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探讨打荷岗位在出品中的重要性(推荐20篇)

让大家一起严格要求全体人员尤其是岗位作业人员务必提高自身的安全知识和技能。下面是小编为大家整理的探讨打荷岗位在出品中的重要性,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。

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公司各科室岗位职责及规章制度内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,全文共 3293 字

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规章制度汇编

目录

前台工作制度.......前台查对制度.......护士早会制度.......导检工作制度.......一般检查工作制度..骨密度检测工作制度.........碳十三检测室工作制度.....肺功能检测室工作制度.....采血室工作制度...消毒隔离制度.......放射科工作制度.热层像检测工作制度.......耳鼻喉科工作制度 妇科工作制度.....亚健康工作制度.眼科工作制度.....内科工作制度.....心电图室工作制度 动脉硬化检测工作制度...前台工作制度

1、在医务部领导下进行工作,尽职尽责。

2、站立迎接,微笑服务,使用规范用语,热情接待贵宾。 3、了解当日体检预约情况,检查系统运行状态,做好接待前的准备工作。

4、按照预约顺序,认真核对贵宾的有效证件、体检项目及类别,准确录入电脑。打印条码并制作体检册。

5、指导贵宾填写体检册中的“个人资料”,办理更衣或存包手续,示意vip护士引导贵宾进入体检流程。

6、负责填写《贵宾满意度调查表》,贵宾乙肝检测的签字确认。 7、负责回收体检册,仔细查对体检项目的完成情况。

8、负责每日的体检统计工作,与财务核对单项收费或会员卡收费。 9、填写交接记录,与采血室进行交接。10、负责体检册放前台后体检补检的通知。11、完成前台值班的全部工作内容,填写值班记录。12、每日做好电脑的开关机记录。

前台查对制度

1、制作贵宾体检册时,需认真核对客人基本信息包括姓名、性别、年龄、体检套餐、体检项目、体检时限等,以及条码打印是否清楚准确,装订是否整齐无遗漏。制作完毕后再次核对。2、查对贵宾填写的个人资料内容是否完整、正确。

3、体检结束后将体检册交回前台时,须认真核对贵宾姓名、性别,查对是否完成了全部的体检项目,是否有遗漏项目,以及是否有待查项目。对客人自愿放弃的项目,需查看是否在该项目记录栏内签署本人姓名。

4、体检结束后,根据系统内的体检人数仔细核对体检册数量,与采血室进行交接并上报医务部。

护士早会制度

1、护士每天提前十五分钟到岗,列队进行早会交接班。 2、统一着装,淡妆上岗。

3、由护士长负责组织检查每人的着装、妆容、状态等,对违反礼仪规定的要予以纠正,并责令立即按照要求进行整改。

4、由前台值班护士报告当日预约体检人数、值班完成工作内容及需要交代的特殊事项。 5、护士长做早会小结。

导检工作制度

1、在护士长的领导下进行工作,尽职尽责。 2、统一着装,淡妆上岗。

3、使用规范用语和规范的导检手势,热情接待贵宾。

4、按照餐前、餐后的标准体检流程,合理安排贵宾的检查项目,保证体检流程顺畅无拥堵。

5、引导贵宾要语言清晰,手势正确。

6、熟练掌握检查项目、体检价格、套餐特色等内容,耐心回答贵宾提出的问题。

7、维持体检现场的秩序,保持体检大厅的安静。 8、遇到突发事件须迅速报告护士长或有关领导。

一般检查工作制度

1、在医务部和护士长的领导下进行工作。 2、负责体检贵宾的身高、体重、血压的测量。

3、负责检前的准备工作,检查测量仪器是否正常,确保检测数据准确无误。

4、认真核对受检贵宾姓名、性别及检查项目,防止测量或记录错误。 5、熟练掌握测量方法、步骤及注意事项,准确记录测量结果。6、对异常血压要进行复测并与相关科室联系。

7、负责测量仪器的使用与保管,需要维修时,要提前申报,不得影响体检工作。

-4564、认真执行查对制度,根据检查项目采取相应血量,核对客人姓名、性别、年龄、检查项目,扫码后在体检表相应栏内划勾,根据系统内的编号在体检表上编号,并保持该编号与标本试管号一致。5、熟练掌握静脉穿刺技术,严格执行无菌技术操作规程,做到一人一针一巾一带一管。

6、询问是否空腹,对有晕针史的客人须予以特殊安排。

7、采血完毕,帮助客人按压针眼5分钟,将带血的棉签投放到医疗垃圾桶内。

8、每日体检结束后,分别与前台和检验室进行体检表和标本记录交接。

9、体检资料全部整合后,填写交接记录,与录入室进行交接。 10、每日体检后,用250mg/l的消毒液擦拭操作台面,止血带用500mg/l的消毒液浸泡30分钟后,用清水清洗干净,晾干备用。每日对消毒液进行检测并有记录,每日用紫外线灯对采血室进行照射消毒并做好记录。

11、每日做好电脑开关机记录。

12、采血室应建立差错登记本,对出现的差错和投诉及善后处理意见均要认真进行登记。

13、建立质量控制管理体系,定期进行自查。对出现的服务质量、体检质量、院内感染等问题,要做好记录,并制订整改措施。14、严格执行《医疗废弃物管理办法》,每日进行医疗废物的收集、分类、封存,统一处理。

放射科工作制度

1、体检前检查设备性能是否正常,核对受检客人姓名及检查项目。 2、按操作程序进行胸透,照射视野不可过大,不得超出荧光屏,每次曝光时间不得超过5分钟,间隔不少于2分钟。

3、射片人员要依据摄片部位选择抛光参数,摄片部位的衣物、饰品等要除去,按摄片操作规范进行操作。

4、按要求填写检查结论,书写要整洁、用语规范并写明结论及建议,签署医师全名。

5、做好设备的保养和维护,工作完毕后,用黑布遮盖荧光屏,按关机顺序切断电源。

6、定期检查仪器设备,保持其性能完好,需要维修或更换配件时,要提前申报。

热层像检测工作制度

1、体检前检查设备性能是否正常,做好开机记录。

2、检前认真核对受检者姓名和检查项目,须向受检者告知此项检查的注意事项。

3、检查中,严格按照操作程序规范操作,需认真记录,准确输入电脑。体检中发现异常结果时,要及时向主检医师或医务部报告。在遵守医疗保护制度的前提下,向客人或陪同人员提出进一步检查的建议。

4、做好设备的保养和维护,工作完毕后按关机顺序切断电源,并做好关机记录。

5、定期检查仪器设备,保持其性能完好,需要维护和更换配件时,要提前申报。

6、对受检者的咨询给予客观的科学解释。

耳鼻喉科工作制度

1、做好体检前的准备,检查所用物品是否齐备,仪器设备是否完好。

2、主动热情的迎接客人,核对受检者姓名和项目,并向客人说明检查项目及注意事项,以便客人充分合作。

3、熟练掌握检查操作方法和技术,按照耳部、鼻部、咽部、喉部的顺序进行检查。

4、客人提出不查某项和部位时,须先向客人做必要性的说明,如客人仍然坚持放弃可不予检查,但须请客人在检查栏目内签字。 5、检查要和询问病史或症状相结合,防止体检遗漏。

6、体检发现异常时,在遵守医疗保护制度的前提下,向客人或陪同人员提出进一步检查的建议。

7、体检发现异常需要其他科室会诊时,要及时向终检医师或医务部提出,以便立刻组织会诊检查。

8、做好本科体检结论,除正常结论外,对体检发现的异常情况一般不要做出疾病诊断(对明确的不需要再做其他检查就可以确定诊断的除外),只做简明扼要的描述即可。 9、对客人的咨询给予客观的科学的解释。

使用过的器具用浓度为0.5千分之的含氯消毒液浸泡20-30分钟,然后用流动的水冲洗擦干,进行高压锅蒸汽消毒。使用过的一次性物品按医用垃圾处理。

妇科工作制度

1、2、做好检前准备,备好体检所需用物。

熟悉体检项目及要求,按体检顺序进行检查。操作中坚持做到一人一个扩阴器、妇科垫、刮片及玻片。3、客人提出不查某项和部位时,须先向客人做必要性的说明,如客人仍然坚持放弃可不予检查,但须请客人在检查栏目内签字。4、检查要和询问病史或症状相结合,防止体检遗漏。

5、体检发现异常时,在遵守医疗保护制度的前提下,向客人或陪同人员提出进一步检查的建议。并及时向终检医师或医务部提出,以便立刻组织会诊检查。

6、做好本科体检结论,对客人的咨询给予客观的科学的解释。 7、使用过的一次性检查物品统一按医用垃圾处理,妇科刮片必须每日进行高压锅蒸汽灭菌法消毒,每天用紫外线灯消毒妇科检查床,台面及物品,认真做好照射记录。

亚健康工作制度

1、2、3、4、5、6、熟悉体检流程及工作职责。工作主动,接待热情礼貌。遵守公司制定的各项规章制度。

熟练掌握仪器设备的技术操作,保证操作的精确度。维护仪器、设备的日常保养及校对工作,保证正常的工作状态。经常开展总结,提高工作及服务质量。

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篇1:婚礼策划助理岗位职责

范文类型:方案措施,制度与职责,适用行业岗位:婚庆,助理,全文共 287 字

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岗位职责:

1、日常客户接待及跟进服务,客户关系维护及管理;

2、协助婚礼策划师民客户沟通、接待,了解客户需要并做好相应信息记录;

3、协助婚礼向划师完成策划方案的设计,并实行全程跟踪服务;

4、根据个人学习能力,在3个月内晋升为婚礼策划,承担策划师职责。

任务要求:

1、善于沟通,有亲和力,有较强的客户服务意识;

2、热爱婚礼行业,较强的团队协作意识;

3、形象好、气质佳、追求时尚、具备创新和审美意识;

4、普通话流利、有一定文字功底;

5、熟练使用各类办公软件;

6、对时尚元素敏感,有婚礼策划经验或其它门店销售经验者优先,有美术设计功底优先;

7、工交待遇:底薪+岗位工资+资金+社保补贴

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篇2:酒店客房主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,客房,经理,全文共 216 字

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1、合理分配每日工作,并监督工作质量和进度。

2、更新可入住房间的房态。

3、管理储存物品,确保准确的用品供应。

4、检查客房、餐厅及大堂,以发现需要维修及更换的家具或设备,并向客房部经理提出建议。

5、指导和协助负责清洁的员工的工作任务,检查客房、走廊、楼梯间、服务区域、大堂及其它公共区域,以确保这些地方的干净、整洁。

6、报告给工程部所有需要维修和维护的项目,对客房进行最后的检查并迅速、准确地向客房部文员及/或前厅部员工发出房态报告。

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篇3:街道财政科岗位职责 办事处财政所岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:社区,全文共 2320 字

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大门左侧墙面:服务中心工作人员照片墙 流程

便民服务中心服务事项 便民服务中心工作制度

便民服务中心服务事项 一、政策咨询

提供中央、省、市、县委可公开查询的文件等;提供党的方针政策、法律法规等方面的政策咨询。

二、法律援助 解答居民的法律咨询,为居民提供快速便捷的法律服务;对符合法律援助条件的居民提供法律援助;开通居民服务电话,提供法律维权服务;提供法律法规等相关书籍和文件的查阅。

三、人口和计生服务

社区居民办理生育证、独生子女父母光荣证、流动人口计生证;申请免费避孕节育技术服务;领取避孕药品药具;宣传生殖健康知识以及提供计生方面的其他服务。

四、公共卫生

为社区居民提供新型农村合作医疗业务办理、提供健康指导、及时发布疾病防控信息、负责卫生防疫工作。

五、养老保险

受理社区居民养老保险业务;做好养老金领取资格认证;发布相关信息,提供政策咨询。

六、党员服务

根据授权办理党员组织关系转接手续,帮助外来人员协调、落实党员组织关系接受单位;为外出党员发放党员活动证,并建立信息档案等;为预备期满处于转正期间的,并符合转正条件的组织关系属于本社区管理的党员,办理转正手续;做好流动党员的服务工作。

七、民政优抚

建立健全社区困难居民信息库;接受困难居民的救助申请,做好困难居民的救助工作;为社区居民办理最低生活保障、老年证、残疾人证等各类证件。

八、村镇建设

根据授权办理农村建房申报;为社区村居建设进行规划;做好社区单位和企业登记;协助城乡环境治理、协助环卫设施建设和维护。

九、司法综治

做好辖区居民的来信、来电、来访工作;及时做好居民信访的登记、解答、询问和谈心工作;协调有关部门落实居民反映的情况;对居民通过热线提出的问题予以咨询答复和帮助;协调处理居民提出的合理求助要求;对居民提出的合理求助要求落实情况进行跟踪了解和结果反馈;做好辖区流动人口登记分类管理、建档。

十、农林事项

推广示范新品种新技术、提供农作物病虫害辨别和防治技术;落实良种补贴政策、农申报办理业重特大灾害、申报办理农机购置补贴;水利水保;受理林权纠纷、申报办理林地征占用手续。

十一、综合代办

本中心权限之外,需要县级以上机关办理事项,做好材料代收,事项代办工作。

便民服务中心各项制度

首问负责制

一、单位和居民到中心来办事,第一个接待的工作人员为首问责任人。

二、首问责任人对属于自己职责范围内的事,应在规定的时限内予以受理、处理;对不属于自己职责范围内的事情,要负责介绍到相关窗口,直接落实具体接待人员。

四、遇有相关窗口工作人员不在或有事外出时,首问责任人要负责接待,并尽快联系具体承办人员。

五、相关窗口对首问责任人转办的事项,必须及时认真办理。

政务公开制度

一、向社会公开的内容

1、中心机构设置、工作职责、工作权限及工作人员的姓名、职务、职责等;

2、服务承诺、监督办法等中心各项管理制度; 3、办理事项、申报条件、办事程序; 4、投诉电话及投诉的处理结果; 5、其他社会关心的事项。

二、向中心工作人员公开的内容 1、干部廉洁自律情况;

2、干部任免、交流、考核、考勤、奖惩情况; 4、红旗窗口和优秀窗口工作人员评比情况; 5、干部职工关心的其他重要情况。

事务代理制度

一、对需要区级行政服务中心或上级主管部门审批且不需要当事人到场的事项,由便民服务中心统一受理,全程代理办理。

二、全程代理服务的基本程序为:

(一)申请人填写《代理服务委托书》,窗口工作人员受理申请后,明确告知该事项的办理程序和时限;

(二)受理人为代理责任人,对所受理的事项要积极与上级行政服务中心或部门联系,在规定时限内代理办结。

三、对不便到便民服务中心办事的老弱病残者,中心工作人员负责上门审核服务对象提供的办件材料,并提供代理办理服务。 四、便民服务中心在社区设立服务代理点,负责将群众要求代办的事项报送便民服务中心办理。

