38妇女节放假规定文件（20篇）

1、通过电话、qq等与客户沟通，引导客户使用软件，处理和解决客户问题；

2、受理客户咨询、问题、建议及意见等，并做好记录、建立和管理客户档案和信息；

3、维护良好的客户关系，掌握客户需求，最大限度的提升客户满意度；

4、疑难问题提交给技术支持或开发人员等解决，跟进问题进度；

5、总结客户问题，添加完善公司产品知识库，并将不足和商机提交给领导。

任职要求：

1、机灵好学，工作热情，有亲和力，有耐心，善于倾听与沟通，有较强的客户服务和投诉处理意识；

2、具备通过电话、网络与客户熟练沟通的能力；

3、能快速学会操作软件产品，并引导客户使用；

4、具有较★WWW.BAIHUAWEN.CN★好的沟通协调能力和总结分析问题的能力；

5、能够熟练使用办公系统软件；

6、熟悉数据库的基本操作，会运用sql语句更佳。

随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

第一条密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;

4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

第二条密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

第四条文件打印

1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。

第五条分发

1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

第六条查阅、申请复制

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

第七条文件保管、存档

1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;

第八条保密责任

1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

第九条过期文件的销毁

超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。

第十条监督和检查

各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

第十一条附则

1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;

3、本制度自总经理签字审批后予以执行;

总经理签字：

年 月 日

尊敬的xx投用户：

您好！今天是国际三八妇女节，经公司商议决定，20xx年3月8日下午12:00—18:00公司全体女职工放假半天，现将xx投工作做如下安排：

1、充值与投标交易正常进行；

2、提现处理安排：

3月8日12:00点后的提现申请将延期至下一个工作日（3月9日）处理；

3、400客服热线和微信服务号暂停服务，客服qq以及客服个人微信正常值班。

以上安排，敬请广大用户知悉。感谢广大用户一直以来对xx投的信任和支持，祝各位女神节日快乐！

xx投运营团队

20xx年03月08日

各部门：

值五一劳动节来临之际，根据国务院办公厅公布的《20年节假日安排的通知》的有关规定，结合我公司实际情况，经班子研究决定，现将20年五一劳动节放假事项通知如下：

一、五一劳动节放假时间定为5月1日，与周末连休。

二、各部门接通知后，妥善安排好值班工作，并将各部门值班表于4月28日下午17：00以前报公司办公室。

三、各部门要加强对值班人员的管理，认真落实公司突发事件预案制度，切实做好公司防火、安全、保卫等工作，发现苗头要及时向公司办公室值班人员报告。

通知人：

日期：

一、总则

1、本制度需经酒店董事会审议才可通过，自xx年xx月xx日开始执行。

2、本制度实行的准则：坚持按劳分配、多劳多得，支持效率优先，兼顾公平的原则。

3、本制度努力实现的方向：按效分配，唯才是用、唯功是赏的薪酬分配原则。

二、工资结构

员工工资的具体结构如下：

1、个人工资收入=职务岗位等级工资+店龄津贴+浮动效益工资；

2、职务岗位等级工资含：基本工资+岗位津贴+生活津贴（包括员工中、夜班津贴，独生子女费等）+技术津贴（仅限特殊工种）

3、职务岗位等级工资，依据担任的职务、岗位职责、技能高低，经考核后确定；

4、工龄津贴：依据员工服务年资（含试用期间）计算（以每年1月1日为限（即头年某日入店均以次年的一月一日起算）调整1 次，在酒店服务满一年的员工，可享受工龄津贴。工龄津贴起点为每人每月30元，每月随工资发放，并逐年按此标准递增，工龄工资最高为300元，超出此数，酒店另外补贴）。

5、浮动效益工资：即奖金。随酒店经营效益的高低，并结合管理质量的优劣而上下浮动，具体方案另拟。

6、每年6月30日前，依据岗位工资等级标准和员工的业务技能以及本年度考核结果进行调整。

7、上列计算结果若有小数点产生时，一律舍去不计。

三、岗位工资等级

1、酒店为公正评价每位员工的资历能力和贡献，将全店职能部门所有岗位自上而下划分为10级30档。管理人员以现任职务确定工资等级，职工以现有岗位确定相应的工资等级。

2、全店等级工资情况见附表《酒店岗位工资等级表》。

四、职务岗位变动后的工资级别确定

1、职务提升：凡被提升为领班以上的各级管理人员，自提升之日起，在其所在职务基础上试用三个月，享受该职务等级试用期工资待遇。经考核合格，方可纳入相应职位的转正级别。

