质量部经理助理职责【热门20篇】

1、负责公司质量体系的建立、运行;编写公司体系文件，确保公司质量管理体系满足医疗器械生产质量管理规范和iso13485体系的要求;

2、根据公司质量管理体系要求，对公司质量管理体系运行情况实施监督检查、评审、跟踪、验证、纠偏和改进工作;

3、负责外部审核的协调准备，陪同审核并跟踪不合格项的整改结案，确保每次外部审核的顺利通过;

4、负责公司质量管理体系文件的修订、培训和督导;

5、负责产品备案，机构注册、质量有关的证件办理;负责iso9001/iso14001/gmp等体系的建立，认证、维护;定期审核体系文件的可行性与合理性;

6、及时了解医疗器械法律法规动态，及时获得新发布和新修订的法律法规，确保公司全体员工的认识得到提高

1.按照产品规格、等级、价格、工序、产能、员工、岗位、小组、车间等不同对象和要求分别建立统计台帐，加工整理汇总，制作日报表、月度、季度、年度报表，做好统计数据资料分析，为领导科学决策提供信息，与财务、业务、质检、仓库等部门的相关工作协调衔接，了解生产全过程;

2. 负责根据生产现场实际情况统计各种消耗品的标准用量并制定标准消耗量，每周对各生产组需用的消耗品进行统计;

3. 根据《生产统计表》等与仓库确认后的《入库单》统计各种入库数据;?

4. 负责将各生产组提交的经确认的成品、半成品入库单各项数据输入电脑建电子档(存档);?

5. 负责将生产部临时性计划传达发送到相关人员手中，并负责追踪落实情况向部门经理报告;

6. 定期对部门(包括各生产组)各种物料的成本进行汇总统计;

7. 负责对未入库的半成品、成品每月进行盘存、核实产成品、半成品的数字，核实废品数量及品种，每月定期汇总汇报;

8. 根据需要拟定本部门申购物品的报告，经批准后交采购部门实施;

9. 领导交办的其他工作。

1、依照公司质量体系要求，对新供应商导入进行考察、评估；

2、组织实施对原材料、外协件、外购品、自制件的检验，以及对产品工序、成品的检验，出具检测报告，对出厂产品的质量负责；

3、针对供应商、外协代工厂出现质量问题要求回复8d报告，并针对纠正预防措施进行现场稽核，确保措施有效实施；

4、外协代工产品的质量管理，代工质量问题的确认、分析和推动解决，配合外协生产经理对重大质量问题进行索赔；

5、组织对不合格品进行评审，针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施，并跟踪和验证改善效果；

6、客户端质量异常的确认、分析和处理。

岗位目的

代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况，组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据，提供决策参考，总经理室常规例行性作业；

工作内容：

1.在总经理或副总经理之授权下，下达执行总经理室各项管理决策与营运决定，稽核各部门完成之情况，上报总经理室；

2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；

9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

10.在总经理或副总经理之授权下，监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费；

11.在总经理或副总经理之授权下，起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后，可以总经办之权责，签核执行；

12.完成上级交办(☆azuowen.comn.cn)的其他工作。

岗位职责：

1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业；

2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

3.负责稽核成本管理与营运管理绩效；

4.负责在授权下制定管理制度与作业流程；

工作权力：

1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

2.在授权之情况下，有权处理异常事务，并向总经理报告完成情况；

3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后，执行；

4.有对对公司各部门经费使用情况，做分析报告；

5.在授权之情况下，有权处理各项重大会议处理与后勤管理；

6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目；

与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下，进行业务指导或决策命令。

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

1、全面负责实验室检测工作的质量，负责组织管理体系文件的定制和修订工作，人员资质维护和能力升级

2、认真、如实审核采样原始记录表、相关报告内容，及时反馈质量信息；

3、规划和实施内部质量管理培训与考核，改进与维护中心材料实验室业务能力资质，负责组织cma等实验室资质申请与认可；接待政府主管机构检查；

4、及时处理客户投诉，跟进客户投诉处理的结果，调查质量事故原因；

5、组织开展公司的质量目标管理工作，包括目标制定、达成情况汇总、报告，并对质量目标的统计工作进行指导，确保数据准确性；

6、上级部门安排的其他工作。

1、 负责制订公司质量年度工作计划，负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定，实施动态管理;

2、根据公司发展规划及经营情况，负责全面建立和完善公司产品质量管理体系并按要求实施对产品质量的全面管理，包括质量规划、质量控制和质量改进，以及质量绩效的测量、评价和监控;

