0

办公室

办公室范文专题栏目,提供与办公室相关内容的范文集合,希望能快速帮助您找到有用的信息以解决您遇到的办公室问题。

分享

浏览

7857

范文

10794

幼儿园办公室主任工作总结

全文共 1375 字

+ 加入清单

幼儿园党支部、行政的正确领导和各位教师的大力支持下,办公室坚持以服务为首要宗旨,结合参谋、协调、宣传等方面,为促进幼儿园各项工作的顺利开展竭尽所能。在工作中始终坚持饱满的工作热情和积极的工作态度,使办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,保证全方位地为幼儿园教育教学服务、为全体师生服务。工作中取得了一些可喜的成绩,但也还有许多方面值得提高与逐步完善。现就一年来的工作总结如下:

一、努力提高政治理论水平

一年来,我认真学习党的各项教育方针、政策,不断提高自身的政治理论素养。利用学习实践科学发展观教育活动的契机,结合自身实际,找出自身存在的问题与不足并及时纠正,真正做到了:在思想作风上实事求是,表里如一;在工作作风上认真严谨,讲求实效;待人处事上光明磊落、诚实、守信;生活作风上端庄稳重,亲切大方。

二、独立完成上传下达工作

1、做好日常工作。协调好园内外的各项工作,办理上级及园外来的公文、函件等日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发工作,及时、准确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、园领导交办的工作任务。

2、协调好各方面的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生服务。

3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的协调工作。

三、协助做好宣传报道工作

1、努力做好幼儿园信息编传上报工作。幼儿园教育信息是上级部门和社会了解幼儿园的窗口,对于幼儿园宣传十分重要。在这一学年,我们加强了教育信息采集工作,完善了信息编报制度,由于几位通讯员老师的不懈努力,我们的信息上报工作比较出色,市级新闻报道名列前茅,在这一学年,我园已上报信息78篇,均被中牟县教育信息网采用。

2、做好幼儿园网站管理工作。在教体局信息中心领导的帮助下,我和办公室的几位教师一起,努力钻研,保障幼儿园信息、网络通畅。并及时更新网站内容,起到了很好的宣传作用,方便家长和教师观看,受到了家长的一致好评。

四、精心实施日常办公工作

1、对幼儿园各类会议做好会议记录。组织后勤人员做好开会前的准备工作,保证会议纪律,做到严格考勤。

2、按时制定幼儿园工作履历,并及时公布与发放。

3、做好教师考勤统计工作。认真、客观的记录每天教职工的考勤情况,根据老师当月的考勤情况、请假情况进行汇总。

五、取得的一点成绩

一年来,在园领导的关心下,我个人也取得了一点成绩,20年1月被评为2014年度中牟县文史工作先进个人、20年3月被评为2014年度教育新闻宣传先进个人、20年3月被评为幼儿园最美主妇等荣誉称号。

六、存在的问题与不足

1、因工作多而杂,有时不免顾此失彼,考虑不周,在以后的工作中。任何时候都要以积极的态度乐观面对工作。

2、面对办公室工作多而杂的特殊性,多动脑筋多想方法,在幼儿园人员紧、自己任务多的情况下更好的做好服务工作。

3、工作创新有待加强。办公室在完成协调、运转、督办、服务等工作职能外,调查研究、参谋咨询的职能还有待进一步加强和改进,需要通过管理创新、制度创新来加以解决。

在今后的工作中,我将进一步解放思想,转变观念,服务发展,增强服务意识。我会继续立足实际,做好园里交给的各项工作,争取幼儿园领导、同事的支持,勇于创新,敢为人先,使工作更加细致全面,更富有开拓意识。我会更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开拓进取,为幼儿园发展贡献自己的力量。

展开阅读全文

更多专题范文

学校办公室主任工作计划怎么做

范文类型:工作计划,适用行业岗位:学校,办公室,全文共 984 字

+ 加入清单

一、指导思想

本学期办学校公室将以学校“三年规划”和“学年度工作计划”为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进“团结、宽容、和谐、大气”的氛围,致力于学校打造一流的三晋名校。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好校报“学校与家庭”的编辑刊发和学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。

4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。通过科教局教育网、校园网、校报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。

2、通知、文件收发和档案管理工作

负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。

3、学校会议组织、考勤工作

及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。

4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。

展开阅读全文

主任在全县办公室发言

范文类型:演讲稿,适用行业岗位:办公室,全文共 3347 字

+ 加入清单

同志们:

我室保持共产党员先进性教育活动第二阶段已基本结束,按照市委保持党员先进性教育活动领导小组的统一部署,从现在起转入第三阶段,即整改提高阶段。今天的会议,主要是回顾第二阶段的工作情况,安排部署第三阶段的工作任务,进一步统一思想,明确要求,确保我室党员先进性教育活动取得圆满实效。下面,我讲三个问题。

一、正确估价第二阶段活动的主要成效,切实增强做好第三阶段工作的责任感和紧迫感

自保持共产党员先进性教育活动转入第二阶段以来,在市委督导组的具体指导下,室党组以高度的政治责任感,组织全室党员坚持高标准、严要求,认真开展“自我检查,民主评议”活动,取得了明显的成效。主要有以下几个特点:

第一,征求意见广泛。一是向市直、县市区有关部门和全室党员发放《征求意见函》和《征求意见表》吸纳意见,共发送《征求意见函》40封,《征求意见表》48份;二是召开党小组征询意见会、党员座谈会,直接听取意见;三是设立意见箱、专线电话,向群众收集意见;四是党员之间相互谈心征询意见,全室党员同志本着坦诚相见,与人为善,沟通思想,增进团结,找准问题,形成共识的目的和愿望,打破职务级别界限,采取“一对一地谈”、“几个人一起谈”、“反复多次地谈”等方式,普遍开展交心谈心活动,相互交换意见,帮助查找问题,促进了相互了解,增进了整体团结。支部对收集到的意见进行了认真、仔细的分类归纳、汇总,共梳理出意见49条,其中对党组意见19条,对支部意见1条,对党员个人意见29条,并及时将这些意见向党员本人作了反馈。

第二,党性分析深刻。每个党员根据支部反馈的意见,对照保持党员先进性的具体要求,结合自身实际,深入反思,认真查摆理想信念、宗旨观念、组织纪律和工作作风等方面存在的问题,从世界观、人生观和价值观上剖析思想根源,提出了十分明确的整改方向,形成了完整、深刻的书面材料。

第三,民主评议中肯。在广泛开展谈心活动、认真撰写党性分析材料的基础上,党组和支部分别召开了专题组织生活会。市长郭有明同志以一个普通党员的身份参加了我室支部专题组织生活会,并在会上进行了深刻的自我剖析。室党组成员带头发扬民主,认真开展批评与自我批评。普通党员也敞开心扉,坦诚解剖自己,诚恳批评他人,开展健康的思想交锋。对于来自同志间的批评意见,大家本着"言者无罪,闻者足戒","有则改之,无则加勉"的态度,虚心听取,认真反思。克服了过去生活会上存在的谈现象多,谈实质少;谈成绩多,找问题少;找工作差距多,找思想差距少;自我批评多,相互批评少等问题,切实做到了严肃认真、民主和谐。党组专题民主生活会后,对党组成员的党性分析情况、成员间开展互相批评的情况以及今后努力方向的情况以《情况通报》的形式在室内党员中进行了传阅。支部专题组织生活会后,对每个党员实事求是、客观公正地提出了评议意见,并以书面形式如实向本人进行了反馈。