五、所有的代理服务事项都要填写服务意见反馈表,由申请人对办理结果予以确认,作出是否满意的评价。

办事预约制度

一、办事群众可以与服务中心工作人员进行预约,洽谈办理有关事项。

二、工作人员向服务对象明确告知预约时间,服务对象在预约时间到便民服务中心办理相关事务。

三、若在约定的时间工作人员临时有事,须及时与服务对象进行联系,另行预约。

限时办结制度

一、凡进入便民服务中心事项,都应有明确的办结时间。 二、服务对象提出的申请事项,可当场办结的,办事人员要即收即办,现场一般在30分钟内办结。

三、申请事项不能当场办结的,办事人员要根据办理时限(一般办理时限为3-5日)规定,出具承诺办结通知单,并在承诺的时限内办结。

四、申请事项属于转报、上报审批的,承办责任人应尽快与上级主管部门联系,负责全过程办理,并原则承诺办理时限。

五、对申请事项不符合政策规定的,工作人员应及时作出解释,按规定出具不予办理通知书。

投诉制度

一、便民服务中心设立投诉电话,由专人负责受理服务对象反映中心工作人员违规违纪行为、服务态度、服务质量等方面问题的投诉。

二、投诉可采用口头、电话或书面形式,投诉电话为

。涉及重大事项的投诉,应采用书面形式。

三、中心对投诉行为调查核实后,按照中心制度规定,对相关问题及责任人作出处理,并将处理意见及时反馈给投诉人。

“一次性告知”制度

一、对服务对象要一次性明确告知所办理或咨询的事项需要提交的有关材料、办理程序、承诺时限、收费标准和办事依据;

二、对作补办件收件的事项,要在补办通知单中一次性告知需补充的有关材料;

三、对于联办事项,牵头责任人对各联办部门要求提供的有关材料一次性告知服务对象;

四、对不符合条件作退回件处理的,要以书面形式一次性告知服务对象退回的原因;

五、对未执行上述规定而造成不良影响的,按有关规定处理。

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篇4:饭店前台接待岗位职责工作流程

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:餐饮,前台,全文共 325 字

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前台接待岗位职责

1、公司电话接转礼貌热情,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、对于来访客户,起身迎接、微笑待客,并为其做好咨询解答及引见。

3、管理维护公司各类办公设备,合理使用并做好检查报修工作。

4、记录各部门办公用品的领用情况,做到合理利用,力行节约。

5、每日查看公司信箱,及时领取各类信件、报刊杂志,并及时分发给相关人员。

6、收发快递包裹时,注意保护公司员工及客户的各类信息安全,不得泄露他人隐私;异常特殊事件必须向上级汇报。

7、保持前台区域的干净整洁,以及各类材料、单据、文具等的有序摆放。

8、协助办公室做好会议室的安排、人员的接待等工作。

9、协助办公室做好各类文档、报刊杂志的录入、排版及打印;并做好公司各类资料的保密和存档。

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篇5:助理岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:助理,全文共 820 字

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一、工作内容

1.服从财务经理的领导,一切工作在财务经理指导下完成,一切管理行为向财务经理负责;

2.协助财务经理完成财务部本年度工作计划任务实施和下一年度工作计划准备;

3.在财务经理指导下建立、健全财务管理体系,优化财务部工作流程和财务部日常工作,完善财务管理制度;

4.在财务经理指导下监管财务部员工严格执行《财务管理制度》;

5.协助财务经理对外业务关系联络,与工商、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

6.起草处理财务相关资料和文件;统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

7.协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

8.保管和发放本部门的办公用品及设备;

9.完成财务部经理交办的其它工作。 任职资格:

二、教育背景

◆有会计从业资格证书,会计、财务或相关专业本科以上学历。

三、培训经历

◆受过管理、法律、财务、保险、货运、贸易等方面的培训。

四、经验

◆3年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。

五、技能技巧

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

六、态度

◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作规范:

七、日常工作

1、(1) 审核财务单据,整理档案,管理发票及时向财务经理汇报、反映财务部日常工作情况;

(2)协助财务经理审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;

(3)组织协调财务部管理工作,完成财务经理分配的日常工作。

2、参加会议: 员工大会、总经理办公会、部门例会、部门联席会、其他临时会议。

3、工作文件: 工作月报(每月)、部门工作规划及预算(每年度)。

4、注意事项: 与公司保持高度一致;熟悉财税法规,提高处理问题的能力;工作要细心;保证24小时手机开机;切实履行保密义务。

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篇6:护士岗位求职信

范文类型:求职应聘,适用行业岗位:护士,全文共 800 字

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尊敬的院领导:

您好! 当您亲手打开这份自荐信,将是对我过去五年的检阅,当您最终合上它,也许又将决定我人生新的旅程。感谢您在百忙中抽空翻阅我的自荐信,自信的我不会让您失望。

我叫xxx,是xx职业技术学校xx届护理专业的学生,借此择业之际,怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求,真诚的推荐自己。 我是一个文静的农村女孩,纯朴的乡情给了我强健的体魄,严格的家教铸就出我的吃苦耐劳与坚毅不拔的精神。多年来所受的教育与锻炼也使我能够适应这个飞速发展的社会,而且通过四年的卫校学习和这一年的医院临床实践,已使我具备了较为扎实的专业基础知识和护理技术,在校期间参加校社会实践活动培养了我良好的的工作态度和团队意识及较强的独立工作能力和合理调配时间的能力,锻炼了自己和别人沟通的能力,更一步加强了我吃苦耐劳的精神. 作为护理专业学生,我在思想上积极要求进步,乐观向上,不畏难繁,有信心、有责任感,工作态度严谨,希望在未来的日子可以尽自己最大的努力做到更好。

在临床实习中,我把理论知识运用于实际工作中,既巩固了理论知识又加强了基本技能,并积累了临床经验,整体素质有了较大的提高。通过实习培养了我敏锐的观察力、正确的判断力、独立完成工作的能力;严谨、踏实的工作态度并以细心、爱心、耐心、责任心对待每一位患者,能够适应整体护理和人性化服务的发展需要,因此我对自己的未来充满信心!对于实际工作,我相信我能够很快适应工作环境,并且在实际工作中不断学习,不断完善自己,做好本职工作,我一定会踏踏实实的做好每一份工作。 当然,我还有很多不足的地方,如实践经验不足、社会阅历较浅,但我仍然很有自信,时间是锻炼人与检验人最好的武器。我不乞求信任,只愿有行动来谋求信任。

愿贵医院给我一次尝试工作的机会,施展自己潜能的空间,我会尽心尽责,尽我所能,让贵医院满意,让患者满意!

最后祝贵院事业蒸蒸日上!再次感谢您的审阅!

此致

敬礼!

自荐人:xxx

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篇7:教师岗位聘书

范文类型:聘书,适用行业岗位:教师,全文共 490 字

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尊敬的评审小组领导及成员们:

本人某某,现23岁,20xx年7月毕业于xx师范,大专学历。同年9月份分配到xx小学工作。

自从工作以来,在校领导和全校教师的支持、帮助下,我在思想和工作上都取得了很大的`进步。经一年多的教学工作让我积累了很多教学经验。我认为作为一名教师,就应该在工作中能团结、关心、帮助同志,待人诚恳,平时严以律己,服从领导安排,不计较个人得失,吃苦在前,享乐在后,工作中做到“早来一点、多做一点、晚走一点”,能想学生所想,急学生所急,热情对待每一位学生,本着“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”的原则展开教育、教学工作。

尊敬的评审小组领导及成员们,我已达到竞聘资格,提出申请,望评审小组批准为盼。作为这次竞聘上岗的积极参与者,我相信,凭着我的爱岗敬业、脚踏实地的精神,我的工作热情,我一定能把工作做好。如果此次竞聘成功,我会一如既往地发扬爱岗敬业、吃苦奉献、开拓创新、团结协作的精神。不断在认认真真学习上有新进步,在踏踏实实做事上有新成效。默默无闻、扎扎实实地做好各项工作,圆满完成领导交给的各项任务。

申请人:________

____年____月____日

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篇8:最新门卫岗位职责

范文类型:制度与职责,全文共 292 字

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1、严格遵守上下班制度及门卫交接班制度,工作时间不得擅自离岗、窜岗、聊天、干私活。

2、负责各自宿舍楼的安全保卫工作,认真执行会客登记制度,主动检查来访者的证件,认真做好记录。

3、负责管理宿舍对讲系统,及时呼叫和传递有关信息。

4、负责公用电话及脱水机的管理,礼貌用语,严格执行收费标准,不得多收少收。

5、认真执行作息制度,按时锁门、开门、送电、熄灯。宿舍楼关门后,对迟归宿舍的学生验査证件,负责登记。

6、保持楼道畅通,禁止自行车进入宿舍楼。发生火灾等重大事故,应及时开启大门,以利疏散。

7、严格执行宿舍管理规定,对违反规定的学生进行批评教育,及时向上级汇报。

8、完成领导布置的其他任务。

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篇9:西餐酒水礼仪重要性

范文类型:礼仪,全文共 422 字

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在较为正式的场合,颇为讲究酒水的饮用程式。常见的饮酒程式之中,以斟酒、祝酒、干杯应用最多。

斟酒 酒水通常应在饮用前才斟入酒杯。除主人及侍者外,其他宾客一般不宜自行为他人斟酒。侍者斟酒时要道谢,若主人亲自斟酒,宾客则应该端起酒杯致谢,必要时还需起身站立,女士则欠身点头为礼。

敬酒 也称祝酒,是宴会上不可少的程式。敬酒时,主人会提祝酒词。在他人敬酒或致词时,应停止用餐或饮酒。

干杯 需要有人率先提议。提议者应起身站立,右手端起酒杯,或用右手拿起酒杯后,以左手托扶杯底,面带微笑,真诚地面对他人。在主人提议干杯后,即使滴酒不沾也要起身拿起酒杯示礼,表示尊敬。

西餐干杯的酒,讲究饮用香槟酒,应以饮去杯中一半酒为宜,当然,也要根据个人情况量力而行。

西餐宴会,人们只祝酒不劝酒。使用玻璃杯时,要注意碰杯的力度和部位。

在西式宴会上,是不允许随便离开自己的座位,越过他人之身与相距较远者祝酒干杯,更不允许交叉干杯。

酒度适量,饮酒要有自知之明,保持风度,遵守礼仪

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篇10:秘书岗位说明书

范文类型:说明书,适用行业岗位:文秘,全文共 814 字

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一、党委秘书工作

1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

二、人事秘书工作

1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

2、协助院领导做好教职工的培养工作,包括各种考核、奖励、培训,以及相关证书的领发。

3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作,以及外单位职称送审材料的接转工作。

4、做好职工各类请假手续,做好每月考勤的统计工作。

5、配合做好教职工出国,包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续,以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

三、离退休及关协秘书的工作

1、了解老同志的情况,协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

2、组织老同志春、秋游活动,组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

3、协助做好我院“关协”工作,发挥老同志的作用。

四、兼任工作

1、教工后勤党支部书记。

2、学院教职工的计划生育有关工作。

3、学院工会女工部委员,负责工会有关工作。

五、完成学院交办的其它工作。

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篇11:商务礼仪的重要性集锦

范文类型:礼仪,适用行业岗位:商务,全文共 4921 字

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浅谈商务礼仪重要性随着市场经济的深入发展,各种商务活动日趋繁多,礼仪也在其中发挥着越来越大的作用。

1.规范行为。

礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。

2.传递信息。

礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。

3.增进感情。

在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。

4.树立形象。

一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

仪容仪表是指个人的形象。

言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。

商务礼仪的作用

作用:内强素质,外强形象

具体表述为三个方面:

1、提高个人素质

商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。

2、有助于建立良好的人际沟通

【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。

【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。

3、维护个人和企业形象

商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

一、个人层面

1、和谐融洽的人际关系的有效手段;

2、有效地提升个人的文明修养;

3、塑造良好职业形象。

二、企业层面

1、良性客户关系的基本组成部分;

2、企业形象的重要构成;

3、提高服务质量,增加效益的必要手段。

人际关系是一种对立统一的关系。人与人之间既有相互依存、互相吸引的一面,也有相互分离、相互排斥的一面。当相互依存占支配地位时,就表现为人际吸引,当相互分离占支配地位时,就表现为人际排斥。人际排斥对人际关系是有害的,有时甚至会对人际交往产生极大的负面影响。

如何搞好人际交往呢?首先应排除妨碍建立良好人际关系的各种不良因素。影响人际交往的不良因素主要有:

(1)相处距离,首先是空间距离。在同一办公室、同一场合、同一活动圈内,都容易因经常相遇、接触、沟通、互相帮助而建立起良好的人际关系,即友谊关系。良好人际关系的建立在于交往双方相互吸引产生的相互接纳,发现对方的思想、态度、兴趣、为人处事等有自己喜欢和感兴趣的地方,于是继续交往与沟通,在继续交往与沟通中达到进一步的相知,从而结为知交。

(2)一个人的品格、能力影响着人际关系的建立。人们都羡慕优良、能力出众的人。真诚、坦率、乐于助人、谦虚、谨慎、严于律己、宽以待人的人,对人有吸引力;能力较强的人,容易引起他人的敬佩感,自愿与他建立良好的人际关系。一般来说,人们更倾向于喜欢精明又有小缺点的人,心理学上称此现象为“仰巴脚效应”。意思是指精明的人不经心犯点小错误,不仅不影响他的优点,反而使人觉得他也和常人一样,会犯错误,有平凡的一面,使人感到好接受,产生安全感。

(3)由交往而建立密切的人际关系,重要的条件是交往双方的相互吸引。如果一方对另一方热情、羡慕,而另一方却表现冷漠、蔑视,就不可能建立良好的人际关系。引起交往双方相互吸引的因素是双方的相似与互补。

除了相似与互补能够导致交往双方相互吸引外,还有仪表也是一个因素。一个相貌举止端庄大方、谈吐优雅不俗的人,给人形成的第一印象总是良好的,这本身就是一种吸引力量,使人愿意与之继续交往,并对其言行多从好的方面设想、解释。这就有助于双方建立良好的人际关系。

(4)人际知觉是指对人与人之间相互关系的认知。它包括一个人对自己与他人之间关系的识知和对他人与他人之间关系的认知。人际知觉所认知的对象是人际关系。人际知觉的良好印象会促进良好人际关系的建立、维持和发展;相反,人际知觉印象的不良,则对良好的人际关系的建立与维持起阻碍破坏作用。

其次应注意人际交往中的艺术。

(1)在人际交往中寻找共同点,求大同。人际关系的建立和改善,必须是建立在关系双方共同的利益与需要的基础上,在人际交往过程中,要清醒地意识到彼此需求的共振是吸引双方的粘合剂。当然,共同永远是一个相对概念,每人的经历、使命和情绪各不相同,不能抱着求全的幻想。要有大将风度,切忌斤斤计较、患得患失。

(2)知彼知己,因势利导。孙子说:“知彼知己,百战不殆。”在交际过程 ,要充分估计自己与对方在关系中所处的地位,了解对方的目的、要求、长项和弱点,估计自己能在多大程度上影响甚至改变对方的态度,根据对方的情况设计交际方案,行动时便成竹在胸。不过,计划难以预测变化。现代社会气象万千,变化无常,领导者在交际场上要适应这种节奏,另外面对突发性事件,要稳定自己的情绪,迅速理顺各种利益,调整原定方案,淡化紧张气氛。可以用转移视线的方法,或顺水推舟,抓住时机,广交朋友,联谊四方。当己方处于不利地位时,要临危不乱,失意不失礼。对失败者更要周到,不能势利。

