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电话

电话范文专题栏目,提供与电话相关内容的范文集合,希望能快速帮助您找到有用的信息以解决您遇到的电话问题。

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范文

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2024电话客服工作计划

全文共 397 字

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非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。

新的一年已经开始,客服工作也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划

一、终端培训

在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训。

二、 收集小票信息

重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写。

三、数据统计分析

分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见。

四、客情维系

寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。

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电话营销实训心得体会

范文类型:心得体会,适用行业岗位:营销,全文共 911 字

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现在进入公司已经将近有半年的时间,这半年的学习过程对我来说是至关重要,在这段时间里我学到了很多新的东西,比如业务上的谈判,产品知识的实际运用以及新环境下同事之间的和睦相处等等,现就本周的一些心得与体会写一下。

总结:

_月份截至目前出了六单的成绩,完成了自己的初步任务目标,在这里我要感谢__,__的帮忙。没有她们的帮助这个单子是不会这么顺利拿下来的。

经过半年的电话销售,自己也总结了一下小小的心得经验:

1.首先确定产品的使用目标,在和客户沟通之前,要充分的了解客户,因为我自己认为不能为了打电话而打电话,是为了成单而打电话。针对不同的客户侧重讲不同的内容,正如每个人的心态不同,与我同年这一辈多是自傲的人,他们的虚荣心不允许他们在别人面前承认自己某方面缺陷,因此他们对保健品十分排斥,或者他们本身十分健康,根本不需要这些。此刻作为最大的消费人群,我们要换个角度,从父母下手,百善孝为先,可以以情动人。

2.其次要有正确的决策者。在工作中能找到一个真正的决策者也是需要下一番工夫的,在没有确定接电话的人是否是决策者时轻意不要暴露自己的身份,可以从旁去询问出哪些人有决策权,要出电话与姓名,这时需要的我的说话艺术,对大数的人来说,他(她)们在不是很忙的情况下会很热心的告诉你一些情况,如果在工作烦忙时会很暴,这时就不易过多的谈话,并表示出你的感谢马上挂电话。

3.再者要有积极地心态和正确的话术。虽然平时会受到许多质疑甚至侮辱,但我明白,自己必须承受压力和调节好个人情绪的变化,每天工作时都要保持一个很热情很积极的心态,用你的热情去打动对方。

4.对于意向客户。对于意向客户要时时及时的跟踪,坚持不懈的跟踪。目前我的客户中自己感觉有意向的,有30个。我认为自己目前所做的是了解这些人,获悉他们徘徊的缘由,从根本下手,争取一举拿下。

5.但经过长期的训练,本人认为要做到取舍。对于钉子户,要敢于放弃,也许一个人的时间可以换来二个客户。同时不能气馁,心态摆正,卖不出,不一定永远卖不出。

计划

接下来的时间,每天还要继续的保持电话量。在即将到来的最后一周我的计划是期望自己有新的突破,能够锻炼好自己的口才,向前人学习经验。争取能够全额完成目标。

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电话客服的工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:客服,全文共 938 字

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自20初进公司到现在,已经有一年有余了。在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于保险行业也不甚了解。但是,现在我已经能够作为一名中国人寿的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事提供后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮助。

从刚加入公司还在进行入职培训之时,我就不时对于自己能否胜任这份工作而惴惴不安,担心自己从零开始,无法在短时间内全面的熟悉公司的业务知识,无法为客户提供满意的服务。但是在培训老师的耐心辅导下,我也以较快的速度通过了业务知识考试,终于要正式的走上客服岗位,正式的成为一名中国人寿客服专员了。

万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧张。不过,不管在听到电话铃声响起的那一刻心里是多么的紧张,但是我还是鼓足了用气,按下了接听键。在听到客户急切的询问声的后,我就明白自己的职责所在了,顾不得自己心中的紧张,赶紧在大脑中检索着客户所需要的信息,在经过一段时间的适应后,已经能够克服自己的紧张感,开始和小组其他成员一样按照正常的排班时间来上班,和以前不一样的是现在需要不断的在早班、白班、中班以及夜班之前不断的切换,不过这些并没有给我造成太大的困扰,在小组同事的帮助下,很快我就适应了这种较以往而言比较不规律的上班方式。另外,在这期间,与小组同事们能够愉快的相处,并且能够互相帮助互相学习对我来说也是一个不小的收获。

不过值得一提的是,虽然已经接触客服工作将近一年的时间了,但是在我身上仍然有许多值得改善的地方,我本人也仍然需要通过不断的学习来加强和提高自身的业务能力。比如说,在高强度的连续不断的与不同客户接触的过程中,情绪难免会发生波动,在长时间的面对一位客户的时候,可能也会表现得耐心不足。控制情绪以及保持良好的服务态度对于一个客服人员而言是最基本的要求,所以今后在这个方面我应该加强自身修养和对自己情绪的控制能力。