2、岗位变动：凡在酒店内部调动，自调动之日起均须经过三个月试用期，试用期内，若原等级低于本岗位者纳入本岗位等级；若原等级与现岗位等级相同者，其级别不变；若原岗位高于现岗位等级，按现岗位等级执行，高出部分不予保留。试用期满后，经考核合格者，按相应等级转正级别执行。

五、新进店员工等级的确定

1、新招人员：有相同工作经历，招入本店后，经试用期满考核合格，按其工作能力，纳入相应岗位等级。

2、各专业学校毕业生（职高、大专、本科）直接来本店实习，根据实习生级别确定生活补助标准。按实习合同期限（一般为6个月以上），实习期满，愿留店工作的，根据所在岗位确定等级，可直接进入岗位等级工资，若变动岗位，则按上述第四点变动岗位的工资规定。

3、社会招聘录用有熟练工作技能和工作经验的人员，根据所在岗位确定等级，进入试用期，经试用 三个月期满考核之后，按现岗位等级转正。

4、社会招聘录用无工作经验的服务人员，按实习生待遇执行。

六、调薪

（一）酒店原则上根据经营业绩的成长，每年6月份进行员工调薪。

1、以本年度该员工考核结果为依据；

2、以各岗位级别工资标准为依据。

（二）下列情况不在调薪范围：

1、以每年6月30日为限，一年之内因升职或变动岗位而调薪不满一年者；

2、当年新入职员工，正式服务年限不满一年者；

3、已达到本岗位最高薪级，调薪当月正办理离职手续者；

4、因缺勤停职达1个月以上者（缺勤指：病假和事假等，按实际天数累计，旷工按10倍天数累计）

5、本年度内受书面通报惩戒以上处分者。

七、工资的计算与支付

（一）等级工资计算期间为当月1日至当月月底，工资发放时间为次月的某日（若遇节假日顺延）。

（二）每月工资以30天计算，每工作6天享有有薪假期1天。

职务岗位等级工资总额

出勤工资= ×（出勤天数+应享有有薪假天数）30

（三）下列各项须直接从工资中扣除：

1、个人所得调节税；

2、社保有关费用；

3、超标水电费用等；

4、违纪罚款及赔偿费用；

5、该月应偿还酒店代垫款项；

6、其他应从工资中扣除的费用等。

（四）每月缺勤工资扣罚按《考勤管理制度》执行。

（五）1、凡每月发生的人事薪资变动，属于晋升工资的范围，均从总经理批准之日算起。

2、凡每月发生的人事薪资变动，属于正常到时转正的，则从转正期满之日算起。

八、工资审批权限

1、主管及以下的各级员工等级工资的确定及调整，由所在部门根据编制、工资标准和实际工作需要，进行考核，提出意申报人力资源部审核并报总经理批准后执行。

2、部门副经理级以上管理人员等级工资的确定，根据总经理任职命令，人力资源部负责执行。

3、以上人员变动，须有总经理签发的任命或经有关部门批准的《人事变动表》才能生效。

九、浮动的效益工资

（一）与效益工资有关的考核指标：

1、月份营业收入指标数

2、月份成本率

3、月份费用率

4、月份利润率或利润总数

5、月份其他指标（或个别特殊部门的单独指标）

特别说明：上述考核指标，将视酒店管理成熟程度，适时推进。

（二）与效益工资有关的被考核人员的范围：

1、部门副经理以上级人员

2、部门主管以上级人员

3、部门领班以上级人员

4、全体员工

特别说明：从上到下，逐层推行，直至细化，覆盖全店。

（三）考核方案（试行）

1、本方案亦称“工资与效益挂钩方案”

