0

文秘

文秘范文专题栏目,提供与文秘相关内容的范文集合,希望能快速帮助您找到有用的信息以解决您遇到的文秘问题。

分享

浏览

2328

范文

4412

2024文秘年终总结

全文共 2143 字

+ 加入清单

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。

一、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质。通过对__大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

二、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。优秀作文为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿,一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

三、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

四、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

这是我的第一份工作,这几个月虽然时间不长,但我还是学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。来到这里工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正自己的缺点,争取在各方面取得更大的进步。

展开阅读全文

更多专题范文

关于文秘的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 216 字

+ 加入清单

1、负责各部门上报的公文流转工作。包括:登记编号,审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位,及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

2、负责未批出文件的催批,A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

3、负责本部门公文移交、归档工作。

4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

展开阅读全文

董事长秘书助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,助理,全文共 280 字

+ 加入清单

1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;

6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;

7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

展开阅读全文

秘书长职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 432 字

+ 加入清单

(一)负责市政府会议的准备工作,并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。

(二)审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件,其中市政府文件,提请市长、副市长批准后印发。

(三)根据市长、副市长的指示或办理文件的需要,组织协调市政府一些部门的工作,有争议的问题提出处理意见,报市长、副市长审定。

(四)协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的突发事件及重大事故。处理人民来信,接待人民来访,及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题。

(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行情况,并向市长、副市长报告。

(六)组织调查研究,向市长、副市长提供实际情况和政策性建议。

(七)组织市政府值班工作,及时向市长、副市长报告重要情况,并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的问题。

(八)负责机关事务工作,为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。

(九)办理市长、副市长交付的其他事项。

展开阅读全文

秘书工作的心得体会

范文类型:心得体会,适用行业岗位:文秘,全文共 1948 字

+ 加入清单

在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,为的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务 要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理。

有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。 、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

4、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

5、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

6、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能 ?秘?,二要会 ?书?”的合格文秘工作人员。

三、存在的不足

1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

展开阅读全文

销售总监秘书岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:销售,经理,文秘,全文共 292 字

+ 加入清单

(1)参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;

(2)执行酒店确定的房价策略,组织公关营销原有效地开展销售活动,并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

(3)与客户商谈租约、合同,经总经理审核、批准后签约;

(4)经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点;

(5)制定本部门的培训计划,按时完成培训任务;

(6)定期进行市场分析,报告市场动向和酒店市场占有率,提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例,建议适当调整房价;

(7)协助总监加强内部管理,定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。

展开阅读全文

办公室秘书求职自我评价

范文类型:求职应聘,适用行业岗位:办公室,文秘,个人,全文共 323 字

+ 加入清单

我的性格动若脱兔,静如处子,能够开朗的与他人交流,又能够认真严肃的对待我该完成的任务。我有责任感,并且性格直爽,也许不够圆滑,但绝对真诚。兴趣上也十分广泛,运动,电影,音乐,读书我都十分喜爱。而业余时间,除了读书和运动,我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心.

对于工作,我的看法就是,只要认真对待,没有不能胜任的工作!对于我一个刚刚毕业的新人,任何工作都是新的,无论是清洁工还是经理,都需要我从头学起,各个领域都有太多我不懂的知识。因此,无论我即将得到的是一份什么样的工作,我都要认真谦虚的向周围的同事学习,不懂就问,争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己的价值。

展开阅读全文

大学秘书处个人总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:大学,文秘,个人,全文共 1003 字

+ 加入清单

大学秘书处:我的成长与挑战

作为大学秘书处的一员,我在这里负责一系列的工作,包括组织会议、管理文件资源、协调各部门之间的合作等。在这个过程中,我不仅积累了丰富的工作经验,也实现了自我能力的提升。

作为秘书处的一员,我的工作职责是确保大学的日常运营顺利进行。我负责组织各种会议,包括学生会的定期会议和特殊情况下的紧急会议。在过去的学期在过去的学期,我成功地组织了多次会议,确保了学生会各部门之间的沟通顺畅。此外,我还负责管理学生会的重要文件和资料,包括学生会的章程、各种文件和记录等。通过精心管理,我确保了这些文件和资料的完整性和准确性。

在秘书处的工作中,我也取得了一些显著的成果。例如,我成功地组织了一系列重要的活动,包括学生会的年度庆典和学生代表的选举。这些活动不仅得到了学生会的成员的认可,也得到了校方和学生们的支持。此外,我还参与了学生会员工的培训和团队建设,通过这些努力,我们团队的凝聚力和工作效率得到了提高。