(3)了解心态,把握情感,重在交流。人们常用对牛弹琴来讽刺不辨对象、不合时宜、盲目行动的荒唐做法。在交际场上,应杜绝这种愚蠢之举。交际是情感的交流,是人的一种心理现象。复杂的人际关系常常使人在结交时悲喜交织,苦乐参半。一次交际中引起的苦恼,会影响另一次交际的情绪,造成情感表达的不适当,使预期目标流产。要避免这种状况,就要学会控制自己的情绪,及时地进行心境转换,同时摆脱对方情绪的影响,以一个玩笑或一句妙语去掉感觉上的不快。

相互交流是理解的桥梁。直接交往是交流,特别是建立感的最有效的形式,即使宿怨较深,通过直接见面交往,也可消除误会,所谓“相逢一笑泯恩仇”。在面对面面俱到的接触中,双方使用口语,没有中介物,可以更直接、方便和集中地表达各自的感情,使相互之间影响力加大。

当然,在人际交往中,也应掌握一些必要的技巧。①有礼貌地寒暄,表现出谦恭有礼的态度。与人首次见面,一定要礼貌地寒暄一番,表现出谦恭有礼的态度。随时说声“你好”,或适时招呼“早安”、“午安”、“晚安”等等。②经常面带微笑。微笑是一种无声的语言,它显示出一种力量、涵养和暗示。微笑对于树立形象能发挥极大的效果。③穿着得体,表现个性。对一个人的印象往往来自于他的服装。穿着可以直接表现人的个性。为了使衣着一目了然,服装上力求整洁、庄重和协调,使人第一眼就留下美好的印象。④记住对方的姓名。无论身处何种场合,当他人将对方介绍给你时,必须马上记住并能叫出对方的姓名,惟有如此才能显示出和他的亲切感。⑤注意倾听,与人交往时,要善于倾听别人的谈话,使对方感觉到你们的尊重与兴趣,否则是很不礼貌的。⑥保持谦恭的态度。随时随地区使用谦恭的语气与人交谈,这在当今社会已成为一条众所公认的不成文的法则。一个言词谦恭的领导者,在待人处世方面,将会得到好处和方便。⑦谈一些任何人都能了解的话题。第一次与客人会面,应以人所共知的话题做开端,这样容易得到对方的共鸣和回响。⑧说话要有分寸,避免使用口头禅。

如此一来,它能搞好人际交往,这样才能利用良好的人际关系为事业的发展服务

20xx年6月12日至14日,公司特别邀请了辽东学院讲师,利用下午临近下班时间,组织全体员工在国润宾馆的二楼会议室进行了为期三天的商务礼仪学习,会上大家都认真仔细的学习了有关商务礼仪中的各项准则,由于我当时正在外地学习,所以只参加了最后一天的培训。通过讲师详尽生动的讲解,使我对商务礼仪有了更进一步的认识,通过此次学习,不仅让我更深刻的了解了商务礼仪的重要性,并且对于以后自身的素质也是很大的提高。

我国素有“礼仪之邦”的美称,崇尚礼仪是我国人民的传统美德。从古至今,我国的礼仪规范就是中华特有文明的象征,是中华民族美德的体现。礼仪,作为一种传统美德,具有历史的传承性,具有不衰的生命力。

在商务交往中涉及的礼仪很多,但从根本上来讲还是人与人之间的交往,所以我们习惯把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。 顾名思义,商务礼仪是指在人们商务交往中适用的礼仪规范,是在商务交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪的操作性,就是应该怎么做,不应该怎么做。在商务交往中做到“约束自己,尊重他人”才能使人们更轻松愉快地交往。“为他人着想”不仅是商务交往、也是人与人之间正常交往的基本原则。所以说学习并正确的运用商务礼仪既是一个人内在修养和素质的外在表现,又是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。在人际交往中进行相互沟通就一定要掌握商务礼仪的技巧。从个人的角度来看,掌握一定的商务礼仪有助于提高人们的自身修养、美化自身、美化生活。并能很有效的促进的社会交往,改善人际关系,还有助于净化社会风气。试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的温暖,并且可以使自己的心情也随之愉快起来,何乐而不为呢?

从企业的角度来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。商务礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。但凡国际化的企业,对于商务礼仪都有高标准的要求,都把商务礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。商务礼仪是构成形象的一个更广泛的概念。而形象就是商务人士的第一张名片!在当今竞争日益激烈的社会中,越来越多的企业对企业自身的形象以及员工的形象越来越重视。专业的形象和气质以及在商务场合中的商务礼仪已成为在当今职场取得成功的重要手段,同时也是已成为企业形象的重要表现。

商业礼仪包括了语言、表情、行为、环境、习惯等等,相信没有人愿意因为自己在社交场合上,因为失礼而成为众人关注的焦点,并因此给人们留下不良的印象。由此可见掌握商务礼仪在商业交往中就显得非常必要了。所以,学习商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。我们身为金地集团的员工,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出我们自身的素质,而且折射出我们金地集团的企业文化水平和经营方针。我们的一举一动,行为举止都时刻代表着公司的形象,所以,不管在任何社交场所下,只要我们做为金地集团的员工代表着公司,就一定要做到约束自己,尊重他人,树立良好的企业形象。

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篇12:公司各科室岗位职责及规章制度内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,全文共 17402 字

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科室规章制度

办公制度

一、工作认真负责,按时完成任务。 二、按时上、下班,坚守岗位

三、办事公平、公正、公开,热情服务,接受监督。 四、衣着整洁,朴素大方,举止文明。

五、保持办公室环境卫生整洁,办公设备摆放整齐有序。 六、严格遵守保密制度,文件资料严防泄密、遗失。七、下班时,关好门窗、电器设备,做好安全防范工作。八、互相尊重,互相支持,分工合作,团结干事。

考勤制度

一、按照规定的时间按时上、下班,不得迟到、早退。

二、由各科室建立考勤登记表和记事日志,按月统计公布,表册存档。 三、各自认真填写长沙市人事局统一制作的《考核手册》,按季度送主任审查。

四、外出执行公务,去有任务,回有交待,不得假公济私。

五、按照法定休息日正常休假,特殊时期要服从工作需要,做好节假日的轮流值班。

六、实行事假、病假报告制度,请假1天以上必须报告办公室主任,1天以内报告办公室分管副主任和科室长,并履行请假手续。 七、年终进行总结评比,出勤率高作为年终评先的条件之一。

职业纪律

一、不准以权谋私;

二、不准主观臆断; 三、不准索贿受贿; 四、不准徇私枉法; 五、不准吃请受礼; 六、不准铺张浪费; 七、不准经商谋利; 八、不准出面说情; 九、不准欺压群众; 十、不准泄露机密。

值班制度

一、值班时间

值班室实行24小时值班制,分白班、中晚班和节假日班。

白班值班时间:上午8:00?12:00,下午14:30?17:30(夏令时为15:00?18:00)。

中晚班值班时间:中班12:00?14:30,晚班17:30?次日上午8:00(夏令时为中班12:00?15:00,晚班18:00?次日上午8:00)。节假日(包括周六、周日)值班时间:当日8:00?次日8:00。二、值班职责 1、接听电话,发送会议通知,收发报刊、文件等资料,接待来信来访;

2、及时报告紧急事务;

3、清扫整理值班室,清点和保管财产; 4、做好领导交办的其他事务。三、值班安排

1、周一至周五白班由值班室专人负责; 2、中晚班和节假日(包括周六、周日)值班由秘书科统筹制定值班安排表,报分管副主任、主任等领导审定后执行。四、值班要求

1、值班人员在值班期间不得离岗,做到语言规范、举止文明礼貌,保证值班室卫生整洁,维持正常工作秩序,无关人员不得进入值班室聊天或进行其他娱乐活动,值班人员在正常上班时间内不得收看电视。

2、值班人员如遇特殊情况需请假或代班的,须经分管副主任同意,并在办公室干部中协调代理;如需换班的,由当班人员在值班人员内调换,并报值班室备案。

3、值班人员要及时做好收文工作,将来信来文整理后交秘书科送领导传阅,及时准确无误发送各类通知;要保持通讯畅通,及时传达信息,接听电话,需作好记录,重大紧急事项及时报告相关领导作出处理。

4、值班人员在收到应急突发事件信息后,应及时向有关部门和单位核实并作好记录,安排相关责任单位和相关人员随时续报事态进展、处置过程及处理结果等情况,同时要及时向办公室主任、分管应急工作的副主任和联系副主任报告,并按规定和要求报告相关县领导和市应急办(电话:8665000,传真:8666000)。

5、值班人员对待来访者,要认真热情,做好思想工作,并告之解决问题的途径和办法,必要时报分管应急工作的副主任和联系副主任。群体性上访按应急突发事件处理程序报告,同时通知县信访局。

6、做好值班交接工作,当班人员值班到交接班时点,必须在接班人员到岗并做好交接后方可离开,如因接班人员未及时到岗当班人员离岗而出现问题,由当班人员负主要责任。

7、值班人员要负责填好《值班日志》,做到字迹清楚,言简意赅。

来信来访接待制度

一、主动热情接待来信、来电、来访,认真做好各项来信来访内容的登记和管理工作。

二、接待群众来访要热情礼貌、耐心细致,做到仔细听、认真记,能解决的问题及时解决,一时解决不了的,要做合理的解释,对群众来信来访要认真处理,不敷衍了事,扎扎实实为群众排忧解难。

三、重要情况的来信来访和上级批转的信访件由秘书科转信访局按《信访条例》接待处理。

四、及时将来信来访情况汇报并加以调查和取证,牵头组织有关部门查处各类案件,并及时将情况和结果予以回复。

五、主动深入各单位、部门、企业基层,深入调查,体察民情,了解民意。 六、加强对各部门执法力度的监察和督促,使执法行为合法、规范。七、定期召开会议,集思广益,商讨信访案件的查处办法,并督促落实。八、从严要求,秉公执法,对各项来信来访和投拆案件依法、依纪、依规、依章办理,定期做好来信来访和投拆文书案件的立卷归档工作。

机要保密制度

一、机要人员必须坚守岗位,履行职责,严格遵守保密纪律,执行保密制度,认真做好保密工作,杜绝泄密事件发生,保证党和国家机密的安全。 二、文件收发由办公室安排专人管理,并严格遵守档案管理规定,确保机密安全。

三、不宜公开的文件材料不得随意放置,也不得让无关人员翻阅,打印核对的清样、废纸须及时销毁,切实加强对秘密文件材料的管理。

四、为保证机要文件能及时阅办,下班或有急事离开办公室,应该将机要文件退还保密管理员,以防止文件泄密、丢失。 五、机要文件不得带回阅读,不得在家属、子女、亲友面前谈论机密。六、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印,不准扩大阅读范围,不准私自抄写,如工作需要必须复印时,要经发文部门负责人批准;上报“机密”、“秘密”文件,需要复印时,必须经办公室主任同意后方能复印,复印的文件要严格管理控制份数,并办理登记手续,复印件和原文要同样严格管理。七、计算机、传真机等办公设备由专人负责管理,各科室的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件和资料。

八、严禁在营业性场所打印或复印秘密文件和资料,禁止携带秘密文件参与和该文件无关的活动,严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件和资料。

九、各类印章、介绍信由办公室安排专人管理,不得随意出具。县政府公章必须经县长或副县长签字同意后,方可加盖;县政府办公章必须经办公室副主任及以上领导签字同意后,方可加盖;领导私人印章必须经本人签字同意后,方可加盖。

文稿起草制度

一、文字材料的组织与起草

(一)文字材料起草前必须先学习有关文件,领会精神,了解领导意图,收集有关资料,由集体或指定专人拟出写作提纲,经分管副主任或政府有关领导审定。

(二)材料初稿完成后,由分管副主任审定,然后送有关领导审阅。重要材料初稿完成后,要集体讨论修改,做到观点正确,实事求是,层次清晰,语言简练,表达准确,符合领导要求和工作实际。

(三)文字材料需要上报的,由分管副主任或办公室主任审签,重要内容需经县政府主要领导或分管领导审定。(四)材料校对要明确责任人,确保校对质量,关键词语和重要数据要把握准确,不出现差错。二、调查研究及其报告

(一)调查研究应有计划、有重点、有专题。根据县政府全年工作计划、各阶段工作重点制定调研计划,明确调研题目、责任人、完成时间、方法步骤和质量要求。上级和县政府领导安排的临时性调研任务,由联系副主任具体安排。综合科每季度至少要形成一篇调研文章。

(二)调查研究必须做好充分准备。调查前,由调查人员拟出调查提纲,确定调查范围和方法步骤;调查中,必须深入实际,多方面听取意见,摸清实情;调查后,对材料要去粗取精,去伪存真,由表及里地分析研究,总结经验,找准问题,提出对策和建议,形成高质量的调研材料,为领导决策提供依据。

(三)在专题调查中,对发现的其它带有倾向性的重大问题,要一并调查清楚,及时以口头或书面形式向领导汇报;对干部群众在政策方面存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作;对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题,要及时与基层领导通气,必要时要向办公室领导和县政府领导汇报。

(四)对上级政府统一部署的调研任务,应积极做好组织、协调和服务,并根据需要组织调查报告的撰写工作。上级调研部门来我县调研,由联系副主任指定专人配合,负责上下联系,搞好生活服务,做好调研记录,事后及时向领导汇报有关情况。三、会议记录及领导讲话整理

(一)县政府召开常务会、县长办公会,应提前做好会议记录准备。会议时间、地点、主持人、参加人员、列席、缺席人员及会议内容应认真记录在会议记录专用簿上,会后2天内完成对会议记录的整理任务,并形成会议纪要,年终立卷归档。

(二)其他重要会议上领导的即席讲话,应及时整理,一般整理不过夜。 四、领导讲话稿的起草

(一)讲话稿起草人员在接到任务后,首先应明确领导讲话稿的使用场合、使用时间、讲话对象等情况,必要时先与领导就讲话内容进行沟通,把握领导意图,然后根据上述情况收集有关资料,做好起草准备工作。

(二)拟定讲话稿提纲,报请主管文字工作副主任或联系副主任审查后,呈有关领导审阅,根据领导意见确定提纲。

(三)根据所确定的提纲,起草讲话稿。完成草稿后,报请主管文字的副主任或联系副主任审阅修改。

(四)呈送有关领导并按有关领导意见进行修改,并再次报有关领导审定。(五)县长在大型会议上的讲话材料如《政府工作报告》、政府全会上的讲话、上级领导视察汇报材料以及上级布置的大型调研课题材料等由办公室统筹安排,组织写作班子共同协作完成。五、文字材料起草报送审核制度

文字材料起草工作应严格遵照办公室班子成员、科室、岗位责任规定进行安排,凡交由相关科室负责文字材料起草任务,一律由分管副主任下达。文字材料起草工作应严格遵守报送审核制度,逐级审核把关,最终由有关工作主要负责人审定。

(一)全县性、综合性大型会议文稿组织工作。县长的讲话稿由综合科负责起草,科室长组织把关,经分管文字副主任、主任审阅后,报县长审定。副县长的讲话稿由有关部门负责起草,经办公室相应联络员修改、联系副主任审核把关后报分管副县长审定。(二)县政府各工作线上的专项工作会议文稿组织工作。县长的讲话稿由相关部门负责起草,报经联系副主任审阅,于会期3个工作日前将初稿的文本及电子文本送综合科把关,经分管文字副主任、主任审核后,报县长审定。副县长的讲话稿由相关部门起草,于会期3个工作日前将初稿文本及电子文本送协助联线的联络员修改,经联系副主任审核把关后,报分管副县长审定。(三)县政府有关情况通报、情况介绍、工作信息和迎接检查、督查等材料起草,应严格按照职责分工,由县政府办相应职能科室负责起草,送办公室联系副主任初审后,报办公室主任审核,报县长或分管副县长审批。

