2020年公文写作通用20篇

1.综治维稳文件

(一)上级综治维稳收文;

(二)本级综治维稳发文;

2.维稳综治组织机构

(一)综治委(维稳综治办)及相关专项工作领导小组组成人员调整相关文件(如平安建设、防邪、普法、禁毒、矛盾纠纷排查调处、流动人口管理、预防青少年违法犯罪、刑释解教和社区矫正等);

(二)各村(社区)、单位综治维稳信息员花名册;

3.会议资料

(一)乡镇(街道)综治维稳办每月例会记录(纪要)

(二)每季度综治委例会或维稳治安形势分析会记录(纪要);其他专题会议记录(纪要)。

4.平安建设资料

(一)乡镇(街道)一级平安建设领导小组、意见、方案文件资料;平安村(居、单位)申报、表彰资料;

(二)创建平安乡镇(街道)、平安村(社区)工作计划、方案、总结及各项措施落实情况;

(三)辖区单位创建“平安单位”等行业平安创建工作情况，包括相关组织机构、工作计划、方案、总结;

(四)农村平安建设资料;

(五)见义勇为人员登记表、慰问等资料;乡镇街道主要领导、分管领导实绩档案;

(六)乡镇街道对村(社区)、辖区单位综治检查资料;

(七)综治一票否决资料;

(八)综治经费落实情况资料。

5.矛盾纠纷排查调处资料

(一)矛盾纠纷排查调处工作机制;

(二)矛盾纠纷排查调处“两表一纪要”(矛盾纠纷排查调处一览表、统计表和会议纪要);

(三)矛盾纠纷调解登记表、统计表;

(四)矛盾纠纷调解记录;

(五)疑难问题会办表;

(六)信访信息登记表。

6.流动人口服务和管理工作资料

(一)流动人口花名册(流入和流出人口);

(二)流动人口管理服务站组成人员;

(三)流动人口管理服务站会议记录及工作开展情况记录。

7.刑释解教人员帮教安置资料

(一)刑释解教人员基本情况表;

(二)刑释解教人员登记表;

(三)帮教小组成员与其负责帮教对象一览表。

8.禁毒工作资料

(一)按照禁毒工作考核要求制作档案。

9.社会治安防控体系建设资料

(一)每季度社会治安形势分析报告;

(二)治安混乱地区和突出治安问题排查整治资料;

(三)刑事案件的发案、治安案件发生统计表(由派出所提供);

(四)治安巡逻队花名册、治安巡逻记录;

(五)看楼(村)护院(庄)人员花名册;

(六)辖区单位内部保卫人员登记表;

(七)辖区单位视频监控设施登记表;

(八)治安灾害、交通事故、非正常死亡统计表(三表合一)。

10.预防青少年违法犯罪工作资料

(一)按照预防青少年违法犯罪工作考核要求制作档案。

11.宣传培训资料

(一)法制和综治宣传活动方案、资料、小结;

(二)乡镇(街道)、村(社区)及辖区各单位综治工作在各类媒体报道情况;

12.综治责任书任务书

(一)区委区政府与乡镇街道签订的综治责任书、任务书;

(二)乡镇(街道)党(工)委、政府(办事处)与村(社区)、辖区单位签订的综治工作目标管理责任书(专项工作责任书)。

13.专项行动整治资料

(一)校园周边环境、铁路沿线、三电整治、打击传销等各类整治行动方面资料，包括工作计划、方案、总结等资料。

14.工作计划总结资料

(一)维稳综治年度计划、半年小结、全年总结;

(二)纳入综治考核的各单项工作根据考核要求制定的计划、方案、总结。

15.防邪工作资料

(一)按照防邪工作考核要求制作档案。

16.工作创新资料

(一)综治工作经验在国家、盛市级受过表彰等情况;

(二)综治工作信息在国家、盛市级媒体上刊发情况;

(三)其他被市级以上(含市级)表彰情况;

(四)综治信息、简报等;其他地区特色资料。

尊敬的各位领导、各位专家、各位来宾，老师们、同学们： 大家上午好!

非常高兴来和大家共同出席石家庄工程职业学院“众创空间”的启动仪式，我谨代表__，向参加启动仪式的领导、专家、学者和新闻界人士表示热烈欢迎，对石家庄工程职业学院众创空间的创立表示衷心的祝贺!

刚才，学院及师生代表的发言说出了当代大学生的共同心声。在党和国家倡导的“大众创业，万众创新”的浪潮下，高校作为创新创业的前沿阵地，积极探索创新“众创空间”的发展模式，是高校师生义不容辞的光荣历史使命。“众创空间”是学校创新创业课程的有效延伸，能够使学校的创业创新教育落到实处、起到实效，能够把校内的科技项目快速转化，能够实现项目和社会资本的双赢对接，从而助力高校就业创业工作的开展。

石家庄工程职业学院是我省教育厅直属的民办高校之一，历来重视学生创业就业工作，近几年在学生创业方面做了大量工作，学校董事会和学院领导高度重视，从人力物力财力各个方面投入很大，取得了初步成效，显示出了良好的发展前景。民办高校的资源和条件与国办相比还都存在差距，作为一所民办高校能够克服困难，首先启动“众创空间”，为民办高校学生的创业就业起到了引导作用，非常值得赞赏，具有很好的推广价值。

希望广大学生要强化创业创新观念、增强创业创新勇气、明确创业创新方向、提高创业创新能力，以创业创新的生动实践书写青春华章，为河北的社会繁荣，经济发展，为实现中华民族复兴的中国梦作出应有的贡献!

同时也呼吁社会各界和新闻媒体持续关注和支持大学生创新创业工作;希望各大高校的党政领导一如既往的鼓励大学生创新创业，充分发挥高校的专业特长、师资优势、实验设备和先进思想，扶持孵化早日成就大学生的创新创业梦想!

最后，预祝石家庄工程职业学院的“众创空间”发展顺利! 谢谢大家!

