0

文秘

文秘范文专题栏目,提供与文秘相关内容的范文集合,希望能快速帮助您找到有用的信息以解决您遇到的文秘问题。

分享

浏览

2234

范文

4412

学生会秘书处个人工作总结

全文共 1765 字

+ 加入清单

时光荏苒,瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、工作的回顾

(略)

二、经验的总结

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

(二)建国周年图片展的优秀表现

我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

(四) 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;

(五)部门成员工作能力的提高

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

三、不足的分析

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、

(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

展开阅读全文

更多专题范文

县委办秘书科工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,全文共 456 字

+ 加入清单

1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。

2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。

3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。

展开阅读全文

学校秘书处工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:学校,文秘,全文共 471 字

+ 加入清单

一、 主要工作

1、协助主席开展工作,完成主席交办的各项任务;

2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;

3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;

4、负责安排工作人员值班,接待宾客来访;

5、协调各部门之间的关系;

6、学生会的档案管理工作;

7、做好会议记录。

二、具体工作:

1、积极完成学生会主席交办的各项任务;

2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织;

3、在学生会每周例会前做好安排工作,注重工作的心得交流;

4、完善学院的学生会管理制度;

5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群,增加学生会成员的交流与合作;

6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,配合各位老师的教学工作,同时要注重师生交流;

7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以交流、沟通、服务的姿态,实行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以强势的态度,严肃处理并解决问题;

8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,争取及时高效的完成工作;

9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作具体安排。

展开阅读全文

学生会秘书处学期工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:学生会,文秘,全文共 648 字

+ 加入清单

这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。

这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的'服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。

这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的工作顺利进行。

具体工作如下:

1、传达老师及主席团的要求、信息

2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点

3、每周对学生的考勤情况整理并存档

4、负责资料的收集和整理

5、组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门工作

在个人方面我们也都学到了很多东西:充分的认识了自己,认识了很多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,策划书,通知等等。认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论它有多难。

在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力。

展开阅读全文

竞聘秘书岗位演讲稿

范文类型:竞选稿,演讲稿,适用行业岗位:文秘,全文共 2128 字

+ 加入清单

尊敬的各位领导、同事:

大家好!首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。

我今天竟聘的岗位是综合秘书岗。

首先我向大家简要介绍一下我的工作经历:本人XXX,今年27岁, 2007年毕业于南京邮电大学市场营销专业,并于同年进入XX公司工作。先后做过XXXXXX、XXXXXX、XXXXX等工作。2011年1月我接到人力部调令进入办公室,目前做的也就是文秘这一工作。今天,我认为对于我所竞聘的岗位,我有以下优势:

一是通过近半年的学习和秘书工作经历,使我初步具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力。在大学,我学的是市场营销专业,经过正规的专业训练和理论熏陶,使我能够站在理论高度上认识公司改革和发展的各项决策和措施,并从全公司角度把握各项工作的运行状态。在担任秘书工作期间由我已学会独立起草过通知、纪要、请示、报告、总结等公文;期间我还曾多次在XX内部刊物上发表有关我们的企业经营发展的文章,积极参与总公司组织的讨论栏目,并且得到发表。

二是因为前面一直担任经营业务工作,对公司的各项业务我相对比较熟悉。

三是为人正派,在工作和生活中,踏踏实实做事,正正派派做人,尤其是进入综管部以后,在李主任、施主任和同事们的关心指导下更加注意自身世界观的改造,谦虚待人,谨慎办事。四是作风严实,吃苦耐劳。四年的工作经历,培养了我较强的适应能力和吃苦耐劳的工作作风,有较强的组织纪律观念和自我约束意识,能够保持持久的良好工作状态。我始终认为,只有热爱工作的人,才热爱生活、热爱家庭。五是注重团结,顾全大局。在坚持原则的前提下,注重团结同志,我先后在四部门工作过,不管在哪个岗位上,都能与同事们和谐相处,融洽共事。

其次我有信心和决心做好文秘工作。

下面,我谈一下竞聘这一岗位的工作思路。 如果竞聘成功,我将努力做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责。

一、提高一个能力。即提高综合性文字材料的处理能力。综合性文字材料的处理能力是秘书工作人员驾驭文字的综合体现,也是工作的难点。在今后的工作中,我会加强学习,特别是学习政治思想、文化知识及公文写作知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构,提高公文写作能力。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性思维。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。

二、树立两个观念。一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥,经常有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,用来提高工作效率,适应我局发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。撰写各种文件材料,就是生产信息;收集整理文件,就是储存信息;调查研究、督办检查就是信息的反馈和整理;写作信息报道,