2、详见：《酒店工资与效益挂钩方案》

最 新 酒 店 岗 位 工 资 等 级 表

（一） 一般说明：

1、以上各岗位的“副职人员”，均按上表退一档。

2、以上各级见习人员，均按该岗位初级人员退一档。

3、行李生：同礼宾员、门僮。

4、迎宾员：同咨客、领位。

5、服务员包括：楼层、餐厅、桑拿、娱乐、康乐等岗位服务员。

6、新产生的特殊工种岗位：各类专业技师、美容美发师、修脚搓背师、音响师等，适才适岗而定。

（二） 重要说明：

1、本表作为酒店长期基本建设重要文件之一，注意严守机密，不能外泄。

2、本表为长远需要考虑，而设立的如：副总、总助、总监等职务等职位，不等于现在就要套满的职位。

3、某些特殊岗位，是董事会特批的工资，不受本表范围的约束。

4、凡遇到工资表与原工资表的等级工资不合时，暂按：低升、高不降的原则（即：原工资低于现工资的，可以自然升入现工资；原工资高于现工资的，暂不降低，保留至下次调整为止），留待年度的薪资调整或经过业务考核后调整。

5、对不同部门人员的升薪，或遇特殊异议时，酒店总经理有最后解析权。

为了让公司员工过一个欢乐祥和的春节，感谢一年来大家对工作的努力与辛劳。熊友集团放假时间如下：

20xx年2月10日（农历庚子年腊月二十九）至20xx年2月17日（农历辛丑年正月初六），共8天；

20xx年2月18日（农历辛丑年正月初七）恢复正常上班

温馨提示：

由于放假，公司热线电话可能接听不及时，留言消息有可能不在第一时间回复，公司新闻资讯也不再天天更新，给大家带来的不便，深表歉意，敬请谅解。再次感谢您对我们工作的。支持！

最后恭祝大家：

凛冬散尽，星河长明

年年皆胜意，万事皆顺遂

愿新的一年，仍有阳光满路，温暖如初。

酒店员工和内部管理及其酒店产品与服务的特殊性给酒店的人力资源管理带来了较大的难度，那么如何稳定员工，打造一支爱岗敬业的队伍呢？所以对于这些实施以下主要策略：

改进员工绩效评估体系，保持精神鼓励动力

绩效评估是整个酒店人力资源管理的控制系统，有监督、控制、反馈并最终提高组织绩效的作用。目前，大多数酒店员工绩效评估采用目标管理法，这种形式绩效评估是针对员工过去某段时间的工作进行的，是一种过去式，而对于培训信息和引导员工成长方面很少涉及。因此，要将过去式为主的酒店员工绩效评估体系改变成为“将来时”为主。首先要改进“员工工作评估表”，要通过绩效评估来引导员工实现职业发展，这样做，有利于员工认识到自身的兴趣、价值、优势和不足；有利于员工获取酒店内部有关工作机会和职位的信息；有利于员工确定职业发展目标；有利于员工制定行动计划，以实现职业发展目标。

改造短期雇员制度机制，保持员工忠诚动力

我国酒店业中外商投资和集团连锁酒店在保护员工权益和购买社会保险方面的执行情况比较到位，而大多数国有酒店由于地方法规的不完善和酒店本身的意识不到位，员工相关权益还没有得到完整的保护。因此要对侵害合法权益、员工缺乏保障的酒店进行改造。

改良酒店员工建议参政系统，保持民主管理动力

满足员工参与管理、获得授权和沟通方面的需求，是酒店成功经营管理的一个重要因素。要突破酒店仅仅重视管理层意见的做法，要对现有的参政管理系统进行改良。一要建立正式的雇员建议与沟通系统，使员工产生归宿感。二要建立非正式的雇员建议与沟通系统，使员工产生满足感。成立各种兴趣小组、沙龙、俱乐部，组织一些体育竞赛活动或者读书活动，引导非正式组织，培养积极向上的员工心态和主人翁意识。

