邀请函

（1）接到请柬、邀请信或口头的邀请，能否出席要尽早答复确认。对注有r. s. v. p（请答复）字样的，无论出席与否，均应迅速答复；注有“regrets only”（不能出席请复）字样的，在不能出席时才回复，但也应及时回复；经口头约妥再发来的请柬，上面一般注有“to remind”（备忘）字样，只起提醒作用，可不必答复；答复对方，可打电话或复以便函。

（2）在接受邀请之后，不要随意改动。万一遇到不得已的特殊情况不能出席，尤其是主宾，应尽早向主人解释、道歉，甚至亲自登门表示歉意。

（3）应邀出席一项活动之前，要核实宴请的主人、活动举办的时间地点、是否邀请了配偶以及主人对着装的要求等情况；活动多时更应注意，以免出现走错地方，或主人未请配偶却双双出席等尴尬。

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一向以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至――――(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，多谢。

_________单位

__年__月__日

当夏天又一次来临

当鲜花又一次绽放

又来到一个毕业季

幼儿园的生活是轻松美妙的

人生第一个毕业季

当然需要一些“仪式感”和幼儿园说再见

为孩子们准备一场盛大的毕业典礼

是吉的堡幼儿园为孩子献上的最好的礼物……

从吉的堡出发

做世界的主人

2019烽晟国际教育

吉的堡园区大班毕业晚会

演出时间：2019年7月2日18：18

演出地点：临安剧院

演出单位：临安区吉的堡艺术幼儿园

承办单位：临安区文化馆

如果您没有时间亲临现场

隔着小小的手机屏，

一样可以看到孩子们的努力演出!

扫描以上二维码，提前收藏图片直播间

届时记得收看呦~

国庆是中国的重要节日，为了让身在异乡的员工们在这特殊的日子里仍能感受到“家”的温暖、享受轻松愉悦的节日，给公司员工提供一个展示自我、相互交流的平台，以增进员工之间的真挚友谊，塑造公司优异企业文化，增强员工归属感。特举办这次欢乐国庆活动，望各位员工届时参与!

一、活动对象：全体员工

二、活动时间：20XX年9月29日下午14:30——15:30(游戏时间为1小时)

三、活动地点：公司篮球场

四、活动内容(人人参与，得奖率预计100%)

尊敬的盛京风湿联盟各位同道：

大家好!

近日，中国风湿病医联体联盟的成立，极大的鼓舞了从事风湿病专业的各级医务人员的火热情怀，对中国风湿病专业的发展具有重要意义，盛京风湿联盟成为其中最大的区域性联盟成员之一。以此为契机，为了更好的普及风湿病相关的专业知识，为联盟各成员单位提供更为专业、系统、规范化的风湿病诊断及治疗进展，兹订于2017年12月22日举办盛京风湿联盟第二届学术研讨会，就炎症性关节病的影像学诊治进展，免疫相关性复发性不良妊娠，GIOP应用指南更新等方面进行学术交流与探讨，诚挚邀请您拨冗与会，莅临指导!

会议地点：盛京医院滑翔院区3号楼10楼大会议室

会议日期：2017年12月22日 13：30 — 17：00

会议日程

15th October, 2007(时间)

Karen Lew(被邀请人姓名)

1521 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)

Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for appro_imately 7 days, departing on 25th, October, 2007.

I look forward to catching up with you on your arrival to China.

Kind regard,

Zhang _iaoniu

General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.

尊敬的___领导/教授：

您好!

一万年太久，只争朝夕。__，注定是不平凡的一年。这一年，“中国梦”将引领无数国人为实现中华民族伟大复兴而披荆斩棘。“新起点 新梦想”——历经十年磨砺，同样是站在历史新起点上的______医院，怀揣梦想，昂然起航!

为感谢各位领导、专家及同仁们多年来对我院发展的关心和大力支持，共贺______医院2.64万平米新医疗综合楼的正式启用，兹定于____年__月__日上午9：08，在我院新医疗综合楼门前广场，隆重举行“新起点 新梦想——______医院新医疗综合楼乔迁庆典”活动。届时我们诚意邀请您拨冗参加!同叙友谊，共话未来。

让我们放飞梦想，共同携手，再创美好新未来!