更是信息工作之本。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对我局的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

三、做好两项工作。这两项主要工作一是管理事务,二是搞好服务。两大职能统筹兼顾,合理安排,做到信息围绕决策转,协调围绕领导转,服务围绕大局转,从而使工作目标更明确,重点更突出。工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。同时,还要不断加强个人修养,不断学习,完善知识结构,在办文、办会、办事三大任务上真正做到“精、细、勤”,全力履行好岗位职责。最后做到身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

各位领导,各位评委:我深知以我目前的状态,还远远不能达到一名专业合格的秘书的标准,但我会不断努力学习,提高自己。我会以正确的态度对待此次竞聘,若竞聘成功,我将勤奋工作,以优良的工作业绩回报领导的信任,以大家的支持为动力,锻炼自己,提高自己,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。如果竞聘不成功,我会认真总结,寻找不足,提高自己,争取早日在自己新的工作岗位做出成绩,放出光彩。

我的演讲完毕,谢谢。

看完“竞聘秘书岗位演讲稿”的人还看:

展开阅读全文

文秘个人工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 1378 字

+ 加入清单

一、加强学习,提高政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。

一年来,我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《社会主义市场经济》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务相关地政策、法律法规等,逐步提高了自己的素质,为能够更好地做好本职工作打下了坚实的基础。

作为一名共产党员,进一步了解我国面临的政治形势、经济形势、社会形势、科技教育以及政府在社会的地位和作用。认清现实,把握实质、领会精髓,学习工作化,工作学习化,与领导与组织当好参谋助手,保持高度一致。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,从意识领域到认识领域有了质的飞跃,热情搞好服务,确保了各项工作有条不紊的进行。

二、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力

写作是秘书的重要职能,工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,不能说的话不说,不能写的事不写,对领导有益的事要大力吹捧,对百姓有利的事可以一笔抹杀。常言说,谎言千遍成真理,真理千遍成谎言,我充分利用手中的笔,为报刊杂志投了一篇又一篇“纪实报道”,宣扬了领导业绩,也完成了上级下达的任务,一举两得。

政府工作做的是表面文章,宣扬的是正面报道,落实的是泡沫经济,镇压的是百姓疾苦。哄死人不偿命,工作中,我以推心置腹的话来暖人,以虚情假意的话来骗人,以坦诚实在的话来感人,及时了解情况,面对群众意见,耐心解释,多方协调,一叶彰目,以少数和服从多数,个人服从组织的原则来教育群众,使他们一方面在认识里有了依靠,另一方面在盼望里等待希望,使广大群众对服务态度、服务质量、服务效率满意,发挥了桥梁纽带作用。

三、在实践中学习,提高工作本领

实践是衡量真理的唯一标准,没有调查就没有发言权。秘书是领导的秘书,解领导之急,刻不容缓,领悟领导意图,志得意满。走出去,请进来,联系实际,深入调查,充分发挥秘书职能,全心全意为领导服务。

领导要的是业绩,玩的是享受,掌握每个领导的爱好是做秘书的必备科目之一,为此,我经过认真调查核实,对每个领导分了三六九等,认真把握工作细节,投其所好,针锋相对,万无一失,不仅使领导在工作中游刃有余,而且在玩乐中尽显本色,为领导在新形式下更好地发挥一技之长,适应新社会做出更大努力。

领导做得好不好,秘书是关键,领导代表党,代表广大群众形象,领导风光了,群众也就风光了,这样在兄弟乡镇上也有一席之地,所谓将熊熊一个,兵熊熊一窝就是这个道理,所以,要让领导尽显英雄本色,出人头地,才能更好地争取国家资金利用,发展本地区建设。如何花是领导的事,一个不会花钱的领导,不会成为一个合格的领导,所以我积极转变工作作风,掌握准确及时的信息,积极谏言,以身作则,为领导拓展消费领域作出更大贡献,不仅为国家gdp增长做了贡献,也为领导拓宽了思路,一方面活跃了地方经济,另一方面也解决了就业压力。

四、规范办事程序,做好日常性工作

秘书的工作可谓千头万绪,零星繁琐,真抓实干,求真务实。对于不同的人要做到不同对待,严格遵守纪律,朝九晚五,特别是对群众性工作不能大意麻痹,照章办事,杜绝灵活运用而促长不正之风,要让群众做到有章可循,有规可依。