国家行政学院、人事部：

你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50?名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。

三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

国务院办公厅

二0__年七月二日

例文(指示性通知)

^v^关于调整证券交易印花税

中央与地方分享比例的通知

国发 (1996)_号

各省、自治区、直辖市人民政府，^v^各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，^v^决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

^v^^v^

__年_月_日

在公文写作的语言运用方面，要牢记四个要素：即准确(概念清楚，讲究分寸，符合语法，要素规范)，鲜明(观点明确，用好标题，褒贬得当，段旨撮要)，简练(锤炼语言，去除空话，控制篇幅，层次分明)，得体(文体要求、书面语言，术语规范)。

公文的写作要把握的规律：领导意图是立意根据和思维原点，要站在领导角度(即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度)思考问题，提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维，对向化思维，模式化思维。在公文写作过程中，要找好自己的角色定位，是“受领导之命，代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求，平时加强基本功训练，要多读国务院公报，人民论坛等官方比较的理论报刊。

日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写，省人大常委会办公厅吕发成副主任，在讲话稿的撰写方面，讲的比较全面。讲话稿主要分为六类，一是主题报告，如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话，就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明，例如就某个事件作阐述性发言。六是发言，就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是：充分了解活动性质，把握活动主题，了解听众成分，把握听众特点。了解讲话者角色，把握讲话分寸。了解讲者个性，把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系：一是理性与感性的关系，要言之成理，还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中，便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系，讲话语言的技巧是多种多样的，要懂得语言的艺术，用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系，根据讲话者特定的身份阐发观点，适当的变化角度，站在听众的角度来理解讲话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题，满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系，这里面必须把握好一个度，分清讲话的场合和听众身份。

吕主任对提高写作能力的提了几点建议：一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括，文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限，爱好和涉猎的范围也不同，很难同时掌握这么全面的知识，因此，基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识，包括本行业知识，对于文秘人员来说，专业知识包括秘书学，文书学，写作学等专业知识。边缘知识，主要是社会学，行政学，政治学，经济学，管理学，法学，领导科学，心理学，传播学，公共关系学，计算机应用学等等。这里面，吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现：即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色(主要是文字方面)，但现实生活中，很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好，人和人的差距主要是在业余时间，我们要充分利用起业余时间，多积累阅读对提升自己能力水平的资料。更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书，读书破万卷，功夫在诗外。要善于用脑，处处留心皆学问，三人行必有我师。勤动手，好记性不如烂笔头。常积累，积土成山，风雨兴焉;积水成渊，蛟龙生焉。多与不同的人交流，赠人玫瑰，手有余香，积累社会经验，提升为人处事的能力，世事洞明皆学问，人情练达即文章，说的就是明白了世事，掌握其发展的规律就是学问，恰当地处理事务，懂得道理，再总结出来的经验就是一篇好文章。

在没有进来办公室以前，我对秘书工作的理解比较简单，认为秘书主要就是写材料，为领导服务，在培训班的第一堂课上，姬瑞环教授，通过一系列事例，提出了秘书工作的三个方面任务，即办文、办会、办事，指出要通过日常工作的不断锤炼，提升这三个方面的能力，使秘书成为坐下能写，站起能讲，行动能干，问策能对的多面型人才，这也应该成为每个文秘人员前进的目标。

短短的几天时间里，学到了很多，对今后的工作和生活都有很大的帮助，今后，我将以此次培训为带动，将理论运用到实践中，多向同事请教，提高自己的工作能力。

20xx年2月13日-20xx年2月17日我局特邀请李等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。在培训中我了解到公文写作分为：公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理。

在五天的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式，带给我实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。

这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养，锤炼思维能力；掌握公文写作的规律；善于领会政策，熟悉规定；要研究问题，把握情况。

我在写好公文的道路上还有很长一段路要走，只有努力练习，多看多学才是走好这条路的基础。总之，这次的学习使我受益非浅，也够我消化一阵子的了。感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会，这次学习培训必定会让我受益终身！

1、标题：包括事由和公文名称。

2、上款：收文机关或主管领导人。

3、正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是＃报告＃导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

4、结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

5、打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

6、注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

实施纲要

公民道德建设实施纲要 ( 节选 )

加强公民道德建设是一项长期而紧迫的任务。一方面社会主义道德建设是发展先进文化的重要内容。另一方面爱国主义、集体主义、社会主义思想日益深入人心，为人民服务精神不断发扬光大，崇尚先进、学习先进蔚然成风，追求科学、文明、健康生活方式已成为人民群众的自觉行动，社会道德风尚发生了可喜变化，中华民族的传统美德与体现时代要求的新的道德观念相融合，成为我国公民道德建设发展的主流。但是，我国公民道德建设方面仍然存在着不少问题。这些问题如果得不到及时有效解决，必然损害正常的经济和社会秩序，损害改革发展稳定的大局，应当引起全党全社会高度重视。

我国在公民道德建设中，要以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，全面贯彻江泽民同志“三个代表”重要思想，坚持党的基本路线、基本纲领，重在建设、以人为本，在全民族牢固树立建设有中国特色社会主义的共同理想和正确的世界观、人生观、价值观，在全社会大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强奉献”的基本道德规范，努力提高公民道德素质，促进人的全面发展，培养一代又一代有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民。

我国的公民道德建设要从我国历史和现实的国情出发，社会主义道德建设要坚持以为人民服务为核心，以集体主义为原则，以爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义为求，以社会公德、职业道德、家庭美德为着力点。而为人民服务作为公民道德建设的核心，是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显着标志。为此，大力加强基层公民道德教育，提高公民道德素质，教育是基础;家庭是人们接受道德教育最早的地方;学校是进行系统道德教育的重要阵地;道德教育的重要场所;社会是进行公民道德教育的大课堂;家庭、学校、机关、企事业单位和社会在公民道德教育方面各有侧重、各有特点，是相互衔接、密不可分的统一整体。

当然，深入开展群众性的公民道德实践活动，以“讲文明树新风”为主题的创建文明城市、文明村镇、文明行业活动，各级党政机关开展的创先争优、依法行政、公正执法、做人民满意公务员活动，以及社会各界组织的“希望工程” 、 “送温暖” 、 “志愿者” 、“手拉手” 、 “幸福工程” 、 “春蕾计划” 、 “扶残助残”等公益活动，覆盖面广、参与人数多，对公民道德建设有着深刻的影响。

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验 与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题?