顺祝：工作顺利，身体健康!

_________单位

__年__月__日

贵公司负责人： 贵公司负责人： “夜秀北京” “十大万人社区”中国60年时光流转展演会是集“影视、图片、文物、晚会演出、 社区观众互动和老北京特色小吃表演秀”为组成部分的，北京大型社区活动。活动中通过社 区、家庭、企业等社会各界资源的有机整合，实现了社区活动、企业宣传、产品销售的完美 组合。活动的十大社区囊括了北京各区域最大、最具代表性、居住人口过万的”万人社区“，同 时兼顾了北京的5大公园，为企业的品牌传播和产品现场销售奠定的基础。 活动启动时间7月10日，历时一个月，每个社区提前两天进入，张贴海报、发放宣传资 料，为活动预热。

现场活动一天(每场)，上午9：00——18：00爱国主义图片、影视、红军文物展览。

晚 会(18：30——20：30分)，赞助商与当天(早晨9:00)进入做活动宣传，(晚21点 撤展)。

1、舞台主背景印赞助商LOGO，两侧投影幕除活动需求外，循环不停播放各赞助商宣 传片。

2、为每位赞助企业提供一个展棚，用以用于产品展示、宣传讲解、资料发放和销售等， 所有展棚均分布在主舞台两侧。

3、每位赞助企业均可在晚会表演的一个环节中，做企业冠名(如：___红歌会等) 十五场轰动京城的火爆“秀演 、各大媒体联合报道的趣味“百姓事儿 企业展销的“最佳平 百姓事儿”、 十五场轰动京城的火爆 秀演”、各大媒体联合报道的趣味 百姓事儿 、企业展销的 最佳平 秀演 消夏盛典”， 台 ”、几十万人参与的 消夏盛典 ，即将火热开场，邀您共同参与。 、几十万人参与的“消夏盛典 即将火热开场，邀您共同参与。

赞助商费用： 赞助商费用：十万元(含社区海报、宣传资料、展位、晚会环节冠名等) 社区名单： 社区名单：世纪星城、新景家园、万年花城、沿海赛洛城、星河城、北辰绿色家园、国美第

一城、炫彩嘉轩、炫特区、 Naga上院等

活动组委会： 活动组委会：

北京市朝阳区建外SOHO 12号楼 3302 邮 编： 100022 北京市朝阳区建外 号楼 10-58697612转8002 手 机： 13810428801联系人：李勇峰 联系人： 转 联系人 二 0__年六月十二日 九年六月十二日

邀请函

致_______________：

西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。

届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。

特此邀请!

展会简介

展会时间：XXX年5月16～18日

地点：河南省美术馆(郑州市郑东新区商务内环cbd 1号省艺术中心)

尊敬的__________:

您好!

秋去冬来花亦香，鸿雁声声催叶黄。历经挫折终不悔，乘势而上创辉煌。几度风雨几度春秋，有了你们的支持与鼓励，我们将更加斗志昂扬，一切的困难与挑战将成为推动我们前进的巨大动力。

在此，本着相互交流、相互学习、共同进步、服务学生与各院团结合作共建美好校园的目的，外国语学院学生会研究决定于XXX年11月 日举办“外国语学院第一届学生会换届大会”，特邀请您届时前来参加，还望拨冗出席。

外国语学院全体师生期待您的光临!

外国语学院学生会

XXX年11月10日

邀请函

黄陂区畜牧局：

武汉开隆高新农业发展有限公司始终坚持以良种繁育为导向，以建设优质牧场为乳业发展提供坚实原料基础为己任，自成立以来始终致力于走高科技路线壮大民族乳品产业发展。一方面广纳贤才，集中优势资本，积极承接国家、省市区各项科研项目，为产业发展提供优良的种质支撑;另一方面注重与世界先进乳品行业展开战略性合作，利用日本乳品企业先进的管理经验及研发技术全面建设武汉绿色乳都项目。