然而,在秘书处的工作中,我也遇到了一些挑战。首先,我需要应对时间紧迫的工作压力,例如在短时间内完成大量的文件处理和组织工作。为了克服这一困难,我学会了更有效地管理时间,优化工作流程。其次,我也需要处理各种人际关系问题,例如协调各部门之间的利益冲突。通过沟通和调解,我学会了更好地处理这些问题,维护了学生会内部的和谐与稳定。

对于我在秘书处工作的表现,我认为自己既有成功也有失败。尽管我在组织活动和处理文件方面取得了一定的成果,但我也意识到自己在协调人际关系和处理问题方面还有提升的空间。为了改进自己的工作表现,我计划在未来的工作中更加注重人际沟通技能的培训和学习,以便更好地应对各种复杂的问题和挑战。

对于未来,我期待自己能够在秘书处的工作中取得更大的成就。我希望能够进一步提升自己的专业能力和技能,为大学的运营和发展做出更大的贡献。同时,我也建议秘书处加强内部沟通与合作,提高工作效率和服务质量,以更好地满足学生和学校的需求。

在未来的工作中,我还将努力提高自己的组织和协调能力,以应对更复杂的任务和挑战。我相信通过不断的学习和实践,我将能够成为秘书处的一名优秀成员,并为大学的顺利运转贡献更多的力量。

总之,在大学秘书处的工作经历让我在职责、成果和挑战中得到了充分的锻炼和成长。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,为秘书处的发展贡献自己的力量,同时也为大学的繁荣和发展贡献自己的一份力量。

展开阅读全文

秘书科的工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 2522 字

+ 加入清单

20_年,区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20_年主要工作总结

一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。

二、求真务实,开创工作新局面

为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。20_年1月—12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人50____人次,组织安排大型剪彩活动__余次,承办了黑龙江市考察团、市“十一五”规划研讨班、____工作现场会等共计__次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“________”、“________”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。

第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议__余次,小型会议___余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达10____。

第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话____多个,其中____多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家和市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件4500____份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。

第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。

第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。20_年区政府办公室车辆完好率达9____以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。

三、强化建设,树一流形象

建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。

总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。

展开阅读全文

秘书下月个人工作计划范本

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 1970 字

+ 加入清单

时光飞逝,转瞬间已进入20xx年7月份,回顾上半年,财务部全体人员对待工作兢兢业业,较为圆满的完成了公司赋予的各项任务。根据上半年工作完成情况,现对20xx年度下半年的会计工作作出如下计划:

一、增强财务监督职能。

在工作中,严格按照国家相关会计法规及公司财务管理制度的规定,对违法违规的活动进行制止,预防财务风险。在报销方面,加强内部监督,严格遵照相关财务管理制度执行,对不符合规定的单据一律予以退回,努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用。

二、科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。

1、加强并规范现金管理,做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、效率性和安全性,结合实际,重点加强对房地产项目投资的分析与管理,尽可能地规避因政策变化带来的资金风险。

2、加强与各开户行的合作,搭建安全、快捷的资金结算网络;通过内部管理控制,合理筹措、统筹安排运用资金。库存现金管理方面,除满足集团公司日常开支外,要继续和各开户行协调,解决大额现金支取难的问题,保障各个项目在下半年秋收季节的大量现金需求。

3、加强对公司资金需求及回笼情况的分析,积极与公司生产经营部门进行信息交流,掌握公司生产经营过程中存在的资金缺口,加大资金筹措力度,提高项目融资贷款能力。为此,下半年的工作中一方面要克服困难,做好老贷款的还旧续新;一方面要与银行方面保持积极沟通,争取更多条件优惠的贷款,降低融资费用。个人贷款方面,要及时支付到期本金及利息,维护公司信用,为进一步融资创造良好的平台。

三、加强会计核算工作。

目前财务部会计核算是在初步实现会计电算化的基础上进行的,已基本建立电算化为主、手工账为辅,电算化手工账相互印证的核算管理模式,较好的解决了手工核算中的计账不规范和大量重复劳动产生的错记、漏计、错算、重复等错误。下一步将继续加大财务基础工作建设,从票据粘贴、凭证装订、账证登录、报表出具等工作抓起,认真审核原始票据,细化账务处理流程,内控与内审结合,每月进行自查、自检,做到账目清楚,账证、账实、账表、账账相符,使财务基础工作更加规范化。为做好以上工作,要求全体财务人员在工作中认真学习,不断总结经验及教训,把财务核算工作做得更精细化,能够全面、细致、及时地为公司及相关部门提供翔实信息,并要从单一的会计核算向前端的财务筹划、过程中的财务监督、事后的财务分析转移,为公司领导层决策提供可靠依据。