在新的一年里,对于自身的提高主要分为两个方面,一个方面是业务能力上,通过自学和培训,加强对于保险专业知识的学习,从而能够更好的作为公司与客户的桥梁,起到沟通的作用;另一方面是在工作态度上面,通过多与老员工交流,虚心的像老员工请教和学习她们在为客户提供服务过程中的心得和技巧,从而提高自己的服务质量,成为一个优秀的客服人员。

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电话客服的工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:客服,全文共 753 字

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一、个人的情况

思想上:作为一名__的客服员工,我在理念上保持与公司一致——“坚持为客户提供最好的服务!”在工作的培训和学习中,我不断的提高自己的思想觉悟,学习公司的理念,改正自己工作中的缺点。工作中热情,且亲切,主动帮助同事,并对自己的工作认真负责,有较强的责任感。

工作上:努力的完成自己的工作,对于自己不明白的地方及时去学习和提升自己,为顾客解答的时候以客户为主,优先为安抚客户情绪,同时以最快的速度为客户解决问题。在工作中学习经验,对同事和自己遇上的情况进行记录和反省,防止下一次出现问题。

人际上:在公司中我广交朋友,提升自己在公司中的人际关系,加强同事间的交流,与同事间互帮互助,互相学习经验,努力提高工作能力。自己作为一名客服,总是要面临和各种客户的交流,有时候也会出现无奈和伤心的时候,但是我们总是互相的安慰和帮助,让工作能顺利的进行。

二、工作的情况

在工作中,我一开时严格的要求自己,不让自己在工作中犯错,总是在做好万全的准备之后再为顾客解决。虽然没什么问题,但是在业绩上却难以进步,自己也总是被批评。在重新的对自己检讨之后,我改变了自己的工作方式,开始带着人性化的工作,在和客户交流的时候,多考虑客户的状况,让客户能感到更加的方便。渐渐的,自己也喜欢上了这样的感觉,努力的将工作做的更好。

三、工作中的不足

目前自己最大的不足,还是对公司产品了解的不够深入。在很多专业的客户面前,可能自己还懂的不如客户多,这实在是有些丢脸。为了防止再出现这个错误,我要更加深入的学习产品知识,提高个人的只是储备。相信这样也能有效的提高公司形象!

四、总结

一年的工作结束了,说实话,客服的工作是比较简单的,但是只有自己在工作中发现了乐趣,才能让自己找到目标,才能让自己继续前进!在下一年,我也要努力朝着自己的目标前进!

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2024电话客服工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:客服,全文共 1505 字

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1)建立相对稳定的熟悉业务的销售团队。

人才是最宝贵的资源,所有的销售业绩都来源于有一个好的销售人员。建立一个团结合作的销售团队至关重要。构建一个和谐的、有杀伤力的团队是今后工作的一项重大任务。

2)完善综合分工体系,建立一套清晰系统的管理方法。

销售管理是一个长期存在的问题。销售人员出门拜访,看到客户处于放任自流的状态。完善销售管理体系的目的是使销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任感,提高主人翁意识。

3)培养销售人员发现问题、总结问题、不断完善自己的习惯。

培训销售人员发现和总结问题的目的是提高销售人员的综合素质,发现和总结工作中的问题,提出自己的意见和建议,从而将业务能力提高到一个新的水平。

4)设立任命专员。(建议试用)

根据销售同事在外出拜访过程中遇到的一系列问题,由于预定客户突然更改行程、违约、不在家,导致预定行程中断,无法顺利完成拜访目的。造成时间和金钱的浪费。

5)销售目标

最基本的销售目标就是每天列一张收入清单。根据公司下达的销售任务,根据具体情况分解成月、周、日;向每个销售人员分解每月、每周和每天的销售目标,并完成每个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提升销售业绩。

我觉得公司的下一步发展离不开整个公司的整体素质,公司的方针和团队建设。提高执行标准,建立良好的销售团队

有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。

具体的其他工作计划如下:

第一步:招聘员工

1、看销售人员的心态及人品

2、让他们清楚公司、我及他们自己的目标

3、建立一个和谐的具有凝聚力的团队

第二步:培训员工

1、让员工学习产品知识及互联网常

2、培训员工的销售和与人沟通的技巧

3、培训员工的快速成交法

4、引发员工的积极性和责任感

5、使团队的每个人与各个部门的员工和睦相处

第三步:发挥员工的个人优点

1、找出每个员工身上的闪光点(每一周保证和员工每人一次以上的面对面谈心,关心他们的身体健康,家庭生活。工作情况,及时纠正他们的错误思想及行为)。

2、帮助员工找出自己的位置,使之发挥自己的潜能(通过每月一次或两次的集体活动来体现。活动中无上下级和大小之分。让员工发表意见和见解)