我室保持共产党员先进性教育第二阶段自查评议活动,虽然进展顺利,达了预期目的,但还存在一定差距,主要表现在征求意见还不够广泛,挖掘问题根源还不够深刻。这些问题需要我们在今后的工作中认真加以整改和解决。下一阶段,即整改提高阶段是在学习培训、分析评议两个阶段工作的基础上,集中精力解决党员、党组织和领导班子在思想、工作和作风等方面存在的突出问题,抓落实、见实效的重要阶段。这一阶段能不能在解决党员、党组织和领导班子中存在的突出问题,是衡量先进性教育活动能否取得实效的重要标准。做好整改提高阶段的工作,事关先进性教育活动的全局,至关重要。我们一定要充分认识整改提高阶段工作的重要性和必要性,切实增强做好各项工作的责任感和紧迫感。

二、抓住四个环节,扎扎实实做好第三阶段的工作

整改提高阶段,时间紧,任务重,我们必须坚持把学习实践“三个代表”重要思想贯穿始终,紧密联系实际,注重工作实效,扎实抓好以下四个环节的工作。

1、理清突出问题,制定整改方案。党组要对前两个阶段中征求群众意见、开展党性分析中查找出来的问题进一步进行梳理和分析,找准群众反映最为突出、最为集中的问题,制定整改措施落实责任人,抓紧解决。每个党员都要针对存在的突出问题,在制定个人整改计划上,立足当前、着眼长远,把近期、中期和长期整改结合起来,有步骤、分阶段地进行合理安排。制定整改方案要结合工作实际,突出整改重点,防止在整改问题上出现避重就轻、平均用力和敷衍应付的倾向。党员领导干部要把落实科学发展观、正确政绩观和做到为民、务实、清廉等作为整改重点;党员个人要把改进作风、提高效率,改善服务、增进群众感情等作为整改重点。

2、听取群众意见,完善整改方案。整改方案要通过一定形式、在一定范围内公布,充分吸纳群众意见;要组织党员干部深入基层,深入扶贫联系点,结合开展送温暖、宣讲政策形势等活动,直接听取群众意见,并根据群众意见进行修订完善。党组的整改方案,由领导班子集体研究讨论,并听取督导组意见,修改完善后,报上市委先进性教育活动领导小组办公室备案;领导班子成员的整改计划由党组主要负责同志审阅;其他党员的整改计划由党支部审阅。

3、建立工作制度,集中精力整改。按照“提高党员素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作”的目标要求,对纳入整改方案的突出问题,要集中时间、集中精力,认真加以整改。要建立整改工作责任制、整改承诺制、整改公示制等,对具备整改条件的问题,马上整改;对于群众反映强烈、通过努力能够解决的问题,限期整改;对那些应该解决但由于受客观条件限制一时解决不了的问题,向群众说明情况,采取措施逐步解决;对情况复杂、涉及面大,单靠本单位难以解决的问题,要积极争取上级党组织协调加以解决。凡是向群众作出整改承诺的,必须抓好落实。

4、公布整改情况,组织检查测评。集中整改工作基本结束后,要在一定范围内公布党组和支部整改措施落实的情况,听取群众意见,接受群众监督。群众有异议或要求说明的问题,要作出解释。整改提高阶段工作结束后,要对先进性教育活动情况进行认真自查,并以问卷调查、召开座谈会等形式开展群众满意度测评,查找先进性教育活动中存在的不足和问题,采取“缺什么,补什么”的原则及时进行“补课”。在此基础上,要对先进性教育活动总体情况进行总结,形成总结报告,经督导组审阅同意后上报市委先进性教育活动领导小组。

三、加强组织领导,确保第三阶段工作取得实效

教育活动越是深入开展,政策性越强,越要加强组织领导。我们一定要把整改提高工作作为一项重要任务抓紧抓好,切实做到思想认识到位,精力投入到位,工作措施到位。

一是要认真履行职责。党组要加强对整改工作的领导。党员领导干部要以身作则,率先垂范。先进性教育活动领导小组要充分发挥联络协调作用,协助党组扎实抓好第三阶段每一环节的工作,要为教育活动的深入开展多出主意、多想办法,增强工作的主动性和预见性。支部要充分运用电脑网络、报刊和公开栏等媒体与形式,积极宣传整改工作取得的成效,宣传整改工作取得的成效,宣传集中教育活动中涌现出的先进个人,充分展示党员干部的良好精神风貌。

二是要认真做好思想工作。教育活动越是到了后期,就越有可能出现麻痹和松懈情绪。支部要充分发挥自身优势,继续深入细致地做好党员的思想政治工作。要坚持正面教育、自我教育为主,引导和帮助党员提高思想认识,正视存在的问题,增强改正问题的信心和决心。要注意从政治上、工作上、生活上关心党员,激发党员同志搞好整改的内在动力。要通过思想政治工作,教育引导党员坚定理想信念、实践根本宗旨、严守组织纪律,把解决突出问题、保持先进性与履行岗位职责结合起来,以整改推动工作创新和发展。

三是要加强督促检查。先进性教育活动领导小组对每项整改任务,都要明确完成时间,落实责任人,并认真进行督查。要及时掌握整改提高阶段工作的进展情况,发现问题,认真研究解决,保证整改提高阶段工作健康开展。同时,还要主动接受市委督导组的督促检查和指导,确保整个整改工作取得实效。

同志们,做好整改提高阶段的工作,事关整个教育活动的全局,任务重,要求高。我们要以高度的责任感、求真务实的作风、持之以恒的精神、严谨细致的态度,扎扎实实地搞好集中整改,确保整个学习教育活动善始善终,取得更大成效!

展开阅读全文

2024年办公室主任年终总结格式

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 1392 字

+ 加入清单

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20--即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:

一、办公室行政管理工作

办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

二、市场部业务工作

本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,有些工作还不够细致;

第二,管理水平仍需进一步提高;

第三,统筹、协调能力有待加强。

五、20--年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

展开阅读全文

综合办公室工作总结模板

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 1844 字

+ 加入清单

20--年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。

一、主要工作完成情况:

(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。

(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,

20--年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。

(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文”

即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;20--年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。

(四)人力资源管理工作。20--年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。

(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。

(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。

二、工作中存在的不足:

回顾20--年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。

三、20--年工作思路:

20--年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。

重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。

个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。

以上是本人在20--年度的述职报告,敬请各位领导、同事批评指正。

展开阅读全文

关于办公室的倡议书

范文类型:倡议书,适用行业岗位:办公室,全文共 830 字

+ 加入清单

全体师生们:

纸的发明是对人类文明的伟大贡献,但纸张的无节制使用,毁灭了大量的森林资源。据统计,少浪费1500张纸,就可以保留一棵大树。保护环境,从节约用纸做起。

节约是中华民族的传统美德。家庭要懂得勤俭节约、细水长流。公司更要提倡节约,节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。节约成本,从节约用纸做起。

我们平时使用的a4幅面70g办公纸,每张成本约为4分钱,本身并不多,更多的成本是因纸张而引起其他费用。以最常用的hp laserjet 1020桌面打印机为例,打印机采购价为1100元,原装硒鼓单价约460元,那么每打印一张a4的成本至少为0、28元。

我们工作需用纸,但我们更要节约用纸,为创建节约型社会贡献一份力量。在此,我倡议大家在日常工作节约用纸,下面是一些切实可行的节约措施,举手之劳,让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量。

1、贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。

2、大力推进电子化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。

3、双面用纸。

4、打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。

5、各类图纸认真审核无误后打印,减少错误图纸打印。

6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是excel表格)并预览,确认无误后再打印。

7、无法再印的单面纸不要丢弃,作为草稿纸使用。

8、开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。

9、尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。

10、不要把废纸扔到垃圾桶,而是放到废纸回收箱。

11、改掉原有的“使用 丢弃”模式,采取“使用 回收”模式,把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置,以便回收再利用。

节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!节约更是创造,您每天少印一张纸,就意味着您为国家创造了更多的财富。请大家立即行动,节约用纸,保护森林,控制成本,为国家创造更多的财富!