按时上下班,全面与死角相结合,对于态度恶劣的,立即向上级反映,利用法律武器捍卫政府形象,为和谐社会驱逐不良之风,为地方建设保一方安静。

展开阅读全文

秘书员试用期工作总结内容

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 946 字

+ 加入清单

自从到公司担任行政文员工作,不觉已经工作了四个月的试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我试用期以来的工作情况总结如下。

一、思想方面

在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。

二、工作方面

端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。

1、耐心细致地做好办公室日常工作

几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

2、积极主动地做好档案管理

近几个月来,完成了近几十年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。

三、工作不足及今后打算

我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对试用期以来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

展开阅读全文

秘书人员主要工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 269 字

+ 加入清单

1、筹备公司董事会会议、监事会会议和股东大会;

2、负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整性;

3、负责与公司制定保密措施,促使公司董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密;

4、做好公司与投资者之间的管理关系;

5、负责各类政府机构、监管机构、中介机构、媒体关系等协调沟通;

6、负责公司董事、监事、高级管理人员相关的法律、法规的传达、培训工作;

7、负责处理公司与股东之间的相关事务及股东之间的相关事务;

8、为公司独立董事和董事会专门委员会的工作提供支持;

9、为公司的重大决策提供咨询和建议。

展开阅读全文

文秘岗位基础工作

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 307 字

+ 加入清单

1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

展开阅读全文

秘书实训总结与心得体会

范文类型:工作总结,心得体会,适用行业岗位:文秘,全文共 367 字

+ 加入清单

实训总结与心得体会

这次实训是在大三下学期末,持续了两个月,对秘书学专业课程的进一步巩固和深化。我想就这次实训谈谈我的总结和体会。

这次实训与前几次实训相比,实习场所更为专业、设备更为先进,对秘书学专业知识的检验更为严格、标准。因此,这次实训对我们来说是非常重要的。

在实训期间,我不仅学到了很多专业知识,而且还增强了自己的实际操作能力。这些知识不仅可以帮助我更好地完成工作,而且还可以提高我的专业素养。

在这次实训中,我深刻地认识到自己的不足,比如在时间管理、沟通技巧、团队协作等方面还有待提高。同时,我也意识到只有不断学习,才能在这个日新月异的行业中保持竞争力。

总的来说,这次实训让我受益匪浅,让我更加深入地了解了秘书学的专业知识和工作要求,也让我更好地理解了理论知识与实际操作的结合。我相信,这些知识和经验将对我的未来工作产生积极影响。

展开阅读全文

秘书个人工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 993 字

+ 加入清单

转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、 认真完成本职工作

主要职能:

1. 负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2. 负责起草制定学生会的有关文件。

3. 负责掌握各系学生会的活动资料。

4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、 开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、 工作要求:

(一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二) 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

展开阅读全文

办公室总裁秘书个人工作总结报告

范文类型:工作总结,汇报报告,适用行业岗位:办公室,文秘,个人,全文共 1792 字

+ 加入清单

我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任总裁秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。

一、立足本职岗位,发挥主观能动性

(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对总裁负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营建*办公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

二、存在的不足

由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础知识的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

三、下步打算

一是继续重视加强学习,进一步进步业务能力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相干知识,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并及时上报题目,做到不积存,及时梳理题目。二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,专心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。

1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给总裁室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送总裁室的各类文件都及时递交,对总裁室交办的各类工作都及时办妥,做到对总裁室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。

展开阅读全文

教育局秘书工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 3954 字

+ 加入清单

20xx年,我局在区委、区政府的领导和市教育局的指导下,围绕区委、区政府和市教育局的中心工作,认真贯彻落实科学发展观,坚持以“学在,品质教育”目标为引领,以“扬峰填谷、精彩纷呈”为战略,以“改进作风、改革机制、改善条件”为保障,大力推进区域教育现代化,圆满完成了全年目标任务,较大幅度地提升了教育的综合实力和业内外影响力,为“四区”建设提供了良好的教育服务软环境。

一、以《纲领》为统揽,注重凝心聚力,着力科学发展

局班子大兴调查研究之风,广泛征求意见,有针对性地进行学习考察,通过严谨论证,推出了《教育发展行动纲领》,将“学在,品质教育”作为教育现代化的总体目标。

《纲领》的制定过程既是集中智慧的过程,又是统一思想、凝聚力量的过程,为下一步的实施打下了坚实的思想基础和群众基础,并得到了有关领导和专家的高度认同。在《纲领》的统领下,我局各项工作有条不紊地推进---考察学习、思想发动、规划论证、基建投入、学校自主发展等,“扬峰填谷、精彩纷呈”的战略意图在各个层面呈现。