(四)领导在会议上的讲话录音和整理。县长在全县性、综合性大型会议和专项工作会议上的讲话由县长联络员负责录音和整理,报县长审定。副县长在全县性、综合性大型会议和专项工作会议上的讲话需要录音和整理的,由相关部门负责,在会后3个工作日内送联系副主任审核把关,报分管副县长审定。

(五)全县性、综合性大型会议和县政府专门工作会议文稿经县政府领导审定后,除部门负责组织的外,一律由县政府办公室秘书科负责缮印、校对和发送。

(六)县政府领导讲话稿在印发和刊登之前,除县委办需要或领导特别交办外,一律不对外(包括新闻单位)提供。确需提供的,由主任、联系副主任负责。

(七)县政府各部门每月(或每季)的主要经济指标统计资料和经济运行情况分析材料,于每月(或每季)后7个工作日内连同电子文档一并报送县政府办综合科,由综合科综合整理后报县政府。

(八)政府办公室文稿起草工作。办公室有关文稿起草工作按科室设置及岗位职责分别由责任科室和岗位人员起草,报分管副主任、主任审定。政务信息整理报送工作暂行办法

第一章总则

第一条为适应全面履行政府职能,实行科学、民主决策的需要,促进全县政府系统政务信息工作规范化、制度化,推动全县政府系统政务信息工作高效、有序开展,根据上级有关规定和要求,结合我县实际,制定本办法。第二条政务信息工作是各级人民政府及其部门的一项重要工作职责。主要任务是反映政府工作情况和经济社会发展动态,当好政府领导的参谋和助手,为政府领导了解情况、实施决策、指导工作提供全面、及时、准确、规范的信息服务。

第三条政务信息工作必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观和依法行政的要求,坚持实事求是,紧紧围绕政府的中心工作,不断拓宽领域、创新方法,提高工作质量和水平。

第四条政务信息工作以为本级政府服务为重点,同时为上级政府和下级政府做好服务。各级人民政府及其部门要加强对政务信息工作的领导,完善信息工作报送制度,严格遵守保密规定,确保信息渠道快捷、畅通,并及时报送。

第二章工作机构和队伍

第五条县政府办综合信息科和秘书科是县人民政府办公室的政务信息工作机构,负责收集、编辑全县政务信息;负责向市人民政府政务信息管理机构报送政务信息;负责对全县政府系统政务信息工作的业务指导。

第六条各乡镇人民政府和县政府工作部门单位要建立健全政务信息工作机构,明确一名负责人分管政务信息工作,并配备政务信息工作专职人员。第七条政务信息工作机构履行以下主要职责:(一)依据党和国家的方针政策,结合本地区、本部门的工作部署,积极主动做好政务信息的收集、整理、编辑、报送、审核、反馈和存档等工作。(二)围绕政府的中心工作和经济社会发展中的重大问题,本区域、本部门工作中带有普遍性、倾向性、苗头性的重大问题,人民群众反映强烈的热点、难点问题,有针对性地组织开展调查研究,向政府领导提供有情况、有分析、有建议的调研信息、专题信息或综合信息。

(三)加强对本级政府部门和下级政府政务信息工作的指导,采取多种形式开展政务信息工作经验交流,定期组织开展业务培训。

第八条各乡镇人民政府及政府工作部门要结合本地区、本部门的实际,加强政务信息工作队伍建设,加强对本地区、本部门政务信息工作的指导,建立和完善政务信息网络。县人民政府办公室综合科明确一名政务信息工作联络员,秘书科明确一名应急专干,共同负责向市人民政府办公厅报送信息。第三章工作制度

????第九条政务信息工作机构应围绕政府中心工作,研究制定政务信息工作计划,适时明确信息报送要点,建立完善的信息约稿制度和信息采用情况通报制度。

???第十条政府各部门要及时向本级政府和上级部门报送信息;约稿信息应严格按约稿通知明确的具体要求组织和报送。

???第十一条向上级政府或部门报送的信息,要经本级政府或部门分管负责人审核、签发,必要时报经主要领导审核、签发。

???第十二条县人民政府将各乡镇、各部门、各直属机构向县人民政府办公室报送政务信息工作情况纳入年度考核,对在政务信息工作中成绩突出的单位和个人给予表彰。第四章基本要求 ????第十三条不断提高政务信息质量,增强针对性,为政府实行科学民主决策、建设法制政府、加强行政监督、提高行政效能、全面履行政府职能服务。

???第十四条政务信息应当符合下列要求:

??(一)信息内容应全面、准确、及时;信息来源应真实可靠,数据准确,论据充分;信息文稿要素齐全,条理性、逻辑性强,文字简明扼要,表述准确规范。

??(二)重大紧急情况信息报送按《县政府值班工作制度》有关规定,由在岗值班人员具体负责,应急专干负责协调处置,并经请示领导后向市政府值班室等上级机构报送。

(三)坚决防止报喜不报忧、以偏概全、杜撰虚假信息等情况发生。要大力精简信息刊物,防止乱报滥发信息。

第十五条政务信息工作机构要在为各级领导做好信息服务的同时,按照《全国政府系统办公业务资源网管理暂行办法》等有关规定,在遵守保密规定的前提下,依托政府系统办公业务资源网、政府专网和政府门户网站,逐步实现政务信息资源共享和及时公开。

第十六条政务信息工作机构要加强同党报、党刊和其它新闻媒体的联系与沟通,及时收集和掌握各种经济和社会动态信息,向各级政府领导提供信息服务。

第十七条政务信息工作机构要逐步建立和完善信息资源数据资料库及其管理系统,确保政务信息安全、及时、迅速地处理、传递和存储。

第十八条各级各部门应适时安排政务信息工作人员参加各种会议、阅读文件、参与调查研究等,积极为政务信息工作人员做好工作创造条件。第五章附则 第十九条本办法由县人民政府办公室负责解释,并根据需要适时修订。

督查室工作制度

一、督查原则

督查工作在政府办主任和分管副主任的直接领导下,由县政府督查室具体承办。督查工作坚持领导负责制,归口办理和专项督查、专项办理的原则;坚持一事一督查、一事一通报原则,坚持督查事项限期完成和限期办结的原则。二、督查范围

1、国家、省、市的重大决策和重要工作部署贯彻落实情况。

2、县政府的中心工作、重大决策和重要工作部署。包括县政府工作会议、全体会议、常务会议、办公会议、现场办公会议等决定事项的贯彻落实情况。

3、县政府及政府办公室下发的重要文件中明确规定需要贯彻落实的事项。

5、县政府与各级各部门签订的目标责任书确定的目标任务的落实和完成情况。

6、人大代表议案、建议、批评、意见和政协委员提案办理情况。

7、县政府领导重要批示或交办重大事项的落实情况。

8、其它需要督查的事项。

三、督查对象

各乡镇政府、县直单位及县属各企事业单位。

四、督查程序和要求

1、凡需督查督办的事项,由县政府督查室以书面形式或电话通知承办乡镇或部门。

2、县政府督查室对督办、转办的事项,要进行登记以备查。督办事项办结后,按档案管理要求进行整理归档。

3、承办乡镇或部门接到督查室督办通知后,必须在通知要求的时限内完成承办任务;在要求时限内未办结的,要说明原因和下一步的办理意见;如有特殊情况要求延期的,须在接到督办、转办通知后及时向县政府督查室提出延期报告,经同意后方可延期办理,延期最长不超过一年。

4、承办乡镇和各部门对办结的督办事项,要认真、准确、及时地写出工作汇报,对正在办理的事项,按要求通报办理进度、存在问题及下一步办理措施。督查通报要一事一报,文字言简意赅,表述清楚。

5、县政府督查室对所督办的事项,定期进行清理,并将办理情况汇总后向有关领导汇报,定期予以通报。

6、各承办乡镇和部门对办结的督办件按照文书处理要求及时立卷、归档。

7、对事关全局的重要决策、重点工作和重要问题,由县政府督查室提出督查意见,经县政府分管副县长或其他有关领导审核同意后,组织有关单位开展联合督查,及时汇总情况进行通报,促进工作落实。

8、凡县政府重大决策,在实施过程中要进行深入的督查调研,了解实施进展情况,掌握实施过程中的难点问题,及时提出建设性意见。

五、办理《督查通报》

认真办好每一期《督查通报》,通报内容要紧扣主题,观点鲜明,求真务实,简明扼要。《督查专报》的形成程序:

1、开展督查和调研活动;

2、起草《督查通报》稿件;

3、督查室主任审核修改;

4、县政府分管副县长、县政府办主任或分管副主任签发;

5、呈送县政府领导;

6、立卷归档。

六、督查责任

1、督查工作实行目标责任管理,结合年终总结进行考核,对认真负责、交办及时、办结率高的给予表彰奖励。

2、对督查工作不认真、督而不办、办而不报、敷衍塞责、办结率低或顶着不办,造成工作延误的乡镇和部门,由县政府督查室提出处理意见,报县政府研究同意后执行,并追究有关责任人的责任。

3、督查事项办理情况作为乡镇和部门年终绩效考核的重要依据之一。 法制办工作制度

第一章 行政复议案件办理制度 一、受案范围

1、公民、法人或者其他组织对县辖各乡镇人民政府、县政府工作部门作出的具体行政行为不服的,可以向县人民政府申请复议;对海关、金融、国税、外汇管理等实行垂直领导的行政机关和国家安全机关的具体行政行为不服的,须向其上一级主管部门申请复议。二、立案审查

2、县人民政府法制办公室(以下简称法制办)为县人民政府的行政复议机构,具体办理县人民政府的行政复议事项。

3、向县人民政府提出的行政复议申请,由法制办直接受理。领导交办、其他单位转交的复议案件,符合受理条件的,法制办收到案件之日即为受理。4、收到行政复议申请后,由法制办明确1名承办人对申请材料进行审查,于1日内提出审查意见,报主要负责人于2日内进行审核。5、主要负责人审核后,认为不符合受理条件的,由承办人拟出《不予受理决定书》,自收到行政复议申请之日起5日内报县政府领导签发,并送达申请人。

6、经审核,案件符合受理条件的,由承办人填制《立案审批表》,报县政府领导审批。 三、办理程序

7、案件受理7日内,法制办向被申请人发出《行政复议答复通知书》,并抄送申请人,要求被申请人10日内作出书面答复,并提供具体行政行为合法的证据、依据。

8、被申请人10日内不予答复、不提供依据的,视为其作出的具体行政行为无依据,依法予以撤销。

9、对被申请人提供的案件相关材料,由承办人依法予以审查。

10、一般案件,承办人应在收到复议申请后45日内审查完成,提出初审处理意见,提交法制办集体研究讨论。

11、法制办在收案50日内,拟出《行政复议决定书》,报县政府领导签发。 ??12、案情复杂,不能在法定期限内作出行政复议决定的,承办人应在法定期限届满10日前填制《行政复议期限延长审批表》,报县政府领导审批。经审批同意延期的,由承办人制作《行政复议期限延长告知书》,送达当事人。13、案件审查期限延长的,承办人应在延长期限届满之日前15日,提出初审处理意见。

??14、《行政复议决定书》及其他行政复议文书的送达,均由承办人制作《送达回证》。

??15、《行政复议决定书》送达各方复议当事人后,案件终结,承办人应将案件相关材料整理归卷。第二章 行政案件办理制度(土地、林地权属争议处理)

一、个人之间、个人与单位之间发生的山林、土地权属争议,由各乡镇人民政府依法处理。其中,本行政区域内跨乡镇或重大的山林、土地纠纷,由县人民政府依法处理。

单位之间发生的山林土地权属争议,由县人民政府依法处理。

二、当事人就山林、土地权属争议向县人民政府申请确认权属,案件的承办单位分别是县林业局、县国土局。县政府法制办对承办单位的确权工作予以协助、指导。对符合受理条件的案件,承办单位必须依法受理,并于受案后3日内将受理情况报县政府法制办。

三、承办单位对案件进行调查取证,争议所在地乡镇人民政府应积极予以配合。承办单位在查清事实、分清责任的基础上,应先行调解,对调解工作要作好书面记录。其中,协调能够解决争议的,应当形成《调解协议书》,并要求争议双方参加协调会议的代表签名确认,不能以协调《会议纪要》代替《调解协议书》;协调处理不成的,承办单位应于受理案件之日起30日内写出《结案报告》,并将案卷材料报县政府法制办审查。经审查,对事实不清、证据不充分的,由原承办单位在规定期限内补充完善相关材料。审查合格后,由承办单位在收案50日内草拟《行政处理决定书》,交县人民政府法制办把关后,报请县人民政府领导审签。一般案件的行政处理决定,应于收案60日内作出。

四、对案情复杂、影响重大的确权案件,经县政府领导批示后,可由县政府法制办牵头,提前介入参与案件的调查、取证工作。经请示县政府领导同意,也可延长办理时限30日。五、确权案件行政复议、行政诉讼阶段的相关工作,由县政府法制办公室牵头,案件承办单位共同配合,并明确原案件1名承办人出庭代理诉讼。第三章 行政诉讼案件办理程序

一、以县人民政府为被告的行政诉讼案件,接收法院诉讼文书后,由县政府法制办负责应诉工作。

二、法制办应于收到诉讼文书之日起3日内了解案情,提出建议,向县政府领导汇报相关情况。

三、若认为县政府具体行政行为合法,则在收到起诉状副本之日起10日内向法院提交有关材料,并提出答辩状,或委托代理人代理本案。 四、参加庭审。

五、法制办应于判决书或其他诉讼终结文书下达后3日内,向县政府领导汇报。若不服法院一审判决(裁定),应及时草拟相关文书,报县政府领导签署后,在法定时限内向上一级法院提起救济程序。第四章 政府工作法律把关制度

一、县政府法制办负责对县政府相关工作进行法律把关,把关内容包括规范性文件、行政合同、领导交办事项等,行政合同、领导交办事项的法律把关,按照日常办公程序进行。

二、制发规范性文件作为经常性、重要性工作,按照《湖南省行政程序规定》及有关备案制度的规定办理,其法律把关主要按照规范性文件报送备案程序进行。

三、县人民政府及其办公室制定的规范性文件,应自公布之日起15日内报送市人民政府和县人大常委会备案;各乡镇人民政府制定的规范性文件,应自公布之日起15日内报送县人民政府备案。政府部门和法律法规授权的组织制定的规范性文件,实行“三统一”(统一登记、统一编号、统一公布)后,不再另行报送备案。??四、实行“三统一”的规范性文件,由县政府办按要求在县人民政府网站上公布后生效。

五、报备应当提交以下材料: 1、备案报告;

2、规范性文件正式文本;

3、制定说明。包括:制定规范性文件的必要性;所引用的法律、法规、规章的名称、条款,如引用相关政策性文件、上级部门规范性文件,须附文件全文;对主要内容和主要条款的说明;其他需要说明的问题(主要阐述有争议条款的各方意见及处理办法的理由或依据)。