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《__局 19__年度拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示 作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何 实行教学与科研相结合的 》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副 标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——__ 大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的 核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方 法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款? 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

第一节 博览广采勤积累

“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

一、博览广采有利于端正自己的写作态度

古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水平，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给领导写讲话，加班加点，领导在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅领导有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人过于平稳舒适，往往会流于平淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

二、博览广采是写作必要的知识准备

写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平，却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。……”

像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

三、博览广采的同时应当勤于积累

俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水平。

就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文请示写作格式

【概念解说】

陈述呈请性文件的一种，用于向上级机关请求指示或批准。

【格式内容】

其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。

【范例参考】

xx经理：

我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。可否，请批复。

xx商场

xx年11月1日

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

^v^：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的.成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、^v^等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

规定格式：

北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

公文写作竞赛试题

一、公文写作试题（20分）

1.以市政府名义拟写一份关于召开2010年全市深化医药卫生体制改革工作会议的通知。会上要传达全国及省深化医药卫生体制改革工作会议精神，总结我市2009年的工作情况，安排部署2010年全市医药卫生体制改革工作任务。参加人员为各县（区）负责常务工作的副县（区）长和分管医药卫生工作的副县（区）长，市发展改革委、卫生局、财政局、人力资源社会保障局、食品药品监督局、物价局部门主要负责同志。6月25日下午2时开会，会期半天。

2.写作要求：正文字数在500字左右；公文格式规范、版式正确；主题明确、结构严谨、没有病句、错字；符合行文规则。

二、公文改错试题（20分）

下文是省政府关于表彰城镇“绿叶杯”竞赛活动优胜单位的决定，在已给出的题型中，请用“ ”标出文中至少10处错误（含错别字），并用①-⑩序号标出，予以改正。

辽宁省人民政府文件

辽政发„09‟04号

辽宁省人民政府《关于表彰2007至2008 辽宁省城镇“绿叶杯”竞赛活动优胜单位》的通知

各市人民政府，省政府各厅委、各直属机构：

在2007至2008全省城镇“绿叶杯”竞赛活动中，各级政府以科学发展观为指导，以提高城市环境质量、促进经济和社会协调发展为目标，进一步强化城市管理，全省城市功能和环境质量得到全面提升。

为表彰先进，进一步推动全省城镇规划、建设和管理工作，省政府决定，授予沈阳市、大连市、鞍山市、锦州市、铁岭市、葫芦岛市辽宁省城镇“绿叶杯”竞赛活动优胜市称号；授予瓦房店市、普兰店市、庄河市、凤城市、凌海市、大石桥市、调兵山市、开原市、凌原市、辽中县、台安县、清原县、桓仁县、辽阳县、喀左县、绥中县辽宁省城镇“绿叶杯”竞赛竞赛活动优胜县（市）称号；授予本溪市小市镇、丹东市前阳镇、辽阳市佟二堡镇，铁岭市昌图镇、新台子镇辽宁省城镇“绿叶杯”竞赛活动优胜镇称号。

希望受表彰的单位戒骄戒燥，再接再厉，争取更大成绩。各市政府及有关部门要认真贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神，以全省城镇“绿叶杯”竞赛活动为契机，加快解决涉及群众利益的难点热点问题，齐心协力，开拓创新，推动全省建设事业健康发展，为辽宁老工业基地全面振兴和建设和谐辽宁做出更大的贡献。

2009年2月6日

主题词：辽宁省人民政府 城乡建设 表彰 决定 抄送：省委各部委，省人大常委会办公厅，省政协办公厅，沈阳军区政治部，省军区，省纪委，省法院，省检察院，省各人民团体，国家机关驻省直属机构，各新闻单位。辽宁省人民政府办公厅 2009年2月3日

三、撰写调研报告试题（60分）

1.此题主要测试公务员撰写调研报告的实际能力，主要指分析材料能力、解决问题能力和言语表达能力。以下文字材料全面真实准确，是经过实际调研得来的，是撰写调研报告的基本素材。

2.请根据以下材料，立足全市工作大局，撰写一篇调研报告，向市政府提出加快发展我市旅游业的对策建议，促进抚顺经济社会发展全面提速。字数控制在2500-3000字之间。

背景材料

1、抚顺位于辽宁省东部，是全国重要的工业重镇。抚顺与省会沈阳毗邻，12公里的高速公路把两市紧紧相连，车程只需20分钟。市区距桃仙国际机场40公里，距大连港400公里，且均由高速公路相连，穿越市区的沈吉、沈抚两条铁路干线与全国铁路相连，客、货运十分便利快捷。

2、抚顺是一个有着悠久历史文化的北方山水城市。1616年，努尔哈赤在此起兵、定都称汗，奠定了大清朝300年基业；1950年，末代皇帝溥仪在此开始10年的改造自新生涯，完成了一代王朝的轮回，使抚顺倍添历史神奇。抚顺还是雷锋的第二故乡，60年代初，雷锋精神由此形成并走向全国，影响和教育了一代又一代中国人。抚顺是爱国主义教育基地，有张学良将军为其父张作霖修建的元帅陵，有展示共产主义战士雷锋生平事迹的国家4a级景点雷锋纪念馆，以及被列入全国百家红色经典旅游区的“平顶山惨案”遗址纪念馆和曾经关押过末代皇帝溥仪、日本战犯及国民党战犯的战犯管理所。抚顺山青水秀，拥有4座国家级森林公园，森林覆盖率高达68%，居全省之首，是辽宁东部重要的绿色屏障和辽东地区重要的水源涵养地。

近年来，随着红河峡谷漂流、皇家极地海洋世界等投资额在几亿乃至几十亿元以上的大型旅游项目相继在抚顺落成和运营，不仅使旅游产业成为全市重要的对外开放窗口，而且极大地提高了我市的对外知名度和吸引力。

3、目前，世界上旅游业发达国家的旅游产业已经进入成熟平稳阶段，而人口基数大、gdp增长快、中产阶层迅速成长的中国正成为新的旅游目的地和客源地。根据世界旅游组织预测，到2015年，中国将成为世界上第一大入境旅游接待国和世界上最大的国内旅游市场，旅游业将从“假日火爆”走向“全年恒热”。几年来，市委、市政府把旅游业作为第三产业龙头产业进行大力培育和优先发展，在全市形成了政府主导、全社会参与的大旅游发展格局。旅游产业规模迅速扩大，旅游市场日益繁荣，旅游行业管理日趋规范，抚顺已成为具有较大吸引力的重要的旅游目的地。