展开阅读全文

2024行政办公室主任述职报告标准版

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:行政,办公室,全文共 456 字

+ 加入清单

各位领导,各位老师:

院领导的正确领导下,于年2月担任医院行政主任。一年来。各兄弟科室的支持下,认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:

一、在处理重大问题时,不够大胆果断。

二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。

三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。

八、任职后的目标和工作计划

以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

展开阅读全文

办公室第二季度个人工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,个人,全文共 819 字

+ 加入清单

第一季度办公室工作已经完成,接下来就是第二季度的工作,这一季度要把工作计划做详细了,下面就是办公室第二季度工作计划:

一、分解目标任务,完善工作制度

一是认真梳理办公室各项工作职能,细化分解目标责任,根据个人专长对办公室人员进行重组,合理分配工作,充分发挥干部工作职能、潜力,最大限度的提高工作效率与质量,确保每项工作落实到位。二是进一步健全工作制度。制定科室干部学习制度、科室干部月例会制度,使工作进一步规范化、制度化、系统化,真正达到以制度管人、管事的目的。

二、强化督查督办,狠抓工作落实

进一步加强督查督办制度,安排专人每月调查收集机关各科室工作开展情况,对机关干部工作纪律、上级安排的重点工作、局里做出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行和落实情况进行督查,确保上下协调,政令畅通,不断提高干部的责任感、紧迫感和危机感,真正使工作优秀者有动力,工作落后者有压力,努力营造风正气顺、争先晋位的良好氛围,全面提高各项工作的效率和质量。

三、提升服务水平,确保工作质量

一是严格把关,规范公文行为。认真抓好上级的文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。二是服务大局,接待工作上水平。对办公室人员进行一次公务接待培训,进一步提高公务接待、会务筹备水平。对上级领导来我局检查指导工作,坚持每次认真拟定接待计划,注意接待细节,确保不出现任何纰漏。从而确立办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升办公室接待工作水平。

四、健全规章制度,规范档案管理

规范档案管理是今年办公室工作的重要内容,为了规范档案管理工作,维护各类档案真实、完整和安全,实现档案收集、整理、归档、保管的规范化、制度化、科学化、现代化, 办公室安排专人研究并安排部署档案管理工作,同时,结合实际,制定并完善各项规章制度,起草档案管理方案,修订档案分类办法,使档案的收集、整理、立卷,归档工作能够有序进行,为提升档案管理水平创造良好条件。

展开阅读全文

党政办公室个人年终总结及明年计划

范文类型:工作总结,工作计划,适用行业岗位:办公室,个人,全文共 687 字

+ 加入清单

过去的一年,在局领导的关怀和各位股长、同事们的帮助支持下,我顺利的完成了上级交办的各项工作,下面我将就一年来的工作、思想、学习以及生活等方面的情况具体汇报如下:

思想上,自觉加强理论学习,努力提高自身素质,认真学习科学发展观和争先创优思想,深刻领会党的某大报告及某届五中全会精神。以市委四个年创建活动为契机,结合财政工作实际,紧紧围绕上级工作安排,坚定信念,改进作风,积极工作,服务人民,为我市的经济发展贡献力量。

工作上,我能够以有强烈的工作责任心和工作热情对待各项工作任务,积极主动,勤于思考,善于请教,经常加班加点,也毫无怨言。在工作中,我始终虚心谨慎,从实际出发,严格执行有关规章制度,按照工作程序审核拨款单据,及时拨付款项,确保专户资金专款专用,使得每一笔财政资金规范安全的发挥效用,更好的服务于经济建设。经过一年的锻炼基本能胜任自己的本职工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各种问题。

学习上,我认真学习和深入研究财政工作制度和方法,着重掌握财政国库业务知识和有关政策,参加市委组织部清华大学教育扶贫青年干部专题培训,并顺利结业。同时,我积极巩固财务专业知识,已通过两门中级会计师考试,并积极复习准备明年最后一门考试,争取明年取得中级会计师资格。

回顾一年来的工作,虽然说取得了一些进步,但也存在许多不足:一是学习主动性不够,缺乏学习的紧迫感和自觉性;二是工作量大时,容易粗心导致一些可避免的错误发生。

在新的一年里,我将加强理论学习,进一步提高自身素质;增强大局观念,苦干实干,努力提高工作质量和效率,积极配合领导同事们,为财政事业和我市经济发展贡献自己的一份力量。

展开阅读全文

办公室个人单位总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,个人,全文共 6055 字

+ 加入清单

20xx年以来,在区委、区政府的正确领导下,区政府办公室紧紧围绕区委、区政府的中心工作,深入贯彻落实科学发展观, 加强自身建设,进一步强化服务意识,完善工作制度,规范工作 流程,有效发挥了办公室的综合协调和参谋助手作用,全面完成 了办公室的各项工作任务。

一、20xx年工作完成情况

(一)加强制度建设,政府运行机制进一步规范 加强制度建设,政府运行机制进一步规范 运行机制进一步 以制度建设为核心,着力提高政府工作制度化、规范化和法 制化进程,编制完成了《兰州市七里河区政府工作规则》、 《七里河区政府全体会议制度》、《七里河区政府“周安排、 月计划、季调度”工作制度》等 9 项制度在内的《兰州市七里河 区政府工作规则及制度汇编》。区政府常务会议、区长办公 会等全区重要会议和活动的安排、组织和服务严谨细致,做到了 上会内容规范化,会议议题重点化,会议服务细致周到,会议记 录完整准确,会议纪要编发及时,有效提高了会议的质量和水平。 全年共承办政府全体会 1 次,政府常务会 16 次,区长办公会 12 次,印发会议纪要 28 期。“迎创建庆国庆”市容环境卫生综合 整治、城市管理集中整治“百日会战”、政府常务(扩大)会议 等大中型会议圆满完成。各类公文处理中能够做到随收随办,急事急办,特事特办,无一差错。突出实际、实用、实效,努力做 好各类工作的起草、审修和制发工作,严格控制公文规格和发文 数量,认真把好公文的格式关、内容关和程序关,力求办文“零 差错” ,起草、审修和制发政府、政府办公文 302 件。同时,努力 贴近领导思路,不断提高综合材料的质量,先后完成了各类区政 府重要会议领导讲话、省市发言材料、专题材料汇报等 60 余篇综 合材料的起草审修工作。