上海牛奶(集团)有限公司是上海最大的奶牛饲养专业公司，是光明食品(集团)有限公司旗下的一家国有专业子公司，国家重点支持的大中型国有骨干企业和上海市农业产业化龙头企业，经过五十余年的变革，不断坚持“一业为主，多元发展”的经营思路，已逐步打造成为具有核心竞争力和影响力的专业化国家级养殖业龙头企业。

双方从提振地方经济，服务武汉人民，打造华中地区高端牧场的角度出发，经过多次调研及慎重考虑，决定在乳牛良种繁育及牧场建设方面全面开展战略合作，共同致力与为华中地区乳品市场提供最优良的原料奶支撑。项目按照10000头良种乳牛的规模开展建设，其中一期投资人民币8000万元，建设成为具拥有5000头乳牛的现代化牧场。不仅为华中地区的乳产业发展提供优质奶源，更作为具有地区示范作用的牧场为产业结构调整及生态循环农业发展作出应有贡献。

双方签约仪式初步定于XXX年11月16日上午11点30分在武汉香格里拉大酒店举办，届时诚邀武汉市张市长、郑秘书长、黄陂区四大班子领导出席，诚邀武汉市发改委、财政局、国土资源局、科技局、农业局、环保局及市农投公司各主管领导主出席，诚邀黄陂区六指街工委、武湖街工委、发改委、国土资源局、农业局、畜牧局、商务局、农商行、农发行、工商行银黄陂支行各位领导出席，诚邀武汉市各大电视、平面、网络媒体出席。在此，我们希望现场的签约仪式由黄陂区领导主持，张市长做致辞发言。另外届时签约仪式双方代表将为武汉开隆集团董事长张明云及上海牛奶集团有限公司总经理沈伟平。

武汉开隆高新农业发展有限公司

XXX年11月12日

亲爱的同学：

同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头;

悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我!

高四一别，至今已近6载，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡;也无论你多么闲暇，或何等繁忙 ……可是，同窗之情不变。你终究不会忘记在校园和我们一起攀谈、一起嬉戏 ……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往 。弹指间，昔日同窗，当年意气风发的少男少女如今已是一名青年，青春不再。 在这6年里，我们忙上学、忙生意、忙工作，都在试图改变着自己的生活。在这6年里，我们曾咀嚼过种种艰难困苦，品尝过成功的喜悦和快乐，但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里，无论您地位显赫、轰轰烈烈，还是平凡普通、平平淡淡，无论您贫穷还是富贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼――同学。这些年，我们虽然天各四方，但依然沐浴在同一轮圆月之下。6年的时空距离让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念。虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起，给大家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧!

亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在美丽的漳县，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们齐聚20__年腊月初六，用聚会再次点燃我们心中的激情!让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花!

我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪…… 尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!就让你我暂时抛开尘世的.喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁;谈谈友情;回首往事，畅想未来;交流感想，相互勉励…… 相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获!

你会来吗? 我们用一如当年热切而期盼的眼睛，一如当年火热而年轻的心在等待你……

以下是同学聚会草案

一、活动宗旨

回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情 、加强互助协作，现由本人负责成立活动小组，组织咱们毕业之后的同学聚会。

二、时间

暂定于20__年腊月初六

三、地点

待定，请大家推荐。(漳县城内)

四、人员安排

(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外)，希望大家提前做好安排。

五、聚餐费用：

(1)AA制.

(2)使用原则：避免浪费。

(3)活动结束后，费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。

(4))欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参加，费用按人员收取，儿童免费。

六、活动内容及流程

09：30——10：30 在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用)，集体合影，统一大家的联系方式。

10：30——11：30 自由活动及准备用餐。

11：30——13：00 聚餐以及商定下午的活动内容。

聚会结束后大家各自回家，同学们须在第一时间通过短信或电话告知确认顺利平安到家。

七、征集

聚会主持人：大家推荐一个

摄影：有的同学贡献一下 ，呵呵!

以上为聚会草案，为了使我们聚会圆满，请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢!

最后预祝我们聚会成功!

