签字册上签字认可，再领取餐具就餐。

6、就餐人员对伙食有任何意见或建议均可向主管人员反应。大家群策群力，共同搞好食堂建设。

二、就餐人员伙食费缴纳及管理

1、教职工日常(星期日下午至星期五上午)就餐。教师应按学校规定轮流在教室陪餐，其余在职教师和教师家属、亲属在食堂就餐。学校聘请的食堂工勤人员、学生宿舍管理员、代课教师、校园保安、因工作需要来学校办事人员就餐费用由学校列预外收入经费中支付，其余就餐人员自行负担就餐费用。

2、工作就餐。学校开展大、小型活动需要安排工作餐的和学校因公来客需要安排接待的，由组织部门或分管领导报学校办公室，校办公室请示领导批准，

由办公室通知食堂管理人员按规定标准安排，就餐结束后由经办人员和就餐人员在就餐登记表上签字认可备案;费用列学校生活费支付。

3、就餐缴费标准：早餐：自缴费用的成年人和中、小学生统一按3元/人收取，幼儿园学生按2元/人收取;中餐：教师亲属非子女成年人和中小学生在食堂就餐的按每餐4元/人收取，幼儿园学生按2元收取。晚餐：本校正式教师(含特岗)及其家属、亲属每餐按5元/人收取，教职工子女亲属在就读初中以上的按每餐5元/人收取，在就读小学的按每餐4元/人收取，幼儿园学生每餐按2元/人收取。教师教职工就餐时由学校值周领导记录备案或在就餐登记表上签字，学校每个月公布一次，每个月财务处从就餐教职工工资中扣缴入到学校食堂生活费帐上，并按期公示使用情况。

4、食堂工作人员应树立全心全意为教师和学生服务的思想，讲究职业道德，认真负责，用心调剂伙食，避免无为浪费，做到进菜质优价廉，饭菜可口卫生，荤素搭配合理，营养调剂均衡。并确保采购肉菜食品的质量与安全。让就餐师生有安全可靠的饮食健康保证。

5、坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，账物相符。每周公布食堂伙食账目，做到公开透明。

6、加强厨房及炊具、灶具的维护保养，始终保持厨房及各类炊(灶)具的清洁卫生，延长其使用寿命。

7、加强防火、防盗、防毒。自觉养成用后随手断开用电设备电源的良好习惯，防止操作失误出现意外和造成损失。积极为就餐师生创造优美、绿色、干净、卫生、安全放心的就餐环境。

学生宿舍管理员主要工作职责：对住宿学生的教育、管理；保障学生人身及物品的安全；维护宿舍区域内学校财产、设施的安全；监督宿舍区域卫生的清扫、保洁；学生用水用电安全等各项服务工作。具体内容如下：

一、宿舍管理员要服装整洁、语言文明，不得穿背心、拖鞋在校园内走动，违者一次扣1分。

二、管理员实行轮流换班制，24小时值班，交接班为早上7:00，不得擅自脱岗，违者一次扣5分。

三、除学生家长外，校外人员不得进入宿舍楼（男家长不得上女生楼），违者一次扣2分；晚间严禁容留校外人员或非住宿生，违者一次扣5分；严禁男女生互串宿舍，发现一次扣5分。

四、负责按照规定的作息时间开、锁宿舍大门，不得延误或提前，违者按影响程度一次扣1--5分。

五、负责对住宿生的归寝、宿舍卫生、出操等进行日常检查，并详细登记；例行就寝巡查，维持就寝纪律，及时督促、提醒学生上课、出操、打扫卫生。不检查或检查无记录的一次扣1--5分，管理不力一次扣2分；学生打架不制止或制止不力一次扣5--10分。

六、负责督促学生关窗锁门，并及时给住宿生开宿舍门，留意各种可疑现象，保障学生的个人财物安全。凡出现学生现金、物品被盗，宿舍管理员负连带责任，按损失金额的30%扣款。

