0

办公室

办公室范文专题栏目,提供与办公室相关内容的范文集合,希望能快速帮助您找到有用的信息以解决您遇到的办公室问题。

分享

浏览

7896

范文

10794

办公室主任年度常规工作汇报

全文共 2607 字

+ 加入清单

一年来,本人在党支部和行政的正确领导和同事们的关心帮助下,认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策,紧紧围绕中心工作大局,按照年度工作计划,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,始终按照政治上坚定、作风上过硬、业务上精通、工作上勤奋、纪律上严明的标准严格要求自己,加强学习、自加压力、务实干事、锤炼自我,不断提高自身综合素质,坚持以做好参谋助手为主题,以搞好服务保障为主线,凭着饱满的工作热情、执著的敬业精神,努力做到忠于职守与自身锤炼提高紧密结合,创造性地开展各项工作。圆满完成了领导交办的各项工作任务。现将一年来工作情况总结如下:

一、加强学习,务求实效。

牢固树立不断学习、终生学习的理念,坚持“有用、适用、运用”的原则,保持谦虚谨慎的作风,挤时间学,向知识要宽度,向理论要高度,向实践要深度,做到厚积而薄发。一是精学理论,学而运用。自觉地把毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的xx届三中、四中、五中、六中全会精神等学习作为“必修课”先学,打下了扎实的理论基础。二是

深学政策,学而思考。自觉地把党的路线、方针、政策、法律、法规等的学习作为“主修课”快学,并善于运用政策、法规阐释现实问题,增强了政治观念、大局意识,提高思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性。三是广学业务,学而感悟。积极把所在部门、行业的专业技术、技能和业务知识作为“专修课”深学,在学习的基础上加强实践,在实践中不断提高,努力实现质的升华。通过加强学习、不断积累,使本人在思想上、政治上、理论上都有不同程度的收获和提高,个人的精神面貌、工作作风都有了新的变化,理论水平得到明显提高,并积累了丰富的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,爱岗敬业,将所学的东西贯彻到实际工作中去,切实提高了工作效率和工作质量。

二、尽心竭力,创新实干。

近一年来,本人认真贯彻各级党委政府关于广播电视工作的政策法规,按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的要求,不断提高业务素质,强化服务意识,完善服务手段,以积极有为、健康昂扬的精神态度,弘扬“有为、有位、有威、有味”意识,把握工作重点,突出参政设谋、突出开拓创新、突出规范高效,认真履行工作职责,创造性地开展办公室工作,把各项工作往深

里做实、往实里做细。努力为新闻宣传事业的发展当好参谋,搞好服务。

(一)求真务实,政务工作和各项事务有条不紊

一是按照“运转协调,及时、高效、准确”的要求,做好上情下达、下情上报工作,认真完成包括电话记录、会议通知、相关事务的督办反馈工作,确保了台各项工作正常有效开展。

二是认真完成了20xx年度各类文件材料、报表的注册、立卷、归档200余件;完成20xx年台各类文件、报表、文字资料的按时上报、下发160余件。

三是改善服务态度,加强自身作风建设,积极配合领导搞好党风廉政建设、综治、信访、禁毒、保密等工作。

四是认真搞好各种学习活动的组织实施。主要是“创先争优”、新闻战线“三项学习教育”活动、廉政文化进机关、进家庭、新闻战线“走基层、转作风、改文风”等活动的开展。并积极配合台领导加强落实情况的督促、检查,确保了各种活动的有序开展。

五是认真配合台领导完成了政府机构改革,原广播电视事业局与原文化体育事业局机构合并、广播电视台的独立运行相关工作的协调处理和相关证照的更换办理,资产清理移交归档等工作,出色地完成了文广局、广播电视台领导安排的大小会议的筹备和领导交办的各项接待工作任务。

六是积极协调做好新闻宣传记者协调调度工作,保证记者准

时准点到达采访现场;同时,按期编发广电信息快报,高质高效在完成了各项办公室后勤业务工作,取得了一定成绩。

七是加强公务用车管理,及时保养检修、合理安排调度,既保障了文广局和台领导的公务用车,又保障了办公室后勤工作人员和新闻宣传工作人员的用车,同时,按照上级有关部门要求,加强节假日公务用车管理,严格执行节日公务用车使用审批制度,一年来,未发生公务用车使用违规违纪事件和交通安全事故,确保了单位公务用车优质、高效运转。

(二)规范运作,办公室廉政建设取得较好成绩

一是按照节俭办公的要求,办公室在文件、材料印发上改单面印为双面印制;在机关用笔上大力提倡使用水笔,力求不使用既浪费又不环保的一次性笔;在公务接待用餐上力求菜饭丰富而不浪费,可口而不奢侈;在会务时力求场面正规宏大而又不铺张奢华,初步建成了节俭、高效的办公环境。

二是加强作风建设,进一步弘扬爱岗敬业、乐于奉献、超前服务、主动服务的精神,牢固树立群众第一,基层第一的思想,强化时间观念和效率意识,兢兢业业,扎实工作,对前来办文办事,联系工作的人员和来访群众,热情接待,耐心解释,充分发挥了办公室的“窗口”作用,基本做到能办大事,会办难事,敢办新事,创造性地开展工作,真正做到了为领导、为干部职工排忧解难。

三、增强党性,廉洁奉公。

金杯、银杯,不如老百姓的口碑;金奖、银奖,不如老百姓的夸奖。为此,本人在务实工作的同时,进一步强化自身休养,努力树立广电干部良好形象。一是牢固树立全心全意为人民服务思想,提高服务水平,努力为人民群众办实事,办好事;二是进一步加强自身休养,努力提高自身素质,增强服务本领,改善办事态度和效率,同时注意廉洁守法、勤俭奉公,做到勤政廉政。三是自觉遵守党风廉政建设各项规定,淡薄名利,做到自警、自省、自律,克己慎行,坦荡做人,廉洁干事。四是严格遵守党的政治纪律,严格遵守各项保密法规,做到不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做,不泄露党和国家的机密。五是善于和同事团结共事,做到互相尊重、互相谅解、互相信任、互相支持,共同围绕部门中心工作凝聚力量、形成合力、搞好服务、参与政务、抓好事务。为广播电视新闻宣传事业健康、稳步、快速发展作出积极的贡献。

四、存在的不足及下步努力方向

近一年来,本人敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是由于忙于应付繁杂的事务性工作,对学习抓得不够不深;二是在创新工作方面还需要加强;三是对有关工作的早考虑、早研究、早动手做得不够,在工作的科学规划、合理安排上有差距;四是自身素质仍

展开阅读全文

更多专题范文

办公室工作心得

范文类型:心得体会,适用行业岗位:办公室,全文共 2479 字

+ 加入清单

办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好四种矛盾。

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,一切服从大局,一切服务大局就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好过与不及的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握度,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好三种角色。

首先,要当好领导的计囊团。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的计囊团。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

其次,要当好干群的勤务员。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

三是,要当好机关的内当家。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

三、干好办公室内勤工作要做到五得兼备。

一是想得到。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

二是管得宽。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。

三是做得细。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

四是碰得硬。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是抓得实。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

展开阅读全文

办公室工作年终总结800字

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 2100 字

+ 加入清单

区政协一届一次全会之后,常委会及各专门委员会积极行动,及时研究制定工作计划,组织委员开展了大量而卓有成效的工作。尤其是面对突如其来的非典疫情,政协组织和广大政协委员在区委的领导下,围绕中心,服务大局,在抗击非典和为经济建设服务工作中作出了积极贡献。