《教育发展行动纲领》与市政府关于推进教育现代化的要求完全适应,受到了市政府有关领导、省市教育行政管理部门的热切关注,我区被确定为市首批教育现代化先行(试点)区。

二、以质量为核心,深化素质教育,促进高位均衡

1、科学管理,质量提升明显。以“一体两翼”的质量管理工作策略(“课程、课堂、课题”为一体,以提升校长教学领导力、教师课程执行力为两翼),聚焦“管理、课堂、校本”,以督导评估为导向,引领学校加强常规管理,全面、整体提升教学质量,深化素质教育。

我局探索形成的“三看”评估法,调整了学生素质评估价值取向——引导教师既关注学生学业成绩的提高,更注重人的创新精神和实践能力培养。相关做法被市教育局刊发推广。

高考一本、二本、三本上线率超过2019年高考同期成绩,均名列六城区第一;中考重点率、升学总分均分继续保持六城区第一。7月4日上午,区委、区政府发来了热情洋溢的贺信,系统广大教育工作者深受鼓舞,干劲倍增。

2、德育、艺体工作亮点纷呈。坚持做好德育常规,广泛开展了“我有一个强大的祖国”学子感恩等德育活动。我区在市第十一届运动会上荣获团体总分第二,在市首届小学生综合运动会、市小学生“放歌奥运、重建美好家园”合唱比赛中,我区均荣获第一名。在20xx年全国校园文艺汇演中,我区少儿管弦乐队喜获金奖。10月,我区学生代表市参加全国中学生校园青春健身操比赛荣获特等奖。

3、打造“优质教育链”,协同发展。以建立“名校+弱校”、“名校+新校”的模式,建立了七中育才学校、盐道街小学、成师附小教育链,使更多孩子享受到了优质的教育资源,更多学校得到了发展。

4、帮困助学,关注民生。资助低保、特困、孤残、幼儿、持区农业户口义务教育段学生等14514人次,减免金额508.38万元。接收了6537名农民工子女就读,真正做到了外来流动人口子女与城区的孩子生活在“同一片蓝天下”。

5、各类教育整体协调发展。学前教育健康规范——3-5岁幼儿入园率达98.7%;2所幼儿园被评为市一级一等园,1所幼儿园被评为市二级幼儿园,省、市级示范园7所。义务教育入学保障到位——小学入学率、升学率100%;初中毕业率、升学率、完成率均在99%以上。高中教育日趋优质——形成国家级、省级、市级示范校梯次发展的普通高中教育体系。特殊教育形成品牌—— 实现特教普教融合、特教中心向社会开放,三类残疾儿童、少年入学率达100%。职业教育态势良好——以现代职业技术学校创建国家级重点为载体,区域职业教育规模不断扩大。招生大幅度增加,毕业率、就业率(含升学率)均达到98.1%。职校被评为“中国美容美发名校”。成人教育蓬勃开展——非文盲率及脱盲人员巩固率达99.5%;高中毕业未升学人员经培训后就业145人;农村劳动力培训面达35%;各部门职工培训面为84.6%。各部门各企业职工培训面为84.6%。民办教育发展迅速——1-11月,共引进民间资金300万元,新审批5所民办教育机构,形成早期教育、职业教育、艺术教育、各类培训多元发展的民办教育格局。招办各类考试工作走在六城区前列。

三、以活动为载体,深化内涵发展,彰显队伍风采

严格校长负责制,加大对年青干部的交流力度,加强品牌学校人才输出,提升薄弱学校办学水平。加大教师交流力度,通过政策倾斜,鼓励教师交流,促进队伍均衡,干部教师稳定、有序流动。

1、“校长亮剑”。(1)精彩一刻——“校长论坛”。发起实施《纲领》的总动员令,帮助校长进一步理解《纲领》、明晰学校发展思路,找准“扬峰填谷、精彩纷呈”的具体措施。(2)找准载体“做中学”。以学校制定和执行三年发展规划活动为载体,实现专家与校长直接对话,让校长真正做到“立足校本,在做中学”。(3)契合需求“学中做”。一是在同质学校间建立学习研讨团队,促进同质学校资源共享,形成合力。二是创新专家指导方式和校长学习方式。邀请专家针对学校发展中的共性问题进行集中的理论讲座,指导校长办学实践,提升校长理论修养;选择校长进行办学经验交流,促进校长对办学实践进行反思总结和提升。(4)评价引入“第三方”。借助专业学术团体的专家资源,在工作中由介入的专家进行科学诊断,有效分析与观察,促进校长素质持续提升。