(二)强化信息化建设,信息服务水平不断提高 强化信息化建设,信息服务水平不断提高 水平不断 加强政务网维护,确保政务网始终处于良好的运行状态。按 照省市要求和“数字七里河”建设目标,积极构建七里河区政务 信息和应急管理传送局域网,在市政务信息工程一期工程建设中, 已成功布点23个,节点成功与市政务专网调试对接完成,相应配 套设施已全部配备完成。对区政府的网站进行了改版,加入市政府 协同办公系统,部分栏目做了相应调整,对公众服务及企业服务 类栏目内容进行了大量充实。围绕全区经济运行情况、重点工作 进展情况等,发布各类政务信息2916条。加强网络舆情监控,及 时搜集、摘编涉及七里河区经济社会发展的重要网络舆情信息。 加强信息报送工作,不断完善信息采集、编制等制度,向市政府 信息处报送信息725条。充分利用省市政府门户网站网民互动板块 反映群众关注的热点和难点问题的同时,进一步畅通和规范公众 参与渠道,及时受理、认真办理网站留言,回复网民留言296件, 回复率100%。定期编制《政务督查》等内部刊物,促进了信息工

作规范化、制度化、科学化。

(三)加大政务督查力度,政府决策落实有力 加大政务督查力度, 政务督查力度 按照交必办、办必果、果必报的基本工作要求,加大行政决 策贯彻落实的督查,确保政令畅通,工作措施落实到位。一是围 绕区委、区政府中心工作,采取全面督查与专项督查相结合、经 常性督查与阶段性督查相结合的方式,对区政府常务会议、区长 办公会议确定的各项工作、领导交办事项、区政府的重点工作进 行跟踪督查,组织开展了“迎创建庆国庆”市容环境卫生综合整 治等10次专项督查活动。二是围绕人大议案、政协提案办理抓督 查。今年,共承办省、市、区人大议案、政协提案93件,通过采 取领导督办、重点催办、专人承办等措施,有效提高了办理时效 和质量,办结率、答复率、满意率均为100%。三是围绕政府实事 抓督查。协调、落实、办理政府兴办实事14件、市政府兴办实 事17件、区政府兴办实事12件。四是是围绕领导批示件抓督查。 办理领导批示件18件、区长批示件7件,办结率100%。五是围绕群 众反映问题办理抓督查。加强市长专线和网民留言督办力度,将 答复工作与绩效考核挂钩,做到有件必答、限时办理,共办理市 长专线266件,办结率、答复率100%。

(四)大力推进依法行政,行政权力运行更加规范 大力推进依法行政, 严格落实政府常务会议学法制度,建立规章和规范性文件定 期清理和有效制度,严格执行重大决策“公众参与、专家论证、 风险评估、合法性审查和集体讨论”程序。严格执法主体资格、执法人员资格、执法证件管理制度,网上录入执法人员704人。严 格执行规范性文件前置备案审查制度,细化统一报送程序和格式, 做到“有件必备、有备必审、有错必纠”,切实提高规范性文件 的合法性、规范性,共审查各类经济合同、规范性文件21件。做 好行政复议和行政应诉工作,参与行政应诉案件4件,其中3件由 兰州市中级人民法院驳回,1件原告撤诉。加强行政执法主体和依 据清理工作,清理具有行政执法资格的行政主体单位49家。加强 法制宣传,举行依法行政“法制宣传日”活动,发放法制宣传单3 万余份,制作宣传栏50个,悬挂宣传横幅15条,开展电子屏法制 讲座1次。 加强与信访、 法院的联系, 积极拓宽行政争议解决渠道, 有效化解社会矛盾,协同信访部门成功调解5起群众上访案件。

(五)突出阳光透明,政务公开不断深化 突出阳光透明,政务公开不断深化 定期更新政务公开栏,在政务网上及时公开区政府的重大决 策及重要事项。完成《政府信息公开指南》及《政府信息公开目 录》编制工作,建成区政府政务公开网页,实现与市政府政府公 开网页的链接,公开政府信息307件。严格政府政务大厅管理,减 少审批环节,简化审批程序,提高办事效率,保证行政审批项目 高效运行。加快电子政府建设步伐,对所有入驻部门的行政审批 事项实行网上录入、网上监督、网上公开,提高了审批效率,降 低了审批成本,做到了行政权力公开透明。全年共受理审批事项 5591件,办结5569件,时限办结率达98%。充分利用电子显示大 屏,积极配合全区重大活动和重点工作的宣传和氛围营造,为30个部门播放宣传片及视频节目近100场次,约400小时。

(六)落实信访责任,矛盾纠纷有效化解 落实信访责任, 严格落实信访“一把手负总责,分管领导具体抓,一级抓一 级,层层抓落实”的信访领导责任制,形成“横向到边、纵向到 底”的信访网络和“上下联动,左右互动”的大信访格局。认真 执行《七里河区领导干部定期接待群众来访实施办法》 《七里河 、 区信访工作县级领导包案制度》等制度,对全区经济社会矛盾纠 纷和信访案件进行了认真梳理、深入分析,制定了县级领导包案 督办方案,74 件重大社会矛盾纠纷及信访案件实行区委、区政府 领导按职责分工包案督办,县级领导按照“谁主管、谁负责”的 原则,接待上访群众 132 件(批) ,使全区社会矛盾纠纷和信访案 件得到有效化解。20xx年,区上投入 351.2 万元解决了 7 件特殊 疑难信访积案,并积极向省、市信访部门申请疑难信访专项资金 64 万元, 解决了 5 件信访疑难个案。 同时, 申请中央支付资金 10.6 万,此资金已打入区财政账户。积极畅通信访渠道,热情接待、 受理群众来访、来信、来电,引导群众理性、合法表达利益诉求。 全年,共受理各类信访事项 264 件(批),其中,来信 22 件,个 访 129 件,集体访 113 批 2188 人次,办结 237 件,结案率为 90%。 建成 220 平方米信访综合接待大厅。

(七)完善各项制度,应急管理工作不断加强 完善各项制度,应急管理工作不断加强 修订完善了《突发公共事件应急处置运行规则》和《应急管 理办公室应急值守制度》、《应急管理办公室信息编报制度》等六项规章制度,应急管理逐步规范化、科学化、制度化。严格执 行24小时值班制度、节假日领导带班制度和应急信息30分钟内报 告制度,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,确保各项工作 有章可循、有案可查,编辑应急专报14期。指导区农业局完成了 《七里河区草原火灾应急预案》、《七里河区重大动物疫情应急 预案》、《七里河区重特大农机事故应急救援预案》3项专项应急 预案。利用应急管理短信平台,发布各类重大气象等预警信息100 余条。加强与市应急办、区级应急专项指挥办事机构和各乡镇街 道、区直各部门及有关单位的联系,及时协调有关部门处理了60 余起突发性事件。