一、深入学习、贯彻和落实中共十六大精神

将学习、贯彻和落实中共十六大精神作为政协组织的首要政治任务,通过印发学习资料、组织专题培训、召开座谈会议等多种形式,开展了形式多样的学习活动。3月21日,区政协组织召开了十六大精神报告会,邀请北京大学国际关系系主任、国务院发展中心特约研究员李茂春教授为部分委员和机关干部做了十六大报告辅导,使大家进一步全面、系统、深刻地掌握了十六大精神,增强了各界委员和机关干部坚持中国共产党领导的坚定性、实践“三个代表”重要思想的自觉性和做好政协工作的责任感和使命感。

二、发扬主动精神,为防治非典贡献力量

1、主动参与。四月中旬以来,区政协多次召开机关会议,及时传达中央及市委、市政府关于加强非典型性肺炎防治工作的重要指示精神,通报非典疫情的发展形势,就政协机关如何加强非典预防工作进行了具体部署。按照区委的统一部署,政协领导深入到乡镇和有关单位,认真检查非典防治工作和经济建设情况,鼓励各界群众团结一致,坚定信心,抓紧生产,夺取抗击非典的全面胜利。

为号召广大政协委员积极行动起来,打好同非典疫情作斗争的攻坚战,区政协印发了《致区政协全体委员的一封信》,要求委员认真学习、领会和贯彻中央关于加强非典防治工作的一系列指示和部署,把思想和行动统一到中央和北京市的精神和要求上来,协助区委、区政府做好群众工作,维护社会稳定,积极了解和反映社情民意,为有效防治非典出主意、想办法。

2、主动服务。在做好机关内部预防工作的基础上,加强对委员的服务工作。为每位委员寄发了防非典宣传材料;以专委为单位,通过电话联系,及时传达党和政府的声音,了解委员的身体情况、工作情况以及家属在医疗站线工作情况,鼓励委员坚守岗位,尽职尽责,为防治非典贡献力量。

3、主动调整。认真贯彻落实“两手抓”精神,及时调整工作计划,创新工作方法。将原定的“送医下乡”、“科技下乡”等活动改为在区电视台举办专题节目的形式为群众服务。先后邀请张丽平、彭小林等委员和区医院的专家在区电视台举办了实用知识讲座,受到了群众的好评。

5月中旬,组织部分委员视察了华通集团、华奈达集团、北京世纪劲得保健品公司等委员所在企业,鼓励企业正确把握和处理防治非典和发展生产的关系,一方面全力以赴抓好企业内部的预防工作,另一方面,千方百计克服困难,抓紧生产,确保半年经济指标圆满完成。视察活动不仅缩小了范围,而且简化了程序,取得了良好的视察效果。

此外,以网络、通讯等形式代替集中会议。利用网络、电话、通讯等手段加强与委员的联系,将原定的社情恳谈会改为用电话沟通情况,书信交流问题;将原定的集中培训改为邮寄学习资料,让委员分散自学,既避免了人员集中,又有效地开展了政协工作。

4、主动献计。北京地区发生非典疫情后,各界委员密切关注防治工作中出现的各种情况,及时了解和反映社情民意。4月中下旬至今,各界委员共反映防治非典、改善卫生环境等方面的社情民意近百条。其中“建议暂时取消农村大集,避免非典疫情在农村扩散”、“建议规范我区早点市场”、“建议加强对家庭宠物规范管理”等社情民意,引起了区委、区政府领导的高度重视,被及时采纳、落实。此外,我们还就全市普遍存在的问题及时向市政协反映社情民意,如“建议采取有效措施,减少市区人员向郊区流动”等,充分发挥了人民政协上通下达的组织优势,为党政科学决策提供了有价值的参考信息。

5、主动出力。在抗击非典的斗争中,广大政协委员,特别是政协常委,主动献计出力,带头捐款捐物,有力地支持了全区防治非典工作。如张汇玉、刘建增、王廷月、卢承前、杨小东、郭培荣、王和平、陈宗武、傅义、贾宝来、赵毅强、刘兴文、燕军、孙福顺等委员,积极捐款捐物,共计100余万元。同时,委员们还发挥专业优势,以多种形式为抗击非典作贡献。如刘建增常委带领华通员工,为治疗非典定点医院——中日医院快速增容;王和平常委在北京市场急需特制口罩的紧急情况下,果断调整生产计划,为有关部门加工生产口罩1万余付,为解放军总后勤部定做防非典专用帽10万件;卢承前委员主动为群众答疑解惑,通过报刊电台向群众介绍健康知识,等等,体现了政协委员强烈的社会责任感,树立了新时期政协委员的光荣形象。

三、围绕党政中心工作,认真履行政协职能

深入开展调查研究。调查研究是政协履行职能的一种重要形式。今年常委会所确定的四项调研课题是各专委在广泛听取委员意见,与对口部门充分协商,并在征求主管书记、主管区长意见的基础上形成的,在选题上做到了与党政工作合拍对路。因此,在调查走访过程中得到了各职能部门的大力支持与配合,有些课题是党政部门与我们成立联合调研组共同完成的。这说明只要我们的调研课题选得准,就能够引起党政领导的重视,得到基层单位的支持。此外,上半年,各专委克服非典带来的不利影响和困难,及时调整工作计划,比较好地完成了调研任务。

展开阅读全文

办公室文秘个人工作计划范文

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,文秘,个人,全文共 1270 字

+ 加入清单

金秋送爽,丹桂飘香。新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立。作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任。办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作。本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的基础上要有所突破。为保证年度各项工作顺利完成,制定计划如下:

一、工作目标

1、在办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完成本室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意。健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

二、主要任务

(一)认真完成常规工作。

1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求。做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表。认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作。对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排。

4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、整理及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

5、加强成本管理,做到精细化管理。

根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处。在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细则。

(二)积极进行特色工作。

1、制作通讯录。

本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的成本,达到最好的效果。

2、完善考勤制度。

为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原则上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次。

3、规范文字管理。

办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理达到统一,美观。初步构想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。

三、工作安排(略)

以上是办公室这半年的工作计划,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作。我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归!

展开阅读全文

综合办公室职员工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,职员,全文共 636 字

+ 加入清单

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

展开阅读全文

办公室年度工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 831 字

+ 加入清单

一、工作思路:办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

三、工作要求:一是强化服务意识。办公室是一个综合性服务科室,抒大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。

四、强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。

五、强化责任意识。在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。

六、强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。

展开阅读全文

学校办公室主任述职报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:学校,办公室,全文共 1717 字

+ 加入清单

尊敬的领导、同志们:

20____年下学期,根据学校工作的安排,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20____年下学期办公室的主要工作总结如下:

一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方

本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。

二、树立服务意识强化责任意识

办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。

关于办会,本学期__完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。

关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。

关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学期办公室为教师们做了几件大事:

第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。

第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。

第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。

三、通过各种渠道宣传学校

通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,并在开学不久在遂宁日报发表了一篇“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了____中学的良好形象。

四、各类常规工作

为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。

五、半年来的工作体会和认识

学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。

我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!