3、保证每个员工都有家的感觉,让他们无时无刻都能体现到公司的关怀

第四步:让员工去市场上锻炼

1、发现问题及时调整(思想积极地为公司服务)

2、具体问题具体分析(首先突破自己的懒惰、执着和担心得罪人的心态,积极主动与员工沟通,引发他们的积极与责任感使他们与自己的目标达成一致)

3、不断地修正自己,向高难度挑战,每一周开3次综合管理岗位会议,总结经验取长补短。不断扩展业务,提高效率。

第五步:凝聚团队的力量

1、凝聚团队的力量,发挥的潜能,月中组织一次集体活动。活动的目的让整个公司更有凝聚力,团结互助进取,让我的团队更强大。

第六步:开发新客户,同时挖掘老客户

1、对前两个月每个销售人员的业务量进行检查,分析业绩有所下降的原因,找出原因及解决方法。

2、让销售人员发展更多新客户,一个月内保证每个销售人员完成与20个未曾有过业务来往的新客户联系,至少有2至4个客户和我们合作,达成双赢的局面

3、让销售人员加强与原有客户沟通,让他们了解我们公司的服务宗旨,更加相信我们企业,更加支持我们的企业,达到更好的收益,同时开拓更大的市场。

4、让销售人员保证月内与5个无意向客户进行联系沟通一次以上,保持更密切。更和谐的状态,创造更佳的效益,使从无意向到签单。

第七步目标达成

1、自己和团队中的每个人都成长起来,团队壮大

2、公司也会更加的强大

3、让我的团队成为20__某行业的"虎狼"之狮。

4、本季度综合事业部的目标是120万,希望公司给予支持与帮助。

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电话客服员工工作计划

范文类型:工作计划,适用行业岗位:客服,职员,全文共 999 字

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现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

i. 巩固并维护现有客户关系。

ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标i可以通过以下途径:

1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标ii可以通过以下途径:

1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

1. 丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的`每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。

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电话面试自我介绍参考

范文类型:自我评介,适用行业岗位:个人,全文共 500 字

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我叫---,如今在教育行业上已经有十年的教学经验了。随着社会的发展,生活节奏的加快,心理不健康则成为了人们身体亚健康最主要的一方面,并且从社会漫延到了学校。来自于学习、升学的压力,越来越多的学生出现了不同程度的心理问题。

作为一名教师,我希望每一个学生都能发自内心地感受到生活的美好,都有能力去创造自己想要的生活。因此,我觉得我应该具备一些专业心理健康知识,以便更好的教育学生。同时,作为一名新教师,刚刚参加教学工作时,我看到自己的学生面对青春期的烦恼,面对学习的焦虑,面对生活中带来的问题,而我显得力不从心,在心理健康辅导的知识和技巧、操作上出要补上这一课,通过上一阶段的学习和培训,我对心理健康教育有了一定的认识和理解。在与学生的沟通与交流中,运用恰当的心理健康教育方法与技巧就能更好地打开学生的心扉,就能更有效地培养全面发展的学生。我愿以我的热情去感染学生,以我的知识去帮助学生,使他们在阳光下快乐地成长,健康地成长。

因此,我想成为一名心理健康教育教师。

当然,要成为一名优秀的心理健康教育教师并不是件容易的事。心理健康教育既是科学,也是艺术。我会在工作实践中不断得学习,逐步领悟,努力提高与完善。

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个人电话客服总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:个人,客服,全文共 813 字

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新的一年即将到来充满了挑战和机遇我必须更加的努力。看似容易做起来却是需要用心、用力、用态度的需要有自信有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策有各位同事的协助加上我个人的不懈努力2021年会是我在__实现蜕变的一年。

第一,增强责任感服从领导安排积极与领导沟通提高工作效率。

要积极主动地把工作做到点上落到实处减少工作失误。时刻坚持不懂就问不明白就多学的态度与同事多合作与领导多汇报工作情况和建议做为一个新人要将自己放的低一点懂得团队的力量和重要性。

第二,勤学习提高专业服务能力。

涉及到工作相关知识的学习不怕苦难努力克服。工作中遇到了许多接触少甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证回答客人问题等。面对这些问题要自己先多了解熟悉公司的产品订单操作以及如何管理做到心中有数使自己很快能进入工作角色用专业的言语向客户表达。

第三,多行动坚守工作职责。

英文客服岗位工作时间长任务繁重压力大有夜班肩负着公司的形象。所以需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪给自己解压。