4、世界旅游业发展规律表明：一个国家或地区人均gdp超过3000美元时，旅游休闲消费的需求迅速膨胀，旅游业将出现爆发性增长。2009年，我国人均gdp已超过3000美元，我市人均gdp接近4000美元，预示着我市旅游业正进入高速发展的快车道。

5、“十一五”以来，全市旅游业保持了30%以上的增长速度，旅游综合收入已接近地区生产总值的5%，是发展最快的产业之一，在推动全市经济社会发展过程中起到了重要的作用。2009年，抚顺市旅游接待人数和旅游业总收入实现1709万人次、147.7亿元，同比分别增长39.4%和51.3%，在全省排名由“十五”末期的第八位上升到第四位。旅游各项工作进入全省先进行列，并获得省旅游工作优胜奖。

6、据统计，旅游业关联国民经济109个产业、行业和39个部门；旅游收入每增加1元，可带动相关行业增收4.5元；旅游投资每增加1元，可带动其他行业投资5元，产生经济增长的乘数效应，实现发展规模的快速扩张。旅游业的渗透力强，与一产结合形成观光农业、体验农业、休闲农业等，与二产结合形成生产线旅游、工业遗产旅游等，与其他三产结合形成文化旅游、体育旅游、健康养生旅游等，不断催生复合型的新业态，赋予其它产业魅力、影响力和竞争力，不断促进产业的特色化、人性化、生态化，实现产业层次的优化升级。

7、旅游业是扩大经济合作与交流，扩大招商引资的重要渠道。近几年，投资额在10亿以上的大型旅游项目相继在抚顺落成和开工，为抚顺经济注入了生 机和活力，旅游项目开发已成为全市吸引外资、保持经济快速增长的重要支撑和具有潜力的后备力量。

8、旅游消费具有梯次消费、重复消费、最终消费和综合消费的特征，具有产业链条长、关联带动性强、发展潜力大的特点，在整合资源、拉动投资、促进消费等方面优势明显。去年，在旅游业面对全球金融危机，旅游预期下降的不利形势下，通过发放旅游代金券，开展假日促销活动等营销举措，重点景区游客数量比去年同期增长40%，旅游收入增加近1倍，体现了旅游业对提升经济的明显作用。

9、旅游业具有就业容量大、门槛低、范围广等特点，对不同类型、不同层次的劳动力都有需求，而且涉及相关产业多，就业带动能力强，能够有效缓解社会就业压力。世界旅游组织统计，全球每10个就业岗位就有1个与旅游有关。旅游业每增加1个直接就业人员，社会就能增加 5个就业机会。近三年，在我市就业率下降的同时，旅游业增加就业近2万人。

10、旅游发展的实践表明，旅游可以使不同地区、不同民族、不同文化、不同文明、不同生活方式的人们加深彼此的了解，使不同性格、不同习惯、不同爱好的人们加深彼此的理解，有利于培养广阔胸襟、塑造包容性格、增进彼此信任、提高幸福指数，是增进交流的渠道，建立友谊的桥梁，促进社会和谐的积极因素。可以说，旅游是人际关系的润滑剂，是和谐社会的推进剂。

11、红河峡谷漂流建成后，地区旅游总收入增长10倍以上，新增旅游业户110个，增加就业3000余人，周边地区农民人均收入由3000元增加到近万元。

12、旅游业是天然的绿色产业和“无烟工业”，不仅资源消耗少、环境污染小，而且还具有一定的环境修复功能。我市面临矿产资源枯竭闭矿后灾害治理的巨大压力，利用工业遗产发展工业旅游，是预防地质灾害，环境治理的急迫需要和唯一选择。

13、几年来，我市充分利用本地资源，加快旅游商品开发的进程，开发完善了包括煤精工艺品、食用菌、蛤蟆油、草编工艺品等旅游商品七个系列千余个品种，其中煤精工艺品在省内外旅游商品评比中，多次获旅游精品称号；草编工艺品远销东南亚、港澳等国家和地区。在新宾、清原形成了3个旅游商品市场，旅游商品正在向系列化、规模化发展。

14、2000年以来，我市按照创建中国优秀旅游城市标准，加大了旅游基础设施建设力度，食、住、行、游、购、娱六要素建设取得了显著成效，特别是近五年来，围绕重点项目不断改善旅游基础设施，目前，连接全市重点景区，长400公里的旅游环线已经形成；改造修建了通往永陵、赫图阿拉城、红河峡谷漂流、三块石国家森林公园等重点景区的道路；新开通及延伸通往皇家极地海洋世界、猴石森林公园、中华寺等重点景区的公交线路5条，实现了重要景区道路的畅通，提高了景区的可进入性；在交通主干道设立旅游交通指示牌、旅游标识牌、导游示意图等近百块，在重点景区内设立旅游标识1000余块，全市新增旅游厕所50多个，设置了旅游咨询触摸屏，开通了抚顺旅游网，全市旅游基础设施日臻完善，城市旅游功能明显提高。

15、近十年来，全市新增旅游经营单位近200家，目前全市旅游经营单位达到227家，其中旅行社53家，国家3a级以上景区7家，国家工业、农业旅游示范点2个。取得《导游员资格证》人员达500多人，全市旅游从业人数由发展初期的不足万人增加到6.3万人。

16、我市成立了旅游执法机构，建立了旅游执法工作机制。加大对旅游市场的监管力度，全面提升管理水平。以规范旅行社经营行为为重点，开展旅行社质量评价工作和行业评选竞赛活动，先后有5家旅游企业获得全国、省“青年文明号”荣誉称号；1家获得辽宁省“十佳”旅行社称号；14家旅行社被评为“省级优秀旅行社”。几年来，重点旅游经营单位从业人员累计培训率达到80%。建立了旅游质量评价体系和安全体系，全行业服务质量和服务水平明显提高，旅游市场逐步规范。