20__.11.27

尊敬的校友：

漫漫征程，复旦之夜溢华流彩;携手风雨，情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨20xx复旦大学教育发展基金会年会，见证复旦昨日之收获，分享复旦今日之喜悦，惠助复旦明日之发展。

为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，20xx复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$20xx/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。

为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，20xx复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$20xx/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。

复旦之夜情满香江

复旦大学第五届校董就职典礼

暨20xx复旦大学教育发展基金会年会

18:00-19:00来宾签到与社交

主持人：冯晓源副校长

19:00—19:10杨玉良校长介绍第五届校董会成员，集体合影

19:10—19:15李兆基校董发言

目前确认出席的校董名录(不分先后)

亲爱的家长们好！

忙忙碌碌的20xx年还有几天就要结束了，欢声笑语中我们即将迎来20xx年的迎新晚会！

一年一度的元旦即将来临，在这迎新欢乐的气氛中，孩子们又迎来一次站在舞台上展现自己的机会，本次年会我们将在20xx年1月1日下午16:00在欧美丽都大酒店二楼举办。我们诚挚的邀请家长带孩子们来参我们的年会。

活动安排如下：

1月1日下午15:30入场，

16:00年会准时开始。

活动流程：

第一篇章 : 开场介绍

1.介绍莅临现场主办方及各科老师

2.介绍协办方的各位嘉宾

3.校长为大家致辞

第二篇章：开场热场

1.开场舞美美全职教职工《抖音串烧》

2.集赞领取红包，红包墙随机抽取红包一个，金额不等。

第三篇章：节目表演及互动

1.美美学校148团分校区舞蹈班带来的舞蹈表演《小马奔腾》

2.美美英语辅导班的孩子们带来的英文朗读

3.知识竞猜环节

4.美美成人舞蹈班学员带来舞蹈《卓玛拉》

5.英语辅导班同学魔术表演《九连环》

6.美美口才小班学员的节目表演

第四篇章：激动人心的抽奖环节

1.本次一共会抽取2名幸运儿，奖箱里均为今晚上台表演的学员名单，第一个被抽到的幸运儿将获得由美美学校提供的三等奖，第二个被抽到的幸运儿将获得由美美学校提供的二等奖。

2.三等奖由协办方国民村镇银行为我们抽取，二等奖由协办方中国人寿保险公司抽取。

第五篇章：节目表演及惊喜优惠环节

1.美美市区舞蹈班带来的舞蹈《茉莉花》

2.美美分校区148团跆拳道班带来的《跆拳道操》

3.舞蹈小班带来舞蹈《学猫叫》

4.课程学费优惠环节

5.美美学校艺梵模特班的学员们带来的模特走秀

6.美美学校作业辅导班的小朋友带来闪电心算

7.美美作业托管班的孩子带来的舞蹈表演《爸爸去哪了》

8.美美学校口才大班学员带来的口才表演

第六篇章：大奖抽取环节

1.由协办方客栈里餐饮管理公司为我们抽取今天的一等奖。

2.今天表演的孩子均有礼品相送。活动结束请小朋在签到台领取

第七篇章：节目尾声表演

1.美美成人舞蹈班带来的舞蹈《琵琶语》

2.美美英语辅导班的孩子带来的《英语话剧》

3.美美学校市区跆拳道学员带来的跆拳道表演

温馨提示：

1.本次活动希望亲子共同参与，诚挚的邀请您前来参加。

2.为满足宝贝的身体需要，请各位家长自行帮宝贝带好水壶，让宝贝及时补充。当然我们在年会现场也为大家准备了果盘和小点心。

3.活动结束后我校会将活动的精彩内容分享给大家，请大家不要随意在现场走动、拍照等。谢谢配合！

4.活动结束后，请家长配合现场老师安排有次序地退场，在门口带领孩子领取为大家准备的伴手礼。

5.集体活动是体现一个集体的综合素质，我们所做的一切都是为了孩子，请我们大家努力给孩子一个高文明，高礼貌，高素质的公众空间，以达到我们教育和培养的目的。

我们期待您的来临!

更感谢您的积极配合!

提前祝您新年快乐，家庭幸福!

由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于你在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请你参加本次大会。

会议相关事项：

1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。16日下午报到。

2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________  3、弗里德里希·艾伯特基金会承担你参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

4、诚请你在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

如有问题，请随时联系!