工作无大小只是分工不同贡献无多少要看用心没有没有必要斤斤计较。我刚走出校门社会经验和工作经验少因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而我个人认为自己的上进心很强最大的特点就是学习能力待人真诚。

工作中要勤于动手做好本职工作谦虚敬慎不骄不躁不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务还是工作上的任务我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己拓宽自己凭借公司的良好环境提升自己。

第四,善于思考理论联系实际。

在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下我逐渐熟悉了工作情况通过自身细心观察和留意反思和总结吸取精华提取糟粕在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点加以学习和自我提高拓宽知识面提高履行岗位职责的能力。

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电话客服年度报告总结

范文类型:汇报报告,工作总结,适用行业岗位:客服,全文共 1208 字

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电话客服年度报告总结

尊敬的领导:

我非常荣幸向您呈交这份电话客服年度报告总结。在过去的一年中,我们的客服团队在各方面的表现都有所提升,取得了一定的成绩和经验,同时也发现了不足之处,这对于我们未来的发展有着非常重要的意义。

一、工作总体情况

在过去的一年中,我们的电话客服团队在工作中积极应对各种挑战,不断优化服务流程,提高服务质量。总体上,我们取得了以下成绩:

1.客户满意度:我们的客服团队以真诚、专业的服务赢得了客户的好评,客户满意度得到了显著提升,这体现在客户投诉率的大幅下降以及客户满意度调查的高分。

2.服务质量:通过制定和执行严格的服务流程和规范,我们的客服团队在处理问题、沟通交流和专业技能方面有了显著提升。

3.服务效率:通过不断优化服务流程和加强培训,我们的客服团队在处理问题的速度和效率上有了显著提高,从而减少了客户等待时间,提高了客户体验。

二、经验与教训

在过去的一年中,我们的电话客服团队积累了很多宝贵的经验,同时也吸取了一些教训。以下是我们的主要收获和教训:

1.经验:

__我们的团队在沟通技巧和专业技能方面有了显著提升,这得益于我们定期的培训和考核。

__我们成功地通过数据分析和调查,对客户的需求和期望有了更深入的了解。

__我们的团队通过优化服务流程,提高了工作效率,从而更好地服务于客户。

2.教训:

__面对突发事件时,我们需要更快速、更有效地做出反应和处理。例如,在客户投诉数量突然增加时,我们需要更加及时地回应和处理。

__在处理复杂问题时,我们需要加强跨部门的协作,以便更有效地满足客户需求。

三、未来发展计划

根据我们过去的经验和教训,我们对未来的工作制定了以下发展计划:

1.提高服务效率:我们将继续优化服务流程,提高服务效率。我们将通过引入先进的科技手段,如人工智能和自动化工具,提高我们的工作效率。

2.增强团队培训:我们将加大对团队的培训投入,以提高团队的专业技能和服务质量。我们也将探索更多的培训形式,如在线学习、案例讨论等。

3.提升客户满意度:我们将通过更多的方式了解客户需求,提高客户满意度。例如,我们将定期进行客户满意度调查,并将客户的反馈纳入我们的服务改进计划中。

4.加强跨部门协作:我们将加强与其他部门的协作,以便更有效地满足客户需求。例如,我们将与销售、产品团队建立更紧密的联系,以便更好地理解客户需求并满足他们。

5.引入科技创新:我们将持续关注并应用最新的科技发展,例如通过人工智能(AI)和大数据分析,提高我们的服务质量和对客户需求的理解。

四、结论

总的来说,我们的电话客服团队在过去的一年中取得了显著的进步和成绩。我们深知还存在一些不足之处需要改进,同时我们也看到了未来的发展机遇和挑战。我们将继续努力,以更好地服务于每一位客户。我们期待在新的一年中取得更大的成功!

再次感谢您对我们工作的支持和关注。如果有任何问题或需要进一步的信息,我愿意随时提供帮助。

谢谢!

您的忠诚的,

[姓名]

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单位安装电话请示

范文类型:请示,全文共 225 字

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国家新乡经济技术开发区管理委员会:

河南省振源科技有限公司位于河南省新乡市小店工业园区,是一家以生产带式给料机系列、双齿辊破碎机系列、振动筛系列、给料机系列以及其它通用机械及非标机械为主要产品的企业,于20xx年4月9日建成投产。

我公司在生产过程中有生活污水及少量机加工生产废水,由于厂区附近没有排污管道,厂区内部生活及生产废水无法通过厂区附近的排污管道排出,本着有利生产,保护环境的原则,特向贵部门申请,望管委会领导协助解决公司的排污问题。

特此请示

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电话营销的工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:营销,全文共 246 字

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要给自己做电话营销推广定一个目标,然后就是去执行。在工作中分析问题,总结经验,并且改正问题。这其实就是一个过程,对于网络推广来说,就是一个长期的工作过程。在这个过程中本着“以树立品牌为导向,做有品质、有竞争力的营销型推广。”