展开阅读全文

在全市办公室工作会议上讲话

范文类型:会议相关,演讲稿,适用行业岗位:办公室,全文共 1466 字

+ 加入清单

根据当前机关用电形势和保证机关正常工作秩序的需要,"三办"决定,今天召开机关大院内各单位、各部门主要负责人会议,具体研究部署有关缩减机关用电量即减轻用电负荷的应对措施,确保办公区内用电安全,严防发生灾害事故。下面我讲三点意见:

一、高度重视,切实增强安全用电的责任意识。

这段时间,天气持续高温,气候十分炎热,办公区内的各类大小空调全部运行,致使用电超负荷运作。经初步统计,目前大院内的用电量超过了680千瓦,但区级机关配电房最高用电限额却为400千瓦,超负荷280千瓦,这样就很容易产生火灾、电路短路等重大安全事故。前段时间,综合楼2楼户外线发生了短路事件,电线被烧坏。7月18日、19日,配电房连续两天出现险情,变压器部分器件因严重超负多次被烧损,经常性换件都难以维持基本运转。为了确保用电安全和机关正常工作秩序,"两办"已落实了两名专人每天在配电房加强值守,发现异常及时处置。目前,"两办"正与供电部门联系,准备将现有配电房重新购置、增容,达到800千瓦,需资金30万元左右,从而彻底改变机关用电的紧张局势。但是,就这段时间的用电问题,各单位、各部门务必高度重视,不可存有侥幸心理,一旦发生事故,后果将不堪设想,哪个单位若在这段时间不按用电要求落实和压缩用电量,致使发生事故的,要从严追究有关人员的责任。

二、采取措施,切实保障用电安全。

为了防止因用电过大而发生灾害事故,"两办"决定在配电房未改造完成之前,主要采取以下四项措施:

1、大院内各单位、各部门从今天起要切实增强节约用电意识,大力倡导人人节约用电,一人节约一分电很可能就会有效防止事故的发生。办公室内的电脑、电灯、热水器应在不影响工作的情况下,原则上少开或不开,务必做到人离办公室就随身切断电源。

2、除区委、区人大、区政府领导办公室每天保证正常用电外,其余各单位、各部门从今天下午起,上班期间必须减少一半的空调用电,中午和晚上加班不受限制,大功率空调原则上不能使用(如区档案局已决定在上班期间停用档案室的柜式空调,以错过办公区用电高锋)。空调温度应尽量调至260C以上,各单位领导干部要首先起好带头作用,严格执行。

3、限制使用会议室。原则上保证区委新楼一、二、三、四楼会议室、区政府二楼会议室空调的正常使用,同时在使用四楼会议室时,上述其他会议室的空调原则上不使用。各单位、各部门的会议室原则上不能使用空调,确需使用的,必须先报办公室同意,具体由卢光明同志负责,同时要尽可能地到大院外的其他单位调节使用。

4、各单位、各部门要认真开展自查,发现问题及时妥善处置,及时报告,严防因天气炎热和超负荷用电带来安全事故。值班人员电话:_X(政府保卫科)-130____,_X(电工)-___x,_X(电工)-1370____。

三、及时传达,加强督查。

会后,各单位,各部门要及时召开职工大会,传达今天的会议精神,说明情况和原因,让广大干部职工理解、支持并积极参与到节约用电之中。各单位、各部门要在今天下午5:00钟以前,将本单位、本部门的实际用电情况,空调台数、空调P数,以书面材料报区委办陈杰同志处,其中区级领导干部办公室的除外。从明天起,由区委办陈杰同志牵头,组织区委办、人大办、政府办等有关人员,到各办公室开展用电情况的督查和暗访,主要督查各单位、各部门是不是停用了一半的空调、有没有不节约用电的现象等,对督查情况要作好记录,对有关单位、部门未按要求执行的,主要领导要说明原因,并纳入年终目标考核。

展开阅读全文

办公室装修合同协议书

范文类型:合同协议,适用行业岗位:办公室,全文共 710 字

+ 加入清单

甲方:桐庐浙基投资有限公司(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

依照《中华人民共和国经济合同法》及国家建设部、省市建委对建筑装饰工程的有关规定,经双方协商签定合同如下:

一、工程概况及承包方式

1、工程名称:桐庐浙基投资有限公司办公室装修工程;

2、工程地点:桐庐县学圣路264号;

3、工程承包方式:包工包料;

4、工程概况:建筑面积70.00平方米。

二、工程装修内容

办公室内棚面(轻钢龙骨石膏板吊顶)、墙面、地面、电气等装饰工程。(详见办公室装修清单)

三、工程造价

合同总价:¥:35000。00元。

四、工程期限

工程开工日期:20__年12月06日

工程竣工日期:20__年12月30日

五、质量要求

工程竣工后如出现质量问题(竣工后甲方使用,人为造成的质量问题除外),属于乙方责任的,乙方无偿保修,保修期为一年。

六、付款方式

1、工程竣工验收合格后,甲方即付给乙方工程款总合同价的90%,暨¥:31500。00元;

2、乙方剩余工程款作为质保金,保修期到期后一次性付完余下工程款。

七、双方责任

1、甲方:负责提供整个工程的使用、设计要求;提供现场使用的水、电位置;

2、乙方:向甲方提供工程装饰报价。

八、其它事宜

经甲乙双方商定做出如下协议:

1、工程如遇特殊情况或不可抗力造成不能施工的,工期可顺延;如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。

2、如甲方或乙方违约,而没有按合同执行的,可向上级主管部门或仲裁机构申诉。

3、其它未尽事宜由双方协商解决。

4、合同一式贰份,双方签字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

法定代表人(签字或盖章):法定代表人(签字或盖章):

地址:地址:

电话:电话:

二__年月日 二○__年月日

展开阅读全文

办公室月末总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 1820 字

+ 加入清单

在xxxx年9月到2009年7月期间,本人经笔试,面试,在师兄师姐的信任支持下,成为xx外语外贸大学南国商学院国际经济贸易系学生会的一员。在9月至12月期间,担任体育部担任助理,在1月份左右,经过部门的无记名投票被选为主席团的候选人,之后经过公开演讲和学生会全体成员的公投,加上系领导及指导老师的推荐,担任主席助理一职。无论在体育部担任助理的期间,还是在主席团担任主席助理期间,本人都获益良多。在此感谢各级领导对我系学生会的大力支持和各位对我工作的支持及指导。以下是我详细的述职报告,请予以审议:

一、在体育部任助理期间,本人怀着踏实认真的态度,做好部内及其他工作。

1、在院运会前夕,本人有幸与部长及学生会主要干部到位于大学城的xx外语外贸大学商英学院观摩其学院的校运会,与该校学生会的主席团,主要干部交流学习,取其精华。回校后,我们结合自身学院院运会及本系运动员特点,制定了相关措施,为我系运动员在校运会中的出色表现打下了基础。

2、为迎接我院07-xx年度的院运会,我部紧锣密鼓地进行了运动员选拔,训练,购买服装等一系列工作。在这过程中,本来不太熟悉体育的我虚心向部内成员学习各种专业体育知识,投入工作。最终,我系运动员不负众望,取得了男子团体第一名,女子团体第三名的佳绩。

二、在主席团担任主席助理期间,本人除了协助主席及副主席的部分工作,还被分配到生活部和学习部协助其工作。

1、在生活部中;1)本人参与生活部的一些日常会议,与部内成员一起为活动出谋划策,提出建议。

2)参与每周一次的文明宿舍检查,鼓励做得较好的宿舍再接再厉,对一些宿舍提出建议。

3)参与生活部在模拟商品交易会中空间交换摊位的宣传工作,与部内成员一起在早读时间到大一的课室对这次空间交换进行相关事宜的介绍,宣传。

2、在学习部中:1)参与每次活动的工作会议,与部内成员商议活动的人员安排,活动细则等。

2)在英语演讲比赛,英语戏剧大赛,经济知识竞赛中作为工作人员协助比赛。

3)在校园文化艺术节中,本人被委以重任,担任我系主办的SHOW MY CLASS班级博客大赛负责人,主要与学习部一起策划,组织开展了该项比赛。

3、、xxxx年1月,作为学生会代表之一到大学城的商英学院参与学生会的交流会的工作。

4、在经济系模拟商品交易会,本人作为工作人员参与了搬运物资,清理场地的工作,并积极协助其他部门的工作。

5、在召开我院第二次学生代表大会之际,本人作为学代会委员会工作人员,被安排到资格认证组协助相关工作。收集我系学生代表资格申请表,召开我系全体学代会代表预备会议。

6、积极协助各部门班风竞赛系列活动。

三、感受总结

本人在这一年的学生会工作中,能做好本份工作,虚心学习,在工作中提高了能力, 在此衷心感谢主席团的三位主席及师兄师姐对我的指导及鼓励,同时也很感谢各位xx的学生会成员与我的互勉互利。