改革员工培训开发模式，保持持续发展动力

要从制定培训开发的年度计划上下功夫，年度培训计划的落实是员工可持续发展的加油站，更是满足员工深层次的需要的重要因素。

改善员工薪酬福利制度，保持物质刺激动力

酒店薪酬福利是酒店对员工作的回报和补偿，是影响员工稳定率的重要因素。一般来讲，影响员工对酒店薪酬福利的评价的因素有三：一是员工对薪酬福利的理解程度；二是员工实际得到的薪资数额；三是对比薪资水平。目前不少酒店的薪酬福利在当地水平偏低。因此，在开展薪资认知教育的同时，调整目前工资结构和工资水平是保持物质刺激动力，提高员工稳定程度的关键。

各二级学院、各部门：

根据《国务院关于修改的决定》，结合我校实际，现将20xx年妇女节放假安排通知如下：

一、3月8日（星期三）下午女职工放假半天；

二、3月8日（星期三）下午有课和工作任务的女职工照常上班，由各部门按规定调课或调休；

三、3月8日下午12:40学校安排两辆大巴送女职工返回市区。

乘车地点：学校致远楼→科技楼，其中一辆走丹平快速经布心→老校区→体育馆→东门；一辆走南坪快速经星河丹堤→梅林一村→桃源村。

特此通知

校长办公室

20xx年3月2日

各位同事：

一年一度的农历春节已经近在眼前，在此先预祝全体员工新春愉快，万事如意！20xx年春节公司放假安排如下：

一、放假时间

20xx年1月*日至20xx年*月*日止，共天。（因工作需要，财务部工作人员上班时间为20xx年*月*日）。

二、留守值班人员安排

值班人员：

姓名及电话：

值班时间：20xx年1月*日至20xx年*月*日。

工资待遇：月工资×200%

节日补贴：**元

伙食补贴：**元

三、注意事项

放假期间，请大家一定要注意人身安全，并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回，请及时向主管部门告假。

最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，X年平安！

20xx年2月5日

各部门、各位员工根据《国务院办公厅公布2015年放假安排》，结合公司的实际情况，现将五一期间放假安排通知如下：

一、行政人员5月1日-5月3日共放假三天，5月4日正常上班。

二、生产部根据生产计划在以上假期内自行安排。

注意事项：

1、请各部门负责人提前组织好放假前安全检查，并做好防火、防盗排查；

2、放假期间，请保持手机通讯畅通；

3、放假期间需要外出的员工请注意安全防护，避免意外事故发生。祝各位员工劳动节假期愉快！

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

文件档案管理制度内容篇二

一、一般

1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

具体包括：

1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表

3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录

4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册

2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。

三、提交技术文件

1.在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

2.在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应根据提交的文件类别提交到starteam的相应目录。

4.对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。

四、技术文件的保管

1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。

2、技术文档必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。

3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

4、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

5.应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

6.归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。

五、技术文件贷款

1.任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文件。

2.如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写《借阅登记表》。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行审阅。

3.对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。

4.如果有特殊情况，需要将文件转交他人或携带，必须得到相关领导的批准。

5.查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。

六、追究责任

各部门要严格遵守上述规定，如果因不遵守上述规定而丢失或泄露公司技术文件，公司将根据相关秘密规定受到罚款处罚和公司内部处罚，情节严重的人将保留追究法律责任的权利。

文件档案管理制度内容篇三

1目的

规范分公司档案资料的管理工作。

2适用范围

适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3职责

3.1行政部负责分公司的文件、资料的.打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序

4.1归档保存的文件

4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。

4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。必要时采取复制、拷贝。

4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。

4.3.6档案资料柜需做好防盗等设施。

4.3.7质量记录保存期为二年。

4.4档案资料借阅管理。

4.4.1分公司所有人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

4.4.2分公司员工查阅档案资料,必须办理登记手续。

4.4.3在借阅档案资料时,应做到以下几点:

4.4.3.1按规定办理登记手续,定期归还;

4.4.3.2要爱护档案资料,不得丢失;

4.4.3.3所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写;

4.4.4借出和归还档案时,应办理清点手续,由资料档案员和借阅者当面核对清楚。

4.4.5档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。

4.4.6调离或辞职的人员,必须办理文档移交后方可办理调离手续。

4.5档案鉴定和销毁

4.5.1档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行,鉴定小组由分公司总经理、各部门经理、资料档案员和有关业务管理人员组成,日常的鉴定工作由行政部资料档案员负责。