十一月已经完成的工作:

1.网站内容修改

2.网站优化

3.注册PR值高的大型门户网站,申请GOOGLE,BAIDU等的免费推广,

4.群发邮件营销,网络传真建设

5.建立企业博客,展示公司企业文化,树立公司品牌形象

6.LED硬灯条产品的包装设计

7.LED硬光条连接件的图纸修订

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疫情报告员:王文豹 联系电话

范文类型:汇报报告,全文共 432 字

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组 员:刘芳余 何元玉 叶天胜 桂建树 张雪梅 李世珍 吴明波

三、工作目标

1、普及传染病防治知识,提高全校师生员工的自我防护意识。

2、完善传染病的信息报告程序,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。

3、建立快速反应和应急处理机制,及时采取措施,把突发传染病造成的危害降到最低程度。

四、工作原则

1、预防为主,常备不懈。

宣传普及传染病发展防治知识,提高师生的防护意识和校园公共活动场所卫生水平,抓好预防接种查验工作,作好因病缺课登记,发现病例及时采取措施。

2、统一领导,依法管理。

严格执行相关法律规定,对传染病的预防、控制工作实行依法管理。

3、加强领导,落实责任。传染病的防控工作实行校长负总责。

4、快速反应,运转高效。

5、建立预警,救治快速反应机制,增强应急处理能力,按照“四早”要求,快速反应,及时准确处置。

五、组织管理

1、为严防传染病在校内传播流行,本校设置传染病疫情报告人。负责本校传染病疫情报告管理工作,发现传染病病人或疑似传染病病人,要登记在传染病登记本上。

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电话客服个人工作总结报告

范文类型:工作总结,汇报报告,适用行业岗位:客服,个人,全文共 2706 字

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一、强化部门制度建设

1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。

2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。

3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。

4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。

5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。

6、对b区新进员工的招聘培训工作。

二、收费管理

1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。

2、对20xx上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214.65元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。

3、家政创收收入20xx年计划为10万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。

4、下半年收费分三部分,一是对20xx年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进行清缴;二是进行20xx年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争20xx年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。

三、服务管理

1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。

①对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;

②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;

③对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据;

④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备;

⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。

2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。

3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。

4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。

5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。

6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。

四、b区工作准备

1、与地产集团销售中心沟通联络,取得b区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。

2、对b区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定a区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据a区资料参考《物权法》等法规对b区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。

3、进入b区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。

4、下半年进行b区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。

5、b区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。

五、保洁管理

1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。

二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。

2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。

3、b区商铺及公寓的保洁开荒工作。

综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安排主要为b区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。

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电话客服辞职报告

范文类型:辞职信,汇报报告,适用行业岗位:客服,全文共 894 字

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尊敬的领导:

您好!

我是xxx,我也是非常的遗憾,辞职这两个字以前自己都没有去想过,在公司工作了这么久的时间我当然是明白这份工作对我而言也是一个机会,来到这里一年的时间我是深刻的明白了这个道理,我一直都相信我是能够处理好相关的工作的,组我诶一名客服工作人员无论是做什么事情我都是非常原因去给自己的的工作增添一点乐趣,不断的努力,为自己加油,这些都是非常重要的,我每一刻都在体会这个道理,一直都是在尝试着去提高自己的能力,但是一年的时间证明了我实在是不适合这份工作。

做一名电话客服最主要就是态度,就是要有耐心,跟客户交流的时候一定是要有耐心的,这一点绝对是毋庸置疑,现在我也是深刻的明白了这个道理,无论是做出什么样的决定,怕我都会认真的保持好自己初心,我一直都是在为了自己的方向而努力着,这一点我不会忘记,对于自己应该做好事情我是绝对不会推脱的,我也一再的在提醒着自己有什么问题就要及时的去解决,告诉自己哪些事情是应该做好的,哪些事情是不能去触碰的,一年来我沉淀了很多,但是在一些事情上面我做的还是不够好,经常性的出一些没必要的问题,这让我很是纠结,也一直都在尝试我对自己的状态也是非常熟悉的,在工作当中我也一直都在认真的尝试好这些,我认为无论是做什么事清都应该从这方面做好,但是我真的是有很多问题,我不希望再影响自己的工作了。

一直以来我都是态度非常的端正我相信我有很多事情都是需要认真仔细的去做好,无论是做什么事情都要有一个好的心态,在工作当中一步步的去落实好相关的细节,作为一名电话客服我丢失了很多职业素养,我没有一个好的耐心,经常在跟客户交流的时候情绪比较激动,这样的性格真的是不适合做一名客服工作者,一年来这也一直都在影响着我,我有尝试过去就正好这一点吗,但还是没有什么进展,这对我影响还是很大的,我当然是需要保持好的心态,我一直都有在认真的负责的处理好相关的工作,有很多时候我也会一步步的去引导自己,我认为这就是我的方向,我还是需要去正视起来的,我真的不能因为自己影响到了工作,在公司从事一年的电话客服我进步了很多,感激公司,感激这里的一切。

此致

敬礼!