即颂文绥

张俊华教授 (大会中方主席， 浙江大学公共管理学院政治学系)

大会秘书：

参与评选的公益团队：

白银市义工联合会、星河公益、星心公益、会宁阳光雨露公益、会宁雨新农村贫困户资助协会、会宁梁钶暖春助学、会宁小雨点、会宁新瑞爱心公益救助协会、会宁小雨点补丁团队、景泰县爱心公益、景泰大爱志愿者协会、平川蚂蚁微公益、靖远春风雨露环境与社会发展中心、靖远搏远助残协会。

参会嘉宾：白银市文明办、白银市民政局、白银市福利院、白银市博物馆、白银区总工会、共青团白银区委。

会员单位:甘肃新新地房地产开发有限公司、甘肃利埕防雷科技发展有限公司、甘肃好消息广告传媒有限公司、兰州现代男科医院。

媒体支持：

甘肃卫视、白银电视台、兰州晚报、白银晚报、白银周刊、白银文明网、掌上白银、微靖远、白银义工。

活动赞助商：兰州现代男科医院、白银天佑德青稞酒写作模板

白银市义工联合会邀您参加优秀志愿者颁奖盛会。

会场地址：白银区公园路街道五楼会议室

会议时间：20xx年12月5日早9：00

邀请人：

X年XX月XX日

一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

三、范文

邀请函

尊敬的 阁下您好！

《理财周报》诚挚邀请您作为我们“XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。

《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

特此邀请！

期待您的热情参与！

男：各位现场和电视机前的观众朋友们，您现在收看到的是由四平市红舞鞋舞蹈学校与四平电视台联合举办的20--年龙之舞迎春晚会

女：今天，我们要在这里将新年的快乐传递给每一个人。

男：兔辞玉乾坤，

女：龙腾花世界。

男：北风挡不住春天的脚步，兔年已向我们挥手告别;

女：冰雪封不住青春的热情，龙年正随春潮滚滚而来!

男：站在岁末我们回眸凝望，过去的一年我们有太多的感动，太多的震撼，有太多的故事值得我们永久珍藏;

女：站在岁首我们翘首企盼，未来的一年我们有更多的展望，更多的梦想，有更多的`高峰等着我们奋力登攀!

男：今天是红舞鞋舞蹈学校的迎春晚会，同样也是红舞鞋舞蹈学校的小朋友们向自己的爸爸妈妈展示自己学习成果的展示会。

女：四平市红舞鞋舞蹈学校是一所综合型的艺术学校，5年来在赵鹤校长的带领下，在全体老师的努力下，教舞育人，培养出上千名品学兼优的好学生，这些孩子即学会了舞蹈又学会了怎样做人，受到了社会各界的一致好评。

男：听我们说了这么长时间，那我们就掌声有请我们四平市红舞鞋舞蹈学校的创始人，我们红舞鞋舞蹈学校的校长，赵鹤女士上台讲话。

尊敬的______先生/女士：

首届全国招商大会将于举办，在此 特向您发出诚挚的邀请。大会主要目的是：

1、让所有合作伙伴对 有限公司及公司平台自主研发的产品进行深入了解，从而

让我们增强互信、紧密合作、共铸辉煌。

2、与合作伙伴们分享四年以来从事贵金属经纪业务的成功经验和教训。

3、为所有合作伙伴提供一个广交天下朋友、相互交流学习的机会。

主办单位：

协办单位：

因为您的参与，将更加蓬荜生辉，光芒四射；

因为您的参与， 将更加斗志昂扬、激情无限；

因为您的参与， 将更加奋力拼搏、再创佳绩。

预祝尊敬的_____先生/女士此次之旅满载而归!

同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我！

初中一别，至今已近20载，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；也无论你多么闲暇，或何等繁忙。可是，同窗之情不变。你终究不会忘记在林园和我们一起攀谈、一起嬉戏。也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

今年中秋还没到来，我们已经格外想念。只愿他日月满西楼，你我一壶浊酒，共话当年趣事。

我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁；谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感想，相互勉励。相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！

中秋节同学聚会你会来吗？我们用一如当年热切而期盼的眼睛，一如当年火热而年轻的心在等待。