4.5.2档案鉴定小组的任务:

4.5.2.1负责制订档案保管期限表;

4.5.2.2对到期档案提出存、毁意见。

4.5.3确定保管期限原则

4.5.3.1对有长远利用价值(如技术图纸、操作说明书等),并能反映分公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

4.5.3.2凡是在一定时间有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

4.5.4鉴定工作应该每年进行一次,由资料管理员在每年1月初提出。

4.5.5鉴定中发现档案不准确、不完整,应及时责成有关人员负责修改和补充。

4.5.6销毁档案的程序包括:

4.5.6.1鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告分公司总经理审批,销毁清单及报告要保存。

4.5.6.2档案销毁时,由行政部经理进行监销并在销毁清册上签名。

4.5.7销毁档案资料时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对分公司造成损失的,将根据有关规定进行处理。

5相关文件和质量记录表格

5.1《档案管理制度》

5.2《保密规定》

5.3《文件发放登记表》

5.4《文件借阅登记表》

文件档案管理制度内容篇四

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明"已销毁"。

北京利德曼生化股份有限公司

关于变更董事会秘书的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

按照公司工作安排，北京利德曼生化股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）董事会秘书王毅兴先生不再担任公司董事会秘书职务，继续担任公司董事、副总经理及财务负责人职务。公司对王毅兴先生担任公司董事会秘书期间为公司规范运作、公司治理结构的完善以及投资者关系管理等工作所做出的杰出贡献表示衷心的感谢！

公司第二届董事会第六次会议审议通过了《关于变更公司董事会秘书的议案》，同意聘任牛巨辉先生担任公司董事会秘书职务，任期自本次会议审议通过之日起至第二届董事会届满。截至目前，牛巨辉先生未持有公司股份，与公司董事、监事、其他高级管理人员及持有公司百分之五以上股份的股东、实际控制人之间不存在关联关系，未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒，不存在《公司法》和《公司章程》中规定的不得担任公司高级管理人员的情形，不存在《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》第 3.1.3条所规定的情形。牛巨辉先生董事会秘书的任职资格已经深交所审核后未提出异议。

公司独立董事已就该事项发表了独立意见，一致认为牛巨辉先生具备担任上市公司董事会秘书的任职资格，任职资格和聘任程序符合有关法律法规和公司章程的规定，同意聘任牛巨辉先生担任公司董事会秘书。

公司董事长沈广仟先生联系方式如下:

联系电话:。

电子邮箱:。

因公司董事会秘书变更，根据有关信息披露的规定，现将牛巨辉先生的联系方式公告如下:

联系电话:-8516。

电子邮箱:。

传 真:010-84923540。

通讯地址:北京经济技术开发区宏达南路 5 号。

特此公告。

北京利德曼生化股份有限公司

董事会

20xx 年 3 月 21 日

为保障学校正常秩序，为了加强学校常规管理，维护校园安全稳定，增强应对突发事件的协调处理能力，特制定保师附小行政领导带班值班制度。带班值班分为个行政、教学、德育三个主要部门，由各中心主任带班，副主任、干事及党团员参与，三个部门统一思想、互相监督、分工合作。

（一）人员组成：

办公室、总务处、法制处等工作人员，助理，正副主任，干事，党团员代表

（二）职责

1、行政带班领导是当日学校值班的督察领导，向校长负责，对全校的事务负责，是对外事务的第一接待人。

2、行政带班领导负责人员分工，处理值班期间全校发生的一切问题，遇有重大事项应及时向主管领导报告，并按领导批示协调处理好有关事项。

3、行政带班领导负责检查指导全校带、值班人员到位及履行职责情况。其中包括值班人员是否按时到位；监督早晨、中午教师签到情况，有无代打卡现象；积极发现、上报、排除校园安全隐患；督查课间操；督查办公室卫生情况；督查课间安全值班到位情况；并抽查教学、德育各项工作落实情况。