然而,本人在获取经验,提高自我的同时,更看到了自身工作中存在的不足:1、做事不够主动积极,遇事不够果断大胆,过于谨慎,导致工作效率不高;2、创新意识不够,未能及时为活动增添新元素;3、未能有效分配自己的学习,工作时间。因此,在今后的日子里,我会扬长避短,提升自我,与各位共同努力,为我们的学生会贡献自己的一份力量。

作为学生会这个大团体的一份子,在工作一年后,谨在此提出本人对学生会工作的一些建议:

1、为了提高学生会大会的效果,本人建议会议时间应尽量订在下午,避免中午时间,且时间应尽量控制45分钟以内,提高效率。

2、部门与部门之间:应定期开展活动以增进相互成员间的了解,交流各部门将要举行的活动,以便以后的活动中能更合作无间。如现在进行的每周由一个部门主办的例会是很好的增进学生会内部沟通的途径,但本人建议还要在此基础上,各部正副部长还应尽量让部门成员轮流参加该例会,不仅让部长间了解,还要让部门间成员互相交流。

3、分团委与学生会间:xx外语外贸大学商英学院团学结合,部门没有交叉,能让资源得到更充分有效的利用。但结合我院实际,由于人数较多,经验不足等原因,不可能照搬照抄其经验,但可以通过增强我系分团委与学生会的交流与合作,促进各项工作的顺利开展。因此本人建议分团委书记与主席团应最少每二个星期开一次例会,互相了解下阶段将要进行的活动,这样利于避免出现类似在校运会中工作重复的情况,也利于团学间更好地合作,提高资源的利用率。

以上谨属本人的小许建议,有理之处,望能接受;不足之处,有待指正。

展开阅读全文

办公室下半年工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 5037 字

+ 加入清单

一、上半年工作的回顾

20__年是我区新一届领导班子成立的第一年,政府办公室在区委、区政府领导下,全体同志认真贯彻落实“某”重要思想,紧紧围绕全区中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立服务、效率意识,全面地履行了各项职责,完成了年初确立的上半年工作目标。

(一)认真履行参谋助手职责,为政府决策提供服务。

政务信息工作紧贴中心、围绕大局,集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和改革进程中的难点,向各级领导报送了大量有价值的信息,为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息服务。截止5月底共编发《某快讯》146期,其中普(专)刊81期、内刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》采用信息124条,被市政府评为优秀信息3条,被市领导批示的信息13条,暂位居18个区县的首位。

综合文字工作,紧紧围绕区委区政府的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草区委全会报告、政府工作报告、政府全体会上的讲话等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。

总值班室工作得到了进一步加强,到今年5月底,我区便民电话工作共受理群众来电某个,其中咨询3956件;反映问题的2089件,已解决20__件,市长电话交办107件,均已办结。全部交办,均得到办理解决或答复;区长信箱收到来信36封,全部给予了解决。坚持编辑《便民工作简报》和《值班专报》4期;关注电视、广播报道有关某的各类问题,处理新闻媒体反映154件,均已办结。保障258电台良性运转;参与防汛、供暖、防灾应急指挥等方案的制定。

(二)切实发挥督促检查职能,推动政府决策的贯彻落实。

坚持“把握中心,服务大局,狠抓落实”的工作原则,围绕区域发展和政府决策的落实,创新督查工作思路,进一步完善制度,规范程序。今年已立项167件决策和专项督查,办理等市领导批示件9件,区领导批示18件。承办市政府60件实事、折子工程、重大工程、危改责任书、优化发展环境、治理大气污染第九阶段任务等33项工作的的府重点工作目标分解解、为群众办实事及政府常务会等107项决策事项进行督察,保证了年初确定的各项任务的落实。圆满完成建议、政协提案办理工作,全年共办理全国、市、区人大建议、政协提案491件,平时建议、提案40件,确保了区两会的顺利召开以及各级代表、委员的视察检查工作。

(三)充分发挥办公室综合协调作用,保证政府日常工作正常运转。

发挥办公室职能,及时研究协调重大工作安排,认真做好全区每月重要会议、重要活动安排、组织和服务工作。截止目前,承办区政府全体会1次,政府常务会议8次,区长办公会议16次,起草各种会议纪要41期。进一步规范了政府常务会议、区长办公会议办理流程,确保了会议的秩序和质量。围绕全区中心和重点工作,共制发各类公文102件,办理请示报告

191件,基本做到了急文急办、急件急送。做好领导联络工作,编制政府季度工作要点2期、月重大会议、工作安排6期、周日程安排24期,及时安排好领导的会议、活动等,方便了领导的日常工作。

公文运转做到及时、准确、安全、保密。共收到并送传阅中央、国务院、市委、市政府机要文件500余件,收发其它类文件近万件,无一差错。

街政科完成了街道办事处20__年重点考核,制定《某街道办事处主任联席会议制度》,并召开了20__年办事处主任联席会第一次会议,进一步修改和完善了《关于进一步加强居住区内社区公共服务配套设施建设管理的意见》,组织完成了20__年街道系统“五月的鲜花”歌咏比赛和街道体制改革的前期调研工作。

继续作好帮扶工作,已落实帮扶资金及物资130万元。协助外省市驻京机构解决一部分工作和生活方面的问题,增进我区同外省市的联系和沟通,半年来共接待外省市友好访问13批次。

机关财务管理水平进一步提高,对各部门的财务开支基本上能够把好关,按照财务规定办事,使每一笔开支合理合法,即节约资金,又保证工作的顺利开展。行政后勤保障能力进一步增强,半年来,安全行车近20万公里,已收发机要等文件30多万件无差错。总务室精打细算地做好办公用品的采购,保管和发放工作;积极配合有关部门完成献血任务、红十字会捐款、体检和计划生育工作。

作为某非典办的主要成员单位,上半年在区委、区政府的领导下,政府办积极发挥综合协调的职能,坚决执行区委、区政府一系列重要决定,按照“四早”的原则,依法监督落实了各项最为严格的防控措施,保障了社会稳定和广大人民群众的身体健康与生命安全,为我区以最低的成本和代价控制住了非典以及禽流感疫情的传播做出了我们的贡献。

(四)加强自身建设,干部队伍呈现良好的精神面貌和工作状态。

年初伊始,区委区政府根据工作需要,对办公室班子进行了调整,新班子在总结了以往办公室工作经验的基础上,对办公室全体人员提出了“责任、服务、效能、合作”这一总的要求,明确进一步加强基础建设,全面提高工作质量,以更好的精神面貌为区领导、全区基层单位和群众提供更加优质的服务。

加强制度建设,使办公室各项工作更加规范。为增强工作的规范性,下大力气重新修订完善了《办公室工作规则》,对办文、办会、办事等各个方面制定了更加严格的操作程序。办公室还举办了区各单位参加的公文、信息培训班,邀请市政府办公厅领导进行讲课辅导,提高了基层单位办文和信息报送的水平,同时我们还成功地承办了全市十八区县的信息工作会议。