四、加强与银行、税务等有关部门的合作,积极研究税收政策,合法避税增加效益。

在下半年的工作中,全体财务人员应加强税收政策法规的研究,加强与税务部门对各项工作的联系和协调,需特别关注的是省直地税上至局长下至专管员全部履新,税务方面的交流与沟通要重新开展。

五、组织全体人员积极参加各种形式的在岗培训。

财务部既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求能够随时为公司的决策提供准确的参考信息和决策依据。在本职工作方面,全体财务人员兢兢业业,基本满足公司需求,但对比公司快速发展,还存在人员业务素质明显偏低、财务管理意识较为淡薄、执行公司高层决策不力、综合协调能力亟待提高等一系列问题。因此,全面深入的学习财务知识,开拓视野,改进工作方法,增强财务管理意识等对财务全体人员十分必要。综上,下半年将通过每周部门工作例会、平时专题探讨、中财讯会计人员培训等内外结合的方式对财务人员进行在岗培训。进一步完善财务人员知识结构,培养一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才。

六、加强与公司其他部门之间的沟通,资源共享,积极参与公司的各项政策、经营方案的制定,做好参谋工作。

下半年,为完成集团公司本年度目标任务,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、做好下半年集团公司及四个子公司营业税、所得税的纳税申报及汇算清缴工作,合理降低各项税务风险。

2、加强公司投标保证金管理,建立投标保证金统计档案,对每一笔投标保证金的收取、支付、退回都详细登记,做到有案可查,变混乱为清晰、变被动为主动。

3、领导带头、全员参与,坚信"办法总比困难多",通过各种途径加大收集材料发票力度,搞好集团公司成本核算,做好第四季度税务稽查的准备工作。这是财务部下半年的工作重点也是难点。

4、在上半年的对账工作基础上,将继续分施工项目、分负责人、按照日期分别统计公司开具的每一张发票及甲方支付的每一笔款项,遵循"先内部、后甲方"的对账原则,分别与项目经理、建设单位核对工程款往来账项,重点关注甲方代扣代缴、甲供材及实物抵扣工程款等问题,争取每对一次账都有结果形成并存档,切实维护公司及项目经理的经济利益。

最后,我部门全体人员将紧紧跟随公司的发展步伐,坚持过程化控制、准确性核算的工作方法和态度,为公司全面完成下半年的目标任务而努力。

展开阅读全文

秘书学习科学发展观总结范文

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 3020 字

+ 加入清单

秘书是领导沟通上下、协调部门、联系内外、传递信息的中枢,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的“手足”。秘书人员的道德品质、工作能力、工作效率、日常作风等情况,直接影响着机关形象、领导形象。要做好秘书工作,必须把科学发展观的要求落实到工作的方方面面,贯彻到各个环节,争创一流工作业绩。

一、坚持服务发展,强化效率意识。树立和落实科学发展观,必须坚持发展是第一要务的内涵要求。衡量秘书工作成绩的标准很多,其中最根本的是服务发展的成效。服务发展就是要按照科学发展观的要求,努力提高工作效率,提升协调服务质量。一要高起点思考。古人云:“为一己谋则愚,为天下谋则智”、“不谋全局者,不足以谋一域”。今后工作中,要更加注重站在全局的高度、领导的角度、群众的立场上去想问题、办事情,不断提高自己的分析判断和组织协调能力。强化谋事的意识,多想事,想大事,经常思考一些难点热点问题,不断开阔眼界、开阔思路、开阔胸襟;充分发挥“参谋部”、“智囊团”的作用,加强调查研究,切实掌握重点难点焦点问题的第一手资料,形成有实情、有深度、有价值的调研报告,为领导决策提供参考;通过博览各类资料,及时掌握宏观新政策新导向、上级党委政府的新思路新要求、外地的新做法新经验,为领导和基层提供高质量的“外脑”服务。二要高要求对己。干好办公室工作,必须恪尽职守,严于律己,牢固树立正确的人生观、价值观,倍加珍惜现在的岗位,倍加珍惜难得的学习锻炼机会,始终把“三服务”作为第一要务,把履行责任作为第一追求,把效率质量作为第一目标,在工作中体现先进,在岗位上实现价值。三要高标准办事。牢固树立“没有最好,只有更好”的理念,在办文、办会、办事的过程中进一步树立严谨精细的形象,力求高标准、严要求,做到精益求精、耐心细致、一丝不苟,既快又好、好中求快、快中求好,努力实现“零差错”、“零失误”、“零缺陷”,把每一次会议的筹备都当作锤炼的机会,把每一个活动的组织都当作磨砺的机会,把每一篇文章的撰写都当作提高的机会,于平常中干出新意,在平凡中干出成绩。