4、督导当日值班员如实填写当日值班日志，监督上级机关及校外来电记录，有重大问题及时与主管校长沟通。

5、及时了解、掌握全校情况，察看重点部位，遇有关于教学，教育，学生等相关问题，及时向有关处室反映，并监督处理情况。

6、通报。行政领导的通报要并汇总其它各方面的信息，及时准确，不漏报、瞒报、错报。

7、记好《值班记录》，以及与下一位带班领导的交接工作。

（一）人员组成：

教务处、科研处工作人员，助理，正副主任，干事，党团员代表

（二）职责

1、教学带班领导是当日学校教学值班的督察领导，向学校负责，对全校的教学事务负责。

2、教学带班领导应妥善处理值班期间全校发生关于教学的一切问题，遇有重大事项应及时向主管领导报告，并按领导批示协调处理好有关事项。

3、负责检查指导全校教学带、值班人员在位及履行职责情况。其中包括及时检查晨读午读情况；检查教师上课提前上岗；及时检查课堂常规。当天进课堂听课、评课、并反馈，反馈时要写清日期、第几节课、哪位教师等具体内容。

4、督导当日值班员如实填写当日值班日志，及时了解、掌握全校教学、科研情况，察看重点部位，遇有关于教学，科研，课堂常规等相关问题，及时处理，并监督处理情况。

6、及时、准确的汇总教学部分通报。记好《值班记录》，并做好与下一位带班领导的交接工作。

（一）人员组成：

德育处工作人员，助理，正副主任，干事，党团员代表

（二）职责

1、德育带班领导是当日学校值班的督察领导，向学校负责，对全校的学生负责。

2、德育带班领导应妥善处理值班期间全校发生关于学生、纪律等的一切问题，遇有重大事项应及时向主管领导报告，并按领导批示协调处理好有关事项。

3、负责检查指导全校德育带、值班人员在位及履行职责情况。其中包括督导检查室内、外卫生区；检查学生纪律；检查路队情况；检查课间活动；检查食堂就餐、宿舍住宿情况。并在每日第一节课前在公示黑板