加强廉政勤政教育,完善和落实党风廉政责任制。结合工作实际,明确规定了廉政考核、情况报告、民主评议、巡视检查等内容,明确办公室主任对全室党风廉政建设负总责,重点抓好班子成员的学习教育和廉洁自律;副主任负责分管科室的教育管理和监督。此外,进一步完善了办公室工作制度,加强廉政建设教育,办公室还及时传达区纪委、监察局下发的文件,组织大家深入学习认真讨论,通过在廉政建设上采取的一系列措施和加强监督检查,使党风廉政责任制得到落实。

发挥党支部的战斗堡垒和共产党员模范带头作用,抓好干部队伍建设,深入贯彻《某文明机关达标活动方案》。在工作多、任务重的情况下,党支部加强对党员的教育和管理,注重入党积极分子的培养教育,有4名同志正式成为共产党员,有1名同志加入到党组织中,计划“七一”再发展2名同志。在党支部的带领下,在党员模范作用引导下,办公室广大干部拧成一股劲,为完成今年各项工作奠定了良好基础。

进一步加强对干部的培养,严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》和《某科级干部选拔任用工作条例》的规定,提拔使用并调出了2名同志为助理调研员,提拔1名同志为科长,保持了办公室的生机和活力。

通过开展春游、参加红五月歌咏比赛等活动,丰富了干部群众的业余生活,提高了办公室的活力,增强了工作人员的凝聚力。

总之,在区政府区长们的支持与领导下,在政府办全体同志的共同努力下,上半年我们的工作取得了新成绩,得到了区领导和各单位的肯定。在此,我代表政府办全体同志,向区政府林区长以及各位副区长对政府办工作的支持表示衷心地感谢!

同时,也要清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与区领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范;二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识不强;三是还没有建立更加完善有效的工作机制,如何实现工作的规范化制度化、办公手段和管理方式的现代化,提高办公室工作效率和质量等方面还有待进一步研究;四是办公室整体功能还需进一步增强,各科室之间协调配合不够等等;这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。

二、对下半年工作的安排

办公室的工作既是一项常规性工作,又面临着需要不断探索、不断创新的新课题。下半年,政府办公室要顺应时代、社会和环境的发展变化,坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,强化“我们是区领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界,寻求新的突破,开创新的局面。

(一)加强制度建设,规范工作程序。

综合协调是办公室的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设。政府办全体人员要认真学习《某政府办公室工作规则》,严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合《工作规则》的下发,在全机关开展“学习规则、规范流程、塑造形象”的学习、比武、检查、评比、考核活动。我们还要进一步建立月主任负责制,每月指派一名政府办副主任牵头,组织、管理好政府办内部各项学习、交流工作。要严格按照《工作规则》定期召开主任办公会、科长例会、政府办全体会以及业务交流会,实现日常工作流程化、规范化。我们还要加强监督检查,进一步细化、量化办公室工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正。下半年,我们还要组织好全区政府系统办公室主任会议,对全区办公室主任进行综合培训,提高全区办公室工作水平。

(二)抓好作风建设,营造服务氛围。

要大力传承延续和弘扬政府办多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼办公室文化和精神,塑造办公室新形象,把办公室建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体。我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。这里要特别强调一下“服务”问题,服务是办公室的基本职责和第一要务,下半年我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,创造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现代、开放的理念做好各项服务工作。

(三)提高工作效率,做到快速反应。

在做好日常工作的基础上,政府办公室必须提高工作效率,建立健全快速反应机制,提升处置突发事件的能力,为政府排忧解难,为维护社会稳定做出贡献。坚持24小时值班制,政府办各个部门都要研究建立本系统工作的快速处置预案,建立办公室内部快速反应、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同时,要加快办公室信息化、网络化建设,尽快实现主要业务部门的数字化、网络化和一体化,提高工作效率。

(四)加强协调配合,坚持整体联动。

针对政府办公室各科室之间协调配合不够的问题,我们要大力弘扬团队精神,做到大事讲原则,小事讲风格,集思广益,顾全大局,互相支持,互相协作,互相补台。下半年我们一方面要加强政府办主任之间工作的交流与沟通,推进班子合力建设;另一方面要加大干部交流和轮岗工作的力度,通过交流和调整,不断促进队伍的整体优化和每个工作岗位的具体优化,逐步打破科室壁垒,增加透明度,实现资源共享,降低工作成本,提高工作质量。要弘扬爱岗敬业、乐于奉献精神,做到干一行,爱一行,专一行,精一行,形成办公室围绕中心、整体联动、政令畅通的良好局面。

(五)抓好队伍建设,提升整体素质。

政府办干部应该具备综合素质,抓综合素质培养是我们今年队伍建设的关键与重点。一方面,要破除论资排辈、求全责备的陈腐观念,放手使用好现有的工作骨干;另一方面,要从长远发展的高度,积极培养优秀年轻干部,实现新老交替与合作,逐步形成干部队伍的梯次结构。下半年要重点加强科级干部的培养,不断加强政治理论、业务知识、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,使他们达到一专多能,广闻博览,培养拿笔能写、开口能讲、有事能办的才能。对于办公室的整体学习,要适应我们的工作特点,采取研讨会、讲座、现场参观、跟随领导调研等多种形式,拓宽大家的视野,不断增强办公室工作人员的学习意识,使整个办公室始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中。同时,办公室也将继续关心大家的生活,努力解决大家工作和生活中的实际困难。

总之,我们要紧紧围绕全区即定工作目标开展工作,进一步落实责任,提高效能,服务大局,加强合作,努力开创某政府办公室工作新局面!

展开阅读全文

酒店办公室工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:酒店,办公室,全文共 1934 字

+ 加入清单

根据酒店20xx度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理体系下,行政办公室对20xx年度工作计划是针对公司后勤、外联、企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分总体目标

一、总体目标:

根据20xx度工作情况与存在的不足,结合酒店发展状况和今后的发展趋势,行政办公室从以下几个方面开展20xx度的相关工作:

1、国家四星级旅游饭店评定:

20xx酒店四星旅游饭店将重新评定,酒店将面临浙江省旅游局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定,行政办公室将严格对照《星级饭店访查规范》进行自查、整改及检验。在日常工作中按照《星级饭店访查规范》管理标准进行执行,保证酒店顺利通过四星级旅游饭店评定。

2、后勤管理方面:

⑴员工食堂:加强员工食堂食品安全工作,每周菜谱合理安排在未超出成本范围内提高员工伙食质量

⑵员工宿舍:员工宿舍合理安排员工入住,优化员工宿舍资源,加强员工宿舍卫生管理工作,对员工宿舍进行检查及评比

⑶车辆管理:加强对酒店车辆管理,对车辆按时保养、年检保证车辆安全运行,除采购外其他各部门用车填出车登记表

3、外联工作:

4、文化建设:

⑴、行政办公室将酒店自开业以来所有大事记进行整理,做成宣传片,弘扬企业文化和企业传统;

⑵、协同人事部在酒店内部开展员工活动,丰富员工业余生活,保证员工队伍的稳定性及企业文化建设

5、日常工作:

20xx年度行政办公室将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证酒店行政工作的正常开展。

二、注意事项:

1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成,因此在行政部在制定年度目标时,按循序渐进的原则进行;

2、行政工作对酒店而言,是一项非常重要的基础工作,也是公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此在年度计划完成过程中需要酒店领导与各部门予以协助;

3、行政工作是一个长期工程,针对每项工作行政办公室都将制定与目标相匹配的详细工作方案,因此工作目标需经酒店领导研究通过后方付诸实施,如遇酒店对本部门目标的调整,行政办公室将按调整后的目标完成年度工作。

第二部分具体内容及时间安排

一、四星级旅游饭店重新评定:

㈠、目标概述:

推进酒店四星旅游饭店评定工作,保证酒店顺利通过四星级旅游饭店重新评定。

㈡、具体实施方案:

1、严格按照星级饭店访查规定对酒店硬件及软件进行打分,列出保证得分点、整改可得分点(说明整改费用)、无法得分点,制定整改计划,要求各部门配合实施;3月份完成

2、完善酒店所有台账资料,不全的进行补全,对于相应得分点需要台账做支撑的必须有完善的台账资料对应,完成后进行装订;4月份完成

3、协同人事部、质检小组按照《星级饭店访查规范》对各部门(特别是营业部门)软件服务进行检查,不足的地方要求相关部门培训并进行整改,以达到标准为主,以备接受旅游局的明察暗访;3月份以后每月2次

4、营造星评氛围,让整个酒店进行星评状态;每月进行

5、邀请行业专家、领导对酒店进行明察暗访,提出不足之处进行整改;5月份以后每月进行

6、制定迎检方案;迎检前一月根据实际情况制定

二、后勤管理方面:

㈠、目标概述:

严格执行酒店后勤工作,保证酒店后勤工作正常开展,为酒店各部门提供优质服务;

㈡、具体实施方案:

1、员工食堂每月进行一次卫生大扫除,定期对油烟管道进行清洗,每月进行2次质检工作;

2、要求员工食堂严格控制食盐、食用油的用量,提倡健康饮食;

3、每周提前上报下周菜单,进行审核、成本控制;

4、员工宿舍原则上按性别、级别、部门合理入住员工宿舍,优化员工宿舍资源;

5、对各员工宿舍卫生、物品完好度进行检查并打分,进行评比,出具具体奖罚措施,每月检查2次

6、恢复员工宿舍6楼活动室,并安装监控探头,供员工活动用6月前完成

7、车辆定期保养、年检,除采购外,其他各部门用车需登记,汽车钥匙进行统一保管

三、外联工作方面:

㈠、目标概述

持续与加强酒店与各旅游相关部门及政府各职能部门的工作联系,保证酒店行政工作的顺利开展。

㈡、具体实施方案:

1、定期拜访各相关部门领导,邀请个别领导到酒店进行体验和提出指导性意见;

2、积极参加旅游部门及政府部门组织的活动,积极配合;

四、文化建设方面:

㈠、目标概述:

塑造酒店企业文化,丰富员工业余生活。

㈡、具体实施方案:

1、整理酒店自开业以来的大事记,并制作成宣传片;8月份完成

2、协同人事部每季度组织一次员工生日活动

3、协同人事部中秋节组织员工中秋晚会、春节联合晚会

4、4月份或5月份组织员工春游

5、协同人事部夏季和冬季各开展一次员工活动

总结:

20xx是酒店非常重要的一年,行政办公室将重心围绕星级评定而开展工作,亦保证其他工作的顺利进行,让酒店整体工作得以顺利开展。

展开阅读全文

2024财政局办公室工作总结参考

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 1672 字

+ 加入清单

20xx年,在上级主管部门及局领导的正确领导和指导下,财政局办公室紧紧围绕财政工作中心,自觉服从和服务经济建设大局,用心投入财政改革,在参政议政、协调服务、文书档案、计划生育、信息调研、财政宣传等方面,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥财政局办公室的职能作用,有力推进了全局各项工作的开展。现将我在今年的工作状况汇报如下,请予评议。

一、规范服务工作

我始终将“服务”作为办公室的主要职责,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,着重抓了“办会、办文、办事”等工作的规范化管理,使各项工作有章可循,环环相扣,基本做到了“快、精、细、严”。一是强化办文意识,提高办文效率。始终坚持“一口进出、分口办理”的办文程序,全年审核办理各类文件163件,透过规范办文,树立财政机关的良好形象。二是强化服务意识,提高服务质量。在后勤服务方面,规范来人来客接待,完善车辆、机关财务等方面的管理,努力节减机关经费支出。用心向领导推荐改善局机关大院环境,实施绿化工程,并安装了彩灯,使机关环境大为改观。

二、牢记宗旨,勤奋学习

我在政治上坚定立场,善于学习,刻本文来源:苦钻研,勇于创新。在工作实践中,努力实践“三个代表”的要求,在思想上和行动上始终与党中央持续高度一致。始终坚持以共产党员标准严格要求自己,严格遵守宪法和法律。用心参加政治学习活动,注重学习、深刻领会邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想。在持续共产党员先进性学习教育活动中,用心参加学习,认真记录笔记,结合自身工作撰写了学习心得和党性分析材料。在学习中,深入贯彻xx大报告、四中全会精神,强化自身党性修养,提高思想政治素质,做到了学以致用,使先进性学习不流于形式,不走过场,取得实效。我还注重培养和提高自身的大局意识、公正意识和为民意识,努力做一名“三个代表”重要思想的实践者。

三、作为市财政局办公室主任他与时俱进、开拓创新

我在财政局20xx年的财政工作实践中,始终坚持科学理论的指导,勤于思考,勇于创新,不断研究新形势下财政的新状况、新问题,在我市财政改革与发展方面善于提出新思路、新办法,工作富有特色、卓有成效。并用心组织开展了建立我市地方财政收入增长机制的课题调研,构成了《关于建立我市地方财政收入稳定增长机制的研究》的调研报告。针对我市县乡财政比较困难问题,组织有关人员深入县乡开展调研,构成了《完善财政体制缓解县乡财政困难的调查与思考》调研文章,用心探索化解县乡财政困难的有效途径。组织起草了《xx市直机关会计集中核算办法》、《xx市预算管理办法》、《xx市部门预算编制办法》等为我市财政改革发挥应有作用。用心组织或协助抓好建立省级礼貌单位、民主评议行风、机关效能建设、机关党建等工作,为我局荣获第八届、第九届“省级礼貌单位”、“全省机关效能建设先进单位”、“市党建工作先进单位”作出了用心贡献。

今年,我以饱满的热情,扎实的工作作风,公正的态度,认真做好每一项职能工作和服务工作,对各业务科室的工作起到协调和督促作用,取得了用心成效。得到了广大同志的认同,在以后的工作中,我将在以下几个方面加强自己:一、政治意识。注重对党的思想理论的学习,工作中始终坚持以党性为原则,以政治职责感为动力,以“党性、作风最正、工作出色”为具体要求,从思想上、作风上加强自身建设。二是敬业精神。我将始终坚持岗位知识、文化知识等方面的学习。对工作认真负责,不断进取,工作中做到有计划、有布置、有检查、有总结。三是工作职责心。办公室是综合协调部门,如何体现公道正派,首先要有较强的职责心和事业心。对办公室全面工作该同志认真负责,综合协调,重点突出服务的职能作用。对文件的收发传阅、财务、车辆、接待、会议、印章等项工作的管理能坚持原则,按政策和程序办事,坚持严格执行各项管理制度,做到不越位、不越权、不违规。四是组织纪律性。在工作中要始终持续严于律已的工作作风,遵守组织纪律和单位规定的各项工作制度,团结同志,做到对已清正、对人公正、对内严格、对外平等。作为一名平凡的国家公务员。

展开阅读全文

局办公室2024年工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 2287 字

+ 加入清单

今天召开地方税务局分局在xx年度的工作会,主要任务是:全面贯彻中共北京市委十届七次会议、全国税务工作会议、xx年北京市地方税务工作会议精神,总结我局xx年工作,部署xx年任务。

一、xx年主要工作

xx年,燕山分局在市局及燕山工委、办事处的正确领导下,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市局提出的“加强领导干部作风建设,推进优化地税发展环境,确保税收增长”和燕山工委提出的“坚持科学发展,深化燕房合作,推进工业强区,建设富裕、文明、和谐新燕山”两个主题,扎实有效的开展各项工作。坚持组收中心工作不动摇,结合地区经济发展形势,不断强化征管措施,提升服务水平,优化税收环境,圆满完成了全年各项工作任务。