2、“教师论道”。(1)“新锐问道”,促新教师成长。以活动为载体,促工作三年以内的新教师探索教育规律,掌握教学的基本方法,帮助新教师尽快进入教师角色;开展教师五项基本功及专业技能赛,以锤炼新教师的基本素质;开展师徒结对及新苗赛课活动,帮助教师提高课堂教学水平。(2)“精英品道”,促骨干教师成熟。以“精英品道”活动为载体,促中青年教师研究教育原理及方法,提炼总结教育教学经验,锤炼凸显教育教学风格。开展了“教师论道”之赛课活动,及时发现教育教学骨干,为名师队伍建设提供充足的后备力量;开展了区科研成果及优秀教育案例评选活动,骨干教师提炼总结,反思教育教学经验。(3) “名家传道”,促知名教师升华。通过知名教师示范教学活动,展名师教学风采;通过名师带徒活动,发挥名师的辐射作用;通过名师专题讲座,传播名师教学技艺。(4)开展了“感动校园十大人物”评比表彰活动,创新了表彰形式内容,在业内外产生了广泛的影响。(5)启动“千名教师访万家”活动,加强了家校沟通,锤炼了队伍。

今年,我区共有29名干部教师获得省、市表彰。

四、以机制为保障,改进服务方式,提高管理效益

1、现场办公制。按照“上门服务、联合服务、问需服务”的原则,每月由局长率局机关科以上领导及直属单位负责人到部分学校进行现场办公,帮助解决学校在发展中存在的重大问题,受到学校热烈欢迎。

2、项目申报制。进一步明确了基建项目和教育技术装备的立项程序。基建、装备的投入建立在学校提出申请的基础之上,使学校结合实际、结合长远、结合大局进行认真思考,使繁多的建设工作有条不紊地开展。

3、人才引进和培养机制。(1)改革人才引进机制。扩大招聘教师对象范围,优化了公招方法,改善了公招程序,扩大了学校用人自主权。(2)改革教师培训机制,拓展培训领域,丰富培训形式,提高培训效益。

五、以科学规划为前提,优化布局,加快硬件建设

1、学校基本建设。目前,全区共有学校用地868亩,比规划实施前增加134.6亩。(1)完成了锦官驿小学等14所学校的改扩建项目,正在实施成师附小低段部、昭忠祠小学、和平街小学3所学校的建设以及东光实验小学、龙舟路小学2所学校的方案设计工作。(2)成师附小华润分校等6所公建配套学校已投入使用。同时,积极协调市兴城公司加快东部新区配套学校的建设,将在年内启动大观配套中学的建设和剩余4所配套小学的土地、规划、立项等相关工作。(3)追加投资3100万元,将全区新修学校教学楼抗震设防烈度提高到八度,高于地区建筑设计标准。(4)新增了莲新蜀光配套小学、静居嘉苑配套中学等5个建设项目,拟新建校舍23000平方米,教学楼及功能室二装2500平方米。预计新增建设项目投资总额1.79亿元。(5)投入约240万元进行灾后校舍维修,投入约800万元重点打造了实验学校操场等27所学校,完成了排危维修工作。

2、教育技术装备。(1)购置清华思科资源库,引入七中育才、盐道街小学等优质资源,完善了教育资源中心,教育技术装备在“建、管、用”上有显著进步。(2)投入1700余万元改善学校技术装备,使20所学校装备全面达标。教育技术装备满覆盖率达60%,圆满完成了市政府目标。

六、以党建为保证,齐心协力,创建和谐氛围

加强了系统党建工作和思想政治工作。按照“围绕中心抓党建,抓好党建促发展”的工作思路,以加强党的执政能力建设为重点,在体现先进性、坚持科学性和增强实效性上下功夫,着力探索党建工作的新思路、新途径和新方法,保证和促进了区域教育和谐发展。

1、通过摸清工作资源、健全组织体系、规范党务管理,加强了党建工作的规范化建设,全系统党建工作的整体水平不断提升。

2、针对教育系统工作实际,党建工作在引领思想、建设队伍、发扬民主、服务师生、协调利益、凝聚力量、促进发展等方面进行了积极的实践和探索,找准了工作着力点。

3、通过创新活动载体、突出项目管理、健全评价考核机制等,拓展了党建工作方式方法,一支部一特色的工作局面正在形成。

4、发挥思想政治工作优势,党政工团妇等力量齐配合,沟通思想、化解矛盾、保障权利、维护稳定。强化了学校安全工作,加强了党风廉政建设、行风建设、精神文明建设、信访工作、校园周边环境综合整治等,确保了区域教育和谐健康发展。