七、负责监督宿舍楼前后、各楼层（包括磁砖、楼梯、楼梯扶手）、洗手间（大小便池每半月用盐酸彻底清洗一次）卫生的清扫和保洁，发现一处不合格或不及时扣1--5分。

八、负责对宿舍的乱接、乱钉、乱贴、乱摆、乱放、乱倒、偷电等违纪行为要及时发现和制止，并上报，不及时制止或知情不报一次扣1--5分。

九、负责检查门窗、管道、水龙头，发现问题及时采取措施并报修，因延误造成损失一次扣1--5分。

十、宿舍管理员须将各类检查表于次日8：20报宿管老师处，宿管老师对管理员工作定期检查和抽查，宿舍管理员接受宿管老师的管理和考核。

十一、宿管员实行绩效奖励，年末发放，其基本绩效分为100分，年末得分60分以下为不合格；取消当年绩效奖励。60分以上、100分以下的按比例扣发奖励(如：100分应得价值1000元的奖励，对应少一分扣10元。)；100分以上，多1分加绩效奖励的％。

十二、加分条件：所管楼层在文明寝室评比中无不合格寝室的同时，产生1间文明寝室加1分，依此类推。

小学校舍安全管理制度

1.学校基建项目必须有相应资质单位进行施工，加强基建管理，确保基建质量;严禁学生进入施工场地。

2.每学期开学前和中途，总务处对全校校舍进行安全检查，并将有关数据记录在案，进行对比分析，特别是梅雨季节要加强巡视，发现情况及时研究对策，采取措施。

3.对校舍进行定期维护和维修，防震检查，确保安全使用。

4.加强消防器材管理。学校必须按照有关消防要求，合理配置消防器材，在各梯层的醒目位置配备灭火器材和消防设备。对所有的灭火器材要定期检查，及时更换;学校对有关管理人员进行消防培训，做到人人会使用消防器材;学生宿舍严禁使用明火(如点蜡烛、点蚊香等)。

5.加强用电安全的教育及管理，电工和有关管理人员对用电设备及线路每周要进行常规检查，确保安全使用。

为了配合学校“全封闭、住宿制、准军事化”管理办法的执行，加强校门进出学生的管理力度，对有特殊情况需请假离校的学生，特制订本管理制度。

1、在校外学习特长的学生。

2、确实有病，住校对本人或他人在生活学习上有较大影响者。

3、家在学校周边500米范围内有住房或租房（安置地租房除外），且有家长陪读。

1、有特殊情况需请假的学生，一周以内的需持年级统一印刷的请假条，班主任签字（注：。每生一学期不能超过四周）；二周以内的学生需出具书面申请，家长签字、班主任签字、年级主任签字；一个月以内的学生需出具书面申请，家长签字、班主任签字、年级主任签字、蹲点校长签字。请假三天以上需到保安室进行登记，并凭请假条换成临时出入证。

2、有特殊情况需长期请假的学生，学生需写请假申请，经家长、班主任、年级主任、蹲点校长、杨校长、陈校长签字，然后带一张正面免冠相片，凭申请到保卫处办理长期出入证。

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1、学生不能在出入证上乱涂乱画、不贴本人相片或贴其他东西，否则视为无效证件，并扣班级管理分0.5分

2、学生不能互相交换转借出入证，如发现将收缴出入证，并取消持证人的走读资格，扣当事人班级管理分l分，并通报批评。

3、私自拿别人的卡、捡到别人的卡冒用的，如发现，扣当事人班级管理分2分，并给予当事入纪律处分。

4、如出入证遗失、损坏、年级或班级有变动，需到保卫处补办。

5、学生走读期间，经常迟到，学习明显退步，将取消走读资格。

1、学生进出学校，必须主动出示请假条或出入证（特别是有车接送的学生，学生一定要家长不能开车进校内接送，只能停在校门口等，学生车辆必须停放在学生专用停车棚）。有长期出入证的学生必须挂在胸前，随时主动按受保卫人员、行政值日领导的检查，如学生不按规定执行，保卫人员、行政值日领导有权拒绝其进出学校。

2、学生不从校门进出，而通过其它渠道进出学校的（如爬围墙、走围墙缺口）根据违纪学生处理条例报政教处进行处理。

3、不服从保卫人员和行政值日领导管理的，强行离校无理取闹，将报政教处给予相应的纪律处分。情节严重、态度恶劣的，报校长会讨论开除。

本管理制度从20xx年2月13日中午开始执行。

注：请办理长期出入证的同学在2月13日上午—2月25日上午前到保卫处办理出入证。

2、 严格遵守考勤制度，按时上课，做到不迟到，不早退、不旷课，有病须有病假条，有事须有请假条，必经有关部门批准。

3、 上课期间，住宿生不得擅自进入宿舍，没有经老师的同意签字，住宿生不得走出校门半步。违反须罚款2-5元。

4、 自觉遵守学校的作息时间，按时就寝，准时起床。熄灯后不允许说话、嬉笑、打闹，严禁擅自离开宿舍或外出，违反者严肃教育，屡教不改者严厉处罚或取消住宿资格。

5、 严禁打架、骂人、吸烟、醺酒，每发现一次罚款5-10元或请家长。禁止乱窜宿舍，发现一次罚款5元，不允许调换床位，发现一次罚款2元。同学之间要搞好团结，有矛盾找教师及时处理。