(一)认真组织、积极谋划,实现税收收入大幅增长

1、xx年,受国际金融危机冲击和国内经济下行的影响,税收工作面临严峻考验。燕山分局全体干部顶住压力,迎难而上,锐意进取,加强组织领导,严格依法征收,坚持应收尽收,抓住成品油税费改革的有利契机,提前两个月完成全年税收任务。全年共完成各项税费收入114556万元,同比增收72225万元,增幅为170.62%,完成年度计划的124.52%。完成地方一般预算收入109542万元,同比增长71725万元,增幅为189.66%,完成区级收入77224万元,同比增长58505万元,增幅312.54%。税收规模首次突破10亿元,实现了建局以来的历史性突破。

2、加强领导,有效落实。为保障全年任务的顺利完成,我局领导班子及广大干部积极谋划,齐心协力,坚持一把手负总责,一级抓一级的收入任务责任制,将全年计划指标层层分解,制定“收入任务分解表”,细化到各个税务所、各个税种和每个管理员,保证做到任务到所,责任到人。局党组积极贯彻市局党组“保增长、保民生、保稳定”的总体要求,进一步加强与市局、燕山工委、办事处的沟通,加强与国税、工商、发改委等部门的交流,深入了解地区经济总体态势,及时部署,狠抓落实,保证了年初任务及12月份追加收入任务的圆满完成。

3、突出重点,措施有力。我局党组本着依法治税,“抓大、管中、不放小”的原则,实施分税种重点税源管理模式,牢牢把握重点税源税收变化情况;实行“双级组收工作会”制度,随时掌握组收进度,及时解决存在问题。有效实施“四个分析”。各业务科室所定期召开组收工作专题会,充分发挥各部门整体合力,通过研究税种、政策、管户分类的具体数据,实现对税收、税源、税政、税务的综合分析,保证分析预测的准确性。

4、积极做好对石化新材料科技产业基地的税收支持工作。专门成立了政策研究领导小组,针对产业基地发展的不同阶段进行税收政策研究,探讨产业基地筹备中的征管措施、服务手段、优惠政策等具体问题,做好基础准备工作。

(二)征管评查稳步推进,各项工作有序开展

1、保证征管质量上水平。推进征管指标考核工作,严格按月通报,使登记率、申报率、入库率始终保持在100%,欠税率为0。定期召开税务所长座谈会,解决日常征管中的问题。深化个体税源户的“阳光定税”工作,逐步实现个体户自核自缴。扎实开展票证工作,认真做好档案和企业注册类型的核对工作。

同志们,xx年,在市局党组的正确领导下,在燕山工委、办事处领导的支持关怀下,我们燕山地税人攻坚克难,圆满完成了各项工作任务。在此我代表分局党组,对大家一年来的工作表示衷心地感谢!

为了贯彻落实市局工作部署,确保我局税收中心工作顺利开展,我们在看到成绩的同时,仍要清醒地认识到存在的问题和不足:一是系统学习理论不够,学风还不够扎实;二是税收管理和相关工作制度需进一步完善;三是干部队伍工作执行力不够强;四是内部管理亟需进一步规范,工作机制仍需优化;五是领导和干部作风有待进一步转变;六是少数干部思想跟不上形势,争优创先意识不强;七是党建和基层工作应进一步加强。对以上问题,我们必须高度重视,采取有力措施切实加以解决。

二、认清形势,坚定信心,明确燕山地税前进方向

准确把握当前形势,认真分析我们面临的重大机遇和严峻挑战,对于推动燕山地税全面发展,对于为区域经济快速稳定发展做贡献,都具有十分重要的意义。

从宏观形势来看,经济周期起伏波动和全球经济一体化进程加快,影响首都经济发展的内外部风险逐步显现,首都经济增长面临长期、复杂的形势。纳税人数量持续增长,法律意识不断提高,税源主体结构逐渐多元化,经济行为日趋复杂化。首都加快推进人文北京、科技北京、绿色北京建设,加快建设世界城市和首善之区,加快经济发展方式转变和产业结构调整,加快自主创新和发展战略性新兴产业,对我们服务首都经济社会发展大局提出了新的更高要求。

从地区发展来看,地区经济形势依然复杂严峻,经济企稳回升的基础还不够稳固,国际原油价格波动所带来的收入变化还不十分明朗,地区税源没有大幅增加,但总体来说受北京城南计划拉动,石化新材料产业基地的基础设施及配套建设稳步推进,燕房合作进一步深化,地区重大项目效益日渐凸显,税收整体工作受到燕山工委、办事处领导的大力支持。为我们下一步税收工作做出新业绩奠定了坚实的基础。

在xx年北京市地方税务工作会上,市局党组为全年工作描绘了前景,指明了思路。新的形势,新的任务,要求我们要切实把思想统一到市局党组的决策部署上来,统一到燕山工委、办事处的工作要求上来,与燕山地税自身建设紧密结合起来,深刻认识地方税收收入持续增长的新压力,深刻认识地税队伍建设中面临的新挑战,深刻认识地方税收执法服务面临的新风险,认清形势、把握机遇、坚定信心,全面落实市局党组和燕山工委、办事处的各项决策部署,为区域经济又好又快发展做出新的贡献。

展开阅读全文

办公室资料员辞职报告 资料员辞职信

范文类型:辞职信,汇报报告,适用行业岗位:办公室,资料员,全文共 383 字

+ 加入清单

尊敬的王总:

您好!很遗憾在这个时候离开公司。

依旧记得当时信心满满来面试的 样子,依旧记得给我面试的丁总,林总,焦主任亲切的笑容,甚至记得方向感不好的我在管家桥狂奔赶105班车的狼狈样,真的历历在目。王总,你还记得吗?我 们在小食堂里面聚餐,您让我们这些新来大学生每人承包一道菜,我们一起吃饭,一起笑,一起谈学习谈对工作的想法和对生活的态度。我想,这个就是我要来的地方。

有太多事情,我们一起经历过,每一个片段对于我们来说都有太多的回忆;有太多感谢要说,没有你们我不敢第一个飞过断桥,没有你们我没有那么多的激情去释放,也不会成长那么多。和大家说再见不是件容易的事,我甚至不敢看你们的眼睛,你们对我很重要很重要,我很在意每一位,我们的团队很优秀很优秀。

可是我的确没有办法,我要回老家,不会留在这座城市了,请领导谅解!

最后祝公司大展宏图!