17、中国（抚顺）满族风情国际旅游节是由辽宁省旅游局及抚顺市人民政府主办，集经贸、文化、旅游为一体的综合性交流平台和盛大的城市节日。抚顺满族风情国际旅游节自1999年起，至今已经连续举办了十一届。期间，精心策划组织了盛大的开幕仪式及满族文化研讨会、中外旅行商大会、新闻媒体抚顺采风活动、红河峡谷国际漂流大赛、抚顺旅游推介会、抚顺旅游商品展销会、龙舟大赛等系列活动。十一年来，累计有三百三十多万人次市民及国内外游客参与到旅游节的各项活动，抚顺满族风情国际旅游节已经成为省内外具有一定影响力与知名度的节庆品牌。

18、2009年12月1日，国务院出台了《国务院关于加快发展旅游业的意见》，《意见》的出台在我国旅游业发展史上具有里程碑意义，提出了旅游业发展的新战略、新任务和新要求。《意见》将旅游业定位为“国民经济的战略性支柱产业”和“人民群众更加满意的现代服务业”，这是国务院从经济社会发展的战略高度审视旅游产业得出的重要结论，对抚顺在新时期加快旅游业发展具有极其重要的指导意义。19、2010年6月22日，抚顺市出台《中共抚顺市委、抚顺市人民政府关于进一步加快旅游业发展的决定》，推出一系列促进旅游业发展的优惠政策，《决定》的出台对进一步推动我市旅游业乘势而上，努力完成建设旅游强市的目标具有十分重要的意义。今后，我市旅游工作重点：一要集聚发展。要以做大做强优势产品为方向，推动资金、资源、人才、技术向优势景区、优势企业、优势地区集中，放大旅游产业的规模效应和辐射效应。二要拉长链条。在食、住、行、游、购、娱各个环节上下功夫，积极开发旅游衍生产品和服务，提高附加值。三要打造名牌。在完善、提升清永陵、皇家海洋主题乐园、红河峡谷漂流、三块石国家森林公园等主要景区旅游功能的同时，继续大力实施旅游品牌工程建设。四要完善基础。要在不断完善服务功能、提高服务水平上下功夫，加快交通、住宿、购物、接待等环节的基础设施建设。

20、未来5年是抚顺市旅游业实现新的更大发展的关键时期。《国务院关于加快发展旅游业的意见》已明确将旅游业定位为国民经济的战略性支柱产业。随着国家扩大内需、促进消费一系列政策的出台，以及我省“沈抚同城化”战略的实施，为进一步做强做大抚顺旅游业提供了前所未有的发展机遇和广阔的发展空间。未来5年，抚顺市将坚持“政府主导、社会参与、企业主为、市场运作”的大旅游发展观，实施重大项目带动、旅游集聚区拉动、沈抚区域联动三大战略，努力把旅游业培育成为我市国民经济的战略性支柱产业，力争到2015年旅游经济指标排在全省第三位，实现由旅游资源大市向旅游经济强市的跨越。

21、当前，我市旅游业还存在着一些问题急待改进。一是思想认识滞后，观念需要更新。认为发展仅仅就是抓工业，旅游业规模小、发展潜力有限、作用不够明显、只能当配角；认为发展旅游只是旅游部门、旅游企业的事，与其他行业关系不大；认为旅游业发展只能靠“老天爷赐予”、“老祖宗留下”的陈旧观念。二是旅游服务质量低，功能不够完善。旅游服务包括各种劳务服务(接待、导游、旅游产品制作、餐饮住宿服务等)档次低，管理粗放单一。从业人员素质低，缺乏规范训练。由于设备单一陈旧，服务功能不够完善。三是缺乏文化品位，忽略旅游文化需求。旅游活动从本质上讲是一种文化活动。无论是旅游消费活动还是旅游经营活动都具有强烈的文化性。只有挖掘出文化内涵，它才会具备吸引旅游者的魅力。从目前我市旅游资源建设上看，存在着重自然景观轻视忽略人文景观建设，重组团规模、客流量、经济效益轻视忽略旅游文化建设的问题，旅游产品缺乏文化品位。四是地区特点不突出，品牌效应不明显。开发旅游要在地区特点和民族特色上下功夫，也就是说要创旅游品牌。旅游业及服务要成为一种品牌，它首先要被消费者认可、喜爱。顾客可以选择品牌，而品牌却无法去选择顾客。我市各旅游景区旅游品牌建设上成效不明显，特色旅游不特。

北京市国土资源局__分局：

我单位负责开发建设的__项目已经完成相关前期工作，特申报建设项目用地预审，现就该项目有关情况报告如下：

一、建设单位基本情况

主要内容：建设单位设立情况、性质(中央国家机关、事业单位、驻京部队或其他性质单位)、业务范围和本单位现有用地情况。

二、建设项目基本情况

主要内容：该项目建设的相关背景、必要性;项目拟用地选址规划依据和具体位置，建设项目用地总规模、用地性质、建筑规模以及功能布局等建设方案详细内容，项目投资总额和资金来源;建设项目前期工作进展情况和已经取得的相关批准文件;其他需要特殊说明的情况。

三、建设项目用地情况

主要内容：建设项目用地总规模及确定的有关依据、标准等;建设项目用地的现状权属情况，包括总用地中国有土地和集体土地面积，用地现状中农用地、建设用地、未利用地面积情况，占用耕地或基本农田的面积，占用耕地的及补充方式、标准和资金落实情况;建设项目用地方式(包括征收、占用)等情况;建设项目相关用地指标情况，包括建筑密度、容积率、行政办公及生活服务设施用地(或分摊土地面积)情况等。

申请单位：

申请日期：

在公文写作的语言运用方面，要牢记四个要素：即准确（概念清楚，讲究分寸，符合语法，要素规范），鲜明（观点明确，用好标题，褒贬得当，段旨撮要），简练（锤炼语言，去除空话，控制篇幅，层次分明），得体（文体要求、书面语言，术语规范）。

公文的写作要把握的规律：领导意图是立意根据和思维原点，要站在领导角度（即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度）思考问题，提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维，对向化思维，模式化思维。在公文写作过程中，要找好自己的角色定位，是“受领导之命，代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求，平时加强基本功训练，要多读国务院公报，人民论坛等官方比较的理论报刊。