6、 搞好个人卫生和环境卫生，不得随地大小便。宿舍安排好值日生，宿舍和清洁区做到无杂物、无痰迹、无灰尘。被子叠放整齐，物品和卫生工具摆放合理有序，千万不要在墙上乱写乱画。宿舍做到窗明干净，空气新鲜。

7、 加强安全意识，不得攀高上楼顶，不得随意出触摸电线、开关、灯头，上下楼梯要走稳，上下床要看准。不得打、逗、闹，开玩笑有限度。禁止在校内骑自行车。违反者严厉批评惩罚。

8、 注意个人财产的保管，加强防火、防盗意识。每个住宿生的衣服行李都必须主动地由老师写上代号和姓名，每天都要坚持换洗和认领衣物。学生的零花钱都要交给老师保管，口袋里不允许超过一元钱，不允许随便乱用他人的钱财和衣物，更不能有盗窃行为。

9、 进餐和打水必须按规矩排队，不许带买和插空拥挤。

10、 节约用水用电，爱惜粮食。要做到用完水电后及时关掉水龙头和开关，不许乱到饭菜。违反者罚款1元。

11、 爱护公共财物，注意保护好自己使用的床铺、桌凳。如有意损坏者照价赔偿和加倍惩罚。

12、 自觉遵守纪律，上好每一堂课，养成热爱学习，积极锻炼的好习惯。

13、 望全体住宿生自觉遵守以上各项制度，做一个让家长放心，老师省心的合格的住宿生。

2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作，门卫应认真验看其工作证，做好登记，并与相关部门值班人员联系。

3、严格把守校门，拒绝一切外来推销人员进入校内。

4、未经学校批准，任何人员不得留宿校内。

5、住宿学生夜间离校须经值班老师批准，门卫凭假条放行。

6、学生在校期间不得随意自由进出校门，如遇特殊情况，应凭有关证明和办理登记手续方可进出。中午休息和放学时间，值班人员应加强门卫检查。

7、重大节假日，外来人员未经行政值班人员允许，不得进入校园。

8、进校车辆必须登记，按指定位置停放。

9、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明，门卫做好纪律后，方能离校。

10、门卫接班人员未到岗前，前班人员不得离岗下班。

11、交接班前，前班人员应做好交接班准备，后班人员必须提前15分钟到位，查看值勤记录，清点保安器械和公物，待双方确认安全无误签名后，前班人员方可下班。

12、做好夜间巡查、节假日巡查和日常的巡查工作，门卫人员要勤巡逻、勤检查、勤观察确保安全。

13、每次巡逻检查后，都要做好详细的记录，如实记清巡查时间，线路、部位、情况、采取什么措施等，当班人员不得以巡查之便到责任区各部位进行闲聊、休息、睡觉、更不能提前记录或做假记录。

14、门卫室的报警设备处于正常状态，规范使用，记好记录。

15、认真履行门卫人员职责，不做与门卫工作无关的事。

1、配电、水房是学校师生教学、生活用电、用水的`控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好二房。

2、严格实行定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水、供电正常,预防停电、停水事故的发生。

3、非工作人员不准带入该两房内,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。

4、房内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。

5、配电房按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。

1、通过宣传栏等多种宣传手段，广泛宣传吸烟的危害，教育引导全体师生，珍爱生命，拒绝烟草。

2、校园内禁止吸烟，实行24小时全日制禁烟，任何人(包括外来人员)都不得在校园内吸烟;办公室、校园内设置醒目的禁烟警示标志;保持地面无烟蒂，校内公共场所均不设烟具，不向来客敬烟。要把不敬烟、不吸烟作为一种文明的行为，自觉遵守。