辞职人:xx

20xx年x月x日

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房产经纪人要注意的电话礼仪

范文类型:礼仪,适用行业岗位:经纪人,全文共 831 字

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1、电话铃声响三声内接听,接起电话说“房产,您好!”,声音清晰、亲切、有精神;注意话筒确实靠在嘴边,再开始讲话,切忌不要接电话时还在与他人讲话,如迟接电话应表示歉意;

2、若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度,嘴里不含东西,若因有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意;

3、去电者应先自报姓名,问明对方称谓后尽量以称谓称之;

4、接话者应左手执话筒,右手执笔,手边随时准备好记录本随时记录通话内容;

5、通话要使用文明用语,“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”等;注意控制语气、语调,做到亲切、简练、清晰,当遇到电话听不清楚时,要及时向对方声明,以确保通话质量;

6、接听来电,包括电话的转接,了解清楚来电者身份、目的、需求,并将这些信息第一时间准确传达给相应的人,若当事人外出或离开时应记录在留言本上,待同事回来后第一时间转达,并确认回复;

7、需要对方等待时,应委婉说明原因,如“正在接电话,请稍等”;

8、若受话者仍无法接听,等待10秒内,应告知对方,询问是否仍要等(最好留话,再回电);

9、若是客户,应尽力将其资料留下;若女士来电,请问贵姓后,都先称呼“小姐”,除非年纪很大,称女士;

10、仔细、耐心倾听对方讲话,不打断对方;

11、如果对方打错电话,应礼貌地告诉对方“对不起,您打错电话了”;

12、谈话结束,由地位高者如上级领导、客户先挂机,双方地位平等时应由主叫先挂机。后挂电话者,听到咔嚓声音才轻轻地将电话挂断;

13、接到同仁转过来的电话应说“(自己的名字)很高兴为您服务”而不是“喂”或“您好”;

14、忙碌时结束要说“*先生/小姐!跟您谈得很愉快,但现在正好有进来找我,有空再与您联络,真抱歉!再见!”;

15、工作时间不接听与工作无关的电话,严禁使用公司电话聊天;

16、接听手机时,无论对方为何种身份,均应说“您好!”,不能以方言或“喂”“哎”等应答;

店长、秘书要做好带头示范工作,还要起到监督、提醒下属规范接听的作用。

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电话检讨书500字

范文类型:检讨书,全文共 786 字

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我因为在工作的时候打电话破坏了公司的正常秩序,我感到非常后悔,之前的我会犯这种错误,完全是因为不认真,没有调整好自己的工作态度,思想认识还未到位,一时的错误,它令我懊悔不已!但是这个处罚给我敲响了警钟,我幡然醒悟,理解到无规矩不成方圆,犯了错误就要受到处罚,所以处罚下达以后,我没有怨天尤人,而是潜心从自己身上找错误,查不足,经过一段时间深刻的反醒,我对自己犯的错误感到后悔莫及。

我没有一点悲伤的接受了上司的处罚—————反省一天,这一天我明确了自己的错误,在静静的思考后我明白了一个道理,我的行为是不对的!!!!

思想上,我重新检讨自己,坚持从认识上,从观念上转变,要求上进,关心集体,关心他人,多和优秀同事接触,交流。

纪律上,现在我一定要比以前要有了很大改变,现在的我对自己的言行,始终保持严格的约束,不但能遵守公司的纪律,更加懂得了身为一名职工哪些是可以做的,哪些是不可以做的。

学习上,我可以不避困难,自始至终为掌握更多知识,使自己的素质全面得到提升,为公司做更多事!

我想再对我的行为做一个检讨,我打电话是不对的,同时还影响了同事们,大家在同时看着我的时候我的感觉也是痛苦的,同事们有的惊吓,有的愤怒,有的嬉笑,我完全浪费了大家的宝贵时间,我是个对自己和对他人不负责的人,我有愧与大家!