3、 负责制定本部门人员的岗位职责、绩效考核制度，不断改善本部门的管理;监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

4、 负责产品检验规范的编制与审定，编制、修订与质量有关的管理类文件，建立公司所经营医疗器械品牌的质量档案;

5、 分析和评审各类检验报告，每月进行质量总结分析，提出改进意见;负责公司质检仪器的保养、校验等;

6、 擅长质量统计分析手法，质量监控工具的运用;

7、 负责不合格医疗器械的审核，对不合格品和处理过程实施监督。并对质量客诉，进行分析、处理、及改进;

8、 完成上级或相关部门委托交办的其他工作。

1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6.优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

2.定期提交有关物业管理的工作计划，实现各项目标。

3.建立完善的管理组织机构及制度，监督和考核物业团队人员，并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效，调整管理体系。

4.经常巡视管理区内外各场所，项目各部门工作情况，检查服务质量，及时发现问题、积极解决问题。

5.督促属下的管理人员的日常工作，检查各项工作的落实完成情况，并正确评价、培训管理人员，做好人员的考核工作。

6、严格规范管理，全面负责项目的物业服务质量标准，达到物业服务合同的约定。

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案;

5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、有效对接销售部门、运维部门，按客户及工厂生产要求打印销售流转单、售后流转单;

2、有效拆分销售流转单，辨明物料明细需求量，区分库存与采购，录入 erp 系统中;

3、跟踪销售订单、售后单生产或维修进度，及时协调与反馈信息;

4、与物流、快递对接，沟通确认当日发货的相关信息及费用;

5、定期统计汇总常规订单物流费用并对账，填写运费申请提交财务核销;

6、负责销售订单及售后订单台帐信息的建立;

7、负责部门办公用品申购、领用登记管理，定期统计办公用品需求提交申请给人事行政部申购;

8、负责所有生产管理文件发放、领用、分类归档，对旧文件回收后上交给相关部门销毁;

9、负责厂部办公室的6s管理工作，保证办公室整齐有序;

10、完成上级领导临时安排的各项各项工作任务。

1.主导完成总部及分公司质量管理体系文件的编制工作;

2.根据公司发展需要及相关标准的变化，及时完成质量管理体系文件的升版、会签、下发各工厂等工作;

3.策划并制定年度内部审核计划，主导内部体系改善并交管理者代表批准;

4.负责年度三方认证审核，按照认证机构要求完成整改报告;

5.主导二方审核完成后，并协助内部进行改善完成关闭;

6. 协助各工厂分层审核落实效果，并跟踪改进状态，每月进行分析;

7.根据需要对新体系导入进行培训和应用辅导;

8.协助管理，完成管理评审输入、输出资料，形成管理评审报告。

人事经理

1. 全面统筹规划公司人力资源战略和人力资源开发工作，督促公司人力资源略的执行;

2. 明确公司人力资源目标和总体方案，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平，控制人员成本;

3. 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬、职业生涯、信息化等)，制定和完善人力资源管理制度;

4. 组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施

5. 组织定期对公司的人力资源状况作诊断分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为公司高层管理团队的管理决策提供有效的参考和依据，致力于提高公司的综合管理水平;

6. 进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，协助各部门进行岗位/机构调整;

7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

负责质量管控制度及流程文件评审、标准化管理、定期推动制度流程文件的更新;

负责安全管理体系建设和持续提升，推动组织更新、风险点评估、责任状签订及问责制度;

负责产品质量标准、检验方法、验证和其他质量管理规程的有效实施;

负责供应商(oem、原料、辅料、包材、设备等关键供应商)抽审验厂、年度考核工作;

负责制作产品检验标准并指导检验员对到货实施检验;

负责关注行业控制标准的相关法规、及时在产品质量控制流程中落实，确保产品符合法律法规的要求;

负责分析客户投诉的产品质量问题，与产品相关职能部门或供应商制定改进计划，并在实践中验证改进计划的有效性;

1、对总监办安全生产负主要责任。

2、负责制定本监理部年度安全生产计划、目标任务、严格执行安全生产工作“五同时”。负责制定、完善安全生产规章制度和安全操作规程，并组织实施。

3、认真学习贯彻执行国家和行业有关安全生产的方针、政策、法律、法规和制度。

4、组织安全生产大检查，对发现的事故隐患提出整改意见和建议并督促落实整改，组织对隐患整改落实情况进行检查、验收。监督检查本监理部安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况，及时纠正安全生产中的失职和违章行为。