二、坚持以人为本,强化服务意识。以人为本是科学发展观的本质和核心,要把“领导满意、部门满意、群众满意”作为秘书工作的价值取向,强化服务意识。一要有高度负责的态度。秘书工作头绪多、服务对象多、事情多而杂,所做的很多工作的成绩和效果往往不是显而易见的,常常是融入其他工作之中或“为他人作嫁衣裳”的。秘书工作的服务性就决定了秘书工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多、接受领导批评多,工作既苦又累。但是不论是撰写材料、会议组织、处理文稿,还是协调办事、接待来访,甚至添茶倒水等都要有强烈的服务意识,一丝不苟地做好,努力为领导分忧解难。二要有奉献苦干的精神。作为秘书要正确处理苦与乐、得与失之间的关系,始终保持平常心态,勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,甘为他人作“嫁衣”,谋事不谋利,奉献不索取,置个人得失于度外,以贡献大小论英雄,不为名位所累,不为利欲所惑,老老实实做人。三要有求真务实的作风。要清楚自己的职业定位,恪尽职守,勤奋工作,为领导分忧,为群众解难,脚踏实地于平凡岗位,执著勤勉于伟大事业,不断提高服务水平和质量。要牢记肩上职责,干一行、爱一行、钻一行、专一行,满怀热忱、一丝不苟地工作,尽心尽责干事。要切实履行服务职能,不断创新服务手段,努力提升服务质量,做到服务领导主动超前、细致周到、优质高效,确保领导放心;服务基层尽职尽责、诚信处事、全心协调,确保基层信任;服务群众态度和善、真心实意、热情周到,确保群众满意。

三、坚持全面协调可持续,强化协调、规范和创新意识。科学发展观的基本要求是全面协调可持续,强化协调、规范和创新意识是实现全面协调可持续发展的根本保证。一要强化协调意识。秘书的工作既相对独立又紧密联系,这就需要我们牢固树立并践行办公室系统是一家的观念,工作中准确定位,忠于职守,顾全大局,团结同志,对同事和同志多关心、多理解、多信任、多宽容,积极换位思考,能够容人容事。认真履行岗位职责,在办文、办会、办事等过程中,加强与相关部门的联系,多沟通,多争取各部门的支持,协调好方方面面的关系,改进与相关科室的沟通方法,寻求大家的支持和配合,主动为大家排忧解难,以此最大限度地发挥整体效能,大大提高工作效率,实现全面协调可持续发展。二要强化规范意识。“无规矩不成方圆”,规范化是实现可持续发展的根本保证。要进一步健全日常运作机制,完善工作制度。坚持办公室运行规则,规范公文制作、运转程序,提高公文质量,确保按程序办事、按制度办事,让每项工作的进行都有章可循,以此提高工作的整体质量和服务效能。完善后勤管理制度,健全岗位目标管理,控制行政运转成本,促进办公室工作高效有序运转。更加注重加强党风廉政建设,共同塑造好领导身边工作人员品行端正、严于律己的良好形象。三是强化创新意识。当前,全市正开展深入学习实践科学发展观活动,要积极投入到这项伟大的实践中去,在为领导起草重要文稿、提供决策服务时体现科学发展的要求,力求把全市创新的思维、扎实的举措以及外地的好做法、好经验在文稿中予以体现,在协调、推进工作的过程中予以贯彻。要敢于破除因循守旧、按部就班的做法,在工作效能上力求突破,努力实现“四个转变”,即工作重点从完成具体事务向善于抓关键、谋大事、当高参转变;工作目标从满足当前工作向善于主动服务、超前谋划、追求卓越转变;工作方式从被动应付向自觉思考、积极应对、创新创优转变;工作对象从注重为领导服务向外向型服务、多领域服务、全方位服务转变。