但我深深明的到:人无完人,每个人都有自己做错事的时候,重要的是自己犯了错误后如何改过自身,所以此后,我一定严格要求自己。

工作是打电话对我们的工作是百害而无一利的。

经过领导批评,和我个人的反省,保证以后不会再出现此类的情况了,不会因为个人的原因来破坏公司的纪律,这次造成的影响我向大家表示歉意,对不起,请领导给我处罚我愿意接受,请给我一个改过的机会,并请大家原谅我一次。我在以后的工作中一定加倍努力,对公司多做贡献,来弥补这次的过错。请大家相信我。

检讨人:

时间:20xx年xx月xx日

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通信公司服务协议固定电话

范文类型:合同协议,适用行业岗位:企业,服务,全文共 745 字

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甲方:________

乙方:________

为了迅速提高办公效率,甲方决定使用乙方提供的速记服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规,甲乙双方本着公平自愿的原则,签订如下协议:

一、速记时间:________

二、速记地点:________

三、速记价格:________

四、甲方义务:

1 、保证乙方人员顺利进入现场,并提供电源插座、桌椅、会议流程、嘉宾名单。

2 、将座位安置在有利于记录的最佳位置。

3 、如现场允许,对重要内容进行实况录音,以防发生意外情况时进行补记。

4 、甲方接到速记文件后,应及时检查文件是否完好。

5 、如会议时间较长应负责乙方速记员的工作餐,市区外应负责乙方的食宿和交通。

6 、若出现变故,应在速记服务开始前一天告知乙方。

五、乙方义务:

1 、保证提供约定数量的服务小组,并按时到达服务现场。

2 、根据速记对象的讲话实时进行中文速记,并保证记录质量。

3 、由于中国汉字的特点,在记录中不可避免地会出现同音字词,但乙方尽量避免。

4 、速记结束后,乙方即将内容拷贝给甲方。

5 、如甲方认为有必要对会议现场录音进行重新整理,乙方将无偿进行整理。

6 、对速记内容进行严格保密,不得以任何形式转交他人。

六、结算:

1 、会议结束后,甲乙双方确认速记服务的时长和费用。

2 、乙方在甲方支付服务费用时向甲方出具同等金额的发票。

七、其它:

1 、本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。

2 、未尽事宜,双方另行协商补充、解决。

甲方盖章:________

签字:________

地址:________

电话:________

日期:______年____月____日

乙方盖章:________

签字:________

电话:________

日期:______年____月____日

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银行贷款委托书 银行贷款委托书电话核实话术

范文类型:委托书,适用行业岗位:银行,全文共 1185 字

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身份证号码:

代理方: (以下简称乙方)

甲方自愿将坐落于 区 的`房屋(以下简称“该房屋”)委托乙方协助办理个人住房贷款并保证提供的信息真实有效。产权清晰,无争论,无纠纷,无抵押。

该房屋基本情况:房屋性质,所有人,房型,房龄约,朝向,楼层,总层数,结构,面积(建筑/使用)平方米,配套设施 。

甲方委托乙方为该房屋办理形式贷款。 甲方申请贷款金额为人民币 万元(大写),贷款年限为年。 贷款额度与贷款年限以银行最终审批结果为准)

贷款约定:

甲方责任:

1、甲方自愿委托乙方对该房屋提供协助房屋 服务。并且自愿委托乙方将该房屋到贷款银行指定的评估公司进行评估。

2、甲方须保证提供的各种材料与证明是真实、可靠、合法、有效的。如贷款银行、房管局等相关部门调查其所提供材料、证明内容不属实或其资信不够造成的贷款未果,甲方需要承担相应责任及经济损失,乙方所收取服务费不予退还。

3、甲方须按照约定按时到指定银行办理贷款手续,否则贷款延期责任由甲方承担。

4、甲方须按照约定向乙方支付委托服务费。

5、甲方需要按规定支付银行要求的其他费用,如保险费用或担保费用等。甲方贷款办理期间如遇银行政策调整,甲方应按调整后的政策执行。

6、甲方因提供虚假资料或不真实交易而引发的经济纠纷、乙方有权追求其法律责任并按情节轻重要求赔偿。

7、甲方必须严格履行本委托书及与银行签订的个人房屋抵押、借款合同。

8、甲方应协助乙方办理产权过户、银行贷款及抵押登记等相关手续,如因甲方导致上述手续办理不畅,责任由甲方负责。

9、若因甲方原因单方导致本协议不能有效、按时、继续履行,该房屋贷款办理过程所产生的一切费用及损失由甲方承担,乙方所收取委托服务费不予退还。

乙方责任:

1、甲方提供的各种材料及个人信息,乙方应妥善保管,如有丢失,乙方将承担其相应的责任。

2、乙方不得恶意使用甲方提供的各种材料及个人信息,如有,乙方将承担其相应的法律责任。

3、若因乙方原因单方导致本合同不能有效、按时、继续履行,乙方将退还所收取的委托服务费。

4、乙方应严格履行本委托书,协助甲方办理该房屋贷款事宜。

(如遇不可抗力因素或因政府政策调整等导致本委托书不能继续履行或履行不必要时本委托书则自动解除,双方互不承担违约责任。)