上如实公布成绩（公布的成绩要体现出等级差别，公平合理）。

4、督导当日值班员如实填写当日值班日志，监督上级机关及校外来电记录，与重大问题及时与主管沟通。

5、及时了解、掌握全校情况，察看重点部位，遇有关于学生，纪律，少先队活动，路队等相关问题，及时向有关处室反映，并监督处理情况。

6、及时、准确的汇总教学部分通报。记好《值班记录》，并做好与下一位带班领导的交接工作。

行政与人力资源部岗位职责

1.经理

在公司总经理的领导下主持本部门的工作，其主要职责如下：

1.1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度，并检查执行情况。

1.2. 负责制定本部门的职责、制度和工作计划，并监督执行。

1.3. 负责公司各类公文的办理和印章管理。

1.4. 负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。

1.5. 根据国家及北京市的人事劳动政策，拟定公司的人事劳动福利政策。

1.6. 根据公司的实际情况，拟定公司组织架构及人员编制。

1.7. 负责制定公司部门副经理(含)级以上人员的《岗位任职要求》，并报公司总经理审批。

1.8. 合理调整人员结构，组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。

1.9. 拟定公司本部员工及物管中心部门副经理以上人员工资标准。

1.10. 根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见，经公司领导批准后负责具体实施。

1.11. 负责公司本部员工及中心部门副经理以上人员的考察了解及聘任、解聘等呈报工作。

1.12. 负责公司培训计划的审定，并组织实施和检查。

1.13. 负责公司内部协调及对外联络工作。

1.14. 根据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作。

1.15. 负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作。

1.16. 完成公司领导交办的其它工作。

2. 副经理

2.1. 负责员工招聘、录用、调配、解聘等的手续办理。

2.2. 负责按照公司人事管理权限建立和完善管理范围内员工的行为档案。

2.3. 负责完成有关人事资料的统计、分析及报表工作。

2.4. 负责对员工的劳动合同、人事档案、社会保险进行综合管理。

2.5. 负责组织公司各部门和各物管中心对危险源进行识别、评价、更新及制定控制措施。

2.6. 完成领导交办的其它工作。

3. 培训主管

3.1. 根据总部培训大纲拟定公司年度、月度培训计划，并监督实施。

3.2. 负责拟定公司培训管理方面的规章制度，汇编培训教材。

3.3. 负责按照人事管理权限对相关人员进行各类培训。

3.4. 负责完成公司培训工作相关报表。

3.5. 负责对部门副经理(含)级以上人员的专业证书的管理工作。

3.6. 负责公司大事记的有关工作。

3.7. 负责法律、法规信息的收集、整理、更新及培训工作，并对各物管中心进行督促、检查。

3.8. 完成领导交办的其它工作。

4. 行政主管

4.1. 协助部门经理管理公司日常行政事务。

4.2. 负责公司后勤保障的具体事务。

4.3. 负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

4.4. 负责车辆管理的具体事务。

4.5. 负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

4.6. 负责办公用品及其他物品的申购和管理。

4.7. 负责定期组织员工年度体检。

4.8. 负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

4.9. 完成上级领导交办的其它工作。

5. 前台文员

5.1. 负责公司各类文书档案的管理工作。

5.2. 负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。

5.3. 负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。

5.4. 做好文件、合同的登记、传递和归档工作。

5.5. 做好本部门的会议记录和纪要工作。

5.6. 完成领导交办的其他工作。

公司领导、各部门：

xx年五一在即，为了便于公司同仁提前安排好工作和生活，现根据国务院办公厅通知精神及公司福利政策，将“五一”期间的放假安排通知如下：

5月1日(星期x)至3日(星期日)放假，共xx天，5月4日(星期一)上班。其中，国家法定的五一假期为5月1日至3日，共3天；公司的福利政策为员工提供额外的假期为5月2x日至5月x日，共x天。

温馨提示：

1)由于公司的五一放假开始时间已提前于国家规定的放假时间x天，因此不允许员工提前休假或不能按时回公司上班。

2)在节日期间，建议大家多参加有益的活动，注意劳逸结合，如离开工作地点，外出旅游、探亲访友等情况，请在旅途中注意财产和人身安全。

xxx行政部部

xx年5月xx日

各位职工：

端午节假期将至，首先向全体职工致以节日的问候，为了度过欢乐、祥和、平安的节日，20xx年端午节的放假时间：20xx年6月日至6月22日放假公休，共3天。6月20日（星期六，农历端午节当日）为国家法定节假日，6月21日（星期日）公休，6月22日（星期一）补休。

特提醒全体人员注意以下几点：

一、各部门在节前要组织一次安全检查，进行全面的安全自查，杜绝一切安全隐患。包括：不留人的房间锁好门窗、不用的设备应切断电源；连续使用的设备应安排专人值班，确保使用安全；重要物品妥善保管，注意防火防盗。

二、对值班人员开会进行一次安全教育，教育值班人员遵守公司制度，提高安全意识。

三、各部门在节前要加强对仓库物品的。管理，严格执行出入库管理规定。

四、做好车辆安全管理工作，节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。

五、所有职工端午节期间手机必须保持开机，到外地的必须开通漫游，以便保持联络；外出回家探亲的职工，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。

六、端午节期间，大家要注意安全。

祝全体职工节日愉快，身体健康！

XX公司人力资源部

20xx年5月25日

公司全体员工：

根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，我司元旦佳节放假安排如下：

20xx年1月1日至1月3日调休，放假3天。

20xx年1月1日（星期日）为国家法定节假日。

20xx年1月4日（星期三）公休分别调至20xx年1月2日（星期五）。

节假日期间，各部门应妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保安全、平稳度过节日假期。预祝大家节日快乐！

xxx公司

xxx部门

20xx年12月x日

集团各中心、各二级单位：

按照国家规定，结合公司实际生产需要，经公司研究决定，现将x0xx年中秋节放假及工作安排通知如下：

一、放假时间安排

x月xx日至x月xx日放假调休，共x天。x月x日正常上班。

二、放假安排及要求

（一）集团公司各中心见通知后，根据上述放假时间，做好节假日期间的值班安排；各二级生产单位办公室人员在确保生产的前提下，根据各自实际工作情况合理安排休假值班人员，值班表于xxx年x月xx下班前上传至人事行政部前台处。