日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写，省人大常委会办公厅吕发成副主任，在讲话稿的撰写方面，讲的比较全面。讲话稿主要分为六类，一是主题报告，如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话，就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明，例如就某个事件作阐述性发言。六是发言，就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是：充分了解活动性质，把握活动主题，了解听众成分，把握听众特点。了解讲话者角色，把握讲话分寸。了解讲者个性，把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系：一是理性与感性的关系，要言之成理，还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中，便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系，讲话语言的技巧是多种多样的，要懂得语言的艺术，用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系，根据讲话者特定的身份阐发观点，适当的变化角度，站在听众的角度来理解讲话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题，满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系，这里面必须把握好一个度，分清讲话的场合和听众身份。

吕主任对提高写作能力的提了几点建议：一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括，文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限，爱好和涉猎的范围也不同，很难同时掌握这么全面的知识，因此，基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识，包括本行业知识，对于文秘人员来说，专业知识包括秘书学，文书学，写作学等专业知识。边缘知识，主要是社会学，行政学，政治学，经济学，管理学，法学，领导科学，心理学，传播学，公共关系学，计算机应用学等等。这里面，吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现：即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色（主要是文字方面），但现实生活中，很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好，人和人的差距主要是在业余时间，我们要充分利用起业余时间，多积累阅读对提升自己能力水平的资料。更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书，读书破万卷，功夫在诗外。要善于用脑，处处留心皆学问，三人行必有我师。勤动手，好记性不如烂笔头。常积累，积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蛟龙生焉。多与不同的人交流，赠人玫瑰，手有余香，积累社会经验，提升为人处事的能力，世事洞明皆学问，人情练达即文章，说的就是明白了世事，掌握其发展的规律就是学问，恰当地处理事务，懂得道理，再总结出来的经验就是一篇好文章。

在没有进来办公室以前，我对秘书工作的理解比较简单，认为秘书主要就是写材料，为领导服务，在培训班的第一堂课上，姬瑞环教授，通过一系列事例，提出了秘书工作的三个方面任务，即办文、办会、办事，指出要通过日常工作的不断锤炼，提升这三个方面的能力，使秘书成为坐下能写，站起能讲，行动能干，问策能对的多面型人才，这也应该成为每个文秘人员前进的目标。

短短的几天时间里，学到了很多，对今后的工作和生活都有很大的帮助，今后，我将以此次培训为带动，将理论运用到实践中，多向同事请教，提高自己的工作能力。

简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。

特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。

作用：(1)便于领导机关掌握情况、指导工作;

(2)向上汇报工作，争取指导帮助;(3)促进单位之间的交流。 简报的分类：(1)综合简报;(2)专题简报;(3)会议简报。 重点看一下会议简报。

会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映

到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述;有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。

【璧尘提醒】

简报的格式

1、报头

简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。

报头的设计格式如下：

工作动态

第×期

中共××市委办公室 ××年×月×日

__________________________________________________ (正文)

2、正文 简报正文一般由以下四部分组成：

1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目，让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写，如果需要，也可以使用副标题，使用两个标题时，正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题，用以交待单位及事件，对正标题起补充说明的作用。

2)开头。简报的开头同新闻的导语相似，它要用简短的文字，对简报内容先做概括的交待，上来就要写明时间、人物、事件、结果等，给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种：总括式，即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式，即在开头先对要介绍的事物作出结论，指出其意义、作用或者价值，然后再作必要的解释或者说明，这种写法多用于经验简报。

3)主体。 主体是简报的中心部位，它要承接开头，将前面的内容具体化，用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多，在写作时要注意合理地划分层次，一般来说，主体层次的划分常有以下几种：第一种是以时间先后为序，把材料按照事件由发生、发展到结局的过程，逐层予以安排。第二种是按事物之间的逻辑关系，从材料的主从、因果、递进等关系入手，安排层次，这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质，突出主要内容和思想意蕴。第三种是将全部材料按并列的关系，一一予以列举。

4)结尾。简报的结尾多是对上述内容作一概括的小结，与开头形成呼应，起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容，或者是否要结尾，要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多，篇幅较长，读者不易把握，就应在结尾概括一下;如果简报内容单一，篇幅较短，且在主体部位已把话讲完，就不必另写结尾。

3 报尾

报尾在正文结尾之下，与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象，在发送对象名称之前，要分别冠以“报送”(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。

另外掌握按语的写作。

1、说明性按语

2、提示性按语。

3、批示性按语。最常见。主要是对简报的内容作出评价，或指出不足，或提出要求，当然按语不是指示，一般提出要求也多用探讨、期望的和缓语气。

一、单项选择题

1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。

a．会商b．审核c．注发d．签发

2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。

a．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书b．组织机构的负责人

c．授权的秘书人员d．机关领导人亲自

3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。

a．拟办b．审核c．批办d．注办

4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）

a．经过授权b．避免积压c．急需处理d．属一般性文件

5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）

a．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

b．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

c．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

d．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

二、多项选择题

1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。

a．仓促制定文件，不合实际b．规定的表述过于绝对化c．内容不全面d．层次混合、割裂事项联系

2．公文处理必须遵行的原则有（）。

a．全面质量原则，创造全面优质b．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

c．时效原则d．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3．以下关于办毕公文的处臵说法正确的是（）。

a．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

b．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

c．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

d．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

4．销毁公文的主要方式有（）。

a．焚毁b．重新制成纸浆c．掩埋d．清洗消磁

5．积累与占有材料的途径主要有（）。

a．观察体验b．调查采访c．文献采集d．按主题表现的需要编创

三、判断题

1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（）

2．承办是公文处理的中心环节。（）

3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（）

4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（）

5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（）

参考答案

一、单项选择题

1．d［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2．d［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。

3．b［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4．a［解析］注意掌握批办的主要内容。

5．d［解析］掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题

1．ab［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。 2．abcd［解析］

3．abd［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。 4．abd［解析］

5．abc［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献

资料中采集资料。

三、判断题

1．√［解析］2．√［解析］3．×［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人

对收文如何办理提出建议性处臵意见活动。 4．√［解析］5．×［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。

市政府食品安全部门为深入开展研究食品安全工作，组建食品安全专家库。

问题：你是市政府某部门的工作人员，请你草拟一份给相关单位的函。(不超过350字)

民政部关于印送全国性社会团体2013年年度检查事项公告的函

各全国性社会团体业务主管单位：

现将《全国性社会团体2013年年度检查事项公告》印送你们，请告知所主管的社会团体，并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。