5、抗震救灾工作做到“六个及时”,师生无一人伤亡,率先在六城区全面复课,积极开展针对灾区的捐赠活动和对口支援工作,受到上级领导肯定。

展开阅读全文

秘书岗位工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1989 字

+ 加入清单

回顾_年上半年的工作,护理部在医院领导班子的领导和关心下,围绕医院“二甲”重新评审的中心工作,结合护理部的工作计划和目标,积极开展工作,护理部半年工作总结。现将主要工作总结如下:

一、积极完成医院的各项中心工作

护理部作为职能部门,能较好地做好上情下达、下情上递工作。围绕医院的中心工作,较好地完成医院布置的各项任务。护理人员积极参加医院组织的各项文体活动和公益活动,完成了县卫生局抽调的护理人员,参加手足口病防治工作,确保了我县手足口病防治工作顺利进行。

二、围绕再次创建“二甲”医院的工作重心,积极开展工作

1、为落实“二甲”评审的各项准备工作,护理部按照“二甲”护理管理评审标准,就相关各项工作进行分解安排,要求各部门在完成日常工作的前提下,确保质量地按照日程安排完成各项工作。护理定期对各科室的准备情况进行检查和考核,并对存在的问题作相应的指导。

2、护理部多次召开护士长会议,学习“二甲”评审标准,研究部署护理工作,要求更新管理理念、管理方法,弥补工作中的不足,为创建等级医院做准备。

三、继续狠抓护理质量,保障护理安全

1、根据河北省等级医院考核标准及邢台市卫生局护理质量控制检查标准及医院实际,护理部在原有的护理质量检查基础上重新制定了新的质量标准,制定了《护理部目标管理考核标准》、《护理质量检查表》。护理部每月一次按照质量标准对各科室进行检查、打分,并将科室的护理质量与绩效工作挂钩,大大的促进了各科的积极性,提高了护理质量。

2、为更好地规范临床护理工作,护理部重新完善制定了护理制度,并以制度为准则对临床护士进行规范、考核。

3、半年来护理查房10余次。对检查中发现的问题要求科室及时整改,护理部进行反馈性检查,取得了较理想的成绩。

4、护理部每季度组织召开护理质控及护理安全会议,对检查过程中经常发生的突出问题进行分析,提出整改措施并督促落实。

5、护理部上半年对各级护士进行了培训,有计划、有组织地落实护理人员理论和操作培训。组织全院性业务学习6次,护理业务查房2次,进行护理三基理论考核2次(分两批进行考试),考核率100%,合格率100%;完成全院护士护理操作(静脉输液)的培训和考核,培训率达92%,考核合格率达100%。

四、改进服务流程,改善服务态度,切实做到“以病人为中心”

1、为进一步促进我院行业作风建设,营造医院内部良好的医疗卫生服务环境,提高服务水平,树立医院良好的社会形象,把“一切为了病人,为了病人一切,为了一切病人”的人性化服务理念转化为医疗服务实践,于_年3月,在全院范围内广泛开展以为进一步转变护理服务观念,建立___统一的新型现代护患关系,充分体现以病人为中心,贯彻“全员、全程、全面”的优质服务理念为主题的优质服务月活动,通过活动提高护理人员的服务意识和服务理念。

2、为适应广大患者的要求,改进了血液透析室,上半年医院对血液透析室进行了装修和改造,从硬件设施上改善血液透析室的面貌,护理部也积极地从软件设施上着手对血液透析室进行改造。优化人员结构、合理配置护理人员。改善服务态度,加强医院感染管理防控和人员业务素质。

3、各科室今年以来面对住院病人剧增,克服人员紧缺,实行了弹性排班,增加高峰期上班人数,圆满完成了护理任务,上半年没出现护理事故。

4、上半年护理部完成护理满意度调查2次,参与满意度调查的病人数达164人次,平均满意度为95.6%。对调查中病人认为不满意内容,要求科室提出整改意见并作为下一轮考核的重点。

5、半年来,在全院护理人员的共同努力下,我们的护理质量有了较明显的提高,护理过失和缺陷比去年同期下降,投诉较去年同期下降,护理满意度比去年提升,受到病人及医院领导的好评。