3、学校党政领导及中层以上干部率先垂范带头不吸烟，党员同志要在学校控烟工作中起积极带头作用。

4、按照“谁主管谁负责”的原则，各年级、部门负责本单位的禁烟工作。外来人员的禁烟工作，由负责接待的有关部门负责，进行逐级管理，责任到人。

5、对外来人员，门卫有责任提醒，让其知晓学校禁烟规定，如有违反将追究门卫责任。

6、教职工在校园内吸流动烟的一经查实，每次扣发出勤奖20元，吸烟两次以上者除了罚款外，还要在教职工大会上通报批评。

7、学生是否吸烟与评选优秀班级和“三好学生”综合起来，把控烟活动与班级考核和班主任考核结合起来并实行“一票否决制”。

8、积极开展“无烟教室”、“无烟办公室”的评选活动。对评选出的无烟班级、年级进行表彰奖励。

韶关市第八中学20__年2月

一、随着教育改革的深入和经济社会的发展，在办学形式上采取“集中为主”的原则，对学校布局进行了调整，人口少的村小合并为九年制学校，加强师资力量，学校规模适当扩大，区域教育成本降低，协调发展，办学效益不断提高。

二、处理好学生生活管理和教学管理的关系。寄宿制学校的学生食宿在校，首先要解决好学生的生活设施，安排好学生的食宿，尽量做到学生“进得来”，“留得住”，“吃得好”，“吃得饱”，“愿到学校来”，“走进书中去”。同时，学校的食堂和课堂同抓，共管。

三、学校，家庭和社会要齐抓，共管。现社会，随着打工的热潮，留守儿童逐渐增多，现在几乎占学校总人数一半之多，光靠学校管理是不行的，还需要家庭和社会共同关注和参与管理。实行“三包”制度，村委会包入学率。学校包巩固率。教师包合格率。分别签订目标责任状。学校与政府主管教育的签订责任状。学校与家庭和学生签订责任状。学校与教师签订责任状。层层管理，捆绑家庭，管好学生。定期召开家长会，以家长校长为龙头，监督学校的工作，参与学校的管理。

四、人人要树立责任意识，对学生实行全面管理。寄宿制学校对学生的管理和服务是一项很细致，很辛苦，责任很大的工作。学校不但要有专门的生活管理人员，而且教师的工作量也很大，既要做好教学工作，还要尽到父母和兄长的责任，只要学生在学校，凡父母应做的事老师都要做，父母想不到，做不到的事老师也要想到，做到。这不仅是一种工作量的体现，更是一种情感的付出，爱的奉献。为了加强学生管理，一方面，我们在事业单位机构改革中对寄宿制学校中小学实行的是核编办法，以保证必要的生活管理人员。另一方面，在学校内部推行全程，全面，全员的“三全”管理办法。“全程”就是从学生入学到离校的全部过程，都有管理任务。“全面”就是全方位，学校的每一个场所，学生的每一个方面都有管理的具体要求。“全员”就是从校长到清杂工，每一个教职员工都有管理学生的具体岗位和职责。

寄宿制学校的管理是一项既全面又具体，既系统又繁杂的工作。要真正管到家，管到位，就必须做到“眼观六路，耳听八方”，“嘴勤，腿勤，手勤”，“劳心，劳神，劳身”。要求每一位管理人员，多走走，多看看，多谈谈，多说说。走到校园内的每一个角落，要看出师生的安全隐患在何处。要多与学生交谈，要让学生说出自己的心理话，学生有什么问题要敢对老师说，尽量融洽师生之情。

1、单价在500元以上的一般设备、单价在800元以上的专用设备，使用年限在一年以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。

2、单价虽达不到核算起点，但使用年限在一年以上的大批量同类资产，也应视为固定资产进行管理和核算（主要是指办公用具，例如：桌椅、茶几、橱柜等）。

3、对于比较稀少的财产，认为应当列入固定资产管理的。

4、对于各科室日常办公所需的零星消耗性物品，如笔、便签、笔记本、胶水、回形针、档案袋、信封、纸张、墨盒等耗材，由总务处根据预算提前统一购置，各科室使用时到总务处直接登记申领，急用急购，保证使用，不再列入固定资产管理范围。

1、房屋、建筑物及其附属设施：房屋包括办公用房、业务用房、库房及其他功能用房等。建筑物包括单位内部的道路、围墙等；附属设施包括房屋、建筑物内的通讯线路、输电线路、水气管道、监控设施、绿化美化等。