(八)狠抓基础性工作,区志编纂扎实推进 狠抓基础性工作,区志编纂扎实推进 扎实 按照省、市部署和《七里河区志》(1991年—20xx年)编纂 方案,组织召开了区志编纂动员会,对加快全区第二轮区志修编 工作进行安排部署,编制下发了《兰州市七里河区区志》(1991 —20xx年)编纂方案,与76家责任单位签订了资料搜集任务目标 责任书,落实具体撰稿人员113人,将资料搜集任务落实到各单位 和具体负责人。加强区志编纂资料搜集的督促与指导,通过以会 代训的形式,邀请兰州市修志专家对各单位编纂人员进行了培训, 采取上门走访、电话咨询等方式对各单位区志续修工作进行督导 检查、答疑解惑,及时掌握进展情况,并将《资料长篇范本》分 发给各单位,以便参考。加强区志续修队伍建设,聘请4名区志续 修专家充实到编辑部,组成了强有力的编辑班子,确保续修工作质保量完成。截至目前,22家单位已完成了资料长篇稿的任务, 占总任务量的29%。同时,完成了《甘肃年鉴》(2019卷)、《兰 州年鉴》(2019卷)关于七里河区部分的编辑、上报工作。

(九)树立高效服务意识,行政后勤工作运转顺畅 树立高效服务意识, 树立大行政、大后勤、大服务意识,高标准、高质量完成各 类行政后勤、会务组织及接待工作。一是精心做好会务及大型活 动组织工作。积极参与全区性重要会议和活动的组织协调工作, 着重在会前、会中、会后三个环节上下功夫,会务准备、车辆调 度、通信保卫等工作周密、细致,确保了“中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”等大型会议的 顺利召开。二是全力做好机关后勤工作。加强安全措施,与机关 驻楼单位签订了《机关消防安全管理责任书》,实行工作时间办 公区域楼房日巡查、节假日和采暖期前后全面检查制度,办公区 域实施24小时监控,确保机关内部的安全。定期对办公区域水、 电、暖、通讯、消防等进行调试、维修。多方筹措资金,改造了 机关食堂,为领导和机关干部职工提供了整洁卫生的就餐环境。 始终坚持低成本、高质量,严把进货渠道质量关,食品卫生安全 关,全力保障机关干部的饮食。三是认真做好接待工作。强化服 务意识,把接待工作做为宣传展示、对外交流的窗口,热情接待 各方来宾,圆满完成了上级检查,人大、政协视察及友好县区考 察等政务接待任务。同时,协调做好区政府政务大厅、“三维数 字管理中心”、 信访接待大厅等建设工作,完成机关自行车棚拆 除、楼梯间改造装修、1—5层楼层过道门及部门办公室房门的更换、电缆线敷设和水、电、暖对接前的相关工作。 (十)加强自身建设,行政效能不断提升 加强自身建设,行政效能不断提升 以加强干部队伍建设、提升班子整体合力和强化为民服务水 平为重点,着力加强自身建设。一是加强队伍建设。严格落实集 中学习制度,实行办公室主任和各科室负责人轮流讲座带学制, 加强对年轻同志、新进人员的传帮带。积极为办公室人员提供学 习机会,利用周末开展“冬季写作培训”,邀请省、市公文写作 水平高的人士讲课,着力提高办公室人员业务水平。加强年轻干 部培养,有意识给他们压担子,促进全面发展进步。二是加强班 子建设。坚持民主集中制,凡是有关人事、重大工作安排、重大 财务支出等事宜均由主任办公(扩大)会集体研究,集体决策。 班子成员合理分工,各司其职,相互配合,始终保持高昂的工作 热情,形成了合力,凝聚力和战斗力不断增强。三是加强作风建 设。以开展“创先争优”为载体,进一步完善办公室各项规章制 度,严格各项纪律,提倡“5+2、白+黑”的工作理念,办公室干 部的责任意识进一步增强。坚决落实党风廉政建设责任制,严格 执行《廉政准则》的各项规定,促进了办公室党风廉政建设任务 的落实。

二、存在问题和2019年工作打算 回顾一年来的工作,办公室的整体服务水平得到了进一步提 高,各项工作都取得了新的成绩,但我们也清醒的看到,办公室 工作还存在很多不足。主要表现在以下三个方面:一是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与、超前谋划的意识还不够强; 二是以文辅政能力还不够突出,年轻干部的综合文字能力还需加 强;三是信息来源不宽、质量不高。这些问题我们将在今后的工 作中认真研究,加以改进。 2019 年,我们将紧紧围绕区委、区政府工作中心工作,进一 步强化大局意识、责任意识、服务意识、创新意识,不断提高“参 与政务、办好事务、搞好服务”的能力和水平,努力在提高行政 效能、优化服务环境上取得新突破,开创区政府办公室工作新局 面。重点抓好以下四方面工作。 严格标准,提高办文办会水平 办文办会水平。 (一)严格标准,提高办文办会水平。做到文件及时收发、 传阅、送阅。严格执行印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止 无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,严格按照 各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各 项工作都有章可循,有据可依。 注重实效,增强督办工作力度。 (二)注重实效,增强督办工作力度。把督办落实问果作为 保持政令畅通、发挥办公室作用的重要渠道,围绕区委、区政府 重大决策和中心工作强化督查督办。通过会议督查、现场督查、 调研督查等多种形式,创新推动督查工作。规范市区领导批示办 理制度,确保件件有落实,事事有回音。对重要问题、重点工作, 加大专项督查力度,建立台帐,全年督办事项办结率达 100%。 (三)改革创新,加大推进政务公开力度。按照公开为原则、 改革创新,加大推进政务公开力度。 不公开为例外的要求,及时、准确、全面公开群众普遍关心、涉及群众切身利益的政府信息。努力吃透上情、掌握下情、熟悉民 情、了解外情,着力开发整理有情况、有分析、有建议、高质量 的调研类、专报类信息,反映社情民意,为领导决策提供依据。 严格执行办公室内部全员办信息、搞调研的考核办法,保持信 息工作在全市 8 个县区的前列。 优化素质,加强自身队伍建设。 (四)优化素质,加强自身队伍建设。充分发挥办公室综合 部门的作用,结合政府中心工作和重点工作,对各科室进行有效 地协调,形成工作合力,提高整体工作水平。同时,转变工作作 风,不断加强办公室工作人员个人修养和业务水平,提高服务档 次,深入基层调查研究,努力适应新形势下办公部门的需要,深 化办公室学习制度,全面准确掌握政治形势,努力提高政治素质 和业务素质。

展开阅读全文

办公室文员试用期个人总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,文员,个人,全文共 887 字

+ 加入清单

在_公司经过了5个月的试用期,在这五个月的工作与学习中,我的工作能力上有了很大的突破,工作技巧也有了很大的.改变,办公室工作对于我来说是一个很大的挑战,现在我将5个月的工作情况进行一个总结:

一、日常管理工作

作为一名办公室文员,我要清楚的认识到自己的工作是总经理直接管理和领导的,办公室员工是经理室与各个部门沟通的一个枢纽,办公室文员起到一个协调的作用。

在办公室工作,需要有千头万绪,我不仅需要处理文书,整理和管理档案,批转一些重要的文件,还需要安排会议,落实会议前的准备工作和准备会议需要的资料等等一些的工作,令我完全忙不过头来,面对大量的、繁杂琐碎的工作,我在一直在加强自己的工作意识,提升自己的办事技巧和能力。不断地学习前辈和各位同事的工作方法,在领导和同时帮助下自己的各个方面都得到了很大的提升,也深感这份工作的不易。