4、制定说明电子文本。备案报告、规范性文件文本及其制定说明应当使用a4纸张,并按照规定格式装订成册,向各备案机关报送。

六、县人民政府及其办公室制定规范性文件,起草单位或主办单位应当将规范性文件草案送审稿及相关材料(包括:提请制定该规范性文件的请示;送审稿纸质文本3件、电子文本1件;起草说明;制定依据和参考资料;本单位负责法制工作的机构的书面审查意见;座谈会、论证会、咨询会、研讨会记录,听证会笔录,各方面提出的意见等)送交县政府办。起草单位报送的材料齐全且符合办文要求的,县政府办应当受理。材料不齐或不符合办文要求的,应当限期补报、补正或重新报送。

七、县政府办应当先行将规范性文件草案送审稿及其相关材料交县政府法制办进行合法性审查,并由主要负责人签字把关。未经合法性审查,或者审查未通过的,不得提请审议,不得签署,不得公布。八、合法性审查的主要内容

1、发文机关是否具有制定该规范性文件的法定权限; 2、是否确有必要制定该规范性文件,制定该规范性文件的条件是否成熟; 3、规范性文件拟规定的制度、管理措施是否合法; 4、与同位阶其他规范性文件对同一事项的规定是否一致;

5、是否按规定征求了意见,合法、合理的意见是否被采纳,不采纳某些意见的理由是否充分;

6、是否按规定协调部门争议,未协调一致的争议是否如实说明; 7、其他需要审查的内容。

?? 九、规范性文件草案送审稿经县政府法制办进行合法性审查通过后,形成草案,编制登记号,统一登记。县政府办将登记后的规范性文件按办文程序提请审议,呈报县政府领导签发;不能通过的,由县政府法制办提出不予制定该规范性文件的意见,交县政府办作退文处理。

??十、规范性文件报经县政府领导签发后,县政府办应在公布之日起3日内将正式文本6份、电子文本1份送县政府法制办;起草单位或主办单位应在公布之日起3日内将制定说明6份送县政府法制办。

??十一、县政府法制办收到相关单位提交的备案材料后,应及时进行审查,对不符合备案要求的,应在3日内通知相关单位按要求补报或重新报送。

??十二、县政府法制办应在规范性文件公布之日起15日内向法定机关报送备案。

机关政工人事工作制度

为切实加强机关政工人事工作管理,使之进一步规范化、制度化和科学化,形成富有生机与活力的选人用人机制,根据《党政领导干部选拔任用工作条例》、《党政机关竞争上岗工作暂行规定》和《中华人民共和国公务员法》等精神,结合我办实际情况,制定本制度。一、人事工作基本原则 1、党管干部原则;

2、任人唯贤,德才兼备原则; 3、群众公认,注重实绩原则; 4、公开、平等、竞争、择优原则; 5、民主集中制原则; 6、依法办事原则。二、政工人事干部工作职责

1、及时准确办理干部职工的工资定级、晋升、上报审批等工作。

2、及时准确办理干部职工调入调出行政、组织、工资、医保、社保关系等手续。

3、及时办理干部职工离退休手续,认真做好离退休人员的日常管理工作。 4、及时准确统计和报送人事、工资等方面的信息报表。5、及时准确做好干部职工资料归档和管理工作。三、考勤制度

全办工作人员必须按时上、下班,认真履行工作职责,努力完成各项工作任务。

(1)上班不得迟到、早退;不得串岗或做与工作无关的事;凡外出不能说明正当理由的,累计3次,作旷工一天处理。

(2)上班时必须到值班室签当日考勤表,无特殊情况不能代签,并逐日如实填写考勤登记手册,年度考核评先时作为依据。凡外出办事、开会,应先向各科室长说明去向。(3)未经请假不上班算旷工。凡旷工或无正当理由请假连续超过一周以上,将依照《工作人员考核实施办法》和《中华人民共和国公务员法》的有关规定执行。四、请休假制度

1、年休假:干部职工工作年限已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

(1)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;(2)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(3)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(4)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(5)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。确因工作需要不能安排年休假的,经本人同意,可以不安排年休假。对应休未休的年休假天数,按照该同志日工资收入的300%支付年休假工资报酬。同时年初将干部职工年休假安排表报人事局工资科。

2、探亲假:根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》,凡与配偶、父母亲未住在一起,又不能在公休假日团聚的:探望配偶,每年一次,假期三十天;未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期二十天,两年一次,假期四十五天;已婚职工探望父母,每四年给假一次,假期二十天。探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担;已婚职工探望父母的,在本人标准工资30%以内,由本人自理,超过部分,由所在单位负担。另可根据实际需要给予路程假。探亲假期包括公休假日和法定假日在内。3、婚假:未达到晚婚年龄,休假三天;达到晚婚年龄,休假十五天。4、产假:小产,怀孕不满四个月的十五天至三十天,怀孕四个月以上的四十二天;正常产,九十天,难产增加十五天,领取独生子女证的母亲增加一个月,其中实行晚婚晚育者增加产假一个月。均包括公休假日和法定假日在内。

5、陪产假:平产三天,难产七天。

6、丧假:丧假三天,丧事在外地料理的,可以根据路程远近,另给路程假。 7、病假:病休需经县级以上指定医院开出病假休息证明,有休假时间和医生签字方有效,并提供病历原件,由所在单位申报,主管部门审核,一般工作人员由县人事局审批,副科级以上干部由组织部门审批,审批后由所在单位及时通报县财政局,县财政局按有关规定核发工资。

工作人员病假超过6个月的,从第7个月起,工作年限不满10年的,发给本人工资的70%作为病假期间工资;工作年限满10年和10年以上的,发给本人工资的80%作为病假期间工资。

这里所指工资指基本工资,休病假时津贴只发生活性津贴,不发工作性津贴。

财务管理制度

为切实加强财务管理和国有资产管理,杜绝不合理开支,加强廉政建设,特制定本制度。

第一条认真贯彻艰苦朴素,勤俭办事,厉行节约的原则。

第二条严格执行财政预算,科学安排,量入为出,为望城县各项工作的正常运转提供经费保障,确保年度收支平衡。

第三条坚持依法理财,严格执行财经政策与财经纪律,自觉接受财政、审计等部门的检查和审计。第四条所有收支都必须经过行政科,严禁以任何形式私设小钱柜。有关科室业务范围内的代收款,一律使用财政部门统一印制的收款收据,所收款项全部按照财政要求交收费局,不得截留和坐支现金。

第五条实行“先批准,后开支”的原则。必须按照经费开支审批程序,经办科室或副主任在经费使用前应向主任报告并取得同意。由行政科统一安排,在批准的额度内按经费审批的程序报帐。未经事先报告并审批同意的开支一律不得报销。

第六条严格执行发票管理和现金管理有关规定。所有报销的票据,必须是税务部门认可的正式票据,必须有经手人、证明人、科室负责人和主管领导签名,并注明开支原因,票据不合法或手续不齐,不得审批报销。非特殊情况不得因私借款。因公务活动预借款项,应按程序报批,最迟应在公务活动结束后十五日内办理完结算手续。

第七条各科室常用办公用品,包括计算机耗材、稿纸、铅笔、墨水、电池、信封、笔记本等,实行统一采购,专人领用的办法。由行政科根据实际需要采购;各科室确定专人到行政科登记领用。

第八条严禁滥发钱物。各类会议原则上不发放误餐费和纪念品;值班人员节日加班、夜班补助及其他特殊工种津补贴,一律按财政部门规定的标准执行。

第九条各科室应加强对通讯费用的管理。办公室电话不得拨打信息台及各种声讯服务电话,非工作需要不得使用长途电话。

第十条工作人员因公外出实行审批制度。出差人员必须按财政部门规定的标准乘坐交通工具和住宿,一般情况下,超标部分不得再报。

第十一条办公室所有车辆,应确保工作需要,不得因私用车。所有车辆实行定点维修,送修前经行政科核定项目领导审批,并通知修理厂。办公室汽车加油,长沙地区内到指定加油站刷卡加油,超出长沙地区的凭票报帐。汽车装饰、配置等随车物品,按照财政规定的统一标准,报主任审批方可配置。第十二条因工作加班需在外用餐的,由办公室工作人员填写审批单,报领导审批后,到指定地点用餐,工作用餐标准为30元/人,由行政科统一结算。因加班起草重要材料及其它特殊情况需要用房,由科室主要负责人填写用房审批单,报分管领导审批后,由行政科作出安排,住宿费和餐费严格按标准控制,其它费用自理,并由行政科统一结算。

第十三条各科室添置大型专业设备、固定资产,先提出申请,报分管领导审批后,由行政科统一办理控购和政府采购手续。

第十四条切实加强财产管理,凡单价在800元以上的物品,实行台帐管理,财产转移、报废按财政有关规定办理相关手续。各科室配合行政科每年组织一次财产登记。出现财产遗失、损坏或帐实不符,应由科室负责人书面向主任会议说明原因。

第十五条本制度经主任会议讨论批准,自公布之日起实行,若与以前有关规定相抵触的,以本制度为准。

接待工作制度

为进一步做好接待工作,规范接待行为,做到热情周到,经济节俭,根据我办的实际情况,作如下规定: 一、实行接待工作报告审批制度

(一)外地客人的接待,根据对方的电报、电传、信函或来电记录等,由经办科室或副主任填写公务接待报批单,交行政科负责安排。

(二)县内办公室客人的接待,由负责接待的科室填写接待用餐申请单,报领导审批后到行政科办理相关手续。(三)办公室领导的公务宴请活动及其他县领导安排的接待任务,由办公室分管接待工作的副主任提出安排意见,报领导审批后,由行政科负责安排。二、实行定点接待

按照县财政的有关规定,由行政科在县政府采购中心公布的会议和接待定点单位中选定3-4家单位作为定点接待单位,接待费用由行政科统一结算。一般情况下,非定点单位的接待费用不予报销。三、从严控制接待标准

(一)接待外地客人,正式宴请一次,宴请标准为100元/人,宴请所用香烟、酒水一律采用本地产品。陪同人数(含工作人员)按对口接待原则严格控制。住宿费用原则上由客人自理。

(二)市、县客人一般只安排工作餐,标准为30元/人,陪同人数不得超过3人,一般不安排住宿。

(三)办公室重要公务活动宴请标准为80-100/人,宴请所用香烟、酒水一律采用本地产品。

四、本规定自公布之日起执行,若与以前有关规定相抵触的,以本规定为准。

车队管理制度

一、车队人员要认真学习“三个代表”重要思想,不断地提高思想、政治、理论水平,廉洁务实,开拓创新,努力构建一支思想过硬、品德高尚、作风正派、技术精良、服务优质的后勤队伍。

二、切实做好县政府办公室所有机动车辆的检审工作和驾驶证的年审工作,充分利用好每台车辆的出勤,保证正常工作用车。

三、加强交通安全、防火、防盗的管理,积极预防事故苗头,做到杜绝重大事故,消灭一般事故。车辆停放要注意防盗,不准随意停放在无人看守的地点,并要求在锁好车门锁的前提下,加锁防盗锁,每台车辆配备好灭火器,并做到经常检查及更换。

四、每位驾驶员必须本着爱护车辆,节约为本的原则,定期对车辆进行保养和维修,车辆维修必须由车队开出报修单,并填写好修理项目内容,报领导审批后,到政府采购中心定点修理厂进行维修。

五、加强车队管理,强化组织纪律性,端正工作态度,强化保密观念,确保服务安全、优质、高效。

工作人员行政过错责任追究制度

第一条为促进依法行政,提高机关及其工作人员的工作效能,根据《中华人民共和国行政监察法》、《国家公务员奖惩条例》及其有关规定,结合我办实际,制定本制度。

第二条实施对工作人员行政过错责任追究,适用本办法。

行政过错,是指机关工作人员(包括法制办、重点办、人防办、外事侨务办、金融证券办工作人员以及借调工作人员)因故意或过失不履行或不正确履行规定职责,造成不良后果的行为。

前款所称不履行职责,包括拒绝、放弃、推诿、不完全履行职责等情况;不正确履行职责,包括无合法或合理依据以及不依据规定权限、规定程序和规定时限履行职责等情形。

第三条机关工作人员在处理内部行政事务时,有下列情形之一的,应当追究行政过错责任:

(一)对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、审核、提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送领导批办的;(二)未按规定权限和时限对外发文的;(三)对外发文,未严格核对文种、文号、格式、文字及未按规定制度使用印章,导致严重后果发生的;

(四)公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,不积极与有关部门协商而贻误公文办理的;

(五)对不属本单位职权范围或不宜由本单位办理的事项,不说明、不请示、不移送;

(六)未严格执行文件管理规定和保密工作规定,致使文件、档案、资料损毁、丢失、被盗或泄密的;

(七)无正当理由未能在规定时限内完成交办工作的;(八)对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;(九)工作时间擅离职守,贻误工作产生不良后果的;(十)其他违反内部行政管理制度的。

第四条机关工作人员在实施行政许可过程中,有下列情形之一的,应当追究行政过错责任:

(一)无法定依据实施行政许可的;

(二)未按规定权限、程序和时限实施行政许可的;(三)对不予受理的申请未告知理由的;

(四)对申请资料不全者未在规定时限内一次性告知需要补正的全部内容、或首问未清楚告知申请具体要求的;

(五)对不予许可的申请未按规定告知理由的或未落实否定报备制的;(六)未在规定或者承诺时限内完成许可事项的;

(七)违法收取抵押金、保证金、许可费用或进行有偿咨询的;

(八)违反许可工作规定,贻误行政许可实施或者损害许可申请人合法权益的;(九)其他违反实施行政许可规定的。

第五条同一行政行为的承办人、审核人、批准人均有过错的,承办人、审核人、批准人均为行政过错责任人。

第六条因承办人的过错致使审核人、批准人不能履行或不能正确履行审核、批准职责的,承办人为行政过错责任人。

第七条因审核人的过错致使批准人不能履行或不能正确履行批准职责的,审核人为行政过错责任人。

第八条因承办人、审核人的过错致使批准人不能履行或不能正确履行批准职责的,承办人、审核人均为行政过错责任人。

第九条因批准人不履行或不能正确履行批准职责,致使行政过错发生的,批准人为行政过错责任人。

第十条行政过错责任追究的具体工作由行政效能监察领导小组办公室承办。主要履行下列职责:

(一)受理投诉、检举和控告;(二)调查行政过错行为;

(三)草拟调查报告、审理报告,提出处理意见。

第十一条调查处理行政过错行为实行回避制度。调查处理人员与行政过错行为人有利害关系,可能影响公正处理的,应当实行回避。

第十二条对于公民、法人和其他组织的投诉、检举、控告,行政过错责任追究机构应当自收到之日起5个工作日内审查是否有事实依据并决定是否受理。经审查有事实依据的,应当受理;没有事实依据的,不予受理。有明确投诉人、检举人、控告人的,应当告知其不予受理的理由。第十三条决定进行调查的事项,应当在15个工作日内调查处理完毕。情况复杂的,可适当延长工作日办理。凡法律、法规、规章另有规定的,从其规定。

第十四条对行政过错责任人的处理决定,有明确投诉人、检举人和控告人的,应当告知投诉人、检举人和控告人。第十五条行政过错责任人有陈述权和申辩权。

行政过错责任人对处理决定不服的,可自收到处理决定之日起30日个工作日内提出申诉,行政效能监察领导小组应当自收到申诉申请之日起30个工作日内作出申诉处理决定。

对行政处分决定不服的,依照《中华人民共和国行政监察法》和《国家公务员暂行条例》的规定办理。

第十六条对行政过错责任人作出的处理决定,应当依照人事管理权限报送同级组织、监察和人事部门备案。第十七条行政过错责任追究方式分为:(一)责令作出书面检查;(二)扣发奖金;(三)通报批评;(四)诫勉教育;(五)效能告诫;