2、专用设备：是指具有专门性能和专门用途的设备，如复印机、速印机、打印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机、投影机、计算机及其外围设备等。

3、一般设备：即通用性设备，如办公家具等。

4、效能工具：如汽车灯。

5、其他固定资产：即以上各类未包含的固定资产。

1、新建、购入和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入账，按规定支付的车辆附加费计入购置价。

2、自制的固定资产，按支付的工、料费计入账。

3、捐赠、无偿调入和盘存的固定资产，不能查明原价的按市场价估价入账。

4、调出、变卖和报废的固定资产，按账面原值注销，变卖残值记入修购基金，作为重置或维修费用。

5、购入、调出固定资产的运杂费，不计入固定资产的价值。

6、在原有基础上进行改建或扩建的固定资产按其金额入账。

1、成立学校规定资产管理领导小组，成员由总务处、办公室、教务科研处、政教处等相关人员组成。

2、各处室是固定资产使用部门。处室主任是固定资产使用部门第一负责人。

固定资产总账：固定资产明细账：固定资产分布表：固定资产卡片。

1、总务处负责登记固定资产总账，使用“固定基金”和“固定资产”两科目进行核算。负责设置和登记含名称、规格、型号、数量、金额等内容的固定资产明细账、固定资产分布表及固定资产卡片。

2、科室主任负责管理本科室的固定资产，并随时根据总务处填写的固定资产增加或减少凭单进行调整。

1、固定资产的购置。各处室根据工作需要编制购置计划，统一报总务处。总务处根据该处室固定资产管理情况、原有资产使用情况，对计划购买的固定资产在工作中的必要性等提出初步意见。可能通过其他渠道解决的，确需购买的，报校长室审批后进行购置。对纳入政府采购范围的资产必须按有关规定办理。

2、对调入捐赠的固定资产，总务处要按调入、捐赠值记入固定资产相关账薄，并注明来源单位。

1、固定资产的报废要由总务处协同有关人员进行鉴定，并出具书面材料，报校长室批准，按规定办理报废手续。

2、固定资产的转移由总务主任提出，报校长室批准，并经上级有关部门批准。

3、由于自然磨损、自然灾害等非责任事故损失的固定资产，经鉴定确实无法修复或修复费用接近新购价值的，按报废处理。

4、由于人为事故或保管不当而失窃造成的固定资产损失、视情节由负责人赔偿一定数额的损失，直至全额赔偿。

5、经批准报废固定资产的变价收入作为重置固定资产的修购基金。

第十六条本社团理事、常委任期均为一年，最多可连任一届。

第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。

一、在举办时间两周前通知全体社员参加。

二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。

三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。

四、要求理事及常委汇报社团一年工作总结及财务报告。

五、进行新一届常委选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。

第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事常委会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。

第十九条每次会议（包括理事、理事常委会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。

第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。

第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。

第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。

第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。

第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。

第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。

第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。

第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。

第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。

第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。

第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。

第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。

第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。

第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。

第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。

第三十五条社团例会、常委会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。

第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。

第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。

第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。

第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。

为规范课外读物进校园管理，防止问题读物进入中小学校园（含幼儿园），充分发挥课外读物育人功能，中华人民共和国教育部制定了《中小学生课外读物进校园管理办法》。为认真贯彻实施《中小学生课外读物进校园管理办法》，制定本方案。

1、小组组织构成：

组长：xxx

副组长：xxx

组员：xxx

中小学各科教研组长和各班主任

2、小组职责：学校课外读物管理工作小组根据上级有关部门的要求，结合上级教育部门的工作指导和安排，负责学校课外读物的推荐、审核和管理工作。

（一）严格推荐程序：

1、进校园课外读物原则上每学年推荐一次。

2、推荐程序应包括初选、评议、确认、备案等环节。

3、具体流程：

（1）学校课外读物管理工作小组组织管理人员、任课教师和图书馆管理人员提出初选目录；

（2）学科组负责审读，对选自国家批准的推荐目录中的读物，重点评议适宜性，对其他读物要按推荐原则、标准、要求全面把关，提出评议意见；

（3）学校课外读物管理工作小组负责审核把关，统筹数量种类，确认推荐结果，公示并报教育行政主管部门备案。

（二）严格购买程序：进校园课外读物由学校图书馆进行购买，学校图书馆购买课外读物按照《中小学图书馆（室）规程》有关规定执行。

（三）加强课外读物管理：进校园的课外读物，统一由图书馆进行管理。

1、任何单位和个人不得在校园内通过举办讲座、培训等活动销售课外读物。

2、学校要明确受捐赠课外读物来源，由学校或上级教育行政主管部门进行审核把关，明确价值取向和适宜性把关要求。经审核合格后，方可接收捐赠。捐赠读物交由图书馆统一管理。