1、甲方应于 年 月 日前将该房屋的贷款委托服务费(按实际贷款额的 %为委托服务费)与房屋评估费(总房值的 %)交予乙方,并提供各种相关证明与证件。(若甲方有需要乙方为其垫资,则乙方收取甲方的垫资费用为垫资数额的 %),甲方予签订本委托书时向乙方交纳委托服务费。

2、甲方应于 年 月 日前将该房屋的评估费(总房值的 %)交予乙方,并提供各种相关证明与证件。其余的委托服务费(实际贷款额的 %)于该房屋审批之后的三天内交予乙方。

经乙方核实确认并且同意后签字

乙方签字(盖章):

经手人: 联系地址: 联系电话

签约日期: 年 月 日

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电话接待礼仪

范文类型:礼仪,适用行业岗位:前台,全文共 679 字

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国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?

语调的魅力

用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。

得体的问答

来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。

电话留言

在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。

留意时差

打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。

恰当地使用电话

在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。

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办公电话管理办法规定

范文类型:办法,制度与职责,全文共 2450 字

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办公电话管理制度

1、目的:加强公司办公电话电话使用的管理

2、适用范围。公司所有座机电话

3、责任:保证信息畅通,有效地控制管理成本。

4、管理规定:

(1)根据工作需要由综合办公室统一安装。(2)综合办公室负责电话安装及线路的检修。

(3)未经综合办公室的批准,各部门或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。

(4)打电话时提前列好提纲,缩短时间。

(5)办工电话系工作使用电话,尽量减少拨打私人电话,确有必要时应简明扼要。

(6)杜绝褒电话粥等长时间占用电话现象,如发现此行为予以口头警告,再次发现取消当月话补,如造成公司损失后果自负。

(7)各部门员工应自觉爱护电话设备,以便保证通讯线路的畅通。

(8)蓄意破坏电话设备的行为,除按国家有关法律、法规处罚外,将给予责任人经济处罚和行政处分。(9)接听电话要用文明语言,并有兴奋度。

(10)传真机用于收发传真用,任何员工不得以任何理由占用。

(11)严禁拨打私人长途,一经发现取消话补。

办公用品使用管理规定

为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,u盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由综合办公室根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交综合办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由综合办公室统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由综合办公室根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,由总经理特批。

4、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日由综合办公室出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下使用。

5、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定:

1、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用,公司另定定额标准。属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准。

(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

公务车辆使用管理制度

(一)申请用车条件:

1、公务车只限于工作上的需要使用,如采购物资,接送客人,外出办事等。

2、所有用车不能私事使用。

(二)用车申请程序

1、凡符合用车条件,各部门使用人提前一天(长途用车提前一天,短途用车提前4小时)填写用车申请单,再由部门经理签字同意后交综合办公室综合员,综合员将用车申请单汇总,平衡后交综合办主任核签,开具派车单及交车钥匙,行车证给司机,凭派车单出车(司机注意妥善保管车钥匙、行车证、出车后交回综合员)返回后将派车单交给综合员。

2、若当日无车辆安排,综合员应及时通知用车部门

(三)用车安排的原则

1、车辆的安排工作统一由综合员负责。原则上按申请时间顺序,事情轻重,尽量一车多用,减少单趟载货载客现象,提高效率。

2、采购急用优先安排,急事优先安排,重要接待优先安排。

(四)车辆的管理工作

1、申请用车应实事求是,严禁公车私用或改为行车地点。

2、公车私用或司机擅自改变行车地点,发生车辆事故造成的经济损失,一律由申请人、司机自己承担。

3、司机要注意保养车辆,保持良好车况,保持车内良好环境卫生。

4、车队长要按时办理车辆的年审等手续。

5、车钥匙除综合办配置一把,任何不准私自保留钥匙

6、综合员与司机记好每日车辆行驶公里数,及各部门用车次数,月末统计上报。

7、司机出车前,出车后必须加强对车辆的检查与保养。

8、车辆每季度进行一次保养与维修,到公司指定的修理厂维修,维修费由综合员与车队队长共同办理核算。各车辆维修费,单独核算累计,并建立车辆维修保养档案。

9、每月末综合办例会,车队长组织司机进行安全教育和学习交通法规,增强安全意识保证无交通事故。

(五)用油规定

1、综合员每月末预估用油量。

2、司机必须到指定加油站加油(特殊情况除外)。

3、综合员每月底做一次《公司用油统计表》。

(六)劳动纪律

1、司机必须按公司制度打卡,特殊情况由综合主任签卡。

2、行车期间必须遵守交通规则,安全第一,因违章产生罚款一律自负。

3、上班期间,司机必须在值班室内等候任务。

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