四、坚持统筹兼顾,强化全局意识。统筹兼顾是科学发展观的根本方法。秘书人员必须服从和服务于党委工作大局,紧紧围绕党委的工作中心,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局,要做到加强自身工作与服务全局中心任务的统一,既立足本职做好各项例行工作,又紧紧围绕中心,为大局提供有效服务。围绕市委工作大局提供服务是秘书工作的根本任务,也是工作创新必须坚持的根本方向。要在头脑中始终绷紧这根弦,时刻强化大局意识,把牵动全局的主要工作优先安排、及时解决。当前我市的工作大局就是确保实现“持续腾飞、全面小康”的工作目标,我们要着眼于解决秘书工作中的新情况、新问题来确定创新方向,努力提高服务质量和效率。一要做好小事。“天下大事必作于细”。办公室工作无小事,要按照××市委办“忠诚公仆、金牌枢纽、钢铁团队”这一机关服务品牌的一贯要求,始终保持昂扬的精神状态,分清事情的轻重缓急,用大局的天平来衡量每一项工作,分清主次、大小、难易,这样才能避免视小不为、因小失大。二要干好杂事。办公室工作任务繁多,涉及面广,容不得一点偷懒思想,否则工作就难以做好。所以,在工作上要发扬“5+2”、“白+黑”精神,更加注重发扬办公室打总体战、打攻坚战、打持久战的优良传统,继续做到“勤”字当头,做到手勤、嘴勤、脚勤、脑勤,增强效率意识,办文、办会、办事只争朝夕,今日事今日毕,高标准、高质量地完成任务。三要办好难事。在日常工作中会遇到一些超出预见、超出职责、难以处理的事情,要牢固树立“这就是我的工作”的意识,主动出击、迎难而上,而不是消极应付、一推了之,坚持做到不回避矛盾、不怕得罪人、不怕麻烦。针对督查工作中存在的一些薄弱环节,要牢固树立“紧跟力推”的督查理念,针对薄弱环节,加大督查力度,确保事事有回音、件件得落实

展开阅读全文

司法所秘书工作总结怎么写

范文类型:工作总结,适用行业岗位:司法,文秘,全文共 447 字

+ 加入清单

紧张忙碌的一学期结束了,为回顾一学期的教育教学工作,20xx年11月30日上午在马家堡小学六楼多功能教师召开了20xx-20xx学年度上期教育教学工作总结会。

一年的教育教学工作让老师们既感到了忙碌中的充实,紧张中的快乐,又深深体会到了收获中凝聚的是汗水与感动。德育部门以“最好的未来”为题,用五首歌曲为序,娓娓道来了一年的德育工作,用爱与感恩为孩子打造最好的未来。教导处则从五个关键词介绍了这一年来的教学工作,以立足学生、教师和学校的发展,扎实推进新课程下的课堂教学研究与实践。

本学期,学校开展了微课视频制作竞赛全校教师全员参与,全程参与,整个活动经历了“理念更新——理论普及——技术培训——设计制作——评比展示”五个阶段。微课的尝试制作,让老师们了解无论是在课程学习中间还是课前预习、课后复习,能帮助学生理解一些关键概念和难以掌握的技能,更好的为学生学习服务。在总结会上,还展示了本次微课制作大赛的一等奖获奖作品。让老师们体验到了耕耘的辛苦,但更多的是收获到了成长的喜悦,感受到了参与的快乐。

展开阅读全文

办公室秘书年终个人工作总结格式

范文类型:工作总结,适用行业岗位:办公室,文秘,个人,全文共 1282 字

+ 加入清单

办公室秘书年终个人工作总结格式主要是从学习方面、业务方面、规章制度、存在问题四个角度来进行xx年的总结的,一定会对你的工作有所帮助,详情尽在下文:

今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

展开阅读全文

董事会秘书年终工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1483 字

+ 加入清单

大家上午好!本人,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。

一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有

一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。

协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。

对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议。

一、一年来的工作情况

(一)尽职责,认真履行本职工作。

作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。

一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。

二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。

三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。

四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。

五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。

六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。

一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。

二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。

三是做好第二届工作报告文字起草工作。

汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。

主要表现在:

一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;

二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;

三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。

对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。

三、来年的打算

1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。

2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位臵,积极完成领导布臵的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。

3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。

4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。

展开阅读全文

秘书年终总结范文

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1001 字

+ 加入清单

我于20X年3月12日进入X公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!