附件：推荐审计机构名单

民政部

2014年1月26日

公文写作竞赛试题

一、单项选择题（选对每题1分，共10分）

1．在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是()。

a.缣帛文书 b.金石文书c.甲骨文书 d.竹简文书

2．有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）。

a.间隔横线之上，居中排列 b.公文标题之上，右侧排列

c.公文标题之下，居中排列 d.间隔横线之上，右侧排列

3．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()。

a.多级下行文 b.下行文c.逐级下行文 d.直达基层的下行文

4．人民代表向同级人民代表大会提出的请会议审议事项的文种是()。

a.建议 b.意见c.提案 d.议案

5、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。

a.会议记录 b.会议纪要c.电话记录 d.大事记

6．对公文处理工作质量上的要求，主要是应当做到()。

a.集中统一 b.准确周密c.精减文件 d.保守机密

7．办公部门负责人对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称之为()。

a.拟办 b.承办c.注办 d.分办

8．在以下的文件材料中，属于公文立卷范围的有()。

a.未成文的草稿 b.有关业务机关对本机关工作检查形成的文件材料

c.一般性文件的历次修改稿 d.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料

9．在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录备考表和案卷封皮等工作，称为()。

a.案卷编目 b.案卷题名c.组合案卷 d.调整定卷 10.《关于xx厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是 厂 厂负责人 c.起草文件的刘秘书 d.签发文件的董厂长

二、多项选择题（每题全选对2分，少选多选不得分，共20分）

1、属国家行政机关法定公文文种的是（）。

a.公报b.议案 c.通知d.请示 e.批复

2．在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首)部分的有()。

a.秘密等级b.紧急程度 c.发文字号d.主送机关 e.公文标题

3．在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要作用是()。

a.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项b.需要加以解释的名词术语

c.用以说明附件的名称及件数d.用以表示公文的阅读或传达范围

e.用以表示公文的使用方法

4．公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据是()。

a.机关的组织系统b.领导关系 c.职权范围d.行文方式 e.行文目的

5．“请示”的主要特点是()。

a.可行性b.超前性 c.建议性d.说明性 e.单一性

6．调查报告的主要特点是()。

a.针对性b.理论性 c.政策性d.纪实性 e.经验性

7．开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有()。

a.指导性b.方向性 c.基调性d.总结性 e.评估性

8．公文处理工作是机关工作的必要组成部分，它的特点主要是（）。

a.政治性b.权威性 c.时限性d.规范性 e.机要性

9、对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称为拟办，做好拟办工作的要求是（）。

a.有针对性地提出切实可行的竟见b.熟悉和掌握有关政策规定

c.热悉本单位职责和业务范围d.要综合考虑各方面的因素和影响

e.要写出具体的承办计划或方案

10．在公文立卷中，应列为永久保存的案卷主要有()。

a.本机关制定的法规政策性文件

b.本机关机构演变、机关领导人任免的文件材料

c.非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料

d.本机关一般事务性文件材料

e.下级机关报送的重要报告、总结

三、判断改错题（每题判断正确得2分，共30分）

1．公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策时发布的命令称之为法令文件。()

正确错误

2．公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且要有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。()

正确错误

3．附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。()

正确错误

4．公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及职权范围三个方面。()

正确错误

5．批转公文在标题中必须标明“批转”字样。()

正确错误

6．内容的纪实性、材料的直接性和语言的生动性是记录类文书的主要特点。()

正确错误

7．党和政府系统的文书工作，从全国来说，是由办公厅和国家档案局分别领导和指导的。()

正确错误

8．传阅文件应以机关领导为中心进行传递，这种方法称之为“轮辐式传阅”。()

正确错误

9．公文立卷的准备工作包括两个方面的内容：—是制好案卷标题；二是坚持做好平时归卷工作。()

正确错误

10．案卷标题是案卷的名称，或称案卷题名，是对文件内容的总概括。()

正确错误

11．机关的收文有时也可以转化为发文。()

正确错误

12．在公文写作中运用叙述这一表达方式主要是写“人”，而不是写“事”。()

正确错误

13．讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。()

正确错误

14．公文处理工作的规范性主要体现在公文的形成阶段。()

正确错误

15．公文立卷应当保持文件之间的历史联系。()

正确错误

四、简答题（每题回答准确得3分，共15分）

1．为什么公文要标注主题词?

2．根据适用范围的不同，通知可以分成哪几种类型?

3．讲话类文书的写作要求是什么?

4．为什么要加强公文的拟办工作? 5．在调整定卷时，应当注意哪些问题?

五、综合题（先后顺序全部正确的10分）

以下是公文办理程序各环节的名称，请将收文办理的各个环节选出来。(在下面划上横线表示)，并按其相互衔接的顺序重新排列(中间用 — 表示先后顺序)。

用印 拟稿 签收 批办 审核 注办 分办 签发 登记 承办 封发 折封 查办 发文登记 缮印 催办 归卷 传阅 拟办 核发

六、公文写作题（共15分）

（一）、根据以下内容为该文件拟定一个适当的标题（5分）

中国人民银行（）

经国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹元券人民币。1、1990年版壹元券与1980年版壹元券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：(略)

2、新发行的1990年版壹元券人民币与现行壹元券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

行长 朱熔基

一九九五年二月二十二日

（二）、根据请示的写作要求，试分析下面这篇请示存在的问题并作修改（10分）

关于我局向xx电力职业技术学校

交纳毕业生培训费的请示

局领导：

我局接收应届大中专毕业生的工作正在进行。有的中专学校提出要培训费，每个学生交：1ooo元到3000元，有的也可少交或免交。

【案由】关于加快农村基础教育事业发展的建议案

【类号】6

【类别】教育事业

【提案号】___

【审查意见】建议国务院交财政部会同教育部研究办理

【提案人】___

【主题词】农村 普教 经费

【提案形式】个人

【内容】

农村基础教育在整个国民教育体系中占有举足轻重的地位。改革开放以来，我国农村面貌发生了巨大而深刻的变化，乡镇企业异军突起，绿色农业、生态农业、科技农业方兴未艾，其中一个根本原因，就是我国完成了基本普及九年义务教育和基本扫除青壮年文盲的历史性任务，有数以亿计受过基础教育的农村劳动力作为农村改革和发展的人力资源基础。