二、提高能力水平

工作的时间越长感觉压在自己身上的担子就越重,但是自己的知识储备,和专业的知识水平还远远不够,包括自己的工作阅历也与胜任这份职位的工作有一定的距离。所以,我需要在自己的工作过程中,不断地想他人学习,做到多听、多看、多感受,这样下来自己的能力水平也会又说提高,可以在工作中取得更大的进步。在自己的工作之余,也不能忘记学习专业知识,看一些相关的资料和书籍,拉近与这个职位的距离,让自己更有资格来胜任这个职位。

经过自己的不断努力和学习,来提高自己的关于办公室工作的只是储备,可以从容自在的解决自己在工作中遇到的问题。我还需要更强的责任心,提高自己的办事效率和工作的质量。

三、工作的不足之处

缺乏基本的工作知识,在遇到很多问题的时候,不知所措,而且因为自己是新人,又觉得自己的知识不够完备,常常会表现得很生涩。

现在对各个部门的认知还不是特别的全面,这就直接影响到自己写文件会有很大的困难。

对待工作还没有那么的细致,有耐心,处理的工作常常会有一些小错误出现。

四、总结

在试用期的这几个月,我知道自己的表现还有待加强,领导也有对我完成的工作不大满意的地方,但是我有信心能在这个岗位上做的更好,能越来越熟练地完成这个岗位的工作任务,期待我与公司共同发展。

展开阅读全文

办公室职员个人年终总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,职员,个人,全文共 1400 字

+ 加入清单

20_年即将过去,在公司领导的关心和所有同事的支持下,我在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,较好地完成各项工作。这一年中,我能够严于律己,团结同事,尽自己所能为公司做出贡献,有收获也有不足。回顾一年来的工作历程,我感想很多,现将个人工作总结如下:

1 日常主要工作

1.1 协助领导进行企划管理

根据公司运行情况,协助领导相继建立完善了《__》、《__》、《_》等规章制度,并已发文执行。

协助管代完成20_年度质量管理体系内审及外审工作,顺利通过认证机构审核。

1.2 日常行政工作

日常行政工作包括:日常接待、会议安排、信息传递等。

办公室是公司的脸面,是公司形象的窗口。许多工作的开展就是从办公室开始的,例如业主考察、员工招聘等,因此办公室的接待工作就显得尤为重要。办公室人员的言行会直接反映出一个单位的工作作风和外在形象,在工作中,我注重自己的穿着、礼仪、言行,希望能通过自己的行为,给他人形成良好的公司第一印象。

召开会议时,会前做好会议通知、会场布置等各项准备工作,保证会议按时顺利召开,会后完成会议记录并按要求发出。

办公室是公司的信息中心,上传下达、信息传递是办公室一个重要职能。日常工作中,我通过文字、电话、公告等形式,按要求将信息传达给相关人员,保障信息传达到位。员工提出的需求和情况,能够及时反映给领导。

1.3 其他后勤保障工作

其他工作方面包括办公用品采购发放、办公环境设备维护、信息平台维护、外出办事等等各项后勤保障工作,既繁杂琐碎,又很重要。作为办公室人员,我在处理这些繁杂琐碎的事情时,时刻保持高度的责任心,积极主动,手脚勤快,与领导、同事保持良好的沟通,做好各项后勤工作,保障公司的正常运营。

2 工作中的感想

办公室是公司的综合性职能部门,在整个企业中的地位比较特殊。既是企业领导的参谋,又担当着为各部门的后勤服务的职责。作为办公室工作人员,一定要准确定位自己的工作角色,既要从全局出发做好组织协调工作,又要从细节着手做好后勤保障工作;既要具备管理意识,还要具备服务意识。

办公室工作具有繁杂琐碎、随机性强的特点。在处理各项工作时,我时刻提醒自己头脑要保持清醒,工作安排要具有条理性,对各项工作都要认真对待。尤其当感觉某件事情无关紧要时,大脑要引起重视,因为工作无小事,小事做不好会造成连锁的不良影响。

3 工作中存在的问题

3.1 对现场情况缺乏了解

由于所学专业及工作性质的原因,我对施工现场情况缺乏了解,对于仪器设备、专业知识更是知之甚少,在与员工进行沟通时往往会产生障碍,对于员工提出的问题及建议的合理性,无法予以准确判断。今后,希望能够创造机会多到现场,体验野外施工过程,多向野外施工人员学习,提高对现场情况及专业知识的了解。

3.2 行文能力需要提高

在行文能力方面,发现自己两点不足:(1)对于各种行政公文的书写格式掌握不足;(2)文章内容方面,考虑不够全面。今后,要加强这方面的学习和锻炼,也希望领导能够多多批评指导。

4 工作展望

回顾过往,总结经验,是为了能够认清自己,提高自己。新一年的工作中,我要以成为一名优秀的_员工为目标,积极思考,努力学习,服从安排,团结同事,维护公司形象和利益。希望自己能有较大的进步,为公司承担更多的责任,做出更大的贡献。

_在公司领导的带领下,每位员工的努力下,正处于发展进步的良好状态,_的未来也一定是值得每位员工骄傲的。祝愿我们的公司蒸蒸日上,发展壮大。

展开阅读全文

供销社办公室主任述职报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:办公室,全文共 1087 字

+ 加入清单

2o_年中,在区委、及局党政部门的领导下,我与__局全体同志经不懈努力,胜利完成了我局《目标管理责任制》规定的各项任务及公务员考核的要求。现就具体工作总结如下,请予以审核:

一、政治思想方面:

提高端正行业作风的主动性和自觉性,牢固树立全心全意为人民服务的思想。同时坚决执行组织决定,模范遵守各项规章制度和纪律,工作中善于调研,能结合我局的特点制定相关的措施,求真务实。同时,尊重领导,关心、团结同志。处理公务公正,自觉遵守区委、纪委及我局的各项廉政建设规定,坚决抵制各种不正之风。在思想上、言行上和一切工作中和党中央保持高度一致,旗帜鲜明。

二、工作实绩:

我的工作岗位是局办公室主任,同时,任局工会主席。就办公室的工作而言,看似简单,实际不然。工作面、思维的视角和工作的范围都很宽。特别是在我局人少事多、面宽事杂的情况下,办公室主任尤其显得不好当。但我这人天性好强,又不服输,既然干了,就必须干好。

所以,我严格按照《办公室主任岗位职责》的要求,积极调整思维形式和工作方法,同时,认真学习并研究如何作好办公室主任工作这个课题。

通过参加“办公室主任培训班”的学习,使我受益非浅。而且,在思想上也牢固树立了干好这一项工作的信念。认真做好领导的助手和参谋,作好局内各科室(队),下属各单位的协调和督导、督察工作,起到“上情下达”、“下情上报”的桥梁作用。

做好面向局领导和全系统干部职工的服务和后勤保障工作。帮助他们解决了实际困难,而只能默默无闻,均与成绩和功名无缘,这就是办公室的现状,但作为一名共产党员,只要是于工作有利,我无怨无悔。通过一年来的努力,我已逐步适应了办公室的各项工作,规范了人、财、物的管理和各类公文的起草、抄发抄报。

我坚持始终以全心全意为人民服务为宗旨,把为我区的经济发展战略服务,为领导服务,为基层单位服务,作为中心工作点。

建立强烈的事业心、责任感,工作积极主动,认真细致。爱岗敬业,乐于奉献。任劳任怨,不计个人得失。出满勤,按时上班,自觉加班完成特殊、紧急任务。认真履行职责,积极下属单位的工作。积极关心它们,力争多为基层办实事。