(六)取消当年评优评先资格;

(七)调离工作岗位或停职待岗,直至辞退;(八)给予行政处分。

第十八条根据情节轻重、损害后果和影响大小,行政过错分为一般行政过错、严重行政过错和特别严重行政过错:(一)行政行为给机关和行政管理相对人造成损害后果不大、影响较小的,属一般行政过错;

(二)行政行为给机关和行政管理相对人造成损害后果严重、影响较大的,属严重行政过错;

(三)行政行为给机关和行政管理相对人造成损害后果特别严重、影响重大的,属特别严重行政过错。

第十九条对行政过错责任人,除单独或合并给予责令作出书面检查、诫勉教育、取消当年评优评先资格追究外,还应根据其过错程度采用以下追究方式:

(一)属一般行政过错的,扣发当月奖金;

(二)属严重行政过错的,单独或合并给予诫勉教育、通报批评,扣发一个季度奖金;

(三)属特别严重行政过错的,单独或合并给予通报批评、效能告诫、调离工作岗位或停职待岗。

行政过错责任人违反政纪的,依法给予行政处分。

第二十条行政过错责任人有下列情节之一的,应当加重追究行政过错责任:(一)1年内出现3次以上应予追究的特别严重行政过错的;(二)干扰、阻碍、不配合对其行政过错行为进行调查的;(三)打击、报复、陷害投诉人、检举人、控告人的。

第二十一条行政过错责任人及时发现、主动纠正过错,未造成重大损失或不良影响的,可从轻或免予追究行政过错责任。

第二十二条有下列情形之一的,不追究机关工作人员的行政过错责任:(一)行政管理相对人弄虚作假,致使机关工作人员无法作出正确判断的;(二)法律、法规、规章和内部行政管理制度未作规定或规定不具体,致使机关工作人员处置失当的;

(三)出现意外或因不可抗力因素致使行政过错情形发生的。

第二十三条实施行政过错责任追究应当实事求是,分清集体责任与个人责任,主要领导责任和重要领导责任。

第二十四条法律、法规和规章对行政过错责任追究另有规定的,从其规定。

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篇13:社会工作者的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:志愿者,全文共 1023 字

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为切实履行区委区政府对机关工作人员的要求,加强中心工作人员及派驻部门工作人员的自身建设,提高办事效率和服务质量,打造全区先进示范单位,特制定本工作制度。

1、全体中心工作人员必须严格遵守工作时间,按时上下班,做到不迟到、不早退,不擅自离岗,不无故缺勤。上班时间:上午8:30-11:30,下午1:30-5:30.

2、工作时间要仪表端庄,统一着工装,男士头发不盖耳,不留胡须;女士着淡妆,不浓妆艳抹。

3、严肃工作纪律,工作时间不得玩电脑游戏、聊天、炒股、看电影及与工作无关的录像视频等。

4、端正工作态度,保持良好的精神状态,工作时间不得乱串岗位、聚众聊天、大声喧哗;不得在办公楼内吸烟、吃零食、乱扔脏物;爱护公共财物和办公环境,保持办公区域和餐厅卫生;无特殊公务接待,工作日中午不得饮酒。

5、规范窗口服务,对办事人员热情礼貌、耐心接待,不得推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作。

6、严格做好本职工作,对96715群众利益诉求工作做到实时督察督办;对社区网格员视频信息输入情况和手机24小时畅通进行随时抽查。

7、高度重视迎检工作,工作人员要按照迎检责任分工各负其责,确保不出差错。

8、周六周日值班人员由中心工作人员和视频监控轮班人员(注:不包括各委办局派驻中心的工作人员),值班人员按照规定时间上下班,并做好相关记录。

9、加强安保工作,保安要对进入中心的人员,严格询问、登记,闲散人员不得入内;对中心外部环境及车辆的停放要实时监管;对中心内部要加强夜间巡逻,做好防火、防盗工作。

10、保洁员要对大厅公共区域随时进行清扫,不留死角,确保干净整洁,同时负责花卉养护。

11、司机要管理保养好车辆,保持车辆清洁安全无事故。

12、视频监控员要定期检查维护系统设备,确保正常运行。

13、严肃请假制度,要事前请假事后销假,凡请假一天以内,须向中心分管领导请假;超过一天须向中心主任请假;超过三天要形成书面材料,交由中心主任批准。

14、各单位派驻中心工作的工作人员,请假制度参照制度的第十三条执行。如派驻中心工作的工作人员原单位因工作需要超三天以上请假的,需由原单位的分管领导与中心主任沟通后,交由中心主任予以批准。

中心工作人员及派驻部门工作人员违反纪律,情节轻微,首次违反给予训诫和教育;两次以上出现违纪行为,责令写出书面检查,并予通报批评;情节严重,给中心造成不良影响的,除责令做出书面检查,予以通报批评外,本年度不予评优评先,绩效考核不予奖励;情节特别严重,将从重处理。

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篇14:保健医岗位职责的意义

范文类型:制度与职责,全文共 395 字

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保健岗位职责

一、协助分管领导组织实施有关卫生保健方面的政策法规、规章制度,并监督执行。

二、定期检查食堂执行制度的情况和卫生。

三、定期检查室内外卫生,幼儿体格锻炼及个人卫生的情况。

四、与食堂工作人员密切配合,制定幼儿食谱,每周更换一次。

五、随时向保教人员及炊事员宣传食品法。

六、贯彻"预防为主"的方针,根据季节和流行病的特点,及时采取措施做好疾病的预防工作。

七、做好教师和家长对幼儿卫生保健常识的宣传工作。

八、严格执行新生幼儿入园全面体检制度,并进行登记、把关。

九、根据《规程》要求对在园幼儿进行定期体检,发现问题及时解决。

十、密切与卫生保健机构联系,及时做好计划免疫、预防接种、驱虫和疾病防治工作,并认真进行登记、建卡。

十一、坚持每日晨检,对体弱儿进行登记、观察,做好幼儿服药记录。

十二、严格执行幼儿园消毒隔离制度及疫情隔离、疫情报告制度。

十四、对存品及其它有毒物品妥善保管,杜绝出差错。

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篇15:物业监督员岗位职责要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,全文共 225 字

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物业装修质量监督员岗位职责

1、严格执行装修管理规定,负责所管辖区域装修质量的监督工作。

2、严格按装修审批的图纸进行质量监督。

3、质量监督员每周应对装修施工现场巡查1-2次,并做好巡查记录。

4、巡查内容:

(1)核实施工范围,对超出装修申报范围的,及时要求补办审批手续。

(2)督促装修人员不违反装修管理规定。

(3)发现违章装修,破坏结构,损坏原有公用设施,有权立即制止,并按管理处规定进行处理。

5、发现问题应及时向主管部门报告。

6、参与装修完工后的验收。

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篇16:岗位晋升申请书集锦

范文类型:申请书,全文共 892 字

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尊敬的领导:

我叫某某,于20xx年8月15日入职,初始任职理货员,为期半年,工作期间认真负责,得到领导的错爱,和同事的信任。进入20xx年以后我便肩负信息员一申请书格式职,我十分高兴。现履职期限已满一年之久,依据公司规定可申请晋级一级,特此书面申请。

在居然工作申请书格式范文模板至今我都认真贯彻执行企业的精神和文化,在努力做好自己本职工作的同时,也在不断的学习新的公司流程和方针制度,做到尽职尽责。上半年的工作范畴主要是理货员,通过上级领导和同事的认申请书范文简写真指导和传授,我已深刻的认识到理货员的工作流程和职责,工作中我严格要求自己,事事都以执行为先作为方针,对于工作认真负责,保持良好的工作态度,认真及申请书的样板时做申请书范文简写好领导布置的每一项申请书贫困补助任务。20xx年申请书的正确格式图片3月份以来我便调任信息员一职,对于计算机知识掌握的不是很全面,因此这个岗位对我来说是一个极大的挑战,但是经过同事的耐心解读和细心指导,我逐渐掌握了信息一职的流程范围和工作要领,通过不断的模仿和深刻学习,我现已可以胜任信息员一职,通过这样的历练和尝试申请书的格式及范文我深刻认识到:人生只要能坚持不懈,不断努力创造,就没有做不到的事情。所以我会不懈努力,完善自我,尽早独当一面,为公司创造更大的利益。

接下来我会认真负责的完成我信息员的职责,做到无差无错,即使不能尽善尽美,但也要,另外在不断充实自我岗位职责的申请书的格式及范文同时也要不断的学习和探索其他申请书格式岗位的知识,力争做个全能充分的人,为居然之后申请书贫困补助的发展贡献微薄的力量。未申请书的格式及范文来的道路还很长,在这漫长的道路上我要自强不息,坚持:&q申请书的格式及范文uot;居之无倦,行之以申请书格式忠。"的做事方针,不放弃,不言败。

正所谓:有什么申请书格式图片样的态度就决定着你有什么样申请书范文简写的高度,所以我想今后的道路中我会时刻警示自己端正态度申请书的格式及范文,努力做到,用全部的热情投入工作中去,实现自身在申请书的正确格式图片居然的人生价值申请书的正确格式图片。

申请人:

20xx年xx月xx日

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篇17:岗位申请书

范文类型:申请书,全文共 744 字

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尊敬的领导:

您好!

我叫xx,男,水族,中共党员,今年28岁,1982年11月27日生于x镇x村x组。xx年7毕业于中央民族大学金融学专业,同年10月在x镇党政办公室工作,一直从事办公室的文字材料撰写、收发公文和协调处理各项相关工作。由于本人工作积极,为人诚恳踏实,努力把自己的工作做到最好,兢兢业业,吃苦耐劳,爱岗敬业,乐于奉献。xx年2月至xx年5月,担任党政办公室负责人,在党政班子领导的指导和关怀下,在全镇全体干部职工的支持和配合下,任劳任怨,勤于思考,综合调配,本人克服工作人员少(3年里大部分时间就本人1人开展办公室工作),人员变动大,工作事项繁杂,工作任务重,办公设备简陋等困难,顺利开展各个阶段党政办的各项工作。在xx年和xx年的年终考核中均被评为优秀等次及先进个人。

本人在熟练掌握运用日常办公软件,能解决计算机除需更换硬件之外的各种问题,在x的近3年里,维护各所站办公室及个人的电脑,保证全镇日常工作顺利开展。本人对各种画图软件(photoshop、cad、flash及其他各种软件)也有相当的了解,能用以处理办公所需的`相关问题。在党政办工作近3年的时间,跟贵局在业务上的接触较多,对贵局的各项工作也有相当的了解,感觉本人很适合在贵局工作,再者本人对新工作、新事物的接触能力较强,感觉本人若能在贵局工作,在各位领导的领导下,将更能发挥本人所具有的各种才能,能更好地开展工作,同时本人也将更加努力学习,刻苦钻研,勤于积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成,本人也将能得到全面的提高。为此,特向领导,接收本人作为贵局的一份子,我相信我一定会做好工作,成为优秀一名工作人员,不辜负领导对我的期望。

特此申请

此致

敬礼

申请人:xx

xx年xx月xx日

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篇18:集团副总经理岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:副总,经理,全文共 414 字

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1、协助总经理全面完成集团经济指标和各项工作任务,贯彻执行总经理和总经理办公会议各项决定决议并予以具体落实。

2、负责分管部门各项工作,对分管部门、中心的工作进行指导、督促、检查和协调。参加集团公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。总经理外出时,受托代行总经理职能。

3、抓好企业的安全文明管理和服务以及劳动纪律的监督、检查。对各项工作措施进行具体检查、落实。

4、深入进行调查研究,对集团公司各项工作提出建设性意见和建议,对分管部门干部、职工的思想政治工作、::职业道德教育和岗位培训工作。

5、对分管的各项工作负责,及时解决生产管理中出现的问题。及时向总经理报告工作。

6、在总经理指导下,负责员工考勤、奖惩、考核、辞退、留用、定级、技能、技术、测试、评定操作。完成总经理经理临时授权的其他工作任务。

7、协调与政府相关部门各方面的关系,建立集团公司良好的外部环境。

8、行使总经理授予的其它职权,及时完成总经理交办的其他工作任务。

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篇19:法院院长岗位职责

范文类型:制度与职责,全文共 2766 字

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校长岗位职责

一、坚持社会主义办学方向,遵循《宪法》和《义务教育法》确定的基本原则,全面贯彻国家的教育方针,组织开展学校的教育

教学工作,依法保护师生的合法权益。

二、按照教育规律办学,接受上级主管部门的领导和监督,全面完成教育教学工作任务。

三、坚持民主集中制原则,充分发挥领导班子集体的智慧和力量,主动接受学校党支部的政治领导和监督,尊重教职工的民主权利,并接受职工代表大会的监督。

四、全面主持学校行政工作,组织制定和实施学校的发展规划和年度工作计划。

五、负责师资队伍的建设和管理,不断提高教师队伍的政治思想、职业道德和文化业务水平,保证教育教学质量稳步提高。

六、抓好综合治理工作,防止事故发生,保障师生的健康和人身安全。

七、组织好学校的经营与管理工作,开源节流,合理使用经费,努力改善办学条件和教职工的福利待遇。

八、廉洁从政,以身作则,不断提高自己的综合素质。

党支部书记岗位职责

一、在支部委员会的集体领导下,主持党支部的日常工作。贯彻执行党的路线和各项方针政策,认真执行上级党委的决策、决议和知识,研究安排党支部工作,重大问题及时提交支部委员会和支部大会讨论决定。

二、保证监督国家教育方针、法律法规在学校工作中有效实施和执行。

三、负责党员教育工作,不断提高党员的政治理论水平和思想、业务素质,使其按时完成所承担的工作任务。

四、保证与监督行政负责人在学校工作中依法充分合理行使职权。

五、参与学校重大问题的决策,领导工会、妇女、共青团、少先队工作。

六、协助上级党委,管理校级干部,协同校长培养、考察任免中层干部,加强对学校干部的教育、管理和监督。

七、负责学校计划生育工作,分管团委、德育处工作。

八、具体负责党员的纳新和党风廉政建设工作。

德育副校长工作职责

一、遵循学校办学思路,确定学校德育工作总体目标,负责制定并实施学生思想教育工作计划,并引导学校教职员工不断学习教改理论,明确学校教书育人的理念,负责全校师生的校园安全工作,做好学生思想道德教育工作。

二、认真贯彻执行《中小学德育纲要》、《中小学生守则》及《中小学生日常行为规范》。调查研究学生的思想状况及其特点,进行生动、活泼有效的爱国主义教育,集体主义教育,遵纪守法,劳动教育及中华传统美德教育等,全面提高学生的思想品德素质,科学文化素质,劳动素质及身体心理素质。