五、落实科学发展观,提高护理人员业务素质

护理部立足于现有的护理人员,抓好人才梯队培养,鼓励和支持在职人员参加学历教育,继续教育。继教参考率、合格率达100%,其中一人完成本科学历。

六、纪念“5.12”护士节,开展丰富多彩的庆祝活动

为了庆祝5.12国际护士节,弘扬“南丁格尔”精神,丰富医院护理人员的文化生活,围绕今年护士节的主题,护理部组织全院护士举办了一系列丰富多彩的庆祝活动。

1.为迎接医院“二甲”评审,进一步提高护理操作技能,于4月底举行了全院护理操作比赛;同时对全院护理人员进行了“三基”理论考核。评出了比赛和理论考核前5名。

2、于护士节前夕在全院范围内开展了“优秀护士”的评选活动,__被市卫生局授予邢台市优秀护士,___被授予邢台市优秀护理管理者,张平等十名护士被医院授予了_年度“优秀护士”称号,这对全院护士都是一种激励和鼓舞。

3、_年5月11日下午,在医院三楼会议室,举办了庆祝“5.12”护士节表彰暨文艺联欢会。会上对在工作中涌现的优秀护士和技术竞赛岗位技术能手、理论考核优秀个人进行了表彰和颁奖,会后全院护理人员举行了丰富多彩的文艺联欢。

展开阅读全文

秘书个人年终工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 946 字

+ 加入清单

回顾试用期这X月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这X月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、在办公室的工作

1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。

2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出X家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。

3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。

4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。

5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。

6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。

三、存在的问题和今后努力方向

主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。

为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。

虽然着一年的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。

展开阅读全文

秘书工作总结范文

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1762 字

+ 加入清单

我是在去年7月份正式走上工作岗位的,主要从事办公室秘书工作。作为一名还没有任何工作经验的大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。9个月来,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守。在各位领导及同事们的支持与配合下,较好地完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高。现将这几个月来的工作情况总结如下:

一、认真学习,努力提高

刚参加工作的时候,我就认真学习了南网方略与企业文化。南网方略是公司的治企章法,深刻理解它的内涵,能更好的指导我们的工作。其实是努力学习与工作相关的各种知识,使自己能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质道德品质和工作能力都得提高。

二、脚踏实地,努力工作

始终坚持脚踏实地、求真务实的工作作风。办公室是一个工作比较繁杂任务比较重的部门。工作的这几个月来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是尽快熟悉本职工作,进入角色。由于是刚刚参加工作,对公司的方方面面还缺乏应有的了解,所以我通过向同事请教、多看、多学习公司、以及上级各类文件等方式,逐渐增进自己对公司、对电力系统各方面工作的了解,使自己能够尽快熟悉业务,更快进入角色。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。无论是文字材料的起草还是后勤工作,自己都尽力做好,尽力做到让领导满意。

导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延不误事不敷衍。主要做好如下工作:

1、做好各类公文的收发、登记等工作。及时签收各类文件、并及时把文件传达给领导和相关部门阅。

2、做好督办工作。督促各部门及时上报各类材料、报表等。

3、做好文字材料的起草工作。跟办公室主任一起,起草各类工作总结、报告、会议纪要以及领导的讲话稿等文字材料。

4、修改核对好各部门以公司名义起草的各类文件。

5、做好办公用品的管理工作。合理发放办公用品,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

6、做好公司召开会议的会场布置及茶水供应工作。

7、认真、按时地做好领导及办公室主任交办的其它工作。第三,努力配合同事工作,

三、端正态度,摆正位置

本人工作态度端正,工作热情高,始终保持谦虚谨慎勤奋好学的积极态度。工作中,虚心向领导与同事学习,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短。每次虚心向部门主任请教的时候,他们都能热情细心地给我解答,有助于我更快的适应工作岗位。生活中,坚持正直谦虚朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事的关系。

四、严以律己,树立良好形象。

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重。虽然我还没有加入中国共产党,但在工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失。严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。プ芙嵴饧父鲈碌墓ぷ鳎尽管有了一定的进步和成绩,但我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是了解还不

够多,还不能完全适应工作需要;二是有创造性的工作思路还不是很多,有些工作做的还不够完善;三是工作不够细心,有时会因为粗心而出现一些小错误;四是工作效率还有待提高。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向领导和其他同事们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使各方面的能力在较短的时间内迈上一个新台阶,以适应岗位的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务,为公司的发展做出更大更多的贡献。

四、存在的问题及打算

1、加强学习,努力提高业务水平。我觉得自己的专业基础知识不够扎实,所以在新一年里我将进一步加强学习,努力提高自己的业务水平,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

展开阅读全文

关于秘书处工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,全文共 833 字

+ 加入清单

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到

(二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督,。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

展开阅读全文

2024单位文秘经典转正申请书

范文类型:申请书,适用行业岗位:文秘,全文共 860 字

+ 加入清单

尊敬的领导:

20_年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自我的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一、素质进一步提高。

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自我政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二、当好参谋助手。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,进取为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三、为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,进取转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,进取热情为基层和群众办事,恪守为民之志,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每一天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自我,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自我在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情景了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

经过试用期的锻炼,我已经达到了转正要求,在此我提出转正申请,恳求领导给我一个为_效力的机会。

此致

敬礼!