3、加强各班级自建的图书角的监督管理，班主任老师是第一责任人。凡进入图书角的课外读物，首先要经过审核。审核由班主任牵头，联系学校课外读物管理工作小组，对本班图书角的课外读物进行审核。审核通过后，方可进入班级图书角，在班级内开展阅读活动。

二、校园环境卫生分区分块管理，并由专人负责，校园环境卫生共分四大块：教室卫生、清洁区卫生、专业教室卫生、办公室卫生。教室卫生、清洁区卫生责任人为各班班主任，专业教室卫生责任人为专业教师，办公室卫生责任人为各科室主任或组长。学校将与各责任人签订《卫生责任状》，各责任人必须保障在学校正常工作日内与举行重大活动期间，责任区内无纸屑无污迹无死角，无乱扔乱画乱倒行为。

三、教室卫生、清洁区卫生坚持一日两扫，学校大队部定时组织检查。

四、定期大扫除制度。由学校大队部定期或大型活动前出具通知，举行全校大扫除，并由大队部、医务室联合检查。

五、随查制度。为加强学校环境卫生的管理，自本制度实施之日起，学校对各班教室卫生区、清洁责任区随时抽查，检查得分纳入各班的班级日常管理。

六、监督检举制度。发动学生监督检举乱扔乱画乱倒的不文明行为，促使学生养成良好的卫生习惯，凡检举外班学生不文明行为一次，情节属实者，检举者与被检举者将给予奖分与罚分的处理。

七、卫生监督岗轮流值勤制度。卫生监督岗由四、五、六年级各班轮流担任，人数20―40人，轮值时间一星期，在轮值时间内，卫生监督员必须对校园内乱扔乱画乱倒的.不文明行为进行监督，要制止，并登记在案，最后交大队部做出处理，对轮值卫生监督岗的班级，大队部要进行督察，并给出考核得分，得分直接加入期末班主任考核总分。

八、对能坚持做到“五不”“四见”的学生，大队部与各班级要注意发现，并采用多种形式表彰优秀，树立榜样。

九、我校教职员工有义务维护校园环境卫生，应带头执行校园卫生管理制度。

十、各办公室卫生，大队部每天随查，大扫除后检查给予评分，评分结果纳入期末“优秀年级组”考核。

1、全体教师必须根据学校规定的时间按时上下班，不准迟到早退。上班时间必须认真工作，不得假公济私，哺乳期教师可以提前一节课下班。

2、教师坐班时间必须在所属办公室办公，不准私自调换办公室，各办公室由学校安排负责人，负责教师考勤及安排办公室日常工作。

3、教师在工作时间内接待学生家长、找学生谈话一律在办公室进行，否则视为旷到。

4、教师必须遵守国家规定的劳动纪律，确因病、因事需要请假的，按以下请假期限及审批权限办理：

(1)事、病假。教师因事因病请假7天以内（含7天）的，由校长审批；7天以上15天以内的由学校校长签署意见后报镇教育总支审批；超过15天的，报县教育和文化体育局人事股审批。

(2)婚假。双方符合法定结婚年龄（男满22周岁，女满20周岁）结婚，可一次性享受5个工作日的婚假，双方属晚婚的（男满25岁，女满23周岁），可增加婚假20天。教师婚假由校长审批。

(3)产假。女教师产假90天，剖腹产增加产假15天；晚育（指女方在24周岁以上）的，增加产假30天，可给予男方15天的护理假；产假若正值寒暑假，其假期可以顺延。教职工产假由校长审批。