三、负责营造学校氛围,组织和实施各类对内对外的宣传工作。

四、负责学校班主任工作,组织班主任学习德育理论及上级有关思想政治工作文件,提高班级管理水平和理论科研水平。

五、负责确定和分配各部门的德育工作任务,并通过全体教职工,特别是班主任,任课教师对学生进行德育教育。

六、充分调动和发挥学校少先队和辅导员的作用,定期对辅导员进行业务培训,提高辅导员队伍整体素质。

七、组织优秀班集体、优秀学生班干部、三好学生的评定、奖励工作。负责抓好教师师德建设工作,建立规范的教师师德档案。

八、认真做好学生各种保险的办理工作,负责学生安全事故保险理赔工作。

九、认真抓好家长学校,家长委员会的工作,创造家校联动的新环境。

十、主管德育处和体卫艺处

教学副校长工作职责

一、在校长领导下,负责组织领导学校教育教学和教科研工作,协同校长制定教育教学工作的决策、规划与计划。

二、认真贯彻党和国家的教育方针和有关教育教学方面的政策、法规,执行上级教育行政部门的指示和有关教育教学方面的决议,以正确的教育思想和现代教育理念领导与指导教育教学工作,全面完成教育教学任务。

三、有效地领导和组织教育教学工作。组织制定与实施德、智、体、美、劳各育学年、学期工作计划,提出明确的要求和措施,并经常进行督导、检查,及时提出调控措施;协同校长研究选聘校内各组织和部门的负责人以及教师人事安排;领导与主持有关教育教学工作会议;组织与领导教育教学改革实验研究工作以及教学研究活动;组织与领导教师教育教学质量的检查与评估。

四、坚持以教学为中心安排好各项工作,组织制定学校教学常规,规范与完善教学过程的每一个环节,抓好教学常规管理,建立科学的、正常的教学秩序。

五、领导教务处、教科处等教育教学部门的行政工作。

六、经常深入教育教学第一线,有目的、有计划地了解、检查教师教学和学生学习的情况,及时反馈,及时纠正偏差,及时帮助教师解决教学中的困难与问题,抓好教育教学质量的管理。

七、组织与领导教师教育工作,把提高教师队伍的政治思想、文化业务素质作为教学常规管理的战略目标,切实抓好。

八、做好学校教育技术装备工作的领导与管理工作,充分发挥教育教学设备、设施、仪器、资料等在教育教学中的功能与作用。

九、建立健全教育教学管理的各项规章制度,并认真实施与检查,使教育教学管理科学化、规范化。

后勤副校长岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家有关学校总务后勤工作的政策、法规,认真执行上级教育行政部门的决议和指示。

二、协同校长制定学校建设发展规划,负责组织制定学校总务后勤管理工作规划、计划、制度、措施等,并切实抓好实施、检查、

总结等工作。

三、做好总务后勤行政人员的管理工作,做到任人唯贤、知人善任、人尽其才,并抓好总务后勤人员的学习进修和提高工作,充分调动他们的积极性,团结合作,做好各项管理与服务工作,及时做好教育教学设备、物品等保障工作。

四、协调好总务处与教导处、年级组等各方面的关系,为总务后勤人员创设良好的工作环境。

五、主持总务后勤行政工作会议,听取、收集各方面对后勤管理工作上的意见和建议,及时研究改进总务后勤工作。

六、协同校长做好学校财务和物品管理工作。严格财务工作纪律与制度;组织有关人员做好学校预算与决算;科学、规范地管理好学校设备、设施、物品等,充分发挥其在教育教学中的功能与作用,努力改善学校办学条件和教学环境。

七、领导与组织好校园校舍建设、维修及绿化、美化等工作。

八、组织好学校的“四防”安全工作。

工会主席岗位职责

一、组织领导工会干部和教工认真学习贯彻党的各项方针、政策,贯彻执行新时期工会工作方针,充分发挥工会委员会的作用,当好党的助手。

二、主持学校工会的日常工作,拟定工会工作计划,认真组织实施,并做好检查。

三、对学校发展规划、重大的改革方案和工作安排、涉及方向、政策、全局性的重大问题以及岗位责任制、各项规章制度等参与研究、审议及决策。

四、协助党支部抓好教职工政治学习和思想教育工作,做好深入细致的思想工作,不断提高教职工的思想政治素质。负责指导工会委员组织会员开展各项工会活动。

五、密切联系群众,关心教职工生活,帮助教职工解决生活中的困难,听取并向学校反映教职工的意见、要求,维护教职工的权益和切身利益,协助校长调动教职工的工作积极性。

六、抓好工会组织建设和思想建设,健全民主生活制度,定期组织召开教职工代表大会或教工大会,并为之做好筹备工作。

七、具体分管学校计划生育工作。

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篇20:期货公司合规岗位职责 期货公司合规风险管理

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:期货,企业,全文共 10590 字

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营业部合规管理

合规与风险管理部 吴加荣

第一讲 什么是合规

第二讲 为什么需要“合规” 第三讲 怎么才能“合规”

第一节 怎么才能“合规”(上)第二节 怎么才能“合规”(中)

第三节 怎么才能“合规”(下)

引言

案例:2007年,在杭萧钢构股价异动过程中,长江证券杭州建国中路营业部因杭萧钢构成交金额巨大,涉嫌违法违规,引起监管部门高度关注,并对其进行调查。经调查发现,该营业部严重违反了《证券登记结算办法》等有关规定,账户管理极不规范,存在新开不合格账户行为,在落实第三方存管过程中,将不合格账户上线,且对不合格账户不进行交易限制,在“杭萧钢构案”中经交易所数次提醒仍未采取配合措施清理不合格账户,使违法违规活动有机可趁,利用不合格账户违规炒作杭萧钢构,对市场造成了恶劣影响。

调查结束后,监管部门对该营业部及长江证券采取了多项监管措施,暂停了长江证券杭州建国中路营业部代理开户业务三个月,将该营业部负责人认定为不适当人选,责令长江证券立即更换,同时对长江证券在全行业进行了通报批评,对长江证券负责人及有关部门负责人进行了监管谈话,并且在在证券公司分类监管评级中对长江证券进行扣分,长江证券多项业务的开展因此而延缓,甚至一度影响长江证券的借壳上市进程。

案例点评。这个案例中我们也可以得出这样的结论:在规范经营上的任何疏漏,都可能给企业产生巨大的风险。即使是在牛市,合规问题上的任何疏漏都可能带来极为严重的后果,甚至丧失发展机会。

问题:如何防范类似经营风险?强化营业部合规管理。

第一部分 什么是合规

一、合规的字面含义

中文“合规”的“合”字是我们通常理解的指“符合与遵守”。英文compliance的含义类似,也是遵从、依从、遵守的意思。所谓“规”,即行为规范,是调整与约束人们行为的各种法律、规章、公序良德等社会准则。“规” 的层次——有广义与狭义之分:狭义的“规”就是指法律法规;广义的“规”包括法律法规、企业内部规章制度、社会道德规范、以及企业所应承担的社会责任。“规”作为调整与约束人们行为的规范和准则,其作用在保证在一个组织内部或者在一个社会内部建立稳定、协调的关系,以促进其得以持续的发展。符合与遵守行为规范不仅是社会与监管机构的要求,也是企业自身提高品牌价值,获得社会高度认可,从而有效实现自身战略目标的需要。

二、《证券公司合规管理试行规定》中合规的相关概念

目前,合规相关概念集中体现在《证券公司合规管理试行规定》第2条。根据《证券公司合规管理试行规定》,合规是指证券公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则。

法律、法规、规章及其他规范性文件统称为法律法规,包括我们熟知的证券法、证券公司监督管理条例、关于加强证券经纪业务管理的规定等等。

行业规范和自律规则主要是指协会、登记公司、交易所发布的一些规范。如证券业从业人员执业行为准则、证券账户管理规则等。

公司内部规章制度主要是公司发布的有关管理制度。如公司合规管理制度、合规绩效考核办法等。

职业道德和行为准则范围比较广泛。比如我们熟知的十六字的证券从业人员行为操守(遵纪守法 勤勉尽责 廉洁自律 文明服务)以及证券从业人员行为准则,即八要十不准。还包括我们经常听到的维护公司利益、保护客户合法权益,甚至包括广义的诚实守信原则。

“合规,先要有一个合格的规”。如何衡量规是否合格呢?首先应当做到合法,合法是合规的基础。除了法律、法规外,公司的内部规章制度,行业规范和自律规则,甚至职业道德和行为准则也都是合规工作的依据。因此,仅仅不违法还不是完全的合规,合规应当全方位、多层次,只有同时符合法律法规、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则才能算是合规。

对于营业部而言,合规应当包括两个层次的含义:首先,营业部的各项制度流程应当与外部的法律、法规和公司制度相一致;其次,营业部的各项具体活动应当符合外部的法律、法规和公司各项相关规章制度。

根据《证券公司合规管理试行规定》,合规风险是指因证券公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使证券公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。从合规风险的概念中,可以看出一个营业部,甚至营业部的一名员工也可能因失误或粗心或蓄意违规对公司的所有员工及整个公司造成严重的不利后果。因此,从这个角度讲,合规应当是而且必须是全员合规、人人合规。

合规风险是证券公司面临的主要风险之一,它与法律风险、操作风险既存在区别,又存在交叉重叠。

合规管理就是证券公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。

这个概念首先规定了证券公司合规管理的基本内容。合规管理首先是一个行为,它包括一系列的行为:

a、制定和执行合规管理制度; b、建立合规管理机制; c、培育合规文化。

其次,这个概念明确了合规管理的主要目标,就是防范合规风险。这几项内容是互相关联,渐次递进,缺一不可的。没有合规管理制度,合规管理机制根本无从谈起。同样,没有合规制度、合规机制、合规文化,就根本无法防范合规风险。

合规管理是证券公司全面风险管理的一项核心内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。

第二部分 为什么需要“合规”

一、微观层面——合规的目的和意义

对于股东而言,合规是为了使股东获得稳定回报和资产增值,违规行为可能使企业获得短期的收益,但一旦违规行为被发现,就可能对企业造成致命的影响,甚至使企业丧失发展机会,只有合规稳健经营,才能实现企业资产逐步增值,股东能够获得持续的稳定的回报,企业只有合规才能符合股东的长远利益;

对于员工而言,合规是为了员工实现个人价值,安居乐业,企业违规经营可能导致被监管机构处罚、受到法律制裁,甚至企业被关闭,员工也就失去实现个人价值的舞台,面临着重新择业等一系列问题,也就不能安居乐业;

对于客户而言,合规是为了保障客户利益,为客户提供更好的服务,试想一个经常违规经营,甚至挪用客户资产的企业,客户怎能安心地将资产托付给该企业,客户的利益如何能得到保障?

对于整个社会而言,合规是为了提升行业声誉,维护社会利益。作为社会个体的各个企业自身能够合规经营,那整个行业的声誉就能得到提升,如果企业违规经营就会极大地影响到整个行业的声誉。

二、宏观层面——合规管理制度发展的背景。

1、全球合规管理制度发展的背景

合规管理是金融业在市场经济下发展的必然,它随着监管和金融业的发展而发展。

在美国,合规制度正式形成于1991年“联邦量刑指南”第八章规定的“合规计划”。美国金融机构的合规管理通常都以该《指南》作为核心框架来展开。实际上是一个指导法官如何对触犯联邦法律的公司进行量刑的手册,在该指南中,第一次将对企业犯罪量刑与企业合规管理相结合,并指出“制定了有效合规管理计划的企业,即使发生了犯罪行为,也可以大幅度减轻对该企业的罚款额度。也就是说,如果企业建立了有效的合规机制,法官就可以酌情减轻对机构的处罚

此后,2001年,在美国发生了安然事件等一系列财务丑闻,投资者对美国资本市场失去了信心,导致美国股市暴跌。为了恢复投资者的信心,美国最终于2002年7月30日,出台了萨班斯法案即《2002年萨班斯-奥克斯利法案》。对企业的内部控制提出了苛刻的要求,并确立了企业的许多合规报告义务。该法的出台,在全球产生了广泛和深远的影响。英国、日本、法国、澳大利亚等世界各国金融监管机构也都要求金融机构根据自身情况建立内部的合规管理制度。

此外,巴塞尔银行监管委员会、国际证监会组织等国际金融组织也非常重视金融机构的合规风险及其管理。巴塞尔银行监管委员会先后发布一系列文件对合规管理进行相应的规范,2003年巴塞尔银行监管委员会发布了《银行内部合规部门》,强调合规管理是银行核心风险管理活动。2005年4月,巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规部门》,提出了合规管理十项原则。

目前,国际性的大金融机构基本上都设置了合规部门,建立了内部合规管理制度。合规管理制度已成为金融机构内部控制制度的重要方面。

2、建立我国证券公司合规管理制度的背景

我国证券公司建立合规管理制度与证券公司综合治理的大背景密切相关。为巩固证券公司综合治理工作的成果,吸取我国证券公司发展的经验教训,推动形成证券公司内部约束的长效机制,保障证券公司依法合规经营、合规运作,早日实现监管机制从行政监管为主向行政监管与公司自我约束有机结合的转变。证券监管部门从2006年开始酝酿解决路径,并确定以建立健全以设立合规总监为标志的合规管理制度为突破口,进而完善证券公司内部约束机制。

2007年下半年开始,监管层启动了证券公司合规经营的试点工作。在试点工作的基础上,2008年初召开的全国证券期货监管工作会议明确提出,2008年年底前,所有证券公司必须建立并实施合规管理制度。

三、证券公司建立合规管理制度的必要性和意义

证券公司合规管理制度建设非常重要,直接影响证券公司的安危、兴衰和成败,是证券公司核心竞争力的重要组成部分,是行业生存和可持续发展的基本保障,也是提高监管有效性,拓宽证券公司自我探索、自我发展和自主创新空间的需要。

首先,由于不合规将遭受监管处罚、法律制裁,将遭受重大财务或声誉损失,血的教训充分说明合规关乎证券公司的生死存亡。凡是依法合规经营的证券公司,都能够在市场低迷的环境中保持生存的机会,在市场好转的情况下抓住机会得到发展;而无视法律法规、严重违规经营的证券公司,可能短期获得了一定利益,但终究不能持久,合规风险爆发后或被整改重组,或被风险处置,招致灭顶之灾。从2002年8月至2004年12月这两年多的时间内,共有19家证券公司因违规、违法经营导致倒闭或被接管。历史证明,依法合规者得以生存发展,违法违规者终将被淘汰出局。

其次,随着业务规模扩大,产品、业务的创新,风险也不断增大,如果没有相应的合规机制建设和合规文化的渗透,可能会加剧企业内控各环节上的失控,使企业的内部控制机制失效,从而产生合规风险。

再次,在合规管理已成为国际金融业的广泛共识的大背景下,我国证券公司要走向国际化经营,参与国际市场竞争,其重要前提就是遵守游戏规则,履行合规义务。国内银行业在国外开展业务经常受到限制,一定程度上也基于部分银行未能达到国外的监管要求。

最后,在证券公司综合治理工作结束,转入常规监管阶段后,证券公司合规管理制度建设是加强证券行业基础性制度建设的一项重点工作。在常规监管阶段,健全有效的合规管理制度将成为对证券公司新业务、新产品、新设营业网点(包括经纪人制度申报)进行审批的重要前提。监管部门也对证券公司合规管理制度的健全性和有效性进行检查评价,作为评价证券公司专业管理水平和实施分类监管的重要依据。这在最近的分类监管规定中已经体现出来。