申请人:

__年__月__日

展开阅读全文

文秘专业求职信300字 文秘专业求职信900字

范文类型:求职应聘,适用行业岗位:文秘,全文共 516 字

+ 加入清单

尊敬的领导:

您好!首先感谢您能在百忙之中翻阅我的这份求职信。

我是胡锦超职业技术学校20xx届文秘专业的应届毕业生,在20××年7月即将面临毕业了,以下是我基本情况。

在这学校我选择的是半工半读的形式,在这样的环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。三年来,在老师的严格教导及个人努力下,我具备了扎实的专业基础知识;在学习中我掌握了一定的专业理论知识,熟悉涉外工作常用礼仪,能熟练操作计算机办公软件、3ds max flash photoshop等。同时,我利用课余时间广泛地涉措了大量书籍,不但充实自己,也培养了自己多方面的能力,更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重的性格特点。

本人拥有1年半的工作经验,曾在美的、索尼实习过,有一定的社会实践经验,通过1年半的工作我学到了很多知识,同时还培养了我坚韧不拔的意志和顽强拼搏的.精神,增强自己的责任心,交际能力和学习能力,培养了团结精神,使我能够在工作中不断地克服困难。

我渴望我的忠诚与活力能得到您的肯定,我较丰富的社会经验与乐于助人的性格能获得您的欣赏!

企盼您给我翱翔的天空,我将用我的汗水证明您英明的选择!

此致

敬礼

xxx

xxxx年xx月xx日

展开阅读全文

医院文秘岗位职责 机关文秘岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:医院,文秘,全文共 1909 字

+ 加入清单

负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(如:行程安排、会议通知、文件上传下达等、。

1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

2、每天准时上班、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为总经理备好茶水(总经理到办公室的同时、。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

3、公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

4、公司各部门(单位、送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

5、重要的和紧急的文件,须提醒总经理。

6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

7、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。

4、及时向总经理请示。

5、按总经理意见引见,接待(按情况给予续茶水、。

6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

4、职责四:日常事务

1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。

2、会议通知、会场布置,参加例会,为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。

3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况,并将了解的情况及时反馈。

4、协调总经理的日常工作时间安排(如:出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、,并做好到点提醒。

5、配合总经理日常行政事务性工作,和出差前后的工作处理(如:日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。

6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

7、处理总经理临时交办的其他工作,做好各项信息统计汇总、呈报和管理。

8、严格执行保密制度,不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密,不通过其他任何方式传递文件秘密。

1、学历背景:

以文科类为主,大专以上学历。

2、培训及资历:

接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

3、工作经验:

1、有2~3年以上相关工作经验。

2、有一定的独立工作能力。

4、基本技能和素质:

1、知识素养较高,知识面较广,知识结构合理。

2、熟悉公司文档管理,能独立完成文书及档案管理工作。

3、良好的组织、协调、沟通能力,具备较强的交往能力。

4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。

5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。

6、熟悉公文写作、思路清晰,熟练使用办公软件、设备。

7、品格高尚,道德素养好。

5、个性特征:

1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。

2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。

3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。

没做到位的表现是:上司认为你应该知道,问你时你却不知道,这就说明你这秘书做得还不到位,还没做好。那么要怎么做到位呢,具体如下:

1、必须有更多的付出精神,不能太计较工作和个人报酬、时间。

2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。

3、要学会摆弄文件,学会档案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内、过手的文件要迅速知道其去处。

4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的。

5、应酬活动,场合允许要站在总经理身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

6、学会记录,只要在场能记录的一般都要记录详细,说不定什么时候有用。

7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录记全面,尤其是重要发言和会议决议。

8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明。

9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需。

10、对其它同事不可有骄娇之气。

11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”。

12、不做与工作无关的事。

13、手机永远是振动,网上qq也不要有唧唧的叫声。

14、要细心,学会在小事情上为上司补缺,必要时候需要为上司圆场。

展开阅读全文