（二）各中心、单位放假前期应对值班人员做好强化安全意识、加强劳动纪律管理工作，值班领导要加强监督检查，认真做好安全、保卫工作，确保节日期间安全生产。

xxx集团股份有限公司

x0xx年x月x日

国家关于20xx公司对元旦假期时间及注意事项通知如下：

1、20xx元旦假期时间为：20xx年12月30日至20xx年1月1日元旦假期，共三天。

2.元旦假期期间，如需正常工作，请在12月29日前将值班表报办公室备案。

3.元旦假期期间，全体员工和领导必须保证手机24小时启动，保证联系畅通；

4.元旦假期，未经批准，非值班人员(部门负责人除外)不得进入公司。如有特殊情况，必须经部门负责人批准，经批准后方可进入公司；

5.元旦假期回家或旅游的员工，应提前了解会议部门负责人，协调处理假期工作；

6.元旦假期期间，监控中心对公司财产安全负全责。请做好防火防盗工作。监控中心值班长负责关闭办公区域的`门窗；

7.元旦假期期间，公司值班人员禁止使用电脑以外的所有电器和办公设备。

8.回家或旅行的员工应注意安全。

祝全体员工：

节日快乐，身体健康！

xxx有限公司

20xx年xx月xx日

1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：

5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;

5.3人事通知 适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。

5.4工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。

5.5会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。

5.6对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。

5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。

5.10批复：答复请示事项用“批复”。

6.文件格式：

6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。

6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部分组成;

6.4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行;标题下方靠右为发文编号;发文编号与正文之间可空一行;正文中小标题可使用粗体;章节段落之间可空一行;文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款间隔二行。

6.5发文字号包括代号、年号、顺序号;公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按年度时间顺序排序。

6.5.1公司级发文 瑞普 总字【XXXX】XXX号，一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免类发文 瑞普 人字【XXXX】XXX号

6.5.3总裁办发文 瑞普 办字【XXXX】XXX号

6.5.4财务部发文 瑞普 财字【XXXX】XXX号

6.5.5研发部发文 瑞普 研字【XXXX】XXX号

6.5.6质管部发文 瑞普 质字【XXXX】XXX号

6.5.7营销中心发文 瑞普 销字【XXXX】XXX号

6.6签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。

6.7密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。

6.8紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时间内按期完成。

6.9具体要求：

6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容;

6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。

例：一.

(一) 1、 (1) 2、 (1)„„

或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„

6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;

6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式;

6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚;实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范;

6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。

7.收文：

7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》;

7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

7.3文书处理工作：

7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序;

7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4个字，添加公司徽标和英文简称。如：行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表;

8.发文：

8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程，发文程序如下： 公司内部发文：

拟稿人→核稿人：部门主管领导(经理、总监)审核→公司主管领导(总监、副总裁)核准→编号→打印→盖章(签字)→发文→备案 对外发文：

拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章(签字)→发文→备案

9.附则：

9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办;

9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发;

9.3本制度自下发之日起生效。

9.4附相关支持性文件。

9.4.1文件页面格式

9.4.2文件阅办单

9.4.3公文拟稿纸

9.4.4标题格式

尊敬的家长：

您好！根据上级关于“元旦”放假的通知精神，培训中心元旦放假时间为：20xx年1月1日（星期五）至1月3日（星期日）共3天，天才小画家、中国舞、拉丁舞、跆拳道、钢琴班放假期间均未安排上课。1月4日（星期一）后各班级按原上课时间正常上课。

假期安全温馨提醒：

1、带孩子外出旅游或走亲访友时，切记“安全第一”，注意交通安全，遵守交通规则。教育不玩水、电、火，不独自去河边，不随意外出。外出活动一定要有家长陪同。

2、尽量避免带孩子到人群密集、拥挤、空气污浊的公共场所。

3、请家长和孩子参加适当的户外锻炼，增强体质，以提高自身免疫力和抗病能力。

4、养成良好生活作息习惯，早睡早起，避免孩子长时间看电视，保护眼睛。

5、合家团圆或亲朋好友聚餐时，不要让孩子吃生、冷、硬的食品，更不要暴饮暴食，注意饮食卫生安全。

祝所有家长及小朋友节日快乐、合家幸福！