(4)丧假。教师直系亲属（父母、配偶和子女或独生子女岳父母和公婆）死亡时，可给予3天的丧假。教师丧假由校长审批。

(5)请假程序及手续。教师请假审批权限在学校和教育总支的，教师应提交书面申请，经校长、干事签字同意后，方可离岗；否则，离岗期间按旷工处理。请假审批权限在县教育和文化体育局的，教师请假时应提交书面申请一式两份（学校、县局各存一份），并附有关证明材料，先经校长、干事签名并加盖公章后报县教育和文化体育局人事股审批，经同意后，方可离岗；否则，离岗时间按旷工处理。申请病假的要有县级及以上医院出具的诊断证明、入院手续、化验单、医疗费发票等原件及复印件；申请婚假的要有结婚证书原件及复印件；申请产假的要有准生证、身份证原件及复印件。

(6)病假（病休）期间的工资折扣标准。一是病假（病休）在两个月以内的，发给原工资。二是病假（病休）超过两个月的，从第三个月起按照下列标准执行：①工作年限不满十年的，发给本人工资的90%；②工作年限满十年的，工资照发。三是病假超过六个月，从第七个月起按照下列标准执行：①工作年限不满十年的，发给本人工资的70%；②工作年限满十年和十年以上的，发给本人工资的80%。

(7)事假超过规定期限应扣发工资。工作年限未满五年，年累计事假超过7天的或工作年限五年以上年累计事假超过15天，按日平均工资标准扣发超假期间的工资。

5、学校对教师考勤实行查岗制，即由行政值周领导负责查岗，每个工作日至少查岗一次。教师考勤情况一周一汇总，一周一公布。

6、每月设全勤奖50元，凡因病因事(因公除外)在本月内请假达3节次或旷坐班达2节次或升旗例会两次不参加或缺堂误课达1节，则该教师将不享受全勤奖。另外因事(婚假、产假、病假、丧假、函授学习、自考除外)每节扣2元；旷坐班每节扣5元(一天按6节计算)；缺堂误课每节扣20元(包括早晚自习)，迟到、早退1次折合旷坐班0.5节；各种学习、会议、教研活动、升旗仪式缺席(婚、丧、产假、病假、公差、函授学习、自考除外)扣5元/次。有关扣款从绩效工资中扣除。凡缺勤另相应扣除量化评分。

7、教师因公、因病、因事不能上课，时间在一周以内的，由教师自己请人代课;时间在一周以上，属事先有准备的，由该教师自己请人代课，校长批假回执单报教导处备案;属突发性的(教师外调、伤亡等)，由学校重新安排教师上课;凡代课课时津贴均要从被代教师课时津贴中扣除,代课津贴根据学校课时津贴发放办法据实发放。

8、教师坐班时间不得在办公室大声喧哗、闲谈，不得随意离开办公室、中途进进出出，不得随意串室，影响他人工作，不得迟到早退，不得看与课堂教学无关的书报杂志，不得将自己小孩引进办公室，办公室用品及书籍、作业本等须摆放整齐，最后离开办公室的教师要注意关灯锁门。

9、教师上课实行候堂制，必须严格做到“十不准”：不准迟到早退，不准空堂缺课，不准随意调课，不准坐教，不准随意进进出出，不准看与教学无关的书报杂志，不准穿背心、短裤、拖鞋上课，不准吸烟、打瞌睡，不准体罚学生，不准将与教学有关的书籍资料、实验器材课后放在教室。教导处将不定期的巡视检查，发现问题，全校通报。

10、教师的备教说评辅改考评等各环节工作必须按照《西湖中学教学常规管理细则》执行，教学常规检查在期末汇总后计入教师量化总分中。学校举行的各种考试的监考、阅卷，请事假1次扣10元，旷1次扣20元。以上扣款从绩效工资中扣除。此外，相应扣除量化评分。

运用科学有效的管理方法，规范上海分公司、各管理处对质量体系文件的控制，从而保证质量体系的有效运行。

适用于上海分公司、各管理处对质量体系文件的建立、使用和保存等等。

3.1管理部质量主管负责所有质量体系文件的控制。

3.2分公司内部使用的作业指导书由部门内部人员编制;管理处内部使用的作业指导书由相关人员编制。

3.3管理者分代表和相关主管人员负责分公司内部使用的质量体系文件的审核和日常督促改进工作;管理者分代表和管理处主任审核管理处内部使用的质量体系文件。

3.4分公司经理负责分公司内部和管理处内部使用的质量体系文件的批准。

4.1质量体系文件的建立

4.1.1质量手册和程序文件。质量手册和程序文件由总公司质量部统一编制发放，分公司管理处不得涂改。

4.1.2管理处作业指导书

4.1.2.1管理处作业指导书由管理处各部门相关人员编写、排版、打印。

4.1.2.2相关部门主管需要对作业指导书进行会审，分管副总经理负责复审，总经理负责审批。

4.1.2.3质量主管对文件进行编号及排版检查，并办理《作业指导书审批单》。

a.编号方法为:

wi-sh(xxx)-xx-xxx

顺序号

文件类别号

上海分公司xxx管理处代码

作业指导书代码

文件类别号有九类，分别为:fa(物业管理方案)、zh(综合管理)、gc(房屋、设施、设备)、ag(消防、安管、车辆管理)、hj(环境管理)、kh(客户服务、

社区文化)、jy(经营、财务管理)、bm(部门工作指导)、st(食堂)。

b.排版格式见总公司《体系文件控制程序》。

4.1.2.4对于分公司各个部门的编号划分:33-01为综合部，33-02为管理部，33-03为市场部，33-04为工程部，33-05为财务部，33-06为凯迪克大厦管理处。

4.1.3物业管理方案

4.1.3.1《物业管理方案》由各项目管理处负责编写。

4.1.3.2管理者分代表负责《物业管理方案》的审核，总经理复审后报总公司主管领导批准。

4.1.3.3质量主管对《物业管理方案》进行编号、排版和打印。

4.2质量体系文件的修改

4.2.1在质量体系文件的建立过程中，对审核和批准不通过的质量体系文件要进行修改或重新编写。

4.2.2对投入使用的质量体系文件修改需经过审批，审批权限参照文件建立审批权限。

4.2.3文件修改时，由提出人填写《体系文件修改申请单》，经原文件审批人员审批后，由质量主管将修改的内容加到正式文件中。

4.2.4文件内容修改后，对修改某页要将修改状态在《文件修改状态页》中注明。

4.2.5当文件修改超过5次或修改内容较多时，应换版。

4.3质量体系文件的使用

4.3.1作业指导书的编制人员负责向文件执行人员进行文件解读和培训，并对文件实施的情况进行检查，质量主管负责建立《体系文件目录》。

4.3.2所有质量体系文件在使用中要保持版面清洁。

4.4质量体系文件的发放

4.4.1质量体系文件发放方式:质量体系文件发放给相关业务部门时，质量主管先将质量体系文件目录发放给各部门主管，让其自行选择本部门需使用的文件，而后质量主管将其选定的文件内容复印发放给相关部门。

4.4.2质量体系文件的发放需建立相应的《受控文件发放记录表》，由领用人签名登记。

4.4.3除外来文件以外，发放到各部门的质量体系文件需在文件每页的右上方(表格除外)加盖红色受控文件章。

4.5质量体系文件的借阅

4.5.1除公司领导外，其他人员借阅质量体系文件均需经过质量主管的批准，并填写《文件借阅登记表》。

4.5.2借出和归还文件时，必须办理清点手续，由质量主管和借阅者当面核对清楚。

4.5.3未经批准不得对质量体系文件进行复制。

4.5.4文件如有丢失、损坏，需立即采取相应措施，并追究当事者责任。

4.6质量体系文件的保存

4.6.1管理处作业指导书保存一份原件，作业指导书的电子文档要做备份。

4.6.2质量手册、程序文件及管理处作业指导书原件存放于管理部文件架内，应排列整齐，以便查找。发放到各部门的质量体系文件由各部门自行保存，不得遗失。

4.6.3文件存放应做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。

4.6.4作废的质量手册、程序文件要交还总公司质量部，不得自行销毁。

4.6.5分公司、各管理处的作业指导书因不适用或因其它原因作废的，可直接销毁，

但须保存一份加盖作废章的作废文件原件。对作废文件保存2年后可销毁，并建立《作废文件保存清单》。

所有质量体系文件都必须按照《体系文件控制程序》的规定进行管理。管理处的作业指导书还需按照本文件的规定进行控制。

总经理负责按照《体系文件控制程序》和本文件的要求对质量体系文件的控制进行监督和检查。

本文件的使用过程中如发现不适用的应及时修改，以保证质量体系文件控制的有效性。

8.1 《作业指导书审批单》

8.2 《文件借阅登记表》

8.3 《受控文件发放记录表》

8.4 《作废文件保存清单》

8.5 《文件修改状态页》

8.6 《体系文件目录》

8.7 《体系文件修改申请单》