5、定期召开安全生产会议，分析总监办安全生产动态，及时解决安全生产工作中存在的.问题。组织对事故的调查处理和上报，并及时向总监理工程师汇报。

6、负责安全生产教育培训工作，组织开展安全生产宣传活动，对劳动者进行经常性的安全知识教育，提高劳动者的安全意识。

7、负责安全生产考核评比、奖惩工作。

8、负责对本工程参建施工单位的安全监督和检查工作。

2. 时刻关注外部相关法律法规信息的变化，及时调整公司质量管理体系，使其符合相关法律要求

3. 组织、指导下属完成现场品控工作，如生产工艺流程及关键控制点的监控、过程记录的确认、现场卫生监督抽查等

4. 及时收录最新的相关标准及法律法规，并组织相关部门培训学习;

5. 参与生产部门工艺变更讨论及工艺、标签标识资料整理工作;

6. 客户投诉的跟踪处理，原因分析及改善措施，后续跟踪改善结果;

7.协助销售做好客户包装设计合规性审核工作;

8.负责对品控专员工作的跟踪监督，必要时予以协助。

1.协助总经理办公室各项工作事务的承上启下、监督跟进，保证总经理办公室相关工作准确按时开展，汇报结果;

2.负责作好总经办各项工作传达，督促落实各项工作执行情况，及时汇报结果;负责文件的分类汇总呈送，请总经理决策;

3.做好总经办的各项内外联系工作对接，及时准确完成会议纪要，汇总会议结果并落地;负责总经办内外的公函回复，全力做好相关行政事务，解决来信、来访事宜，及时处理汇报，完成总经理交办的其他工作。

1、贯彻执行国家、政府相关法律法规以及行业主管部门的规章规范标准，建立健全各类相关管理制度及机构，并及时进行修订、完善和配备安全管理人员。

2、负责油罐车辆及驾驶员押运员的准入管理工作，并对各办事处日常驾驶员押运员队伍管理进行指导、检查与监督。

3、负责车辆、驾驶员押运员各类证照、年检、年审和车辆保险办理等工作。

4、负责对生产运行车辆进行全面管理，做好车辆经济技术指标的分析，采取措施提高完好率，降低消耗，降低维护成本。

5、及时处理、解决油品配送中出现的数质量问题，采取措施，防止重大数质量事故，提高管理水平。

6、负责各类事故管理及事故善后处理。负责建立安全管理、油品数质量管理、车辆管理、驾驶员押运员各类档案、台账，并进行日常管理。

7、负责全公司安全活动的开展。组织开展安全检查、隐患排查、整改和安全宣传、教育、培训工作，以及应急管理工作。

8、负责处理政府交通、运政、危化品运输等行政管理部门等有关事务。

9、完成领导交办的领导其他工作。

1、协助总经理推动公司战略及年度经营计划，跟进经营目标完成情况，提供分析意见及改进建议;

2、协助总经理处理日常经营工作及各职能部门的沟通协调、上情下达，以及专题会议决议落实、问题处理及反馈;

3、协助总经理推动组织、流程、企业文化与制度落地，强化企业管理;

4、协助总经理跟进分管部门及业务单元的工作实施、信息反馈;

5、协助总经理对外事务联络，协调与相关管理机构、行业协会及其他相关单位的关系，强化企业影响力; 负责各种紧急、突发、危机事件中公关事项的处理。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、总经理临时交办其他工作事项。

1、协助项目经理(项目副经理)建立项目职业安全保证体系，组织好施工生产全过程的安全生产领导、检查工作，对项目安全生产管理拥有否决权。

2、负责认真贯彻执行国家、当地政府主管部门和公司、公司颁布的安全生产方针政策、法律法规、规范标准、制度办法等。

3、协助安全文明工地规划，指导有序开展活动，定期组织检查和自评工作。负责按时组织申报。

4、参与危险较大分部工程专项方案的检查验收。

5、参与对分包方施工资质审查和施工技术能力、安全、质量控制能力的评估。

6、参与安全生产防护用品的质量验收与发放。

7、负责组织日常的安全生产检查。参与项目安全生产、文明施工。参与当地安全质量监督部门和公司组织的安全质量检查。

8、参与项目安全管理策划;参与审查施工组织设计、施工方案、重点分项工程施工技术交底书;参与施工技术交底。

9、协助开展对分包队伍人员进行入场安全三级教育。

10、负责安全资料及时性、完整性。

11、负责按照安全处罚规定和授予的权限对安全事故责任者和违章者进行处罚。

12、负责审查安全生产月报表。

13、完成上级或领导交办的其他工作。

1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。

5、负责总经理其他交办的临时任务。

6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。