现将工作情况做以下汇报:

一、目前主要工作

1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

4、负责公司来宾的接待工作。

5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。

二、明年工作计划

1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

三、综述

1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。

2、在明年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到明年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

展开阅读全文

办公室文秘年度工作计划 办公室文员年终工作总结及工作计划

范文类型:工作计划,工作总结,适用行业岗位:办公室,文秘,文员,全文共 1089 字

+ 加入清单

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理,建好“资料库”。

严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。

展开阅读全文

文秘工作计划进度

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,全文共 440 字

+ 加入清单

1、新入职秘书接手某某所负责工作,办公室主任全面熟悉工作环境和业务,迅速进入岗位角色;

2、筹备召开秘书长会议,传达常务会长办公会议精神,研究下阶段工作;

3、统计会员企业所需项目投资内容,帮助寻找优秀项目。收集会员企业产品介绍并装定成册,发送内地各县市;收集内地投资项目,推介会员企业;

4、商会营业执照及其它证件年检;

5、安排部署会员发展工作;

6、根据会员需要组织一次相关培训或企业家论坛;

7、对商会网站和会刊提出改进方案,并组织材料编辑新一期会刊;

8、组织深圳片区休闲游园活动,协助各分会开展文体、联谊活动;

9、就商会组织部分会员参加的学习、培训或其它活动撰写报道并在网站发布;

10、协助湖北省政府驻深圳(广东)办事处分别组织在珠海、惠州召开企业家座谈会;

11、协助东莞分会组织召开12月7日"携手战风暴、抱团谋发展"周年大会;

12、商会和各分会(片区)积极配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳举办的20xx鄂港粤经贸合作洽谈会和湖北各地政府在珠三角举办的项目推介和招商引资活动。

展开阅读全文

优秀秘书工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,全文共 736 字

+ 加入清单

展现文秘资历的积累并协助领导完成日常工作的安排以免存在疏忽状况,实际上在明年的文秘工作中应该找准自身的定位并学习公关方面的知识,了解办公室职责的基础知识自然可以在平时的工作中体现出文思敏捷的优越性,除此之外还要根据撰写计划与总结的习惯对原有的方案进行检查,这类方式即便存在不合理的地方也能够通过自己的建议从而进行适量的修改,浪费些许时间却能够保证领导的行程安排不会因为临时的更改从而出现较大的变化,另外由于写作能力的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。

熟悉各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到体现,对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的注意,在使用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷,实际上对于业务能力较高的文秘来说这项能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外则是根据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务,根据情况进行汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的知识掌握得更加牢固。

对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于自己对这类事务的处理不太熟悉从而在今年的文秘工作中吃了许多亏,提升各类不同属性的.文件收集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出自身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少能够让自己在文秘工作中获得管理水平的提升,另外再监督好考勤工作的公正性以及各项重要经费的使用状况便能是自身能力获得相应的提升。

计划的制定也是希望能够改变当前文秘工作能力停滞不前的状况,至少通过各项文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握机会并妥善利用这份工作计划从而在明年为办公室的发展创造更多的佳绩。

展开阅读全文

医院文秘岗位职责 机关文秘岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:医院,文秘,全文共 722 字

+ 加入清单

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制:

一、按着办公室的职责,要负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下,要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时要负责检查会议的执行情况。

五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

八、要负责公司的安全保卫工作。

九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

展开阅读全文

文秘专业求职信600字 文秘专业求职信

范文类型:求职应聘,适用行业岗位:文秘,全文共 447 字

+ 加入清单

尊敬的领导:

您好!

我是xx职业技术学校商务文秘专业的学生。在校学习期间,我所学的课程有:office办公软件应用、秘书礼仪、应用文写作、秘书心理学、商务英语、公共关系、秘书基础、文书与档案管理、行政管理、人力资源管理。在学习过程中,取得了良好的成绩。并考取了以下证书:

1、全国计算机一级等级证。

2、通过学习,我不仅具备了秘书专业知识,还具备了较好的英语听说能力和计算机操作能力,达到上岗即用的标准。此外,我还利用课余时间广泛涉猎了大量书籍充实了自己。更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、拓新的性格特点。

在校期间,我积极参加各种社会实践活动,曾在万德电子有限公司当过文员,在美的公司当过促销员。各种实践经历锻炼了我,使我具备了高度的工作责任和吃苦耐劳的精神。

期盼成为贵公司的一员,从事秘书及相关工作。也许我的知识和实践经历还略显稚嫩,但我会用我的热情、勤奋来弥补,以我最大的能力来回报贵公司。

最后,衷心祝愿贵单位事业发达、蒸蒸日上!侯佳音。

求职者:xxx

20xx年xx月xx日

展开阅读全文