为实现“以政治思想育人、用规章制度管人”的现代管理模式,办公室制订了《___局内部管理办法》,建立健全了各科、队、室的《岗位责任制》。

积极发挥办公室的检查、督导作用,协助领导做好机关作风建设转变工作,

(三)、完成的其他工作:

1、尽心尽力地完成了工会的各项工作,使__局工会获得__区总工会“先进职工之家”称号。

2、积极完成了区委下达的“对口帮扶”任务,多次到桃__村委会联系点进行协调、慰问工作。

4、完成了三位领导交办的特事、急事。

展开阅读全文

2024综合办公室主任述职报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:办公室,全文共 2073 字

+ 加入清单

时光飞逝,20xx年已将悄然离去,在过去的一年里我所负责的工会工作以及办公室工作在党组织的正确领导和上级领导的指导下,围绕党的方针政策,积极做好职工群众的思想政治工作,加强工会自身建设,积极开展各项活动x,提高了职工群众的整体素质,活跃了工会工作气氛,促进了所整体工作的发展等方面做了大量的工作,并取得了较好的成绩。作为工会主席兼办公室主任,现将20x年工作述职如下:

一、加强思想政治学习

只有不断的加强自身的学习,才能提高政治思想觉悟,提高自己的各项业务水平,使自己在新时期发展之中立于不败之地;一年来,我积极参加政治理论学习,认真学习了《工会法》、《中国工会章程》;仔细的领会党的路线、方针、政策,不断提高自身的工作能力,增强了工作的责任感、使命感。积极组织和参与所里开展的“争创”活动,对“四强四优”活动进行了系统的学习,并撰写了心得体会;我知道只有不断努力学习,才能及时掌握党在各个不同时期的工作目标、方针政策、各项法规,这样才能跟上时代的脚步,才能把自己磨砺成新时期里德才兼备的干部。

二、工会民主管理方面

(一)坚持职代会制度。职代会制度是我国企事业单位职工参与民主决策、民主管理、民主监督的基本制度。也是我所长期以来始终坚持的一项制度,旨在牢固树立全心全意依靠职工参政议政、维护职工合法权益、不断拓宽民主管理渠道、积极引导职工参政议政。通过讨论,认为报告全面总结了我所各项工作所取得的成绩、存在的突出问题,正确地分析了我们面临的形势,描绘了管理处发展的新蓝图,报告实事求是、振奋人心。这次会议的召开不仅提高了职工代表参与民主决策、民主管理、民主监督的能力,从而进一步推进了我所职代会建设和民主政治建设。

(二)搞好事务公开

事务公开是企事业单位民主管理的重要组成部份,也是职工代大会制度的完善和发展。我以“推进所务公开,支持职工参与管理,维职工合法权益”为指导,严格按照有关要求,在事务公开上,注重把生产经营的难点、职工利益的热点、职工反映的焦点、容易引发矛盾的突发点、党风廉政建设的关键点,作为处务公开的重要内容。在公开的程度上,重点是向公开办事过程逐步延伸,做到事前、事中、事后各个环节上采取了多种形式的公开。

三、积极开展“创争”活动

(一)协助行政狠抓安全生产

安全生产事关人民群众生命财产的安全,事关国民经济持续快速健康发展和社会稳定大局。我单位的安全生产旨在有效预防各类伤害事故,切实保障工程安全、人身安全和财产安全。今年我积极参加了单位组织的安全生产大检查;组织职工积极参加普法知识学习活动,守好安全大门。

(二)协助行政狠抓职工培训

在职工培训、鼓励职工自学成才方面重点是在全所倡议“任务少时学一点、工作时间挤一点、休息时间读一点、班前班后抡一点”等四个一点的职工学习活动,从而提高了职工的整体素质。一是协助制定了20xx年职工培训计划;二是组织干部职工观看开展各种文体活动,各种活动的开展不仅提高了职工的整体素质,而且更加激发了全所职工爱岗敬业、求真务实、扎实工作的热情。

四、工会自身建设方面

(一)加强工会干部的队伍建设

工会组织是做好工会工作的基础,工会干部队伍是工会组织中的主力军。不断提升工会干部的领导能力,是新世纪、新阶段对每一个工会领导干部的基本要求。按照“努力建设一支坚持党的基本路线,熟悉本职业务,热爱工会工作,受到职工信赖的干部队伍”的要求。一是制定了工会干部的培训计划(组织所工会委员到有关单位参观学习),提高工会干部的整体素质;二是对全所工会会员进行了重新登记,并建立了会员数据库,从而规范了工会对会员变动情况信息化管理水平。

(二)加强思想作风建设

工会在工会干部思想作风建设上提出了“以为职工多办实事、多做好事、多解难事为荣,以漠视岗位、脱离群众、不思进取为耻,大兴密切联系群众之风”的号召。按照这个要求,我组织工会委员学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》等有关文件。全体委员分别联系各自的思想和工作实际进行了发言。

五、在廉政工作方面

一直以来,我始终保持忘我的工作热情,求真务实的工作作风。始终以共产党员的标准严格要求自己,牢记共产党员的职责,保持共产党员的纯洁性,自觉抵制各种不良思想的影响和腐蚀,自觉做到个人利益服从党和人民的利益,服从单位的大局,自觉遵守党的纪律和国家的法律法规;始终保持崇高的精神境界和高尚的道德情操,用人格力量凝聚人心;始终保持艰苦奋斗的作风,少索取、多奉献,少攀比、多节约,少比待遇、多比工作,努力在服务人民中体现宗旨、展现风貌、创造实绩、不断提升个人魅力。组织纪律观念比较强,做到按时上下班,始终保持端正的工作态度和严谨的工作作风,较好地保持了一个共产党员的先进性。

今后,我将进一步加强政治理论和业务学习,加强世界观的改造,积极参加解放思想大讨论,按照党员干部的基本要求,不断完善和充实自我,清清白白做人,勤勤恳恳做事,进一步解放思想,更新观念,努力工作,勤政务实,廉洁自律,开拓进取,为广大干部职工服好务。

以上述职请各位审议,如有不妥,请批评指正。

述职人:

X年XX月XX日

展开阅读全文

办公室文员年终工作总结报告

范文类型:工作总结,汇报报告,适用行业岗位:办公室,文员,全文共 1322 字

+ 加入清单

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx个月来的工作情况总结如下:

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。

办公室人手少,工作量大。特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。

本人主要完成了以下工作:

1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。

6、企业文化活动积极参与。我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝聚力工程,出了一份力。无论在思想、认识上,还是工作能力上都有了较大的进步。

例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。

但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加积极主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

展开阅读全文

综合办公室工作计划范文

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 1097 字

+ 加入清单

瓜州县政府办公室20xx社会治安综合治理工作,根据县委、县综治委的相关要求,结合我办工作实际,特作如下工作安排:

一、指导思想

以科学发展观为统揽,人民群众安全感为标准,认真贯彻落实__大和国家、省市政法会议精神,着力加强社会治安综合治理基层基础工作,着力排查调处矛盾纠纷,加强我办社会治安综合治理和治安防控工作,深入推进“平安单位”建设,为我办干部职工提供一个更加和谐稳定的工作环境。

