付账

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章)，或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。 因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢?

如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认(债务重组)收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理;另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

保管对账单

1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。

2.应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在会计岗位移交清单上应特别注明。

应付账款担保合同

甲方：_________________抵押权人

乙方：_________________抵押人

丙方：_________________承租人

鉴于：_________________

甲乙双方于20__年月日签订了编号为[20__]字第10103号的《抵押合同》，并其他未尽事宜签订补充协议，以确认各方权利与义务，以兹共同遵守。

第一条关于免责声明

该笔担保贷款在贷款期限内形成的一切债权(包括但不限于本金、利息等)，以及因该笔贷款而引起的一切法律责任由乙方承担，均与丙方无关。

第二条关于乙方权利及义务

根据借款人*有限公司(以下称债务人)与甲方签订的编号为“[20__]字第10103号”《委托担保合同》和甲方与*银行签订的“(20__)年保贷字74号”《保证合1

同》的约定，甲方作为担保人为借款人向贷款人申请人追加人民币叁佰万元整流动资金贷款“(20__)年流贷字74号”《流动资金借款合同》提供信用担保。兹乙方受借款人所托同意以反担保保证人的身份自愿向甲方提供反担保，并与甲方签订本《反担保抵押合同》。乙方抵押期限界满之时，债务人未能履行甲方担保债权，乙方所有丙方承租的门面房租由甲方收取，直至债务人履行债权，还清甲方担保贷款及其追偿所产生的相关费用。如乙方与丙方已经签订的租赁合同，已超过门面房屋抵押权期限，并已支付租赁期间的所有房租费用，乙方应将超出抵押期限门面租金支付给抵押权人甲方所有，直至债务人履行债权，还清甲方担保贷款及其追偿所产生的相关费用。

第三条关于丙方权利及义务

丙方在乙方抵押期限界满之时，债务人未履行债务，丙方自愿承诺主动将房租及相关费用交给甲方，直至债务人履行债务，还清甲方担保贷款及其追偿所产生的相关费用。

第四条三方必须严格履行本协议，如一方违约而给守约方造成的损失，应由违约方赔偿守约方的经济损失及承担相关费用。在履行本协议过程中发生争议，首先由三方协商解决，如协商不成的，则通过地方人民法院以诉讼方式解决。

2

第五条本协议与《抵押合同》独立存在，互不影响其效力。

第六条本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，经当事人各方法定代表人(或授权人)签字并加盖公章后生效。

甲方(抵押权人公章)：_________________

法定代表人或授权代理人(签字)：_________________

乙方(抵押人签章)：_________________

财产共有人(签章)：_________________

丙方：_________________(承租人签章)

本协议签订时间：________________

甲方：________________

乙方：________________

丙方：________________

鉴于：_________________

甲、乙、丙三方于_______年____月____日在银行签订的《联合担保合同》，并其他未尽事宜签订补充协议，以确定各方权利与义务，以兹共同遵守。

第一条关于免责声明

该笔联合担保贷款在贷款期限内形成的一切债权(包括但不限于本金、利息)，以及因该笔贷款而引起的一切法律责任，由甲乙丙三方各自承担贷款风险，即三方不追加担保、反担保责任，各自承担各自贷款风险，偿还贷款义务互不牵连。

第二条关于甲、乙、丙三方权利和义务

甲、乙、丙三方自愿将各自房产、存款、公司以及其他形式财产作为抵押，并实行“直接债务人履行债务义务”原则。甲、乙、丙三方在联合担保期限届满之时，当有一方或两方债务人未履行债务时，另两方或一方有权将其名下房屋及其他财产交予银行，已还清三方联合担保贷款及追偿所产生的相关给用。

三方必须严格履行本协议，如一方违约而给守约方造成的损失，应由违约方赔偿守约方的经济损失及承担相关给用;在履行本协议过程中发生争议，首先由三方协商解决，如协商不成的，则通过通州区人民法院以诉讼方式解决。

第三条本协议与《银行联合担保合同》独立存在，互不影响其效力。

第四条本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份，经当事人各方法定代表签字并加盖公章后生效。

甲方：_________________

法定代表人：_________________

财产共有人：_________________

_______年____月____日

乙方：_________________

法定代表人：_________________

财产共有人：_________________