但是，农村教育整体薄弱的状况还没有得到根本改变。目前，我国农村15岁及以上人口平均受教育年限不足7年，与城市平均水平相差近3年。在15岁至64岁农村劳动力人口中，受过大专以上教育的不足1%，比城市低13个百分点。全国现有8500万文盲半文盲，四分之三以上集中在西部农村、少数民族地区和国家级贫困县。全国有431个县没有“普九”，已经“普九”的部分地区是低水平意义上的“普九”，基础不稳。不少地方存在学生因贫辍学、拖欠教师工资、学校危房年久失修、公用经费短缺等突出问题。主要问题是：

一、农村基础教育的投入问题

我国是一个发展中的人口大国，兴办着世界上规模最大的教育，教育经费十分紧张，___年全国国内生产总值为8191l亿元，国家财政性教育经费为18l5.76亿元，占国内生产总值比例为2.79%，低于世界上许多发展中国家的教育投入比例。而这有限经费中的大部分又没有投入到基础教育特别是农村基础教育之中。以1998年为例，我国农村基础教育学生为1.23亿，占当年全国基础教育学生的2/3，但当年全国预算内教育经费中用于农村基础教育的只占27.5%。

自80年代初期以来，我国逐步把基础教育的财政与管理权限下放给各级地方政府，实行“分级办学、分级管理”的模式。随着农村税费改革和减轻农民负担政策的实施，已逐步建立健全“以县为主”的义务教育管理体制。由于近年来各地区经济发展严重不平衡，县与县之间的财政收入差异十分明显，造成各地基础教育事业发展不平衡。据报道，目前中央财政把预算内教育事业费的50%以上花费在高等教育上。同样，省级财政也把较大部分教育经费花费在非义务教育特别是高等教育上。中央和省两级财政对基础教育投资宏观调控能力的减弱，导致一些困难的地区，特别是农村贫困地区(主要在西部)教育经费短缺的矛盾十分突出，师资力量较为薄弱，校舍危改负担较重(例如截止2001年底，重庆酉阳共有426所中小学不同程度存在危房和破旧房，全县共有危房16.5万平方米，占校舍总面积25.92%)。有的地方甚至出现了学生因家庭经济困难而失学的现象(近年来农村初中在校生辍学率又连年回升，2001年已达到5.47%)，这种情况制约了农村基础教育事业的发展。

二、农村地区适龄女孩的基础教育问题

在一些农村地区，女孩失学问题十分严重。广西隆林县的某些乡镇，女孩不入学率和辍学率达55%，在凌云县的一个乡，女孩入学率只有75%。其他一些地区的情形也不乐观，越往高年级的女孩越少，能上初中的就更少。

分析根本原因，在农村，重男轻女的思想依然根深蒂固，认为“女孩读书没用，反正将来是嫁人”。所以，九年义务教育中辍学的或因家庭经济困难上不起学的绝大部分是女孩。为了减轻家庭负担，不少未完成义务教育阶段的女孩子加入到了打工妹的行列。在繁华的城市里，由于没有文化或文化低下，她们只能到工作时间长、劳动强度大、工作环境恶劣、报酬低廉的行业，她们的合法权益很难得到保障。

尤其是，随着农村改革的深入，农村男性劳动力的大规模转移，“农业女性化”的趋势日益突出。调查显示：农村妇女从事农业劳动的比例为82.1%，比男性高17.4个百分点，新的分工格局把农村妇女推向农业劳动主力军的位置。

今天的农村女童是未来农村的劳动者和科技人才，这支人力资源文化科技素质的高低，将直接关系到农村经济发展的前景。因此，政府在实施基础教育发展规划时，要正视目前贫困地区女童入学率低、辍学率高的现象，拨出专项女童教育资金，采取减免学杂费等办法，特别是要多重视、关注和支持目前资金困难的“春蕾计划”，为女童入学提供经济支持。

为推动农村基础教育事业的健康发展，我们建议：

一、建议提高中央和省级政府财政支出中教育经费的比重，进一步改进完善农村基础教育经费投入机制，完善以政府投入为主，加大对农村地区基础教育财政转移支付的力度，多渠道筹措教育经费的教育投入保障制度。

二、建议国家有关部门合理地分配高等教育与基础教育的资金投入比例，以使“优先发展基础教育”的政策得以落实。

三、建议对少数民族地区、个别边远山区、经济贫困地区的农村义务教育实行免费义务教育，对家庭经济困难的学生实行发放助学金制度。

四、建议教育部门在建设中等职业学校时，能根据妇女的特点和优势，办一些女子职业中、高等专业学校，在学校内开设适合女性就业优势的专业课程，按农业产业结构调整的专业需要，对妇女进行职业技术培训，扩大女性接受中等甚至是高等职业技术教育机会。

为了进一步加快扎赉诺尔区精神文明建设步伐，全力实施满洲里市“三大工程”之一———市民文明素质教育工程。日前，扎区文明办组织召开了扎赉诺尔区“文明素质大家谈”座谈会。

来自扎区教育系统、卫生系统、办事处系统、执法部门、党政机关、服务行业、出租车司机等各行各业的代表五十多人参加了座谈会。

座谈会上，与会人员积极发言，大家认为，要将提高市民文明素质同维护良好环境和物质文明结合起来，只有提高广大市民文明素质，才能为扎区经济社会建设提供有力的思想保证和智力支持。做好市民文明素质教育工作，要从实际出发，点滴入手，扎实工作，实事求是，才能从根本上提高市民文明素质，营造社会文明氛围。同时，未成年人的思想道德教育在精神文明建设中占有不可忽视的重要地位，应深入开展团员青年和未成年人的文明素质活动，避免青少年受不文明现象影响，从而为创建富裕、文明、和谐的新扎赉诺尔提供强有力的思想保证。

《报告》的写作要点：

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的`问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

一九九三年十月二日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(情况报告)

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

(审计署 一九九九年十月二十二日)

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：

去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)

三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

四、拆旧完成情况不好(略)

针对这次审计查出的问题，提出以下建议：

一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。

三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

一、正文排版(针对文件内容)

文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;

文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)

段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)

(一)页面设置(菜单)：

1、设置页边距(在页边距标签)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签)：

“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：

“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：

选中“指定行和字符网格”，

“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码：

Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。