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月x

展开阅读全文

办公室主任述职报告 小学办公室主任述职报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:办公室,小学,全文共 972 字

+ 加入清单

您好!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于医院规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个医院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况,20xx年在医院奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。

实现档案管理工作规范化。建立医院专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对医院档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。统一医院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高医院的工作效率起到了促进作用。

1、根据医院目前发展规划,在20xx年,医院将迁至与新区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强医院的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同其他医院配合做好三防工作。

2、在其他细节方面,如根据医院的实际情况,强化车辆管理,对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保医院业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。

总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。

述职人:xxx

展开阅读全文

学校办公室主任工作总结简述 学校办公室主任工作总结述职报告

范文类型:工作总结,汇报报告,适用行业岗位:学校,办公室,全文共 2338 字

+ 加入清单

我是x年x月x日到x学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为x的美好前程不辱使命。

展开阅读全文

研究生会办公室工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,全文共 1242 字

+ 加入清单

研究生会的各项日常工作以及各类活动将陆续展开。研会招新后,研会注入了新鲜的力量,因此希望在新学期里工作的开展能有高质量高效率,也更充分体现研会的特点并更好的为广大的研究生群体服务。在此简要的对新学期的工作做如下计划:

一、研究生会日常工作

在新一届研会确立后,秘书处仍然要负责研会的日常事务及许多繁杂的基础性日常工作,包括新一届研会通讯录及各班班委通讯录的制作、研会例会召开、各类会议记录等,在新成员确定后争取尽快步入正常轨道。同时,秘书处财务办应在原有基础上将财务制度对好的制度加以保留对不足之处做出完善,并就最终确定下的财务制度,对研会各部门成员进行讲解,以方便其他各部活动的顺利开展。

同时,应保留如例会等研会的优良传统,加强各部门之间的交流和合作,促进研会活动开展。并适当加强研会成员的考勤制度,采用签到表的形式对考勤加以记录,具体包括活动时间,到会情况和活动名称等内容,从而督促研会成员按时参加例会、积极投入研会工作以保证研会活动开展更有效。同时,可将这些考勤记录加以保留作为研会个人和部门的评优活动的重要参考。

此外,本届研会可以将活动开展情况档案化。各部门的活动可定期先于各部门汇总,后于秘书处汇总,具体如活动策划的收集,整理和审核,活动经费支出明细及报销单据,条件允许的情况下还可以制作活动总结的统计和反馈等,将这些材料整理成档,以便研会在学期末或者年终对研会的整体工作有一个较为直观的认识。

二、研会品牌活动

上届研会开展了丰富多彩的各类活动,部分活动不但在院里取得了良好的反响,还在学校的大环境下获得广泛好评。这些活动为本届研会活动的开展奠定了坚实的基础,具体如校园科技节中的模拟法庭活动,又如各类名家讲座等。这些活动都应该加以保持,并在原有的基础上争取有所创新,有所发展。

同时,研会内部也有许多好的活动值得保留和发展,如英语学术沙龙、生活小贴士等,这些活动在院内的研究生群体中还是受到了广泛的欢迎,并且在确实给研究生同学提供了一个交流和展示的平台的同时也方便了同学的生活,为研究生的.学习、工作和生活等方面提供的便利。这些活动在保留的同时,也可以考虑扩大其影响范研围,于内可以考虑与其他部门合作,将活动的内容变得更丰满,于外可以考虑与其他院系甚至其他学校的研会或学生群体合作,是活动的形式更多样受众更广泛,从而将其发展成为研会的品牌活动。

在保留和发展原有传统活动的同时,新研会也可以大胆尝试不同的活动形式活动内容,如紧密结合实践性质的活动,或者能让更多研究生亲身参与其中的活动。让研会的活动更加多样化、全面化。

三、近期工作

近期研会工作主要集中在以下几个方面:

第一,迎接20xx级研究生新生入学的相关工作;

第二,准备新生开学典礼工作;

第三,招募第25届法学院研究生会新成员的工作。这三项工作是近期研会工作的重点,主席团会根据时间以及具体情况的安排,配合老师将这几项工作开展起来。

以上工作计划是对本学期研会工作的大体设想和初步计划,具体工作会在新一届研会正式确立后逐步步入正轨。

展开阅读全文

艺术团办公室总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,全文共 1065 字

+ 加入清单

伴随着学校、学院学生会组织机构的调整,以及学生会换届工作的进行。我进入到了对于我个人以及学生会这个整体来说一个全新的部门——大学生艺术团,这不仅对于我来说是一次挑战、锻炼和提升,对于整个艺术团来说也是一个崭新的开始和充满未知的未来。就是在这样的期待下我们开始了艺术团的工作。

其实,大学生艺术团的主要工作就是协同文艺部开展好各项丰富多彩的文艺活动,丰富我院学生的课余文化生活。展现我院风采,宣传我院文化,树立我院形象。以下就是我在艺术团工作这半学期以来的工作总结

首先,在学校学生会的组织下,参与了学校学生会举办的校园之星舞蹈大赛,在同学们的积极参与与努力下,我院的杨月同学顺利进入决赛并且取得了骄人的成绩,为学院和赢得了荣誉。

其次,是我们本学期的主要工作就是开展迎新生活动,经过学生会初试以及我们举办的复试,在十多名填报文艺部并且多才多艺的同学中选举出了6名优秀的学生干事,他们分别是:会一吴楠,财管牛冬雪,赵伯阳,李晓璇,xx人资韩阳,工商刘颖。 接下来,我们有积极参与了学校举办的校园之星歌手大赛,在经过初赛,复赛的选拔后有三名同学脱颖而出,并且孔乙同学在学校大赛中取得了可喜可贺的成绩。但是,由于前期工作准备的不充分,在活动过程中,主持人造成多处失误。但是,事后大家总结,避免此类事件的再次发生。

接下来,就是文艺部本学期最主要的工作,就是配合学院,开展好第二届“希望之声”班级合唱比赛的工作,大家献计献策,全体学生会成员共同努力。大一,大二各个班级积极参加。而且在大三同学当中组成了一支表演班级。各个参赛班级利用晚自习的课余时间抓紧时间进行排练,文艺部也在每个班级安排工作人员进行指导。我们又借了学校的小礼堂惊醒了多次彩排,走场。为了避免歌唱比赛中主持人的问题再次出现,我们又对住处人进行了认真选拔和培训。在活动中,我们对学生会工作人员明确职责,便于当天的协调。虽然,在比赛过程中,在一些地方也出现了这样或那样的错误,但是总体来说,本届“希望之声”合唱比赛较为成功。

除了做好本部门工作的同时,我们还积极配合其他兄弟部门开展工作,在其他部门开展各项活动的时候,我们问大学生艺术团都会派出优秀的才艺同学进行表演,为活动增添光彩。 但是,由于是刚刚开展工作,许多事情都是摸着石头过河,在摸索中前进。所以,没有发挥出大学生艺术团的根本作用,也没能选拔出优秀的团员加入到这个团队当中来。我们更多的是做文艺部所做的工作。但是我想,在今后的不断实践中,我们会不断完善。我们也相信, 我们的工作会做得越来越好,我们对大学生艺术团充满了信心。

展开阅读全文

办公室承诺书700字

范文类型:承诺书,适用行业岗位:办公室,全文共 509 字

+ 加入清单

xx县水务局为县政府组成部门,主要职责是:负责《水法》、《水土保持法》和《防洪法》等法律法规的组织实施和监督检查;统一管理全县水资源;指导农村水利及水电工作;负责全县水土保持工作;本篇文章来自资料管理下载。负责涉河建设项目和河道采砂管理;组织征收法律、法规规定的相关规费;承担县防汛抗旱指挥部的日常工作。

为营造有利经济发展环境,我局向社会公开承诺:

一、畅通政令,强化服务。坚决贯彻执行县委、县政府创优发展环境“十不准”;强化服务意识,倾心搭建招商平台。

二、规范行为,依法收费。严格执法程序,规范执法行为,做到“提醒在前、处罚在后”,杜绝“以罚代管、不教而罚”现象,本篇文章来自资料管理下载。没有政策、法规依据的坚决不收,有幅度的就低不就高,可减免的一律减免。

三、简化程序,提高效率。简化办事程序,力争做到需两天办理的事在一天内办理;不违规违法,可办不可办的,采取擦边办理。

四、转变作风,特事特办。对开发新产品、科技含量高、贡献大的企业在办理有关手续时实行“先上车、后买票”的办法,急事急办,特事特办。

五、政务公开,接受监督。所有水行政许可事项一律向社会公开,全面接受社会监督。投诉电话。

承诺人:

日期:XX年XX月XX日

展开阅读全文