二、目标任务

(一)加强领导,认真部署认真贯彻中共瓜州县委、瓜州县人民政府《关于20xx年全县社会管理工作的安排意见》(县委发〔20xx〕9号)精神,及时健全综治相关领导机构,切实加强领导,继续实行一把手负责制,做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓,相关领导共同抓,责任到人,分工明确。把社会治安维稳工作列入领导工作的重要议事日程,把综合治理、平安创建纳入本单位的总体规划、年度计划之中,同部署、同检查、同总结、同考核。增强紧迫感和责任感,并把此项工作落到实处。

(二)健全机制,长效规范

加强管理,围绕县委、县综治委相关工作要求,与各科室、全体干部职工签订相关责任状,实行责任到人,层层落实,广泛动员干部职工参与到社会维稳工作中来,形成领导负总责,大家齐抓共管的工作氛围。抓好综治责任落实,实行年终考核,奖惩兑现。加大重大案件防范责任查纠工作,使查纠工作规范化、制度化。

(三)强化防范,重在预防

切实加强单位内部防火、防盗、防事故、防泄密等各项安全防范工作,做到“看好自己的门,管好自己的人,办好自己的事”。认真贯彻落实《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,切实承担“消防安全自查,火灾隐患自除,法律责任自负”的消防安全主题责任。防止本单位干部职工发生违纪违法行为,防止本单位的工作偏差而对社会稳定和社

会治安造成负面影响。对本单位发生的各类案件要及时报案并如实向有关单位反映情况。

(四)扎实推进,平安创建

“平安创建”活动是搞好社会治安综合治理的细胞工程,也是搞好社会治安综合治理工作的需要。根据县综治委的具体要求,调动全办干部职工深入扎实开展社会治安综合治理的积极性,按照创建工作内容和要求狠抓落实,使我办“平安创建”工作上新台阶。

(五)加强宣传,深化教育

全面推进“六五”普法工作,加强对干部职工的法制宣传教育工作,深入开展“法律六进”活动。加大社会治安综合治理宣传的力度,利用各种渠道向干部职工学习有关综治的文件精神,加强对干部职工的法律法规学习,提高干部职工法制意识、法律素质。增强法制教育和综治教育的针对性,系统性和实效性,营造良好的社会舆论氛围,增强全办干部职工自觉参与社会治安综合治理的意识和积极性。

展开阅读全文

办公室副主任年终总结范文

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 2495 字

+ 加入清单

我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政治理制度建设

1、完善总裁办行政治理制度。

20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:

a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;

b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;

c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;

d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;

e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;

f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xx中国it市场趋势会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、 20xx中国it市场趋势会、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(中国台湾)、20xx中国it市场趋势会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月——20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(中国台湾)、20xx中国it市场趋势会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

展开阅读全文

职场办公室人员的仪态礼仪:神态表情

范文类型:礼仪,适用行业岗位:办公室,全文共 868 字

+ 加入清单

办公室人员经常要面对上级、同事和客户等,办公室人员的神态一定要真诚热情,表情一定要亲切自然,目光一定要专注大方,微笑一定要真诚动人。

(一)目光。目光是人与人之间交流的起点。人与人之间相互的信息交流,就是从目光的交流开始的。古人所谓的眉目传情、暗送秋波等词语就是指目光交流。目光的交流从目光相互接触的一刹那开始(我们通常称为“一瞥”),然后就进入一个重复的过程和持续的眼神接触。通常,办公室人员在与客户交谈时,第一次与客户的目光接触不可以少于3秒,与对方目光接触应该累计达到全部交谈过程的50%到70%。同时要切记,不可将视线长时间固定在注视对方身体的某个位置上。应适当地将视线从固定的位置上移动片刻。这样能使对方心理放松,感觉平等,易于交往。

目光的交流按照注视的区域可分为公务凝视、社交凝视和亲密凝视。公务凝视是指注视对方双眼与额头之间通常称为“上三角”的区域,这种公务凝视适用于和客户洽谈、谈判等严肃的场合。社交凝视是指注视对方唇心到双眼之间通常称为“中三角”的区域,这种社交凝视适用于各种社交场合使用。亲密凝视是指注视对方唇心到锁骨之间通常称为“下三角”的区域,这种亲密凝视适用亲人、恋人、家庭成员之间使用。在办公室,应该以公务凝视或社交凝视来营造庄重和谐的氛围。

(二)微笑。微笑不仅是日常生活中我们每个人都会流露的一种表情,也是工作中最常用的表达礼貌、真诚的一种表情。礼仪专家曾说过一句话“面带三分笑,礼数已先到”,我们也经常会问自己或别人“今天你微笑了吗”,可见,微笑在我们的工作和生活中是非常重要的表达方式。

办公室人员微笑的基本方法是:首先放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。这样呈现出来的就是微笑的表情。依照微笑的幅度大致可分为一度、二度、三度微笑——一度微笑,是嘴角自然上扬,显示出自然温和的感觉;二度微笑,是嘴角明显上扬,显示出亲切关注的感觉:三度微笑:嘴角大幅上扬,露出6-8颗牙齿,显示出热情积极的感觉。办公室人员在日常工作中保持一度微笑比较合适,在与领导或客户交谈时应流露出二度微笑。

展开阅读全文

办公室楼装修合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:办公室,全文共 3029 字

+ 加入清单

买方名称(以下简称甲方):

地址:

联系电话:

卖方名称(以下简称乙方):

地址:

联系电话:

甲乙双方根据《_____》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

1、释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2、合同标的

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.2产品描述(产地、型号、规格)

见采购标书(建议可以附件对此明细)

3、合同价款

3.1单价及总价

见采购清单(建议可以附件对此明细)

3.2供货价格

A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提_____品给贵单位;

B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3.3价格调整

每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

3.4执行更新价格

甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4、支付方式

本合同采用以下第1种方式支付。

4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

5、包装及运输

5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

5.4运输费用由乙方承担。

6、交货地点、交货期限

6.1交货地点:________有限公司

6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

7、检验

7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8、质量保证

8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

9、售后及其他服务

9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。

9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

9.3将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。

10、环保和安全要求

10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。

11、产品瑕疵

11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12、违约责任

12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

12.3如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。

12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。

12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

13、合同的变更和解除

13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。

13.2对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。

14、不可抗力

14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。

14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。

14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

甲方:

日期:

乙方:

日期:

展开阅读全文

申请搬迁办公室请示

范文类型:申请书,请示,适用行业岗位:办公室,全文共 245 字

+ 加入清单

尊敬的校团委:

正文提纲如下:

第一部分:简单地介绍协会,说明协会在校团委领导下蓬勃发展的态势,对主要领导表示感谢。

第二部分:分析协会发展形势,说明其在建设和谐校园,活跃校园文化,或专业及特殊领域方面的重要作用,为申请办公室做好铺垫。

第三部分:综上所述,描述需要怎样一间办公室(相中哪个房间要哪个房间),内需何种办公用品、文件柜、写字台、电脑等。

第四部分:言辞恳切,表示发展过程中需要办公场地的迫切心情,并再次对校团委的大力支持表示感谢。

文末:还望我校团委予以支持为感!

申请单位:xx协会

年月日

展开阅读全文