今后的监管机制和监管政策会尽最大可能实现合规者受益、发展,违规者受罚、限制发展,证券公司合规管理制度已成为一项全行业统一的法定要求。因此,证券公司要想得到长久的发展,合规管理是其必然选择,合规经营是券商的生命线。

第三部分 怎么才能“合规”(上)

开展合规工作,首要的前提就是合法,也就是合规管理的相关法律法规。其次,作为一个工作,那就应该有相应的目标,再就是要有相应的人员以及内部配套的制度,并形成相应的合规文化。法规——目标——人员——制度——文化,缺一不可。

一、合规管理相关法律法规合规管理相关法律法规。合规管理的依据包括的范围非常广,只要与业务经营的有关的法律法规均应包括在内。按照法律法规的位阶主要包括以下几个层次:

(一)法律:如《证券法》

《证券法》第5条规定:证券的发行、交易活动,必须遵守法律、行政法规;第136条规定:证券公司应当建立健全内部控制制度。

(二)行政法规:《证券公司监督管理条例》

《证券公司监督管理条例》第23条规定:证券公司设合规负责人,对证券公司经营管理行为的合法合规性进行审查、监督或者检查。合规负责人为证券公司高级管理人员,由董事会决定聘任,并应当经国务院证券监督管理机构认可。合规负责人不得在证券公司兼任负责经营管理的职务。

合规负责人发现违法违规行为,应当向公司章程规定的机构报告,同时按照规定向国务院证券监督管理机构或者有关自律组织报告。

证券公司解聘合规负责人,应当有正当理由,并自解聘之日起3个工作日内将解聘的事实和理由书面报告国务院证券监督管理机构。

(三)部门规章及相关监管文件

主要包括:《证券公司合规管理试行规定》、《证券公司内部控制指引》以及今年发布的《关于加强证券经纪业务管理的规定》等证监会及相关部门发布的规章或监管文件。

《证券公司合规管理试行规定》共二十七条,主要规定了四方面内容(1)合规管理的基本原则、基本制度和公司有关各方的合规责任。(2)合规总监的任职条件、任免程序和主要职责。(3)合规总监的履职保障及其与监管机构的沟通、协作。(4)对公司及合规总监的责任追究和责任减免制度。《规定》的第二十五条特别规定:证券公司通过有效的合规管理,主动发现违法违规行为,积极妥善处理,落实责任追究,完善内部控制制度和业务流程并及时向住所地证监局报告的,依法免于追究责任或从轻、减轻处理。对于证券公司的违法违规行为,合规总监已经按照规定履行制止和报告职责的,免除责任。

中国证监会《关于加强证券经纪业务管理的规定》(也就是11号公告)于2010年5月1日实行,这是证券公司营业部管理的新纲领性文件。对照先前的监管规定,在客户管理和客户服务、营销与经纪人管理、营业部的内部管理、分支机构高管的管理等方面提出新的要求。

(四)自律规则和行业规范。如证券业协会发布的《证券业从业人员执业行为准则》。

二、合规管理的目标。

根据《证券公司合规管理试行规定》,公司确定了合规管理的目标,即通过建立健全合规管理机制,制定和执行合规管理制度,推动合规文化建设,实现对合规风险的有效识别和主动管理,增强自我约束能力,促进全面风险管理体系建设,保障公司的经营管理和所有员工的执业行为符合法律、法规和准则,切实防范合规风险,确保依法合规经营,促进公司的可持续发展,实现公司自身合规与外部监管的有效互动。

第三部分 怎么才能“合规”(中)

三、公司各层级的合规职责及公司合规管理的组织架构体系

(一)公司各个层级的合规职责

公司董事会、监事会和高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的有效性承担责任。其中,公司监事会依据法律、法规及公司章程对董事会、经营管理层和合规总监履行合规职责的情况进行监督。公司经营管理层负责遵照董事会制定的合规管理基本制度,在合规总监和合规管理部门的协助下,制定具体的合规制度并监督执行,确保公司合规管理基本制度和各项具体的合规制度得以遵守。

包括分公司和营业部在内公司各部门和分支机构负责人应当加强对本部门和分支机构工作人员执业行为合规性的监督管理,对本部门和分支机构合规管理的有效性承担责任。

对于全体员工而言,合规是公司所有员工的共同责任,公司的全体员工都应当熟知与其执业行为有关的法律、法规和准则,主动识别、控制其执业行为的合规风险,并对其执业行为的合规性承担责任。这充分体现了合规人人有责的理念。

(二)公司的合规管理组织架构

根据《证券公司合规管理试行规定》等有关文件,公司建立了董事会及董事会下设的合规与风险管理委员会、合规总监、合规管理部门、各部门合规联系人及分公司合规风控专员、营业部风险控制岗等五个层级的合规管理组织架构体系。

1、董事会是公司合规管理的最高决策机构,负责公司合规管理基本政策的审批、评估和监督实施,对公司合规管理的有效性承担责任。公司在董事会下设合规与风险管理委员会,根据董事会授权对公司的总体风险管理进行监督,确保公司内部管理制度、业务规则、重大决策和主要业务活动的合规性。

2、合规总监是公司的合规负责人,负责协助经营管理层有效识别和管理合规风险,根据相关法律法规和公司合规管理制度的规定履行合规管理职责。合规总监是公司高级管理人员,由董事会任免并列席合规与风险管理委员会会议,对内向董事会负责并报告工作,对外向监管机构负责并报告工作。

3、公司合规管理部门为合规与风险管理部。合规与风险管理部接受合规总监领导,对合规总监负责,合规与风险管理部协助合规总监具体履行合规管理职责。公司稽查部根据公司规定在其职责范围内履行一定的合规管理职责,如开展合规管理有效性评估工作等。

4、公司在各部门设立合规联系人,在各营业部设立风险控制岗,具体负责各单位的合规管理工作,履行对本单位及其工作人员执行合规政策和程序的状况进行及时有效的监督、检查、评价和报告等职责。

根据最新的业务管理架构,公司在分公司设立了合规风控专员,实行垂直管理,由公司总部合规与风险管理部直接派出,负责对分公司及分公司运营进行监督检查,并对下辖证券营业部的合规风控工作进行检查和指导,直接向公司总部相关部门汇报工作。

四、公司合规管理制度

公司合规管理制度各项制度,包括合规管理实施方案、公司章程、合规管理基本制度以及合规管理工作配套制度。

1、合规管理制度实施方案。是指《华泰证券股份有限公司设立合规总监建立合规管理制度工作方案》。它是公司合规管理制度建设的指导性文件。

2、公司章程中设专章对合规总监的地位、职责、任免条件和程序等作出明确的规定。

3、合规管理基本制度。《华泰证券股份有限公司合规管理制度》,该制度是公司合规管理的纲领性文件。主要内容包括:公司推行“合规经营”、“全员合规”、“合规从高层做起”以及“合规创造价值”的合规理念;规定了公司的合规管理的目标;公司合规管理应坚持“全面性、主动性、独立性、合理性”原则;明确了董事会、高级管理人员、各部门、各分支机构以及全体员工的具体合规职责;明确了合规总监和合规管理部门的地位、职责、权限、履职保障等具体内容;规定了包括合规报告在内的各项合规管理工作机制。

4、合规管理工作配套制度。公司根据有关监管规定和《合规管理制度》,结合自身情况,完善了合规管理工作配套制度。《华泰证券合规管理日常工作办法(暂行)》、《华泰证券股份有限公司合规问责制度》和《华泰证券股份有限公司违规行为投诉举报办法》及相应的细则、《华泰证券合规绩效考核办法(试行)》、《营业部合规考核问责暂行办法》。此外,公司还制定了《华泰证券股份有限公司员工合规手册》。

五、合规管理主要工作

根据《证券公司合规管理试行规定》,结合公司实际,公司制定了合规管理日常工作制度、工作流程,目前公司合规管理工作可以归纳为主要包括六个方面。即合规咨询与审查、合规检查与监测、合规报告、合规培训、法律法规追踪与落地、外部沟通与协调等。此外,还包括反洗钱、信息隔离墙两个专项合规管理工作,覆盖了公司业务的各个环节和事前、事中、事后全过程,实现了对合规风险的主动“识别、报告、评估、控制、处理”,确保了合规管理的科学性和有效性,为公司各项业务发展提供合规支持。其中法律法规的追踪与落地,主要是指密切关注并持续跟踪有关法律法规的最新发展变化,并及时根据相关法律法规,督导有关部门修订完善制度流程,确保公司制度流程符合外部监管要求。

六、合规管理配套机制

为保障公司各部门、各分支机构及员工有效落实合规管理的各项要求,公司还建立相对完善的合规管理配套机制,主要包括:合规问责、合规考核和合规管理有效性评估。通过对合规管理有效性的定期不定期评估,客观评价各部门和各分支机构的合规状况和合规管理水平,并将合规评估结果作为合规考核和问责的重要指标;

同时,公司还建立“红黄牌”管理的合规考核问责机制。将各业务出现合规风险点和部门的绩效和薪酬挂钩,对于营业部的合规风控管理建立红黄牌及提醒谈话制度,并和绩效及任免挂钩。

七、营业部合规管理工作

(一)营业部的合规职责。

根据相关法律法规以及公司合规管理制度的第二十六条规定,营业部的合规职责主要包括以下几个方面:

1、执行法律、法规和准则,执行公司合规管理制度;这是营业部合规管理最基础的合规管理职责。这里的法律、法规和准则,实际上是广义的法律、法规和准则,这里的合规管理制度是指公司合规管理的专项制度,包括公司的合规管理制度,也包括公司合规管理的配套制度,如合规管理日常工作办法、合规问责制度和违规行为投诉举报办法等等。

2、自行或根据合规管理部门等部门的督导,完善营业部内部管理制度和业务流程;

由于公司制定的制度和业务流程是从整个公司的角度出发,规范整个业务体系和所有营业部的,解决营业部的共性问题,营业部还需要根据公司的制度和业务流程,结合营业部自身的情况进行对营业部的制度进行评估,并根据评估的结果决定制定、细化和完善相关制度流程。由于证券监管政策的不断变化,新业务的不断推出,公司的制度也在不断地进行更新,这时,营业部也需要及时更新营业部内部配套的管理制度和业务流程。

还有另外一种情形,就是根据相关职能部门的督导,细化、完善营业部的管理制度和业务流程。另外,营业部还要根据监管机构的要求,完善相应的制度流程。

3、对营业部合规管理制度和流程是否健全、合理和有效,以及合规管理执行情况进行监督、检查和评价,并按规定向合规管理部门等职能部门报告; 这里讲的合规管理制度和流程是指营业部合规管理专项制度和流程。要使制度和流程真正发挥作用,首先,制度、流程必须全面,也就是通常所说的要有制度依据,涵盖营业部的各个岗位和各个业务环节;其次,制度本身应当是合理的,不仅与相关法律和公司制度一致,而且与营业部的实际情况一致;再者,制度和流程必须要有可操作性。合规管理不是简单地制定一套制度,它是要和具体的业务、具体的流程结合在一起才能真正有效。

合规管理执行情况不仅包括营业部执行公司合规管理制度的情况,制度流程细化情况,还包括营业部具体业务经营的合规性,以及营业部人员执业行为的合规性,营业部应当定期对营业部的合规管理制度、流程、营业部的业务开展、人员执业行为进行监督和自查,并根据公司合规管理日常工作办法的规定向合规管理部门等职能部门报告。

4、发现营业部存在违法违规行为或合规风险隐患时,主动、及时向合规总监或合规管理部门报告,积极妥善处理,落实责任追究,完善内部控制制度和业务流程;

这实际上规定了违法违规行为的举报和合规问责机制。合规管理的一个重要目标就是实现对合规风险的有效识别和主动管理。对于违法违规行为或合规风险隐患,营业部应及时向公司报告,并在公司的指导下,积极妥善处理,才能防止风险进一步扩大。如果营业部不及时报告,公司就不能及时发现合规风险,并采取相应的措施,从而给营业部和公司造成不必要的损失。

当然,也不能出现另外一种极端,营业部发现违法违规行为或合规风险隐患后,向公司报告后就什么都不做,等着公司去解决。正确的做法应该是,营业部及时向公司报告发现违法违规行为和合规风险隐患,并在公司的指导和配合下,积极主动妥善处理相关风险隐患,并严格追究相关责任人的责任。如果相关风险隐患是由于相关制度和流程不合理或存在漏洞造成的,还应当完善相关的制度和流程。

5、组织针对营业部员工的合规培训。通过整理国家法律法规、公司规章制度流程等方面的信息资料,组织员工认真学习领会,熟悉并掌握公司合规管理体系、合规管理理念和目标、合规报告的汇报途径、合规手册等;营业部的合规培训是营业部合规文化建设的一部分,它是营业部实行合规管理的前提。营业部员工不掌握相关的法律法规和公司的规章制度、尤其是合规管理方面的制度,营业部的合规管理根本无从谈起。

6、监管机构或公司规定的其他合规职责。

这里的其他合规职责,包括的范围很广。很多专项的合规事务,例如,营业部的反洗钱工作、异常交易监控工作等等,都包括在这里面。当然,随着合规管理的不断深入、监管政策的不断出台和修订,营业部的合规职责也在不停地进行变化。

(二)营业部合规管理的组织架构及各层级的合规职责

营业部的合规管理组织架构主要分为三个层级:营业部负责人、风险控制岗、营业部全体员工。

1、营业部负责人。营业部总经理作为分支机构负责人应当加强对营业部工作人员执业行为合规性的监督管理,对营业部合规管理的有效性承担责任。也就是说,营业部总经理是营业部合规管理的第一责任人。

2、风险控制岗

(1)人员构成。各营业部应当根据公司要求设立风险控制岗。根据证监会《关于加强证券经纪业务管理的规定》的规定,从事合规管理的人员不得从事营销、客户账户及客户资金存管等业务活动;技术人员不得承担合规管理职责。风险控制岗应当具备履行职责所必需的证券专业知识,主动学习并掌握相关法律、法规、准则、监管政策和要求、公司制度及有关文件通知,主动提高分析、沟通、组织协调和处理问题的能力与技巧。风险控制岗应主动学习证券公司合规管理、风险管理等相关理论及实务,能主动深入营业部了解经纪业务各项业务流程和操作环节。要能够坚持原则、踏实认真、严谨敬业。

(2)风险控制岗的职责。根据公司《营业部风险控制岗岗位职责指引》,风险控制岗具体的合规管理职责主要包括以下几个方面:

一、负责组织营业部员工学习国家法律法规、合规与风险管理相关知识,开展合规培训,积极推动营业部合规文化建设。

二、根据公司合规与风险管理制度的要求,制定、细化和完善营业部的各项内控制度。

三、运用公司合规与风险管理平台,对营业部客户异常交易行为、营销人员执业行为、反洗钱大额和可疑交易等进行日常监控,及时排查风险,并按照相关制度要求履行批注、留痕和报告义务。

四、配合沪深交易所做好自律协同工作。

五、组织开展反洗钱相关工作。

六、对营业场所的安全保障措施进行常规性检查。

七、组织做好每月合规与风险管理的自查工作,并对自查中发现的问题提出整改措施,督促相关部门落实整改工作,并将检查结果及处理情况形成合规与风险管理月报。

八、列席营业部的决策小组会议及重大事项会议,根据法律法规和公司相关制度出具意见。

九、跟踪检查营业部合同执行情况,协助处理营业部相关投诉或举报等有关事项。

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